GERENCIA DE PROYECTOS

BAJO EL ENFOQUE DEL PMI

Arq. Julio Csar Jimnez Escajadillo

DEFINICIN DE UN PROYECTO

Un PROYECTO es un esfuerzo temporal que se lleva a

cabo para crear un producto, servicio o resultado
nico.
Temporal: significa que cada proyecto tiene un comienzo y
final definidos.
Productos, servicios o resultados nicos: un proyecto crea
productos entregables nicos.

OTROS CONCEPTOS
PROGRAMA
Grupo de proyectos relacionados cuya direccin se realiza de
manera coordinada para obtener beneficios y control que no
se obtendran si fueran dirigidos de forma individual. Los
programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados
que estn fuera del alcance de los proyectos discretos del
programa.
PORTAFOLIO DE PROYECTOS
Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se
agrupan para facilitar la gestin efectiva de ese trabajo, a fin
de cumplir con los objetivos estratgicos de negocio. Los
proyectos o programas del portafolio no necesariamente
tienen que ser interdependientes o estar directamente
relacionados.

DIRECCIN DE PROYECTOS
Podemos decir que un proyecto es exitoso si el producto generado
logra satisfacer o conformar:
Los requerimientos identificados.
A los grupos de inters con diferentes necesidades y
expectativas.
Las demandas concurrentes sobre: alcance, tiempo, costo,
riesgos y calidad.

Direccin de Proyectos: es la aplicacin de conocimientos,

habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto
para satisfacer los requisitos del Proyecto.

Qu es el Project Management Institute (PMI)?

PMI es una organizacin Internacional sin fines de lucro fundada en
1969 en Estados Unidos, cuyo objetivo es la profesionalizacin del
gerenciamiento de proyectos. Cuenta actualmente con 200.000
miembros en 125 pases.

Qu es el PMBOK Guide?
Finalidad principal: identificar el subconjunto de Fundamentos de
la Direccin de Proyectos generalmente reconocido como buenas
prcticas.
Estndar reconocido a nivel mundial
Sintetiza las mejores prcticas y nuevas tendencias
Conceptos aplicables en la mayora de proyectos
Base de la certificacin PMP (Project Management Professional)

Fundamentos de la Direccin de Proyectos

descriptos en la Gua del PMBOK
Definicin del Ciclo de Vida del Proyecto.
Cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos (comunes a
la mayora de los proyectos).
Diez reas de Conocimiento.

Ciclo de Vida del Proyecto

Define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin.
En general define:
Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase.
Cundo se deben generar los productos entregables de cada
fase y cmo se revisa, verifica y valida cada producto
entregable.
Quin est involucrado en cada fase.
Cmo controlar y aprobar cada fase.

Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos

El Equipo del Proyecto es el responsable de ejecutar los procesos de
direccin de proyectos, que en general pertenecen a 2 categoras
principales:
Procesos de la direccin de proyectos comunes a la mayora de
los proyectos:
Relacionados entre s.
Se llevan a cabo para un propsito integrado: iniciar, planificar,
ejecutar, supervisar y controlar y cerrar un proyecto.
Se enfocan en la descripcin y organizacin del trabajo del
proyecto.
Procesos orientados al producto: especifican y crean el producto
del proyecto:
Se definen normalmente por el ciclo de vida del proyecto.
Varan segn el rea de aplicacin.
Los procesos de direccin de proyectos y los procesos orientados al
producto interactan durante el proyecto.

Los Grupos de Procesos no son lo mismo que las fases del proyecto

Interaccin de procesos de direccin del proyecto y

ciclo de vida del proyecto

Interaccin de procesos de direccin del proyecto y

ciclo de vida del proyecto

Cambios en Procesos PMBOK 2013

reas del Conocimiento

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS

Grupo de Procesos de
Iniciacin

Grupo de Procesos de
Planificacin

Grupo de Procesos de
Ejecucin

Desarrollar el plan para la

direccin del proyecto

Gestin del Alcance del

Proyecto

Planificar la Gestin del

Alcance
Recopilar Requisitos
Definir el alcance
Crear EDT

Validar el alcance
Controlar el alcance

Gestin del Tiempo del

Proyecto

Planificar la Gestin del

Cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las
actividades
Estimar la duracin de las
actividades
Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

Gestin de la Calidad del

Proyecto
Gestin de los RR.HH del
Proyecto

Gestin de las
comunicaciones del Proyecto

Planificar la Gestin de los

Costos
Estimar los costos
Preparar el presupuesto de
costos
Planificar la Gestin de
Realizar el aseguramiento
calidad
de calidad
Adquirir el equipo del
proyecto
Planificar la Gestin de los Desarrollar el equipo del
RR.HH
proyecto
Dirigir el equipo del
proyecto
Gestionar las
Planificar la Gestin de las
comunicaciones del
comunicaciones
proyecto

Gestin de los riesgos del

Proyecto

Planificar la gestin de
riesgos
Identificar los riesgos
Analizar cualitativamente
los riesgos
Analizar cuantitativamente
los riesgos
Planificar la respuesta a los
riesgos

Gestin de las adquisiciones

Planificar la Gestin de las

Grupo de Procesos de Cierre

Dar seguimiento y controlar

el trabajo del proyecto
Cerrar proyecto o fase
Realizar Control integrado
de cambios

Gestin de la Integracin del Desarrollar el acta de

Proyecto
constitucin del proyecto

Gestin de Costos del

Proyecto

Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto

Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control

Controlar los costos

Controlar la calidad

Controlar las
comunicaciones

Controlar los riesgos