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Entorno
4. Los siguientes documentos debern ser presentados a Recursos Humanos para poder
dar inicio al proceso:
a. Requisicin de Personal.
b. autorizacin expedida por el propietario.
5. Todo candidato (acadmico o administrativo) aspirante a ingresar deber cumplir con los
pasos y requisitos detallados en el Proceso de Reclutamiento, Seleccin y
Contratacin, as como:
presentar la informacin personal requerida y detallada en el mismo proceso, en el
Reglamento Interno de Trabajo y en el Reglamento del Escalafn (ste ltimo solo para
personal Acadmico).
6. No se permitirn las contrataciones de familiares de empleados hasta el tercer grado de
consanguinidad o segundo de afinidad, a fin de evitar el conflicto de intereses.
7. Para cubrir cualquier puesto de trabajo, se tomar en cuenta como primera opcin al
personal que labora dentro del almacn las vegas.
8. Todo candidato interno que aspire a un nuevo cargo dentro del almacn las vegas
deber contar con el visto bueno de del propietario.
9. Si el candidato interno no es seleccionado para el almacn su evaluacin deber ser
archivada para ser tomado en cuenta para nuevas oportunidades.
10. No sern admitidos a ningn proceso de Reclutamiento, Seleccin y contratacin exempleados que hayan sido despedidos.
- Elegir la fuente o fuente de reclutamiento a utilizar para cada uno de los cargos
teniendo en cuenta las particularidades de cada uno, explicar porque se
eligi determinada fuente.
Gerente: la fuente ser por medio de empresas que contengan una base de
datos de hojas de vida ms grande que la nuestra, adems tambin es posible
por referidos de otras empresas.
Jefe de gestin humana: se realizara la bsqueda por medio de universidades
en centro de egresados u oficinas casa talentos
Coordinador: Empresas de Outplacement y Outsourcing. Adems sera muy
bueno bolsas de empleo.
Asesore comerciales; Bolsa de empleo por internet, anuncios por pgina web
de la empresa.
MIXTA
EXTERNA
RECEPCIN
CURRICULUM
ANLISIS Y PRESELECCIN CANDIDATOS
RECLUTADOS
RECHAZO
LLAMADA A PRIMERA
CUMPLE CON CARACTERISTICAS
SOLICITADAS
SI
SI
PASA
NO
APLICA TEST DE
CAPACIDADES
PASA
NO
FIRMA
CONTRATO
APLICA TEST
PSICOLGICO
SI
NO
PASA
NO
EXPOSICIN CANDIDATOS
FINALES A ENCARGADO DE
SOLICITUD
DESICIN FINAL
SELECCIN
SI
CONCUERDA CON LO
LEGAL
NO
PASA
SI
VERIFICACIN
DOCUMENTOS
SOLICITUD DOCUMENTACIN
PARA POSTERIOR
CONTRATACIN
- Definir las tcnicas de seleccin a utilizar para cada cargo, estas dependen de
las caractersticas de cada cargo pero deben ser acordes al modelo de
competencias. se debe hacer claridad en porque se elige determinada
tcnica.
Preseleccin: Una vez finalizada la fase de reclutamiento y disponiendo, en consecuencia, de un nmero
adecuado de candidatos que satisfagan los requerimientos del puesto de trabajo que pretendemos cubrir,
comienza la seleccin propiamente dicha.
Seleccin: Contar con un grupo grande y bien calificado de candidatos para llenar las vacantes disponibles
constituye la situacin ideal del proceso de seleccin. Algunos puestos son ms difciles de llenar que otros.
Particularmente los que requieren conocimientos especiales.
Realizacin de pruebas: Una vez definido el colectivo de candidatos de entre los cuales se seleccionar el
que ms se adecue al perfil del puesto a cubrir, iniciamos las distintas pruebas que habrn de determinar dicha
adecuacin.
Gerente:
PRUEBAS PSICOTCNICAS: Son lo que vulgarmente se conoce como pruebas tipo "Test". Los Test son
instrumentos o herramientas psicolgicas que poseen un valor de diagnstico y prediccin. Consisten en
pruebas normalizadas mediante las cuales se provoca y registra una muestra de la conducta de un sujeto que
represente su comportamiento habitual o sus posibilidades de desarrollo en una determinada rea o zona de
actuacin.
Test de Inteligencia. Son pruebas que miden el llamado "factor G" o Inteligencia General y para ello se utiliza
principalmente el razonamiento abstracto, que hoy en da se considera el predictor ms fiable del potencial de
aprendizaje de una persona.
Test de Aptitudes. Son los que evalan las capacidades o aptitudes necesarias para la realizacin de tareas
concretas. Pueden presentarse de forma individual para medir una aptitud concreta, o de forma agrupada para
medir aptitudes relacionadas con un puesto. Podemos incluir en este apartado los Test de rendimiento que
evalan principalmente la rapidez y la precisin en la ejecucin de tareas, as como la fatiga.
Los In-Basket: Prueba dirigida a procesos de seleccin para profesionales cualificados o directivos. Partiendo
de un caso ficticio, el candidato es nombrado director de la empresa. Se le sita en la mesa de un despacho
con una bandeja de asuntos pendientes repleta de documentos: presupuestos, notas, reuniones, previsiones
entre otros.
Entrevistas estructuradas: Entrevista estructurada se basan en un marco de preguntas predeterminadas. Las
preguntas se establecen antes de que inicie la entrevista y todo solicitante debe responderla. Este enfoque
mejora la contabilidad de la entrevista, pero no permite que el entrevistador explore las respuestas interesantes
o poco comunes. Por eso la impresin de entrevistado y entrevistador es la de estar sometidos a un proceso
sumamente mecnico
Coordinador:
Pruebas psicotcnicas: Son lo que vulgarmente se conoce como pruebas tipo "Test". Los Test son
instrumentos o herramientas psicolgicas que poseen un valor de diagnstico y prediccin. Consisten en
pruebas normalizadas mediante las cuales se provoca y registra una muestra de la conducta de un sujeto que
represente su comportamiento habitual o sus posibilidades de desarrollo en una determinada rea o zona de
actuacin.
Test de Inteligencia. Son pruebas que miden el llamado "factor G" o Inteligencia General y para ello se utiliza
principalmente el razonamiento abstracto, que hoy en da se considera el predictor ms fiable del potencial de
aprendizaje de una persona.
Test de Aptitudes. Son los que evalan las capacidades o aptitudes necesarias para la realizacin de tareas
concretas. Pueden presentarse de forma individual para medir una aptitud concreta, o de forma agrupada para
medir aptitudes relacionadas con un puesto. Podemos incluir en este apartado los Test de rendimiento que
evalan principalmente la rapidez y la precisin en la ejecucin de tareas, as como la fatiga.
Test de Personalidad. Pretenden evaluar el carcter y temperamento existentes en la persona, resultantes de
procesos biolgicos, psicolgicos y sociales. Se relacionan con las actitudes, que a diferencia de las aptitudes,
son rasgos existentes en la persona de ms difcil variacin o modificacin.
Los In-Basket: Prueba dirigida a procesos de seleccin para profesionales cualificados o directivos. Partiendo
de un caso ficticio, el candidato es nombrado director de la empresa. Se le sita en la mesa de un despacho
con una bandeja de asuntos pendientes repleta de documentos: presupuestos, notas, reuniones, previsiones
entre otros.
Asesores comerciales:
Pruebas psicotcnicas: Son lo que vulgarmente se conoce como pruebas tipo "Test". Los Test son
instrumentos o herramientas psicolgicas que poseen un valor de diagnstico y prediccin. Consisten en
pruebas normalizadas mediante las cuales se provoca y registra una muestra de la conducta de un sujeto que
represente su comportamiento habitual o sus posibilidades de desarrollo en una determinada rea o zona de
actuacin.
Test de Personalidad. Pretenden evaluar el carcter y temperamento existentes en la persona, resultantes de
procesos biolgicos, psicolgicos y sociales. Se relacionan con las actitudes, que a diferencia de las aptitudes,
son rasgos existentes en la persona de ms difcil variacin o modificacin.
Las pruebas de respuestas grficas: Miden las respuestas fisiolgicas a determinados estmulos.
Las pruebas de inteligencia: son aqullas en las que se mide la capacidad de aprender, de percibir la relacin
entre un conjunto y sus elementos y la de descubrir el concepto y llevarlo a la prctica.
Entrevistas estructuradas: Entrevista estructurada se basan en un marco de preguntas predeterminadas. Las
preguntas se establecen antes de que inicie la entrevista y todo solicitante debe responderla. Este enfoque
mejora la contabilidad de la entrevista, pero no permite que el entrevistador explore las respuestas interesantes
o poco comunes. Por eso la impresin de entrevistado y entrevistador es la de estar sometidos a un proceso
sumamente mecnico.
Este mtodo de anlisis directo con puede hacerse un enfoque sesgado con un criterio
individualizado.
Este mtodo requiere objetividad y rigor cientfico. Es aconsejable que se usen los mtodos de
expertos empleados estn los mtodos, grupos nominales, tcnicas de bsqueda de consenso,
voto ponderado, comparaciones apareadas y tcnicas estadsticas para la validacin y la
confeccin del anlisis.
Es importante el uso de tcnicas estadsticas que indiquen las tendencias del comportamiento
del objeto de estudio.
Anlisis indirectos
La determinacin indirecta es un anlisis de una actividad Y se hace a travs de la observacin
directa del investigador sobre los ocupantes de los cargos, mediante modelos. Tambin se
deben determinan las exigencias comparando los perfiles de trabajadores con rendimientos
extremos
.Las fuentes de informacin para efectuar el anlisis de manera indirecta pueden ser:
- gua observacin
- listas de comprobacin
- las fotografas del da
- objetivos
- los resultados, los productos, los servicios
- procesos y operaciones
- funciones, tareas o acciones
- la simulacin en el laboratorio
- el anlisis de incidentes crticos
- el estudio de las comunicaciones del cargo
- relaciones entre los ocupantes de cargo y el equipamiento
- manera de trabajar
- redes funcionales y operativas
- entorno exterior.
- marketing exterior e interno
Este mtodo de anlisis indirecto puede hacerse de manera impersonal.
Anlisis mixto
Se trata de que simultneamente los dos procedimientos existen. Consiste en la descripcin
directa de los objetivos de las actividades que lo componen y la determinacin indirecta, es el
anlisis que lo hace a travs de una actividad modelo, mediante la integracin sobre la base de
las caractersticas de trabajo, funciones laborales o caractersticas personales (cognitiva,
afectiva, fsico y social.)
El mtodo de anlisis mixto es de mayor rigor, porque utiliza ventajas de directo y indirecto.
- Cmo desarrollar el anlisis y descripcin de cargos?
En el anlisis y descripcin se integran las caractersticas del trabajo, los valores
organizacionales y modo directo de determinacin de los requerimientos humanos.
En el anlisis y descripcin de cada cargo u ocupacin se elaboran las especificaciones del
cargo, las cuales deben contener los principales requerimientos y exigencias, con vistas a
determinar las competencias que debe poseer un ocupante del mismo para lograr un buen nivel
de desempeo.
propietario
PROCESO
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
ROL
N. 1.
No. DE PERSONAS
QUE DESEMPEAN
EL CARGO
TIEMPO ESTIMADO
5 aos
2 aos
Informtica
Alto
COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES
COMPETENCIAS
ESPECFICAS
Alto
Finanzas
Alto
Cooperativismo
Alto
Servicio al cliente
Orientacin a resultados
Alto
Planeacin estratgica
Alto
Liderazgo
Alto
Solucin a problemas
Alto
Comunicacin
Alto
Firma:
23
0
No. DE PERSONAS
QUE DESEMPEAN
EL CARGO
Gerente
PROCESO
ROL
N. 2
TIEMPO ESTIMADO
Recursos Humanos
1 ano
Cooperativismo
6 meses
COMPETENCIAS
Salud ocupacional
Medio
Derecho laboral
Medio
Seleccin de personal
Alto
Evaluacin de desempeo
Alto
Cooperativismo
Alto
23
1
COMPETENCIAS
ESPECFICAS
Alto
Orientacin a resultados
Alto
Planeacin estratgica
Alto
Liderazgo
Alto
Solucin a problemas
Alto
Comunicacin
Alto
Firma:
No. DE PERSONAS
QUE DESEMPEAN
EL CARGO
Jefe Gestin
Humana
PROCESO
ROL:
N. 3
TIEMPO ESTIMADO
Procesos Administrativos
1 ano
1 ano
COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES
Alto
Medio
Cooperativismo
Alto
Servicio al cliente
Alto
Orientacin a resultados
Alto
COMPETENCIAS
ESPECFICAS
Liderazgo
Alto
Solucin a problemas
Alto
Alto
Firma:
Coordinador
PROCESO
ventas y servicio al
cliente
ROL:
N. 4
No. DE PERSONAS
QUE DESEMPEAN
EL CARGO
TIEMPO ESTIMADO
1 Ao
COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES
Conocimientos en herramienta
Medio
Medio
Cooperativismo
Alto
Servicio al cliente
Alto
Orientacin a resultados
Alto
COMPETENCIAS
ESPECFICAS
Alto
Alto
Habilidad fsica
Medio
Firma:
la
entrevista
por
competencias
logro
Pensamiento tico
Es la competencia que el lder posee para valorar los eventos internos y
externos de la empresa basndose en los valores personales y morales,
una mentalidad limpia y transparente a la hora de administrar, honestidad,
equidad, el cumplimiento de normas y responsabilidad social.
Creatividad
Es la competencia que el lder posee referida a la diversidad de ideas y
soluciones ingeniosas que contribuyen a mejorar procesos, resolver
problemas y cumplir con los objetivos empresariales, utilizando y
enriqueciendo la informacin para generar ideas no convencionales que
rompan paradigmas.
Comunicacin efectiva
Es la competencia que posee el lder para escuchar, entender y valorar
empticamente informacin, ideas y opiniones que su equipo le comunique,
siendo capaz de retroalimentar asertivamente el proceso comunicativo.
Relaciones interpersonales
Es la competencia que le permite al lder reconocer que cada ser humano
es diferente y se relaciona con otros individuos de acuerdo con sus
motivaciones, principios y actitudes; as como la comprensin en las
relaciones interpersonales que generan un ambiente de trabajo armnico,
de colaboracin y respeto, necesarios para el xito empresarial.
Confianza
Es la competencia que posee el lder referida al conocimiento de s mismo,
su madurez, seguridad, credibilidad, conviccin y seguridad que le
transmite a sus colaboradores para el logro de objetivos comunes.
Flexibilidad
Es la competencia que posee el lder referida a la predisposicin,
versatilidad y mente abierta para reconocer y adaptarse a los cambios que
se generan en el entorno que ayuden a dar soluciones oportunas a tcticas
fallidas, sin perder el rumbo de lo originalmente establecido.
Autodesarrollo
Es la competencia que posee el lder relacionada con el crecimiento
personal, el fortalecimiento de sus capacidades personales, comparando lo
que se es versus lo que es capaz de hacer, en el proceso de bsqueda de
la excelencia.
Trabajo en equipo
Es la competencia que posee el lder para reconocer e identificar las
habilidades y fortalezas de los miembros del equipo optimizando resultados
y logrando un rendimiento excepcional con compromiso y confianza mutua.
Efectividad
Es la competencia que tiene un lder para lograr los mximos resultados de
calidad con el mnimo agotamiento del recurso humano y tcnico, utilizando
la comunicacin efectiva, la motivacin y participacin conjunta de sus
colaboradores.
Tomar decisiones
Es la competencia del lder que comprende la capacidad de juicio, el
diagnstico de una situacin especfica, la identificacin del propsito de la
decisin, la priorizacin de alternativas, la evaluacin del objetivo y sus
consecuencias y el discernimiento de la solucin efectiva a un problema.
Motivar equipos
Es la competencia que posee el lder para que su grupo de colaboradores
orienten todos sus esfuerzos hacia la consecucin de objetivos. El lder con
su carisma es capaz de generar en sus colaboradores la necesidad de
logro y el deseo vehemente de contribuir con las metas del equipo.
Comunicacin efectiva
Tomar decisiones
Motivar equipos
Confianza
Conocimiento del entorno