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Responsabilidad
Los estados financieros deben llevar las firmas de los responsables de su elaboracin, revisin y elaboracin
BALANCE GENERAL
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin
financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus
propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben
corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros
auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao y con fecha a
31 de diciembre, firmado por los responsables:
Contador
Revisor fiscal
Gerente
Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.
Su estructura se presenta a continuacin:
BALANCE GENERAL (Esquema)
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
DISPONIBLE
DEUDORES
INVENTARIOS
ACTIVO NO CORRIENTE
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
INTANGIBLES
DIFERIDOS
VALORIZACIONES
TOTAL ACTIVO
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
OBLIGACIONES FINANCIERAS
PROVEEDORES
CUENTAS POR PAGAR
IMPUESTOS GRAVMENES Y TASAS
OBLIGACIONES LABORALES
DIFERIDOS
PASIVOS NO CORRIENTE
OTROS PASIVOS DE LARGO PLAZO
BONOS Y PAPELES COMERCIALES
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
SUPERVIT DE CAPITAL
RESERVAS
REVALORIZACIN DEL PATRIMONIO
UTILIDAD DEL EJERCICIO
TOTAL PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente
como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias
o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores
o
o
o
o
ESTADOS FINANCIEROS
INTRODUCCIN
Los dueos y gerentes de negocios necesitan tener informacin financiera
actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras
3. Estado de Flujos
4. Otros.
1.Balance General.
Documento contable que refleja la situacin patrimonial de una empresa en un
momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra
los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su
origen financiero. La legislacin exige que este documento sea imagen fiel del
estado patrimonial de la empresa.
El activo suele subdividirse en inmovilizado y activo circulante. El primero
incluye los bienes muebles e inmuebles que constituyen la estructura fsica de
la empresa, y el segundo la tesorera, los derechos de cobro y las mercaderas.
En el pasivo se distingue entre recursos propios, pasivo a largo plazo y pasivo
circulante. Los primeros son los fondos de la sociedad (capital social, reservas);
el pasivo a largo plazo lo constituyen las deudas a largo plazo (emprstitos,
obligaciones), y el pasivo circulante son capitales ajenos a corto plazo (crdito
comercial, deudas a corto). Existen diversos tipos de balance segn el
momento y la finalidad.Es el estado bsico demostrativo de la situacin
financiera de una empresa, a una fecha determinada, preparado de acuerdo
con los principios bsicos de contabilidad gubernamental que incluye el activo,
el pasivo y el capital contable.
Es un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente
econmico, ya sea de una organizacin pblica o privada, a una fecha
determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma;
incluye el activo, el pasivo y el capital contable.
Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estndar para que la
informacin bsica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por
ejemplo: posicin financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.
1.1. BALANCE GENERAL COMPARATIVO
Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo
integran en relacin con uno o ms periodos, con el objeto de mostrar los
cambios ocurridos en la posicin financiera de una empresa y facilitar su
anlisis.
1.2. BALANCE GENERAL CONSOLIDADO
Es aqul que muestra la situacin financiera y resultados de operacin de una
entidad compuesta por la compaa tenedora y sus subsidiarias, como si todas
constituyeran una sola unidad econmica.
Se formula sustituyendo la inversin de la tenedora en acciones de compaas
subsidiarias, con los activos y pasivos de stas, eliminando los saldos y
operaciones efectuadas entre las distintas compaas, as como las utilidades
no realizadas por la entidad.
Otros balances generales
1.3. BALANCE GENERAL ESTIMATIVO
Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que usualmente son
sujetos de rectificacin.
1.4. BALANCE GENERAL PROFORMA
Social para las fuerzas Armadas Mexicanas, Banco Nacional del Ejrcito,
Fuerza Area y Armada, S.N.C., Fondo de Garanta para Reintegros al Erario
Federal, Aseguradora Hidalgo, S.A., Fondo de Ahorro Capitalizable, Pensiones
Alimenticias, Cuotas Sindicales y otros conceptos similares.
Estas son algunas divisiones del estado de operaciones,
3.1. OPERACIONES COMPENSADAS
Son aqullas que constituyen un ingreso correspondido con un egreso por el
mismo monto, establecindose una relacin compensatoria.
3.2. OPERACIONES DE MERCADO ABIERTO
Consisten en la compra y venta de valores por parte del Banco de Mxico para
influir directamente sobre la liquidez del sistema.
Son las medidas con las cuales el banco central controla el sistema monetario
comprando y vendiendo valores, principalmente bonos gubernamentales a los
bancos comerciales y al pblico. Estas operaciones se llevan a cabo para influir
en el nivel de la liquidez y estructura de los tipos de inters en los mercados
financieros.
3.3 OPERACIONES VIRTUALES
Son aquellas operaciones que no constituyen una transferencia monetaria de
recursos, es decir, operaciones de ingresos que se compensan con egresos,
constituyndose en asientos puramente contables.
4. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.
Movimiento o circulacin de cierta variable en el interior del sistema econmico.
Las variables de flujo, suponen la existencia de una corriente econmica y se
caracterizan por una dimensin temporal; se expresan de manera necesaria en
cantidades medidas durante un periodo, como por ejemplo, el consumo, la
inversin, la produccin, las exportaciones, las importaciones, el ingreso
nacional, etc. Los flujos se relacionan en forma ntima con los fondos, pues
unos proceden de los otros. De esta manera, la variable fondo "inmovilizado en
inmuebles" da lugar a la variable flujo "alquileres", en tanto que la variable flujo
"produccin de trigo en el periodo X" da lugar a la variable fondo "trigo
almacenado".
Aqul que en forma anticipada, muestra las salidas y entradas en efectivo que
se darn en una empresa durante un periodo determinado. Tal periodo
normalmente se divide en trimestres, meses o semanas, para detectar el monto
y duracin de los faltantes o sobrantes de efectivo.
Se entiende por EFE al estado financiero bsico que muestra los cambios en la
situacin financiera a travs del efectivo y equivalente de efectivo de la
empresa de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA), es decir, de conformidad con las Normas Internacionales
de Contabilidad (NICs).
El EFE ofrece al empresario la posibilidad de conocer y resumir los resultados
de las actividades financieras de la empresa en un perodo determinado y
poder inferir las razones de los cambios en su situacin financiera,
constituyendo una importante ayuda en la administracin del efectivo, el control
del capital y en la utilizacin eficiente de los recursos en el futuro.
15 21.43
Determinacin de
33 47.14
fuente y uso
No aplicable
12 17.14
No tiene
10 14.29
problemas
Total
70 100.00
Se observa que un 47.14%, es decir, casi la mitad de los encuestados, seala
que sus problemas en la formulacin de flujos de efectivo se encuentran en el
momento de la determinacin de fuente y uso de efectivo, seguido por un
21.43% que encuentra problemas al realizar los asientos de ajuste
extracontables; 17.14% seala que no es aplicable y finalmente el 14.29% no
tiene problemas.
Hay una contradiccin, en un cuadro anterior de la investigacin el 34.16%
deca no tener problemas en la formulacin del estado de flujos de efectivo a
valores reexpresados y, en este cuadro, este porcentaje se reduce a 14.29%,
es decir, la diferencia ha identificado aunque sea una sola vez problemas que
-como se dijo anteriormente- s se presentan en este proceso.
La totalidad de estos problemas se debe a que no hay una acertada
identificacin de la naturaleza de las transacciones y de los rubros (cuentas)
que ocasionan en s estos problemas; y esto se puede deber a dos razones: la
falta de capacitacin para identificar transacciones y rubros o sencillamente la
falta de atencin en el momento de obtener el estado de flujos de efectivo
reexpresado.
Cuadro 2.- Se analiza e interpreta el estado de flujos de efectivo?
Se analiza e interpreta
fi %
SI
25 35.71
NO
45 64.29
Total
70 100.00
Los datos que aparecen en este cuadro son claros: el 64.29% de los
encuestados seala que no analiza ni interpreta el estado de flujos de efectivo
y tan slo un 35.71% s lo hace.
Estos resultados permiten probar una de las hiptesis planteadas al elaborar el
diseo, esto es, que el EFE como herramienta que brinda informacin no se
aprovecha, sino que tan slo se elabora para cumplir con una normatividad y,
por lo tanto, mucho menos es utilizada para la toma de decisiones gerenciales
por los directivos y funcionarios.
Cuadro 3.- Es el estado de flujos de efectivo una herramienta adecuada
para la administracin del efectivo?
Utilidad en la
fi
%
Administracin
SI
50
71.43
NO
20
28.57
Total
70
100.00
Estos datos son contradictorios, puesto que en el cuadro anterior el 64.29% de
los encuestados, es decir, ms de la mitad, responda que no analizaba e
interpretaba el EFE; en cambio, aqu el 71.43% considera que el EFE es una
herramienta adecuada para la administracin del efectivo y slo el 28.57% no
reconoce las bondades del EFE en la administracin del efectivo.
17
24.29
NO
53
75.71
Total
70
100.00
Este cuadro vuelve a reafirmar lo anteriormente planteado, y es que la
informacin que brinda el EFE no es utilizada y mucho menos se le considera
para la toma de decisiones. As, el 75.71% responde que no utiliza la
informacin que brinda el EFE en la toma de decisiones y slo el 24.29%
seala que s utiliza la informacin en el momento de decidir. Esto vuelve a
reafirmar la hiptesis planteada en la investigacin.
Cuadro 5.- Problemas en el anlisis e interpretacin del estado de flujos
de efectivo.
Problemas
fi
%
No es aplicable
17
24.29
El mtodo,
desconocimiento
40
57.14
No hay problemas
13
18.57
Total
70
100.00
Se destaca otra contradiccin en la que incurren los que responden a la
encuesta. Casi el 82% responde de una u otra forma que s encuentra
problemas al momento de analizar e interpretar el EFE, cuando anteriormente
veamos que entre el 70% y 80% (segn los datos de los cuadros) sealaba
que no encontraba utilidad en la informacin que brinda este estado financiero,
as como cuando respondan que solamente se elaboraban para cumplir con
requerimientos expresamente normados.
Cabe destacar que el 57.14% de los encuestados, es decir, ms de la mitad,
seala que sus principales problemas se centran en el mtodo, sea por
desconocimiento como por no estar aptos.
CONCLUSIONES
Se detecta entre los profesionales contables dificultades en el momento
de la preparacin y presentacin del EFE, debido generalmente a una
inadecuada aplicacin y muchas veces a la omisin de la normativa tcnica y
legal sobre este estado financiero. No solamente existen dificultades al
preparar y presentar este estado financiero, sino que adems no existe a nivel
nacional una uniformidad de criterios sobre la metodologa o formas de
proceder en el anlisis del EFE, lo que hace ms difcil su adecuada y oportuna
interpretacin.
BIBLIOGRAFIA
ANDERSON, Arthur.
1992 Escuela de negocios. Estado de Flujos de Efectivo.
Lima
COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DE LIMA.
1991. "CPC 4 Estado de Flujos de Efectivo".
Lima, Per.
COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DE LIMA
1997. Normas Internacionales de Contabilidad.
Lima, Per
CUADRADO EBRERO, Amparo
1983 Cash-Flow y Flujo de Recursos.
Ministerio de Economa y Hacienda.
Madrid, Espaa
ORTIZ ANAYA, Hctor
1997 Flujo de Caja y Proyecciones Financieras.
Bogot, Colombia.
Resumen
Los dueos y gerentes de negocios necesitan tener informacin financiera
actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras
operaciones. La informacin financiera de un negocio se encuentra registrada
en las cuentas del mayor. Sin embargo, las transacciones que ocurren durante
el perodo fiscal alteran los saldos de estas cuentas. Los cambios deben
reportarse peridicamente en los estados financieros.
En el complejo mundo de los negocios, hoy en da caracterizado por el proceso
de globalizacin en las empresas, la informacin financiera cumple un rol muy
importante al producir datos indispensables para la administracin y el
desarrollo del sistema econmico.
La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite
preparar informacin de carcter general sobre la entidad econmica. Esta
informacin es mostrada por los estados financieros. La expresin "estados
financieros" comprende: Balance general, estado de ganancias y prdidas,