REGRAS REFERENTES AO CADASTRO DE IMPRESSA PARA O EVENTO
ANIMAZON NO TAIKAI 2015
1. O evento Animazon no Taikai ocorrer nos dias 3, 4 e 5 de julho de 2015 nas dependncias do Colgio Moderno. 2. As negociaes sero animazonimprensa@gmail.com
realizadas
atravs
do
email
3. Os grupos interessados em cobrir o evento Animazon no Taikai 2015 devero
enviar solicitao para o e-mail especificando as seguintes informaes: a. Nome do grupo ou canal; b. Nome completo do representante; c. Telefone para contato; d. Release; e. Plataformas utilizadas para divulgao de contedo (mdia impressa, youtube, site, blog, fanpage do Facebook, twitter etc.); f. Planejamentos de cobertura para o evento. 4. As solicitaes de cadastro de impressa para o Animazon no Taikai 2015 devem ser enviadas A PARTIR do dia 18 de maio de 2015. 5. Sero credenciados at 15 profissionais para cobrir o evento. A escolha desses profissionais ser feita pela coordenao geral do evento a partir da analise das propostas enviadas. 6. O nmero de profissionais a serem credenciados por grupo, tambm ser definido pela coordenao geral, com o intuito de possibilitar o mximo de profissionais diversos cobrindo o evento. 7. Os profissionais escolhidos sero convocados para assinatura individual do contrato de cobertura para imprensa. 8. Os profissionais de imprensa selecionados, iro receber entrada para os trs dias de evento, que no podem de forma alguma serem redistribudos ou comercializados para terceiros. 9. No momento de seu ingresso no evento, ser entregue individualmente credenciais personalizadas, para sua identificao. Com as credenciais, tero autorizao para produo de contedo dentro do evento, tempo de entrevista com as atraes (desde que com marcao prvia e autorizao dos entrevistados). 10. Ser permitido que os credenciados tenham acesso a setores com restrio de circulao (palco, coordenao, camarim etc.) e bastidores do evento, desde que estes marquem com a coordenao responsvel pela rea com antecedncia informando que atividades deseja realizar no local e sejam autorizados pela mesma a produzir o material.
11. Caso seja de interesse do profissional realizar alguma atividade em palco, o
mesmo dever solicitar juntamente a coordenao geral do evento, que ir verificar a possibilidade de acordo com a programao do mesmo. 12. Aps a assinatura do contrato, o responsvel pelo grupo dever preencher um formulrio informando o nome completo e o RG das pessoas do seu grupo que iro preencher a cota de credenciais que lhe fora disponibilizado. 13. Definidos os grupos que iro atuar na parte de imprensa, os mesmo devero realizar anncios publicitrios antes do evento, com a finalidade de promoo do mesmo. Da mesma forma, o Animazon, atravs de seus meios de comunicao oficiais, poder realizar anncios publicitrios dos grupos responsveis pela cobertura do evento, desde que estes estejam dentro dos critrios de qualidade do grupo.
14. DEVERES DO PROFISSIONAL DE IMPRENSA:
A. O profissional dever tratar com respeito o pblico e os outros organizadores do evento, assim como os outros credenciados de imprensa; B. Dever ser respeitado o horrio de incio e trmino do evento em ambos os dias; C. Qualquer tipo de concurso, sorteio, ou outro tipo de premiao deve possuir a autorizao prvia da organizao do evento; D. O profissional responsvel por levar seus materiais auxiliares como cmeras, cabos, aparatos de iluminao etc. O Animazon no disponibilizar este tipo de material no dia do evento; E. O profissional ser responsvel por todo o seu equipamentos e pertences pessoal enquanto estiver cobrindo o evento. O Animazon no se responsabilizar pela perda ou extravio dos materiais que estiverem desguardados. F. O responsvel da equipe credenciada dever levar no dia do evento o seu contrato para fim de comprovar a sua participao no evento, assim como os acordos firmados; G. No permitido qualquer tipo de divulgao que no se encaixe no contexto do evento, isso como a utilizao do nome da Associao cultura Animazon e de seus eventos, sem autorizao da organizao do evento; H. No permitido fixar quaisquer banners ou faixas em qualquer local do evento sem autorizao da coordenao geral.
15. Os profissionais nos seus materiais e reportagens produzidos durante o
evento, deveram sempre trabalhar visando a boa-f, produzindo matrias que tragam sempre a verdade de informaes. Aqueles que de alguma forma, produzirem contedo com informaes que no sejam verdicas, ou que tenham nica e exclusivamente a inteno de denegrir a imagem do evento com informaes falsas, sero legalmente penalizados. 16. No ser compartilhado em nenhum meio de comunicao oficial do Animazon e nem encorajado por parte do parte da coordenao geral do evento, materiais que contenham linguagem de baixo calo, ofensivos, discriminatrios, ou que contenham contedo improprio para menores de idade. 17. Caso venha a realizar alguma atividade que no aquelas autorizadas pela coordenao geral do evento, ir sofrer uma advertncia por parte da mesma. 18. Da mesma forma, aqueles profissionais que no se portarem de maneira adequada perante a organizao do evento ou do pblico em geral, tambm sero advertidos. 19. Aps a terceira advertncia, o profissional dever devolver sua credencial e ser excludo da cobertura do evento.