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recomendara usted?
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
a. Proyecto I
b. Proyecto III
c. Proyecto II o IV
d. No se puede decidir a partir de la informacin prevista
Explicacin
El proyecto III tiene una tasa interna de retorno (TIR) lo que significa que la
facturacin del proyecto equivale a los costos que se han incurrido a una
tasa de inters del 15%, que garantiza que indistinto al monto de los costos,
se tendr una utilidad por encima de la tasa de descuento.
Los dems proyectos se descartaran por las siguientes razones. El proyecto
I con una razn costo beneficio BCR de 1:1.6 significa que el ingreso es
menor al costo, por lo que no es un buen proyecto para seleccionar.
El proyecto de Valor Presente Neto (NPV) de US$500,000 es un buen
proyecto porque el valor es superior a cero, sin embargo como no se conoce
el margen que esto implica, no se puede elegir sobre otro.
Un costo de oportunidad de US$500,000 implica que dejo de hacer algo que
vale $500,000 por desarrollar un proyecto del que desconozco, en esta
pregunta, su beneficio.
Explicacin
Todas las siguientes afirmaciones son verdaderas respecto del proceso de Cierre
de Proyecto, excepto cul?
a. Probabilidad de xito es mayor en los procesos de Cierre de Proyecto
b. La influencia del Director de Proyecto es mayor en los procesos de Cierre de
Proyecto
c. La influencia de los interesados es la menor en los procesos de Cierre de Proyecto
d. Riesgo es mayor en los procesos de Cierre de Proyecto
Explicacin
El riesgo es menor durante los procesos de Cierre porque usted ha completado el trabajo
en este punto.
RIESGOS
Usted ha sido designado director de proyectos de un proyecto nuevo, importante y
complejo. Debido a que el proyecto es crtico desde la perspectiva de negocio y de
mucha visibilidad, la alta gerencia le dijo que analice los riesgos de proyecto y
prepare estrategias de respuesta para ellos cuanto antes. La organizacin cuenta
con procedimientos de gestin de riesgos que rara vez son utilizados o seguidos, y
tiene una historia de mal manejo de riesgos. El primer hito del proyecto es dentro
de 2 semanas. Mientras prepara el plan de respuesta a los riesgos, un
input de cul de los siguientes resulta MENOS importante?
a. Miembros del equipo de proyecto
b. Patrocinador del proyecto
c. Individuos responsables por las polticas y plantillas de gestin de riesgos
d. Interesados clave
Explicacin
Los miembros del equipo (opcin A) tendrn conocimientos del proyecto y del producto
del proyecto, por ende tendrn mucho para contribuir a las respuestas a los riesgos.
Aquellos responsables por las plantillas de riesgos (opcin C) podrn proveer plantillas
de proyectos pasados (registros histricos), por lo tanto ser muy importante. Los
interesados clave (opcin D) sabrn ms del trabajo tcnico del proyecto para ayudar a
planificar respecto de qu se va a hacer frente a cada riesgo, entonces opcin D, por lo
tanto esta no parece ser la menos importante.
El patrocinador (opcin B) puede ser que sea quien tiene el menor conocimiento
respecto de qu trabajo resolver los problemas. Los patrocinadores necesitan estar
involucrados en el proyecto y ayudar a identificar riesgos. Hasta pueden aprobar los
planes de respuesta creados por otros, pero no sern, generalmente, los que ms
contribuyan a redactar los planes de respuesta. Esto lleva a que B sea la mejor opcin.
Se dio cuenta que esta situacin est ocurriendo durante el grupo de procesos de
iniciacin? Opciones B y C son creadas en el proceso de planificacin de proyecto por
lo tanto an no estn disponibles. Por lo tanto, nos restan opciones A y D, determinando
cul provee el mayor valor. Debido a que la informacin obtenida en la opcin D es ms
especfica para su compaa, es la mejor opcin.
Esta pregunta se relaciona con situaciones de la vida real, respecto de tipos de riesgos.
Se dio cuenta que todo el primer prrafo es extrao? Basado en esta. pregunta, usted no
puede eliminar el trabajo para evitarlo, ni puede tomar un seguro o tercerizar el
riesgo para transferirlo. Esto nos deja a aceptacin como la nica respuesta posible.
El proceso que han usado hasta ahora est bien, excepto que el input de otros
interesados es necesario para identificar ms riesgos.
Explicacin
Esta situacin est ocurriendo durante planificacin del proyecto. Planificacin debe
completarse antes de seguir adelante. Determinar la tasacin general de riesgos del
proyecto (opcin A) se hace durante el anlisis cualitativo de riesgos, por lo tanto ya
tendra que estar hecho. Opcin B es trabajo que se hace durante la ejecucin del
proyecto. Re-evaluacin de riesgos de proyecto (opcin D) ocurre durante seguimiento
y control de riesgos, el siguiente paso en el proceso de riesgos luego de la planificacin
de la respuesta. Pero la pregunta no pregunta qu es lo siguiente en el proceso de
gestin de riesgos, sino que pregunta qu es lo que sigue? Solamente la opcin C
viene luego de Riesgos en Planificacin de Proyectos. Ya conoce el orden de los
procesos de Planificacin?
Explicacin
Para mitigar riesgos (opcin A) nosotros tanto reducimos la probabilidad
del evento o reducimos su impacto. Muchas personas piensan en usar
seguros como una manera de bajar el impacto. Sin embargo, la mitigacin
de riesgos ocurre antes que el riesgo ocurra. Contratar un seguro no es lo
mismo que comprar un seguro. Evitar riesgos (opcin D) significa que
cambiamos la forma en que ejecutaremos el proyecto as el riesgo no es
ms un factor. Transferencia es pasar el riesgo a otra parte.
Pregunta
Durante cul (es) proceso (s) de gestin de riesgos se identificarn
los riesgos?
a. Anlisis cuantitativo de riesgos e identificacin de riesgos
b. Identificacin de riesgos y monitoreo y control de riesgos
c. Anlisis cuantitativo de riesgos y monitoreo y control de riesgos
d. Identificacin de riesgos
Explicacin
Esta es una pregunta tramposa. Los riesgos se identifican durante el
proceso de identificacin de riesgos, naturalmente, pero los riesgos nuevos
emergentes se identifican en el proceso de Seguimiento y Control de
Riesgos.
Explicacin
Un cambio al acta de constitucin de proyecto no es siempre necesario. De
hecho, un cambio en el acta es un cambio fundamental al proyecto y puede
requerir un ajuste mayor en todos los aspectos del PGP. Hay muchas
razones por las cuales las otras opciones podran ocurrir como resultado de
un riesgo. Ya que un contrato puede solamente crearse luego de conocer los
riesgos (un contrato es una herramienta para transferir riesgos), es sentido
comn que opcin A no puede ser la excepcin. El PGP (opcin B)
podra cambiar para incluir una EDT modificada y nuevos paquetes de
trabajos relacionados a la mitigacin de riesgos. El plan de gestin de
comunicaciones (opcin C) podra cambiar como una forma de encarar
un riesgo. Opcin D es la mejor opcin.
Explicacin
Reportes de estado de proyecto (opcin D) puede ser una entrada a la
Gestin de Riesgos. Sin embargo, cuando se completa la gestin de riesgos
la primera vez, usted no tendr reportes de estado de proyecto. Por lo tanto,
los reportes de estado de proyecto no siempre son entradas a la gestin de
riesgos.
a. Base cuantitativa
b. Base numrica
c. Base cualitativa
d. Base economtrica
Explicacin
Si usted no puede determinar un costo exacto del impacto de un evento,
utilice estimaciones cualitativas tales como Bajo, Medio y Alto.
Explicacin
Explicacin
Esta pregunta se relaciona con situaciones de la vida real, respecto de tipos
de riesgos. Se dio cuenta que todo el primer prrafo es extrao? Basado en
esta pregunta, usted no puede eliminar el trabajo para evitarlo, ni puede
tomar un seguro o tercerizar el riesgo para transferirlo. Esto nos deja a
aceptacin como la nica respuesta posible.
d. Decirle a la gerencia
Explicacin
Note que este es un problema que ya ocurri, ms que un problema que
recin se ha identificado. Seguir el proceso adecuado es parte de la
responsabilidad social y profesional de uno. Debido a que un problema o
riesgo no identificado ocurri, es importante realizar opcin B y C. Sin
embargo, no son sus primeras opciones. Usted tal vez necesitara informar a
la gerencia (opcin D) pero esto es reactivo, no proactivo, y no sera lo
primero a hacer.
Explicacin
Un cambio al acta de constitucin de proyecto no es siempre necesario. De
hecho, un cambio en el acta es un cambio fundamental al proyecto y puede
requerir un ajuste mayor en todos los aspectos del PGP. Hay muchas
razones por las cuales las otras opciones podran ocurrir como resultado de
un riesgo. Ya que un contrato puede solamente crearse luego de conocer los
riesgos (un contrato es una herramienta para transferir riesgos), es sentido
comn que opcin A no puede ser la excepcin. El PGP (opcin B)
podra cambiar para incluir una EDT modificada y nuevos paquetes de
trabajos relacionados a la mitigacin de riesgos. El plan de gestin de
comunicaciones (opcin C) podra cambiar como una forma de encarar
un riesgo. Opcin D es la mejor opcin.
b. Comenzar a analizar los riesgos que aparecen en los dibujos del proyecto.
c. Agregar un paquete de trabajo a la EDT del proyecto
d. Realizar una re-evaluacin del riesgo de proyecto
Explicacin
Esta
situacin
est
ocurriendo
durante
planificacin
del
proyecto. Planificacin debe completarse antes de seguir adelante.
Determinar la tasacin general de riesgos del proyecto (opcin A) se hace
durante el anlisis cualitativo de riesgos, por lo tanto ya tendra que
estar hecho. Opcin B es trabajo que se hace durante la ejecucin del
proyecto. Re-evaluacin de riesgos de proyecto (opcin D) ocurre durante
seguimiento y control de riesgos, el siguiente paso en el proceso de riesgos
luego de la planificacin de la respuesta. Pero la pregunta no pregunta qu
es lo siguiente en el
proceso de gestin de riesgos, sino que pregunta qu es lo que sigue?
Solamente la opcin C viene luego de Riesgos en Planificacin de Proyectos.
Ya conoce el orden de los procesos de Planificacin?
Explicacin
c. EDT
d. Reportes de estado de proyecto
Explicacin
Reportes de estado de proyecto (opcin D) puede ser una entrada a la
Gestin de Riesgos. Sin embargo, cuando se completa la gestin de riesgos
la primera vez, usted no tendr reportes de estado de proyecto. Por lo tanto,
los reportes de estado de proyecto no siempre son entradas a la gestin de
riesgos.
Explicacin
Esta es una pregunta tramposa. Los riesgos se identifican durante el
proceso de identificacin de riesgos, naturalmente, pero los riesgos nuevos
emergentes se identifican en el proceso de Seguimiento y Control de
Riesgos.
Explicacin
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Explicacin
Cuando usted mira los rangos de cada opcin, ver que la opcin A es 10
das, la opcin B es 8 das y la opcin C es 7 das. El rango de estimaciones
con el menor rango es menos riesgosa. Por lo tanto, la respuesta es la C.
Explicacin
Los riesgos son eventos INCIERTOS que pueden ser amenazas u
oportunidades para los objetivos del proyecto
Explicacin
La pregunta trata sobre una contabilidad correcta respecto de eventos de
riesgos que ocurren y utilizan las reservas.
Las reservas sirven para hacer provisiones en costos y tiempos de tal
manera que permitan asimilar las consecuencias de eventos de riesgo.
Los eventos de riesgo se califican como desconocidos desconocidos o
conocidos desconocidos donde los primeros son riesgos que no fueron
identificados ni contabilizados, como si lo fueron los segundos, los cuales se
identificaron y para los cuales se efectuaron provisiones contables.
Las provisiones para los desconocidos desconocidos estn dentro de las
reservas gerenciales, mientras que para los conocidos desconocidos estn
dentro de la reserva de contingencia.
Las reservas gerenciales se definen a discrecin de la alta gerencia,
mientras que las reservas de contingencia son a discrecin del director de
proyectos.
Los riesgos residuales y secundarios son riesgos remanentes no mitigados,
as como riesgos resultantes de mitigaciones. No son reservas.
En este caso, el evento de riesgo es uno de los riesgos identificados y por lo
tanto se aplicara la reserva de contingencia para asimilar el impacto de
costo y tiempo.
Explicacin
Para el clculo del valor monetario esperado (Expected monetary value,
EMV), se multiplican las probabilidades por el impacto de cada una y se
suman, tanto para los valores positivos como los negativos.
En este orden de ideas, el valor esperado positivo es de US$100,000 x 60%
para un total de US$60,000 y el valor esperado negativo es de US$100,000
x 40% para un valor negativo de US$40,000. El valor neto para el valor
monetario esperado es de US$20,000.
Explicacin
No se preocupe si su respuesta fu equivicada, muchas personas se
equivocan
con
este
tipo
de
preguntas.
En efecto si la probabilidad que el evento de riesgo es del 20% para un mes
dado, lo es para cualquiera de los meses en el proyecto.
Explicacin
El Anlisis Monte Carlo es una tcnica de modelado y simulacin,
herramienta tcnica del proceso de Anlisis Cuantitativo de Riesgos