PLAN DE

TRABAJO:

Formulacin del PIP MEJORAMIENTO DE LA

PRESTACIN
DE
LOS
SERVICIOS
DE
EDUCACIN
BSICA
REGULAR
DE
LOS
NIVELES
INICIAL
Y
PRIMARIA
DE
LA
LOCALIDAD DE ALTO PAAZAPA, LEDOY Y
GRAN BRETAA , DISTRITO DE HUALLAGA
LEDOY, PROVINCIA DE BELLAVISTA, SAN
MARTIN.

CONTENIDO
A. PLAN DE TRABAJO
1. ACTIVIDADES PARA ELABORAR EL INFORME N 01 (PLAN DE TRABAJO)
1.1 Revisin del TdR Y Contrato.
1.2 Reconocimiento del Terreno.
1.3 Revisin de Bibliografa
1.4 Elaboracin del Cronograma del Estudio de Pre Inversin.
2. ACTIVIDADES PARA ELABORAR EL INFORME N 02 (TRABAJOS DE CAMPO Y
RECOPILACIN DE INFORMACIN)
2.1 Estudio Topogrfico.
2.2 Estudio de Suelos.
2.3 Estudio de Impacto Ambiental.
2.4 Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos (CIRA).
2.5 Taller con Involucrados.
2.6 Trabajo de Encuestas, Coordinaciones Institucionales.
3. ACTIVIDADES PARA ELABORAR EL INFORME N 03 (ASPECTOS GENERALES E
IDENTIFICACIN)
3.1 Aspectos Generales.
3.2 Identificacin.
3.3 Primera Asistencia Tcnica de la DGPI.
4. ACTIVIDADES PARA ELABORAR EL INFORME N04 (FORMULACIN Y EVALUACIN)
4.1 Formulacin
4.2 Evaluacin.
4.3 Segunda Asistencia Tcnica de la DGPI.
5. ACTIVIDADES PARA ELABORAR EL INFORME N 05 (ESTUDIO DE PREINVERSION
FINAL)
5.1 Revisin general del Estudio de Pre inversin.
5.2 Impresin, suscripcin y foliado de 03 ejemplares
5.3 Entrega de Estudio de Pre inversin.
5.4 Entrega del Informe Final.
B. METODOLOGIA DE DESARROLLO DEL SERVICIO
PROCEDIMIENTOS DEL TRABAJO
C. CRONGRAMA DE ACTIVIDADES Y UTILIZACIN DE RECURSO
CUADRO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

A. PLAN DE TRABAJO
1. ACTIVIDADES DEL PLAN DE TRABAJO)

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1.1

Revisin de TdR y Contrato.

El gerente, conjuntamente con el jefe del proyecto, revisaran detalladamente los Trminos
de Referencia para la elaboracin del estudio y el contrato de consultora, con la finalidad
de lograr un adecuado planteamiento, programacin y conduccin de la calidad tcnica de
todo el estudio que deber ser elaborado en concordancia con las normatividad vigente y
los estndares actuales del sector en todas las especialidades relacionadas con el
estudio.

1.2

Reconocimiento de Terreno
El jefe de estudio y los especialistas, realizaran el reconocimiento de terreno para evaluar
la infraestructura existente de la Institucin Educativa y contrastar con la descripcin de la
situacin negativa planteada en el documento de los TdR.

1.3

Revisin de Bibliografa
El jefe de estudios y los especialistas, revisaran informacin y bibliografa tales como:
Ley 28044 Ley General de Educacin.
Ley N 277972 Ley Orgnica de Municipalidades
Lineamiento de poltica sectorial funcional.
Normas Tcnicas de Educacin
Proyecto Educativo Nacional al 2021
Proyecto Educativo Regional
Plan de Desarrollo Concertado Distrito de Huallaga
Plan Operativo Institucional de las Instituciones Educativas del Nivel Inicial y Primaria de
las localidades de Alto Paazapa, Ledoy y Gran Bretaa 2014
Manual y gua de la elaboracin de proyectos del sector Educativo SNIP
Ley de Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP)
Reglamento Nacional de Construcciones RNC.

1.4

Elaboracin del cronograma del estudio de Preinversion

Tomando en cuenta las actividades anteriores y a las conclusiones de los especialistas,
de los especialistas, el jefe de proyecto formula el calendario de actividades para
desarrollar la consultora.

2. ACTIVIDADES PARA ELABORAR EL INFORME N 01 (TRABAJOS DE CAMPO Y

RECOPILACION DE INFORMACION)
El segundo informe comprender el resultado del estudio de suelos, estudio topogrficos,
estudio de CIRA, estudio de Impacto Ambiental; Asimismo el resultado de las coordinaciones
interinstitucionales realizadas para ejecutar las tareas previstas en el desarrollo del proyecto y la
informacin primaria (taller de los involucrados encuestas, entre otros), todo ello con las
conclusiones y recomendaciones respectivas.
2.1 Estudio Topogrfico

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a. Se realizara el levantamiento de topografa definitivo con estacin total, indicando las

curvas a nivel cada metro o de acuerdo a la pendiente del terreno.
b. Se incluir en esta actividad todos los levantamiento requeridos, los cuales se
ejecutarn con estacin total, todo esto para el diseo de la estructura y otras
adicionales que se considera necesarias; debiendo verificarse por el mtodo directo la
precisin planimetra y altimtrica en las reas donde se proyectaran las estructuras.
c. Se presentaran los planos de acordes al trabajo solicitado indicando ubicacin, N.M,
puntos de referencia y replanteo, estructuras importantes, construcciones adyacentes y
otros punto que El Consultor considere importantes.
2.2 Estudio de Suelos.
Los trabajos a efectuarse tanto en campo, laboratorio y gabinete, estn orientados a
desarrollar las actividades que permitan evaluar y establecer las caractersticas fsicomecnicas del terreno natural en cuanto a la capacidad portante se refiere para identificar
posibles fallas, rellenos y otras caractersticas deficientes que el terreno pueda presentar a
la hora de cimentar la estructura; de acuerdo al reglamento Nacional de Edificaciones
Norma E-050 suelos y cimentaciones se realizara las siguientes acciones:
a) Se establecer el Perfil Estratigrfico probable (horizonte 1:10000 y Vertical 1:12.9) del
terreno de cimentacin, para lo cual deber efectuar dos (02) prospecciones de estudio
como mnimo; en caso de existir diferencias sustanciales en las caractersticas de los
estratos entre calicatas contiguas se har una calicata adicional entre ambas. La
profundidad de estudio ser mnimo de 1.50 m debajo del nivel de piso terminado
proyectado.
b) Se avaluara para determinar la presencia o no de suelos orgnicos, expansivos, relleno
sanitarios y otros en cuyo caso las calicatas debern ser ms profundas de forma tal
que permita determinar la existencia de un nivel de cimentacin ptimo para la nueva
estructura a construir y el espesor de dichos estratos y se darn recomendaciones
concretas sobre el tratamiento a realizarse durante el proceso constructivo.
c) Por cada calicata efectuada se presentara un Registro de Excavacin, donde: i) Indicar
los espesores y descripcin (tipo de material, color, humedad, compacidad, etc) de cada
uno de los estratos encontrados y ii) Presentar vista fotogrficas de cada una de las
calicatas, donde se aprecie los estratos encontrados y la profundidad de cada
excavacin.
d) Las calicatas sern protegidas para su evaluacin y estar debidamente referidas al
sistema de poligonal para su ubicacin. Por seguridad, las calicatas sern debidamente
rellenadas y compactadas una vez que haya sido concluido la suficiente para la
ejecucin de los correspondientes ensayos de laboratorio.

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e) La cantidad de material muestreado debe ser tal que permita efectuar ensayos de
verificacin, en especial de los estratos seleccionados para la obtencin de la capacidad
portante del suelo en estudio.
f) Los ensayos de laboratorio de mecnica de suelos a efectuarse con las muestras en
cada prospeccin, se desarrollaran de acuerdo al reglamento nacional de edificaciones
norma E-0.50 suelos y cimentaciones para un estudio de mecnica de suelos (EMS).
g) Para cubrir con los plazos establecidos tomara las acciones necesarias, con respecto a
los ensayos de las muestras de suelos en laboratorios para obtener los resultados en
forma oportuna y confiable.
h) Adems de los certificados de ensayos se presentara cuadros resmenes de los
resultados de ensayos, en donde se indique: nmero de calicata, progresiva de
muestra, profundidad del estrato, porcentaje de material retenido en las mallas 3/4,
3/8, N 04, N10, N40, N100 Y N200, constantes fsicas (limite lquido, AASHTO,
Prctor (mxima densidad seca y contenido de humedad optimo).
i) Se elaborara el perfil estratigrfico probable del terreno de fundacin considerando las
cotas del terreno y las cotas de la cimentacin proyectada, as como tambien en base a
la informacin tomada en campo y a los resultados de ensayos de laboratorio y
representara en forma grfica los tipos de suelos y observaciones que se considere
importantes. Se evaluara el perfil estratigrfico de acuerdo a las caractersticas fsicomecnicas se determinara sectores crticos y sectores de caractersticas homogneas.
j) El informe del Estudio de Mecnica de Suelos(EMS), comprender:
- Menora descriptiva: resume de las condiciones de cimentacin (tipo de
cimentacin, estado de apoyo, parmetros de diseo, agresividad del suelo a la
cimentacin, recomendaciones adicionales inherentes a las condiciones de
cimentacin, necesidad o no de requerir estudios de mecnica de suelos especiales
y de qu tipo.
- Planos y perfiles de suelos
- Resultados de ensayos in-situ y de laboratorio.
k) Se considerara adems la descripcin de los suelos encontrados, condicin actual y
condicin estructural del terreno de fundacin; ubicacin de materiales inadecuados
(suelos orgnicos y/o expansivos), suelos dbiles (si los hubiera) presencia de nivel
fretico, anlisis de la totalidad de los resultados de ensayos de laboratorio, con sus
recomendaciones, tratamiento, soluciones y dems observaciones que al respecto se
considere.
2.3 Estudio de Impacto Ambiental
Para la elaboracin del Estudio de Impacto Ambiental, se realizaran las siguientes
acciones, con entrega de informe:
a. Describir, analizar y caracterizar el medio ambiente fsico, bitico y social en el que se
va desarrollar el proyecto.

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b. Identificar y evaluar los impactos directos e indirectos, positivos y negativos producidos

por el proyecto.
c. Incluir Medios de Prevencin, Mitigacin y/o Correccin de impactos sobre la base de la
identificacin y evaluacin de posibles accidentes o riesgos no previstos o ajenos al
desarrollo y operacin normal del proyecto, asociados con cada una.
2.4 Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos (CIRA)
En diversos proyectos de inversin de inversin pblica o Privadas es importante presentar
el Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos, dicho informe obviamente lo emite
el Ministerio de Cultura, territorialmente lo har la direccin Regional de Cultura, para ello
se tendr que hacer un trabajo de campo.
2.5 Taller con involucrados
El diagnstico y la identificacin del problema que se pretende solucionar sern precisados
con la participacin de los beneficiarios (la poblacin) y los principales grupos de inters o
entidades involucradas con las autoridades locales, se desarrollara un taller de
participacin pblica.
Se identificara los intereses, recursos, estrategias y conflictos percibidos por los
beneficiarios (la poblacin) y las entidades involucradas con la implementacin y
sostenibilidad del proyecto.
Los temas que se desarrollaran en el taller comprendern los siguientes aspectos:
Presentacin de objetivos, Problemas y metodologa
Identificacin de intereses, Problemas y Recursos
Identificacin del Problema Central, causas y Efectos
Identificacin de Impacto Ambientales
Conclusiones
Para el desarrollo del taller participaran, el jefe de Estudio y especialistas propuestos por el
consultor, quienes adems atendern las consultas y propuestas de los asistentes.
A la culminacin del taller, se redactara y solicitara la suscripcin de la respectiva Acta de
Reunin.
2.6 trabajo de Encuestas, Coordinaciones Institucionales
Asimismo se realizara el trabajo de Encuestas para la Obtencin de informacin primaria y
las coordinaciones institucionales para ejecutar las tareas previstas en el desarrollo del
proyecto, todo ello con las conclusiones y recomendaciones respectivas.
3. ACTIVIDADES PARA ELABORAR EL INFORME N02 (ASPECTOS GENERALES E
IDENTIFICACION)
Realizados los trabajos de campo y procesando la informacin obtenida desarrollamos el tercer
informe, que comprender:
3.1 Aspectos Generales
Nombre del proyecto
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Localizacin
Unidad Formuladora
Participacin de las entidades involucradas y de los beneficiarios
Marco de Referencia.

3.2 Identificacin
Diagnstico de la situacin actual.
- El rea de influencia y rea de estudio.
- Los bienes o servicios en los que intervendr el PIP
- Los involucrados en el PIP.
Definicin del problema y sus causas
Objetivo de proyecto
Alternativa de solucin
3.3 Primera Asistencia tcnica de la DGPI
Para ello se debe informar los avances en el desarrollo de los estudios, conforme sea
solicitado por la DGPI y se debe incorporar las recomendaciones tcnicas que dicho rgano
realice.
4. ACTIVIDADES PARA EABORAR EL INFORME N03 (FORMULACION Y EVALUACION)
El informe comprender:
4.1 Formulacin
Horizonte del Proyecto
Anlisis de la demanda
Anlisis de la oferta
Balance Oferta-Demanda.
Anlisis Tcnico de las alternativas de solucin.
Costos de alternativas de inversin, de operacin y mantenimiento.
4.2 Evaluacin
Beneficios Sociales.
Costos Sociales.
Indicadores de rentabilidad Social del proyecto
Anlisis de la sensibilidad
Anlisis de Sostenibilidad
Impacto ambiental
Seleccin de Alternativas(evaluacin tcnica y econmica)
Plan de implementacin
Organizacin y Gestin
Matriz de Marco lgico para la alternativa seleccionada.
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4.3 Segunda Asistencia Tcnica de la DGPI

Para ello se debe informar los avances en el desarrollo de los estudios, conforme sea
solicitado por la DGPI y se debe incorporar las recomendaciones tcnicas que dicho rgano
realice.
5. ACTIVIDADES PARA ELABORAR EL INFORME N04 (ESTUDIO DE PREINVERSION FINAL)
Comprende la presentacin del producto final impreso, debidamente suscrito y foliado en tres
ejemplares y originales, con cdigo SNIP y previa conformidad de la Oficina de Programacin e
inversin (OPI) correspondiente. Los contenidos son invariables conforme se precisa para un
estudio de pre inversin a nivel de perfil y con la normativa vigente del MEF. (Se adjuntara
archivo digital).

B.

METODOLOGIA DE DESARROLLO DEL SERVICIO

PROCEDIMIETO DE TRABAJO
La presente metodologa o procedimiento de trabajo, se fundamenta en la aplicacin de las
reas de conocimiento del PMBOX del Estndar PMI, gua para la Direccin de la Gerencia de
Proyectos de altos ejecutivos, consultores y otros especialistas en direccin de proyectos. Los
proyectos se usan a menudo como un medio de lograr el plan estratgico de la organizacin.
El consultor del presente proyecto, ha estudiado las bases del concurso convocado, los
trminos de referencia y ha recorrido la zona de trabajo, identificando desarrollar el siguiente
planteamiento de las siguientes areas de conocimiento de la direccin de proyectos:
- Gestin del Alcance.
- Gestin de Riesgos
- Gestin del Tiempo
- Gestin de Costos
- Gestin de Calidad.
- Gestin de las Adquisiciones, administracin del contrato
- Gestin de Comunicaciones.
Las reas de conocimientos descritos sern aplicadas durante la elaboracin del estudio de
pre inversin, describe los procesos y las actividades que se desarrollaran en las fases: Fase
de inicio, fase de ejecucin y fase final.
Fase de inicio. En esta fase el consultor revisara la documentacin contractual y las
obligaciones asumidas entre la entidad y el consultor.

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Fase de Ejecucin del Proyecto. En esta fase se desarrollara toda la planificacin y estrategias
para controlar los procesos de gestin de la elaboracin del estudio de pre inversin, teniendo
como actores principales el Consultor, la Entidad y la Supervisin del estudio.
Fase final. La fase final la denominamos al tiempo que existe entre la entrega del estudio y su
aprobacin.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y UTILIZACION DE RECURSO

CUADRO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ELABORACION DE ESTUDIO DE PREINVERSION

PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIN BSICA REGULAR DE LOS NIVELES INICIAL Y PRIMARIA DE
LA LOCALIDAD DE ALTO PAAZAPA, LEDOY Y GRAN BRETAA , DISTRITO DE HUALLAGALEDOY, PROVINCIA DE BELLAVISTA, SAN MARTIN.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y UTILIZACION DE RECURSOS

ACTIVIDAD
Inicio de plazo
ACTIVIDADES DE INFORME N01 (TRABAJOS DE CAMPO)
Estudio Topogrfico
Estudio de Suelos
Estudio de Impacto Ambiental
Estudio de Arqueolgico-CIRA
Taller de Involucrados
Encuestas
Recojo de informacin Adicional
Elaboracin de Informe
ACTIVIDADES DEL INFORME N02 (ASPECTOS GENERALES
E IDENTIFICACION)
Elaboracin de Aspectos Generales
Elaboracin de Identificacin
Asistencia tcnica DGPI
Levantamiento de observaciones, entrega de informe
ACTIVIDADES DELL INFORME N03 (FORMULACION Y
EVALUACION)
Elaboracin de Formulacin del Proyecto
Elaboracin de Evaluacin del Proyecto
Asistencia Tcnica DGPI
Levantamiento de Observaciones, entrega de informe

ACTIVIDADES DE INFORME N04 (ESTUDIO DE

PREINVERSION FINAL)
- Revisin general del estudio de pre inversin
- Impresin, suscripcin y foliado de 03 Ejemplares
- Entrega de estudio de pre inversin final para su registro en
banco de proyectos de la UF y revisin de la OPI

DURACION
60 das
30 das

INICIO

TERMINO

UTILIZACION DE RECURSO
Equipo topogrfico, topgrafo, jefe proyecto, movilidad
Especialista, jefe proyectos, movilidad, equipo fotogrfico
Especialista, jefe proyectos, movilidad, equipo fotogrfico
Especialista, jefe proyectos, movilidad, equipo fotogrfico
Consultor, jefe proyecto, especialista, material didctico
Especialista en trabajo de encuestas, material, movilidad
Jefe de proyecto, movilidad
Jefe proyecto, tiles de oficina, equipo computo.

45 das
Especialista, jefe proyectos, tiles y equipo de gabinete
Especialista, jefe proyectos, tiles y equipo de gabinete
DGPI, jefe proyecto, especialistas, multimedia, movilidad
Especialistas, jefe proyectos, tiles y equipo de gabinete
50 das
Especialista, jefe proyectos, tiles y equipo de gabinete
Especialista, jefe proyectos, tiles y equipo de gabinete
DGPI, jefe proyecto, especialistas, multimedia, movilidad
Especialistas, jefe proyectos, tiles y equipo de gabinete
60 das
Especialista, jefe de proyectos, tiles y equipo de gabinete
Especialista, jefe de proyectos, tiles y equipo de gabinete
Consultor, jefe proyectos

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D
MATRIZ DE ASIGNACION DE
RESPONSABILIDADES

Proceso de seleccin para la contratacin

del consultor
Presentacin del plan de trabajo.
Trabajos de campo (incluye
movilizacin de equipo)
Trabajos topogrficos
trabajo de estudios de suelo
encuestas
Estudios de CIRA.
Taller de involucrados
Estudio de Impacto Ambiental
Procesamiento de datos de campo
Procesamiento de informacin topogrfica
elaboracin del diagnstico situacional
Diseos preliminares estructurales
Presentacin del Informe N 01
Elaboracin del Perfil.
elaboracin del Mdulo I y II
Aspectos Generales e Identificacin
presentacin del informe N 02
Elaboracin del mdulo III y IV
Formulacin y Evaluacin
Presentacin del informe N 03
Presentacin del perfil SNIP a la
Institucin
Presentacin del perfil SNIP a la Institucin
Levantamiento de observaciones del perfil
SNIP
Presentacin del Informe N 04

x
x
x

x
x
x
x

x
x
x

Asistente
Tcnico en
Ingeniera

x
x
x
x
x
x

Economista,
Especialista
en PIP

Ing. Civil,
Especialista
en Diseo de
Estructuras y
Costos

ACTIVIDADES CLAVES

Ingeniero
Estudio
Civil, Jefe del

EQUIPO CONSULTOR

x
x

x
x

x
x
x
x
x
x

x
x

x
x

x
x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

V & P E.I.R.L.

SUPERVISIN DE LA ELABORACIN DEL PIP

Los responsables de la supervisin sern:
Gerencia de Proyectos de la Municipalidad Distrital de Huallaga
OPI MDH

V & P E.I.R.L.