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Gestin de Riesgos
Temario
Qu es riesgo?
Qu es la gestin de los riesgos?
Los procesos de:
Planificacin de Riesgos.
Identificacin de Riesgos.
Anlisis Cualitativo de Riesgos.
Anlisis Cuantitativo de Riesgos.
Planificacin de la Respuesta a los Riesgos.
Seguimiento y Control de Riesgos.
Situacin Embarazosa
A Ud. lo estn apuntando con un arma.
Qu hace?
Riesgo
Proceso Intelectual
Identificacin del riesgo.
Detectar que puede existir un dao u oportunidad.
Toma de acciones
Preventivas, correctivas, asegurativas, etc.
Alcance
Acta de
Cronograma
Constitucin
Costos
Plan de
Calidad
Gestin
Personal
Comunicaciones
Enunciado
De Alcance
Riesgos
Adquisiciones
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Identificacin
de los Riesgos
Registro de Riesgos (Lista de Riesgos,
Respuestas, Causas y Categoras)
Anlisis Cualitativo
Seguimiento y
Control de los Riesgos
Registro de Riesgos, Plan de Gestin
del Proyecto y Acuerdos Contractuales
actualizados
Planificacin
De la Respuesta
ACTUALIZACIONES
Planificacin de la
Gestin de los Riesgos
ACTUALIZACIONES
Anlisis Cuantitativo
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Participantes:
Gerente de proyecto.
Lderes de proyecto.
Miembros del equipo.
Personal de la organizacin con responsabilidad de gestionar
.riesgos.
Interesados claves.
Otros.
Gestin de proyectos. Gestin de Riesgos.
11
12
Factores de Riesgo
Tcnicos.
Gestin.
Organizacionales.
Econmicos.
Externos.
13
Factores Tcnicos
14
Factores de Gestin
Tipo de usuarios involucrados.
Necesidad de integracin, planificacin y
control.
Experiencia de los "desarrolladores".
Errores en las estimaciones.
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Factores Econmicos.
Tiempo de desarrollo.
Cantidad de personas involucradas.
Costo del desarrollo.
Gestin de proyectos. Gestin de Riesgos.
16
Clase.
Elemento.
Atributo.
17
18
Ambiente de Desarrollo
Riesgos relacionados a las actividades paraguas.
Proceso de desarrollo (formalidad, adaptabilidad,
familiaridad, etc.).
Desarrollo del sistema (herramientas de hardware y
software y otros soportes).
Proceso de gerenciamiento (forma de planificacin y
seguimiento).
Mtodos de gerenciamiento (tcnicas para planificacin
y seguimiento).
Ambiente de trabajo (grado de cooperacin, de
comunicacin, etc.).
Gestin de proyectos. Gestin de Riesgos.
19
20
Requerimientos inestables.
2.
3.
Requerimientos no validados.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
El presupuesto es reducido.
13.
14.
15.
16.
21
Consecuencia:
Posibles resultados negativos.
Contexto:
Informacin adicional que permita que todos la
puedan entender, especialmente luego de pasar
algn tiempo.
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Consecuencia.
Las estimaciones de tiempo y costo pueden tener un
margen de error muy grande. Pueden haber retrasos
importantes en el calendario y en los costos.
Contexto.
La estimacin de tiempo y costos es crtica debido a
que el proyecto se realiza como parte de una
licitacin.
Gestin de proyectos. Gestin de Riesgos.
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24
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Anlisis de Actividades
Para cada actividad, preguntarse qu puede
impedir completarla:
En fecha.
Dentro del presupuesto.
Dentro de niveles requeridos de desempeo y calidad.
Logrando la satisfaccin de los participantes.
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El equipo de proyecto.
Equipo de gestin de los riesgos.
Expertos de otras reas de la organizacin.
Clientes y usuarios.
Expertos de fuera de la organizacin.
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Comunicaciones
Riesgos del
Proyecto
Calidad
Personas
Costos
Proveedores
28
Entradas:
29
30
31
Ejemplo de Calificacin
Factor de Riesgo
1. Requerimientos inestables.
2. Requerimientos poco
completos y claros.
3. Funcionalidad muy compleja.
0,8
Ocurrencia
en el Tiempo
(1 3)
2
1
1
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1. Funcionalidad
muy compleja.
2. Requerimientos
inestables.
3. Requerimientos
poco completos
y claros.
Ocurrencia
en el Tiempo
(1 3)
1
Magnitud = Impacto
x Probabilidad de
Ocurrencia
4,0
0,8
3,2
3,0
33
34
35
Tendencias de resultados.
36
Distribuciones de probabilidad.
Se divide probabilidad en Baja, Media, Alta.
Juicio de Expertos.
Anlisis mediante rbol de decisiones.
Modelado y simulacin.
Anlisis del Valor Monetario Esperado.
37
38
39
0.20
Costo
54,000.00
2,400.00
56,400.00
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Roles y responsabilidades.
Definiciones de anlisis de riesgos.
Umbrales de riesgo.
Tiempo y Presupuesto para la Gestin.
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43
Eliminar:
Cambiar el plan de proyecto para eliminar la amenaza de un riesgo adverso.
Transferir:
Transferir el impacto negativo de un riesgo y su respuesta a un tercero.
Aceptar:
Cuando se acepta:
No se cambia el plan para hacer frente al riesgo o
No se ha podido identificar una estrategia + adecuada.
Puede ser:
Pasiva: No requiere accin alguna .
Activa: Se establece reserva de contingencias.
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Especificacin de Riesgo
Se registran:
Condiciones,
Consecuencias y
Contexto del riesgo identificado.
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Recursos involucrados:
Cronograma:
Da 1 al 10
Da 11
Da 12 a 15
Da 16
Da 17 a 25
Da 25 a 30
Da 31
Disparador:
Si el indicador Cantidad de clases agregadas supera el valor de 10, entonces se debe pasar a
ejecutar el plan de contingencia.
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Medida de Contingencia
Objetivos:
Al acortarse los plazos es imprescindible estabilizar el diseo,
tratando de que cumpla con la mayor cantidad de requerimientos.
Recursos involucrados:
Arquitecto, durante 6 das; Gerente, durante 4 horas.
Cronograma:
Da 1
Evaluacin de los cambios realizados.
Da 2 a 5 Estudio del diseo tomando en cuenta la capacidad de
dar soporte a la funcionalidad planteada en el
compromiso de trabajo.
Da 6
Reunin con Gerente para discutir el diseo.
Gestin de proyectos. Gestin de Riesgos.
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Salidas:
Registro de Riesgos (Actualizaciones).
Resultados de evaluaciones, auditorias y revisiones.
Resultados reales de riesgos del proyecto.
Cambios solicitados.
Acciones correctivas recomendadas.
Planes de contingencia y planes de soluciones alternativas (entran al
Control Integrado de Cambios).
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Revisiones y Anlisis
Utilizando:
Indicadores.
Cuantitativos.
Cantidad de fallas
Disparadores.
Si el riesgo supera determinado lmite
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Cantidad de clases.
Disparador.
Si la cantidad de clases agregadas supera el valor de 10, o
Si la volatilidad del diseo se convierte en alta.
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Referencias Bibliogrficas
Captulo11, PMBOK Guide, A guide to the Project Management
Body of Knowledge, PMI.
Software Engineering Risk Management, Dale Walter Karolac,
IEEE Computer Society Press.
Software Risk Management, Ronald P. Higuera,CMU/SEI-96TR-012 ESC-TR-96-012, Software Engineering Institute (SEI),
www.sei.cmu.edu.
Gerenciamiento de Riesgos en los Proyectos de Ortsf, Una
referencia prctica para mejorar su eficiencia, Marcelo Roldn,
1997.
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