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Processo: Contabilizao.Net
Esse manual tem o intuito de sanar dvidas e auxiliar na correo de erros que
geralmente ocorrem no novo processo de contabilizao.Net.
Situaes mais comuns que ocorrem no processo de Contabilizao.Net
Um dos erros mais comuns que ocorre ao se efetuar a rotina de contabilizao esse:
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Quando se trabalha com integrao contbil, o cdigo de integrao ser retornado com base na
seguinte regra: se o RMLabore no estiver parametrizado para utilizar clculo por centro de custo (
Opes / Parmetros / RM Labore / Parmetros de Clculo) .....
..... o cdigo de integrao ser verificado no cadastro da seo do funcionrio, aba Dados contbeis,
campo Integrao contbil.
Se o parmetro Utiliza clculo por centro de custo estiver marcado, o local onde o sistema ir buscar o
cdigo de integrao contbil ser dentro do cadastro do centro de custo ( Cadastros / Centros de Custo
RM Labore) do evento, que est informado na movimentao por centro de custo no envelope de
pagamento ( vide abaixo).
TOTVS Gesto de Pessoas
N 00001_GDP RH
Nesse caso deveria ser informado um cdigo de integrao contbil, de forma a se obter um
agrupamento que exista no cadastro de Agrupamentos de contas contbeis.
OBS: O processo de integrao por funcionrio ir seguir os mesmos passos da rotina acima,
incluindo o cdigo de integrao que est informado no cadastro do funcionrio, na aba Base de
clculo / Dados contbeis, caso no cadastro de eventos e/ou encargos seja marcado na aba
Dados contbeis o flag Tem integrao por funcionrio. Assim sendo, o sistema tambm ir
verificar se no cadastro de Agrupamentos de contas contbeis os agrupamentos possuem os
cdigos de integrao por funcionrio informados.
Rateio gerencial
Outra situao que comumente se observa no processo de contabilizao relacionado ao rateio
gerencial. A mensagem que geralmente aparece :
Foi informado um rateio para a Conta 1.1.1.1.001, porm a mesma no utiliza rateio.
Esse erro acontece quando o evento ou encargo que est sendo contabilizado tem alguma conta
gerencial informada, mas a conta contbil referenciada no tem rateio. Veja exemplo a seguir:
O evento em questo tem uma conta gerencial informada a Dbito. Isso quer dizer que a conta contbil a
dbito ( a conta que aparece na mensagem do erro) ser rateada para a conta gerencial. O que ocorre
que no cadastro da conta 1.1.1.1.001 (Cadastros / Contabilizao / Plano de contas contbeis), o flag
Rateio no est marcado, o que indica que a conta no possui rateio.
A regra em questo a seguinte: se for informada alguma conta gerencial em algum encargo ou evento,
a conta contbil referenciada deve possuir rateio.
Obs: O campo Rateio dentro do cadastro da conta contbil no pode ser marcado diretamente, e por
isso o motivo dele ficar sempre desabilitado. Para que se possa definir que a conta utiliza rateio,
necessrio selecion-la e executar o processo Alterao do campo Tem Distribuio gerencial. Outro
detalhe que esse processo visto mediante permisso dada ao usurio no RM Saldus ( Totvs Gesto
Contbil).
No processo, basta informar que a conta passar a ter Distribuio gerencial, e qual ser o rateio
gerencial da mesma.
Aps a execuo do processo, o campo Rateio ficar marcado dentro do cadastro da conta, e aparecer a
aba Distribuio gerencial, contendo as contas gerenciais selecionadas no processo.
Reforando, ento fica definido o seguinte: se o encargo / evento tiver conta gerencial, as contas
contbeis que forem referenciadas devero possuir rateio.
Perodo contbil
Ao gerar a contabilizao, se aparecer a mensagem abaixo:
A data da contabilizao est fora do perodo contbil do RM Saldus. Confirma a gerao do lote?
Se a data informada no campo Data da contabilizao realmente a que deve ser na gerao do lote,
deve-se alterar a Data Final do perodo contbil dentro da etapa 6 dos parmetros do RM Saldus, e isso
pode ser feito no RM Labore, atravs do menu Cadastros / Contabilizao / Parmetros do RM Saldus, ou
ento diretamente no RM Saldus, no menu Opes / Parmetros / RM Saldus.
Cdigo da filial
Quanto ao erro relacionado ao cdigo da filial:
O cdigo da filial no foi informado, no permitido incluir partida sem filial
Caso no for informada a filial contbil dentro dos agrupamentos de contas contbeis, e o cdigo da filial
verificado nos seguintes locais:
- no cadastro da seo do funcionrio - quando no se utiliza clculo por centro de custo, ou quando se
utiliza clculo por centro de custo e o flag Usa filial contbil da seo quando utiliza clculo por C.Custo
estiver marcado em Opes / Parmetros / RM Labore / Outros Parmetros/ Parmetros II.
- no cadastro do centro de custo para o qual foi rateado o encargo / evento - quando se trabalha com
centro de custo e o flag Usa filial contbil da seo quando utiliza clculo por C.Custo estiver
desmarcado.
Da verso 11.20.25 e 11.40 em diante, essa mensagem j foi tratada, e exibida da seguinte forma:
Erro: C. Custo do Labore 01.4 corresponde a um C. Custo Global Desativado
Para correo, basta acessar o cadastro do centro de custo global do centro de custo referenciado na
mensagem e marcar o flag Ativo.
Caso a mensagem de erro exibida seja a primeira ( sem o tratamento informando o centro de custo), ser
necessrio localizar o centro de custo atravs da verificao do final do log de execuo, onde aparecer
o funcionrio e qual evento/encargo est sendo contabilizado, e com base nisso, fazer a ativao em
Cadastros / Centros de Custos.
Observaes:
A partir da verso 11.40, o sistema permite que seja feita a contabilizao sem enviar direto para o RM
Saldus, para que seja possvel fazer a conferncia ou ajustes no lote gerado. Para isso, basta acessar o
menu Opes / Parmetros / RM Labore / Outros Parmetros / Parmetros II e deixar o flag Gerar
contabilizao no Labore antes de enviar para o Saldus marcado.
Assim sendo, quando se fizer a contabilizao, o lote ser gravado no menu Cadastros / Contabilizao /
Lanamentos contbeis Labore, para os devidos ajustes e conferncias que se julgar necessrios, e aps
isso, possvel enviar o lote para o Saldus, sendo que para isso, basta executar o processo Integrar lote
contbil com o Saldus.
Outra informao importante que mesmo que o parmetro para enviar o lote direto ou no para o Saldus
esteja desmarcado, quando ocorrer alguma ressalva ( erro, aviso) na gerao da contabilizao, o lote ser
criado e enviado para o menu Lanamentos contbeis Labore para que se faa o acerto necessrio e aps
isso a integrao para o Saldus. Quando isso acontecer ( ressalva na gerao da contabilizao), o sistema
emitir a seguinte mensagem:
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Vamos supor que no foi feita a gerao de encargos para o encargo de lquido salarial. Assim sendo,
ocorreria erro de diferena entre crdito e dbito.
Ento nesse caso o que necessrio e verificar se j foi feita a gerao de encargos, e ainda observando
se algum encargo calculado por frmula, para saber se a frmula em questo est retornando valores
corretos.
No exemplo acima, se eu estivesse contabilizando o perodo 3 da folha, mas estivesse no perodo 4 e
fizesse a gerao de encargos, o valor dos encargos seria com base no lquido da folha do perodo 4, e
no do perodo 3. Isso com certeza acarretaria em divergncia nos valores de crdito e dbito.
Nessas situaes, cabe analisar mais detalhadamente. Uma forma mais fcil de descobrir onde esto as
diferenas, gerando a contabilizao, por exemplo, para apenas um funcionrio, para se descobrir se a
diferena seria de um encargo no gerado, ou valor incorreto retornado pela frmula do encargo, ou o
perodo, etc.
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