UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL CONTABILIDAD
CENTRO ULADECH HUARAZ

SOCIEDADES ANNIMAS 1

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ACTIVIDAD 02

I).- Cules son los pasos y trmites que se siguen para constituir una
empresa como sociedad.
1. Reunin (de los socios)

Esta reunin lo realizan los socios con la finalidad de manifestar su voluntad

de constituir una empresa y elegir la figura empresarial de acuerdo a las
normas legales (Ley General de Sociedades): E.I.R.L., S.C.R.Ltda., S.A.C.,
S.A.A., Etc.

2. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos

Este trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos, a fin de verificar

que no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que
deseamos poner a nuestra empresa; debemos asegurarnos de que no se
parezcan ni suenen igual al nombre que vamos a usar y debe haber una
diferencia mnima de tres letras. Una vez efectuada la bsqueda y confirmado
de que no existen nombres iguales o similares, se realiza la reserva de
nuestra razn social previos pagos respectivos por dichos tramites. La
duracin de la reserva es de 30 das.

3. Elaboracin de la Minuta

La minuta es el documento previo en el cual los socios manifiestan y plasman

su voluntad de constituir la empresa, sealando adems todos los acuerdos
respectivos.
La minuta consta del Pacto Social y los Estatutos, adems de los insertos que
se puedan adjuntar a sta. Generalmente la minuta es elaborada por un
abogado

.
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4. Elevar la Minuta a Escritura Pblica

Una vez preparada la minuta, sta es llevada a un notario pblico para su

revisin y elevarlo a Escritura Pblica, se adjunta a la Minuta de Constitucin:
la constancia o comprobante del depsito del capital aportado en efectivo en
una cuenta bancaria a nombre de la empresa, certificado de bsqueda
mercantil emitido por la oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una
misma o similar razn social, inventario detallado y valorizado de los aportes
en bienes no dinerarios. Finalmente con toda esta informacin se obtiene la
escritura pblica que constituye el testimonio de sociedad o constitucin
social, prcticamente este documento representa la partida de nacimiento de
la persona jurdica.

5. Elevar la Escritura Publica en los Registros Pblicos

Consiste en que una vez obtenida la Escritura Pblica, sta se lleva a los
registros pblicos a fin de realizar los trmites respectivos e inscribir a la
empresa en dicha institucin, con lo cual se d inicio a la existencia legal de la
persona jurdica (empresa).

6. Obtencin del RUC

Para inscribirse en el RUC el representante legal debe presentar original y

copia de los siguientes documentos:
DNI del representante legal.
Recibo de agua, luz, telfono.
La ltima declaracin jurada del impuesto predial o autoevalu de ser
el caso.

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Acta probatoria levantada por el fedatario fiscalizador de la SUNAT con
una antigedad de no mayor de dos meses donde se seale en
domicilio que se declara a la SUNAT como domicilio fiscal.
Ficha registral o partida electrnica con la fecha de inscripcin en los
Registros Pblicos.
Escritura Pblica de la propiedad inscrita en los registros pblicos.
Partida electrnica certificada, vigencia de poder o copia literal en el
que conste el nombramiento y sus facultades del representante legal.

7. Elegir el rgimen tributario

En la misma Sunat, al mismo tiempo que se tramita la obtencin del RUC, se

debe indicar o determinar el rgimen tributario al que se desea acoger y
finalmente se solicita y obtiene la autorizacin para la impresin de los
comprobantes de pago.

8. Autorizacin de impresin de comprobantes de pago form. 806

Rgimen general.
Rgimen especial.

9. Compra y legalizacin de los libros o registros contables

En este paso consideramos que corresponde la compra de los libros o

registros contables de acuerdo al rgimen tributario elegido, luego esta sern
llevadas a un notario para su respectiva legalizacin.

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10. Legalizar libros de planillas en el ministerio del trabajo (si fuera el

caso)

Como sabemos actualmente las empresas estn obligadas a utilizar las

planillas electrnicas (PDT 601 planilla electrnica). As mismo la norma
excepta dicha obligacin a los siguientes empleadores:
Empleadores de trabajadores del hogar.
Empleadores de trabajadores de construccin civil eventuales.
Empleadores que controlan servicios de cuarta categora cuando no
tengan la calidad de agente de retencin, podrn utilizar planillas fsica u
hojas sueltas legalizadas en el ministerio de trabajo.

11. Inscripcin de los trabajadores en es salud

Actualmente ya no es necesario ir a es salud para registrar a los trabajadores

o a sus derechos habientes, basta con declarar toda esta informacin en el
PDT planillas electrnicas, excepto aquellas empresas que no estn obligadas
a presentar planillas electrnicas y lo hacen tradicionalmente.

12. Solicitud de licencia municipal

La

licencia

municipal

de

funcionamiento

se

gestiona

ante

la

municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio. Por lo

general los documentos que se presenten son:
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Fotocopia del RUC.
Certificado de zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona
residencial, etc.).
Croquis de la ubicacin de la empresa.
Copia del contrato de alquiler o ttulo de propiedad.
Fotocopia de la escritura pblica.
Recibo de pago por derecho de licencia.

Formulario de solicitud.
II).- Qu es una escritura pblica de constitucin? sustente.
La Escritura Pblica es un documento pblico en el que se hace constar
ante notario pblico un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho
notario, que firma con el otorgante u otorgantes, dando fe sobre la capacidad
jurdica del contenido y de la fecha en que se realiz. Es un instrumento
notarial que contiene una o ms declaraciones de las personas que
intervienen en un acto o contrato, emitidas ante el notario que lo
complementa con los requisitos legales propios y especficos de cada acto,
para su incorporacin al protocolo del propio notario y, en su caso, para que
pueda inscribirse en los registros pblicos correspondientes.

En el caso de las sociedades que quizs es el ms representativo de

los hechos que requieren ser elevados a escritura pblica, el contrato de
sociedad expresado en la minuta de constitucin es un acto voluntario y
solemne de los socios. Esta voluntad de celebrar un contrato, se realiza ante
un notario pblico, ya sea directamente o a travs de un apoderado. Para el
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efecto deben presentarse las partes intervinientes, ya sea de forma personal
o mediante apoderado.

III).- Cul es la diferencia entre una escritura pblica de constitucin y una

minuta?

Escritura

pblica

de

minuta

constitucin
La minuta es un documento previo
Es un documento otorgado por el
notario pblico para acreditar la
propiedad de un bien.

donde los socios manifiestan su

voluntad de constituir la empresa.
En una junta
Elaboracin de la minuta (slo

El notario y los otorgantes firman

las Persona Jurdica)

dando fe a lo acordado.
La minuta consta del pacto social
El notario da fe la fecha en que

y los estatutos.

se realiz.

Sirve para que la sociedad pueda

Tiempo de duracin de la

inscribirse en los registros pblicos

sociedad: si es plazo fijo o

correspondientes.

indeterminado y cundo se van a

empezar las actividades
comerciales.

. Para el efecto deben presentarse

Dnde va a funcionar la sociedad

las partes intervinientes, ya sea de

(domicilio comercial). Su

forma personal o mediante

denominacin o razn social.

apoderado.

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