Instructivos para la presentacin de estados contables

de sociedades comerciales
PRESENTACIN PREVIA DE ESTADOS
COMPRENDIDAS EN ART. 299 LSC.

CONTABLES

DE

SOCIEDADES

CUL ES EL PLAZO PARA REALIZAR DICHA PRESENTACIN?

Las sociedades deben comunicar a la Inspeccin General de Justicia la celebracin de
sus asambleas ordinarias con quince das hbiles de antelacin.
CUL ES EL FORMULARIO QUE SE DEBE ACOMPAAR?
Formulario de PREVIA DE ASAMBLEAS Y ESTADOS CONTABLES, original y
duplicado. Un formulario por cada asamblea y/o balance que se presente.
QU DOCUMENTACIN SE DEBE ACOMPAAR?
1. ACTA: Trascripcin del acta de la reunin del directorio firmada por el representante
legal, de la que deber surgir la trascripcin de la memoria del ejercicio econmico y la
convocatoria a la asamblea que deber considerar los estados contables. Dicha
convocatoria supone la conformidad de los directores con los estados contables y el
informe del rgano de fiscalizacin, an cuando no conste expresamente su aprobacin y
sin perjuicio de lo previsto en el ltimo prrafo del artculo 274 de la Ley 19.550.
2. ESTADO CONTABLE: Un ejemplar del mismo, trascripto a doble faz, firmado en
original por el representante, por el rgano de fiscalizacin y por contador pblico la
firma deber estar legalizada por el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas-, con la
constancia del libro -y sus datos de rbrica- y los folios que se encontraren trascriptos.
3. Un ejemplar del informe del auditor, conteniendo opinin.
4. Copia firmada del informe del rgano de fiscalizacin.
5. Copia de la memoria firmada por el representante legal

ACTUACIN POSTERIOR DE LA PRESENTACIN DE ESTADOS CONTABLES

CUL ES EL PLAZO PARA REALIZAR DICHA PRESENTACIN?
Una vez celebrada la asamblea, dentro de los quince das hbiles posteriores a la misma.
CUL ES EL FORMULARIO QUE SE DEBE ACOMPAAR?
Formulario de PRESENTACIN POSTERIOR DE ASAMBLEAS Y ESTADOS
CONTABLES en original y duplicado, ms fotocopia del formulario de presentacin
previa o, en su defecto, la exhibicin del mismo.

QU DOCUMENTACIN DEBO ACOMPAAR?

1. Trascripcin del acta de la asamblea que aprob los estados contables y de la planilla
de registro de asistencia a la misma, firmadas por el representante legal.
2. Ejemplares originales de la publicacin prescripta por el artculo 237 de la ley N
19.550, salvo que la asamblea haya sido unnime.
3. ESTADOS CONTABLES: Un nuevo ejemplar del mismo legalizado por el Consejo
Profesional de Ciencias Econmicas- e informes indicados en los incisos 3, 4 y 5 del
artculo 145 de la Res. Gral. 7/05 presentacin previa-en el caso de que tales
documentos hayan sido modificados respecto a los presentados en cumplimiento de dicho
artculo. La confeccin de los estados contables debe ajustarse a las normas tcnicas
profesionales vigentes y sus modificaciones (Resoluciones Tcnicas de la Federacin
Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Econmicas) en su adopcin por el
Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la Ciudad Autnoma de Bs. As. y en
cuanto no est previsto en la ley, en disposiciones reglamentarias y en la Resolucin
General IGJ N 07/05.

PRESENTACIN DE ASAMBLEAS Y ESTADOS CONTABLES DE SOCIEDADES

NO SUJETAS A FISCALIZACIN PERMANENTE
CUL ES EL PLAZO PARA REALIZAR DICHA PRESENTACIN?
Una vez celebrada la asamblea, dentro de los quince das hbiles posteriores a la misma.
CUL ES EL FORMULARIO QUE SE DEBE ACOMPAAR?
Formulario H con la opcin del men PRESENTACIN DE BALANCES (APLICATIVO
SITIGJ) en original y duplicado.
QU DOCUMENTACIN SE DEBE ACOMPAAR?
1. Trascripcin del acta de la reunin de directorio convocante y del acta de asamblea que
aprob los estados contables y de la planilla del registro de asistencia a la misma,
firmadas por el representante legal. En el caso de tratarse de una sociedad por acciones,
debern acompaarse los ejemplares originales de la publicacin prescripta por el artculo
237 de la Ley N 19.550, salvo que la asamblea haya sido unnime. Si se trata de una
sociedad de responsabilidad limitada, copia firmada por el representante legal de las
constancias de citacin a la asamblea prescriptas por el artculo 159, tercer prrafo de la
ley 19.550, salvo asamblea unnime.
2. ESTADOS CONTABLES: Los estados contables, firmados por el representante legal y
contador cuya firma deber estar legalizada por el Consejo Profesional de Ciencias
Econmicas- informe del rgano de fiscalizacin si lo hubiere y del auditor y la memoria
requeridos en los incisos 3, 4, 5 y 6 del artculo 145 del Anexo A de la Resolucin
General IGJ N 7/05, con el contenido especial correspondiente.

Se deja constancia que, en lo que se refiera a presentaciones de balances de ejercicios

posteriores al ao 2006, junto con el formulario correspondiente, se deber acompaar la
documentacin ms arriba detallada en soporte digital (cd, diskette o pendrive) junto con
el manifiesto, firmado por profesional de ciencias econmicas cuya firma deber estar
legalizada por el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas.

PRESENTACION DE ASAMBLEAS Y ESTADOS CONTABLES DE SOCIEDADES

EXTRANJERAS
CUL ES EL PLAZO PARA REALIZAR DICHA PRESENTACIN?
Los estados contables de las sucursales, asientos o representaciones permanentes
deben ser presentados dentro de los sesenta (60) das hbiles posteriores a la fecha de
cierre.
CUL ES EL FORMULARIO QUE SE DEBE ACOMPAAR?
Formulario de PRESENTACION DE ESTADOS CONTABLES PARA SUCURSALES,
AGENCIAS Y OTRAS REPRESENTACIONES PERMANENTES DE ENTIDADES
EXTRANJERAS (ART. 118 LEY N 19.550), en original y duplicado.
QU DOCUMENTACIN SE DEBE ACOMPAAR?
ESTADOS CONTABLES: Los estados contables, que debern ser confeccionados de
acuerdo con lo dispuesto en el art. 264 Res 7/05, que dispone que la confeccin de los
balances deber ajustarse a las normas tcnicas profesionales y sus modificaciones
(Resoluciones Tcnicas de la Federacin Argentina de Consejos Profesionales de
Ciencias Econmicas) en las condiciones de su adopcin por el Consejo Profesional de
Ciencias Econmicas de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, y en cuanto no est
previsto de diferente forma en la ley, en disposiciones reglamentarias y en la Resolucin
General IGJ N 7/05.
En la misma oportunidad, debern presentar certificacin suscripta por el funcionario
social cuyas facultades al efecto deben constar en ella, justificadas ante notario o
funcionario pblico, u otra documentacin cuya aptitud probatoria ser apreciada por la
Inspeccin General de Justicia, que: 1) Contenga las variaciones experimentadas por los
rubros incluidos en oportunidad del cumplimiento del inc 3, subinciso b) del artculo 188
del Anexo A de la Resolucin General IGJ N 7/05, segn composicin y valores a la
fecha de cierre de los estados contables de la sociedad 2) Acredite la composicin y
titularidad del capital social a la fecha indicada en el inciso anterior, con los datos y
recaudos respecto de los socios que se prevn en el inciso 3 del art. 188 del Anexo A de
la Resolucin General IGJ N 7/05