Backup

Automatizando o backup incremental dirio

em estaes com o Cobian Backup

2012

Por: Ricardo Yassutaro F. Yui http://yassutaro.com/blog

O backup incremental copia apenas os arquivos novos e os modificados desde o ltimo completo. A
primeira vez que executado faz uma cpia completa. Este modo de operao bastante prtico pois
reduz o trfego na rede, enviando ao storage ou servidor apenas as informaes manipuladas no dia.
Automatizaremos tambm a execuo do CCLEANER antes do backup e o desligamento dos PCs. Aps o fim
do backup, o Cobian enviar uma confirmao para ns por e-mail e por fim executar o desligamento da
estao. Vamos ento ao passo-a-passo. Mais uma vez, os dados aqui apresentados so um modelo. Os
dados reais devero ser extrados da documentao do cliente.
1- Execute o Cobian e selecione o boto Criar uma nova tarefa;

2- Se voc configurou uma senha para acessar as configuraes do Cobian, ela agora ser solicitada, caso
contrrio, siga para o prximo passo;

Materiais de consulta e padronizao em escritrios e PEs

Backup

Automatizando o backup incremental dirio

em estaes com o Cobian Backup

2012

Por: Ricardo Yassutaro F. Yui http://yassutaro.com/blog

3- Em Geral criaremos o nome

da tarefa e selecionaremos
algumas
caractersticas
importantes para o backup,
como a cpia de sombra, que
evita problemas com arquivos
que por ventura estejam abertos
no momento e o tipo de backup,
neste caso, o Incremental, que
expliquei no incio do tpico.
Note que ao colocar 4 em
Cpias completas para manter
e 7 em Fazer uma cpia
completa a cada... Estou
mantendo 4 completas a cada
ms, ou seja teremos uma
completa a cada semana;

4- Em arquivos, use o boto

Adicionar na aba superior
para selecionar as pastas que
deseja incluir no backup e na
aba inferior para adicionar a
pasta de destino dos arquivos
de backup. Note que usei um
caminho de rede, simulando a
pasta compartilhada de um
servidor, mas voc poder
indicar uma pasta em um HD
externo, por exemplo;

Materiais de consulta e padronizao em escritrios e PEs

Backup

Automatizando o backup incremental dirio

em estaes com o Cobian Backup

2012

Por: Ricardo Yassutaro F. Yui http://yassutaro.com/blog

5- No quadro Programar
escolheremos a periodicidade
da nossa tarefa, ou seja,
execuo do Cobian Backup, a
chamada do CCLEANER, a
cpia dos arquivos e envio do
e-mail com o log das tarefas e
desligamento do PC;

6- Em Arquivo compactado
voc pode escolher o formato
da compactao, se ela ser
dividida em vrios arquivos ou
no e o nvel de segurana.
Neste caso optei apenas por
uma senha no arquivo zip. Caso
sua
necessidade
envolva
documentos em uma rede, no
hesite em usar a opo
Criptografia forte. Senhas zip
so facilmente quebradas!

Materiais de consulta e padronizao em escritrios e PEs

Backup

Automatizando o backup incremental dirio

em estaes com o Cobian Backup

2012

Por: Ricardo Yassutaro F. Yui http://yassutaro.com/blog

7- Na tela Excluses
selecionaremos no quadro
superior os arquivos que
no desejamos que sejam
copiados no backup e no
quadro inferior diretrios.
Note que no exemplo, exclu
a pasta My Music, por
geralmente se tratar de
arquivos pessoais do usurio
que apenas ocupariam
espao no servidor da
empresa. Pastas similares
tambm
podem
ser
selecionadas aqui, como:
Meus Vdeos, Minhas
Imagens, Meus Sites e
etc.

8- Pgina Eventos: Aqui

criaremos as instrues de
atividades que devero
ocorrer
antes
(quadro
superior) e depois (quadro
inferior) do backup. No
exemplo mandei rodar o
CCleaner antes da execuo
da
cpia
(configurei
previamente o CCleaner
para
sempre
rodar
minimizado e encerrar aps
a limpeza). Depois do
backup, o Cobian enviar o
e-mail com os logs (esta
tarefa foi configurada na
instalao - vide o primeiro
manual do Cobian) e
finalmente desligar o PC;

Materiais de consulta e padronizao em escritrios e PEs

Backup

Automatizando o backup incremental dirio

em estaes com o Cobian Backup

2012

Por: Ricardo Yassutaro F. Yui http://yassutaro.com/blog

9- Finalmente, temos a janela

Avanado, onde marquei as
opes
Utilizar
caminhos
absolutos, que ir manter a
disposio
dos
diretrios,
subdiretrios
e
arquivos
exatamente
como
esto
originalmente, marquei a opo de
limpar atributos, para que no
sejam trazidas as configuraes de
segurana, o que torna o arquivo
acessvel para outros usurios do
Windows
ou
do
domnio
(importante
para
agilizar
processos em caso de troca de
funcionrios ou funes) e, por
fim, selecionei que o Cobian deve
executar
a
tarefa
como
Administrador, o que evitar qualquer problema relacionado s permisses de usurios Windows ou do
domnio da rede.
Notas:
Se a rede em questo no utiliza um servidor de domnio, utilize aqui o administrador local, caso contrrio,
utilize um login administrativo do domnio;
O campo domnio deve ser preenchido com um ponto caso o computador no esteja configurado em um
domnio. Se houver um domnio, utilize seu nome neste campo e lembre-se de utilizar um login
administrativo do domnio.

Materiais de consulta e padronizao em escritrios e PEs