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El Notario del Siglo XXI
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Derecho Notarial & Registral

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Autor: Gallardo Abanto, Carlos Armando.

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Docente: Snchez Cerna, Luis Fernando.

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El Notario del Siglo XXI

En principio, cabe indicar que el Notariado es una institucin jurdica de la

sociedad organizada y el Estado, en cuanto se encarga de tutelar la confianza,
certeza de verdad y seguridad en los actos, relaciones contractuales y
manifestaciones documentales del individuo, considerado como persona natural o
jurdica, privada o pblicamente, colectiva o individualmente (PANTIGOSO
QUINTANILLA, 1995: 31)
El notario latino tiene, pues, una doble misin: dar fe y dar forma. La funcin
notarial es una actividad profesional muy singular. Su facultad fedante nacida de la
ley, que impone a la sociedad y al Estado una presuncin de veracidad que slo
puede ser vencida judicialmente, lo convierte en una autoridad (...). El notario latino
tiene el deber de averiguar la verdadera voluntad de las partes, brindar su
asistencia profesional y redactar el instrumento, ya sea para dar nacimiento al acto
o contrato o para darle una mejor forma probatoria, segn sea el caso...
(SOTOMAYOR BERNOS, 1991: 22-23).
En cuanto a las reflexiones con miras al siglo XXI estas podramos
analizarlas desde los puntos de vista, tanto interior coma exterior de la actividad del
notario1, tomando en cuenta que dicha actividad, se encuentra basada en tres
pilares que forman su estructura: Los conocimientos tecnico-juridicos y cientficos,
la practica notarial conocida coma el ars notariae y las aspectos jurdicos.
Por lo que se refiere al aspecto exterior, el notario tiene la obligacin de ser
eficiente y eficaz en sus resultados. El acta y la escritura pblica redactadas por l,
deben satisfacer las necesidades de su cliente, realizando la frmula jurdica y
econmica ms adecuada. Por esta razn debe actualizar sus conocimientos
jurdicos, para que d entre varias opciones seleccione la mejor.
Tambien es su deber, adaptarse tcnica y jurdicamente al mundo moderno,
sin perder su naturaleza propia de asesor de las partes, acuada a travs del
1 PREZ FERNNDEZ DEL CASTILLO, Bernardo, tica Notarial; Porra, 5
edicin 1996, UNAM-Mxico.

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tiempo. Al respecto en el XVII Congreso Inter-nacional del Notariado Latino,

celebrado en Florencia, Italia en octubre de 1984, se lleg, entre otras, a Las
siguientes conclusiones:
Que cada notario se adecue a la evolucin y proceda, si es necesario, a la
reforma de los elementos operativos que ya no estn en armona con dicha
evolucin, para conseguir la actualizacin moderna al servicio de la fe pblica,
como resulta demostrado por La historia.
En gran parte de los pases donde existe el notariado Latino, hay notarios
que para documentar y elaborar sus escrituras utilizan las computadoras o los
llamados ordenadores, lo que ha redundado en una mayor rapidez y eficacia en su
proceso y terminacin. Los medios tcnicos empleados para documentar, redactas
o reproducir el trabajo notarial, son convenientes siempre y cuando no se pierda la
funcin ms importante del notario, que es el asesoramiento a las partes mediante
un contacto directo y personal, que otorgue fe pblica a los actos que realicen los
privados, con el objetivo de acreditar su existencia, para mantener una seguridad
jurdica estable, de la libre circulacin de los actos celebrados entre los sujetos de
la autonoma privada.
Los sistemas de comunicacin como el correo electrnico, cuya
informacin se trasmite y recibe en el mismo instante; el fax, los cdigos de
barras, el Internet, la telefona celular y otros, conllevan una rapidez vertiginosa en
la contratacin, no solo a nivel nacional sino tambien internacional, a la cual no
estamos acostumbrados y por tanto en ocasiones nos resulta difcil adaptamos 2.
As pues, estos sistemas traen consigo la actualizacin del notariado al
mundo de nuestros das, y son de gran utilidad para el desarrollo de su funcin,
no solo para la redaccin del instrumento, sino tambin para el acopio de datos,
clculos de impuestos, registro de clientes y cuentas, etc. Sin embargo, la
2 PEREZ MONTERO, Hugo, "El Notariado moderno y la computacin" en la
Revista Internacional del Notariado N 83; El Notario y la Ciberntica" en la
Revista Internacional del Notariado N" 81.

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evolucin tcnica no debe menoscabar la seguridad jurdica que el notario est

obligado a brindar.
Por ltimo, y desde el punto de vista interno, no est por dems examinar
y recapacitar sobre nuestra actitud tica, por ello recordar el pensamiento que se
encuentra en el prtico del Templo de Delfos "Concete a ti mismo". Por lo que
toca a nosotros que no debemos olvidar que el notario tiene el deber de escuchar
interpretar y aconsejar a las partes; preparar, redactar, certificar autorizar y
reproducir el instrumento. En esta labor, debe caracterizarlo su veracidad,
imparcialidad, espritu conciliador, discrecin de secretos recibidos, preparacin
tcnica y jurdica, desempeo personal, equidad en el cobro de honorarios,
competencia leal y cumplimiento de las dems normas ticas y jurdicas.

En la actualidad, entre algunos notarios circula el error de pensar que

vuestra actividad es semejante a una industria comercio de escrituras que como
tal, debe aprovecharse de la mercadotecnia y publicidad para hacerse de mas
clientela, a esta actitud la podramos denominar "agresividad notarial, fenmeno
que va en demerito del trato personal con el cliente, en la falta de asesoramiento,
o en la inasistencia a las escrituras. En ambos casos se rompen como
consecuencia los principios notariales. Para conseguir mayor volumen de algunos
notarios se hacen de colaboradores que sirven de "ganchos", generalmente son
abogados que recomiendan a un horario determinado y participan de sus
honorarios segn la importancia del cliente y el volumen o cuanta del negocio.
Han sido varios los casos de destitucin de notarios por causes imputables
a sus auxiliares quienes fuera de responsabilizarse de que las escrituras
satisfagan todos los requisitos establecidos por la ley, buscan que se hagan
precipitadamente. De esta manera perciben en forma acelerada participaci6n,
pero dejan al notario una serie de responsabilidades cuyo incumplimiento
provocara problemas difciles de resolver3.
3 PEREZ FERNNDEZ DEL CASTILLO, Bemardo,- "En el notariado como en cualquier
profesin, han habidopocas esplendorosas, de crisis y de decadencia"."Etica
Notarla!".- Cuarta edicin.- Editorial Porrua S.A..Mxico, 1993-pg.XIX.

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Soportar y fomentar esta situacin, es un atentado en contra de la funcin

notarial e induce a la corrupcin y la competencia desleal. La actuacin entre los
notarios debe ser de cooperacin mutua y nunca debe ser motivo de envidias o
criticas. Por lo que se refiere a los notarios jvenes existe la necesidad del
consejo y ayuda por parte de los ms experimentados. Esta debe compartirse de
forma generosa y con un gran sentido de solidaridad.
Muy por el contrario, en la sociedad Anglosajona, se presenta una figura
completamente diferente del Notario la cual se cree debera aplicarse en nuestro
sistema notarial, el cual a mi criterio es contraproducente, pues atenta con las
ideas primigenias del notario tradicional, resume sus facultades, limita sus
funciones y muy lejos de crear seguridad jurdica en el tracto contractual,
ocasiona ambigedades. Dentro sus caractersticas encontramos, que no estudia
antecedentes domnales, la capacidad de los otorgantes, ni la autenticidad del
contrato que celebran los contratantes. No redacta el documento y se limita a
recibir el contrato privado que ha sido redactado por uno de los contratantes, su
gestos inmobiliario y luego identificar a estos ltimos, proceden tan solo a
certificar la firma de cada uno de los mismos no tiene registro, tampoco conserva
el original. Autoriza el nmero de ejemplares que se le pone a la vista, sin
preocuparse de los derechos precedentes, ni el resultado de la transaccin. El
sistema es simple y la seguridad incierta. Es por ello que se suple con el seguro
de ttulos4.
Asimismo, el Notario del Siglo XXI, posee distintos armas que facilitan su
trabajo, a diferencia del Notario tradicional, puesto que la Tecnologa, se presenta
como una ayuda sin igual, en la cual ofrece amplias posibilidades de utilizacin
siendo las principales5:
Elaboracin de escrituras pblicas en base de datos electrnicas.
4 FLORES BARRN, Alberto. El Seguro de Ttulo en el Notario Sajn. Revista
Notarius, Colegio de Notarios de Lima.
5 KATZ, Flora M. "Informtica Jurdica y Notariado" en la Revista Internacional del
Notariado N 78, Bs. As. 1982. "La Informtica Jurdica y las profesiones del Derecho"
en la Revista Internacional delNotariado.

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Elaboracin de actas de protesto de ttulos valores las que se incorporan

simultneamente a listados mensuales, para enviarse a la Cmara de
Comercio y a la Corporacin Nacional de Comerciantes.
Elaboracin de formatos (transacciones, carta poder, poder fuera de

registro, contratos, cartas en general).

Kardex.
Estado de trmite de las minutas.
Estado de trmite de los ttulos ingresados a Registros Pblicos.
Contabilidad.
Facturacin, con listados mensuales automticos.
Boletas de pago del personal que trabaja en la Notara.
Relacin alfabtica de dientes con firma registrada.
Estadsticas.
ndices (cuando se autorice a hacerlos por computadora).
Dentro del amplio abanico de ventajas que ofrece la tecnologa al notario

de este nuevo milenio podemos destacar las siguientes 6:

Los errores de digitacin se pueden detectar y corregir en el mismo
momento en que se producen al digitarse la escritura, y sin ocasionar
enmendaduras, entrerrenglonaduras, o palabras testadas en el texto final.
Otra ventaja es que el uso de la computadora esta cada vez ms difundido
entre los estudios de abogados, y al notario le pueden entregar aparte de la
minuta, el diskette en el que est grabada la minuta. En estos casos se
facilita el trabajo de escrituracin ya que lo nico que hay que hacer, es
adecuar el diskette de la minuta a los mrgenes de la hoja de servicio
notarial, agregarle la introduccin, los insertos, y 1aconclusin, en casos
as se evita tener que volver a transcribir 1a minuta, con lo cual se obtiene
una mayor celeridad y se elimina la posibilidad de errores en la
transcripcin.
Actualmente, el trabajo del Notario se ha visto influenciado por distintas
problemticas, las cuales deben ser afrontadas, superadas y aprendidas, para
6 CHEPOTE COQUlS, Rafael. "El Notariado y la Computacin". El Dominical de
El Comercio. Lima, 19 de abril de 1987.

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que su desempeo no se vea afectado o su servicio no merme en calidad, puesto

que el no es cualquier profesional, el trata de un ente autnomo que el Estado le
provee distintas atribuciones, la ms sobresaliente entre ellas, es revestir de Fe
Pblica todos los actos que frente sus ojos los privados lleven a cabo, con el
objetivo de que su voluntad privada, sea acreditada, verificada o
instrumentalizada para generar certeza y acreditar su existencia y veracidad.
Conclusiones:
Hay que aceptar que la informtica es una ciencia moderna y que tarde o
temprano deberemos asimilarla en nuestra actividad profesional y que frente a los
grandes cambios cientficos o tecnolgicos el jurista, en vez de ignorar estos
cambios, debe tratar de interiorizarse en sus alcances yen la posibilidad de
aplicarlos a su propia actividad o disciplina.
Es evidente que el notariado ya ha dado los primeros pasos en el camino
de la autornatizacin en la elaboracin de instrumentos y de su administracin.
Las experiencias son favorables. Se han abolido muchas actividades de rutina,
hecho que deja tiempo libre para un trabajo ms interesante, posibilitando que se
pueda trabajar de una manera ms eficaz, y tambin se ha disminuido la
posibilidad de errores.
Sera conveniente que en el Per la nueva Ley del Notariado contemple
expresamente la facultad de emplear sistemas mecanizados en la elaboracin de
instrumentos pblicos. Se lograra con ello, que el ordenamiento jurdico
contemple los avances de la tcnica electrnica, y su utilizacin en la prctica, y a
su vez que sta tenga un amparo legal expreso y actualizado a nivel de ley
orgnica.

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