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dnde empezar
Hernando Zorrilla
Ecopetrol
Introduccin
Hoy en da la mayora de las empresas consideran el conocimiento
como uno de sus activos ms valiosos. Es interesante el hecho de
que aunque en el transcurso de la historia el conocimiento ha
estado presente y se ha administrado, solo hasta ahora se est
reconociendo como algo valioso y se estn invirtiendo ingentes
cantidades de dinero en su captura, almacenamiento, distribucin y
administracin. Por qu hasta ahora? Cmo se administraba el
conocimiento hace algunos aos de tal manera que le permita a las
empresas no preocuparse por su existencia y administracin?
Ayer
La Gerencia del Conocimiento no es nada nuevo, (1) algunos
ejemplos sobre esta prctica en pocas antiguas son los sofisticados
ritos tribuales africanos para transferir el conocimiento ancestral de
una generacin a otra, los largos perodos de construccin de obras
como las pirmides de Egipto que dio suficiente tiempo para que
varias generaciones de ingenieros y arquitectos aprendieran unos
de otros. En la Edad Media los aprendices de una profesin u oficio
pasaban aos cerca de su maestro captando de l su experiencia.
Ms recientemente, en las organizaciones industriales se utilizaban
con gran xito los programas de mentora, programas de induccin
para nuevos empleados, planes de renovacin generacional,
rotacin de puestos de trabajo, reuniones de grupos de usuarios,
etc. Todas estas tcnicas de gerencia del conocimiento tenan como
supuesto la relativa estabilidad de las personas en una
organizacin. Adems, la prctica general era tener un sistema muy
formal de archivo de documentos, personas responsables por su
operacin y procedimientos corporativos para manejar la
correspondencia, las comunicaciones y los reportes o informes
internos que contenan estudios propios de la naturaleza del
negocio. Exista todo un protocolo para generar la correspondencia
interna con copias de diferentes colores que ivan dirigidas a
diferentes archivos, etc. Las cosas no sucedan muy rpidamente y
por lo tanto haba tiempo para ensear y aprender. En resumen, el
conocimiento explcito se dejaba plasmado en documentos
minuciosamente archivados y conservados, mientras que el
conocimiento tcito se transfera cuidadosamente mediante
tcnicas de interaccin personal.
Hoy
Consciente de la
importancia
del conocimiento
Comenzando a
aprovechar
toda
la
organizacin
se
utilizan
procedimientos
y
herramientas
estandarizadas
para
accesar
la
informacin. Los recursos de conocimiento
han sido inventariados, evaluados y
el conocimiento
clasificados.
Se
han
implantado
procedimiento
para
mantener
ese
inventario, evaluacin y clasificacin. Aun
persisten algunas barreras culturales y
tecnolgicas que deben ser removidas.
La organizacin posee un ambiente
integrado
de
procedimientos
y
herramientas
para
descubrir,
crear,
Conocimiento
mantener y recuperar informacin. Los
Administrado
problemas culturales y tecnolgicos han
sido superados. La estrategia es revisada
y mejorada de manera continua.
La misin de la organizacin es la
aplicacin y crecimiento de su base de
conocimiento, lo cual se reconoce como
una
ventaja
competitiva.
Los
procedimientos de administracin del
conocimiento son parte integral de los
procesos organizacionales e individuales.
Las
herramientas
de
gerencia
del
conocimiento estn altamente integradas
Empresa centrada y
residen
en
una
infraestructura
en
tecnolgica robusta que le permite a la
el conocimiento
organizacin definir al conocimiento como
un elemento
de misin crtica.
La
evaluacin y mejoramiento del ambiente
de conocimiento se realiza mediante
procedimientos estandarizados continuos.
El
valor
del
conocimiento
para
la
organizacin se mide y se reporta a los
accionistas, se refleja en el valor de la
empresa y es manejado como el capital
intelectual de la organizacin.
Las preguntas que la organizacin debe hacerse son:
Dnde estamos hoy?
Dnde nos encontramos respecto a nuestros clientes y
competidores?
Cules son las barreras que nos impiden movernos hacia el
siguiente peldao y lograr los beneficios esperados?