Auditora de Ingresos

INGRESOS
Son representaciones del producto en el ente contable; desde el punto de
vista

contable y legal, para ser reconocido como tal, requiere que se pueda

realizar. Los ingresos se reconocen en un punto especfico del proceso de

beneficio, cuando se vende un activo o cuando se presta un servicio. Los ingresos
por ventas de productos se reconocen bajo el principio de la fecha de ventas,
normalmente interpretada como la fecha del envo de los clientes. Los ingresos
por servicio prestado se reconocen bajo el principio del momento en que los
servicios se realizan y son facturables.
Adems representa una asignacin de recursos, su naturaleza es crdito y
hace parte de las cuentas nominales. Los ingresos se diferencian de los gastos en
que estos son el aspecto desfavorable de las operaciones de ingresos mientras
que aquellos, por lo contrario, son el aspecto favorable de las operaciones de
gastos. De acuerdo con su relacin con el objeto social del ente contable, los
ingresos son operacionales o no operacionales; con base en su origen o recaudo
los ingresos son: recibidos y caudados en el periodo, recibidos en un periodo y
causados en otro, causados en el periodo y recibidos en otros; desde la
perspectiva tributaria los ingresos son gravables, exentos o excluidos; en el sector
estatal los ingresos se clasifican corrientes y recursos de capital.
Los ingresos son cantidad de dinero que entra o se recibe o que puede
generar el ente contable, refleja la dinmica y el desarrollo de las actividades del
negocio de manera favorable y donde la cantidad debe superar las proporciones
del gasto, y en su defecto por lo menos estar en trminos iguales para mantener el
equilibrio financiero del ente contable. La ausencia del flujo de ingresos genera la
necesidad de reclasificar el gasto en cuentas del activo, mientras se genera el
dicho flujo.
Para generar un ingreso se necesita de la asignacin de recursos con la
compra de bienes y la financiacin de los servicios los cuales
necesidad de venderlos para propiciar el ingreso.

implican la

Los ingresos son los medios en el cual ente contable genera el

apalancamiento de los flujos de caja, a travs de la realizacin de los inmuebles y
la prestacin de servicios.
Las cuentas nominales tienen como funcin establecer el desequilibrio en la
ecuacin patrimonial donde el ingreso va a ser la cuenta de mayor proporcin en
los rubros frente al gasto y cuya mayor cuanta representara el beneficio o la
utilidad del ejercicio en el ente contable.
Los ingresos pretenden recuperar los recursos que el ente contable ha usado
en los gastos o inversiones representadas en los activos. La dinmica del negocio
involucra la necesidad de mantener una ecuacin favorable donde la realizacin
de los activos (inventario, propiedad planta y equipo, entre otros.) ms el gasto
debe ser menor a la cuanta del ingreso.
+ (Activo realizado) + (gastos) < ingresos
El objeto social de cada ente contable determina no solo su quehacer
principal sino que en consonancia con las normas mercantiles y fiscales
determinan cules sern los ingresos que se derivan de su operacin normal, que
sern producto o resultado del desarrollo misional; a este tipo de ingresos por lo
tanto se les denominan operacionales; a los ingresos provenientes de fuentes
diferentes a las del giro habitual del ente contable se le considera no
operacionales.
Esta fuente de financiacin debe conservar la siguiente proporcin:
Ingresos operacionales > Ingresos no operacionales.
Pero cuando estas fuentes de financiacin tienen una proporcin inversa, es
decir:
Ingresos operacionales < Ingresos no operacionales.
Induce que el objeto social del ente contable sea cambiado y surge la
necesidad de revisarlos, ajustarlos o aclararlos ante las polticas de control fiscal
del pas.
En ocasiones los ingresos son cruzados con el gasto cuando la probabilidad
de recuperarlos es mnima, esta transaccin se denomina castigar la cartera a
travs de la proteccin de las cuentas por cobrar a deudores. El ingreso se

reversa a travs de la causacin del gasto en el periodo, y se le da inicio a un

trmite legal, en el cual se exige el pago de la obligacin, una vez finiquitado se
reconoce nuevamente el ingreso pero como no operacional.
Los principios econmicos establecen la carga tributaria sobre los ingresos,
conforme al nivel de importancia que tiene los bienes y servicios en el uso y
consumo de las personas.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
La auditora de ingresos puede hacerse:
Con el propsito de desarrollar una opinin competente en relacin a
la razonabilidad y coherencia de la presentacin

de los estados

financieros del cliente y de permitir certificar dichos estados

Con el propsito de ayudar a la direccin en el control de operacin
del negocio o en las funciones implicadas.
Con ambos propsitos en la verificacin de los estados financieros, el
programa de auditoria debe orientarse hacia la determinacin de que:
Los ingresos se registran e informan en las cuentas de resultados

apropiadas sobre bases coherentes.

Los ingresos se registran e informan en la cantidad correcta
Los ingresos se registran cuando se han ganado
Los ingresos se registran e informan en periodos fiscal ajustado.
Los ingresos se registran apropiadamente en las cuentas

correspondientes del balance de situaciones.

Se han recibido y registrados todos Los ingresos que el negocio tiene
derecho.
Los procedimientos de control son los adecuados para tener la
seguridad

de

que

los

ingresos

se

registran

informan

apropiadamente.
Adicionalmente a fin de ayudar a la direccin, el programa debe
establecer la determinacin de que:
Los ingresos se maximizan dentro del sistema de objetivos y polticas
del negocio.

 Los controles sobre ingresos- produccin operativa son los adecuados

para prevenir prdidas por errores, fraudes o falta de atencin, y para
que se siga los procedimientos de control.
Las operaciones de ingresos- produccin se conducen legalmente y
no exponen al negocio a un pasivo significativo, prdida o menoscabo
de su reputacin.
Las operaciones ingreso produccin se conducen eficaz y
econmicamente.
Los ingresos se analizan, clasifican y se informa de ellos a la direccin
adecuadamente y con todo su significado.
PRINCIPIOS GENERALES DE CONTROL INTERNO
El control interno comprende el plan de organizacin y todos los mtodos
coordinados y medidas adoptadas dentro de un negocio para salvaguardar sus
activos, verificar lo adecuado y fiable de su informacin contable, promover la
eficacia operativa y alentar la adhesin a las polticas preestablecidas por la
direccin,

determinando que los procedimientos estn establecidos

para

asegurar que todos los ingresos se reciban y registren.

Cuestionario de control interno de los ingresos
existen polticas y procedimientos escritos para las ventas?
Se han establecido proyecciones, presupuestos, cuotas individuales y
otros controles?
Se informa regularmente a la direccin del rendimiento real de las
ventas comparado con el proyectado?
Esta disponible una lista de precios?
Aprueban los ejecutivos responsables cualquier cambio en los precios
establecidos
Aprueba el departamento de crdito todos los pedidos?
Es el departamento de crdito independiente de el de venta?
Se efectan todos los envos por medio de comprobantes de envos
prenumerados secuencialmente?
Estn todos los envos contabilizados a travs de las facturas de
ventas, cargos de proveedores, pedidos de compra, de reparaciones y
de otros documentos?

 Estn las facturas de venta numeradas secuencialmente y se

contabilizan todos los nmeros?
Se verifican peridicamente los precios, condiciones, operaciones
aritmticas y registro de las facturas?
Existe un procedimiento escrito para devoluciones?.
Verificacin Interna
Muchas empresas establecen rutinas para verificar las transacciones de
ingresos, ya sea basndose en pruebas o si el riego de perdida de una
transaccin individual es alto, basndose en el examen de la totalidad. Estos
procedimientos, que pueden implicar alguna duplicacin del trabajo, proporcionan
una salvaguarda continua en contra de errores, fraudes y negligencias, aun
cuando se asigne a los auditores internos para realizar estas post-auditorias o
verificaciones sobre bases regulares a travs del ejercicio, este trabajo es parte
del sistema contable y no debe confundirse con las auditorias peridicas generales
realizadas bajo normas de auditoria profesionales, ya sea por auditoria externas o
internas.

PROCEDIMIENTOS O PROGRAMAS GENERALES DE AUDITORIA

Los procedimientos y tcnicas especficos de auditoria son diseados o
pueden desarrollarse para los distintos tipos de organizaciones y actividades
ingreso productivas la mayora de estos enfoques especficos son adaptaciones,
modificaciones, expansiones o variaciones sobre los diferentes procedimientos
generales de auditoria:
Examen De Los Controles
Los controles contables y de procedimientos diseados para asegurar el
registro apropiado de las transacciones de ingresos y la adecuada disposicin del
efectivo resultante deben revisarse y comprobarse su eficacia

Anlisis Comparativo De Los Ingresos

El anlisis de la comparacin de los ingresos actuales con los de periodos
anteriores y con los presupuestos puede dar fluctuaciones significativas.
La relacin entre los ingresos y los costos expresada como el ratio del
margen bruto, tiende a no variar marcadamente de un periodo a otro, o entre
empresas de una misma industria.
Los ratios de ciertos gastos, como comisiones de ventas, se puede esperar
que tambin permanezca bastante de estable de un periodo a otro. Las
variaciones inusuales pueden indicar errores en la clasificacin o registro de los
ingresos, deficiencias en los procedimientos e irregularidad es en el tratamiento de
los cobros, como tambin en los cambios de las actividades fundamentales
ingresos produccin, (por ejemplo cambios de precios, introduccin de nuevos
productos o iniciacin de nuevos mtodos de distribucin).
Las comparaciones son ms efectivas si se clasifican ms adecuadamente
por tipos de ingresos, productos, departamento, fuente, rea geogrfica u otro
grupo significativo. Las comparaciones pueden hacerse por meses, semanas o
das para detectar las desviaciones significativas dentro de periodo de auditoria,
como tambin las fluctuaciones de los resultados de periodos fiscales anteriores.
Examen De Registro De Las Transacciones.
Los ingresos reflejados en los estados financieros deben verificarse a travs
del anlisis de las cuentas del mayor general, en que los ingresos se registran, y
mediante el examen de los registros fundamentales de las transacciones
individuales.

Normalmente,

son

aplicables

los

procedimientos

generales

siguientes:
Extractar

y analizar las cuentas del mayor general en la que se

registraron los ingresos

Obtener los documentos que justifican los asientos de Diario
seleccionados para su revisin (por ejemplo, facturas, tiques de
ventas o cintas registradoras de efectivo) y examinar su:
Calculo adecuado
Correccin del resumen y clasificacin

Propiedad
Autorizacin, y
Registro en el periodo correcto.
Verificar la contabilizacin de bloques seleccionados numerados
consecutivamente, referenciandolos a los asientos de Diario y al
mayor para determinar que todas las transacciones documentadas se

registran en los libros.

Verificar la disposicin de los ingresos, comparando los asientos en
las cuentas de ingresos con los correspondientes en las cuentas del
balance de situacin (por ejemplo, efectivo, cuentas a cobrar, otros
deudores o ingresos diferidos). Esta parte del examen puede
realizarse al mismo tiempo que el anlisis, revisin y verificacin de
las cuentas del balance de situacin.
Estos procedimientos pueden suplementarse

por otros dirigidos

hacia la maximizacin y optimacin de los ingresos.

Revisin Analtica De Las Ventas
Esta revisin se basa en la comparacin de las ventas del periodo actual con
las anteriores comparables y con el presupuesto. Estas comparaciones pueden
depurarse con la amplitud con que las ventas puedan segregarse por lneas de
departamentos, productos, reas geogrficas u otras clasificaciones.
El anlisis comparativo de ventas de esta naturaleza se prepara
regularmente por la organizacin del cliente para su uso e informacin de la
direccin.

Sin

embargo

en

negocios pequeos, tales anlisis

estndar

posiblemente no estn disponibles aunque puedan ser necesarios para ir desde el

mayor hasta las cuentas auxiliares.
Como mnimo se preparan u obtienen generalmente los siguientes tipos de
anlisis de ventas:
Ventas anuales en total
Ventas anuales por producto o departamento
Ventas mensuales en total y
Ventas mensuales por producto departamento .
El propsito principal de esta revisin es proporcionar al auditor un amplio
conocimiento sobre los estados financieros.

OBJETIVOS ESPECFICOS DE CONTROL INTERNO DEL CICLO DE

INGRESOS
OBJETIVOS:
Para efectos del ciclo de ingresos se han identificado 21 objetivos especficos
de control interno, los cuales han sido clasificados en cuatro clases como
sigue:
OBJETIVOS DE AUTORIZACIN
Los objetivos de Autorizacin tratan de todos aquellos controles que deben
establecerse para asegurarse de que estn cumpliendo las polticas y criterios
establecidos por la administracin y que stos son adecuados. Estos objetivos
para el ciclo de ingresos son:
- Los clientes deben autorizarse de acuerdo con polticas establecidas por la
administracin.
- El precio y condiciones de las mercancas y servicios que han de
proporcionarse a los clientes deben de autorizarse de acuerdo con polticas
adecuadas establecidas por la administracin.
- Las distribuciones de cuentas y los ajustes a los ingresos, costo de ventas,
gasto de ventas y cuentas de clientes, deben de autorizarse de acuerdo con
polticas adecuadas establecidas por la administracin.
- Los procedimientos del proceso del ciclo de ingresos deben estar de
acuerdo con polticas adecuadas establecidas por la administracin.
OBJETIVOS DE PROCESAMIENTO Y CLASIFICACIN DE TRANSACCIONES.
Estos objetivos tratan de todos aquellos controles que deben establecerse
para asegurarse del correcto reconocimiento, procesamiento, clasificacin, registro
e informe de las transacciones ocurridas en una empresa, as como los ajustes a
stas. Estos objetivos para el ciclo de ingresos son:
Slo deben aprobarse aquellos pedidos de clientes por mercancas o
servicios que se ajusten a polticas adecuadas establecidas por la
administracin.

 Debe requerirse de una solicitud o pedido aprobado antes de

proporcionar mercancas o servicios.
Cada pedido autorizado debe embarcarse correcta y oportunamente
Todos y nicamente los embarques efectuados y los servicios
prestados deben producir facturacin.
Las facturas deben preparase correcta y adecuadamente.
Debe controlarse el efectivo cobrado desde su recepcin, hasta su
depsito.
Las facturas deben clasificarse, concentrarse e informarse correcta y
oportunamente.
Los costos de las mercancas y servicios vendidos, as como los
gastos relativos a las ventas deben clasificarse, concentrarse e
informarse correcta y oportunamente.
La informacin del efectivo debe clasificarse, concentrarse e
informarse correcta y oportunamente.
Los ajustes a los ingresos, costos de ventas, gastos de ventas y
cuentas de clientes deben clasificarse, concentrarse e informarse
correcta y oportunamente
Las facturas, cobros y los ajustes relativos deben aplicarse con
exactitud a las cuentas apropiadas de cada cliente.
En cada periodo contable deben prepararse asientos contables para
facturaciones, costos de mercancas y servicios vendidos, gastos
relativos a las ventas, efectivo recibido y ajustes relativos.
Los asientos contables del ciclo de ingresos deben resumir y clasificar
las transacciones de acuerdo con las polticas establecidas por la
gerencia.
La informacin para determinar bases de impuestos derivada de las
actividades de ingreso debe producirse correcta y oportunamente.
OBJETIVOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN.
Estos objetivos tratan de aquellos controles relativos a la verificacin y
evaluacin peridica de los saldos que se informan, as como de la integridad de
los sistemas de procesamiento. Este objetivo para el ciclo de ingresos es:
Deben verificarse y evaluarse en forma peridica los saldos de cuentas por
cobrar y las transacciones relativas.

OBJETIVOS DE SALVAGUARDA FSICA.

Estos objetivos tratan de aquellos controles relativos al acceso a los activos,
registros, formas importantes, lugares de proceso y procedimientos de proceso.
Estos objetivos para el ciclo de ingresos son:
El acceso al efectivo recibido debe permitirse nicamente de acuerdo
con controles adecuados establecidos por la gerencia hasta que se
transfiera dicho control al ciclo de tesorera.
El acceso a los registros de embarque, facturacin, cobranza y
cuentas por cobrar, as como las formas importantes, lugares y
procedimientos de proceso debe permitirse nicamente de acuerdo
con polticas adecuadas establecidas por la gerencia.