Mag.

Alcides Zenteno Chamber

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AGENDA
Enfoque de la reingeniera de costos
En que consiste?
En que se basa los costos estratgicos?
En que se concentra el anlisis de los costos estratgicos?
Cmo se asignan los costos en el enfoque de costos
estrategicos?
Fases de la reingeniera de costos
Anlisis del comportamiento de costos en la cadena de valor
Anlisis de las opciones de creacin de valor
Anlisis de impacto de costos en la cadena de valor
Anlisis de la cadena de valor
Anlisis del comportamiento de los costos
Anlisis de la zonas de creacin de valor
Programa de reduccin de costos
Objetivos de la consultora
Resultados esperados

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EN

QUE CONSISTE?...

La reingeniera de costos es un moderno enfoque de

anlisis estratgico de costos de una empresa que
se basa en la reinvencin de procesos para aadir
valor al producto o servicio y lograr un costo
competitivo en el mercado.
Este enfoque tiene como base, el sistema ABC costing
(costos basados en actividades), mediante el cual, los
costos son asignados por actividades u proyectos a fin
de determinar S un producto X est contribuyendo al
valor econmico generado por la empresa?

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En que se basa el enfoque de costos estratgicos ?

En el anlisis de la cadena de valor, esta herramienta permite
analizar el comportamiento de los costos y su posicin de costos
relativos en cada eslabn de la cadena de valor .
El comportamiento de costos y su posicin de costos relativo surge
de las actividades de valor que una empresa incurre competiendo en
un sector. La reingeniera de costos examina los costos dentro de
estas actividades y busca donde aadir valor.
El punto de partida para entender; Porque hacer reingeniera de
costos? es que cada actividad de valor tiene su propia estructura de
costos y su variacin puede ser afectado por eslabones o
interrelaciones con otras actividades de la cadena de valor , con
este enfoque una empresa tendr ventaja en costo, cuando su
costo de desempear esa actividad, es inferior a sus competidores.
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EN QUE SE CONCENTRA EL ANLISIS ESTRATGICO DE COSTOS ?

1. Analizar el tamao y el crecimiento de los costos de las

actividades que desarrolla una empresa
2. Medir el comportamiento de los costos de cada actividad o
eslabn de la cadena
3. Medir y comparar las diferencias de costos en cada eslabn
de la cadena con sus competidores (benchmark de costos).

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CMO SE ASIGNAN LOS COSTOS?

Los costos de operacin y los activos son re asignados

directamente a las actividades de valor en que son consumidas,
empleadas o influyen en mayor medida su uso, de esta forma
tenemos una real vala de los costos de una operacin u
actividad.
Los registros contables son revisados frecuentemente para
igualar los costos de cada actividad en lugar de las
clasificaciones contables . Los activos son reagrupados para que
correspondan a las actividades de valor y los activos son
valorizados a l valor de reemplazo o el valor de los libros

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ETAPAS DE LA REINGENIERIA DE COSTOS

Diagnstico

Ahorros en costos
US$

Implementacin

Beneficios por
mejora de procesos
US$

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Resultados

Creacin de valor
US$

$ 57.0

$ 6.67

$ 6.67
$ 6.67

Ventas y
marketing

$ 9.20
camiones

$ 4.74

conduccin

T
O
T
A
L

$ 24.9

9.34
$ 6.22

C
O
S
T
O

10.89
Ventas y
marketing

Anlisis del comportamiento de los costos en la cadena de valor

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ANLISIS DE OPCIONES DE CREACIN DE VALOR EN LA

CADENA DE VALOR
Ventas y
marketing

Metodo
actual de
la
empresa

Metodo
alternativo

Combinacin
de flota
propia de
camiones e
independient
es

Flota de
camiones
totalmente
propia
Uso total de
camiones
independient
es

Sin
integracin
vertical

Integracin
vertical
(arena,
cemento)

Varias
fabricas
diseminadas
en la regin

Flota propia

Pocas fabricas Varias

localizadas en combinacione
centros
s de flotas
propias y
usos
independient
es

Mantenimient
o propio

Fuerza de
ventas
externa
propia
Altos gastos
en publicidad

Mantenimient
o sub
contratado

Fuerza
externa de
ventas
minima
Publicidad
escasa o nula

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SIG
sofisticado
para todas las
areas
Satff y
organizacin
del servicio al
cliente
SIG solo en
fiananza y
contabilidad
Staff minimo
en
organizacin
de servicio al
cliente

ANLISIS DE IMPACTO DE LOS COSTOS ALTERNATIVOS EN

LA CADENA DE VALOR
Ventas y
marketing

Metodo
actual /
empresa

$6.22

$ 29.9

$4.74

$ 9.28

$50.80

$4.33

$56.67

Potencial
diferencial
de costos

+15-10%

-10-15%

-5-15%

15-15%

+10-15%

+15-25%

-10-10%

Potencial
neto de
costos

$0.5

$3-5

$2-4

insignifica
nte

insignifica
nte

Insignific
ante

+$2-4

Importanc
ia del
eslabn

Menor

Mayor

Mayor

Menor

Menor

Menor

Menor

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ANALISIS DE LA CADENA DE VALOR

El propsito es:
Determinar; Cmo estn estructurados los costos en cada actividad u
proceso de la empresa y qu impacto tienen estos en la rentabilidad de los
productos y servicios?
El anlisis se subdivide en tres categoras o elementos de costos
Costo de los insumos
operativos (cost drivers)

Costos de personal

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Costo de los activos

involucrados

ANALISIS DEL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

Consiste en el anlisis de las GUAS O DIRECTRICES DE COSTOS, que son

factores estratgicos que actan como impulsadores de costos en la cadena
de valor . El propsito de este anlisis es determinar Qu originan los costos
en la empresa?
GUIAS O
IMPULSORES DE
COSTOS

Economas de escala

Ubicacin

Capacidad instalada

Tasa de innovacon

Curva de experiencia

Tiempos de operacin

Interrelaciones

La integracin

Eslabones con los

proveedores y clientes

Factores
institucionales

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ESTUDIO DE CREACION DE VALOR

El propsito de este anlisis es determinar Cules son las zonas
potenciales de creacin de valor que tiene la empresa para mejorar
su posicin d costo competitivo en el mercado?
Cada actividad representa una oportunidad de creacin de valor, que
es necesario analizarlo en sus detalles mnimos de operacin para
comprender la magnitud del costo y detectar las zonas de
desperdicios

El diagnostico de los centros impulsores de costos permitir

identificar los huecos de valor (desperdicios de tiempo, recurso,
espacio, maquinas, etc.) y permitir eliminar aquellas actividades que
concentran alto gasto y destruyen el patrimonio de la empresa.

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PROGRAMA DE REDUCCION DE COSTOS

Establecida la nueva cadena de valor con las introduccin de mtodos
alternativos en la cadena de valor de costos de la empresa, se
disean programas de reduccin de costos para lograr una
reconversin eficaz de la empresa. Este PROGRAMA contiene una lista
de costos objetivo (target cost) que la empresa debe lograr REDUCIR
dentro de un plazo determinado:
Costo de inventario
Costo de inventarios en proceso
Costo de capital circulante
Costo de mermas y desperdicios
Costos de activos paralizados
Costos de sobrecargas laborales
Costo de materiales empleados
Costo de distribucin , etc.
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DESARROLLO DE UN SISTEMA DE DE COSTOS ABC (ABC COSTING)

Llevar adelante el programa de reingeniera de costos y cumplir con

las METAS de reduccin de costos, requerir de desarrollar un
sistema de informacin adecuado que permita evaluar y analizar
proactivamente el comportamiento de los costos de cada actividad y
evaluar su impacto en la cadena de valor.

Qu es el ABC Costing?
Es un sistema de costos que se basa en la evidencia de que quienes
originan los costos de un producto o servicio , son las actividades que
se desarrollan en la empresa y los que la consumen , son los objetos
del costo (productos y servicios)

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DESARROLLO DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC (ABC COSTING)

PASO 1.

PASO 2

Identificar las actividades de valor de

la empresa y asignarle los costos que
le corresponde

Identificar los originadores del

costo(cost drivers) o sea los
procesos que incrementan los costos

PASO 4.

PASO 3Hacer una nueva clasificacin

Adecuar los registros contables a la

nueva clasificacin de costos ABC

de costo , basados en procesos y

actividades rediseadas

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OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA :

1. Determinar la cadena de valor de los costos de la empresa

y hacerla ms competitiva dentro de su sector.
2. Determinar las ZONAS POTENCIALES DE CREACION DE
VALOR en los cuales la empresa debe incidir para obtener
ventaja competitiva en costos
3. Desarrollar informacin de costos ABC, que permita
manejar los costos estratgicamente y optimizar la
rentabilidad de los diferentes categoras de productos y
servicios de la empresa.

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RESULTADOS ESPERADOS :

1. Lograr un costo Competitivo de la empresa en su sector

2. Se aaden actividades que agregan valor y se eliminan
aquellas que no generar valor
3. Mejor eficiencia operativa por reduccin de costos
ahorros y mejora de procesos
4. Incremento de la tasa del ROI y el ROP
5. Informacin estratgica de costos para una mejor toma de
decisin de la alta gerencia y de las diferentes unidades,
proyectos u actividades de la empresa

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CONTACTO:

Telfono: 054-213188
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