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DE INFRAESTRUCTURA
GUIA DEL
INSPECTOR-RESIDENTE
.
Definiciones
Incompatibilidad de funciones
INDICE
1
ANTECEDENTES
OBJETIVO
ALCANCE
DEFINICIONES
INCOMPATIBILIDAD DE FUNCIONES
FUNCIONES DE INSPECTOR-RESIDENTE
* Aspectos Administrativos.
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.1.4
* Aspectos Administrativos.
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.2.5
7.2.6
7.2.7
* Aspectos Tcnicos.
7.2.8 Fecha de Inicio de Obra.
7.2.9 De la Entrega de Terreno.
7.2.10Del Cuaderno de Obra.
7.2.11Cronograma de Avance de Obra.
7.2.12Del Cumplimiento del Expediente Tcnico.
7.2.13De las Valorizaciones.
7.2.14Plazo de Ejecucin de Obra - Ampliaciones de Plazo.
7.3
7.4
De la Terminacin de la Obra.
Transferencia de la Obra - Sostenibilidad del Proyecto.
De la Liquidacin del Convenio.
De la Inauguracin de la Obra.
1-A
AUTORIZACION DE GASTOS.
INFORME DE INSPECTOR-RESIDENTE
6
MANIFIESTO DE GASTOS.
10
11
HOJA DE TAREO.
12
PLANILLA DE JORNALES.
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21
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ANTECEDENTES
El Fondo Nacional de Compensacin y Desarrollo Social - FONCODES,
creado por Decreto Legislativo N 657, es un organismo descentralizado,
dependiente de la Presidencia de la Repblica, que cuenta con autonoma
funcional, econmica, financiera, administrativa y tcnica. Su objetivo es
financiar Proyectos de Inversin Social en todo el pas, que sean
presentados por: organismos creados por la propia poblacin, como
Comunidades Campesinas y Nativas; diferentes Organismos Religiosos
asentados en las zonas rurales; Organismos No Gubernamentales;
Municipalidades Provinciales o Distritales; Organismos del Estado y, en
general, cualquier institucin o grupo social que represente a una
Comunidad organizada y que busque un beneficio social para sta.
FONCODES desarrolla en el pas todas las actividades de apoyo solidario
que la poblacin requiera para superar el estado de pobreza en el que se
encuentra. Cuenta con capacidad para ejecutar acciones que permitan:
otorgar trabajo temporal y permanente; desarrollar Programas de Salud y
Educacin; atender situaciones de emergencia; as como ejecutar Proyectos
de Infraestructura Social, Econmica y de Desarrollo Productivo.
Para realizar el control tcnico-administrativo de los Proyectos, FONCODES
ha establecido la participacin de un agente denominado InspectorResidente.
OBJETIVO
El objeto de esta Gua es establecer las normas y procedimientos que
regulan la labor a desarrollar por el Inspector-Residente. Ellas servirn para
controlar la ejecucin y culminacin de los Proyectos de Infraestructura.
ALCANCE
Estn obligadas al cumplimiento del contenido de la presente Gua las
Personas Naturales, contratadas por el Ncleo Ejecutor, para que asuman
las funciones del Inspector-Residente de Obras de Infraestructura,
ejecutadas por Administracin Directa.
3.1 Quin es el Inspector-Residente:
El Inspector-Residente es la Persona Natural contratada por el Ncleo
Ejecutor para que ejerza la direccin tcnica del Proyecto, de acuerdo
al expediente tcnico aprobado; y, adems los asesore y fiscalice en la
administracin de los recursos. Es co-responsable con los miembros
del Organo Representativo del Ncleo Ejecutor de la correcta utilizacin
de los fondos financiados, de acuerdo a los trminos del Convenio y
normatividad interna del FONCODES. Cuenta con capacidad tcnicaadministrativa para ejercer sus funciones de acuerdo a su especialidad
y con solvencia moral.
Asimismo, desarrollar labores de capacitacin en Convenios que
tengan este componente.
aprobar
observar
la
DEFINICIONES
Para efectos de la presente Gua se define lo siguiente :
Poblacin Beneficiaria: Poblacin que gozar de los beneficios
del
Proyecto financiado por FONCODES, que a travs de una Asamblea General
se constituye en un Ncleo Ejecutor.
Ncleo Ejecutor (N.E.): Poblacin beneficiaria organizada que se ha
constituido como tal, para tramitar la solicitud de financiamiento de su
Proyecto y, de ser el caso, suscribir el Convenio de Financiamiento; ejecutar
el Proyecto segn las condiciones establecidas en el Convenio; entregar la
Obra a la entidad que se encargar de su operacin y mantenimiento; o en
su defecto, elegir y organizar un Comit de Administracin para tal fin. El
Ncleo Ejecutor tiene capacidad Jurdica (D.S.015-96-PCM).
Organo Representativo del Ncleo Ejecutor: est compuesto por
cuatro miembros que residen en el lugar no tienen parentesco entre s, y son
denominados Presidente, Tesorero, Secretario y Fiscal. Deben saber leer y
escribir y tener solvencia moral comprobada. Se recomienda que de
preferencia no ejerzan cargos pblicos (Alcalde, Gobernador, Teniente
Alcalde, Regidor, etc.).
Proyectista: profesional colegiado, de especialidad afn al Proyecto, quien
elabora y suscribe el Expediente Tcnico Integral a ejecutarse. Es
responsable que el Proyecto sea compatible con el terreno propuesto y con
la realidad geogrfica y social del lugar. Estar a cargo de los trmites
necesarios hasta su aprobacin por FONCODES.
Contratista: Persona Natural o Jurdica especializada en la construccin de
obras civiles, distinta al Inspector-Residente. Debe estar inscrito en la lista
de Contratistas para Ncleos Ejecutores de proyectos financiados por
FONCODES, de la Oficina Zonal, seleccionado de acuerdo a normas vigentes,
y contratado por el Ncleo Ejecutor luego de Concurso Privado de Precios. Su
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de capacitacin, etc.
Presupuesto de Obra: documento tcnico revisado y aprobado por
FONCODES, con indicacin de los metrados y precios unitarios por partidas,
de tal forma que se establezca el costo directo de Obra para obras por
Administracin Directa. En Obras por Contrata, slo tiene carcter
referencial.
Cronograma de Avance de Obra Valorizado: documento que, dentro
del plazo de ejecucin del Proyecto, indica la programacin mensual
valorizada de la ejecucin de la Obra. Adicionalmente, indica las actividades
de recepcin de Desembolsos, plazo de ejecucin, fecha de inicio de obra y
fecha de trmino de obra.
Jornal FONCODES: jornal por da efectivo trabajado, establecido por
FONCODES, para el pago de Mano de Obra calificada y no calificada de los
Proyectos que financia.
Es diferente al fijado para el rgimen de construccin civil vigente. Este
jornal se precisa en los Convenios de Financiamiento.
Liquidacin y Rendicin Final de Cuentas: conjunto de documentos que
los miembros del Organo Representativo del Ncleo Ejecutor e InspectorResidente deben presentar a FONCODES, dentro de los quince das
posteriores a la culminacin del Proyecto, para demostrar la correcta
utilizacin de los recursos recibidos (Valorizacin Final, Manifiesto de Gastos,
Actas de Terminacin y Transferencia, etc.).
Coeficiente de Participacin : el Coeficiente de Participacin del
Inspector-Residente, sirve para controlar el nmero mximo de obras que
puede tener a su cargo y seala el grado de compromiso a que est obligado
en el desempeo de su labor. Representa el nmero (mnimo) de das
que debe de dedicarle mensualmente a cada obra. La fraccin est
expresada respecto a veinticuatro (24) das tiles por mes. Cuando la
sumatoria de Coeficientes de Participacin que le han sido asignados alcanza
la unidad (1.00), significa que est cubierta su capacidad operativa, no
pudiendo hacerse cargo de ms obras.
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INCOMPATIBILIDAD DE LABORES
Es incompatible el ejercicio simultneo de funciones del Inspector-Residente
con las de Contratista, Evaluador de Proyectos, Supervisor de Proyectos e
Inspector - Interventor.
Si su coeficiente lo permite podr realizar actividades de Proyectista, pero en
ningn caso el Proyectista podr ser Inspector-Residente o Contratista de su
Proyecto.
PARA
OBRAS
POR
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
6.12 Elaborar oportunamente, en los primeros tres (03) das, por cada
desembolso recibido de FONCODES, el listado de insumos que requiere
10
la Obra.
6.13
14
de
Obra
debidamente
7.1.4.3
7.1.4.4
Aspectos Tcnicos:
Proyecto
y Factibilidad de Ejecucin"
(Formato N 01)
pronuncindose e informando a FONCODES sobre :
a) Si la Obra motivo de Convenio se encuentra parcialmente
ejecutada, certificar que la financiacin no incluye las partidas
ejecutadas o de lo contrario proceder a calcular el deductivo,
responsabilizndose conjuntamente con los miembros del
Organo Representativo del Ncleo Ejecutor a realizar la
devolucin del monto que no corresponda.
En el caso que el Proyecto fuera Mejoramiento, Ampliacin o
Finalizacin de Infraestructura ya existente, el InspectorResidente informar a FONCODES sobre el estado actual de la
misma (avance ejecutado) y efectuar una valorizacin inicial
de lo que realmente falta para alcanzar la meta del Proyecto,
comparndolo con el Presupuesto de Financiamiento aprobado.
b) Si la Obra motivo de financiamiento estuviera totalmente
ejecutada, o en ejecucin con fuentes de financiamiento (otras
instituciones)
distintas
a
FONCODES,
informar
inmediatamente de ello y de la procedencia del
financiamiento, a fin de que se anule la aprobacin del mismo.
c) Si el Expediente Tcnico aprobado es compatible con la
situacin real del terreno donde se ejecutar el Proyecto,
considerando la ubicacin de los servicios (agua, electricidad,
desage, vas de comunicacin), naturaleza del suelo, etc.
c) Si las partidas y metrados del Presupuesto concuerdan con los
Planos del Expediente Tcnico y si las Especificaciones
Tcnicas se encuentran de acuerdo a las partidas del
Presupuesto.
En caso de existir incompatibilidad que de mrito a una
modificacin parcial del Proyecto y/o del costo del mismo, se
seguir el procedimiento establecido en el numeral 7.1.1.
En Obras por Contrata, el Pronunciamiento sobre la Compatibilidad
y la Factibilidad de Ejecucin del Proyecto se efectuar antes del
Concurso de Precios.
En caso de "no ser procedente" la ejecucin de la Obra o
presentar significativas modificaciones al Proyecto y/o del costo
del mismo, el Inspector-Residente debe realizar un informe
sustentando su decisin, y de considerarlo pertinente, acompaar
su Propuesta para hacer viable la Obra. FONCODES proceder a
anular el Convenio aprobado segn la normatividad vigente.
7.1.7 Cronograma de Avance de Obra.
7.1.7.1
Aspectos Administrativos:
(US$.10,000.00).
Mediante tres (03) cotizaciones especficas, como
mnimo: si el monto es mayor que el equivalente de diez
mil dlares americanos (US$ 10,000.00).
Para los efectos de determinar la modalidad de adquisicin
y/o alquiler: se considerar el costo total de cada equipo o
herramienta necesario para la ejecucin del Proyecto hasta
su culminacin.
7.2.2.4 El pago por la adquisicin de materiales, o alquiler de
equipo y/o herramientas, deber hacerse contra entrega
del bien, recibiendo el comprobante de pago
respectivo. Esta prohibido efectuar pagos adelantados o
a cuenta.
Slo en casos especiales se efectuar pagos a cuenta.
Previamente se debe obtener las garantas necesarias
para la entrega oportuna del bien o cumplimiento del
servicio (Carta Fianza o Cheque de Gerencia). Estos casos
debern ser informados al Supervisor de Proyectos y
esperar autorizacin escrita va Cuaderno de Obra.
7.2.2.5 Para el control de los materiales, herramientas y equipos
menores, el Inspector-Residente fiscalizar el Cuaderno de
Almacn en el que se registrarn los respectivos ingresos
y salidas de acuerdo a lo indicado en los modelos del
Cuadro "Movimiento Diario de Almacn" y Cuadro
"Resumen del Movimiento de Almacn".(Formatos 09 y 10)
Para poder visualizar fcilmente el movimiento de almacn
es conveniente llevar independientemente un control por
cada material.
7.2.3 Del Pago de los Gastos Generales.
El Inspector-Residente deber controlar que el pago mensual al
Maestro de Obra se realice en proporcin al avance de Obra,
valorizado en el mes siempre y cuando haya cumplido con su
coeficiente de participacin.
En Obras por Contrata los pagos se realizarn segn lo establecido
en la Gua respectiva.
7.2.4
Del
Registro
Sustentatorios.
Custodia
de
los
Documentos
siguiente(s).
Juntamente con el Ncleo Ejecutor, deber gestionar ante
FONCODES, el Desembolso siguiente, inmediatamente
despus que se cumplan estas condiciones:
a)
b)
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Pre-Liquidacin.
En los casos cuando, antes de concluir la Obra, se
produzcan cambios de Presidente, Tesorero o InspectorResidente, deber llevarse a cabo una Pre-Liquidacin de
la Obra hasta la fecha de renuncia o destitucin, la que
contendr los siguientes documentos:
a) Memoria Descriptiva
Ejecutada.
(detallada)
de
la
Obra
(en
caso
de
existir
Aspectos Tcnicos.
FONCODES
acuerdo
las
b)
7.2.14.5La
ampliacin
de
plazo
deber
ser
aprobada
sucesivamente por el Supervisor de Proyectos, el
Supervisor Zonal y el Jefe de la Oficina Zonal de
FONCODES, despus de lo cual, las partes debern
suscribir la Addenda respectiva, la misma que, sin la firma
del Jefe Zonal de FONCODES, no tendr validez alguna.
La Addenda deber sealar el nmero de das de
ampliacin de plazo otorgados y la nueva fecha de
terminacin de Obra.
7.3 TERMINACION Y LIQUIDACION DE OBRA
7.3.1De la Terminacin de la Obra.
Las
siguientes
indicaciones
sern
para
Obras
por
Administracin Directa. En el caso de la modalidad de
ejecucin Obras por Contrata se aplicar lo previsto en la Gua
correspondiente.
7.3.1.1 Una vez concluida la Obra, de acuerdo al Expediente
Tcnico y modificaciones aprobadas por FONCODES, el
Inspector-Residente consignar este hecho en el Cuaderno
de Obra, con la fecha correspondiente, y solicitar el
pronunciamiento del Supervisor de Proyectos.
De existir observaciones del Supervisor de Proyectos,
stas debern ser totalmente levantadas en el plazo
indicado por el Supervisor, el que no podr ser superior a
quince (15) das calendarios.
Luego que el supervisor certifique en Cuaderno de Obra su
conformidad a la Obra ejecutada, se proceder a:
De la Inauguracin de la Obra.
36
i)
j)
k)
8.1.3.
El clculo del avance fsico del Proyecto a la fecha del
informe, expresado en porcentaje, se calcular mediante la
siguiente relacin:
Costo Directo
Valorizado
% Avance Fsico = ---------------------------------------------- x 100
Costo Directo Total
del Presupuesto
8.1.4.
El clculo del avance financiero del Proyecto a la fecha del
informe, expresado en porcentaje, se calcular mediante la
siguiente relacin:
Gasto Total Efectuado
% Avance Financiero = ------------------------------------- x 100
Monto Total Presupuestado
8.1.5.
El clculo del gasto reportado del Proyecto a la fecha del
informe, expresado en porcentaje, se calcular mediante la
siguiente relacin:
Gasto Total Efectuado
% Gasto Reportado = --------------------------------------- x 100
Monto Recibido a la Fecha
Revisin de los informes.Todos los informes que presente el Inspector-Residente sern
revisados por el Supervisor de Proyectos, a quien le corresponde su
aprobacin, dando cuenta de los resultados a FONCODES.
A la
aprobacin (definitiva o condicionada) de los mismos, el Supervisor
proceder a autorizar el pago mensual correspondiente, visando la
"Autorizacin de Gastos en lo que corresponde al pago del InspectorResidente, documento indispensable para el pago y que sin su firma
no tendr validez.
37
Si el Supervisor de Proyectos hiciera alguna observacin, el InspectorResidente la deber subsanar antes del informe del siguiente mes. De
no hacerlo, el Supervisor no autorizar los siguientes pagos, sin
perjuicio de las sanciones que correspondan.
8.2.
9.
38
personal o de terceros.
Que el Inspector-Residente cobre en forma adelantada, en
porcentaje mayor al que corresponde los servicios de inspeccin, o
sin autorizacin del Supervisor de Proyectos.
Que se adquieran bienes de capital (maquinaria de
construccin, equipo de oficina, etc.), a menos que estn
considerados expresamente en el Presupuesto del Proyecto
aprobado por FONCODES.
Que modifique sin autorizacin expresa de FONCODES, las
caractersticas y/o lugar de ejecucin del Proyecto previstos en el
Expediente Tcnico.
Que ejecute y/o administre unilateralmente el proyecto
materia del presente Convenio, o que tenga en su poder los
recursos (dinero, materiales u otros) destinados a la ejecucin del
Proyecto. Su labor debe limitarse a la direccin tcnica de la Obra
y fiscalizacin de los gastos.
Que el Ncleo Ejecutor delegue la administracin de los fondos a
favor del Inspector-Residente o de terceros, o que el InspectorResidente acepte tal delegacin.
Suscribir cheques o boletas de retiro que no tengan Autorizacin
de Gasto emitida por el Ncleo Ejecutor, y sin el VB del
Supervisor de Proyectos. De igual forma, para los casos en que la
Autorizacin de Gasto consignen partidas no previstas en el
presupuesto aprobado.
Que contrate la ejecucin del Proyecto con terceros, salvo
autorizacin escrita de FONCODES.
Multas
El incumplimiento de presentacin de cualquiera de los siguientes
documentos: Informes, Cronograma de Avance de Obra Valorizado
(Reprogramado), Solicitud de Desembolsos, Rendicin final de cuentas,
har acreedor al Inspector-Residente de una multa por cada da de
atraso, equivalente al cincuenta por diez mil (50/10000) del monto total
de los gastos de Inspeccin.
Si el Inspector-Residente no presentara su informe pasado los 15 das
calendarios de cumplido el plazo, se tendr por no presentado el
informe, no correspondiendo pago alguno por ese perodo.
El importe de las multas o descuentos se usar en mejorar y ampliar
las metas del proyecto.
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ANEXOS
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