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INSTITUTO TECNOLGICO DEL SUR DE

GUANAJUATO
COORDINACION INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL

INTRODUCCIN
A continuacin se hablara de lo importante que es manejar un sistema de informacin en
toda empresa sin importar el tamao o la magnitud de esta, pues aun y cuando la empresa
sea pequea el tener un buen control de la informacin generada a partir de la empresa es
de suma importancia pues tal como lo mencionan algunos autores dicha informacin se
convertir en los cimientos de la organizacin la cual de tener un buen manejo y control en
un futuro traer los resultados esperados por todo empresario.
Tambin en el presente ensayo primeramente se har mencin de los elementos que
conforman un sistema de informacin para poder adentrarse en l, ya que un sistema de
informacin no solo es la base de datos y listo sino que hay mas elementos de igual
importancia que de una u otra manera participan en la elaboracin de un sistema de
informacin, en el cual se determinar el buen manejo de la informacin.
DESARROLLO
Para comenzar haremos mencin de los diferentes elementos que se manejan en un sistema
de informacin los cuales son los siguientes:
1. Base de Datos: Es donde se almacena toda la informacin que se requiere para la
toma de decisiones. La informacin se organiza en registros especficos e
identificables;
2. Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al
usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro especfico de
Informacin;
3. Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el
usuario puede obtener uno o ms registros y/o informacin de tipo estadstico
(contar, sumar) de acuerdo a criterios de bsqueda y seleccin definidos.
Los restantes elementos de un sistema de informacin son:

4. Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lgica


predefinida, obtienen informacin de la base de datos y generan nuevos registros de
informacin. Los procesos slo son controlados por el usuario (de ah que aparezca
en lnea de puntos);
5. Usuario: Identifica a todas las personas que interactan con el sistema, esto incluye
desde el mximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadsticas procesadas,
hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la informacin al
sistema y
6. Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y polticas de
la organizacin, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema.
Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un
usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.
Como bien se logra identificar el que una empresa o toda organizacin cuente con una base
de datos es de suma importancia, pues tal como se menciona, la organizacin desde un
simple sistema tendr sumo control de todos y cada uno de los movimientos que se llevan a
cabo en la organizacin y lo mejor es que desde ah de una manera mas resumida se puede
observar las fallas, los procesos, y diversas caractersticas que variaran segn el tipo de
organizacin para de esta forma poder tomar decisiones concretas, estandarizadas, seguras
y mejor an eficaces a la hora de solucionar dicho problema.
Para clarificar lo siguiente en lo personal hablar de un sistema manejado por las
presidencias municipales y estatales denominado SIPSO. Dicho sistema est diseado
para los programas que manejan las presidencias conocidos como programas hbitat, que
consisten en impartir cursos con diferentes temticas a la sociedad entre los cuales estn:
curso bsico y avanzado de motocicletas, repostera, cocina, NEODATA, CIVILCAT,
ponchado, programacin de mquinas textiles, belleza, escuela para padres, maso terapia
entre otros, estos cursos yo personalmente estuve trabajando con presidencia este ao y por
esto es que me doy cuenta de este sistema ya que, para poder inscribirse las personas
necesitan entregar documentos como: Acta de nacimiento, Curp, IFE y comprobante
domicilio que comprueben que pertenece o por lo menos tiene familiares en el municipio, y

de estos documentos se tienen que vaciar datos personales de la persona en este sistema de
informacin, el cual desde mi punto de vista est muy bien diseado pues es muy rpido y
sobre todo til a la hora de tener el registro de la persona inscrita a algn curso, en este
sistema Gobierno Federal tiene completo control de que realmente el recurso financiado a
las presidencias est siendo utilizado para lo que fue destinado pues a la hora de capturar
los datos de las personas se pone el nombre, datos personales y los datos del taller que
solicita la persona y de esta manera se concentran los de todos los beneficiados para as al
ao siguiente gobierno poder proveerles el recurso necesario para la implementacin de los
cursos, como ya mencion es un excelente sistema de informacin mas tambin tengo una
crtica por hacer pues a la hora de estar capturando en el sistema, este se pone un poco lento
pues como todas las presidencias del pas estn inscritas y se vuelve un tanto complicado la
captura de los datos en algunos instantes.
Ahora bien la importancia de que exista este sistema de informacin es muy significativa
puesto que as en lugar de gobierno estar revisando cedula por cedula ya con este sistema se
va a datos mas generales que son los que necesita. Es tan til que te puedes ahorrar el
llenado de algunos datos pues con solo insertar la curp de la persona automticamente te
llena datos con los cuales ha sido registrado desde su nacimiento.

CONCLUSIN
Es bien sabido que para una empresa tanto sus recursos humanos, materiales y financieros
son de mucha importancia al igual que la informacin que se genere dentro y fuera de ella y
al igual se le debe de dar el cuidado correspondiente pues dicha informacin en ocasiones
ser de vital importancia para el buen funcionamiento de la empresa u organizacin, y de
aqu la importancia de manejar un sistema de informacin en toda empresa sin importar el
tamao de esta pues de esta manera facilita el anlisis del funcionamiento de la empresa
para de esta manera observar la situacin de los procesos llevados a cabo en la empresa
para en caso de estar incurriendo en errores o estar cometiendo fallas desde un sistema de
informacin ser ms fcil identificar problemticas que afecten al buen funcionamiento y
de esta manera tomar decisiones para y corregir dichos problemas.

Como recomendacin se podra decir que no hay nada mejor a la hora de tomar decisiones
que estar respaldados por un sistema de informacin.