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UNIVERSIDADE ANHANGUERA-FACNET
ADMINISTRAO
7 SEMESTRE

DANIELLE ALVES DA SILVA

RA 4300069810

KARINE PAULA DE BARROS SANTOS

RA 2858145017

MARIA APARECIDA DA MOTA FERNANDES

RA 3876762337

TAMYRES DE MELO CARVALHO

RA 3875773164

GESTO DE PROJETOS
ATPS GESTO DE PROJETOS

PROFESSOR EAD: RENATO TORRES

TUTOR PRESENCIAL: KELLY ALVES
TUTOR (A) DISTNCIA: RAQUEL MARIO

BRASLIA/DF
2015

UNIVERSIDADE ANHANGUERA - FACNET

ADMINISTRAO
7 SEMESTRE

GESTO DE PROJETOS

Trabalho

acadmico

solicitado

na

disciplina Gesto de Projetos no curso

Administrao na Faculdade Anhanguera
Facnet. Professor orientador: Kelly Alves.

Braslia-DF
2015

ndice
Introduo________________________________________________________________4
1. Apresentao da Empresa__________________________________________________5
2. Gesto de Projetos _______________________________________________________6
2.1. O que um Projeto______________________________________________________6
3. Avaliaes das Oportunidades_______________________________________________7
4. Escopo do Projeto ________________________________________________________7
4.1. Fases da Implantao do Projeto ___________________________________________8
4.2. Iniciao do Projeto _____________________________________________________8
4.3. Planejamento do Projeto__________________________________________________9
5. Diviso de Tarefas e Equipe de Projetos_______________________________________9
6. Cronograma_____________________________________________________________10
7. Monitoramento __________________________________________________________10
8. Controle do Projeto ______________________________________________________11
9. Gesto de Riscos ________________________________________________________11
10. Finalizao do Projeto ___________________________________________________12
11. Concluso _____________________________________________________________12
12. Referncias Bibliogrficas ________________________________________________13

INTRODUO
O objetivo desta ATPS analisar a situao vigente de uma empresa e observar suas
necessidades mais evidentes, retratando a importncia da Gesto de Projetos na Administrao.
Focando as trs reas: projeto, escopo e Gesto de Riscos.
Este trabalho tem como proposta apresentar um projeto a ser desenvolvido para a
informatizao da Empresa APLA Comrcio e Representaes Ltda., tendo como finalidade
auxiliar no controle de entrada e sada de mercadorias, que atualmente feito com um sistema
precrio, dando margem a erros, tornando-se ineficaz para o controle de estoque da empresa.
Atravs da criao de um banco de dados informatizado, os processos sero feitos de uma forma
mais consistente, diminuindo os erros como: falta de mercadoria no estoque, pedidos errados,
vendas erradas, etc, facilitando assim na deciso do responsvel pela rea, ou seja,
apresentaremos um projeto para a informatizao e melhoria na qualidade das atividades
desenvolvidas pela empresa a fim de aumentar a preciso das suas informaes.

1. APRESENTAO DA EMPRESA
A empresa Apla Produtos Agropecurios Ltda foi criada em 1994, profundamente
identificada com o desenvolvimento do agronegcio no Centro-Oeste e Norte do Brasil,
possuindo unidades de produo instaladas em Braslia, Gois, So Paulo e Tocantins. Tem com
atividades atribudas ao cargo que compreendem: gerenciamento e venda de mquinas e materiais
que ajuda no processo de abate e produo de aves em uma unidade; controle de rendimentos de
carcaas/cortes; acompanhamento dos processos de qualidade; planejamento dos volumes de
abate; definio das estratgias de produo; anlise e acompanhamento dos processos efetuados;
sugestes e aplicao de melhorias; acompanhamento de custos de abate e outras atividades
correlatas.
A empresa composta dos seguintes funcionrios: Um Diretor, Um Gestor
Administrativo, responsvel pelo Departamento De Pessoal e Marketing, com trs funcionrios,
Um Gestor Financeiro, responsvel pela Tesouraria e a Contabilidade com 04 funcionrios e Um
Gestor de Almoxarifado, responsvel pelo Setor de Compras e o Setor de Vendas com seis
funcionrios.

ORGANOGRAMA

2. GESTO DE PROJETOS
CONCEITO: Podemos definir Gesto de Projetos como um conjunto de ferramentas e
conjuntos de aes voltadas para atingir um ou mais objetivos dentro de uma organizao.
Isso significa que ela pode ser direcionada para um produto ou servios buscando um resultado
nico para uma organizao ou para um grupo.
A Gesto de projetos costuma ser temporal, ou seja, tendo um inicio meio e um fim e o
acompanhamento essencial para que os resultados possam ser dentro do previsto.
Existem duas ferramentas que so essenciais: A primeira o Planejamento do projeto e a
2 o Controle do projeto. No planejamento do projeto feito um esforo necessrio voltado para a
necessidade do meu cliente final, no Controle dos projetos feito um controle para que a
necessidade do cliente final seja atingida. necessrio um acompanhamento adequado para que
no ajam riscos de perdas financeiras ou at mesmo de no atender as necessidades do cliente.
Para que o projeto obtenha sucesso necessrio um excelente gerenciamento de escopo
que identifica exatamente o trabalho necessrio.
Alm de todas essas ferramentas citadas importante o conhecimento do projeto, pois
isso ira favorecer para que voc no corra riscos.

2.1.

O QUE UM PROJETO

Um projeto um lanamento de uma ideia, com o objetivo de minimizar ou resolver algo.

Todos os projetos so nicos e diferenciados, conforme o grau de dificuldade e do
contexto que oferecem para seus gestores.
Para as organizaes, os mercados de novos produtos e tecnologia e a sociedade os
projetos criam novidades direcionados a eles, contribuindo para mudanas e considerando a
inteno e o empreendimento organizado.
O sucesso de um projeto depende do resultado esperado, ou o qual foi proposto, do
atendimento de prazo e o custo programado.

3. AVALIAES DAS OPORTUNIDADES

Ao visitar a empresa Apla Produtos Agropecurios Ltda, identificamos que atualmente o
sistema de controle de mercadorias feito manualmente atravs de uma planilha do Excel, onde o
responsvel pelo almoxarifado realiza os lanamentos e repassa para o setor financeiro ao final de
cada dia. Porm, o sistema apresenta inmeras falhas, pois diversas vezes as informaes se
perdem prejudicando todas as tentativas de controle, sendo uma delas a inconsistncia de dados
para a tomada de deciso.
A falta de um sistema de informao adequado e confivel, acarreta no atraso de
atendimento aos pedidos, entrega da mercadoria e atraso nos servios prestados, ocasionando um
retrabalho, problemas com fornecedores e insatisfao do cliente.
Detectamos a necessita urgente de um sistema de banco de dados no almoxarifado e no
financeiro da empresa, para tornar mais eficiente o controle de entrada e sada de mercadorias
que conter: Venda do Produto; Entrada, Sada. Quantidade e Cd. Produto, Fornecedor; CNPJ,
endereo, CEP e telefone, lanar no Produto; cdigo e preos, Funcionrio; Nome, Usurio e
Cdigo, Movimentao Financeira; Quantidade do Estoque, Quantidade vendida, Valor vendido,
Cliente; o nome, CPF, Endereo e Telefone e na Compra; Produto, Quantidade e Valor.
O objetivo do nosso projeto a proposta de implantar um sistema capaz de armazen-las
informaes realizadas na empresa afim de, possibilitar as tomadas de decises dos gestores.
4. ESCOPO DO PROJETO
o escopo o que define o que ser realizado no projeto, identificando exatamente o que
necessrio para desenvolver o projeto compreendendo o planejamento, a execuo e o controle
dos produtos ou servios.
Atravs de um escopo bem definido possvel garantir o resultado com o menor recurso
de trabalho, tempo e dinheiro.
O projeto apresentado justifica-se atravs da necessidade de:
a) Ter acesso s informaes de maneira mais gil possvel;
b) Dispor internamente de uma estrutura responsvel pela seleo, sistematizao,
disponibilizao e organizao de informaes e relatrios em tempo hbil e de maneira eficaz;
c) Apoio logstico e controle de aquisio de equipamentos avcolas;
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d) Disponibilizao em base de dados dos equipamentos adquiridos.

Atomizando assim as atividades desenvolvidas bem como o armazenamento de
informaes confiveis que possam ser consultadas a qualquer momento, com importncia
fundamental na tomada de decises da empresa.
A proposta do novo sistema atender s necessidades bsicas no que tange o controle de
entrada e sada de mercadorias, informatizando o banco de dados do almoxarifado e interligao
com o financeiro, onde os produtos sero cadastrados com cdigo de barras, data de entrada e de
sada do estoque, bem como os preos referentes a cada produto, permitindo um controle efetivo
e confivel. O sistema ser operado por uma pessoa previamente treinada, que ao final do dia
remeter o relatrio ao financeiro, para anlise do departamento e o mesmo vai repassa para o
Diretor da empresa, que ter as informaes em tempo real.
O Diretor, que ter acesso ilimitado a todo o sistema implantado, com senha que o
possibilitar ver todo o lanamento, Gestor do Almoxarifado, ter uma senha para cadastrar os
produtos e corrigir as informaes caso haja necessidade no sistema e o Gestor do Financeiro,
ter tambm uma senha para entrar no sistema e gerar o relatrio para seus funcionrios
analisarem os lanamentos e aps o gestor gerar relatrio final a ser enviado para o Diretor.
4.1.

FASES DA IMPLANTAO DO PROJETO

Para implantar o projeto do sistema proposto, utilizaremos o roteiro pratico para a

administrao do projeto, que em resumo significa: planejar, executar e controlar. Cada uma
dessas fases significa o ciclo de vida de um projeto.
4.2.

INICIAO DO PROJETO

Para iniciao desta etapa, foi realizado um estudo de caso no qual foi identificado as
vulnerabilidades empresa. Atravs desde levantamento foi possvel justificar a ideia proposta e
definir os resultados.
4.3.

PLANEJAMENTO DO PROJETO
8

O processo de planejar um projeto consiste em elaborao de cronograma, planejamento

de custo, formao de equipe e gerenciamento de risco.
Nesta fase organizamos as atividades a ser realizada, levando em considerao os recursos
em uma estrutura de distribuio de tarefas e a definio das responsabilidades e autoridades.
5. DIVISO DE TAREFAS E EQUIPE DE PROJETOS
A partir desta etapa sero definidos os profissionais que atuaro no projeto e suas
respectivas tarefas
O Projeto requer 04 profissionais envolvidos exclusivamente para o seu desenvolvimento,
sendo:

Um Gerente de Projetos que ser o responsvel pela equipe que atuar na

implantao do projeto, tendo tambm como atribuio a comunicao com a

diretoria da empresa informando sobre os andamentos do projeto.

Um Lder de Projeto que ter como atribuio a coordenao da equipe do
projeto interagindo entre os analistas e o gerente do projeto, como tambm

garantir que as metas sejam cumpridas de acordo com o cronograma definido.

Um Analista de suporte de TI, que ser responsvel pela implantao tcnica do

sistema na dependncia da empresa.

Um Analista Snior que ser o executor do sistema, operacionalizando a entrada e
sada de dados, efetuando os testes necessrios. Este profissional tambm ser
responsvel pelos treinamentos dos funcionrios da empresa que utilizaro o
sistema.

Abaixo demonstramos as tarefas de cada profissional atreladas s quantidades de horas

necessrias para implantao do projeto:

Conforme informado no quadro acima a quantidade de horas necessrias para implantao

do projeto ser num total de 459 horas, que convertidas em meses ser de at trs meses.
9

6. CRONOGRAMA
No quadro abaixo detalhamos as atividades de acordo com os meses em que sero
realizadas:

Portanto, se o projeto iniciar em abril a finalizao com a respectiva implantao ocorrer

at o ms de junho.
Atravs dos cronogramas acima e o detalhamentos das atividades, foi possvel planejar os
custos e oramento do projeto para a implantao do sistema, bem como mo de obra e
capacitao de pessoal.
7. MONITORAMENTO
A fase do monitoramento importante para identificar se as etapas do projeto esto sendo
realizadas conforme sua ordem de execuo.
Em outras palavras podemos dizer que o monitoramento um acompanhamento que visa
observar os desvios e sinais de alerta. O monitoramento auxilia e orienta o controle utilizando
ferramentas e processos que no exercem o controle.
Nesta fase o projeto foi organizado e mobilizado com os recursos definido no plano,
dispondo de uma estrutura de distribuio de tarefas e definio de responsabilidades e
autoridades.
Foram efetuados teste para verificar de que forma o projeto se desenvolveria na
organizao, avaliando-se tanto qualitativa como quantitativamente.
Este processo envolveu todas as atividades citadas no cronograma e executadas de acordo
com o que foi descritas.
8. CONTROLE DO PROJETO
O Controle do projeto visa identificar eventuais problemas que possam ocorrer na sua
10

execuo, efetuando as aes corretivas necessrias.

Controlar comparar o que foi previsto com o que foi realizado, identificar as causas dos
desvios e adotar as aes corretivas necessrias.
Como controle nosso projeto, adotamos as seguintes aes:

Atravs dos testes efetuados na fase do monitoramento foram avaliados os

problemas identificados;

Foram analisadas as causas dos problemas;

Foram adotadas aes corretivas dos problemas identificados;

Foi realizado um controle de execuo de forma a garantir a realizao do projeto e os

resultados especificados no projeto.
9. GESTO DE RISCOS
Este processo consiste em administrar antecipadamente a ocorrncia do problema, atravs
das ferramentas de monitorar e controlar a ocorrncia de riscos durante a execuo do sistema
proposto.
Aps identificar todas as vulnerabilidades, riscos e ameaas, priorizamos as aes de
segurana implantando controles eficaz e eficiente.
Para desenvolver esta etapa, resolvemos dividi-la em dois passos:

Identificar o risco

A Identificao do risco um processo que exige cuidado e ateno da equipe envolvida

no projeto.
Nossa equipe utilizou como recurso o diagrama de Ishiakawa, atravs dessa ferramenta
foi possvel organizar a analise e a produes de informaes.

Probabilidade de ocorrncia do risco

A probabilidade de risco ou o impacto do risco so avaliados por meio de uma escala de

trs pontos: alto, mdio e baixo, possvel ao utilizar a matriz possvel detectar se um risco de alta
probabilidade e de alto impacto inviabiliza um projeto.
Para o nosso projeto elaboramos uma matriz de probabilidade de risco, relacionando as
atividades principais programadas, fechamento do espoco e a execuo do cronograma.
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Aps identificar os riscos, resolvemos criar estratgias para prevenir a ocorrncia de

riscos que ameaa o plano do projeto. Constatamos que mesmo tomando todas as medidas
possveis para responder aos riscos no garante que eles no ocorram que preciso um sistema de
alarme avanado que mostre a iminncia do risco e possibilite acionar um plano alternativo.
10. FINALIZAO DO PROJETO
Aps serem cumpridas as tarefas definidas no cronograma do projeto desde a fase da
implantao da execuo do sistema em ambiente de teste, das analise dos feedbacks obtidos e
dos ajustes efetuado no sistema, tem si definido o encerramento do projeto com a consequente a
implantao do sistema em ambiente de produo proporcionado informaes que possibilitaram
mais qualidades na tomada de decises pelos gestores. Com isso conclumos que o escopo do
projeto foi atingido.

11. CONCLUSO
Atravs deste trabalho aprendemos a importncia de um projeto em um contexto
organizacional, compreendendo as suas aplicabilidades como um empreendimento que exige
consenso, diviso de responsabilidades, coordenao de equipe e apoio total administrao.
Todo projeto tem como objetivo suprir alguma necessidade da organizao, buscando um
resultado a ser alando, definindo prazos, benefcios e custos definidos.
De acordo com os estudos realizados no trabalho, e considerando as consultas dos
requisitos tcnicos e fatores a partir de artigos citados em pesquisa, conclumos que para atingir
seu objetivo principal, um projeto precisa ter um espoco bem definido de forma que quando tiver
sido concludo possa proporcionar benefcios que contribuiro para o processo decisrio das
organizaes.

12. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Administrao de projetos: como transformar idias em
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resultados. So Paulo: Atlas, 2002.

MEREDITH, Roger S; MANTEL JR, Samuel J. Administrao de projetos: uma
abordagem gerencial. Rio de Janeiro: LTC, 2003.
KEELLING, Ralph; BRANCO, Renato H. F. Gesto de Projetos: Uma abordagem Global. 2 ed.
So Paulo: Saraiva, 2012.
Disponvel em: http://www.gestaodeprojeto.info. Acesso em 28 maro 2015.
Disponvel em: http://www.sebrae.com.br. Acesso em 28 maro 2015.
Disponvel em: http://gestaodeprojetospmi.com.br. Acesso em 28 maro 2015.
Disponvel em: http://informationweek.itweb.com.br. Acesso em 28 maro 2015.
Disponvel em: http://www.scielo.br. Acesso em 29 maro 2015.
Disponvel em: http://www.ricardo-vargas.com. Acesso em 29 maro 2015.
Disponvel em: http://www.administradores.com.br. Acesso em 28 maro 2015.

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