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ACADEMIE DE MARRAKECH

Centre Rgional des Mtiers de lEducation et de la Formation


Marrakech Maroc

Lyce ABOU ALABBASS ESSABTI

LUNDI 271AVRIL 2015

A la fin de cette sance, llve sera capable de :

Concevoir un support sur lequel pourront


tre
enregistres

lavance
des
informations qui seront ensuite exploites.

Chapitre I: Notion dinformation


Chapitre II: Recherche dinformation
Chapitre III: La codification de linformation
Chapitre IV: ?????????????????

Linformation dans lentreprise est indispensable vu ses


diffrentes fonctions (rles) :
Linformation support de processus de gestion : elle
permet la dcision et la coordination;
Linformation instrument de communication;
Linformation
instrument
de
liaison
avec
lenvironnement.
Pour assurer ces fonctions, linformation doit tre
collecte et saisie sur des supports.
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A. Collecte de linformation

La collecte dinformation est une opration permettant


le recueil dinformation interne ou externe
lentreprise :
Regroupement et enregistrement des documents tels
que factures, chques, lettres de change, bulletin de
paie, notes, rapports, PV
Enqute auprs des consommateurs,
Consultation des banques de donnes
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B. Saisie manuelle de linformation sur les supports papier

La saisie manuelle consiste noter et


mmoriser les informations par crit sur un
support classique (papier) appel imprim .

Limprim .. Quest ce
que cest ? Et pourquoi et
comment le concevoir ?
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DOCUMENT N1: Fiche client

B.1. Dfinition et rle de limprim

Un imprim est un support papier destin recevoir


des informations qui seront ensuite exploites. Il doit
tre conu de faon claire afin dtre complt et utilis
facilement.
Limprim joue les rles suivants :
Il prpare un travail administratif : il vite de repenser pour
chaque opration lenregistrement faire et facilite le
traitement.
Cest une mmoire : il permet de conserver des
informations pour utilisation ultrieure.
Cest un vhicule dinformation : il permet de transmettre,
avec certitude, linformation labore aux destinataires.

B.2. Les caractristiques de limprim


Format
Le format du papier sobtient en effectuant des divisions
successives par 2 partir du format A0 (84.1*118.9
cm), selon des normes adoptes par lAssociation
Franaise de Normalisation (AFNOR) et recommandes
par lorganisation international de normalisation (ISO).
Le chiffre qui suit la lettre A indique le nombre des
divisions faites partir du format A0.
Le format le couramment utilis est A4 correspond une
feuille de (21* 29.7) cm.

DOCUMENT N2: Format du papier

(84.1* 59.4)

(42*29.7)
(59.4*42)
(29.7*21)

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B.2. Les caractristiques de limprim


Sens dutilisation
On distingue deux sens dcriture :

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A. Collecte de linformation
B. Saisie manuelle de linformation sur les supports papier
B.1. Dfinition et rle de limprim
B.2. Les caractristiques de limprim

Format

Sens dutilisation

C. Les catgories dimprims


C.1. Les imprims de liaison
C.2. Les imprims de position

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C. Les catgories dimprims


On distingue deux types dimprims: les imprims de liaison et les
imprims de position.

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C. Les catgories dimprims


Objectif

Frquence
dutilisation
support
Titre

Classement
Directives
dutilisation
Exemples

C.1. Les imprims de liaison


Ils servent
transmettre
ou collecter des informations
destines tre saisies et traites.
Ils ne sont utilisables quune seule fois.

C.2. Les imprims de position


Ils servent collecter et
stocker
des informations qui sont ncessaires des
traitements ultrieurs.
Ils sont souvent consults.

Papier lger

Papier cartonn

Un titre est obligatoire, afin de


comprendre immdiatement son utilit.

Pas de titre : les documents de mme nature


sont classs ensemble, seul le classeur qui
porte un titre.
Pas dindicatif de classement
Indicatif indispensable pour le classement qui
doit tre trs visible
Directives dutilisation prcises car le Pas de directives dutilisation car le document
document est en gnral rempli par des est toujours rempli par les mmes employs.
personnes trangres au service.
Demande douverture dun compte Fiche client, fiche fournisseur, registre des
courant postal, questionnaire, demande courriers envoys.
de cong,

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A. Collecte de linformation
B. Saisie manuelle de linformation sur les supports papier
B.1. Dfinition et rle de limprim
B.2. Les caractristiques de limprim

Format

Sens dutilisation

C. Les catgories dimprims


C.1. Les imprims de liaison
C.2. Les imprims de position

D. La conception de limprim

Prsentation de limprim

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peignes ou en rteaux

colonnes ou tableaux

lignes

Cases cocher

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D. La conception de limprim

Prsentation de limprim

Conception de limprim

Les rgles suivantes permettent de concevoir un imprim


de bonne qualit:
Faire une analyse prliminaire (QQOQCP)
Organiser diffrentes rubriques par nature
Adopter une prsentation are (Format adquat,
peignes, cases cocher, colonne, lignes)
Prparer lcriture (le style)

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A. Collecte de linformation
B. Saisie manuelle de linformation sur les supports papier
B.1. Dfinition et rle de limprim
B.2. Les caractristiques de limprim

Format

Sens dutilisation

C. Les catgories dimprims


C.1. Les imprims de liaison
C.2. Les imprims de position

D. La conception de limprim

Prsentation de limprim

Conception de limprim

Exercice N1

D. Applications

Exercice N2

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Application N1
Rpondez aux questions suivantes en cochant () une ou plusieurs propositions

1. Un imprim :
est utilis pour lorganisation des
informations ()
est utilis pour la saisie et la collecte
des informations ()
est utilis pour lanalyse des
informations
est utilis pour le stockage des
informations ()
2. Un imprim de positon :
a une dure de vie trs courte
est consult frquemment ()
contient des informations relatives
son utilisation ()

3. Un imprim de liaison :
est un document exclusivement interne
contient des informations relatives son
utilisation ()
est consult frquemment
4. Un imprim de qualit :
est un imprim bien structur ()
a une prsentation are ()
facilite lcriture par des peignes, des
colonnes et des cases cocher ()
5. Le format du papier A5 sobtient:
en divisant la longueur du format A4
par 2. ()
en divisant la largeur du format A4 par 2.
en divisant la longueur du format A6 par 2.

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Application N2

Lentreprise ARA-CERAM vous demande de concevoir un support


papier (imprim) sur lequel pourront tre enregistres les informations sur
ses 52 employs (Nom, Diplme, Poste, Anciennet, Salaire, Tlphone,
Adresse, Compte bancaire, N CNSS.). Limprim doit avoir les
caractristiques suivantes :
1. Format A5
2. Le sens de lutilisation : litalienne
3. Lcriture doit tre prpare laides de : colonnes, peignes, lignes
Tester la qualit de votre imprim en le faisant remplir par ces informations :

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Rfrences
OUVRAGES:

ALDOSA et al. (2003), INFORMATION COMMUNICATION ORGANISATION:


BTS assistant de gestion de PME et de PMI , 2 dition
GUERTAOUI et al. (2003), GESTION ET ORGANISATION: BTS assistant de
direction et assistant secrtaire trilingue , 2 dition
MNUEL de lconomie et organisation administrative dentreprises, linformation
dans lentreprise ,

COURS

Cours de Mme AKZOUM 3me partie : linformation dans lentreprise ,


LYCEE ABOU ALABBASS ESSABTI 2014/2015.
Cours de M. GICQUIAUD les imprims , Lyce professionnel Porte de
NORMANDI
Cours de M. NASSOUR 3me partie : linformation dans lentreprise ,
LYCEE OULED HRRIZ 2006/2007.

AUTRES