LISTADO DE FORMATOS DE RESUMEN EJECUTIVO

NOMBRE DEL FORMATO

01

RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO(BIENES / SERVICIOS)

02

RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO (OBRAS NO SUJETAS A

03

RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO (OBRAS BAJO LA MODA

04

RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO (OBRAS BAJO LA MODA

05

RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO (OBRAS BAJO LA MODA

FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO
(BIENES / SERVICIOS)
1.

DATOS GENERALES

1.1

FECHA DE EMISIN DEL

FORMATO

1.2

DEPENDENCIA USUARIA

1.3

OBJETO DEL PROCESO

1.4

DENOMINACIN DE LA
CONTRATACIN

1.5
1.6

3/23/2015
DIVISION DE INFRAESTRUCTURA

BIENES

SERVICIOS

adquisicion de hormigon, arena fina-gruesa y piedra para la obra "Instalacion del Servicio de saneamiento
integral en los sectores de Muni Pampa, Muni Salinas, Titihuarija y la comunidad de Icallo, Distrito de SamanAzangaro-Puno"

N DE REFERENCIA DEL
PAC

(1) UNO

PROYECTO DE INVERSIN
PBLICA

Cdigo SNIP
Documento que declar la viabilidad, conforme al
Sistema Nacional de Inversin Pblica

2.
2.1
2.2

2.3

INFORMACIN SOBRE EL REQUERIMIENTO

DATOS DEL
REQUERIMIENTO

Documento de
requerimiento

MODIFICACIONES
EFECTUADAS AL
REQUERIMIENTO POR
PARTE DEL REA USUARIA

Fecha de la
segunda versin

De oficio

Con motivo de
observaciones

Fecha de la tercera
versin

De oficio

Con motivo de
observaciones

Fecha de la cuarta
versin

De oficio

Con motivo de
observaciones

Fecha de la quinta
versin

De oficio

Con motivo de
observaciones

SEALAR SI LA
CONTRATACIN INCLUIR
PAQUETE(S)

Fecha de recepcin

SI

NO

Detallar el sustento tcnico de la

dependencia usuaria o el rgano encargado
de las contrataciones, segn el caso.

2.4

SEALAR SI LA CONTRATACIN SE
EFECTUAR POR ITEMS

SI

2.5

SEALAR SI SE HA LLEVADO A CABO UN

PROCESO DE ESTANDARIZACIN

SI

NO

Documento de aprobacin de la
estandarizacin

2.6

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS Y

CONDICIONES DE LA CONTRATACIN

2.7

OBSERVACIONES AL REQUERIMIENTO

N Item

Cantidad total de
observaciones

Cantidad de
observaciones
formuladas por el
OEC

NO

Fecha de aprobacin

Las que se indican en el Captulo III de la Seccin Especfica de las Bases.

Comunicacin con la
cual se remiti a la
dependencia usuaria
las observaciones al
requerimiento

Consignar una sntesis de las observaciones

Consignar una sntesis de las observaciones

2 de 7

Fecha de
remisin de la
comunicacin

Cantidad de
observaciones
formuladas por los
proveedores

Comunicacin con la
cual se remiti a la
dependencia usuaria
las observaciones al
requerimiento

Fecha de
remisin de la
comunicacin

FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO
(BIENES / SERVICIOS)
Consignar una sntesis de las observaciones

2.8

RESPUESTA DE LA DEPENDENCIA USUARIA

N Item

Cantidad total de
respuestas a las
observaciones

Cantidad de
respuestas a las
observaciones
formuladas por el
OEC

Comunicacin de
respuesta de la
dependencia usuaria

Fecha de
remisin de la
comunicacin

Cantidad de
respuestas a las
observaciones
formuladas por los
proveedores

Comunicacin de
respuesta de la
dependencia usuaria

Consignar una sntesis de las respuestas a las observaciones

Consignar una sntesis de las respuestas a las observaciones

Consignar una sntesis de las respuestas a las observaciones

2.9

AJUSTES QUE SE REALIZARON AL REQUERIMIENTO

Ajustes realizados al requerimiento

N Item

3.
3.1

INFORMACIN SOBRE LA DETERMINACIN DEL VALOR REFERENCIAL

POSIBILIDAD DE EMPLEAR
MS DE UNA FUENTE

SI

NO

En caso haya existido la imposibilidad de emplear ms de una fuente, sustentar los motivos.

3.2

FUENTES

3.2.1 COTIZACIONES
Se utiliz esta fuente

SI, conforme al cuadro comparativo que

forma parte del presente formato

NO

3.2.2 PRECIOS HISTRICOS DE LA ENTIDAD

Se utiliz esta fuente

SI, conforme al cuadro comparativo que

forma parte del presente formato

NO

3.2.3 ESTRUCTURA DE COSTOS

Se utiliz esta fuente

SI, conforme al cuadro comparativo que

forma parte del presente formato

NO

DEL PROVEEDOR
N Item

Detalle de la Estructura de Costos

DE LA ENTIDAD
N Item

Detalle de la Estructura de Costos

3.2.4 PRECIOS DEL SEACE

Se utiliz esta fuente

SI, conforme al cuadro comparativo que

forma parte del presente formato

3.2.5 OTRA(S) FUENTE(S)

3 de 7

NO

Fecha de
remisin de la
comunicacin

3.2.5

FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO
(BIENES / SERVICIOS)
SI, conforme al cuadro comparativo que

Se utilizaron otra(s) fuente(s)

NO

forma parte del presente formato

Indicar la(s) otra(s) fuente(s), por ejemplo portales y/o pginas web, catlogos, revistas.

3.3

OTROS ASPECTOS
CONSIDERADOS EN EL
ESTUDIO

Nivel de comercializacin

Detallar los items en los que se consider

Descuento por volumen

Detallar los items en los que se consider

Mejoras ofrecidas

Detallar los items en los que se consider

Disponibilidad inmediata

Detallar los items en los que se consider

Garantas

Detallar los items en los que se consider

Beneficios adicionales

Detallar los items en los que se consider

Otros

3.4

VALOR REFERENCIAL

MONEDA

Sealar otros aspectos

Detallar los items en los que se consider

Sealar otros aspectos

Detallar los items en los que se consider

Nuevos
Soles

Dlares

Otro: Sealar otra moneda

84,600.00

MONTO

En el caso de consultora de obras, adems, detallar los honorarios del personal propuesto, incluyendo gastos generales y la utilidad

4.

INFORMACIN RELEVANTE ADICIONAL DEL ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO

4.1

FECHA DE INICIO DEL ESTUDIO DE

POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO

4.2

PLURALIDAD DE PROVEEDORES QUE CUMPLEN CON EL

REQUERIMIENTO

3/18/2015

FECHA DE CULMINACIN DEL ESTUDIO DE

POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO
SI

3/18/2015
NO

De ser negativa la respuesta, indicar la evaluacin de la Entidad respecto de la falta de pluralidad de proveedores.

4.3

PLURALIDAD DE PRODUCTOS (MARCAS) QUE CUMPLEN CON EL

REQUERIMIENTO (Slo en el caso de bienes)

SI

NO

De ser negativa la respuesta, indicar la evaluacin de la Entidad respecto de la falta de pluralidad de productos.

4.4

POSIBILIDAD DE DISTRIBUIR LA BUENA PRO

SI

NO

De ser afirmativa la respuesta, sustentar la posibilidad de distribuir la Buena Pro.

4.5

SOBRE LA INFORMACIN QUE PUEDA UTILIZARSE PARA LA

DETERMINACIN DE LOS FACTORES DE EVALUACIN

SI

NO

NO

De ser afirmativa la respuesta, detallar la informacin que pueda utilizarse para la determinacin de los factores de evaluacin.

4.6

SOBRE OTROS ASPECTOS NECESARIOS QUE TENGAN

INCIDENCIA EN LA EFICIENCIA DE LA CONTRATACIN

SI

De ser afirmativa la respuesta, detallar.

5.

LUIS BELTRAN MACHACA CANAZA

JEFE DE LA UNIDAD DE LOGISTICA
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

NOTA: El presente formato se utilizar para la contratacin de bienes, suministro de bienes, servicios en general, servicios de consultora en general
y servicios de consultora de obras.

4 de 7

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO

RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO
(BIENES / SERVICIOS)

Campo
1.1
1.2

Informacin a consignar
Registrar la fecha en que se emite dicho formato. Tener en cuenta que el formato debe emitirse y
presentarse de manera previa a la aprobacin del expediente de contratacin.
Registrar el nombre de la dependencia que genera el requerimiento o de la dependencia que dada
su especialidad y/o funciones canaliza los requerimientos formulados por otras dependencias.

1.3

Marcar con un "X", segn corresponda, el objeto del proceso, previa verificacin de las condiciones
que deben cumplirse para definir correctamente la prestacin (bien o servicio). De tratarse de
consultora en general o consultora de obra, marcar como objeto del proceso "servicios".

1.4
1.5
1.6

Registrar la denominacin de la contratacin.

Registrar el nmero de referencia del Plan Anual de Contrataciones, cuando corresponda.
En caso de que los bienes o servicios requeridos provengan de un proyecto de inversin pblica,
registrar el cdigo SNIP y el documento que declar la viabilidad del Proyecto de Inversin Pblica.

2.1

Registrar el documento del requerimiento y su respectiva fecha de recepcin por parte del rgano
encargado de las contrataciones.

2.2

Registrar las fechas de las modificaciones efectuadas al requerimiento por parte de la dependencia
usuaria. Asimismo, marcar con un "X", segn corresponda, si dichas modificaciones se han
efectuado de oficio o como producto de las observaciones formuladas al requerimiento.

2.3

Marcar con un "X", segn corresponda, si la contratacin incluir paquete(s). De ser as, la
dependencia usuaria o el rgano encargado de las contrataciones, segn el caso, deber sustentar
el agrupamiento de los bienes o servicios requeridos.

2.4

Marcar con un "X", segn corresponda, si la contratacin se efectuar por tems.

2.5

Marcar con un "X", segn corresponda, si se ha llevado a cabo un proceso de estandarizacin. De

ser as, registrar el documento que aprueba la estandarizacin y su respectiva fecha de aprobacin.

2.6
2.7

No modificar este campo.

Registrar los tems que presentaron observaciones, la cantidad total de observaciones por cada
tem, la cantidad de observaciones formuladas por el rgano encargado de las contrataciones por
cada tem, la comunicacin con la cual se remiti a la dependencia usuaria las observaciones
formuladas por el rgano encargado de las contrataciones con su respectiva fecha de remisin, la
cantidad de observaciones formuladas por los proveedores a quienes se les solicit cotizaciones por
cada tem, la comunicacin con la cual se remiti a la dependencia usuaria las observaciones
formuladas por los proveedores con su respectiva fecha de remisin, as como la sntesis de las
observaciones por cada tem. De no tratarse de un proceso por relacin de items, consignar el "Item
N 1" y completar el detalle conforme a las instrucciones.

2.8

Registrar los items en los que se obtuvo respuesta de la dependencia usuaria respecto de las
observaciones sealadas en el acpite 2.7, la cantidad total de respuestas por cada tem, la cantidad
de respuestas a las observaciones formuladas por el rgano encargado de las contrataciones por
cada tem, la comunicacin de respuesta de la dependencia usuaria a las observaciones formuladas
por el rgano encargado de las contrataciones con su respectiva fecha de remisin, la cantidad de
respuestas a las observaciones formuladas por los proveedores por cada tem, la comunicacin de
respuesta de la dependencia usuaria a las observaciones formuladas por los proveedores con su
respectiva fecha de remisin, as como la sntesis de las respuestas por cada tem. De no tratarse
de un proceso por relacin de items, consignar el "Item N 1" y completar el detalle conforme a las
instrucciones.

2.9

Registrar los ajustes o modificaciones que se realizaron al requerimiento por cada tem con ocasin
de lo sealado por el rea usuaria en el acpite 2.8. De no tratarse de un proceso por relacin de
tems, consignar el "Item N 1" y completar el detalle conforme a las instrucciones.

3.1

Marcar con un "X", segn corresponda, si existi la posibilidad de emplear ms de una fuente. En
caso de ser negativa la respuesta, sustentar los motivos de tal imposibilidad.

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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO

RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO
(BIENES / SERVICIOS)

Campo
3.2.1

Informacin a consignar
Marcar con un "X", segn corresponda, si se utiliz la fuente "cotizaciones". En caso de ser
afirmativa la respuesta, esta fuente debe estar detallada en el cuadro comparativo que forma parte
del presente formato de resumen ejecutivo del estudio de posibilidades que ofrece el mercado.

3.2.2

Marcar con un "X", segn corresponda, si se utiliz la fuente "precios histricos de la Entidad". En
caso de ser afirmativa la respuesta, esta fuente debe estar detallada en el cuadro comparativo que
forma parte del presente formato de resumen ejecutivo del estudio de posibilidades que ofrece el
mercado.
La fuente "precios histricos de la Entidad" comprende a los precios de las contrataciones anteriores
realizadas por la propia Entidad, los cuales se pueden obtener de rdenes de compra, rdenes de
servicio o contratos, as como de procesos de seleccin con Buena Pro consentida de la Entidad,
que se encuentran publicados en el SEACE.

3.2.3

Marcar con un "X", segn corresponda, si se utiliz la fuente "estructura de costos". De ser afirmativa
la respuesta, en el caso de la estructura de costos del proveedor o de la Entidad, segn
corresponda, registrar el detalle correspondiente a cada tem.
Las estructuras de costos deben incluir todos los conceptos sealados en el segundo prrafo del
artculo 13 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De no tratarse de un proceso por relacin de items, consignar el "Item N 1" y completar el detalle
conforme a las instrucciones.

3.2.4

Marcar con un "X", segn corresponda, si se utiliz la fuente "precios del SEACE". En caso de ser
afirmativa la respuesta, esta fuente debe estar detallada en el cuadro comparativo que forma parte
del presente formato de resumen ejecutivo del estudio de posibilidades que ofrece el mercado.
La fuente "precios del SEACE" comprende a los precios de procesos de seleccin con Buena Pro
consentida realizadas por otras Entidades, que se encuentran publicados en el SEACE.

3.2.5

Marcar con un "X", segn corresponda, si se emplearon otra(s) fuente(s). En caso de ser afirmativa
la respuesta, indicarlas, por ejemplo portales y/o pginas web, catlogos, revistas. La(s) fuente(s)
utilizada(s) debe(n) estar detallada(s) en el cuadro comparativo que forma parte del presente
formato de resumen ejecutivo del estudio de posibilidades que ofrece el mercado.

3.3

Marcar con un "X", segn corresponda, si para el estudio de posibilidades que ofrece el mercado se
consider el nivel de comercializacin, descuento por volumen, mejoras ofrecidas, disponibilidad
inmediata, garantas, beneficios adicionales y, de tratarse de otros aspectos, sealar el detalle en
cada caso. En el caso de procesos por relacin de tems, detallar los tems en que se consideraron
los aspectos antes sealados.

3.4

Marcar con un "X", segn corresponda, el tipo de moneda del valor referencial y sealar el
respectivo monto en nmeros y letras. Asimismo, en el caso de consultora de obras, proporcionar
informacin sobre los honorarios del personal propuesto, incluyendo gastos generales y utilidad.

4.1

Registrar la fecha de inicio y la de culminacin del estudio de posibilidades que ofrece el mercado.

4.2

Marcar con un "X", segn corresponda, si existe pluralidad de proveedores que cumplen con el
requerimiento. De ser negativa la respuesta, indicar la evaluacin de la Entidad respecto de la falta
de pluralidad de proveedores.

4.3

Marcar con un "X", segn corresponda, si existe la pluralidad de productos (marcas) que cumplen
con el requerimiento. De ser negativa la respuesta, indicar la evaluacin de la Entidad respecto de la
falta de pluralidad de productos. Slo corresponde consignar esta informacin en el caso de
contratacin de bienes.

4.4

Marcar con un "X", segn corresponda, si existe posibilidad de distribuir la Buena Pro. De ser
afirmativa la respuesta, sustentar.

4.5

Marcar con un "X", segn corresponda, si producto del estudio de posibilidades que ofrece el
mercado, se obtuvo informacin que pueda utilizarse para la determinacin de los factores de
evaluacin. De ser afirmativa la respuesta, detallar dicha informacin.

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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO

RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO
(BIENES / SERVICIOS)

Campo
4.6

Informacin a consignar
Marcar con un "X", segn corresponda, si producto del estudio de posibilidades que ofrece el
mercado, se obtuvo informacin sobre aspectos que incidan en la eficiencia de la contratacin. De
ser afirmativa la respuesta, detallar dicha informacin.

Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente del rgano encargado de las
contrataciones.

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