SUMRIO

1
INTRODUO.....................................................................................................
3

2
DESENVOLVIMENTO.........................................................................................4

2.1 IMPRENSA OFICIAL DE MATO GROSSO......................................................4

2.1.1 IMPRENSA OFICIAL ANTES DO SISTEMA DE AUTOMAO...................4

2.1.2 BENEFCIOS INCORPORADOS COM O SISTEMA INFORMATIZADO......5

2.1.2.1
SEGURANA............................................................................................5

2.1.2.2
PROTOCOLO............................................................................................6

2.1.2.3 CONTROLE FINANCEIRO DAS PUBLICAES.....................................6

2.1.2.4 ORGANIZAO DAS MATRIAS (PAUTA).............................................6

2.1.2.5 PRODUO DO EXEMPLAR ELETRNICO E

IMPRESSO(DIAGRAMAO).................................................................................
......................7

2.1.2.6 DISPONIBILIZAO DO EXEMPLAR NA INTERNET..............................7

2.1.2.7 PARAMETRIZAO E CUSTOMIZAO................................................8

2.1.2.8 CERTICAO DIGITAL............................................................................8

2.1.2.9 CONVERGNCIA, NOVO DESAFIO DA EQUIPE DE TI..........................8

2.1.3 ASPECTOS TCNICOS DO SOFTWARE E DA INFRAESTRUTURA.........9

2.1.4 PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS................................................................10

2.2 VIDEOLIDER.COM, VDEO LOCADORA......................................................11

2.2.1 VDEO LOCADORA ANTES DO SISTEMA INFORMATIZADO.................11

2.2.2 NOVA FILOSOFIA, NOVO SISTEMA.........................................................11

2.2.3 INFORMAES TCNICAS......................................................................13

2.2.4 PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS................................................................13

3
CONCLUSO....................................................................................................1
4

REFERNCIAS.....................................................................................................
....15

1 INTRODUO
O valor e a relevncia da informao modificou o mundo modernodos
negcios, domn-la uma fonte de poder, pois permite analisar fatores do
passado, compreender o presente, e principalmente, antever o futuro.
Informao dequalidade conhecimento, dispor de ferramentas para utilizlo de forma produtiva e ajudar os envolvidos nas tomadas de decises o
diferencial da gesto e administrao moderna.
A revoluo da informao representa uma ntida transferncia de poder
dequem detm o capital para quem detm o conhecimento. Peter Drucker.
Neste contexto, a Tecnologia da Informao, atravs de seusrecursos
computacionais, como os Sistemas Informatizados, do o suporte tecnolgico
aos profissionais de gesto, combinando recursos humanos e digitais que
interrelacionam a coleta, o armazenamento, a recuperao, a distribuio e o
uso de dados com o objetivo de eficincia gerencial (planejamento,
controle,comunicao e tomada de deciso) nas organizaes. Os sistemas
informatizados devem prover um fluxo mais confivel emenos burocrtico
das informaes. Suas principais vantagens so: otimizao dofluxo de
informao permitindo maior agilidade e organizao; reduo de
custosoperacionais e administrativos e ganho de produtividade; maior
integridade everacidade da informao; maior estabilidade; mais segurana
de acesso informao.A seguir, elucidaremos como a Imprensa Oficial de
Mato Grosso,repensou seu modelo sistmico de negcio e, atravs da
construo de softwarecaseiro, planejado, customizvel e eficiente, atingiu a
excelncia organizacional,revolucionando seu processo de produo
industrial e agregando maior valor ssuas informaes. Veremos tambm,
como a empresa Videolider.com, mudou suafilosofia sistmica empresarial e
criou seu prprio software de gerenciamento devdeo locadora, com foco
voltado para o cliente e seus anseios.

A primeira regra de qualquer tecnologia utilizada nos negcios que

aautomao aplicada a uma operao eficiente aumentar a eficincia.
Asegunda que a automao aplicada a uma operao ineficienteaumentar
a ineficincia." Bill Gates

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2 DESENVOLVIMENTO
2.1 IMPRENSA OFICIAL DE MATO GROSSOA IOMAT, Superintendncia da
Imprensa Oficial do Estado de MatoGrosso, foi primeira Imprensa Oficial do
Centro Oeste brasileiro e o primeiro rgocriado pela administrao matogrossense a nvel regional. A partir de 8 de janeirode 1938, o rgo oficial do
governo estadual passou a se chamar "DIARIO OFICIALDO ESTADO DE MATO
GROSSO", por iniciativa do seu diretor na poca, o jornalista Archimedes
Pereira Lima. Foi uma das mais brilhantes fases da ImprensaOficial do Estado
de Mato Grosso. No dia 14 de agosto de 1939, s 17:00 horas,com a presena
das mais destacadas autoridades locais, foi inaugurada a rotativatipogrfica
da Imprensa Oficial do Estado de Mato Grosso, a primeira instalada
emterritrio mato-grossense.Desde ento, a IOMAT modernizou-se, adquiriu
equipamentostipogrficos de ltima gerao, priorizou o treinamento e
especializao de sua mode obra, e sobre tudo, investiu pesado na rea de
TI. I
mplantou o sistema deautomao e produo do Dirio Oficial do Estado
(DOE), abrangendo osprocessos de envio de matrias, organizao e
diagramao; gerao epublicao das edies impressas e eletrnicas,
emisso de boletos paracobrana foram algumas das funcionalidades
agregadas ao SistemaInformatizado, que revolucionou as atividades e o
trabalho de todos naImprensa Oficial do Mato Grosso colocando-a na
vanguarda do setor.

2.1.1 IMPRENSA OFICIAL ANTES DO SISTEMA DE AUTOMAOO volume de

trabalho na produo industrial (recebimento, seleo,organizao,
diagramao, impresso e divulgao) de uma imprensa oficial gigantesco e
complexo. Antes da implantao do sistema a execuo das atividadeseram
desconexas, lentas e carregadas de retrabalho, um processo quase
queartesanal.

5
A publicao de matrias no Dirio Oficial dava-se atravs doprotocolo no
balco de atendimento, em formato digital (disquete, cd) ou impressopara
futura digitalizao; no havia um protocolo eficiente e consultvel; no
existiapadronizao na formatao dos originais, o que atrapalhava muito o
setor dediagramao; pessoalmente ou via fax o comprovante de pagamento
deveria serapresentado; no existiam consultas sobre o que j havia sido
publicado, quemquisesse a informao deveria foliar milhares de edies
impressas.No havia qualquer nvel de segurana sobre quem realmente
eraautorizada a publicar matrias institucionais, visto que, a rotatividade de
servidorespblicos era grande e o controle ineficiente.O processo de
organizao de todas estas matrias, conhecidotambm como pauta, por
ordem de relevncia ou departamental era conduzido deforma manual, lenta
e repleto de falhas.O processo de impresso extremamente caro e
ecologicamenteincorreto, sem qualquer sistema de divulgao eletrnica
poca, a nica forma dedistribuir os jornais era a impresso de milhares de
exemplares. No havia umaferramenta eficaz para controle de insumos,
organizao de estoque e outrasfunes importantes que auxiliassem o
gerente de produo do exemplar impresso.Todo o processo de
planejamento, desenvolvimento e implantaodo Sistema Informatizado
levaram, aproximadamente, dois anos para ser concludo.Investimentos em
TI e pessoal qualificado trouxeram benefcios imediatos organizao.2.1.2
BENEFCIOS INCORPORADOS COM O SISTEMA INFORMATIZADO2.1.2.1
SEGURANAO sistema baseia-se na autenticao de usurios, ou seja, o
chefe

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de departamento, via navegador WEB, cadastra, exclui e controla as aes
defuncionrios de seu departamento; toda ao registrada em arquivos de
logspossibilitando auditorias futuras.2.1.2.2 PROTOCOLOAo dar entrada no
sistema a matria recebe um protocolo nico. Ousurio pode identificar e
acompanhar as fases da publicao. O sistema pode serparametrizado para
enviar mensagens de texto ao responsvel departamental todavez que
algum funcionrio movimentar determinado documento. O usurio

informado por e-mail ou sistema quando sua matria for barrada ou contiver
erros.2.1.2.3 CONTROLE FINANCEIRO DAS PUBLICAESToda publicao
calculada internamente e gera um boletobancrio, o sistema de automao
integrado ao sistema de compensaobancria, acusado recebimento a
publicao automaticamente liberada para serinserida no Dirio Oficial.
Relatrios quantitativos e financeiros do suporte aosresponsveis na
gerncia das informaes.2.1.2.4 ORGANIZAO DAS MATRIAS (PAUTA)Na
produo de um jornal, temos o conceito de pauta, onde toda equalquer
matria deve ser colocada em sua respectiva rea e obedecer a umaordem
crescente de numerao e ou relevncia; por exemplo: o usurio A,
daSecretaria da Fazenda, remete a portaria nmero 5, em seguida outro
usurio B, damesma secretaria, envia a portaria nmero 2, o sistema deve,
automaticamente,reposicion-las obedecendo ao critrio estabelecido; se um
terceiro usurio C, daSecretaria da Administrao, envia outro documento,
este dever vir frente dosdemais, em sua rea especfica.