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3.

caractersticas del rubro cuentas por pagar


-La calidad de deudas de la mayor parte de las adquisiciones de
bienes y servicios que realiza la empresa pues todas estas
operaciones pasaran de uno a otro modo por las divisionarias 421 y/o
423 descritas anteriormente.
-El Reconocimiento en los estados financieros, ya que representan el
monto de cuentas por pagar comerciales que la empresa tiene con
terceros.
4. marco contable
Valuacin contable
Para la evaluacin de las cuentas por pagar debe considerarse su
valor probable de cancelacin.
Las cuentas por pagar se expondrn como a deuda corto o largo
plazo, en funcin de su plazo de exigibilidad. Asimismo para el evalu
contable de la cuenta proveedores se debe tener en consideracin lo
siguiente:
-Las obligaciones contradas en moneda extranjera, se registraran en
moneda nacional de tipo de cambio vigente a la fecha que se efecta
la transaccin.
-Los saldos pendientes de pago y los anticipos a los proveedores del
extranjero pendientes de liquidacin a la fecha del cierre del ejercicio,
se expresaran en moneda nacional al tipo de cambio vigente a esa
fecha.
Si un proveedor mantiene con la empresa otras relaciones
comerciales (del cliente por ejemplo) solamente las operaciones
relativas a las compras de bienes o servicios realizadas por la
empresa deben figurar en la cuenta proveedores. Las operaciones de
otra ndole deben ser registradas en las cuentas especficas que le
corresponde. Asimismo
y tratndose de saldos deudores por
anticipos a proveedores, deben reclasificarse y mostrarse en el
balance general en el rubro de cuentas por cobrar comerciales.
Reconocimiento y exposicin
Un aspecto importante a tener presente, respecto de esta cuenta, es
el momento en que se debe reconocer una obligacin con terceros,
as las obligaciones por adquisiciones se registran cuando el bien o
servicio es recibido, por este motivo tiene gran importancia el control
que efectu la empresa sobre el corte de los informes de recepcin,
puesto que en este documento es el que indica el nacimiento de la
obligacin con el proveedor.

5. Marco tributario
Cdigo tributario
De acuerdo a lo dispuesto por el cdigo tributario, la administracin
tributaria puede utilizar directamente los procedimientos de
determinacin sobre base presunta, cuando se presenten entre otros
supuestos, que el deudor tributario oculte activos, rentas, ingresos,
bienes, pasivos, gastos o egresos o consigne pasivos, gastos o
egresos falsos.
En este caso especfico, la administracin tributaria aplicara la
presuncin prevista en el artculo 70 del cdigo tributario, referida a
la presuncin de ventas o ingresos omitidos por patrimonio no
declarado o no registrado.
Impuesto a la renta
Entre los temas ms importantes de la relacin existente entre el
impuesto a la renta y las cuentas por pagar, cuenta de compras y
cuentas de gastos, podemos mencionar las siguientes:
Deduccin de gastos
Los requisitos para la deduccin de gastos bsicamente los
encontramos en las disposiciones del artculo 37 de la ley del
impuesto a la renta, en el que se seala que al fin de establecer la
renta neta de tercera categora se deducirn los gastos necesarios
para producirla y mantener su fuente, as como los vinculados con la
generacin de ganancias de capital, en tanto la deduccin no este
expresamente prohibida.
Asimismo se ha sealado que adems del cumplimiento del principio
de causalidad, estos gastos deben cumplir con ser normales; del
mismo modo, debern cumplir con criterios tales como razonabilidad
en relacin con los ingresos del contribuyente, generalidad tratndose
de gastos de aguinaldos, bonificaciones, gratificaciones y
retribuciones al personal; gastos y contribuciones destinados a
prestar el personal, entre otros, servicios de salud, recreativos,
culturales y educativos, as como los gastos por enfermedad.
Devengo de gastos
Un aspecto importante relacionado a los gastos es el referente a su
imputacin en el ejercicio a que correspondan, pues tal como lo
seala el artculo 57 de la LIR, las rentas de tercera categora as
como sus gastos correspondientes, se imputan a los ejercicios en que
se devengan.

Gastos no deducibles

As como el artculo 37 de la LIR dispuso la deduccin de gastos


siempre que cumplan con determinados requisitos, el artculo 34 de
la referida ley ha sealado los casos en los cuales no es procedente
la deduccin de gastos.
Ejemplos de estos gastos tenemos: los gastos personales y de
sustento del contribuyente y sus familiares; las multas, recargos,
intereses moratorios aplicados por el sector pblico nacional, las
donaciones, los gastos, que no cuenten con documentacin
sustentatoria, entre otro tipo de gastos.

Impuesto general a las ventas


Respecto del impuesto general a las ventas (IGV), los temas ms
relevantes en relacin al rubro materia de anlisis son:
Crdito fiscal
Los artculos 18 y 19 de la ley del IGV establecen los requisitos
sustanciales y formales para poder aplicar el crdito fiscal. As
respecto de los primeros se ha establecido que para ejercer el
derecho a este crdito, las adquisiciones deben reunir los requisitos
siguientes:
-Que sean permitidos como gasto o costo de acuerdo a la legislacin
del impuesto a la renta.
-Que destinen a operaciones por las que se deba pagar el impuesto.
En tal sentido, en la media que las adquisiciones califiquen como
parte del costo o gasto, y adems cumplan con el segundo requisito,
se podr deducir como crdito fiscal para la empresa.
Sistema de detracciones
Como sabemos, el sistema de detracciones obliga a los adquirentes
de alguno de los bienes y servicios contenidos en los anexos
correspondientes d la resolucin de superintendencia N 1832004/SUNAT, a efectuar la detraccin de un monto del importe de la
operacin, a efecto de su depsito en la cuenta corriente del banco
de la nacin que previamente ha aperturado el prestador del servicio
o el proveedor del bien.
Sin embargo, y aqu surge un inconveniente, si el adquiriente del bien
o servicio no hubiere cumplido con efectuar la detraccin as como su
depsito, no podr utilizar el crdito fiscal generado en dicha
adquisicin ni solicitar la devolucin del saldo a favor; del mismo
modo, no podr deducir como gasto o costo el monto de la
adquisicin.

5. Actividades que comprende la cuenta proveedores


Las actividades que regularmente se incluyen en la secuencia del
procesamiento del rubro cuentas por pagar, compras y gastos son:
Requerimiento de compra
Las operaciones de compra en las empresas normalmente se inician
con la emisin de una solicitud o requerimiento de compra, las que
pueden generarse por pedidos directos de los usuarios de los bienes
o servicios, o por el departamento encargado d e planificar y controlar
la produccin.
En el proceso de los requerimientos de compra, pueden generar
diversos informes para su control, como por ejemplo:
Productos inexistentes
Productos con existencia mnima que origina la necesidad de compra
Detalle de requerimientos procesados
Detalle de solicitudes rechazadas
El proceso de requerimientos termina, una vez que el responsable del
rea que efectu el pedido o del departamento de planificacin a
prueba el requerimiento de compra y este es enviado al
departamento de compras.
Orden de compra o de servicio
En funcin al requerimiento efectuado, el departamento de compras
se encarga de realizar las gestiones para la adquisicin de los bienes
o servicios solicitados, seleccionando y evaluando
los posibles
proveedores, teniendo en cuenta los precios, calidad, condiciones de
pago, entre otros que ofrezcan.
Una vez determinado el proveedor, se emite la orden de compra, la
que deber contener todas las condiciones negociadas con el
proveedor.
Recepcin de bienes o servicios
Tratndose de bienes, la recepcin de estos se efecta por el
departamento o persona responsable, realizndose el conteo o pesaje
correspondiente, y comparndose con las cantidades en documentos.
En caso de ser conforme se emite el informe de recepcin para dar
conformidad a los bienes recepcionados.
Si la adquisicin corresponde a servicios, generalmente el
departamento usuario del mismo, es el encargado de emitir el
correspondiente informe de recepcin.
Pago

La ltima actividad en el procesamiento de las cuentas por pagar


corresponde al pago de la factura u otro documento equivalente, del
bien o servicio.
En esta actividad, es de trascendental importancia la autorizacin del
pago, pues esto implica la realizacin de importantes controles y la
existencia de altos niveles de supervisin, puesto que un error en
esta transaccin podra generar un perjuicio al patrimonio de la
empresa.

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