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Libro de Inventarios y balances, libro diario, libro

mayor, registro de compras, registro de ventas e


ingresos
I.

LIBROS DE INVENTARIOS Y BALANCES


Es un libro principal y obligatorio de filiacin simple, su finalidad
principal es de mostrar la situacin econmica de la empresa. En
este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que
tiene la empresa.
1. CONTENIDO DEL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES:
El Art. 37 de Cdigo de Comercio determina que el Libro de
Inventarios y Balances se iniciara reflejando el inventario que
deber formar el propietario del negocio al inicio de sus
actividades comerciales especificando lo siguiente: El libro de
inventarios y balances, empezar por el inventario que deber
formar el comerciante al tiempo de dar principio a sus
operaciones.
2. DEFINICIONE INVENTARIO:
Es la relacin pormenorizada, detallada y valorada de todos los
bienes y derechos as como de las obligaciones que la empresa
posee al iniciar o finalizar sus operaciones, y que les permiten
determinar con exactitud su Activo Corriente, Activo no
Corriente
3. CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS FISICOS:
Conteo e inspeccin de los Activos, viene a ser la relacin
detallada de todos los bienes y valores de los derechos y
obligaciones que poseen los comerciantes o las empresas en
general al empezar sus actividades econmicas y comerciales.
4. INVENTARIO CONTABLE:
Es el registro de las informaciones previa documentacin.
5. INVENTARIO INICIAL.Es el que se realiza al inicio de las operaciones comerciales,
para empresas que por primera vez inician actividades se
realizara en la fecha que inicia operaciones.
6. COMO SE DEBE ANOTAR EN LOS LIBROS E INVENTARIO
El libro de Inventarios y Balances deber estar encuadernado y
foliado, en l deber anotarse cuenta- 396 de menos el Balance
y el Estado de resultados que correspondan a cada ejercicio y,
adems, las relaciones analticas del Balance.

II.

LIBRO DIARIO

Es el libro de primera entrada donde se anotan en forma cronolgica


todas las operaciones del ente econmico, bien sea por partidas
individuales o por resmenes que no pueden exceder de un mes. La
unidad de registro en el libro diario es el hecho econmico

III.

EL LIBRO MAYOR
El Libro Mayor contiene todas las cuentas que se han ido
registrando en el Diario hasta cierta fecha, en stas se habrn
ido anotando las alteraciones producidas. A travs de estos
registros ser posible conocer el valor por el que figuran las
distintas cuentas a esa data, siendo ste el cometido del Mayor.

IV.

REGISTRO DE COMPRAS
Es un libro auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de
foliacin doble. El registro se realiza en forma detallada,
ordenada y cronolgica de cada uno de los documentos de
compras de bienes y servicios que registre diariamente.

V.

LIBRO REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

Se anotarn diariamente por orden cronolgico todas las ventas


e ingresos de la actividad que se desarrolla con el detalle
siguiente: El nmero de anotacin, fecha, nmero de factura o
documento equivalente, concepto e importe, con separacin del
I.V.A. devengado o compensacin recibida en el rgimen
especial de agricultura, ganadera y pesca.