TALLER

FORMULARIO TIPO ENCUESTA GOOGLE DOCS

http://goo.gl/forms/3t2QIqYutc

QUE ES GOOGLE DOCS?

Google Docs es la alternativa gratuita a Microsoft office que te ofrece google para
que hagas documentos, hojas de clculo y presentaciones que se mantienen en
la nube, esto es: sin necesidad de que tengas un procesador de palabras
programa para hojas de clculo o programa para crear presentaciones en tu
computadora y mantengas tu trabajo en la nube, accesible para ti desde cualquier
lugar y cualquier computadora con conexin a internet. Al estar los documentos
en internet tienes la opcin de permitirles a ms personas que editen los
documentos, permitindole as tener colaboracin a distancia en la creacin y
edicin de documentos que se tengan que hacer en conjunto.
COMO SE UTILIZA GOOGLE DOCS?

Abre el sitio web de Google Docs (ver Recursos ms adelante). Cuando

aparezca la pgina de acceso a Google, simplemente ingresa tu ID de
usuario y contrasea en el cuadro de la derecha. Si no tienes una cuenta de
Google, crea una gratuita, lo que tomar solo unos segundos.

Crea tu primer documento haciendo clic en el botn "Nuevo documento" en

la parte superior de la pgina, luego elige qu tipo de archivo quieres crear
de tres opciones-"Documento", "Hoja de clculo" o "Presentaciones".

Comienza a usar tu documento como lo haras con uno de Microsoft Word,

Excel o PowerPoint. Vers bsicamente las mismas barras de tareas que
ves mientras trabajas con cualquiera de esos programas de Microsoft. Por
ejemplo, si ests trabajando en un documento de texto, vers botones para
las fuentes, negrita, cursiva, subrayado, sangras, alineacin, cortar, copiar,
pegar, etc.

Guarda tu documento haciendo clic en el botn "Archivo" y elige "Guardar"

en el men desplegable. Renombra tu documento haciendo clic en
"Archivo" y luego "Renombrar". Una vez que guardes o renombres un

documento, se te indicar que elijas un nombre de archivo. Escoge uno

y haz clic en "Aceptar" cuando termines.

Escoge etiquetas para tus documentos. Dado que Google no utiliza

carpetas para guardarlos, necesitars una forma de recuperarlos, sobre
todo si la lista de documentos se vuelve larga. Mediante el etiquetado tan
pronto como completes y nombres un documento, ahorrars un tiempo
valioso en el largo plazo. Para marcar un artculo, seleccinalo de la lista de
archivos haciendo clic en la casilla de verificacin junto a l. A
continuacin, haz clic en "Etiquetas" en la parte superior de la pgina y en
el men desplegable, podrs ver las etiquetas para el documento propuesto
por Google. Elige entre ellas y/o aade las tuyas.

Comparte un documento con otros abriendo la pgina de Google Docs.

Cuando veas tu lista de documentos, haz clic en el botn "Como partir
ahora" a la derecha del ttulo de tu documento. Se te pedir que introduzcas
la direccin de correo electrnico de las personas con quienes deseas
compartirlo. Introdcelo y decide si deseas o no que estas personas sean
"Colaboradores" o "Espectadores". stos solo pueden leer el documento y
los colaboradores tienen tu permiso para editarlo. Cualquiera que quiera ver
el documento tiene que suscribirse a Google.

Publica tu documento de Google en la web abrindolo de tu lista y luego

haciendo clic en "Publicar", que est ubicado en una pestaa en la parte
superior y bien a la derecha. Imprime tu documento escogiendo "Archivo"
en tu barra de tareas y luego "Imprimir". Si te gustara imprimirlo desde un
PDF, elige "Archivo" y luego "Guardar como PDF" del men desplegable.
Una vez que Adobe Acrobat lo haya convertido a PDF, puedes imprimirlo
directamente desde Google Docs.

COMO CREAR UN FORMULARIO EN GOOGLE DOCS?

En primer lugar deberemos acceder a nuestro sitio de Google Docs. Como ya
sabes, debes disponer de una cuenta de Gmail para poder acceder. A
continuacin, seleccionas la opcin Formulario dentro del men Nuevo.

Accedemos a un Nuevo documento, tipo formulario, con dos cuestiones

preparadas para introducir los datos. Comenzamos a configurar cada una de las
opciones:

1. Ttulo del cuestionario. Al introducir el ttulo estamos asignando el

nombre del formulario por defecto.
2. Texto descriptivo en el que podemos informar sobre qu elementos se
van a evaluar, aadir unas instrucciones bsicas, etc.
3. Ttulo de las preguntas. En este apartado introduciremos la cuestin
concreta que debemos responder.
4. Texto de ayuda para realizar la respuesta. Podemos indicar cmo se
responde o aportar informacin para realizar la respuesta.
5. Tipo de pregunta. Podemos elegir varias opciones. En funcin del tipo
de cuestin, despus deberemos configurar otros elementos.

Las distintas opciones que podemos manejar son:

Texto: la respuesta ser una palabra o varias pero con una extensin
limitada. Si queremos evaluar este tipo de preguntas deberemos dejar
unas claras instrucciones sobre cmo realizar la respuesta. ESte tipo de
pregunta lo podemos emplear para solicitar luigares, fechas, etc. Tambin
deberemos iniciar el cuestionario con este tipo de pregunta si deseamos
que introduzca el nombre la persona que lo est realizando.
Texto de prrafo: esperamos una respuesta larga. Es muy difcil de evaluar
automticamente. El resultado se almacena en la hoja de clculo, por lo
que podremos acceder a los resultados a travs de ese documento.
Tipo test:existe una nica respuesta correcta que debe ser seleccionada
por el alumno. En este tipo de pregunta, debemos escribir las distintas
opciones. Se irn creando nuevas opciones segn finalicemos el texto de
la opcin anterior.
Casillas de verificacin: similar a la anterior, aunque permite seleccionar
ms de una opcin.

 Elegir de una lista: mostramos una lista de respuestas donde el alumno

slo podr seleccionar una vlida. Las opciones las aadimos de forma
similar al empleado en las cuestiones anteriores.
La escala (1-n): muestra una serie de valores con etiquetas asignando un
significado al valor mximo y al mnimo.

Cada pregunta, adems, puede ser marcada como obligatoria, por ejemplo, si
queremos que se identifique la persona que est realizando el cuestionario.
Una vez finalizada la primera cuestin, podemos hacer clic en el icono Editar de la
segunda pregunta para iniciar su configuracin.

Aadiremos nuevas cuestiones a travs del botn Aadir pregunta para continuar
con
la
creacin
de
nuestro
cuestionario.
Si deseas modificar el orden de las cuestiones, sitas el cursor sobre cualquiera
de ellas y las arrastras al lugar adecuado.

Cuando
hayamos
finalizado
el
proceso,
hacemos
clic
en
los
botones Finalizado y Guardar.
Al cerrar el formulario, comprobamos que se encuentra en la carpeta de nuestros
documentos de Google Docs con el nombre que apareca en su ttulo.