RESUMO ADMINISTRAO RECURSOS MATERIAIS

AULA 0
1. Introduo Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais
1.1 Os Recursos

mxima da Administrao de Materiais:

estoque parado dinheiro parado

1.1 Administrao de Recursos Materiais

manuteno de nveis adequados de estoques de determinado material:

um dos maiores problemas/desafios da administrao de materiais
2 principais desafios da administrao de materiais (Chiavenato):
- armazenamento de materiais
- logstica de distribuio de materiais.
Areas de concentrao dos sistemas de materiais (Marco Aurlio P Dias):
- controle de estoques,
- importao,
- compras,
- transportes,
- almoxarifado,
- distribuio
- planejamento e controle de produo,

A administrao de materiais visa colocar os materiais necessrios na quantidade certa,

no local certo e no tempo certo disposio dos rgos que compe o processo produtivo
Qualidade do material, quantidade necessria, prazo de entrega, preo e
condies de pagamento so pr-requisitos da administrao de materiais para
abastecer, continuamente, determinada empresa com material necessrio para
suas atividades
o objetivo principal de uma empresa , sem dvida, maximizar o retorno sobre o capital
investido
A AM envolve a totalidade dos fluxos de materiais da empresa, desde a programao
de materiais, compras, recepo, armazenamento no almoxarifado, movimentao de matrias,
transporte interno e armazenamento no depsito de produtos acabados.

um equilbrio entre o processo produtivo e os custos financeiros

1.1 Conceituao de Material e Patrimnio

Patrimnio o conjunto de bens, direitos e obrigaes de uma pessoa que possam ser
avaliados em pecnia (moeda, dinheiro).

Bem tudo aquilo que suscetvel de se tornar objeto de

direito e que est sujeito a utilizao e apropriao.
Direitos so prerrogativas que determinada pessoa possui
(credor) em exigir que outra pessoa (devedor) d (entregue-lhe
um objeto), faa (pratique uma ao) ou deixe de fazer algo
(abstenha-se de determinado ato) em favor do prprio credor,
ou de terceiros.
Obrigaes so deveres que determinada pessoa possui,
no sentido de realizar uma prestao de dar, fazer ou no
fazer algo em favor de outrem.
Patrimnio Pblico o conjunto de direitos e bens, tangveis ou intangveis, onerados ou
no, adquiridos, formados, produzidos, recebidos, mantidos ou utilizados pelas entidades do
setor pblico, que seja portador ou represente um fluxo de benefcios, presente ou futuro,
inerente prestao de servios pblicos ou explorao econmica por entidades do setor
pblico e suas obrigaes. ( Deusvaldo Carvalho e Marcio Ceccato,)
Materiais, objetos vocacionados a uma finalidade. A mais comum dentro de nossa disciplina
compor o produto final (que nada mais do que um longo conjunto de materiais
concatenados, prontos para venda).
2. Classificao

de Materiais

:no h uma forma nica de classificar, bem pelo contrrio, haver infinitos modos de
classificao tendo em vista os critrios que forem estabelecidos.
Requisitos que devem ser atendidos por uma classificao:
- Abrangencia
- Flexibilidade
- Praticidade
2.1 Atributos para classificao de materiais
Demanda
Material critico e no critico: Material crtico um material cuja demanda no previsvel, e
cuja deciso de estocar baseia-se no risco que a empresa corre caso tais materiais no
estejam disponveis no momento em que forem necessrios. Os motivos pelos quais um
material pode ser considerado crtico podem ser variados: por serem difceis de obter, por serem
de elevado valor, por seu custo de armazenagem ser muito alto, por serem de grande peso,
por suas grandes dimenses, por s haver um fornecedor capaz de suprir a demanda

 Classificao segundo o estgio de processamento

No ficam no almoxarifado,
so
estocados no prprio local
onde esto sendo

Obtidos dos
fornecedores; Volume
diretamente ligada a
qtd de produtos

Depsi
to

Estoque
citados,
temos tambm
Total

Alm dos cinco tipos de estoques

os Materiais auxiliares e de
manuteno. - no sero utilizados para compor o produto final acabado, mas que sero
utilizados durante o processo de produo
2.2 Tipos de classificao
1- Classificao quanto importncia operacional (XYZ)
o que se avalia a imprescindibilidade do material do ponto de vista operacional
- relacionar tal classificao ao grau de criticidade de determinado material.
Essencialidade (importncia operacional)

Obs.: Um material que seja essencial empresa em outra rea que no seja a de
produo , muito provavelmente, um material da classificao X.
fatores (analisar a eficincia operacional e determinar o grau de criticidade so:)
- Essencialidade para as fases operacionais (produo) da organizao.
- Facilidade de aquisio
- Possibilidade de substituio por outro equivalente.

2- Classificao curva ABC Curva de Pareto (mais importante!!)

uma ferramenta administrativa;
maneira muito til para se conhecer e controlar estoques sem aumentar custos.
- leva em considerao a importncia relativa dos itens.
- baseia-se no princpio de que a maior parte do investimento em materiais est
concentrada em um pequeno numero de itens
Atravs desta classificao, demonstra-se que poucos itens, algo em torno de 10% a 20% do
total deles, respondem por mais ou menos 80% do capital empregado em estoques.
- permite identificar aqueles itens que justificam atenoe tratamento adequados quanto a sua
administrao

A ateno da empresa dever ser concentrada nos itens da Classe A, porque, embora
em menor quantidade, neles que estar a maior parte do capital investido em estoques.
- controle de estoques pela chamada curva ABC considera os produtos de forma desigual
Obs.: Metodologia de clculo da curva ABC
- estocamos para nos proteger de flutuaes externas, mas todo estoque custo;
Identificaremos itens que justificam ateno redobrada na sua administrao e itens que,
embora no possam ser esquecidos, podem sofrer um relaxamento
- O preo unitrio dos itens no tem quase nenhuma importncia para classific-lo na categoria
A, B ou C. Mas ateno! No utilizamos o custo unitrio de cada item, e sim, o valor do consumo
total.
-Um estoque grande de itens da Classe C no to oneroso para empresa, podendo se
manter um estoque de segurana bem maior do que o utilizado para a Classe A.
Obs.: materiais crticos: alta periculosidade, custo elevado, demanda imprevisvel, materiais
potencialmente problemticos
PONTOS DAS QUESTES
o controle de obsolescncia deve ser feito de forma contnua e permanente.
desvantagem de se utilizar a classificao de materiais do tipo importncia operacional
que ela no fornece anlise econmica dos estoques
A administrao de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre a rea-fim
e a rea-meio de uma organizao, como a rea de compras e a rea financeira. A ARM visa
balancear a eterna guerra entre o Departamento Financeiro (rea-meio) e o Departamento de
Compras (rea-fim) da organizao.
objetivo da administrao de materiais maximizar a utilizao dos recursos da empresa, em
um nvel de servios requerido pelos clientes.
correto utilizar a curva ABC para classificar materiais em funo do valor e da quantidade
de consumo.
A classificao e a codificao dos bens patrimoniais da empresa contribuem para facilitar
seu registro e controle.
Um material tido como crtico em decorrncia de riscos inerentes s suas caractersticas
(aos seus atributos). Materiais que demandem cuidados especiais na armazenagem e no

transporte so classificados como materiais crticos (como exemplos, temos os materiais

perecveis e de alta periculosidade).
Produtos perecveis (quase todos) so estocaveis, mesmo que seja estoque de transbordo.
Os produtos no estocveis so aqueles cujo consumo imprevisvel e de difcil criao
de parmetro de ressuprimento automtico.
OBS CESPE - DETRAN PR - 2006 - ADAPTADA.Considerando que determinado rgo da
administrao direta possui uma unidade responsvel pela manuteno de carros oficiais
encarregada de fazer desde a reforma esttica e mecnica at a limpeza desses carros,
julgue os itens abaixo.
15. CESPE - DETRAN PR 2006 - ADAPTADA.Tintas pretas para fazer retoques na
pintura de um automvel,ao serem estocadas, so consideradas matrias-primas. ERRADO
16.CESPE - DETRAN PR 2006 - ADAPTADA Se um carro, em fase final do processo de
restaurao, sai da referida unidade passa a ser considerado pea de manuteno. ERRADO
Uma das aplicaes da metodologia a utilizao da curva:
- como parmetro de informao sobre a necessidade de aquisio de mercadorias.
- pode se identificar o giro dos itens e o nvel de lucratividade.
- permite a identificao dos itens de maior importncia que so normalmente de menor nmero.
- definio de polticas de vendas e o estabelecimento de prioridades.
- definio dos recursos financeiros investidos na aquisio de estoques.
No sistema de estocagem
armazenados em local fixo

livre,

apenas

os materiais de estocagens especiais so

AULA 1 - Metodologia de clculo da curva ABC e Gesto de estoques

3. Gesto

de Estoques

- estoques servem para armazenar os materiais enquanto estes no so necessrios ao

processo produtivo (garantir a continuidade da produo)
-No sistema de gesto por encomenda, quase sempre o produto que permanece imvel,
enquanto tudo mais gira ao redor dele; baseada em uma solicitao dos clientes, ou seja, o
produto somente produzido aps o cliente ter solicitado
- Na produo em lotes (onde se produz quantidades limitadas de determinado produto por vez)
e a produo contnua (onde o produto produzido sem paralisaes e por um perodo
longo de tempo), a ateno se volta para o sistema produtivo porque nestes casos,
diferentemente do que ocorre na produo por encomenda, a produo no para nunca, no
podendo, deste modo, faltar materiais indispensveis a ela.
-O estudo de estoques visa, basicamente, impedir que haja desabastecimento tanto de
matrias-primas e semiacabados dentro da fbrica, bem como de produtos acabados no
momento em que os clientes fazem o pedido.

Estoque toda poro armazenada de mercadoria, ou seja, aquilo que reservado para ser
utilizado em tempo oportuno.
O estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de
produo de seus produtos e servios
Gesto do estoque o gerenciamento, a prpria administrao, voltada aos materiais
estocados.
3.1 Polticas de Estoque
Polticas de estoque so metas, ideais, propsitos, que a administrao fixa e que o
departamento de materiais deve atingir (o programa de objetivos a serem atingidos).
metas importantes a serem fixadas e atingidas:

3.2 Mtodos de

Previso da Demanda
/Matemticas

- Evoluo das vendas em perodos anteriores; - Variveis ligadas diretamente s vendas;

- Variveis de fcil previso ligadas s vendas (renda do mercado consumidor, crescimento da
populao, e outras)
/No-matemticas
- Opinio de gerentes; - Opinio de vendedores; - Opinio de compradores;
- Pesquisas de mercado (que normalmente sintetizam as opinies dos compradores).

Explicao

Tcnicas de previso de consumo (mais comuns!):

QUANTITATIVAS
QUALITATIVAS
Predileo

Projeo

modelos de

evoluo do consumo

1- Modelo de evoluo horizontal de consumo

embora o consumo oscile ao longo do tempo, no h
tendncia de crescimento no mesmo, sempre oscilando em
torno de uma quantidade fixa de materiais consumidos.
A linha pontilhada representa tendncia constante, ou
invarivel.

2- Modelo de evoluo de consumo sujeito a tendncia

existncia de uma fora que impulsione a linha do grfico, para
baixo, ou para cima, de maneira constante e gradual.

3- Modelo de evoluo Sazonal de consumo

A sazonalidade se apresenta com desvios de
ao menos 25% em torno do consumo mdio.
- A sazonalidade caracterizada pela oscilao
regular e condicionada a determinadas causas.
3.3 Determinao dos Nveis de Estoque
mtodos mais comuns de previso
- Consumo do ultimo perodo-sujeita s mais diversas sazonalidades, alm de haver
grandes possibilidades da demanda prevista ser demanda efetiva.

- Mdia mvel base na mdia de consumo de mais de um perodo anterior; so

influenciadas por valores extremos e de que os perodos mais antigos tm o mesmo peso
dos atuais.

- Mdia mvel ponderada - atribuindo-se pesos diferentes para perodos de

tempo diferentes, ficando os perodos mais recentes com maior peso.

- Mdia mvel exponencialmente ponderada

(0,1-0,3)
Prxima Previso = Previso anterior + Constante de amortecimento * (consumo efetivo anterior
previso anterior)

3.4 Reposio de Estoques

3.4.1 Nveis de Estoque
Diante da imprevisibilidade necessrio se determinar um estoque adicional, um estoque de
garantia, para que a empresa possa amortecer efeitos de acontecimentos no previstos
quando estes ocorrerem.
O estoque de segurana o estoque mnimo que uma empresa deve dispor, estando
intimamente ligado demanda e velocidade de reposio de um determinado material.
Tempo de Reposio (Tempo de Ressuprimento) ou Ponto de Ressuprimento
O tempo de reposio o tempo que se gasta desde a constatao da necessidade de
se adquirir um material e a sua efetiva chegada ao almoxarifado da empresa (divide 3 partes)
a) emisso do pedido: tempo emisso do pedido at chegar ao fornecedor;
b) preparao do pedido: tempo fornecedor fabricar at serem transportados;
c) transporte: tempo da sada do fornecedor at o recebimento pela empresa
Ponto de pedido (PP) - o momento que, quando atingido, provoca um novo pedido de compra,
(PP) = Consumo Mdio X Tempo de Reposio + Estoque Mnimo
Obs.: PR vs. PP
O ponto de ressuprimento
trabalharia exclusivamente com
a varivel quantidade em
estoque
O ponto de pedido leva em
considerao quanto tempo o
fornecedor leva para entregar o
material (lead time de entrega
do Fornecedor e estoque de
Segurana)
Obs2.: Unidades da
devem ser as mesmas!

formula

3.5 Rotatividade ou giro dos estoques - nmero de renovaes do estoque; avaliao que
feita comparando dois nmeros do processo produtivo: o do estoque e o do custo de vendas em
perodo (valor consumido).
Rotatividade = Custo de Vendas / Estoque Mdio .
(em termos monetrios, mas pode ser unidade tb) ou consumo do perodo/estoque
rotatividade administrao logstica da empresa custos competitividade

Antigiro/taxa de cobertura por quanto tempo o estoque da empresa sobrevive se no houver

mais nenhuma renovao, perodo de tempo em que um dado estoque capaz de atender
demanda da empresa.
Antigiro = Estoque Mdio/Consumo .
3.6 Nvel de Servio (nvel de atendimento) - Determina se o estoque foi ou no eficaz
para atender as requisies dos setores de produo. Perfeito = 1
Nvel de servio = No requisies atendidas/ No requisies efetuadas

fatores necessrios para um nvel de servio compatvel com as exigncias de mercado.

- Prazo de execuo e respectivo nvel de confiabilidade; - Tempo de processamento de tarefas;
-Disponibilidade de pessoal e dos equipamentos solicitados; - Facilidade em sanar erros e falhas;
- Agilidade e preciso em fornecer informaes sobre os servios em processamento;
- Agilidade e preciso no rastreamento de cargas em processamento ou em trnsito;
- Agilidade no atendimento de reclamaes e no encaminhamento de solues; estrutura
tarifria fcil de entender e simples de aplicar.
Costuma-se cobrar trs aspectos do Nvel de Servio:
- Atendimento: capacidade que possui a empresa em atender s demandas de seus clientes.
Consiste em dar ao cliente no s aquilo que ele contratou, mas a capacidade tambm de
prestar informaes rapidamente a respeito da posio ou andamento da entrega.
- Pontualidade: Consiste em ser capaz de entregar o objeto contratado dentro do prazo
combinado.
- Flexibilidade: a capacidade de corrigir falhas, atender reclamaes e fazer pequenas
correes nos parmetros do produto ou servio, sem comprometer a logstica da empresa.
Categorias dos fatores que compe o nvel de servio (conforme o momento em que as
variveis atuam em relao transao desenvolvida entre cliente e empresa.:
Elementos de Pr-transao
Elementos de Transao
Elementos de Ps-transao
Polticas da empresa; postura
quais resultados foram obtidos
da empresa antes de qualquer com a entrega do produto ao
cliente se relacionar com ela.
cliente.
fixao do prazo em que as
entrega no prazo? mercadoria
devolues, solicitaes e
mercadorias devem se entresem avarias? as ordens de
reclamaes que os clientes
gues, procedimentos a serem
encomendas de mercadorias
possam ter com
adotados em caso de perda da foram preenchidas corretamente, relao ao objeto contratado
mercadoria, poltica de
se o meio de transporte
devoluo de produtos, regras utilizado era adequado para a
para aceitao de determinada entrega

modalidade de pagamento, etc

3.7 Economicidade na Funo Suprimento
- Lote Econmico de Compra -- clculo do lote otimizado de compra para determinado produto
(melhor combinao entre o custo de armazenagem do produto e o custo do pedido, para certa
demanda.)

D = demanda no perodo (em unidades)

P = custo unitrio do pedido (engloba todos os custos nos quais a organizao incorrer ao
comprar o produto, excludo o custo do prprio material, que est incluido em D): seguro, frete,
etc...
C = custo unitrio de armazenagem
3.7.1 Custos - so divididos em 3 categorias:
- Custos fixos (independentes) no variam c a qtd de itens estocados
- Custos de carregamento (diretamente proporcionais) - aumentam na medida em que
aumentam os itens em estoque.
- Custos inversamente proporcionais- diminuem medida que o nmero de itens
no estoque aumenta (ratear a despesa entre vrios itens; compra no atacado)
- obs.: diferena de custo fixo= os custos inversamente proporcionais esto ligados diretamente
obteno dos materiais. Os "custos de obteno de materiais" so os frequentemente
citados como exemplos de custos inversamente proporcionais.

3.8

Controle de Estoques

1 Sistema de duas gavetas

Gaveta A o estoque normal de atendimento;
Gaveta B o estoque de reserva + estoque segurana;
A gaveta B contm uma quantidade de materiais suficiente para atender a demanda
durante o tempo necessrio reposio do estoque, adicionado do estoque de segurana ;
ideal para controlar os itens da Classe C; se no houver 2 gavetas fisicamente, chamado
estoque mnimo
2 Sistema dos mximos-mnimos ou sistema de quantidades fixas
Situaes em que for difcil precisar consumo ou variaes no tempo de reposio;
- estimar seus estoques mximos e mnimos para todos os itens que desejar manter em
estoque, em funo de sua expectativa de consumo para aquele determinado perodo,
calculamos o Ponto de Pedido,
O estoque mximo = Estoque Mnimo + Lote de Compra.
E o lote de compra a quantidade de material adquirida pelo setor de compras, a mando do
almoxarifado. tambm a quantidade mxima de itens que a empresa pretende ter em estoque.

3 Sistema das reposies peridicas

consiste em fazer pedidos de preposio dos materiais em um intervalo de tempo prestabelecido para cada item. Desta forma, cada item possui seu perodo de reposio,
sempre em ciclos iguais (perodos de reposio)
4 Planejamento das necessidades materiais (MRP e MRPII)
deve-se partir da previso de vendas. queremos produzir o mesmo nmero de unidades que
pretendemos vender.

Previso Liquda de
Vendas
Grfico de exploso do produto ou rvore de estrutura do produto- estes grficos
discriminam todos os materiais constitutivos do produto, em suas quantidades e qualidades.
- C, D e E provavelmente so matrias primas dos
componentes A e B, os quais servem para produzir o
produto acabado X.
MRP s p estoque;
MRPII p a empresa toda; A estratgia de estocagem
no abranger somente as necessidades do setor
produtivo, mas far parte tambm do planejamento
financeiro e operacional.
Com a extenso das preocupaes do
mtodo MRP, para o MRP II, este inspirou a
origem a sistemas de gesto integrada,
conhecidos por
ERP (Enterprise Resource Planning- so
programas desenvolvidos para permitir uma
viso integrada das informaes que circulam
dentro da empresa e as potenciais informaes
que circulam pela empresa
- So excelentes para dizerem aos gerentes
o que est acontecendo, mas no tm
capacidade de assinalar o que poder
acontecer.
Cabe ao usurio trabalhar as
informaes fornecidas.
5 - Just in Time
- sistema ativo, objetivos: eliminao do desperdcio, dentre outros, pela produo sem estoques.
- interdependncia entre as operaes.
Kanban- uma ferramenta para (sistema de cartes coloridos e painis visuais), que
busca auxiliar na busca da filosofia do "Just-in-time", tanto na produo quanto na administrao
de estoques; sistema simples, mas
eficiente; organizao direciona a produo e o

consumo de materiais na fbrica, de modo que haja o mximo de sincronizao entre o que
produzido e o que solicitado de material.
H como introduzir esquemas de prioridades e at programar "set-ups" (parada de
manuteno a fim de adaptar alguma mquina para produzir outro produto) Com o advento
do Kanban, os estoques intermedirios (semiacabados e matrias-primas para operaes
intermedirias) foram bastante enxugados, pois o sistema busca produzir apenas o que
necessrio e, consequentemente, requisitar materiais em nmero suficiente apenas para atender
produo (leia-se: nada de formar estoques!)

3.9 Mtodos de

avaliao de estoques

1- Custo mdio - devemos calcular o custo mdio das unidades em estoque a cada
nova entrada de mercadorias.
2- Mtodo PEPS ou FIFO (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)
3- Mtodo UEPS ou LIFO ( ltimo a Entrar, Primeiro a Sair).
No permitido pela legislao tributaria brasileira
Obs.: se for trabalhar com o PEPS e o UEPS, trabalhe diretamente com o nmero de itens,
deixando o clculo de custos (valores) para o final.
Custo de Reposio: Em teoria, este seria o mtodo mais "correto" para avaliao de
estoques, vez que calcula exatamente o valor do item que sai do estoque pelo custo de
sua aquisio no mercado. como se eu pudesse comprar um item igual a ele com o valor do
material que acabou de sair do estoque.
Entretanto, o mtodo do custo de reposio s funcional para itens de alto valor agregado (por
exemplo, carros em uma concessionria).
Obs.: FEFO First Expire, First Out segue uma metodologia prpria: as mercadorias que tenham
prazo de validade mais prximo de expirar so as que primeiro devem ser postas pra fora em
uma venda
3.10 Sistemas de Estocagem

facilidade de localizao do material quando

o mesmo demandado pelo setor produtivo;
desperdcio de espao

o aproveitamento de todos os espaos existentes,

existncia de sistema rigoroso de controle, pois,
do contrrio, o material fica perdido

Obs. Alguns materiais denominados de estocagem especial, mesmo no sistema de

estocagem livre, sero armazenados em locais fixos.
Tipos de estoque
- Estoque de Segurana: Este estoque destina-se a cobrir flutuaes aleatrias e
imprevisveis da demanda, bem como tempos de entrega maiores do que o esperado (lead time).

- Estoque de Transporte: Tambm denominado "estoque em trnsito", corresponde ao

estoque que est em movimento, fora das dependncias da empresa.(transferncia de
materiais do Armazm Geral para outros armazns dispersos de propriedade da empresa.)
- Estoque de Tamanho de Lote: busca obter vantagens decorrentes de descontos ou ainda,
reduzir despesas de transportes e outros custos.
- Estoque de Antecipao: se presta ao atendimento de uma demanda futura conhecida,
ou ao menos previsvel do ponto de vista da empresa. ( picos de vendas, decorrentes, por
exemplo, de promoes, ou ainda, de datas comemorativas)
- Estoque Compensatrio: costuma ser formado para a garantia de melhores preos em
cenrios nos quais h oscilao demasiada dos mesmos. Ficar totalmente merc da
flutuao detona qualquer planejamento, razo pela qual, s vezes, melhor fazer a compra do
material e garantir aquele valor. Pode no ser o mais barato, mas ao menos est garantido.
AULA 2 Recebimento e armazenagem. Distribuio de Materiais
5. Recebimento e armazenagem.
atribuies dos gestores da armazenagem e movimentao fsica de matrias(Gonalves):
Recebimento dos materiais; Identificao dos materiais; Transporte e movimentao fsica dos
materiais para as reas de armazenagem. Armazenamento dos materiais; Controle da
localizao fsica dos materiais; Fornecimento dos materiais.
Obs.: armazenagem diretamente relacionada ao controle/movimentao dos materiais.
rea de armazenagem e movimentao de materiais responsabilidade direta
qualidade dos produtos/servios da organizao,

na

A armazenagem compreende a guarda, localizao, segurana e preservao do material

adquirido, a fim de suprir adequadamente as necessidades operacionais das unidades
integrantes da estrutura do rgo ou entidade.

5.1 Objetivos da armazenagem

- Conservar os materiais;- Permitir que os materiais estejam prximos do sistema produtivo
no momento em que forem requisitados. -Maximizao da utilizao do espao fsico (utilizao
adequada); -Proteo (conservao) dos materiais; -Facilidade de acesso ao estoque (os
materiais precisam estar no local, na hora e na quantidade certa); Permitir a satisfao dos
clientes, que podero contar com os produtos no momento que necessitarem; -Facilitar o registro
das operaes (a partir da organizao adequada dos materiais); adequao do ambiente- local
deve ser compatvel com as caractersticas fsicas e qumicas do material.
5.2 Almoxarifados: local destinado fiel guarda e conservao de materiais, em recinto coberto
ou no, adequado a sua natureza, tendo a funo de destinar espaos onde permanecer
cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localizao, equipamentos e
disposio interna, condicionados a poltica geral de estoque da empresa
- local onde materiais iniciais so estocados (matrias primas)
- no mais das vezes, o setor responsvel pelo recebimento de materiais, incluindo sua
conferncia, recebimento provisrio e definitivo
Mas NO o setor responsvel pela compra!! - encaminha uma requisio ao rgo de compra
da empresa, sendo que este quem far a aquisio.

Requisio de material feita por:

Almoxarifado
Matrias primas
Setor produtivo

Depsito
Materiais acabados, produtos
Setor de vendas

Obs.: materiais semiacabados e os materiais em processamento-> no esto nem no

almoxarifado, nem no depsito
Objetivo dos almoxarifados: impedir a ocorrncia de qualquer divergncia de inventrio e
perdas dos materiais sob sua guarda (e suprir as necessidades de materiais da empresa)
funes e objetivos

5.4 Recebimento de Materiais e Conferncia.

- principais elementos envolvidos no recebimento de materiais so:
- Espao Fsico; - Recursos de Informtica; - Equipamento de Carga e Descarga;
- Pessoal treinado e qualificado; - Procedimentos Padronizados
Setor de recebimento de materiais:
Recebimento provisrio
conferencia
(nota fiscal, especificaes tcnica)

Recebimento Definitivo
- emite o aceite em documento fiscal,
- declara que o material est de acordo com o
especificado ou devolve

recebimento de materiais so documentadas

no que se chama relatrio de recebimento
(ou termo de recebimento de material)

inspeo - Um dos procedimentos empregados para a avaliao da qualidade dos

materiais, realizada tanto no ambiente do fornecedor quanto no do comprador.
3. Recebimento o ato pelo qual o material encomendado entregue ao rgo pblico no
local previamente designado, no implicando em aceitao. Transfere apenas a
responsabilidade pela guarda e conservao do material, do fornecedor ao rgo recebedor.
Ocorrer nos almoxarifados, salvo quando o mesmo no possa ou no deva ali ser estocado ou
recebido, caso em que a entrega se far nos locais designados. Qualquer que seja o local
de recebimento, o registro de entrada do material ser sempre no Almoxarifado.
= Recebimento provisrio

3.3. Aceitao a operao segundo a qual se declara, na documentao

material recebido satisfaz s especificaes contratadas.

fiscal,

que

3.1. O recebimento nos rgos pblicos decorrer de:

a) compra;
b) cesso;
c) doao;
d) permuta;
e) transferncia; ou
f) produo interna.
3.2. So considerados documentos hbeis para recebimento, em tais casos rotineiros:
a) Nota Fiscal, Fatura e Nota fiscal/Fatura;
b) Termo de Cesso/Doao ou Declarao exarada no processo relativo Permuta;
c) Guia de Remessa de Material ou Nota de Transferncia; ou
d) Guia de Produo.
- Desses documentos constaro, obrigatoriamente:
descrio do material, quantidade, unidade de medida, preos (unitrio e total).
3.3.1. requisitos para aceitao:
a) conferncia;e recebido e aceito pelo encarregado do almoxarifado
b) exame qualitativo. (quando for o caso)-o encarregado do almoxarifado indicar esta
condio no documento de entrega do fornecedor e solicitar ao Departamento de
Administrao ou unidade equivalente esse exame, para a respectiva aceitao.
3.6. O exame qualitativo poder ser feito por tcnico especializado/comisso especial, da
qual, em princpio, far parte o encarregado do almoxarifado.
3.7. Quando o material no corresponder com exatido ao que foi pedido, ou ainda, apresentar
faltas ou defeitos, o encarregado do recebimento providenciar junto ao fornecedor a
regularizao da entrega para efeito de aceitao.
- contagem cega / conferncia por acusao .-o funcionrio
recebimento dos materiais desconhece a quantidade faturada pelo
apenas o que v c o n t a r o q u e v , e c o m u n i c a r a
r i o , o Regularizador , q u a n t a s
unidades de material ele recebeu.
O Regularizador o f u n c i o n r i o q u e c o n h e c e
aturada, e
conforme as informaes prestadas pelo primeiro funcionrio, poder
regularizao do lote ou determinar a recontagem.
Este mtodo evita o vcio na contagem

que vai efetuar o

fornecedor; devendo
outro funcion
a quantidade f
proceder

5.5 Critrios e Tcnicas de Armazenagem

Critrios de armazenagem:
- Armazenagem por agrupamento ou semelhana: torna mais simples a localizao do material,
possvel aproveitar o fato de que esses itens tendem a ser solicitados em momentos prximos.
- Armazenagem segundo o tamanho, forma ou peso: levando em conta suas caractersticas
fsicas. Desvantagem: compartilharo apenas essa caracterstica em comum (o critrio no
tem apresenta nenhuma relao com a aplicao dos materiais no processo produtivo),
alm de envolver um controle rgido pelo gestor do almoxarifado j que este critrio tende a tornar
a localizao de um material especfico muito mais difcil dentro do almoxarifado.
- Armazenagem por frequncia de utilizao: ser possvel posicionar os materiais mais
utilizados prximos da sada do almoxarifado, afinal, os funcionrios do almoxarifado

precisaro fazer mais viagens com eles.

- Armazenagem especial: Alguns materiais, por caractersticas especiais que lhe so prprias
precisam de uma estrutura especial para armazen-los. So materiais frgeis, inflamveis,
volumosos, perecveis e at mesmo radioativos; a armazenagem especial pode ser
combinada com algum dos outros critrios,
4.1. Os principais cuidados na armazenagem, dentre outros so:
a) os materiais devem ser resguardados contra o furto ou
roubo, e protegidos contra a ao dos perigos mecnicos e
das ameaas climticas, bem como de animais daninhos;
b) os materiais estocados a mais tempo devem ser fornecidos
em primeiro lugar, (primeiro a entrar,primeiro a sair - PEPS),
com a finalidade de evitar o envelhecimento do estoque;
c) os materiais devem ser estocados de modo a possibilitar
uma fcil inspeo e um rpido inventrio;
d) os materiais que possuem grande movimentao devem ser
estocados em lugar de fcil acesso eprximo das reas de
expedio e o material que possui pequena movimentao
deve ser estocado naparte mais afastada das reas de
expedio;
e) os materiais jamais devem ser estocados em contato
direto com o piso. preciso utilizar corretamenteos
acessrios de estocagem para os proteger;
f) a arrumao dos materiais no deve prejudicar o acesso
as partes de emergncia, aos extintores deincndio ou
circulao de pessoal especializado para combater a incndio
(Corpo de Bombeiros);
g) os materiais da mesma classe devem ser concentrados
em locais adjacentes, a fim de facilitar amovimentao e
inventrio;
h) os materiais pesados e/ou volumosos devem ser
estocados nas partes inferiores das estantes e
portaestrados,eliminando-se os riscos de acidentes ou avarias
e facilitando a movimentao;
09023513622
5.6 Embalagens ......................................................................................... 24
5.7 Movimentao de Materiais ................................................................. 24
5.8 Equipamentos para Movimentao de Materiais ................................. 27
5.9Utilizao do Espao - Arranjo fsico (leiaute). ...................................... 32
5.10 Controle, Registro, Movimentao, Recuperao de Material e
Segurana ............................................................................................................ 41
6. Logstica e Distribuio de Materiais. ........................................................ 49
6.1 Caractersticas das modalidades de transporte. .................................. 49
6.2 Logstica ............................................................................................... 54
6.3 Supply Chain Management .................................................................. 71
6.4 Canais de Distribuio .
AULA 3