Uso de Recursos y Rendicin

de Cuentas SEP
(Ley N 20.248)

PREMISA

Todos los recursos asociados a la SEP, como

son los aportes de las subvenciones
(preferencial y por concentracin), deben ser
invertidos y proyectados a travs del Plan de
Mejoramiento Educativo (PM SEP) ! Art 25,
Decreto Supremo de Educacin N 235, del 03 de abril de 2008.

Ley 20.248, art. 5: En todo lo no regulado expresamente en esta ley, la

subvencin escolar preferencial y la subvencin por concentracin de
alumnos prioritarios...se regirn por las normas de los Ttulos I y IV de la Ley
de Subvenciones

Segn Reglamento de la SEP

Artculo 25.- Los sostenedores, adems de la obligacin establecida en el artculo precedente,

presentarn anualmente al Ministerio de Educacin una rendicin de cuentas de los

ingresos percibidos por concepto de subvenciones y aportes establecidos en la Ley N
20.248 y de los gastos asociados al Plan de Mejoramiento Educativo, a travs de formulario
disponible en el sitio web del Ministerio de Educacin. Para estos efectos se considerar el ao

calendario.
Esta rendicin de cuentas deber estar sustentada en la programacin de actividades que
realizarn las escuelas en el marco de sus planes de mejoramiento, tanto en el caso de las
escuelas autnomas, como tambin de las emergentes y en recuperacin, debiendo acreditar, a

travs de medios de verificacin, tales como informes tcnicos, informes financieros, facturas o
boletas de ventas o servicios, que:
El 100% de los recursos de la subvencin escolar preferencial se destinaron al plan de
mejoramiento educativo y sus actividades asociadas;

Los gastos realizados cuentan con el respaldo documental y legal correspondiente;

Las instituciones contratadas para asistencia tcnica de las escuelas estn en el Registro
Pblico de Personas o Entidades Pedaggicas y Tcnicas de Apoyo.
La informacin ser pblica y tanto el sostenedor como el Ministerio de Educacin la pondrn a
disposicin de la Comunidad Escolar.

Segn Reglamento de la SEP

Artculo 26.- La rendicin de cuentas a que se refieren los artculos anteriores ser suscrita por
el sostenedor y en el caso de los establecimientos En Recuperacin, adems, deber ser visada
por el organismo externo a que se refiere el artculo 20.
Artculo 27.- Los estados de resultados y las rendiciones de cuentas de que trata este Prrafo
estarn sujetos a un sistema de auditoras implementado directamente por el Ministerio de
Educacin o a travs de empresas externas.
Para efectos de lo dispuesto en el inciso anterior, los sostenedores de los establecimientos
educacionales adscritos al rgimen de subvencin preferencial, mantendrn durante 5 aos la
documentacin referida en el artculo 25 a disposicin del Ministerio de Educacin y/o de las
empresas externas a que se refiere el inciso anterior.

Rendicin de Cuentas
DEFINICIN:
Es una cuenta detallada de los ingresos percibidos por concepto de SEP y gastos asociados al
Plan de Mejoramiento.
La rendicin de cuentas se sustenta en la programacin anual de actividades de cada plan de
mejoramiento, tanto para las escuelas autnomas como para las escuelas emergentes y en
recuperacin.
PERIODICIDAD:
La rendicin de cuentas se realizar por ao calendario, de enero a diciembre de cada ao. En
consecuencia, la primera rendicin de cuentas podr tener un perodo menor a 12 meses, que
incluye desde el primer pago percibido por el sostenedor hasta el 31 de diciembre del ao.
RESPONSABLE:
El sostenedor es el responsable de la rendicin de cuentas. Reporta de acuerdo a formato a
establecer a travs de pgina web www.comunidadescolar.cl; los antecedentes contables los
mantiene en su poder.
Tiene la obligacin de mantenerlos hasta por un plazo mnimo de cinco aos.

Rendicin de Cuentas

CONTENIDOS.
La informacin se entrega por cada hecho econmico que origina un registro contable (ingreso
y/o gasto) y por cada escuela de acuerdo a su programacin anual de actividades del Plan de
Mejoramiento Educativo. Implica la creacin de categoras de ingreso y gasto por unidad
educativa
Las categoras de ingreso son las siguientes y estn de acuerdo a la forma de pago que
percibir el sostenedor:
Subvencin Preferencial
Subvencin por Concentracin
Aporte
Otros ingresos para la ejecucin del Plan de Mejoramiento.

Rendicin de Cuentas
CATEGORIAS DE GASTO:
1.

Gastos de operacin (bienes y servicios): son los recursos destinados a

material de uso o consumo corriente, servicios varios, arriendos y gastos
menores que digan relacin con la ejecucin del Plan de Mejoramiento
Educativo. Los gastos de funcionamiento normal del establecimiento no
pueden ser imputados a la Subvencin Escolar Preferencial.

2.

Gastos en personal: son los recursos destinados a las remuneraciones de

los trabajadores por su labor en relacin exclusiva con la ejecucin del Plan
de Mejoramiento Educativo. Cualquier otra actividad que no corresponda al
Plan deber ser atendida con los recursos de la subvencin regular. Las
relaciones laborales que se establezcan deben regirse por las normas
vigentes y de acuerdo a los dictmenes de los organismos competentes en
la materia.

3.

Gastos de capacitacin y perfeccionamiento: son los recursos

destinados a la capitacin del personal en el marco del Plan de
Mejoramiento Educativo, con las certificaciones pertinentes y de asistencia.

Rendicin de Cuentas
CATEGORIAS DE GASTO:
4.

Gastos en recursos de aprendizaje: son los recursos destinados al

material fungible y no fungible destinado a satisfacer las necesidades y
actividades pedaggicas de apoyo y reforzamiento de los alumnos y
alumnas, del Plan de Mejoramiento Educativo.

5.

Gastos en equipamiento de apoyo pedaggico: son los recursos

destinados a la adquisicin de bienes necesarios para el cumplimiento de
las actividades descritas en el Plan de Mejoramiento Educativo.

6.

Gastos en imprevistos: son los recursos destinados a gastos no

considerados en la programacin anual y que se consideran indispensables
para la ejecucin del Plan de Mejoramiento. stos no podrn exceder el 5%
de la rendicin de cuentas.

7.

Inversin en Infraestructura, con cargo a los recursos SEP?...NO,

HASTA AHORA

Rendicin de Cuentas
NORMAS BASICAS DE OPERACIN
Los recursos financieros no gastados debern informase en la rendicin de cuentas,
especificando; a) las actividades que no se realizaron; b) las actividades se realizaron y
qued un saldo.
Los recursos no gastados debern considerarse como saldo inicial del perodo siguiente
para la implementacin del Plan de Mejoramiento Educativo.
FISCALIZACION:

Ser realizada por la Unidad de Inspeccin de cada Departamento Provincial.

En funcin de:
El 100% de los recursos SEP estn destinados al plan de mejoramiento y sus actividades.
Los gastos realizados cuentan con el respaldo documental y legal correspondiente, y los
registros deben permanecer al da.
El sostenedor deber entregar los medios de verificacin (existencia fsica, reporte de
participacin, informes, entre otros) de las actividades ejecutadas[1].
Que las instituciones y personas contratadas para la asistencia tcnica de las escuelas en
SEP, estn incorporadas en el Registro de Asistencia Tcnica Externa.
Se considerar un plazo de 10 das hbiles para que el sostenedor aclare eventuales
observaciones.
[1] Estos medios de verificacin debern ser los mismos que se presenten en el Informe de Resultados.

Recursos complementarios MINEDUC, PM SEP

El Ministerio de Educacin como parte de sus polticas de apoyo al sistema escolar,
junto con la promulgacin de la ley de Subvencin Escolar Preferencial, dispone para
los establecimientos y los sostenedores de diversas iniciativas que debieran ser
consideradas de manera complementaria en la elaboracin y ejecucin de los Planes
de Mejoramiento Educativo, entendido ste como el "contenedor" de las acciones
pedaggicas de la escuela para asegurar aprendizajes de calidad para todas y todos.

- Plan de Informtica Educativa (Enlaces)

- Fondo de Apoyo a la Gestin Municipal

-Subvencin de Reforzamiento Educativo

- Aporte a los Grupos Diferenciales.

-Planes de Superacin Profesional (PSP)

- Convenios de Desempeo Colectivo (Art. 70
bis, Estatuto Docente)

-Ayudantes de Sala y TAP.

- CRA, materiales pedaggicos y textos
escolares.

Ejemplos de Inversiones o Gastos financiados por SEP

I.- Gestin Curricular
Mejoramiento de las prcticas pedaggicas:
Capacitacin de profesores.
Recursos para las prcticas docentes: Guas, CDs, Videos, etc.
Supervisin de prcticas pedaggicas en aula.

Apoyo de estudiantes con necesidades educativas especficas:

Atencin de alumnos con problemas de aprendizaje.

Mejoramiento de los sistemas y procedimientos de evaluacin de los estudiantes:

Contratacin de Asistencia Externa para el diseo y aplicacin de pautas evaluativas.

Giras y visitas:
Museos, teatros, exposiciones, lugares histricos y patrimoniales, etc.

Ejemplos de Inversiones o Gastos financiados por SEP

II.- Liderazgo Escolar

Fortalecimiento del Consejo de Profesores.
Participacin en el establecimiento de personalidades de la vida cultural, cientfica y
de profesionales o dirigentes de la sociedad local o nacional.
Proyeccin de la escuela en la comunidad, fortalecimiento de la formacin valrica
y cvica de los estudiantes.
Intercambio de experiencias de gestin con escuelas exitosas.

Ejemplos de Inversiones o Gastos financiados por SEP

III.- Convivencia Escolar

Apoyo sicolgico y de asistencia a los alumnos y sus familias.
Mejoramiento de la convivencia y gestin del clima escolar.
Fortalecimiento del Consejo Escolar
Fortalecimiento de las familias y de los apoderados en el vnculo educativo y
afectivo con los alumnos y la escuela.

IV.- Gestin de recursos

Fortalecimiento de los instrumentos de apoyo a la actividad educativa, tales como:
Biblioteca escolar, software educativos, internet (conectividad), talleres, sistemas de
reproduccin de impresos, materiales educativos, etc.

Un Instrumento de Planificacin y Control de Gastos

SEP. El Flujo de Caja o Cash Flow

Uso de Recursos y Rendicin

de Cuentas SEP
(Ley N 20.248)