ASIENTOS DE AJUSTE

Como les mencione en las clases

a n t e r i o r e s , l o s h e c h o s e c o n m i c o s d e b e n documentarse mediante
soportes de origen interno o externo (Facturas, recibosde caja,
comprobantes de egreso, notas bancarias, consignaciones, entre
otras)d e b i d a m e n t e f e c h a d o s y a u t o r i z a d o s p o r q u i e n e s i n t
e r v i e n e n e n e l l o s o l o s elaboren.Los soportes deben adherirse a los
respectivos comprobantes de contabilidad (Ej.Un Comprobante de Ingreso
deber tener adherido como soporte una factura de venta y/o recibo de
caja), deben conservarse y archivarse en forma cronolgica detal manera que
sea posible su verificacin. El registro de los hechos econmicos q u e
corresponden al giro cotidiano de la actividad econmica
( r e p r e s e n t a n l a mayor actividad contable) durante un periodo se denominan
asientos ordinarios.
Sin embargo existen otro tipo de asientos que registran en una serie de
eventosespeciales, necesarios para que la empresa emita estados financieros
que reflejenl a r e a l i d a d d e l a m i s m a ; E s t o s a s i e n t o s s e d e b e n
l l e v a r c a b o , a l f i n a l d e c a d a periodo contable con el fin de ajustar
las cuentas que los originan. A este tipo de asientos se les conoce con el
nombre de
asientos de ajuste.
Los asientos de ajuste tienen como objetivo:

Cumplir la norma tcnica de asignacin

Registrar los hechos econmicos realizados que no se hayan reconocido

Corregir los asientos incorrectos

Reconocer e incorporar las omisiones que hayan tenido lugar Los asientos de
ajuste permiten reconocer en los libros de contabilidad:

Los ingresos realizados y pendientes de cobro

Los gastos causados y pendientes de pago

La causacin de los gastos pagados por anticipado que afectan el

periodocorriente

Los ingresos recibidos por anticipado

Los gastos por depreciacin, provisiones y amortizaciones

Y los dems eventos no reconocidos al final del periodo contable

Asientos de Ajustes y su Importancia.

Siempre hemos escuchado a fines de ao que existen una determinada cantidad de
ingresos o costos que deben ser ingresados a la contabilidad para reflejar de mejor
manera la situacin econmica financiera de las empresas, adems de los ejemplos
que hemos puesto en la parte inicial de este informe, las empresas siempre se
encuentran con situaciones especiales que requieren especial atencin, las empresas
de viajes debern saber que parte de sus ingresos ya se realizaron, las empresas
manufactureras debern conocer cual es la parte de la planilla de pagos (en el caso
de trabajadores que cobran semanalmente) se ha acumulado a los ltimos das del
ao o el mas clsico podra representar la CTS que se acumula por los meses de
noviembre ya Abril.
En resume n debemos utilizar asientos de ajuste siempre que cualquier transaccin
afecte los ingresos o los gastos de mas de un periodo contable, estos asientos se
podran hacer de una forma diaria, pero por asuntos prcticos estos deben hacerse
cada fin de periodo.
Tipos de Asientos de Ajuste
El nmero de ajustes que se pueden hacer a fin de mes son innumerables, pero los
ms importantes caen dentro de cuatro categoras:
Asientos para repartir los costos registrados.- Un gastos de efectivo (o costo) que
beneficiara a la empresa durante mas de un periodo contable se registra inicialmente
como un activo por ser gastos pagados por anticipado, pero dichos activo deber
reconocerse como gastos en relacin a los periodos que estos ya fueron utilizados,
por ejemplo los seguros.
Ejemplo: Una empresa que ha contratado un seguro por el periodo de marzo 2008
hasta febrero 2009, deber inicialmente considerar como un activo el gasto pagado
por el total del seguro y reconocer como gasto del ejercicio la parte proporcional
correspondiente a los meses de marzo a diciembre del 2008, manteniendo la parte
proporcional de los meses de enero y febrero 2009 en la parte de otros activos o
gastos pagados por anticipado.
Asientos para repartir el ingreso no ganado.- Este es el clsico ejemplo de ventas
hechas por anticipado, por ejemplo en el caso de las constructoras, cuando se les ha
cancelado el total de la obra, por lo cual tienen que considerar nicamente como
ingreso del periodo la parte proporcional del avance efectuado, as como los costos
del periodo, y el saldo de dicho ingresos registrarlos en la cuenta de ganancias
diferidas hasta la total culminacin de la obra.

Asientos para registrar los gastos acumulados.- El ejemplo mas comn de este
tipo de asiento de ajuste son las facturas del ejercicio por cerrar que han sido
recibidas en periodos posteriores y por las cueles se tiene que hacer un asiento de
provisin, otro tipo de gastos son aquellos por los cuales ya se ha hecho un pago por
ejemplo los gastos efectuados en el desmantelamiento de un activo fijo que aun no se
ha facturado, pero que se conoce que el avance ya se ha hecho en mas de un 50%.
Asientos para registrar ingresos no contabilizados.- El ejemplo mas practico para
este tipo de casos es el de las ventas que ya se han efectuado a los clientes, pero que
aun no han sido entregados, es el caso mas comn de las ventas que se han hecho
sobre un adelanto como es el caso de los artefactos elctricos u otros tipos de
insumos.

Ajustes de Gastos
Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago
y gastos que al pagarse fueron registrados como activo, requieren un cargo a una
cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.
A continuacin se muestran tres tipos de ajustes de gasto:

Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del

periodo antes de efectuar el pago correspondiente, estos gastos que se van
acumulando se llaman gastos devengados o incurridos.