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Los 10 modelos de cartas que toda empresa necesita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Claves para redactar una buena carta empresarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Cartas para empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Carta de despido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Carta de finalizacin de contrato general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Carta de finalizacin de contrato por incapacidad permanente . . . . . . . . 6
Carta de comunicacin de desplazamiento temporal . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Carta de comunicacin de traslado permanente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Cartas para clientes y proveedores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Carta comercial de presentacin de servicios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Carta de renovacin de contrato a clientes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Carta de envo de facturas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Carta de invitacin a un evento a clientes y proveedores. . . . . . . . . . . . . . . . 8
Carta de pedido para proveedores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
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Deja claro el motivo de la carta al principio: hay muchos tipos de cartas de empresa,
y muchos contextos diferentes en los que se puede recibir una. Por eso es importante
que concretes muy bien al inicio de tu carta cul es el motivo de esa comunicacin.
As preparas a tu lector para lo que viene despus.
S correcto: te sorprendera la cantidad de cartas empresariales con faltas de ortografa y gramtica que circulan por ah. Cuida tu lenguaje, porque la forma en la que
escribes habla por ti.
Valora las limitaciones y posibilidades del medio que ests utilizando: no olvides
nunca que te ests comunicando a travs de un medio escrito. Tu destinatario no te
ve, ni te oye. Esto puede dar lugar a malentendidos en la interpretacin de tus palabras si no cuidas bien tus expresiones y el tono que utilizas a la hora de redactar.
Utiliza una despedida adecuada: el tono es muy importante porque sienta las bases de la comunicacin y la relacin entre dos personas. Incluso aunque la carta se
produzca por un motivo desagradable, como un despido o una queja, utiliza siempre
un lenguaje cordial que manifieste que tu acercamiento es amistoso y despdete correctamente.
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Carta de despido
PEs el documento que utilizars de forma ms habitual para tus trabajadores junto con
la carta de finalizacin de contrato. Lo ms importante es que expreses bien el motivo del
despido y que lo relaciones con hechos objetivos, medibles y demostrables (ausencias,
retrasos, no cumplimiento de objetivos, no respeto de los procedimientos escritos). De
esta forma, aunque el trabajador podr estar o no conforme con tus argumentos, ver que
estn justificados y evitars posibles reclamaciones por su parte.
Tambin debes hacer referencia expresa a los aspectos legales relacionados con el despido (cmo puede recurrir el trabajador, cul es el prximo paso, qu derechos le corresponden). As, aunque se trate de una situacin poco agradable para ambas partes, el trabajador entender que se han respetado sus derechos y tendr una buena opinin de tu
empresa.
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