UNIDAD EDUCATIVA CRISTIANA

NEW LIFE
MANUAL DE COMPUTACION BACHILLERATO

SISTEMAS OPERATIVOS

ESTE MODULO PERTENECE A:

..

CURSO-PARALELO
.

QU ES UN SISTEMA OPERATIVO?

Un Sistema Operativo (SO) es un software que proporciona un acceso sencillo y

seguro al soporte fsico del ordenador (hardware), ocultando al usuario detalles de
la implementacin particular y creando la ilusin de existencia de recursos
ilimitados (o abundantes).
Otra definicin, es el de un programa que acta como intermediario entre el
usuario de la computadora y el hardware de la computadora.
Objetivos del Sistema Operativo
Ejecutar programas del usuario y resolver los problemas del usuario de manera
fcil y sencilla.
Hace que la computadora sea fcil y conveniente de usar.
Utiliza el hardware de la computadora de forma eficiente.
Manejo de Procesos (programa en ejecucin: ejecutable, datos, pila, contador,
registros...) Tareas de las que el SO es responsable:
Creacin y terminacin de procesos
Asignacin/actualizacin/liberacin de recursos
Suspensin y reinicio
Sincronizacin entre procesos
Comunicacin entre procesos
Solucin de trampas y bloqueos

Algunos Sistemas Operativos

UNIX
UNIX comienza en 1969, con Ken Thompson y Dennis Ritchie. Es el ms antiguo de los
S.O. para computadoras personales Es multiusuario, multiprocesador, multitarea, soporta
redes En la mayora de sus versiones, usa interfaz de lnea de comando. Sin embargo,
actualmente la mayora utilizan interfaz grfica LINUX Es una versin de UNIX. Se puede
obtener a un muy bajo costo o incluso gratis Esta basado en 32 bits y tiene todas las
capacidades de UNIX Multitarea, multiusuario, soporta redes, multiplataforma Se puede
utilizar en cualquier tipo de computador, ya que demanda pocos recursos (trabaja muy
bien hasta en equipos 386) 24

DOS
Creado en 1981 por IBM computers. DOS fue el S.O. adoptado inicialmente por la
mayora de los computadores personales
No soporta multitarea, ni
multiprocesamiento Usa interfaz de lnea de comandos Es relativamente fiable y
estable
VENTAJAS DOS
Amplio uso
Nmero de Aplicaciones generadas bajo DOS.
Funcionamiento sobre Hardware de bajo costo
Utilizado en Windows 95, Windows 98 or Windows

OS/2 Warp
Fue el primer S.O. realmente grfico, para computadoras personales que utilizan
procesadores Intel
Es multitarea, multiusuario y soporta redes
Fue el primer S.O. para computadores personales, con capacidades de
reconocimiento de voz integradas

Windows 95 y 98
Windows 95 fue el primer S.O. de interfaz grfica de 32 bits de Microsoft
Es multitarea, y puede ejecutar programas de DOS y Windows 3.x
Windows 98 incluye capacidades para Internet, una interfaz grfica mejorada y
mayor eficiencia en el manejo de archivos

Windows XP
Combina las mejores caractersticas de sus sistemas operativos de consumo con
la eficacia, seguridad y fiabilidad del motor de Windows
2000 para crear un sistema operativo ms seguro y fcil de utilizar.
XP no es ms que la abreviatura de 'eXPerience'
Multitarea preferente, multiproceso simtrico, multiusuario, multimodo, de tiempo
real
Acceso a internet

INTRODUCCION
SISTEMAS OPERATIVOS UBUNTU
El trmino GNU/Linux engloba dos aspectos, el proyecto GNU y el ncleo o
kernel Linux, aunque algunas veces lea Linux, nos estamos refiriendo a los
dos trminos unidos, es decir a GNU/Linux. Distribuciones GNU/Linux

Qu es GNU/Linux?
GNU/Linux es un sistema operativo similar a Unix que se distribuye
bajo la Licencia Pblica General de GNU (GNU GPL), es decir que es
software
libre. Su nombre
proviene
del ncleo
Linux, desarrollado desde 1991 por Linus Torvalds, y el proyecto
GNU, iniciado en 1983 por Richard Stallman. Es muy usado en
servidores y super- computadoras y cuenta con el respaldo de
corporaciones como Dell, Hewlett- Packard, IBM, Novell, Oracle, Red
Hat y Sun Microsystems.
La Licencia Pblica General de GNU GPL, es una licencia creada por la Free
Software Foundation a mediados de los 80, y est orientada principalmente a
proteger la libre distribucin, modificacin y uso de software. Su propsito es
declarar que el software cubierto por esta licencia es software libre y protegerlo de
intentos de apropiacin que restrinjan esas libertades a los usuarios. Las libertades
del software libre son:

 Libertad 0: la libertad de usar el programa, con cualquier propsito.

Libertad 1: la libertad de estudiar cmo funciona el programa, y adaptarlo a tus
necesidades.
Libertad 2: la libertad de distribuir copias, con lo que puedes ayudar a tu vecino.
Libertad 3: la libertad de mejorar el programa y hacer pblicas las mejoras a los dems, de
modo que toda la comunidad se beneficie.
Linux es el ncleo o kernel del sistema operativo libre denominado
GNU/Linux (tambin llamado Linux). Lanzado bajo la licencia
pblica general (GPL
- General Public License)
de
GNU
y desarrollado
gracias
a
contribuciones
provenientes de todo el mundo, Linux es uno de los mejores
ejemplos de software libre cuyos desarrolladores originales siguieron
la filosofa de ese movimiento.
Qu es Ubuntu?
Ubuntu es una distribucin GNU/Linux que ofrece un sistema
operativo
predominantemente
enfocado
a
computadoras personales, aunque tambin proporciona soporte para
servidores. Es una de las ms importantes distribuciones de
GNU/Linux a nivel mundial. Se basa en Debian GNU/Linux y
concentra su objetivo en la facilidad y libertad de uso la fluida
instalacin y los lanzamientos regulares.
Por qu usar GNU/Linux?
Es
libre:
Al contrario
de Windows,
GNU/Linux
es software
libre (http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html):
Instlalo en todos los
ordenadores que quieras y dale copias a tus amigos! Inclusive puedes
estudiarlo, modificarlo como desees, o crear y vender tu propia distribucin.
Muchas aplicaciones:
Existen un sinfn de programas libres disponibles para GNU/Linux gratuitamente.
Puedes crear documentos profesionales, quemar CDs de msica, editar
fotografas, disear un sitio web u organizar tu msica justo despus de instalar.
No hay necesidad de comprar software con licencias restrictivas. Sin molestias:
Para mantener el ordenador en forma con el paso del tiempo no tiene que ser
necesario una lucha constante. Un ao despus de su instalacin, GNU/Linux
funciona tan rpido como el primer da. E incluso puede darle vida a tu ordenador
viejo. Sin virus: Olvdate de los costosos y restrictivos anti-virus, anti-spyware,
anti-nada y anti-todo. GNU/Linux es demasiado, demasiado seguro. A los
usuarios de Windows les resulta difcil de creer que no existe spyware ni virus
en Linux, pero es cierto.
Soporte: GNU/Linux saca partido de un gran sentido de comunidad, cuya
amabilidad podr sorprenderte. Si trata de hacer algo complicado y no logras
hacerlo, hay mucha gente dispuesta a ayudarte.

Por qu no hay virus en GNU/Linux?

Si hemos sido usuarios habituales de Windows nos habremos acostumbrado a
tener que defendernos de la enorme cantidad de basura que hay en Internet
y que puede infectar nuestro equipo, hacindolo vulnerable e inseguro.
Hablamos de virus, troyanos, spyware, gusanos, que nos obligan a tener
software especializado en seguridad instalado y actualizado en Windows. Sin
embargo en GNU/Linux no es necesario ya que estamos ante un sistema
seguro por defecto, donde apenas existen virus, todos ellos son pruebas de
concepto ms que otra cosa y requieren de la intervencin del usuario para
poder hacer algo.
En Ubuntu al igual que en cualquier GNU/Linux y sistemas basados en Unix los
archivos no son ejecutables porque tengan una extensin que as lo indique.
En GNU/Linux para poder ejecutar un archivo, aparte de ser un ejecutable
propiamente dicho, ha de tener permisos de ejecucin.
Estos permisos determinan qu usuarios pueden hacer cosas y qu cosas
pueden hacer con el archivo en cuestin. Tenemos tres clases de permisos: de
lectura, de escritura y de ejecucin, tanto para archivos como para
directorios. Por defecto un archivo descargado de Internet no tiene permisos de
ejecucin, lo que hace necesaria la intervencin del usuario para poder
ejecutarse.
Los directorios y recursos importantes y fundamentales del sistema slo
pueden ser accedidos de forma total por el administrador del sistema. Los
permisos de un archivo o carpeta pueden modificarse desde las propiedades del
mismo, accedemos a travs del men que aparece al pulsar el botn derecho
del ratn apuntando al propio archivo.
Para poder cambiar los permisos de algn archivo tenemos que tener
permiso para hacerlo.
Por otra parte, la gente acostumbra a conocer el origen de sus programas, y
examina su cdigo fuente. No se quiere decir que todos los usuarios de Linux lo
hagan, pero hay un grupo importante de gente que lo hace y lo comenta al resto.
Las llamadas "tcnicas de ingeniera social", es decir, hacer uso de la candidez
del usuario que recibe un virus o gusano, tienen muchas ms dificultades con
usuarios de Linux.
Lo que no es tan bueno en GNU/Linux
Soporte
de controladores:
Los fabricantes no siempre ofrecen
controladores para Linux ni publican las especificaciones de sus dispositivos. Por
esta razn, a veces no hay controladores para las tarjetas grficas ms nuevas
en el mercado; los voluntarios tienen que aplicar ingeniera inversa a los
controladores
de
Windows.
Adems,
algunos
son
Ofrecidos gratuitamente, pero bajo licencias restrictivas. Lamentablemente, lo
mismo sucede con muchas tarjetas WiFi. Hay que decir, sin embargo, que
la mayora de los
ordenadores
con hardware
"estndar",
6

funcionan directamente con las principales

distribuciones de
Linux, ya
que los controladores vienen incorporados. Hardware comn
como llaveros USB o cmaras fotogrficas nunca tienen problemas.
DVDs y formatos restrictivos: Muchos formatos multimedia a nuestro alrededor son
propietarios, y sus especificaciones no se dan a conocer; esto supone, a
grandes rasgos, que los programadores de Linux tienen que averiguar cmo
leerlos sin ayuda de los creadores del formato.
Juegos: Los jugadores experimentados se darn cuenta de que el mundo de los
juegos en Linux es menos profesional que en Windows. Los grandes
desarrolladores de videojuegos parecen tener poco inters por la libertad en la
computacin, lo que significa que muchos de los juegos ms famosos no
funcionan en Linux, o requieren de emuladores privados para funcionar.
Afortunadamente hay comunidades muy activas para el desarrollo de juegos
libres, y han creado bastantes juegos libres de buena calidad, tanto en 2D
como en 3D.
Arranque inicial e hibernacin: En algunos ordenadores, hibernar no es del todo
fiable, una vez ms, por problemas de controladores. El problema ms frecuente
es la prdida de la conexin WiFi despus de hibernar en porttiles cuyos
controladores no son libres.
Requerimientos mnimos del sistema
Ubuntu funciona bien en la mayora de los sistemas. Si no est seguro de si
funcionar en su equipo, el Live es una gran manera de probarlo antes. A
continuacin se muestra una lista de las especificaciones de
Hardware que su equipo debera cumplir como requisitos mnimos.

Procesador 1 GHz x86 (Pentium 4 superior)

1GB de memoria (RAM)
5 GB de espacio en disco (se recomiendan 15 GB por lo menos)
Vdeo capaz de soportar una resolucin de 1024*768
Soporte de audio
Una conexin a Internet (altamente recomendada, pero no necesaria)

Descargar Ubuntu
El mtodo habitual ms sencillo para obtener Ubuntu es descargar
Una imagen del de Ubuntu directamente de http://www.ubuntu.com/
Download. Elija cmo instalar Ubuntu:
Descargar e instalar
Probarlo
Ejecutarlo con Windows

Probar Ubuntu
El CD de Ubuntu y la memoria USB no
funcionan solo como medios de instalacin,
sino que tambin le permiten probar Ubuntu
sin que su equipo se vea afectado por los
cambios que realice, al correr todo el sistema
operativo desde el CD o la memoria USB
El equipo lee la informacin del CD a una
velocidad mucho menor En algunos casos, el
equipo no reconocer
Que el CD o la unidad de USB de Ubuntu est
presente; por lo tanto arrancar el sistema
operativo existente. En general, esto significa
que la prioridad dada a los dispositivos de arranque cuando arranca el equipo debe
cambiarse. Por ejemplo, el equipo puede estar configurado para arrancar desde el
disco duro, y luego buscar informacin del CD o de la unidad de USB.

Para probar Ubuntu usando el Live, inserte el CD de Ubuntu en el lector de CDS, o

conecte la memoria RAM y reinicie el equipo.
Despus de que el equipo encuentre el Live y tras una rpida pantalla de carga, se
le presentar la pantalla de Bienvenida. Seleccione el idioma de la lista de la
izquierda, y pulse luego el botn etiquetado
Cuando haya terminado de explorar, reinicie el equipo pulsando el botn de
Encendido situado en la esquina superior derecha de su pantalla (un crculo con
una lnea vertical atravesando su parte superior) y luego seleccione Reiniciar. Siga
las indicaciones que aparecen en pantalla, incluyendo la de retirar el Live CD y
pulsar la tecla Intro cuando se le indique, y entonces el equipo se reiniciar. Mientras
que el Live CD no se encuentre en el lector de CDs, su equipo volver a su estado
original
Como si nada hubiera pasado!

EVALUACION No 1
Midiendo Tus Conocimientos
Nombre
Fecha Curso

Paralelo

..

1.- Ubuntu es

2.- Realiza un Mapa Conceptual Sobre Ubuntu

3.- Cuales son los requisitos para instalar Ubuntu

4.- haga un mapa Conceptual sobre como instalas Ubuntu

5.- En que consiste probar Ubuntu sin instalarlo

La ventana de entrada

Al

iniciar

Ubuntu,

cuando

termine

de

cargar

hemos

de

introducir
nuest
ra contrasea que configuramos en la instalacin. Hay que teclear exactamente igual
como la escribimos o no nos dejar entrar.

Para que no nos moleste esta pantalla (imagen 1 de 5 anteriores) ya que por defecto
Ubuntu est configurado para, en el caso de no usarlo durante 10 minutos, que se
bloquee la pantalla solicitando la contrasea, desactiva el bloqueo, como se ve en las
imgenes de arriba.
El EscritorioUnity

Losmensde
10

textodelosprogramas

Una vez dentro, si tenemos conexin a

Internet, posiblemente nos
dir
que
tenemos un montn de actualizaciones
para descargar. stas no son otra cosa que
mejoras,
o
correccin
de fallos
o
actualizaciones de partes del sistema
operativo
o
de programas. Debemos
instalarlas siempre, pero antes de hacerlo
configuremos un poco ms el sistema.

Para poder disponer del

mximo de programas,
debemos retocar la lista
de lugares desde donde
Ubuntu puede descargar software (repositorios).

En
la
pestaa
Software de Ubuntu deberamos encontrar que
como mnimo recibimos el software la empresa
Canonical que distribuye Ubuntu main (hay que
activarlo) as como controladores de dispositivos
que no son software libre restricted
(tambin lo activamos).

Cmoinstalarprogramas?
Vamos a instalar un programa similar a Photoshop llamado GIMP
Clic en el icono Centro de software.

Escribe en el recuadro superior derecho

gimp
y
vers
que
busca automticamente
el
programa, clic en instalar, te preguntar
por la contrasea, la escribes y pulsas
Autenticar.
Cuando termine de instalar, vuelve a
escribir inkscape e instlalo, es
un magnfico programa
de edicin
de grficos vectoriales, similar a
CorelDraw.
Vers que se ha aadido el icono de
GIMP en la barra de Unity (la barra izquierda), si haces clic derecho sobre el icono te
mostrar las opciones.

Si no lo est abre el Navegador de Archivos Nautilus en la barra

izquierda. Crea una carpeta en tu directorio personal (recuerda, el mo es
felix), clic derecho en un espacio en blanco Carpeta nueva, aparece
con el nombre Carpeta sin ttulo.

Una vez creada

escribimos
carpetacurso-ubuntu, pulsamos intro y ya est,
(observa que se queda como esperando que
escribas el nombre) sin embargo, si has
pulsado alguna tecla o el ratn
antes de
escribirlo, se quedar con el nombre por
defecto. Para renombrar coloca el puntero del
ratn sobre ella (sobre la carpeta) y clic con el
derecho del ratn, en el men emergente elige
Renombrar, escribe el nombre y pulsa Intro
(Entrar) del teclado.
permisos que tengamos, algunas opciones estarn en gris indicando con ello que no
las podemos modificar. Veamos qu hay bajo cada una de las pestaas.

En la pestaa Emblemas se puede seleccionar

cualquiera, yo he seleccionado personal e
inmediatamente se aade un emblema al archivo,
con el fin visualizar, (en el supuesto de que
tengamos
muchos,
por
ejemplo
en
el
escritorio), rpidamente el tipo de archivo o
directorio que es.

12

En la pestaa Permisos obtenemos la informacin de a quin pertenece este

archivo (o directorio)
y qu acceso
a lectura y escritura tiene. Igualmente nos informa sobre el Grupo y Otros.

Cuando instalamos Ubuntu creamos un usuario y a la vez un grupo. Podemos

aadir cuantos usuarios queramos, por ejemplo, en
casa, podemos
crearun
usuario para el hijo, la hija, hermana, etc.
de forma que cada uno tendr acceso a su cuenta de usuario. Sin embargo todos
deben pertenecer a un grupo, en este caso el grupo ser el de quien haya creado
los usuarios, que es quin otorgar a cada uno los permisos y accesos pertinentes.

Ejecucin, si marcamos esta casilla estamos diciendo que el archivo se puede

ejecutar como un programa, de forma que si damos dos clics sobre l
automticamente se ejecutara, naturalmente si fuera un programa y no es el caso.
Para quin quiera profundizar puede leer el documento Archivos y permisos. Tambin
en la web hay mucha informacin.
En la pestaa Abrir con podemos asignar el
programa con el que se abrir por defecto,
tambin podemos aadir uno que no est en la
lista mediante el botn Aadir.

Gestin de software
Gestin de software en Ubuntu
Ubuntu le ofrece un gran abanico de aplicaciones para el trabajo diario. Ubuntu
viene con un conjunto de aplicaciones bsicas para las tareas habituales, como
navegar por Internet, comprobar el correo electrnico, escuchar msica, y organizar
sus fotografas y vdeos. A veces puede necesitar un nivel adicional de especializacin:
por ejemplo, puede querer retocar las fotografas, ejecutar algunas aplicaciones para
su negocio, o disfrutar de juegos nuevos. Para cada uno de esos casos puede buscar
una aplicacin, instalarla, y usarla, normalmente, sin que le cueste nada.
El software en Ubuntu se distribuye como paquetes, simplicando la instalacin
hasta un slo clic. Un paquete es un grupo de archivos comprimidos que contiene
todo lo necesario para ejecutar la aplicacin. Los paquetes tambin pueden contener
informacin describiendo qu otras aplicaciones, llamadas dependencias o bibliotecas,
son necesarias.

Linux se ha diseado de forma que cualquier biblioteca se pueda actualizar sin tener
que reinstalar la aplicacin completa, minimizando el uso del disco duro al permitir a
otras aplicaciones usar la misma biblioteca.

La mayora de los sistemas operativos obligan al usuario a comprar software

comercial (en lnea o a travs de una tienda fsica), o a buscar en Internet una
alternativa gratuita (si existe alguna disponible). Adems se debe comprobar la
integridad del archivo de instalacin adecuado, des- cargado y disponible en el equipo,
seguido de un proceso de instalacin por parte del usuario, que deber responder a
una serie de preguntas y
opciones. Por defecto Ubuntu le ofrece un punto centralizado y dos formas diferentes
para explorar los repositorios para buscar, instalar y eliminar aplicaciones.

Centro de software de Ubuntu

Aplicacin de lnea de rdenes apt-get

Buscar e instalar o eliminar aplicaciones con el Centro de software de Ubuntu es la

forma ms sencilla y cmoda de hacerlo. Se recomienda para todos los tipos de
usuarios, de principiantes a los ms experimentados.

Uso del Centro de software de Ubuntu

Hay varias formas de instalar software en un sistema operativo. En Ubuntu, la
manera ms rpida y fcil, de encontrar e instalar nuevas aplicaciones es mediante
el Centro de software de Ubuntu
Para iniciar la aplicacin, haga clic en el icono del Centro de software de Ubuntu en el
lanzador, o pulse en el tablero y busque centro de softwa- re de Ubuntu.
El Centro de software de Ubuntu se puede usar para instalar aplica- ciones que estn
disponibles en los repositorios ociales de Ubuntu. La ventana del Centro de software
tiene cuatro partes: una lista de categoras a la izquierda; un cartel en la parte superior;
un panel de recomendacin- nes, en la inferior; y dos reas de aplicaciones
destacadas, a la derecha. Al pulsar en una categora se le mostrar una lista de
aplicaciones relaciona- das. Por ejemplo, la categora Internet contiene el navegador
web Firefox. Las aplicaciones destacadas se agrupan en un grupo de las aplicaciones

Ms reciente y otro de las

mejor valoradas. Simplemente
pulse en el icono para obtener
ms informacin sobre una
aplicacin o para instalarla.
Para
ver
todas
las
aplicaciones que contienen
cada una de las reas, pulse
Ms.
Las tres secciones de la
parte superior representan la vista actual del catlogo del Centro de software. Pulse
el botn Todo el software para ver las aplicaciones que estn disponibles para su
instalacin, pulse en Instalado para ver la lista de aplicaciones que ya estn
instaladas en su equipo, o pulse Historial para ver las instalaciones y borrados
14

previos, organizados por fecha.

Encontrar su aplicacin
La Centro de software de Ubuntu muestra diferentes orgenes en la seccin Obtener
aplicaciones. Al pulsar en la echas que hay junto al botn Todo el software se
mostrar una lista de secciones individuales. Seleccionando Proporcionado por
Ubuntu se mostrarn las aplicaciones libres ociales; Para comprar mostrar el
software disponible para com- prar; y Socios de Canonical, las aplicaciones de socios
de Canonical, como Adobe.
Si est buscando una aplicacin, puede que ya conozca un nombre concreto (por
ejemplo, reproductor multimedia VLC), o simplemente tener en mente una categora
general (por ejemplo, la categora sonido y vdeo incluye varias aplicaciones
diferentes como conversores de vdeo, editores de audio, y reproductores de
msica).
Para ayudarle a buscar la aplicacin adecuada, puede explorar el ca- tlogo del Centro
de Software pulsando en la categora que reeje el tipo de software que est buscando,
o usar el campo de bsqueda en la parte superior derecha de la ventana para buscar
nombres especcos o palabras clave.
Cuando seleccione una categora, se le mostrar una lista de aplica- ciones. Algunas
categoras tienen sus categoras, por ejemplo, la categora juegos tiene sus
categoras para simulacin y juegos de cartas. Para moverse por las categoras
puede usar los botones atrs y adelante de la parte de arriba de la ventana.
Esta versin de Ubuntu tiene una nueva categora llamada libros y revistas que
contiene interesantes libros y revistas.
Instalar software
Una vez que haya encontrado una aplicacin que quiera probar, instalarla slo
supone un simple clic.
Para instalar software:
. Pulse el botn Instalar a la derecha del paquete seleccionado para instalarlo. Si
desea leer ms sobre el paquete de software antes de instalarlo, pulse sobre Ms
informacin. Esto le llevar a una breve descripcin de la aplicacin, as como a
una captura de pantalla y
Un enlace web cuando est disponible. Los
posibles complementos o aadidos se incluirn
bajo la descripcin de la aplicacin. Puede
Pulsar el botn Instalar desde esta pantalla tambin. Adems, si usa la
Debe
disponer de privilegios de administrador,

Aplicacin de microblog Gwibber, puede pulsar el enlace Compartir

Bajo la descripcin de la aplicacin para hablar a sus amigos de la misma.
. Despus de pulsar instalar, introduzca su contrasea en la ventana de
autenticacin que aparece. Es la misma contrasea que usa para iniciar sesin
con su cuenta. Se le pide que la introduzca siempre que instale
o elimine software, para evitar que alguien sin permisos de adminis- trador
realice cambios no autorizados en su equipo. Si ha recibido un mensaje de
intento de autenticacin infructuoso despus de escribir la contrasea,
compruebe que lo ha hecho correctamente tecleando- la de nuevo. Si el error
persiste, puede indicar que su cuenta no est autorizada para instalar software
en el equipo.
. Espere hasta que el paquete termine la instalacin. Durante la instala- cin (o
eliminacin) de programas, ver un icono animado de unas e- chas rotando en el
botn En proceso en el panel superior. Si lo desea, puede retroceder a la ventana
principal y elegir ms paquetes de so- ware a instalar, siguiendo los pasos
anteriores. En cualquier momento, el botn En proceso le llevar a un resumen de
todas las operaciones que estn en curso. Ah tambin puede pulsar el icono X
para cancelar cualquier operacin.
Una vez que el Centro de Software haya concluido la instalacin de una aplicacin,
est lista para ser usada. Puede iniciar la aplicacin recin ins- talada yendo al
tablero y escribiendo su nombre en la barra de bsqueda. Por defecto la aplicacin
tambin se aade al lanzador. Puede cambiar este comportamiento dejando sin
marcar la opcin Ver Nuevas aplicaciones en el lanzador.

EVALUACION No 2
MIDIENDO TUS CONOCIMIENTOS
EVALUACION FINAL SOBRE UBUNTU Y SUS CONTENIDOS

Nombre
Fecha Curso

Paralelo..

1.- Que Es Ubuntu

2.- Que Es Edubuntu

3.- Que Es Unix

16

4.- Que Es G-Nome

5.- Haz un mapa conceptual sobre las caractersticas de Ubuntu

6.- Que es msica Libre

7.- Escriba programas de tipo libre

8.- Escriba consejos para instalar Ubuntu

9.- Escriba las caractersticas que debe tener la mquina para instalar Ubuntu

Qu es Windows 7?
Se trata de un Sistema Operativo creado por la empresa Microsoft. Realmente, se
trata de un programa encargado de controlar y dirigir el ordenador. Sin este
software, ni el hardware ni el resto de programas funcionaran.
Una de sus caractersticas, como podremos comprobar, es que su entorno de
trabajo resulta muy intuitivo, ya que nos comunicamos con el ordenador utilizando
iconos.
Mediante algunas de sus herramientas, accederemos a los diferentes soportes de
in- formacin conectados a nuestro computador. Una vez dentro de uno de estos
dispositivos, tendremos que reconocer los diferentes tipos de informacin
(programas o datos) que contiene. Asimismo, debemos saber gestionar esta
informacin. Es decir, tendremos que conocer los medios que nos ofrece Windows
para organizarla, duplicarla, renombrarla o eliminarla. Por supuesto, para evitar
problemas con nuestro ordenador, es necesario que sepamos, que datos podremos
manipular y cules no.
El Escritorio
Cuando se ha iniciado el sistema, es decir, cuando parte de l se ha almacenado
en la memoria RAM, lo primero que observaremos en la pantalla es el Escritorio.
Esta pantalla inicial de Windows acta como un escritorio real, donde iremos
colocando cualquier tarea o aplicacin con la que trabajaremos en un momento
determinado.

18

La apariencia del Escritorio depende del propio usuario y de como organicemos el

trabajo con el ordenador. Aunque, normalmente, encontraremos una serie de
iconos con sus nombres debajo. Estos iconos representan grficamente a
herramientas del sistema o a pro- gramas instalados en el mismo. Entre otros,
encontrarnos por ejemplo:
Papelera de reciclaje: Almacena temporalmente los archivos borrados
del disco duro, permitindonos borrarlos definitivamente o bien
recuperarlos en el caso de una eliminacin errnea.
Accesos directos: Nos permiten acceder de forma rpida a herramientas
del siste- ma o aplicaciones instaladas en el mismo. Se identifican por el
pequeo cuadro con una flecha de color azul que presentan en su parte
inferior izquierda.

Barra de tareas
Se encuentre situada en la parte inferior del Escritorio. En ella, podremos
observar una serie de iconos que pueden ser: accesos directos o programas que
estn siendo ejecutados (utilizados) en un momento determinado. Cada vez que
abrimos una nueva aplicacin se abre una nueva ventana, apareciendo sta
representada por su icono que se situar en la Barra de tare- as. De este modo, si
tenemos varios programas abiertos, existir un icono para cada uno de ellos. Aquel
que estemos usando (programa activo), en un momento determinado, lo reconoceremos porque su botn se mostrar presionado (color ms claro). Estos botones
nos permitirn, pulsando sobre ellos, pasar de una ventana a otra. Por tanto,
podremos ir de una aplicacin abierta a otra.

Como podemos observar, en la imagen de arriba, el icono con forma de cmara

fotogrfica tiene un fondo ms claro. Esto indica que esta aplicacin se est
ejecutando.
Al sealar el icono de una aplicacin, que se
est ejecutando, se desplegar una pequea
ventana donde se mostrarn los archivos que
estamos creando o modifican- do con dicho
programa. Fjate en la imagen de la derecha,
comprobars que, en Word, tenemos dos
documentos abiertos: Tema 1 y Tema 2.
En el borde derecho de esta barra, rea de notificacin, se incluye la hora y
fecha ac- tuales, adems de los indicadores. Estos ltimos, por lo general,
representan a programas que se cargan en la memoria RAM cuando iniciamos el
sistema, quedando almacenados en esta hasta que apagamos el ordenador. Por
ejemplo, sera el caso del programa antivirus que tiene que estar activo mientras que
el ordenador est encendido.

Si el nmero de indicadores es grande, una parte de ellos se

agruparn dentro de un icono con forma de tringulo. Si pulsamos este
icono, se desple- gar mostrndonos los indicadores que almacena
(observa la imagen de la derecha).
Modificar la Barra de tareas
Por defecto la barra est bloqueada por lo
que no podemos cambiar sus propiedades. Para
poder modificar- la lo primero ser desbloquearla,
para ello: colocaremos
el puntero del ratn en una zona libre de la barra y
pulsa- remos el botn su botn derecho; despus,
en el men que aparece, desactivaremos la opcin
.Bloquear la barra de tareas.
Una vez desbloqueada, por ejemplo, podremos aumentar o disminuir el
tamao de las reas dedicadas a los programas o a los indicadores.
Botn Inicio
Este botn nos despliega el men de Inicio. Posiblemente, este men, sea
una de las estructuras ms importante de Windows 7. Pues, desde aqu,
podremos acceder a todas los programas instalados en nuestro computador,
documentos o a las herramientas de configura- cin de nuestro sistema. Tambin,
desde aqu podemos Apagar o Reiniciar el equipo.
Para abrirlo, pulsamos sobre su botn (lado
izquier- do de la Barra de tareas). Una vez
abierto, en un primer nivel, nos aparecern
distintas opciones. Las que muestran un
tringulo negro a su derecha, son a su vez
mens que contienen ms opciones. Entre
otras, destacaremos:
Documentos: Si pulsamos sobre esta
opcin, situada en el lado derecho, se
abrir una ventana mostrando el contenido
de la carpeta Documen- tos (esta carpeta
la estudiaremos en el Tema 3).
Imgenes: Abre la carpeta Imgenes
mostrn- donos su contenido (tambin la
veremos en el Tema 3).
Panel de control: Con las herramientas que
con- tiene podemos configuras Windows y el
hardwa- re de nuestro ordenador.
Dispositivos e impresoras: Nos permite
com- probar las impresoras, soportes de
informacin y dems
perifricos
que
20

tenemos conectados a nuestro ordenador.

Apagar: Nos permite salir de Windows, o
reini- ciarlo.
Todos los programas: Nos permite
acceder a todas las aplicaciones instaladas
en nuestro sis- tema. Al pulsar esta opcin,
cambiar el conte- nido del lado izquierdo
del Men Inicio (fjate en la imagen de la
derecha).
Anclar accesos directos a los programas
Se utiliza el trmino anclar para definir el proceso por el que colocamos
accesos di- rectos a nuestras aplicaciones en la Barra de tareas o bien, en el Men
Inicio.
En ambos casos el proceso es similar, sealamos la aplicacin y pulsamos
el botn derecho del ratn. En el men, que aparece, elegiremos: Anclar a la barra
de tareas o An- clar al men Inicio. En el segundo caso, los accesos se sitan en
la parte superior del Men Inicio.
Si queremos quitar un acceso directo de la Barra de tareas o del Men
Inicio (des- anclar), el proceso es semejante al caso anterior: sealamos la
aplicacin y pulsamos el botn derecho del ratn; en el men, que se muestra,
pulsaremos sobre la opcin Desanclar de Esta operacin, tambin, la podemos
realizar sealando los accesos directos anclados y pul- sando el botn derecho del
ratn, de modo idntico al modo anterior, en el men, que aparece, elegiremos
Desanclar

Crear accesos directos en el Escritorio

Adems de crear accesos, como ya hemos visto, en la Barra de tareas y en
el Men Inicio es posible crear accesos directos en el Escritorio. Para ello,
sealaremos el icono del programa y lo arrastraremos sobre el Escritorio,
manteniendo pulsada la tecla de Control.

Durante el arrastre, observaremos que el icono de la aplicacin muestra el

rtulo: Co- piar a Escritorio (fjate en la imagen de arriba).
Utilizacin del ratn y el teclado en Windows
La incorporacin a las tareas desempeadas con un ordenador de un
perifrico como el ratn, nos ha permitido la reduccin de teclas a pulsar para la
ejecucin de determinadas herramientas del sistema. La posicin del ratn en una
ventana se identifica por un puntero (normalmente una punta de flecha), que se
mueve acorde los desplazamientos del ratn. Este puntero puede tomar formas
distintas segn la accin que se este realizando. Por lo general, el ratn tiene dos
botones tiles en Windows: el primario o principal, situado a la izquierda y el
secundario localizado a la derecha. Las acciones ms frecuentes que realizamos
con el ratn son las siguientes:
Sealar un objeto: Basta situar el puntero
sobre el objeto.
Botn primario: Nos permite, entre otras
operacio- nes, seleccionar un objeto (una
pulsacin sobre el icono); abrir una carpeta
o una aplicacin (doble pulsacin sobre la
carpeta o sobre un archivo); tam- bin, mover
objetos a otras carpetas (arrastrndolos,
manteniendo pulsado el botn izquierdo).
Botn secundario: Si sealamos un icono o
un ele- mento de una ventana y presionamos
este botn, se abrir una ventana (Men
contextual). Estos mens (pueden ser
diferentes segn lo que estemos sea- lando)
nos ofrecen funciones y herramientas que podremos aplicar sobre lo sealado.
Seleccionar texto: Este proceso lo utilizamos,
espe- cialmente, en tareas con procesadores
de texto u otros programas que nos permiten
la escritura de da- tos.
22

 Redimensionar
ventanas:
Nos
cambiar el tamao de las ventanas.

permite

A pesar del uso continuado del ratn, en la mayora de las tareas que
realizamos con Windows, no podemos descartar la utilizacin del teclado. Por ello,
es normal que usemos determinadas teclas, bien solas o combinndolas con otras,
para efectuar determinadas opera- ciones:

Ayuda: Tecla de funcin F1.

Cerrar la ventana activa o una aplicacin: Alt + F4.
Abrir el men contextual del elemento sealado: Maysculas + F10.
Cambio de aplicacin activa: Alt + Tab.
Paso de un icono a otro en un Cuadro de dialogo: Tab.
Cambio de ficha dentro de un Cuadro de dialogo: Control + Tab.
Las ventanas de Windows

Desde su origen, Windows es un Sistema Operativo que nos permite trabajar

con va- rios programas al mismo tiempo. Por tanto, podemos realizar varias
tareas conjuntamente (Sistema Multitarea). Por ejemplo, podemos estar
escribiendo textos con un programa co- mo Word y a la vez, grabar un CD-ROM
con datos de nuestro disco duro. Para que esto sea posible, necesitamos un
entorno que nos permita tener abierta varias aplicaciones (ventanas)
simultneamente, pudiendo pasar de unas a otras sin necesidad de abrir o cerrar
programas.
La solucin a este cometido se centra en una interfaz (modo de
comunicarnos con un programa) basada en ventanas, cada una de las cuales
contiene una aplicacin, que se pueden abrir, minimizar, redimensionar y cerrar.
Qu es una ventana?
Es un rectngulo en cuyo interior podemos encontrar diferentes objetos:
carpetas, ico- nos de programas, archivos (documentos, imgenes, sonidos, videos,
etc.). El trabajo sobre el contenido de una ventana es independiente de las dems
ventanas que pueda haber en la pan- talla. Un ventana se puede abrir, ocultar,
redimensionar, etc., afectando los cambios slo a los objetos que contiene y no a los
de otras ventanas abiertas. Su manejo es obligado para trabajar con Windows y
conocer su uso resulta imprescindible, para un uso adecuado de este sistema.
Tenemos dos tipos:
Ventanas de aplicaciones: Aparecen al ejecutarse un programa.
Ventanas de documentos: Se muestran en el interior de una ventana de
aplica- cin.

Elementos de una ventana

Todas las ventanas tienen una serie de elementos. Para el manejo de las
mismas, de- bemos conocer algunos de ellos. Los ms significativos son:
Barra de ttulo: Se encuentra en la parte superior de la ventana y contiene el
nombre de la aplicacin y del archivo que estamos creando (documentos,
imgenes, hojas de clculo, etc.). El tono de su color nos indica si est activa.
Colocando el cursor del ratn sobre ella, pode- mos desplazar la ventana de un
lugar a otro (modo Restaurar). En su extremo derecho se localizan los botones:
Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar.

Men de control: Se activa

pulsando sobre el icono situado en
el vrtice supe- rior izquierdo de la
ventana. Al hacerlo, se abre un
men con distintas opciones que
nos permiten manejar la ventana.
Contiene las siguientes:
Minimizar: Reduce la ventana a
un botn en la Barra de tareas.
Restaurar: Pone la ventana en un
tama- o intermedio que podemos
modificar.
Maximizar: Coloca la ventana en su tamao mximo,
ocupando toda la pantalla del monitor.

24

Cerrar: Cierra la ventana.

Mover:
ventana
teclado.

Permite
desplazar
con los cursores

la
del

Tamao: Podemos cambiar el

tamao de la ventana utilizando los
cursores (en Restaurar).
Barra de mens: Contiene una
serie de ordenes y herramientas
distribuidos en diferentes mens
desplegables.

Barras
de
desplazamiento:
Permiten moverse por la ventana
cuando la in- formacin que sta
contiene no puede visualizarse en su
totalidad.

Modificar el tamao y la posicin de las ventanas

Hemos visto que una ventana muestra, normalmente, una parte del
documento o de los objetos que contiene en su interior. Esto, depender de la tarea
que estemos realizando, tam- bin de otras ventanas que podamos tener abiertas.
En algunos casos, puede interesarnos modificar su tamao (siempre en modo
Restau- rar). Si queremos modificar el largo o el ancho de una ventana, llevamos el
puntero del ratn sobre uno de los bordes y observaremos que cambia de forma a
una doble flecha. Entonces, arrastraremos en uno de los sentidos y la ventana se
agrandar o se reducir en ese mismo sentido.
Si colocamos el puntero sobre uno de los vrtices, el puntero cambia a una
doble fle- cha inclinada. Si arrastramos, ahora, en uno de los sentidos de la flecha,
cambiaremos el an- cho y el largo de la ventana de forma simultanea.
Puede ocurrir que la posicin de una ventana en el Escritorio nos impida ver
otras par- tes de este u otras ventanas que nos interese visualizar. Podemos
entonces desplazar la venta- na a otra posicin ms favorable. Para ello,
colocaremos el puntero sobre la Barra de ttulo de la ventana a desplazar,
pulsamos el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo, la arrastramos hasta el lugar
deseado.

Modificacin de la altura de la ventana

Modificacin de la anchura y altura

de la ventana,
simultneamente

Modificacin del ancho de la ventana

Desplazamiento de la ventana

26

Cuadro de dialogo
Se trata de una ventana con una finalidad determinada, por lo que nos
pedir que acti- vemos o desactivemos diferentes opciones. En algunos casos,
es posible que tengamos que escribir algn dato; por ejemplo, el nombre de un
archivo. Tambin, podramos tener que ele- gir seleccionando de una lista de
opciones. Entre los elementos que encontraremos en un cua- dro de dialogo,
podemos destacar:
1.-

Caja de lista: Para seleccionar usaremos

desplazamiento, pulsando sobre la opcin deseada.

su

Barra

de

2.- Caja de control: Con las pequeas flechas de la Caja de control (lado
derecho) podremos
determinar, aumentando
o
disminuyendo,
los
valores
disponi- bles. Tambin, podemos
indicar un valor escribiendo dentro de la caja.
3.- Lista desplegable: Pulsando en el botn con flecha, situado en su
extremo dere- cho, abriremos una lista con distintas opciones. Para
elegir, pulsaremos sobre una opcin, igual que en una Caja de lista.
4.- Botones radiales: Se muestran en grupos y solo uno de ellos pude estar
activado.
Para seleccionarlos, pulsamos en su interior activndose el pulsado y
desactivndo- se el que lo estaba anteriormente.
5.- Casillas de verificacin: Tambin, por lo general se muestran en grupos.
Para ac- tivarlas o desactivarlas, pulsamos en su interior. Pueden estar,
dentro del grupo, va- rias o todas las casillas activadas.
6.- Fichas: Pulsando sobre estas pestaas, cambiaremos las opciones
dentro de un mismo cuadro de dialogo.
7.- Caja de texto: Si pulsamos en su interior con el puntero del ratn,
podremos intro- ducir
valores
que
especificarn
determinados
parmetros de un programa (por ejemplo, en Word, la posicin de una
tabulacin).

El Explorador de Windows
Con esta aplicacin, del Sistema Operativo, podemos gestionar
toda la informacin almacenada en nuestro ordenador (disco duro y
otros soportes)
mediante la visualizacin de su estructura de carpetas. Para iniciarla, pulsaremos sobre el botn Explorador de Windows que encontraremos en la Barra
de tareas.
Antes de describir la ventana del explorador, es necesario que sepamos
que en Windows todos los elementos son considerados objetos. Cualquier
perifrico (impresora, monitor, grabadora, ratn, etc.), un archivo, una carpeta, un
disco duro e incluso el propio computador son considerados objetos. Algunos de
estos objetos pueden contener otros den- tro de ellos. De esta manera, nuestro
equipo contendr los diferentes soportes de informa- cin (disco duro, DVDROM, tarjetas de memoria, memorias USB, etc.) conectados a nuestro
ordenador; un disco duro contiene archivos y carpetas y una carpeta puede
almace- nar en su interior archivos u otras carpetas. A los objetos que contienen
otros, los denominamos carpetas.
No todos los objetos pueden guardar otros, es el caso de las impresoras,
archivos o accesos directos. Todos los objetos se identifican por un icono
determinado que nos permitir identificarlos.
Una vez abierto el Explorador de Windows, observaremos que su
ventana de trabajo se encuentra dividida en dos partes.

En la parte de la izquierda, se muestran todas las carpetas colocadas en

diferentes niveles. El primer nivel lo ocupa la carpeta Favoritos que contiene al
Escritorio (pantalla inicial del sistema) y a la carpeta Descargas.
28

En el mismo nivel, ms abajo, localizaremos la carpeta Bibliotecas que

almacena las carpetas Documentos, Imgenes, Msica y Vide- os. Sobre estas
ltimas carpetas, comentaremos que estn creadas por el sistema para que los
usuarios ms inexpertos puedan guardar de un modo cmodo sus documentos,
sus im- genes o sus archivos de video y de audio.
Tambin, en el mismo nivel, encontramos Equipo y Red. El primero
contiene los soportes conectados a nuestro ordenador; el segundo, en el caso de
estar conectados en una red de trabajo, los diferentes equipos conectados a dicha
red.
A la izquierda de algunas de estas carpetas, observaremos una pequea
punta de flecha ; este smbolo nos indica que contiene una o varias carpetas
que no se visuali- zan, para observarlas pulsaremos sobre la punta de flecha. Una
vez pulsada, se convertir en un triangulo rectngulo de color negro . Si
pulsamos de nuevo, ahora sobre el trin- gulo, este cambiara de nuevo a una
punta flecha , ocultndose las carpetas.
Si te fijas en la imagen de la derecha, la carpeta
Biblio- tecas
contiene y muestra la carpeta
Documentos. sta, tam- bin, est desplegada
mostrndonos las carpetas que almacena: Mis
documentos y Documentos pblicos. Esta ltima
carpe- ta, no tiene ningn smbolo a su derecha lo que
nos ndica que no guarda en su interior otras carpetas.
Las carpetas
Podemos definir una carpeta como un objeto que nos permitir organizar la
informacin y los datos contenidos en un soporte. De tal manera, que podremos
separar los dis- tintos programas en diferentes carpetas. Tambin, los datos; de
este modo, por ejemplo: tendramos una carpeta para las fotografas, otra para los
textos, otra para los videos, etc.
Tambin, podemos definir una carpeta como un objeto que contiene en su
interior otros objetos
(iconos que representan a los distintos tipos de
informacin). Una carpeta puede contener otras carpetas. De este modo,
podremos organizar los datos de forma ms exacta.
Son elementos muy importantes para el funcionamiento correcto del
ordenador. La mayor parte, de las que localizamos en un disco duro, se han
creado automticamente du- rante la instalacin de los distintos programas
(procesadores de texto, visualizadores de imgenes, juegos, etc.) que vamos a
manejar. Los propios usuarios las podemos crear para ordenar los datos que
vamos creando mediante las aplicaciones que utilizamos. Sera el caso de los
textos escritos, por ejemplo con Word; de los dibujos realizados con Paint; de las
hojas de clculo, realizadas con Excel; de las bases de datos, creadas con Access;
de las fotografas captadas con nuestra cmara digital; etctera. An, podemos
aplicar esta defini- cin de carpeta a aquellos objetos del Sistema Operativo,
capaces de guardar otros que representan, por ejemplo, a los dispositivos de
almacenamiento conectados a nuestro com- putador como es el caso de la
Equipo o Red. Tambin, consideramos como carpeta a la Papelera de reciclaje
que encontraremos en el Escritorio.

Qu es un archivo o fichero?
Un archivo es informacin que se encuentra guardada en un soporte capaz
de alma- cenar datos. Entre otros, por ejemplo, para guardar informacin
podemos utilizar: discos duros, CD-ROM, DVD-ROM y lpices de memoria
(pendrive). El contenido de los fiche- ros es muy diverso, ya que puede contener
desde un programa o una parte de l, hasta un documento elaborado por
nosotros con cualquier aplicacin (textos, imgenes, sonidos, videos, etc.). Para
diferenciar un tipo de archivo de otro, nos podemos ceir a diferentes aspectos.
De esta manera, los archivos, por lo general, se representan por un icono distinto
segn su contenido y aplicacin que lo ha creado. Por tanto, conociendo los
diferentes ico- nos seremos capaces de reconocer los distintos tipos de archivos.
En la tabla de abajo, se muestran algunos ejemplos de iconos.

Contiene
una
aplicacin

Archivo
de
ayuda

Archivo
de
imagen.

Document
o
Adobe
Acrobat

Documento
de texto

Hoja de
clculo de
Excel

Archivo de
configuraci
n

Extensin de
la
aplicacin.
Configuracin

Archivo de
audio en
forma- to mp3

Archivo de
imagen del
tipo jpg

Archivo de
video en
forma- to
QuickTime

Archivo de
video en
forma- to avi

30

Documento
de
Word

Contenido
desconocido

Archivo
comprimido

Archivo de
audio o
video

Archivo de
base de datos
Access

Archivo de
imagen del
tipo gif

Mac OS X
Leopard, tambien conocido como Mac OS 10.5 es la versin ms
reciente del sistema operativo de Apple al momento de escribir este manual. Mac OS X
es la aplicacin que corre o se ejecuta al iniciar tu computadora Mac. Este a su vez te
permite interactuar con tu computadora utilizando el Mouse y el teclado. Leopard
incluye una gran variedad de programas pre-instalados que te ayudarn a
trabajar,
jugar
o
entretenerte
con tu computadora Mac.
Familiarizarte con Leopard te ayudar a comprender y a obtener un mejor
rendimiento en el uso de tu nueva computadora.
Los Modelos de Computadoras Mac
Los nuevos modelos de computadoras Mac han revolucionado el mercado con sus
estilos y gran funcionamiento. No solamente son equipos con un estilo nico sino que
adems poseen un gran rendimiento de uso y una calidad indiscutible, probada a
travs de largos aos. Veamos algunos modelos.
Mquinas de Escritorio
iMac

MacPro

La interface o escritorio de Mac

Para referencia visual, aqu tienes una vista sobre los elementos
dentro del escritorio de Mac

Comparando la navegacin en Windows y Mac

Aunque
puedas
pensar que ests adentrndote en un mundo
completamente nuevo con tu Mac, te gustar saber que hay algunos
elementos de la interfase con los que ests muy familiarizado en Microsoft
Windows. Por ejemplo, todava dispones de un escritorio y ventanas,
todava accedes a muchos mens desde mens, puedes seguir usando las
funciones rpidas del teclado para completar las tareas de una manera
rpida y mucho ms. La informacin en adelante es para navegar por la
interfase de Mac OS X 10.5

32

El Finder
El Finder en la Mac es el equivalente al Windows Explorer que encuentras
en Microsoft Windows. En la Mac utilizara el Finder para acceder a lo que
necesitas. Siempre que hagas doble clic en el icono del disco duro del
escritorio, se abre una ventana del Finder que te permite navegar por todo el
contenido de tu unidad de disco duro. Tambin puedes activar el Finder
haciendo clic en el icono del Finder situado en el Dock o seleccionando
cualquier aplicacin, carpeta o archivo en una ventana del Finder.
Elementos de la Ventana del
Finder

Cuando abras una ventana del Finder, vers una barra lateral a la izquierda
que ofrece un acceso rpido a la carpeta de Aplicaciones y a tu carpeta
personal Home (mostrado en forma de un icono de casa en la barra
lateral) y a varias otras carpetas que contienen Documentos, Imgenes,
Msica y Pelculas, en la parte inferior. Tambin vers un volumen de disco
duro y un volumen de red en la parte superior. Cuando conectas una
unidad de disco duro externo, un iPod, iPhone, USB o insertas un DVD sus
respectivos iconos tambin pueden aparecer en la parte superior de la barra
lateral.

La barra de mens

Contrario a Windows, que coloca los mens en la parte superior de las

ventanas de los programas, Mac OS X incluye una barra de mens
dinmica en la parte superior de la pantalla. Los mens de la barra de
mens cambian de acuerdo con la aplicacin activa. Aunque residen en un
lugar diferente del que puedas estar acostumbrado, los mens de Mac
funcionan de la misma manera que lo hacen en Windows.
Haz que tus ojos miren la parte superior de la pantalla. Ves esa
barra semitransparente que se expande a lo largo de todo lo ancho de tu
escritorio? Esa es la barra de mens, un componente vital para tu da a
da con tu Mac. Aunque no lo puedas ver, la barra de mens alberga
muchas funciones y comandos necesarios para completar las tareas que
ests realizando.

La barra de mens contiene algunas palabras que representan los mens

de la aplicacin activa. La barra de mens tambin incluye algunos iconos
en su lado derecho que representan mens para otras caractersticas de tu
Mac, tales como Spotlight (el icono de lupa) y el volumen del sonido (el
icono de altavoz). Al hacer clic en un men, se muestra una hoja (el men
real) llena de elementos del men. Para realizar una tarea o ejecutar un
comando que aparece en un men, simplemente selecciona el elemento y tu
Mac realizar la accin.
34

Qu hay en el Men?
Los mens de la barra de mens cambiarn mientras cambias de aplicacin.
Por ejemplo, cuando el Finder est activo, vers los siguientes mens en la
barra de mens: el logotipo de Apple, el Finder, Archivo, Edicin, Ver, Ir,
Ventana y Ayuda. Al hacer clic en el men Ventana, su men muestra los
siguientes elementos de men: Minimizar, Zoom, Recorrer ventanas y Traer
todo al frente. (En funcin de si tienes o no ventanas del Finder abiertas, tu
men Ventana puede contener algunos elementos ms.)
Si un elemento de men aparece atenuado (el texto no es negro), ello
significa que ese elemento concreto no se puede seleccionar en ese
momento. Cada aplicacin que uses tendr un grupo de mens con
elementos de men, algunas ms que otras. Vers que muchas aplicaciones
comparten los mismos comandos comunes, tales como Guardar,
Seleccionar todo, Copiar, Pegar y Deshacer. La mayora
de
las
aplicaciones
tambin
usan
su
propio
grupo
de
comandos
especializados. Por ejemplo, iTunes (la aplicacin para la reproduccin
de msica incluida con Leopard) incluye Controles, Visualizador y mens
avanzados que contienen muchas funciones y comandos para controlar la
reproduccin de iTunes.

Utilizando Spotlight
Spotlight, es el motor de bsquedas incluido en toda computadora
Mac. Spotlight te ayudar a encontrar archivos rpidamente en tu
computadora o en cualquier otro dispositivo conectado a tu computadora.
Si necesitas encontrar algo, simplemente escribe lo que ests
buscando en cualquier campo de bsqueda en cualquier ventana, o haz
clic en el icono de Spotlight en la esquina superior derecha de tu pantalla.
Tan pronto como comienzas a escribir, Spotlight muestra dinmicamente
los resultados que coinciden con tus criterios en la ventana del Finder.
Puedes elegir dnde deseas que busque Spotlight haciendo clic en un
elemento del encabezado (por ejemplo, aplicaciones, casa, pelculas,
msica y otros) que aparece justo debajo del campo de bsqueda en la
ventana del Finder. Spotlight buscar la ubicacin que selecciones y
organizar los resultados de la bsqueda por tipo. Para obtener ms
informacin acerca del uso de Spotlight, consulta la leccin "Spotlight".
Combina Cover Flow con Spotlight y dispondrs de una herramienta de
bsqueda increblemente eficaz. Usa el puntero de tu ratn y muvelo sobre
el archivo para desplazarte por l visualmente.

Por ejemplo, si quieres buscar imgenes con formato JPEG en tu Mac,

debes escribir ".jpg" en el campo de bsqueda de Spotlight y los resultados
aparecern rpidamente en la ventana. Spotlight no slo mostrar
miniaturas de tus imgenes JPEG, sino que tambin ofrecer un listado de
las cosas que coinciden con tus criterios, por ejemplo, documentos que
contengan la palabra ".jpg".
El Ratn (Mighty Mouse)

Puede que te ests preguntando cmo vas a acceder a los mens de

funciones rpidas con un ratn de un solo botn de Apple. O puede
que te ests preguntando incluso cmo se hace "clic con el botn derecho"
en Mac OS X. Para ello, simplemente debes mantener pulsada la tecla
Control y hacer clic en el elemento o en el escritorio. Si decides utilizar un
ratn de otro fabricante con varios botones, podrs hacer clic con el botn
derecho en los elementos de la manera en que lo haces normalmente.

El ratn inalmbrico (Mighty Mouse) de

Mac posee una tecnologa laser poderosa,
20 veces ms rpida que el ratn ptico
convencional. Esta misma tecnologa le
permite
una
mayor
respuesta,
precision y suavidad sobre
distintas superficies.
36

El Dock

El Dock es la barra de iconos situada en la parte inferior de la pantalla (o en

el lateral de la misma si has cambiado las preferencias del Dock), que
proporciona
El Dock mantiene las aplicaciones en el lado izquierdo, mientras las carpetas y
las ventanas se mantienen en el lado derecho. Si miras detenidamente, vers una
lnea vertical que les separa como se muestra en la imagen anterior. Si quieres
reorganizar el lugar en que aparecen los iconos dentro de sus lmites de lneas,
simplemente arrastra un icono acoplado hasta otra ubicacin del Dock y sultalo.
Cuando sales de una aplicacin cuyo icono reside en el Dock (como Safari o Mail),
la luz azul desaparece pero el icono permanece. Cuando sales de una
aplicacin cuyo icono no reside en el Dock (por ejemplo, acabas de jugar al
ajedrez), su icono desaparece del Dock.

Uso de Stacks y de la carpeta de descargas Downloads

23
OIRE 2009 Prof. Carlos Ortiz

Utiliza la herramienta de Stacks para almacenar fcilmente tus archivos

recientemente descargados o una coleccin de documentos relacionados.
Echale un vistazo a tu escritorio. Est saturado de archivos que descargaste o
guardaste all temporalmente? No eres el nico. Todo el mundo lo hace. Es hora de
limpiar la casa con Stacks, una nueva caracterstica de Leopard. Crea Stacks
desde cualquier cosa a la que desees acceder rpidamente desde un
lugar: una serie de documentos, un grupo de aplicaciones o toda una carpeta. Los
archivos descargados en Safari o guardados desde el correo electrnico se
direccionan automticamente a una Stack (pila) en el Dock y una vez completada la
descarga, el Stack informa que ha llegado un nuevo elemento.
Cuando desees ver los archivos de una Stack, lo nico que tienes que hacer es
hacer clic. A combinacin, Stacks se abre desde el Dock en un arco elegante si hay
pocos elementos, o en una vista de cuadrcula si hay un mayor nmero de
elementos.
Si quieres aadir una aplicacin, un archivo o una carpeta al Dock, simplemente
arrastra su icono desde la ventana del Finder (o el escritorio) y sultalo en el
Dock; los iconos del Dock se desplazarn a un lado para dejar espacio para el
nuevo vecino.
Cmo aadir y eliminar elementos al Dock
El icono resultante que aparece en el Dock es realmente un alias del elemento
original (es un tipo de enlace con tu elemento original). Si arrastras una
aplicacin o un archivo hasta el Dock, podrs abrirlo en cualquier momento
simplemente haciendo clic en su icono. Si arrastras una carpeta hasta el Dock, se
mostrar una ventana del Finder del contenido de la carpeta cuando hagas clic en
el icono de la carpeta en el Dock.

Por supuesto, tambin puedes eliminar material del Dock. Para quitar un
elemento del Dock, simplemente arrastra el icono, scalo del Dock y mtelo en el
escritorio; el icono desaparecer rpidamente. No te preocupes, no has
eliminado el elemento de tu computadora permanentemente. Simplemente te has
deshecho de su alias o enlace.
24

Si quieres recuperar ese elemento, puedes encontrar fcilmente la aplicacin, el

archivo o la carpeta en el Finder, as como arrastrar su icono para situarlo de
nuevo en el Dock. Ten en cuenta que hay un par de cosas que no podrs eliminar,
principalmente el Trash y el Finder.
Si tienes una cuenta "Mac", tienes un acceso sin lmites a todas las aplicaciones
de tu Mac y puedes configurarlas para tu cuenta de usuario. Si tienes una cuenta
"Guest", la persona que tiene acceso administrativo ha impuesto limitaciones a lo que
puedes y no puedes acceder. Si ste es el caso, habla con el administrador para
conocer tu mbito de acceso.
No importa cuntas cuentas tenga tu computadora, los archivos de cada usuario, los
archivos de multimedia, las preferencias y otra informacin se mantienen en un
lugar separado de los otros usuarios, por lo que no tienes que preocuparte de que
tus compaeros de clase busquen en tus archivos privados, a menos que ellos
averigen tu contrasea.
En Windows se hace as. En Mac lo hago as
En Windows

En la Mac

Cmo utilizar el btn derecho del ratn y desplegar el men

Si ests usando un ratn con un botn de Apple,
haces control-clic en los elementos (presionas y
mantienes oprimida la tecla Control mientras haces clic)
para acceder a comandos o realizar acciones en un
men .
Si utilizas un ratn de varios botones (Mighty
Mouse) puedes hacer clic con el botn derecho de
la manera habitual. Recuerda que puedes configurar los
el botones de tu ratn en rea de Preferencias del Sistema
mi en tu Mac.

Hago
clic
con
botn derecho de
ratn para acceder
a
comandos
o
realizar
acciones
en
un men de
funciones Si ests usando una MacBook o MacBook Pro, en el
men
rpidas.
Apple o en el Dock, elige Preferencias del
sistema.

Selecciona Teclado y Ratn, haz clic en la ficha

Trackpad y activa la casilla de verificacin "Coloque
dos dedos en el trackpad y pulse el botn para hacer
un clic secundario". Ahora puedes presionar en el
trackpad con dos dedos y hacer clic para usar el
men de funciones rpidas. Si has seleccionado la
opcin Hacer
clic, la opcin de hacer clic con el botn
Para eliminar una letra utilizando
Delete

25
OIRE 2009 Prof. Carlos Ortiz

Presiono
la
tecla
de
backspace
para
eliminar Presiona la tecla delete para eliminar hacia atrs. En el caso de
hacia atrs o la tecla de porttiles Mac, presiona la tecla de funcin (fn) y la tecla delete
delete
para
eliminar para eliminar hacia delante.
hacia delante.

Hacer Doble Clic y ver contenido de mi Computadora

Hacer doble clic en el icono de tu unidad de disco duro en el
Usar My Computer para ver
escritorio para ver el contenido y acceder a todo el software de tu
y acceder a todo lo que incluya
computadora.
mi computadora.

Tambin puedes usar Spotlight para encontrar de

una manera rpida y precisa cualquier cosa que
haya en tu ordenador.
Cmo acceder los programas o aplicaciones
Usar el Dock para acceder a aplicaciones o tus
elementos favoritos.
Usar botn de Start y
Para aadir tus elementos favoritos al dock, arrstralos
la barra de programas y sultalos a la derecha del Dock. Para aadir tus
para acceder a las aplicaciones favoritas, arrstralas y sultalas a la
aplicaciones, carpetas y izquierda del Dock. Puedes arrastrar los iconos para
archivos.
sacarlos del Dock en cualquier momento con el fin
de eliminarlos. Esto no eliminar la aplicacin, carpeta
documento.
El Windows Explorer el Finder en Mac
Usar el Finder para buscar aplicaciones, archivos o
carpetas en mi computadora.

Usar el Explorador de
Windows para buscar
programas, archivos y Para abrir una nueva ventana del Finder, haz clic en el
icono del Finder situado en el Dock o haz doble clic en
carpetas
en
mi
el icono de tu unidad de disco duro situado en el
computadora.
Escritorio

26

Cmo acceder unidades de Disco, Flash o USB instalados en mi computadora

Usar Mi PC para acceder

al contenido de
diversas Ver y acceder al contenido de cualquier disco, DVD USB Drive,
unidades, tales como una haciendo doble clic en el icono correspondiente que aparece en el
unidad de disco duro o una Escritorio cuando el dispositivo o medio est conectado o insertado.
unidad de DVD USB
Drive.

Teclas de Acceso Rpido

Usar estas teclas
funciones rpidas:

como Usa estas teclas como alternativas:

Tecla Shift
Tecla Control
Tecla Alt
Tecla Windows
Tecla de Backspace

Tecla Shift
Tecla Control
Tecla Opcin (alt)
Tecla Comando
Tecla eliminar

En Windows
En la Mac
Cmo cancelar un programa que no responde

Presionar
Ctrl+Alt+Delete
finalizar
programas
que
responden.

Presionar las teclas Comando

+ Opcin +Escape
(Esc) para salir de las aplicaciones que no respondan.
Una vez que presiones estas teclas, selecciona cualquier
para
aplicacin de la ventana forzar su cierre.
los
no
Tambin puedes forzar la salida haciendo clic con control
en el elemento del Dock y seleccionando forzar salida
Quit.

Cmo cerrar las vetanas

Hacer clic en la casilla Hacer clic en el botn de cierre (el botn redondo y
rojo situado en la esquina superior izquierda) para
de cierre
para
cerrar las ventanas.
cerrar las
ventanas.

27
OIRE 2009 Prof. Carlos Ortiz

Cmo cerrar los programas o aplicaciones

En el men de la aplicacin, elige salir del nombre de
la aplicacin o presiona Comando
+ Q para salir
de una aplicacin.

Hacer clic en la casilla

de cierre para salir de los
programas.
Cmo minimizar las ventanas
Hacer clic en el botn Minimizar (el botn redondo
amarillo situado en la esquina superior izquierda) para
minimizar las ventanas en el Dock.
Tambin puedes usar Comando
rpida.
Hacer clic en la casilla
para
minimizar
las
ventanas en la barra de
tareas
botn
de
minimizar.

28

+ M cmo funcin

HERRAMIENTAS PARA LA REPRESENTACIN DE ALGORITMOS

Durante el proceso de diseo del algoritmo es preciso disponer de alguna herramienta para
describirlo, se necesita disponer de un lenguaje algortmico con el que reflejar las sucesivas
acciones que resuelven el problema y que, adems, soporte lo mejor posible el proceso
sucesivo de refinamiento en subproblemas. Una primera aproximacin consistira en utilizar
para describir el algoritmo el lenguaje natural (en nuestro caso el espaol), pero debido a los
innumerables problemas que plantea como la imprecisin o la ambigedad, se ha optado por
utilizar otras herramientas algortmicas que describan con mayor exactitud la secuencia de
acciones y el orden en el que han de ejecutarse.
La caracterstica comn de cualquier lenguaje algortmico es que debe ser independiente del
lenguaje de programacin a utilizar en la codificacin. Un factor importante es que permita
una traduccin clara del algoritmo al programa. La decisin final del lenguaje depende de
otras consideraciones y cualquier algoritmo debe de poder implementarse en cualquier
lenguaje de programacin. La estructura de un algoritmo se puede representar con un
diagrama estructurado en forma de bloques, donde se muestren los sucesivos refinamientos
a partir del problema inicial.
Las herramientas de programacin utilizadas como lenguajes algortmicos que
estudiaremos a continuacin son:
1.- Diagrama de Flujo
2.- Pseudocdigo.
DIAGRAMAS DE FLUJO

Se basan en la utilizacin de diversos smbolos para representar operaciones

especficas. Se les llama diagramas de flujo porque los smbolos utilizados se conectan por
medio de flechas para indicar la secuencia de operacin.
La simbologa utilizada para la elaboracin de diagramas de flujo es variable y debe
ajustarse a un patrn definido previamente.
Ejemplo: Calcular el salario neto de un trabajador en funcin del nmero de horas
trabajadas, precio de la hora de trabajo y considerando unos descuentos fijos al salario bruto
en concepto de impuestos (20 por 100).

Introduccin al HTML
HTML es el lenguaje con el que se escriben las pginas web. Las pginas web
pueden ser vistas por el usuario mediante un tipo de aplicacin llamada navegador.
Podemos decir por lo tanto que el HTML es el lenguaje usado por los navegadores para
mostrar las pginas webs al usuario, siendo hoy en da la interface ms extendida en la
red.
Este lenguaje nos permite aglutinar textos, sonidos e imgenes y combinarlos a nuestro
gusto. Adems, y es aqu donde reside su ventaja con respecto a libros o revistas, el
HTML nos permite la introduccin de referencias a otras pginas por medio de los
enlaces hipertexto.
El HTML se cre en un principio con objetivos divulgativos. No se pens que la web
llegara a ser un rea de ocio con carcter multimedia, de modo que, el HTML se cre sin
dar respuesta a todos los posibles usos que se le iba a dar y a todos los colectivos de
gente que lo utilizaran en un futuro. Sin embargo, pese a esta deficiente planificacin, si
que se han ido incorporando modificaciones con el tiempo, estos son los estndares del
HTML. Numerosos estndares se han presentado ya. El HTML 4.01 es el ltimo estndar
a septiembre de 2001.
Esta evolucin tan anrquica del HTML ha supuesto toda una seria de inconvenientes y
deficiencias que han debido ser superados con la introduccin de otras tecnologas
accesorias capaces de organizar, optimizar y automatizar el funcionamiento de las webs.
Ejemplos que pueden sonaros son las CSS, JavaScript u otros. Veremos ms adelante en
qu consisten algunas de ellas.
Otros de los problems que han acompaado al HTML es la diversidad de navegadores
presentes en el mercado los cuales no son capaces de interpretar un mismo cdigo de una
manera unificada. Esto obliga al webmster a, una vez creada su pgina, comprobar que
esta puede ser leda satisfactoriamente por todos los navegadores, o al menos, los ms
utilizados.
Adems del navegador necesario para ver los resultados de nuestro trabajo, necesitamos
evidentemente otra herramienta capaz de crear la pgina en si. Un archivo HTML (una
pgina) no es ms que un texto. Es por ello que para programar en HTML necesitamos un
editor de textos.
Es recomendable usar el Bloc de notas que viene con windows, u otro editor de textos
sencillo.
Hay que tener cuidado con algunos editores ms complejos como Wordpad o Microsoft
Word, pues colocan su propio cdigo especial al guardar las pginas y HTML es
nicamente texto plano,
con lo que podremos tener problemas.
Existen otro tipo de editores especficos para la creacin de pginas web los cuales
ofrecen muchas facilidades que nos permiten aumentar nuestra productividad. No
30

obstante, es aconsejable en un principio utilizar una herramienta lo ms sencilla posible

para poder prestar la mxima atencin a nuestro cdigo y familiarizarnos lo antes posible
con l. Siempre tendremos tiempo ms delante de pasarnos a editores ms verstiles
con la consiguiente ganancia de tiempo.
Es importante tener claro todo ello puesto que en funcin de vuestros objetivos puede que,
ms que aprender HTML, resulte ms interesante aprender el uso de una aplicacin para
la creacin de pginas.
As pues, una pgina es un archivo donde est contenido el cdigo HTML en forma de
texto. Estos archivos tienen extensin .html o .htm (es indiferente cul utilizar). De modo
que cuando programemos en HTML lo haremos con un editor de textos y guardaremos
nuestros trabajos con extensin .html, por ejemplo mipgina.html
Consejo: Utiliza siempre la misma extensin en tus archivos
HTML. Eso evitar que te confundas al escribir los nombres de tus
archivos unas veces con .htm y otras con .html. Si trabajas con un
equipo en un proyecto todava ms importante que os pongis
todos de acuerdo en la extensin.
Estructura del HTML
El HTML es un lenguaje que basa su sintaxis en un elemento de base al que llamamos
etiqueta. La etiqueta presenta frecuentemente dos partes:
Una apertura de forma general <etiqueta>
Un cierre de tipo </ etiqueta>
Todo lo incluido en el interior de esa etiqueta sufrir las modificaciones que
caracterizan a esta etiqueta. As por ejemplo:
Las etiquetas <b> y </b> definen un texto en negrita. Si en nuestro documento HTML
escribimos una frase con el siguiente cdigo:
<b>Esto esta en
negrita</b> El resultado
Ser:
Esto esta en negrita
Las etiquetas <p> y </p> definen un prrafo. Si en nuestro documento HTML
escribiramos:
<p>Hola, estamos en el prrafo 1</p>
<p>Ahora hemos cambiado de prrafo</p>
El resultado sera:

Hola, estamos en el prrafo 1

Ahora hemos cambiado de prrafo

Partes de un documento HTML

Adems de todo esto, un documento HTML ha de estar delimitado por la etiqueta
<html>
y </html>. Dentro de este documento, podemos asimismo distinguir dos partes principales:
El encabezado, delimitado por <head> y </head> donde colocaremos etiquetas de
ndole informativo como por ejemplo el titulo de nuestra pgina.
El cuerpo, flanqueado por las etiquetas <body> y </body>, que ser donde
colocaremos nuestro texto e imgenes delimitados a su vez por otras etiquetas como las
que hemos visto.
El resultado es un documento con la siguiente estructura:
<html>
<head>
Etiquetas y contenidos del encabezado
Datos que no aparecen en nuestra pgina pero que son importantes para catalogarla:
Titulo, palabras clave,...
</head>
<body>
Etiquetas y contenidos del cuerpo
Parte del documento que ser mostrada por el navegador: Texto e imgenes
</body>
</html>
Las maysculas o minsculas son indiferentes al escribir etiquetas
A notar que las etiquetas pueden ser escritas con cualquier tipo de combinacin de
maysculas y minsculas. <html>, <HTML> o <HtMl> son la misma etiqueta. Resulta sin
embargo aconsejable acostumbrarse a escribirlas en minscula ya que otras tecnologas
que pueden convivir con nuestro HTML (XML por ejemplo) no son tan permisivas y nunca
viene mal coger buenas costumbres desde el principio para evitar fallos triviales en un
futuro.
Tu primera pgina
32

Podemos ya con estos conocimientos, y alguno que otro ms, crear nuestra primera
pgina. Para ello, abre tu editor de textos y copia y pega el siguiente texto en un nuevo
documento.
<html>
<head>
<title>Cocina Para Todos</title>
</head>
<body>
<p><b>Bienvenido,</b></p>
<p>Ests en la pgina <b>Comida para Todos</b>.</p>
<p>Aqu aprenders recetas fciles y deliciosas.</p>
</body>
</html>
Ahora guarda ese archivo con extensin .html o .htm en tu disco duro. Para ello
accedemos al men Archivo y seleccionamos la opcin Guardar como. En la ventana
elegimos el directorio donde deseamos guardarlo y colocaremos su nombre, por
ejemplo mi_pagina.html
Con el documento HTML creado, podemos ver el resultado obtenido a partir de un
navegador. Es conveniente, llegado a este punto, hacer hincapi en el hecho de que no
todos los navegadores son idnticos. Desgraciadamente, los resultados de nuestro cdigo
pueden cambiar de uno a otro por lo que resulta aconsejable visualizar la pgina en
varios. Generalmente se usan Internet Explorer y Netscape como referencias ya que son
los ms extendidos.
A decir verdad, en el momento que estas lneas son escritas, Internet Explorer acapara la
inmensa mayora de usuarios (90% ms o menos) y Netscape esta relegado a un segundo
plano. Esto no quiere decir que lo debemos dejar totalmente de lado ya que el 10% de
visitas que puede proporcionarnos puede resultar muy importante para nosotros. Por otra
parte, parece que se ha hecho publica la intencin de Netscape de desviar un poco su
temtica de negocios hacia otros derroteros y abandonar esta llamada "lucha de
navegadores" en la cual estaba recibiendo la peor parte.
Pues bien, volviendo al tema, una vez creado el archivo .html o .htm, podemos visualizar el
resultado de nuestra labor abriendo dicha pgina con un navegador. Para hacerlo, la forma
resulta diferente dependiendo del navegador:
Si estamos empleando el Explorer, hemos de ir al barra de men, elegir Archivo y
seleccionar Abrir. Una ventana se abrir. Pulsamos sobre el botn Examinar y
accederemos a una ventana a partir de la cual podremos movernos por el interior de
nuestro disco duro hasta dar con el archivo que deseamos abrir.
La cosa no resulta ms difcil para Netscape. En este caso, nos dirigimos tambin a la
barra de men principal y elegimos File y a continuacin Open File. La misma ventana

de bsqueda nos permitir escudriar el contenido de nuestro PC hasta dar con el

archivo buscado.
Nota: Tambin puedes abrir el archivo si accedes al directorio donde lo
guardaste. En l podrs encontrar tu archivo HTML y vers que tiene como
icono el logotipo de Netscape o el de Internet Explorer. Para abrirlo simplemente
hacemos un doble click sobre l.
Una vez abierto el archivo podris ver vuestra primera pgina web. Algo sencillita pero por
algo se empieza. Ya veris como en poco tiempo seremos capaces de mejorar
sensiblemente.
Fijaos en la parte superior izquierda de la ventana del navegador. Podris comprobar la
presencia del texto delimitado por la etiqueta <title>. Esta es una de las funciones de esta
etiqueta, cuyo principal cometido es el de servir de referencia en los motores de bsqueda
como Altavista
o Yahoo.

Por otro lado, los elementos que colocamos entre la etiqueta <body> y </body> se
pueden ver en el espacio reservado para el cuerpo de la pgina.
Si ahora hacis click con el botn derecho sobre la pgina y elegs Ver cdigo fuente (o
View page source) veris como en una ventana accesoria aparece el cdigo de nuestra
pgina. Este recurso es de extremada importancia ya que nos permite ver el tipo de
tcnicas empleadas por otros para la confeccin de sus pginas.
Con todo esto asimilado ya estamos en condiciones de adentrarnos un poco ms en la
descripcin de algunas de las etiquetas ms empleadas del HTML.
Posible problema: Al utilizar el Block de Notas en Windows en ocasiones,
aunque le digamos que es un archivo .html, el documento se guarda como si
fuera un texto y no una pgina web. Lo que est pasando es que el Block de
Notas tiene predeterminado guardar sus archivos con extensin .txt y en realidad
lo que est guardando en el disco duro es mi_pagina.html.txt
34

Para conseguir tener el control de las extensiones en el block de notas y en

Windows en general podemos acceder a MI-PC y en el men de Ver seleccionis
"Opciones de carpeta". En la ventana que sale pulsamos en la solapa "Ver" y nos
permite deseleccionar una caja de seleccin que pone algo como "Ocultar
extensiones para los tipos de archivos conocidos". (As se hace en Win98, puede
variar un poco en otras versiones de Windows.)
Con ello conseguiremos que se vea siempre la extensin del archivo con el que
estamos trabajando y que el
Block de Notas nos haga caso cuando le indicamos que grabe el archivo con otra
extensin que no sea .txt
Formato de prrafos en HTML
En los captulos anteriores hemos presentado a ttulo de ejemplo algunas etiquetas que
permiten dar formato a nuestro texto. En este captulo veremos con ms detalle las ms
ampliamente utilizadas y ejemplificaremos algunas de ellas posteriormente.
Formatear un texto pasa por tareas tan evidentes como definir los prrafos,
justificarlos, introducir vietas, numeraciones o bien poner en negrita, itlica...
Hemos visto que para definir los prrafos nos servimos de la etiqueta <p> que introduce un
salto y deja una lnea en blanco antes de continuar con el resto del documento.
Podemos tambin usar la etiqueta <br>, de la cual no existe su cierre correspondiente
(</br>), para realizar un simple retorno de carro con lo que no dejamos una lnea en
blanco sino que solo cambiamos de lnea.
Nota: Existen otras etiquetas que no tienen su correspondiente de cierre, como
<img> para las imgenes, las veremos ms adelante. Esto ocurre porque un
salto de lnea o una imagen no empiezan y acaban ms adelante sino que slo
tienen presencia en un lugar puntual.
Podis comprobar que cambiar de lnea en nuestro documento HTML sin introducir alguna
de estas u otras etiquetas no implica en absoluto un cambio de lnea en la pgina
visualizada. En realidad
el navegador introducir el texto y no cambiara de lnea a no ser que esta llegue a su fin o
bien lo especifiquemos con la etiqueta correspondiente.
Los prrafos delimitados por etiquetas <p> pueden ser fcilmente justificados a la
izquierda, centro o derecha especificando dicha justificacin en el interior de la etiqueta
por medio de un atributo align. Un atributo no es ms que un parmetro incluido en el
interior de la etiqueta que ayuda a definir el funcionamiento de la etiqueta de una forma
ms personal. Veremos a lo largo de este manual cantidad de atributos muy tiles para
todo tipo de etiquetas.
As, si desesemos introducir un texto alineado a la izquierda escribiramos:

<p align="left">Texto alineado a la

izquierda</p> El resultado seria:
Texto alineado a la izquierda
Para una justificacin al centro:
<p align="center">Texto alineado al centro</p>
que dara:
Texto alineado al
centro
Para justificar a la derecha:
<p align="right">Texto alineado a la derecha</p>
cuyo efecto seria:
Texto alineado a la derecha
Como veis, en cada caso el atributo align toma determinados valores que son escritos
entre comillas. En algunas ocasiones necesitamos especificar algunos atributos para
el correcto funcionamiento de la etiqueta. En otros casos, el propio navegador toma un
valor definido por defecto. Para el caso de align, el valor por defecto es left.
Nota: Los atributos tienen sus valores indicados entre comillas ("), pero si no
los indicamos entre comillas tambin funcionar en la mayora de los casos.
Sin embargo, es aconsejable que pongamos siempre las comillas para
acostumbrarnos a utilizarlas, por dar homogeneidad a nuestros cdigos y para
evitar errores futuros en sistemas ms quisquill

El atributo align no es exclusivo de la etiqueta <p>. Otras etiquetas muy comunes, que
veremos ms adelante, entre las cuales se introducen texto o imgenes, suelen hacer uso
de este atributo de una forma habitual.
Imaginemos un texto relativamente largo donde todos los prrafos estn alineados a la
izquierda (por ejemplo). Una forma de simplificar nuestro cdigo y de evitar introducir
continuamente el atributo align sobre cada una de nuestras etiquetas es utilizando la
etiqueta <div>.
36

Esta etiqueta por si sola no sirve para nada. Tiene que estar acompaada del atributo
align y lo que nos permite es alinear cualquier elemento (prrafo o imagen) de la
manera que nosotros deseemos.
As, el cdigo:
<p align="left">Parrafo1</p>
<p align="left"> Parrafo3</p>
<p align="left"> Parrafo2</p>
es equivalente a:
<div align="left">
<p>Parrafo1</p>
<p>Parrafo2</p>
<p>Parrafo3</p>
</div>
Como hemos visto, la etiqueta <div> marca divisiones en las que definimos un mismo
tipo de alineado.
Ejemplo prctico:
Para practicar un poco lo que acabamos de ver vamos a proponer un ejercicio que podis
resolver en vuestros ordenadores. Simplemente queremos construir una pgina que tenga,
por este orden:
2 Prrafos centrados
3 Prrafos alineados a la derecha
Un salto de lnea triple
1 prrafo alineado a la izquierda
No vamos a escribir en esta ocasin el cdigo fuente del ejercicio. Podemos verlo
en funcionamiento en nuestro navegador y en la ventana podemos obtener el
cdigo fuente seleccionando en el men Ver la opcin Cdigo fuente.
Encabezados
Existen otras etiquetas para definir prrafos especiales, formateados como ttulos. Son
los encabezados o Header en ingls. Como decimos, son etiquetas que formatean el
texto como un titular, para lo cual asignan un tamao mayor de letra y colocan el texto
en negrita.
Hay varios tipos de encabezados, que se diferencian en el tamao de la letra que utilizan.
La etiqueta en concreto es la <h1>, para los encabezados ms grandes, <h2> para los
de segundo nivel y as hasta <h6> que es el encabezado ms pequeo.
Los encabezados implican tambin una separacin en prrafos, as que todo lo que
escribamos dentro de <h1> y </h1> (o cualquier otro encabezado) se colocar en un
prrafo independiente.

Podemos ver cmo se presentan algunos encabezados a continuacin.

<h1>Encabezado de nivel 1</h1>
Se ver de esta manera en la pgina:
Encabezado de nivel 1
Los encabezados, como otras etiquetas de HTML, soportan el atributo align. Vemos un
ejemplo de encabezado de nivel 2 alineado al centro.
<h2 align="center">Encabezado de nivel
2</h2> Se ver de esta manera en la pgina:

Encabezado de nivel 2
Otro ejercicio interesante es construir una pgina web que contenga todos los
encabezados posibles. Se puede ver a continuacin.
<html>
<head>
<title>Todos los encabezados</title>
</head>
<body>
<h1>Encabezado de nivel 1</h1>
<h2>Encabezado de nivel 2</h2>
<h3>Encabezado de nivel 3</h3>
<h4>Encabezado de nivel 4</h4>
<h5>Encabezado de nivel 5</h5>
<h6>Encabezado de nivel 6</h6>
</body>
</html>
Se puede ver el ejercicio en una pgina aparte.
Consejo: No debemos utilizar las etiquetas de encabezado para formatear el
texto, es decir, si queremos colocar un tipo de letra ms grande y en negrita
debemos utilizar las etiquetas que existen para ello (que veremos en seguida).
Los encabezados son para colocar titulares en pginas web y es el navegador el
responsable de formatear el texto de manera que parezca un titular. Cada
38

navegador, pues, puede formatear el texto a su gusto con tal de que parezca un
titular.
formateando el texto
Adems de todo lo relativo a la organizacin de los prrafos, uno de los aspectos
primordiales del formateo de un texto es el de la propia letra. Resulta muy comn y
prctico presentar texto
resaltado en negrita, itlica y otros. Paralelamente el uso de ndices, subndices resulta
vital para la publicacin de textos cient&iaacute;ficos. Todo esto y mucho ms es posible
por medio del HTML a partir de multitud de etiquetas entre las cuales vamos a destacar
algunas.
Negrita
Podemos escribir texto en negrita incluyndolo dentro de las etiquetas <b> y </b> (bold).
Esta misma tarea es desempeada por <strong> y </strong> siendo ambas
equivalentes. Nosotros nos inclinamos por la primeras por simple razon de esfuerzo.
Escribiendo un cdigo de este tipo:
<b>Texto en
negrita</b> Obtenemos
este resultado: Texto
en negrita
Nota: Qu diferencia hay entre <b> y <strong>?
Aunque las dos etiquetas hacen el mismo efecto, tienen una peculiaridad que las hace
distintas. La etiqueta
<b> indica negrita, mientras que la etiqueta <strong> indica que se debe escribir
resaltado. El HTML lo interpretan los navegadores segn su criterio, es por eso
que las pginas se pueden ver de distinta manera en unos browsers y en otros.
La etiqueta <H1> quiere decir "encabezado de nivel 1", es el navegador el
responsable de formatear el texto de manera que parezca un encabezado de
primer nivel. En la prctica los encabezados de Internet Explorer y Netscape son
muy parecidos (tamao de letra grande y en negrita), pero otro navegador podra
colocar los encabezados con subrayado si le pareciese oportuno.
La diferencia entre <b> y <strong> se podr entender ahora. Mientras que <b>
significa simplemente negrita y todos los navegadores la interpretarn como
negrita, <strong> es una etiqueta que significa que se tiene que resaltar
fuertemente el texto y cada navegador es el responsable de resaltarlo como
desee. En la prctica
<strong> coloca el texto en negrilla, pero podra ser que un navegador decidiese
resaltar colocando negrilla, subrayado y color rojo en el texto.

Itlica
Tambin en este caso existen dos posibilidades, una corta: <i> e </i> (italic) y otra un poco
ms larga: <em> y </em>. En este manual, y en la mayora de las pginas que veris por
ah, os encontraris con la primera forma sin duda ms sencilla a escribir y a acordarse.
He aqu un ejemplo de texto en itlica:
<i>Texto en itlica</i>
Que da el siguiente
efecto: Texto en itlica
Subrayado
El HTML nos propone tambin para el subrayado el par de etiquetas: <u> y </u>
(underlined).
Sin embargo, el uso de subrayados ha de ser aplicado con mucha precaucin dado que los
enlaces hipertexto van, a no ser que se indique lo contrario, subrayados con lo que
podemos confundir al
lector y apartarlo del verdadero inters de nuestro texto.
Subndices y suprandices
Este tipo de formato resulta de extremada utilidad para textos cientficos. Las etiquetas
empleadas son:
^y para los suprandices
_y para los subndices
Aqu tenis un ejemplo:
La ¹³CC₃H₄ClNOS es un heterociclo
alergeno enriquecido
El resultado:
La 13CC3H4ClNOS es un heterociclo alergeno enriquecido
Anidar etiquetas
Todas estas etiquetas y por supuesto el resto de las vistas y que veremos ms adelante
pueden ser anidadas unas dentro de otras de manera a conseguir resultados diferentes.
As, podemos sin ningn problema crear texto en negrita e itlica embebiendo una etiqueta
dentro de la otra:
<b>Esto slo est en negrita <i>y esto en negrita e
40

itlica</i></b> Esto nos daria:

Esto slo esta en negrita y esto en negrita e itlica
Consejo: Cuando anides etiquetas HTML hazlo correctamente. Nos referimos a
que si abres etiquetas dentro de otra ms principal, antes de cerrar la etiqueta
principal cierres las etiquetas que hayas abierto dentro de ella.
Debemos evitar cdigos como
el siguiente:
<b>Esto est en negrita e
<i>itlica</b></i>
En favor de cdigos con etiquetas
correctamente anidadas:
<b>Esto est en negrita e
<i>itlica</i></b>
Esto es muy aconsejable, aunque los navegadores entiendan bien las
etiquetas mal anidadas, por dos razones:
1.

Sistemas como XML no son tan permisivos con estos errores y puede
que en el futuro nuestras pginas no funcionen correcamente.
2. A los navegadores les cuesta mucho tiempo de procesamiento resolver
este tipo de errores, incluso ms que construir la propia pgina y
debemos evitarles que sufran por una mala codificacin.

Color, tamao y tipo de letra

A pesar de que por razones de homogeneidad y sencillez de codigo este tipo de
formatos son controlados actualmente por hojas de estilo en cascada (de las cuales ya
tendremos tiempo de hablar), existe una forma clsica y directa de definir color tamao y
tipo de letra de un texto determinado.
Esto se hace a partir de la etiqueta <font> y su cierre correspondiente. Dentro de esta
etiqueta deberemos especificar los atributos correspondientes a cada uno de estos
parmetros que deseamos definir. A continuacin os comentamos los atributos
principales de esta etiqueta:
Atributo size
Define el tamao de la letra. Este tamao puede ser absoluto o relativo.
Si hablamos en trminos absolutos, existen 7 niveles de tamao distintos numerados de 1
a 7 por orden creciente. Elegiremos por tanto un valor size="1" para la letra ms pequea
o size="7"
para la ms grande.
<font size=4>Este texto es ms
grande</font> Que se visualizara as en

una pgina web.

Este texto es ms grande
Podemos asimismo modificar el tamao de nuestra letra con respecto al del texto
mostrado precedentemente definiendo el nmero de niveles que queremos subir o bajar
en esta escala de tamaos por medio de un signo + o -. De este modo, si definimos
nuestro atributo como size="+1" lo que queremos decir es que aumentamos de un nivel
el tamao de la letra. Si estabamos escribiendo previamente en 3, pasaremos
automticamente a 4.
Los tamaos reales que veremos en pantalla dependern de la definicin y del tamao
de fuente elegido por el usuario en el navegador. Este tamao de fuente puede ser
definido en el Explorer yendo al menu superior, Ver/Tamao de la fuente. En Netscape
elegiremos View/Text Size. Esta flexibilidad puede en ms de una ocasin resultarnos
embarazosa ya que en muchos casos
desearemos que el tamao del texto permanezca constante para que ste quepa en un
determinado espacio. Veremos en su momento que esta prefijacin del tamao puede ser
llevada a cabo por las hojas de estilo en cascada.

Atributo color
El color del texto puede ser definido mediante el atributo color. Cada color es a su vez
definido por un nmero hexadecimal que esta compuesto a su vez de tres partes. Cada
una de estas partes representa la contribucin del rojo, verde y azul al color en cuestin.
Podis entender cmo funciona esta numeracin y cules son los colores que
resultan ms compatibles a partir de este artculo: Los colores y HTML.
Por otra parte, es posible definir de una manera inmediata algunos de los
colores ms frecuentemente usados para los que se ha creado un nombre ms
memotcnico:
Nombre
Color
Aqu
a
Blac
k
Blue
Fuc
hsia
42

Gra
y
Gre
en
Lim
e
Mar
oon
Nav
y
Oliv
e
Purp
le
Red
Silv
er
Teal
Whit
e
Yell
ow
<font color="red">Este texto est en
rojo</font> Que se visualizara as en una
pgina web.
Este texto est en rojo

Con todo esto estamos ya en disposicion de crear un texto formateado de una forma
realmente elaborada.
Pongamos pues en practica todo lo que hemos aprendido en estos capitulos haciendo un
ejercicio consistente en una pgina que tenga las siguientes caractersticas:

 Un titular con encabezado de nivel 1, en itlica y color verde oliva.

Un segundo titular con encabezado de nivel 2, tambin de color verde oliva.
Todo el texto de la pgina deber presentarse con una fuente distinta de la fuente
por defecto. Por ejemplo "Comic Sans MS" y en caso de que sta no est en el
sistema que se coloque la fuente "Arial".
Se puede ver una posible solucin del ejercicio en este enlace. (Ver el cdigo fuente de la
pgina para ver cmo lo hemos resuelto)
Atributos para pginas
Las pginas HTML pueden construirse con variedad de atributos que le pueden dar un
aspecto a la pgina muy personalizado. Podemos definir atributos como el color de fondo,
el color del texto o de los enlaces. Estos atributos se definen en la etiqueta <body> y, como
decamos son generales a toda la pgina.
Lo mejor para explicar su funcionamiento es verlos uno por uno.
Atributos para fondos
bgcolor: especificamos un color de fondo para la pgina. En el captulo anterior y en el
taller de los colores y HTML hemos aprendido a construir cualquier color, con su nombre o
su valor RGB. El color de fondo que podemos asignar con bgcolor es un color plano, es
decir el mismo para toda la superficie del navegador.
background: sirve para indicar la colocacin de una imagen como fondo de la pgina. La
imagen se coloca haciendo un mosaico, es decir, se repite muchas veces hasta ocupar
todo el espacio del fondo de la pgina. En captulos ms adelante veremos como se
insertan imgenes con HTML y
los tipos de imgenes que se pueden utilizar.
Ejemplo de fondo
Vamos a colocar esta imagen como fondo en la pgina.

La imagen se llama fondo.jpg y suponemos que se encuentra en el mismo directorio

que la pgina. En este caso se colocara la siguiente etiqueta <body>
<body background="fondo.jpg">

44

Se puede ver el efecto de colocar ese fondo en una pgina a parte.

Consejo: siempre que coloquemos una imagen de fondo, debemos poner
tambin un color de fondo cercano al color de la imagen.
Esto se debe a que, al colocar una imagen de fondo, el texto de la pgina
debemos colocarlo en un color que contraste suficientemente con dicho fondo. Si
el visitante no puede ver el fondo por cualquier cuestin (Por ejemplo tener
deshabilitada la carga de imgenes) puede que el texto no contraste lo suficiente
con el color de fondo por defecto de la web.
Creo que lo mejor ser poner un ejemplo. Si la imagen de fondo es oscura,
tendremos que poner un texto claro para que se pueda leer. Si el visitante que
accede a la pgina no ve la imagen de fondo, le saldr el fondo por defecto, que
generalmente es blanco, de modo que al tener un texto con color claro sobre un
fondo blanco, nos pasar que no podremos leer el texto convenientemente.
Ocurre parecido cuando se est cargando la pgina. Si todava no ha llegado a nuestro
sistema la imagen
defondo, se ver el fondo que hayamos seleccionado con bgcolor y es interesante que
sea parecido
al color de la imagen para que se pueda leer el texto mientras se carga la imagen de
fondo.

Color del texto

text: este atributo sirve para asignar el color del texto de la pgina. Por defecto es el
negro. Adems del color del texto, tenemos tres atributos para asignar el color de los
enlaces de la
pgina. Ya debemos saber que los enlaces deben diferenciarse del resto del texto de la
pgina
para que los usuarios puedan identificarlos fcilmente. Para ello suelen aparecer
subrayados y con un color ms vivo que el texto. Los tres atributos son los siguientes:
link: el color de los enlaces que no han sido visitados. (por defecto es azul clarito)
vlink: el color de los enlaces visitandos. La "v" viene justamente de la palabra visitado. Es
el color que tendrn los enlaces que ya hemos visitado. Por defecto su color es morado.
Este color debera ser un poco menos vivo que el color de los enlaces normales.
alink: es el color de los enlaces activos. Un enlace est activo en el preciso instante que
se pulsa. A veces es difcil darse cuenta cuando un enlace est activo porque en el
momento en el que se activa es porque lo estamos pulsando y en ese caso el navegador
abandonar la pgina rpidamente y no podremos ver el enlace activo ms que por unos
instantes mnimos.
Ejemplo de color del texto

Vamos a ver una pgina donde el color de fondo sea negro, y los colores del texto y los
enlaces sean claros. Pondremos el color de texto balnco y los enlaces amarillos, ms
resaltados los que no estn visitados y menos resaltados lo que ya estn visitados. Para
ello escribiramos la etiqueta body as:
<body bgcolor="#000000" text="#ffffff" link="#ffff33" alink="#ffffcc" alink="ffff00">
El efecto se puede ver en una pgina a parte.
Mrgenes
Con otros atributos de la etiqueta <body> se pueden asignan espacios de margen en las
pginas, lo que es muy til para eliminar los mrgenes en blanco que aparecen a los
lados, arriba y debajo de la pgina. Estos atributos son distintos para Internet Explorer y
para Netscape Navigator, por
lo que debemos utilizarlos todos si queremos que todos los navegadores los
interpreten perfectamente.
leftmargin: para indicar el margen a los lados de la pgina. Vlido para
iexplorer. topmargin: para indicar el margen arriba y debajo de la pgina.
Para iexplorer. marginwidth: la contrapartida de leftmargin para Netscape.
(Margen a los lados) marginheight: igual que topmargin, pero para
Netscape. (Margen arriba y abajo)
Tenemos un artculo sobre la utilizacin de estos atributos para hacer diseos
avanzados con tablas en distintas definiciones de pantalla, que puede ser interesante
de leer.
Un ejemplo de pgina sin margen es la propia pgina de DesarrolloWeb.com, que ests
visitando actualmente. (Por lo menos a la hora de escribir este artculo) Adems, vamos a
ver otra pginasin mrgenes, por si alguien necesita ver el ejemplo en estas lneas.
<body topmargin=0 leftmargin=0 marginheight=0 marginwidth=0 bgcolor="ffffff">
<table width=100% bgcolor=ff6666><tr><td>
<h1>Hola amigos</h1>
<br>
<br>
Gracias por visitarme!
</td></tr></table>
</body>

46

Esta pgina tiene el fondo blanco y dentro una tabla con el fondo rojo. En la pgina
podremos ver que la tabla ocupa el espacio en la pgina sin dejar sitio para ningn tipo de
margen. Puede verse el ejemplo en una pgina a parte.
Listas I
Las posibilidades que nos ofrece el HTML en cuestin de tratamiento de texto son
realmente notables. No se limitan a lo visto hasta ahora, sino que van ms lejos todava.
Varios ejemplos de ello son las listas, que sirven para enumerar y definir elementos, los
textos preformateados y las cabeceras o ttulos.
Las listas son utilizadas para citar, numerar y definir objetos. Tambin son
utilizadas corrientemente para desplazar el comienzo de lnea hacia la
derecha.
Podemos distinguir tres tipos de listas:
Listas desordenadas
Listas ordenadas
Listas de definicin
Las veremos detenidamente una a una.
Listas desordenadas
Son delimitadas por las etiquetas <ul> y </ul> (unordered list). Cada uno de los elementos
de la lista es citado por medio de una etiqueta <li> (sin cierre, aunque no hay
inconveniente en colocarlo). La cosa queda as:
<p>Pases del mundo</p>
<ul>
<li>Argentina
<li>Per
<li>Chile
</ul>
El resultado:
Pases del
mundo
Argentina
Per
Chile
Podemos definir el tipo de vieta empleada para cada elemento. Para ello debemos

especificarlo por medio del atributo type incluido dentro de la etiqueta de apertura <ul>, si
queremos que el estilo sea vlido para toda la lista,o dentro le la etiqueta <li> si queremos
hacerlo especfico de un solo elemento. La sintaxis es del siguiente tipo:
<ul type="tipo de vieta">
donde tipo de vieta puede ser uno de los siguientes:
circl
e
disc
squ
are
Nota: En algunos navegadores no funciona la opcin de cambiar el tipo de
vieta a mostrar y por mucho que nos empeemos, siempre saldr el redondel
negro.
En caso de que no funcione siempre podemos construir la lista a mano con la
vieta que queramos utilizando las tablas de HTML. Veremos ms adelante
cmo trabajar con tablas.
Vamos a ver un ejemplo de lista con un cuadrado en lugar de un redondel, y en el ltimo
elemento colocaremos un crculo. Para ello vamos a colocar el atributo type en la
etiqueta <ul>, con lo que afectar a todos los elementos de la lista.
<ul type="square">
<li>Elemento 1
<li>Elemento 2
<li>Elemento 3
<li type="circle">Elemento 4
</ul>
Que tiene como resultado

Element
o1

Element
o2

Element
o3
o
Element
o4
Listas II
48

Continuamos estudiando las listas de HTML, con las que crear estructuras
atractivas para presentar la informacin.
Listas ordenadas
En este caso usaremos las etiquetas <ol> (ordered list) y su cierre. Cada
elemento sera igualmente precedido de su etiqueta <li>.
Pongamos un ejemplo:
<p>Reglas de comportamiento en el trabajo</p>
<ol>
<li>El jefe siempre tiene la razn
<li>En caso de duda aplicar regla 1
</ol>

El resultado es:
Reglas de comportamiento en el trabajo
1. El jefe siempre tiene la razn
2. En caso de duda aplicar regla 1
Del mismo modo que para las listas desordenadas, las listas ordenadas ofrecen la
posibilidad de modificar el estilo. En concreto nos es posible especificar el tipo de
numeracin empleado eligiendo entre nmeros (1, 2, 3...), letras (a, b, c...) y sus
maysculas (A, B, C,...) y nmeros romanos en sus versiones maysculas (I, II, III,...) y
minsculas (i, ii, iii,...).
Para realizar dicha seleccin hemos de utilizar, como para el caso precedente, el atributo
type, el cual ser situado dentro de la etiqueta <ol>. Los valores que puede tomar el
atributo en este caso son:
1 Para ordenar por
nmeros a Por letras del
alfabeto
A Por letras maysculas del alfabeto
i Ordenacin por nmeros romanos en minsculas
I Ordenacin por nmeros romanos en maysculas
Nota: Recordamos que en algunos navegadores no funciona la opcin de cambiar el
tipo de vieta a mostrar
Puede que en algn caso deseemos comenzar nuestra enumeracin por un nmero o
letra que no tiene por qu ser necesariamente el primero de todos. Para solventar esta
situacin, podemos utilizar un segundo atributo, start, que tendra como valor un nmero.
Este nmero, que por defecto es 1, corresponde al valor a partir del cual comenzamos a
definir nuestra lista. Para el caso de las letras o los nmeros romanos, el navegador se

encarga de hacer la traduccin del nmero a la letra correspondiente.

Os proponemos un ejemplo usando este tipo de atributos:
<p>Ordenamos por numeros</p>
<ol type="1">
<li>Elemento 1
<li> Elemento 2
</ol>
<p>Ordenamos por letras</p>
<ol type="a">
<li>Elemento a
<li> Elemento b
</ol>
<p>Ordenamos por nmeros romanos empezando por el 10</p>
<ol type="i" start="10">
<li>Elemento x
<li> Elemento xi
</ol>
El resultado:
Ordenamos por nmeros
1. Elemento 1
2. Elemento 2
Ordenamos por
letras a.
Elemento a
b. Elemento b
Ordenamos por numeros romanos empezando por
el 10 x.
Elemento x
xi. Elemento
xi
Listas III
Terminamos el tema de listas estudiando las listas de definicin. Veremos tambin la
anidacin de listas.
Listas de definicin
50

Cada elemento es presentado junto con su definicin. La etiqueta principal es <dl> y

</dl> (definition list). La etiquetas del elemento y su definicin son <dt> (definition
term) y <dd> (definition definition) respectivamente.
Aqu os proponemos un cdigo que podr aclarar este sistema:
<p>Diccionario de la Real Academia</p>
<dl>
<dt>Brujula
<dd>Serula montada en una escbula
<dt>Oreja
<dd>Sesenta minutejos
</dl>
Fijaos en que cada lnea <dd> esta desplazada hacia la izquierda. Este tipo de etiquetas
son usadas a menudo con el propsito de crear textos ms o menos desplazados hacia
la izquierda.
El cdigo:
<dl>
<dd>Primer nivel de desplazamiento
<dl
>
<dd>Segundo nivel de desplazamiento
<dl>
<dd>Tercer nivel de desplazamiento
</dl>
</dl>
</dl>
El resultado:
Primer nivel de
desplazamiento Segundo
nivel de desplazamiento
Tercer nivel de
desplazamiento
Anidando listas
Nada nos impide utilizar todas estas etiquetas de forma anidada como hemos visto en
otros casos. De esta forma, podemos conseguir listas mixtas como por ejemplo:
<p>Ciudades del mundo</p>
<ul>
<li>Argentina
<ol>

<li>Buenos Aires
<li>Bariloche
</ol>
<li>Uruguay
<ol>
<li>Montevideo
<li>Punta del Este
</ol>
</ul>
De esta forma creamos una lista como
esta: Ciudades del mundo
Argentina
1. Buenos Aires
2. Bariloche
Uruguay
1. Montevideo
2. Punta del Este
Imgenes en HTML
Sin duda uno de los aspectos ms vistosos y atractivos de las pginas web es el grafismo.
La introduccin en nuestro texto de imgenes puede ayudarnos a explicar ms fcilmente
nuestra informacin y darle un aire mucho ms esttico. El abuso no obstante puede
conducirnos a una sobrecarga que se traduce en una distraccin para el navegante, quien
tendr ms dificultad en encontrar la informacin necesaria, y un mayor tiempo de carga
de la pgina lo que puede ser de un efecto nefasto si nuestro visitante no tiene una buena
conexin o si es un poco impaciente.
En este capitulo no explicaremos como crear ni tratar las imgenes, nicamente diremos
que para ello se utilizan aplicaciones como Paint Shop Pro, Photoshop o Corel Draw.
Tampoco explicaremos las particularidades de cada tipo de archivo GIF o JPG y la forma
de optimizar nuestras imgenes. Un capitulo posterior al respecto ser dedicado a este
menester: Formatos grficos para pginas web.
Las imgenes son almacenadas en forma de archivos, principalmente GIF (para dibujos)
o JPG (para fotos). Estos archivos pueden ser creados por nosotros mismos o pueden
ser descargados gratuitamente en sitios web especializados. En desarrolloweb contamos
con la mayor base de datos de gifs animados e imgenes de todo tipo en castellano, que
nos provee el sitio internacional GOgraph.
As pues, en estos primeros captulos nos limitaremos a explicar como insertar y
alinear debidamente en nuestra pgina una imagen ya creada.
La etiqueta que utilizaremos para insertar una imagen es <img> (image). Esta etiqueta no
posee su cierre correspondiente y en ella hemos de especificar obligatoriamente el
52

paradero de nuestro archivo grafico mediante el atributo src (source).

La sintaxis queda entonces de la siguiente forma:
<img src="camino hacia el archivo">
Para expresar el camino, lo haremos de la misma forma que vimos para los enlaces. Las
reglas siguen siendo las misms, lo nico que cambia es que, en lugar de una pgina
destino, el destino es un archivo grafico.
Aparte de este atributo, indispensable obviamente para la visualizacin de la imagen, la
etiqueta
<img> nos propone otra serie de atributos de mayor o menor utilidad:

Atributo alt
Dentro de las comillas de este atributo colocaremos una brevsima descripcin de la
imagen. Esta etiqueta no es indispensable pero presenta varias utilidades.
Primeramente, durante el proceso de carga de la pgina, cuando la imagen no ha sido
todava cargada, el navegador mostrara esta descripcin, con lo que el navegante se
puede hacer una idea de lo que va en ese lugar.
Esto no es tan trivial si tenemos en cuenta que algunos usuarios navegan por la red con
una opcin del navegador que desactiva el muestreo de imgenes, con lo que tales
personas podrn siempre saber de qu se trata el grafico y eventualmente cambiar a
modo con imgenes para visualizarla.
Adems, determinadas aplicaciones para discapacitados o telfonos vocales que no
muestran imgenes ofrecen la posibilidad de leerlas por lo que nunca esta de ms
pensar en estos colectivos.
En general podemos considerar como aconsejable el uso de este atributo salvo para
imgenes de poca importancia y absolutamente indispensable si la imagen en cuestin
sirve de enlace.
Atributos height y width
Definen la altura y anchura respectivamente de la imagen en pixels.
Todos los archivos grficos poseen unas dimensiones de ancho y alto. Estas dimensiones
pueden obtenerse a partir del propio diseador grafico o bien haciendo clic con el botn
derecho sobre la imagen vista por el navegador para luego elegir propiedades sobre el
men que se despliega.
El hecho de explicitar en nuestro cdigo las dimensiones de nuestras imgenes ayuda al
navegador a confeccionar la pgina de la forma que nosotros deseamos antes incluso de
que las imgenes hayan sido descargadas.

As, si las dimensiones de las imgenes han sido proporcionadas, durante el proceso de
carga, el navegador reservara el espacio correspondiente a cada imagen creando una
maquetacin correcta. El usuario podr comenzar a leer tranquilamente el texto sin que
este se mueva de un lado a otro cada vez que una imagen se cargue.
Adems de esta utilidad, el alterar los valores de estos dos atributos, es una forma
inmediata de redimensionar nuestra imagen. Este tipo de utilidad no es aconsejable dado
que, si lo que pretendemos es aumentar el tamao, la perdida de calidad de la imagen ser
muy sensible. Inversamente, si deseamos disminuir su tamao, estaremos usando un
archivo ms grande de lo necesario para la imagen que estamos mostrando con lo que
aumentamos el tiempo de descarga de nuestro documento innecesariamente.

Es importante hacer hincapi en este punto ya que muchos debutantes tienen esa mala
costumbre de crear grficos pequeos redimensionando la imagen por medio de estos
atributos a partir de archivos de tamao descomunal. Hay que pensar que el tamao de
una imagen con unas dimensiones de la mitad no se reduce a la mitad, sino que resulta ser
aproximadamente 4 veces inferior.
Atributo border
Definen el tamao en pixels del cuadro que rodea la imagen.
De esta forma podemos recuadrar nuestra imagen si lo deseamos. Es particularmente til
cuando deseamos eliminar el borde que aparece cuando la imagen sirve de enlace. En
dicho caso tendremos que especificar border="0".
Atributos vspace y hspace
Sirven para indicar el espacio libre, en pixeles, que tiene que colocarse entre la imagen y
los otros elementos que la rodean, como texto, otras imgenes, etc.
Atributo lowsrc
Con este atributo podemos indicar un archivo de la imagen de baja resolucin. Cuando el
navegador detecta que la imagen tiene este atributo primero descarga y muestra la
imagen de baja resolucin (que ocupa muy poco y que se transfiere muy rpido).
Posteriormente descarga y muestra la imagen de resolucin adecuada (sealada con el
atributo src, que se supone que ocupar ms y ser ms lenta de transferir).
Este atributo est en desuso, aunque supone una ventaja considerable para que la
descarga inicial de la web se realice ms rpido y que un visitante pueda ver una muestra
de la imagen mientras se descarga la imagen real.
Truco: Utilizar imagenes como enlaces
54

Ni que decir tiene que una imagen, lo mismo que un texto, puede servir de
enlace. Vista la estructura de los enlaces podemos muy fcilmente adivinar el
tipo de cdigo necesario:
<a href="archivo.html"><img src="imagen.gif"></a>
Ejemplo prctico
Resultar obvio para los lectores hacer ahora una pgina que contenga una imagen
varias veces repetida pero con distintos atributos.
Una de las veces que salga debe mostrarse con su tamao originar y con un
borde de 3 pixeles.
En otra ocasin la imagen aparecer sin borde, con su misma altura y con una
anchura superior a la original
Tambin mostraremos la imagen sin borde, con su misma anchura y con una
altura superior a la original
Por ltimo, mostraremos la imagen con una altura y anchura mayores que las
originales, pero proporcionalmente igual que antes.
Vamos a utilizar esta imagen para hacer el ejercicio:

Las dimensiones originales de la imagen son 28x21, as que este sera el cdigo fuente:
<img src="img1.gif" width="28" height="21" alt="Tamao original" border="3">
<br>
<br>
<img src="img1.gif" width="68" height="21" alt="Achatada" border="0">
<br>
<br>
<img src="img1.gif" width="28" height="51" alt="Alargada" border="0">
<br>
<br>
<img src="img1.gif" width="56" height="42" alt="Doble grande" border="0">
Se puede ver el ejemplo en una pgina aparte.
Alineacin de imgenes con HTML
Vimos en su momento el atributo align que nos permita alinear el texto a derecha,
izquierda o centro de nuestra pgina. Dijimos que este atributo no era exclusivo de la
etiqueta <p> sino que poda ser encontrado en otro tipo de etiquetas.
Pues bien, <img> resulta ser una de esas etiquetas que aceptan este atributo aunque
en este caso el funcionamiento resulta ser diferente.
Para alinear una imagen horizontalmente podemos hacerlo de la misma forma que el

texto, es decir, utilizando el atributo align dentro de una etiqueta <p> o <div>. En este
caso, lo que incluiremos dentro de esa etiqueta ser la imagen en lugar del texto:
Este cdigo mostrar la imagen en el centro:
<div align="center"><img src="logo.gif"></div>
Quedar
a as:

Sin embargo, ya hemos dicho que la etiqueta <img> puede aceptar el atributo align.
En este caso, la utilidad que le damos difiere de la anterior.
El hecho de utilizar el atributo align dentro de la etiqueta <img> nos permite, en el caso de
darle los valores left o right, justificar la imagen del lado que deseamos a la vez que
rellenamos con texto el lado opuesto. De esta forma embebemos nuestras imgenes
dentro del texto de una manera sencilla.
Aqu podis ver el tipo de cdigo a crear para obtener dicho efecto:
<p>
<img src="imagen.gif" align="right">Texto tan extenso como queramos que cubrir la parte
izquierda de la imagen. Sigo poniendo texto para que se vea el efecto, Bla bla bla bla bla
bla bla...
</p>
Quedara
as:
Texto tan extenso
como queramos
que cubrir la
parte izquierda de
la
imagen. Sigo
poniendo texto para que se vea el efecto,
Bla bla bla
bla bla bla bla...
<p>
<img src="imagen.gif" align="left">Texto tan extenso como queramos que cubrir la parte
derecha de la imagen. Sigo poniendo texto para que se vea el efecto, Bla bla bla bla bla bla
bla...
</p>
56

Quedara
as:
Texto tan extenso
como queramos
que cubrir la
parte izquierda de
la
imagen. Sigo
poniendo texto para que se vea el efecto,
Bla bla bla
bla bla bla bla...
Si en algn momento desesemos dejar de rellenar ese espacio lateral, podemos
pasar a una zona libre introduciendo un salto de lnea <br> dentro del cual aadiremos
un atributo: clear
As, etiquetas del tipo:
<br clear="left">
Saltara verticalmente hasta encontrar el lateral izquierdo libre.
<br clear="right">
Saltara verticalmente hasta encontrar el lateral derecho libre.
<br clear="all">
Saltar verticalmente hasta encontrar ambos laterales libres.
Ejemplo de
clear:
Texto tan extenso
como queramos
que cubrir la
parte izquierda.
Esto est debajo de la imagen.
Existen otro tipo de valores que puede adoptar el atributo align dentro de la etiqueta
<img>. Estos son relativos a la alineacin vertical de la imagen.
Supongamos que escribimos una lnea al lado de nuestra imagen. Esta lnea puede
quedar por ejemplo arriba, abajo o al medio de la imagen. Asimismo, puede que en una
misma lnea
tengamos varias imgenes de alturas diferentes que pueden ser alineadas de distintas
forms.
Estos valores adicionales del atributo align son:
top
Ajusta la imagen a la parte ms alta de la lnea. Esto quiere decir que, si hay una
imagen ms alta, ambas imgenes presentaran el borde superior a la misma altura.
bottom
Ajusta el bajo de la imagen al texto.
Absbottom

Colocara el borde inferior de la imagen a nivel del elemento ms bajo de la lnea.

middle
Hace coincidir la base de la lnea de texto con el medio vertical de la imagen.
absmiddle
Ajusta la imagen al medio absoluto de la lnea.
Estas explicaciones, que pueden resultar un poco complicadas, pueden ser ms
fcilmente asimiladas a partir con un poco de practica.
Tablas en HTML. Atributos de la tabla y conclusin.
Adems de los atributos especficos de cada celda o lnea, las tablas pueden ser
adicionalmente formateadas a partir de los atributos que nos ofrece la propia etiqueta
<table>. He aqu aquellos que pueden parecernos en un principio importantes:

Los atributos cellpading y cellspacing nos ayudaran a dar a nuestra tabla un aspecto ms
esttico. En un principio puede parecernos un poco confuso su uso pero un poco de
practica ser suficiente para hacerse con ellos.
En la siguiente imagen podemos ver grficamente el significado de estos
atributos.

Podis comprobar vosotros mismos que los atributos definidos para una celda tienen
prioridad con respecto a los definidos para una tabla. Podemos definir, por ejemplo, una
tabla con color de
fondo rojo y una de las celdas de color de fondo verde y se ver toda la tabla de color rojo
menos la celda verde. Del mismo modo, podemos definir un color azul para los bordes de
la tabla y hacer
que una celda particular sea mostrada con un borde rojo. (Aunque esto no funcionar en
todos los navegadores debido a que algunos no reconocen el atributo bordercolor.
Tabla de
color rojo de

El atributo bgcolor de
la tabla est en rojo.
Esta celda est en verde.
Celda normal tiene el atributo bgcolor
en color verde
Texto oculto
58

Podemos esconder el texto escrito por medio asteriscos de manera a aportar una
cierta confidencialidad. Este tipo de campos son anlogos a los de texto con una
sola diferencia: remplazamos el atributo type="text" por type="password":
<input type="password" name="nombre">
En este caso, podis comprobar que al escribir dentro del campo en lugar de texto
veris asteriscos.
Estos campos son ideales para la introduccin de datos confidenciales, principalmente
cdigos de acceso. Se ve en funcionamiento a continuacin.

Texto largo
Si deseamos poner a la disposicin de usuario un campo de texto donde pueda
escribir cmodamente sobre un espacio compuesto de varias lneas, hemos de
invocar una nueva etiqueta: <textarea> y su cierre correspondiente.

Este tipo de campos son prcticos cuando el contenido a enviar no es un nombre

telfono o cualquier otro dato breve, sino ms bien, un comentario, opinin, etc.
Dentro de la etiqueta textarea deberemos indicar, como para el caso visto anteriormente,
el atributo name para asociar el contenido a un nombre que ser asemejado a una
variable en los programs de proceso. Adems, podemos definir las dimensiones del
campo a partir de los atributos siguientes:
rows
Define el nmero de lneas del campo de texto.
cols
Define el nmero de columnas del campo de
texto. La etiqueta queda por tanto de esta
forma:
<textarea name="comentario" rows="10" cols="40"></textarea>
El resultado es el siguiente:

Asimismo, es posible predefinir el contenido del campo. Para ello, no usaremos el atributo
value sino que escribiremos dentro de la etiqueta el contenido que deseamos atribuirle.
Vemoslo:
<textarea name="comentario" rows="10" cols="40">Escribe tu
comentario....</textarea> Dar como resultado:
Escribe tu comentario....

60

SUITES
OFMATICAS

PRESENTACIN DE OPENOFFICE.ORG

OpenOffice representa un nuevo concepto de paquete de ofimtica. A

diferencia de los lderes del mercado, este programa fue diseado como
un solo programa desde el principio, dando completa libertad a la hora de
moverse entre las diferentes aplicaciones que componen el paquete.
OpenOffice en un proyecto de cdigo fuente abierto cuya misin es "crear, en el
entorno de una comunidad, el suite de oficina internacional lder que
trabajar en todas las plataformas principales y permitir un acceso a toda la
funcionalidad y datos por medio de APIs abiertos basados en componentes y el
formato de archivos XML".
Cuando un producto de software se lanza con una licencia de cdigo fuente
abierto u Open Source, en principio sta permite que todo programador que
quiera pueda adaptar el software y mejorarlo. Este modelo implica
importantes ventajas, tanto para los usuarios como para los fabricantes de
software.
Basado en la suite de oficina StarOffice, en la cual tiene sus orgenes, la
principal diferencia estriba en el desarrollo del cdigo fuente, que como se ha
mencionado arriba se asienta en un cdigo abierto.
Esto no significa que se deje en manos de voluntarios el desarrollo futuro del
paquete, ya que, la mayora del trabajo todava es llevado a cabo por
desarrolladores de la empresa Sun Microsystems, quien creo el proyecto Open
Source de OpenOffice.

62

Adems de las ventajas que todo esto supone, tambin es importante resear
los costes de su licencia que se reducen a 0, es un software totalmente libre
al que los usuarios pueden tener acceso sin coste alguno. Si bien es un
producto relativamente nuevo, se puede comparar con otros paquetes
ofimticos de sus caractersticas, como el archiconocido Microsoft Office,
considerndolo realmente como una alternativa a ellos. Y dado que es un
producto libre, es fcil evaluarlo en un entorno particular.
En todo caso, aunque no es un producto acabado, las versiones ms
recientes ya han demostrado su valor para muchas aplicaciones personales y
profesionales.
Entre las aplicaciones que forman el paquete se encuentran las
siguientes:

Writer: procesador de textos y editor HTML.

Calc: hoja de clculo.
Draw: mdulo de dibujo vectorial.
Impress: presentaciones.
Math: editor de frmulas.
Base de datos: an en construccin, es necesario instalar un driver de
base de datos aparte como MySQL.

CONTESTA
QUE ES WRITTER
-----------------------------------------------------------------------------EN QUE CONSISTE OPPENOFFICE
-----------------------------------------------------------------------------QUE ES MATH
----------------------------------------------------------------------------QUE ES CALC
-----------------------------------------------------------------------------QUE ES IMPRESS

REQUISITOS DEL SISTEMA

OpenOffice es un paquete ofimtico que permite ser instalado en diferentes
sistemas operativos, pero para que pueda implementarse sin problemas es
necesario que el equipo rena unos requisitos mnimos que variarn de un
sistema a otro.
En este apartado se describen las caractersticas de los sistemas
habituales.
Microsoft
Windows

PC Pentium
Microsoft Windows 95, 98, NT, ME, 2000 o XP
32 MB de RAM mnimo, aunque se recomiendan 64 MB de RAM
170 MB de espacio en disco duro

Solari
s
Solaris 7 u 8 Operating Environment (SPARC Platform Edition)
OpenWindows o CDE
64 MB de RAM mnimo, aunque se recomiendan 128 MB de RAM
240 MB de espacio en disco duro
VGA o mayor resolucin con al menos 256 colores, resolucin de
pantalla de
800 x 600
Linux
Pentium-compatible PC o mayor
Se recomienda 64 MB de RAM
220 MB de espacio libre en disco duro
Linux Kernel 2.0.7 o mayor
X Server con un mnimo de 256 colores o escala de grises
Glibc2 2.1.1 o mayor
VGA o mayor resolucin con al menos 256 colores, resolucin de
pantalla de
800 x 600

64

INTRODUCCIN A WRITER
Con el nacimiento de los ordenadores y posteriormente de las aplicaciones
para el tratamiento de texto, se ha ido desbancando a las tradicionales
mquinas de escribir, cuyo uso hoy da queda casi en el recuerdo de todos.
La rpida expansin en el mercado de este tipo de productos se debe a
todas las utilidades que incorporan facilitando el diseo de documentos
complejos en un tiempo record. Los avances tecnolgicos han permitido
desarrollar paquetes de aplicaciones cada vez ms completos en los que se
implementan herramientas que cubren todas las posibles necesidades de los
usuarios.
Writer, a pesar de su corta edad, incluye ya todas las utilidades para que el
usuario pueda crear y desarrollar documentos de carcter profesional.

Al trabajar con un procesador de texto, uno de los pasos fundamentales es

dominar la gestin de los archivos, una tarea imprescindible si el usuario
no quiere perder informacin.
Abrir, crear, guardar o mover documentos, son algunas de las acciones que
el usuario debe aprender a manejar con soltura, ya que, facilitar su trabajo
diario.
Igual de importante es conocer la ventana de trabajo de Writer y saber
donde se encuentran ubicados cada uno de los elementos dentro de ella.
Writer dispone de una Ayuda donde podr resolver todas sus posibles dudas
acerca del programa y su uso.

CREAR Y GUARDAR DOCUMENTOS

Writer es una aplicacin muy potente destinada a la creacin de documentos
de texto, al igual que otras aplicaciones de su categora posee herramientas de
edicin avanzadas.
La gestin de archivos es un paso fundamental que el usuario debe dominar
con el fin de evitar perder informacin.
El proceso de creacin de documentos de Writer es muy sencillo, tiene tres
opciones:
1. Desde el escritorio, haga clic con el botn derecho del ratn y
seleccione la opcin Nuevo: Documento de texto del men contextual
que aparece.
Se abre una ventana pidiendo que asigne un nombre al nuevo
documento, teclelo y pulse Aceptar, aparecer un icono en el
escritorio correspondiente al nuevo documento. Slo tiene que hacer clic
en l para que se abra el documento en Writer.
2. Seleccione en la Barra de Tareas el botn OpenOffice Inicio Rpido.
Se abrir el cuadro de dilogo Plantillas y documentos - Nuevo
documento.

1. Haga clic en Nuevo documento, en el panel izquierdo del cuadro de

dilogo, debajo de Ttulo aparecern todas las opciones disponibles
para la categora que ha seleccionado. Haga clic en Documento de
texto y a continuacin en Abrir, se abrir Writer mostrando un nuevo
documento en blanco.
2. Abra directamente la aplicacin y un nuevo documento en blanco
aparecer.
66

Una vez creado el documento solo tiene que introducir el texto que quiere que
aparezca en l, al hacerlo no pulse Intro al final de la lnea a menos que
quiera crear un nuevo
Prrafo, ya que el texto pasa automticamente a la siguiente lnea cuando
llega al margen derecho. La fuente que aparece por defecto es Thorndale.
Para no perder la informacin debe guardar el documento seleccionando
el men Archivo de la Barra de Mens y haciendo clic en la opcin
Guardar, se abrir el cuadro de dilogo Guardar como.

En dicho cuadro deber indicar el nombre del archivo, la ubicacin y el

formato deseado.
Tambin le permite crear nuevas carpetas para guardar sus documentos o
moverse por las que ya existe.
Al guardar un documento, Writer le ofrece la opcin de proteger el documento
con una contrasea o "password". Cada vez que intente abrir el documento,
Writer le pedir que teclee la contrasea correctamente antes de permitirle el
acceso.

CONTESTA
COMO GUARDAMOS UN DOUMENTO
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MENCIONA COMO GUARDAR UN DOCUMENTO
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DIBUJA CUATRO ELEMENTOS SOBRE LA PANTALLA DE WRITTER
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ESCRIBE CUATRO COMANDO BSICO DE WRITTER

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------REALIZA UN TRABAJA EN TU COMPUTADOR SOBRE UNTEMA DE INTERES

FIRMA PROFESOR ------------------------------------------------------

68

LA PANTALLA INICIAL
Al abrir por primera vez Writer, se puede apreciar que la ventana inicial del
procesador de texto es similar a la de otros programas de su tipo, esto
facilita el aprendizaje del mismo.
La pantalla principal est compuesta
por:
rea de trabajo: que representa una hoja o folio.
Barra de Mens: en ellos estn disponibles todos los comandos de
Writer.
stos mens dan acceso a diferentes cuadros de dilogos.
Barras de Herramientas:
Barra de Funciones: en esta barra podr encontrar botones como
Nuevo, Abrir, Guardar documento, etc
Barra de Objetos: en esta barra se encuentran las opciones:
Estilo, Fuente, Tamao, Negrita, etc
Barra de Herramientas: normalmente situada en el margen
izquierdo de la pantalla, cuenta con opciones tales como:
Insertar tabla, Insertar campos, Insertar Objetos, etc
Barra de Regla: desde ella se pueden establecer
directamente las tabulaciones y modificar los mrgenes.
Cuadro de dilogo Estilos de prrafo: muestra una lista de
estilos predefinidos. Este cuadro puede ser desactivado si
interfiere con el trabajo del usuario.

Los mens de Writer se pueden abrir simplemente haciendo clic con el botn
izquierdo del ratn en ellos o pulsando una combinacin de teclas determinada.
Al seleccionar una opcin del men se activa el comando correspondiente.
Cuando aparece una combinacin de teclado junto a una opcin del men
indica que el comando se puede activar con dicha combinacin de teclas sin
necesidad de abrir el men.
Al seleccionar una opcin que va seguida de puntos suspensivos se abre un
cuadro de dilogo con opciones adicionales.
Debajo de la Barra de Mens se encuentran las Barras de Herramientas
mencionadas anteriormente, que tienen botones que ejecutan comandos de
forma inmediata. Dichos comandos tambin pueden ser activados desde
la Barra de Mens, en el men correspondiente.
Si no conoce la funcin de algn botn, solo tiene que situar el puntero del
ratn encima de l durante unos segundos y una informacin en pantalla o
sugerencia le indicar su utilidad.
En la parte inferior de la ventana del documento se encuentra ubicada la
Barra de Estado, en la que se indica el nmero de la pgina en la que se
encuentra, as como otra informacin adicional que podra resultarle de utilidad.
CONSEJOS PRCTICOS

1. Pulse Alt + la letra subrayada del

nombre de un men para abrirlo.
2. Pulse la letra subrayada de la
opcin de un men, en un
men abierto, para ejecutar el
comando.
3. Pulse Ctrl + Inicio para situarse al
principio de un documento.
4. Pulse Ctrl + Fin para ir al final de
un documento.

70

SELECCIONAR Y NAVEGAR POR EL TEXTO

Con Writer es posible desplazarse por un documento utilizando tanto el ratn
como el
teclado
de
forma
sencilla.
Al hacer clic con el ratn en un rea visible de la pantalla aparece el cursor.
Aunque utilizar el ratn es una forma muy cmoda de desplazarse por un
documento, gracias a las barras de desplazamiento vertical y horizontal, si su
trabajo requiere el uso constante del teclado, es probable que prefiera utilizar
combinaciones de teclas para situarse en un rea especfica del texto.
Para ello dispone de las siguientes teclas y
combinaciones:

Inicio: Sita el cursor al principio de la lnea de texto.

Fin: Sita el cursor al final de la lnea de texto.
Ctrl + Inicio: Sita el cursor al principio del documento.
Ctrl + Fin: Sita el cursor al final del documento.
Av. Pg.: Ir a la pgina siguiente.
Re. Pg.: Ir a la pgina anterior.
Flecha izquierda: Sita el cursor un carcter ms a la izquierda.
Flecha derecha: Sita el cursor un carcter ms a la derecha.
Flecha arriba: Sita el cursor una lnea ms arriba.
Flecha abajo: Sita el cursor una lnea ms abajo.

Es posible que mientras trabaja con Writer necesite seleccionar todo o parte
del texto que est introduciendo para copiarlo, moverlo o aplicar un formato
especfico.
Al igual que para moverse por el texto, para seleccionarlo puede usar tanto
el ratn como el teclado.
Si decide usar el ratn, slo tiene que hacer clic al principio del texto que
quiere seleccionar y arrastrar hasta el final. Al soltar el botn del ratn el
texto quedar marcado y podr aplicar el comando necesario.
Otras formas de seleccionar texto utilizando el ratn son las que se
describen a continuacin:
Doble clic: Al situar el puntero del ratn sobre una palabra y hacer doble
clic, la palabra queda seleccionada.
Triple clic: Al hacer triple clic sobre una lnea de texto, sta queda
seleccionada.
Seleccin no adyacente: Este tipo de seleccin permite marcar
fragmentos de texto de forma alterna o salteada, es decir, texto que
se encuentra situado en
diferentes zonas del documento. Debe mantener pulsada la tecla Ctrl y
con el ratn hacer clic y arrastrar sobre los diferentes segmentos de
texto que quiere seleccionar.

Si por el contrario decide utilizar el teclado para realizar sus selecciones, dispone de las
siguientes opciones:
Maysculas + Inicio: Selecciona el texto desde la posicin en que se encuentra
el cursor hasta el principio de la lnea de texto.
Maysculas + Fin: Selecciona el texto desde la posicin en que se encuentra el
cursor hasta el final de la lnea de texto.
Maysculas + Ctrl + Inicio: Selecciona el texto desde la posicin en que se
encuentra el cursor hasta el principio del documento.
Maysculas + Ctrl + Fin: Selecciona el texto desde la posicin en que se
encuentra el cursor hasta el final del documento.
Maysculas + Av. Pg.: Selecciona el texto desde la posicin en que se
encuentra el cursor hasta la pgina siguiente.
Maysculas + Re. Pg.: Selecciona el texto desde la posicin en que se
encuentra el cursor hasta la pgina anterior.
Maysculas + Flecha izquierda: Selecciona un carcter a la izquierda.
Maysculas + Flecha derecha: Selecciona un carcter a la derecha.
Maysculas + Flecha arriba: Selecciona el texto desde la posicin en que se
encuentra el cursor hasta una lnea ms arriba.
Maysculas + Flecha abajo: Selecciona el texto desde la posicin en que se
encuentra el cursor hasta una lnea ms abajo.
Ctrl + A: Selecciona todo el documento.

72

Una vez conocidas todas las posibilidades que Writer le ofrece para moverse por el
texto y seleccionarlo, es usted quien decide cual de ellas se adapta mejor a
sus necesidades.
TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS
Writer le permite trabajar de forma simultnea con mltiples documentos. Es posible
abrir dos o ms documentos al mismo tiempo para comparar o para editarlos, de ese
modo se puede copiar fcilmente informacin de un documento a otro.
Cuando tiene varios documentos abiertos, todos los nombres de dichos documentos
aparecen en la parte inferior del men Ventana. Para poner uno de los documentos en
primer plano solo tiene que acceder a este men y hacer clic en l. El documento activo
aparece indicado por un pequeo crculo negro situado al lado del nombre.

Es posible copiar un texto seleccionado a distintos documentos. Si selecciona un texto y

hace clic en el botn Copiar de la Barra de Funciones, dicha seleccin se guarda y
permanece en un rea de almacenamiento temporal, pudiendo pegar el texto en otro
documento abierto tantas veces como quiera, slo tiene que hacer clic en el botn Pegar
de la misma Barra de Herramientas.
Por defecto, en Writer, aparece una lista de los ltimos documentos abiertos, en la parte

inferior del men Archivo. Para abrir uno de estos documentos, simplemente
seleccinelo desde este men.

AYUDA DE WRITER

La opcin Ayuda de Writer ofrece diversas caractersticas que pueden dar respuesta a
cualquier tipo de duda.
El tipo de ayuda ms bsica es la informacin en pantalla o sugerencias, es una opcin
sensible al contexto disponible para la pantalla. Solo tiene que situar el puntero del ratn
sobre algn botn en una barra de herramientas o cuadro de dilogo durante unos
segundos y una informacin aparecer indicndole mediante una o dos palabras la
funcin del botn. Esta opcin se puede activar desde el men Ayuda haciendo clic en
la opcin Ayuda emergente.
Dicho men tambin dispone de la opcin Ayuda activa, que al igual que la opcin
anterior, le ofrece una informacin por pantalla al situar el puntero del ratn encima de
algn botn, pero en este caso aparece una breve descripcin de la funcionalidad de
dicho botn.
Si pulsa la combinacin de teclas Maysculas + F1 un pequeo smbolo de
interrogacin aparecer junto al puntero del ratn y al situarlo encima de cualquier
botn aparecer una breve descripcin de la funcin de dicho botn. Al hacer clic en
cualquier barra o en el rea de trabajo la interrogacin desaparece. Esta combinacin
de teclas tiene el mismo cometido que la opcin Ayuda activa del men Ayuda.

Writer dispone de un Ayudante que se mostrar en determinadas circunstancias, para

ofrecerle ayuda sobre la situacin actual. Al hacer clic sobre l se abrir la ventana de
ayuda mostrando los temas relacionados. Quizs esta ayuda resulte insuficiente, por ello
Writer dispone de una ayuda mucho ms completa, a la que puede acceder
74

seleccionando la opcin Contenido del men Ayuda.

Esta opcin le da acceso al cuadro de dilogo Ayuda de OpenOffice Writer, que

ofrece 4 alternativas para buscar informacin:
La seccin Contenido incluye temas organizados por categoras que pueden
abrirse y ofrecer ms opciones dentro de cada categora.
La seccin ndice le ofrece la posibilidad de introducir o seleccionar una palabra
clave para buscar aquellos temas que estn relacionados.
La seccin Buscar le permite introducir los trminos de bsqueda.
La seccin Marcadores incluye todas las pginas de Ayuda que haya ido
marcando mediante el botn Aadir a Marcadores de la Barra de
Herramientas de Ayuda, para poder consultarlas directamente cuando las
necesite sin tener que buscarlas de nuevo.

CONSEJOS PRCTICOS

1. Pulse F1 para abrir la Ayuda.

2. Pulse Maysculas + F1 para activar la informacin en pantalla.
EDICIN Y FORMATO
INTRODUCCIN
Uno de los aspectos ms importantes a la hora de crear cualquier documento es la

apariencia que va a tener. Este es uno de los puntos en los que el usuario debe utilizar
su imaginacin as como todas las herramientas de que disponga para dotar al
documento
Entre las opciones disponibles para conseguir este efecto en los documentos, se
encuentra la configuracin de las pginas donde el usuario podr adaptar desde el alto,
el ancho o la orientacin del papel, hasta el fondo, los bordes o los encabezamientos y
pies de pgina. Todas estas opciones permitirn ajustar las pginas a las
caractersticas especficas de cada tipo de documento que se cree.

Con unos simples clics de ratn el usuario podr cambiar la apariencia del texto de sus
Documentos, modificando el tipo de letra, el color o los efectos, as como la alineacin,
el espaciado o las sangras.
Para aplicar atributos a un texto, el usuario puede hacerlo desde la Barra de Objetos
donde encontrar botones de acceso rpido que activan opciones de mens. Desde
esta barra podr configurar uno a uno diferentes aspectos visuales del texto, pero si el
usuario quiere cambiar varios atributos al mismo tiempo, deber abrir el cuadro de
dilogo correspondiente, en ellos, distribuidos en fichas se hallan todas las opciones
disponibles.
CONFIGURAR LA PGINA
Aunque la configuracin predefinida de Writer produce documentos vlidos, necesitar
Modificar sus caractersticas segn sus propias necesidades. En el cuadro de dilogo
Estilo de Pgina puede seleccionar las opciones que desea para los mrgenes, el
tamao y orientacin del papel, y el diseo de la pgina. Para abrirlo haga clic en la
Barra de Mens: Formato: Pgina.

76

Sin embargo, no es necesario utilizar el cuadro de dilogo Estilo de Pgina para

establecer los mrgenes, ya que simplemente ha de arrastrar los bordes de los
mrgenes en la regla horizontal. Este mtodo le permite ver instantneamente los
resultados de los parmetros en el documento actual. Tenga cuidado al colocar los
mrgenes, ya que muchas impresoras no imprimen los primeros 6 milmetros del borde
de la pgina
Debido a que utilizan esa rea para pasar el papel por la impresora. Por lo tanto,
compruebe que los mrgenes son de por lo menos unos 6 milmetros o ms.
Entre las opciones que ofrece este cuadro de dilogo se encuentran:
Pgina: Permite establecer el formato del papel (A3, A4, B5, etc...), el ancho, el
alto, la orientacin, los mrgenes, etc...
Fondo: Permite establecer como fondo una imagen o un color.
Encabezamiento: Permite establecer los atributos del encabezado de la pgina,
entre ellos: los mrgenes, el espaciado, estilo y color de lnea del borde, el estilo
de sombras, etc...
Pie de pgina: Permite establecer los atributos del pie de la pgina, entre ellos:
los mrgenes, el espaciado, estilo y color de lnea del borde, el estilo de sombras,
etc...
Borde: Permite establecer las caractersticas del borde de la pgina:
estilo y grosor de lnea, sombra, color, etc...
Columnas: Permite establecer el nmero de columnas en que se va a
dividir la pgina, as como el espaciado entre ellas, la lnea de
separacin, etc....
Nota al pie: Permite establecer los atributos de las notas al pie de
pgina:
separacin respecto al texto, lnea de separacin, grosor,
posicin, etc...

Como habr podido observar, son muchas las posibilidades de configuracin

de pgina que Writer le ofrece, slo tendr que seleccionar aquellas que mejor
se ajusten a sus necesidades, para obtener un diseo atractivo y profesional.
Dedicando un mnimo de tiempo y esfuerzo a estas configuraciones bsicas
sus trabajos adquirirn el aspecto que usted desea.

CONTESTA
QUE SON BORDES
-----------------------------------------------------------------------------EQUE NO MAS PUEDO CONFIGURAR DE MI PAGINA
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

78

CORTAR, COPIAR Y PEGAR TEXTO

No es necesario cortar fsicamente los documentos en distintas partes y volver
a pegarlas en un orden diferente, ya que con Writer puede cambiar fcilmente el
orden del texto utilizando los mtodos electrnicos de cortar y pegar.
Cuando copia o corta un texto seleccionado, utilizando los comandos de
men, mens de atajo, combinaciones de teclas o botones, el texto se coloca
en un rea de almacenamiento temporal y puede pegar el texto en tantos
lugares y tantas veces como desee.
Utilice los comandos de cortar y pegar para mover texto de un lugar de su
documento a otro o incluso a otro documento diferente. Slo tiene que
seleccionar el texto que va a mover de sitio y utilizar alguna de estas opciones:
1. Hacer clic en el botn Cortar de la Barra de Funciones, situar el cursor
en la nueva posicin que adquirir el texto y hacer clic en el botn Pegar
de la misma barra de herramientas.
2. Hacer clic en la Barra de Mens: Editar: Cortar, situar el cursor en la
nueva posicin que adquirir el texto y hacer clic de nuevo en la Barra
de Mens: Editar: Pegar.
3. Utilizar las combinaciones de teclado Ctrl + X para cortar y Ctrl + V
para pegar.
Tanto si utiliza un mtodo u otro el efecto ser el mismo y podr pegar el
texto tantas veces como quiera.

Tambin puede mover el texto de una posicin a otra dentro del mismo
documento utilizando el mtodo de arrastrar y soltar con el ratn. Simplemente
seleccione el texto, haga clic, mantenga pulsado y arrastre hasta la nueva
posicin. Al soltar, el texto se desplazar a la situacin indicada.
Si lo que desea es duplicar parte de un texto, utilice los comandos de copiar y
pegar. El mtodo a emplear es similar al caso anterior. Debe seleccionar el
texto y a continuacin:
1. Hacer clic en el botn Copiar de la Barra de Funciones, situar el cursor
en la nueva posicin que adquirir el texto y hacer clic en el botn Pegar
de la misma barra de herramientas.
2. Hacer clic en la Barra de Mens: Editar: Copiar, situar el cursor en la
nueva posicin que adquirir el texto y hacer clic de nuevo en la Barra
de Mens: Editar: Pegar.
3. Utilizar las combinaciones de teclado Ctrl + C para cortar y Ctrl + V
para pegar.
Al igual que para mover texto, puede utilizar el ratn para copiar texto.
Seleccione el texto y mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras arrastra y el
texto se duplicar.
FORMATEAR TEXTO
Ya ha organizado el texto, pero su apariencia es todava bastante sencilla. Para
conseguir
que tenga un aspecto profesional, necesita formatearlo. Cuando formatea un
texto, lo que hace es cambiar su apariencia al aplicarle atributos que van
desde el tipo de fuente hasta el color.
El formato de caracteres incluye el tipo de letra, el tamao, el color, el estilo
(como negrita o cursiva) y la posicin (como superndice y subndice). Puede
aplicar el formato mediante el cuadro de dilogo Caracteres, atajos de teclado
o la Barra de Objetos.
Para abrir el cuadro de dilogo haga clic en la Barra de Mens: Formato:
Carcter

80

Si decide utilizar el cuadro de dilogo Caracteres, dispondr de 5 fichas

desde las que puede configurar cada uno de los aspectos del texto:
Ficha Fuente
En la primera de ellas, la ficha Fuente, se renen los aspectos ms bsicos del
formato de texto, es decir, el tipo de letra, el estilo, el tamao y la fuente.
Dispone de una vista previa en la que podr observar como las diferentes
opciones afectarn al texto al que se apliquen.
Ficha Efectos de Fuente
Se utiliza para incorporar efectos visuales al texto con el fin hacerlo resaltar
dentro del documento, entre ellos podemos encontrar: el estilo de subrayado
y el color, el tipo de tachado, efectos de relieve, sombra, etc...
Ficha Hiperenlace
La ficha Hiperenlace recoge los atributos a aplicar a los vnculos dentro del
documento: URL, nombre, eventos, estilo de carcter para los vnculos
visitados y no visitados, etc...
Ficha Fondo
La ltima de las fichas de este cuadro de dilogo, la ficha Fondo, permite
establecer el color de fondo del texto de un documento. Por defecto, aparece
seleccionada la opcin Sin relleno. Y debajo de ella dispone de una paleta de
colores, en la que solo tendr que hacer clic sobre el color deseado para
seleccionarlo, cuando pulse el botn Aceptar, los cambios se aplicarn al
documento.

Para aplicar alguno de estos formatos a un bloque de texto, asegrese

de que est seleccionado. Para formatear una palabra, sin embargo, no
es necesario que la seleccione, simplemente haga clic sobre ella.

CONSEJOS PRCTICOS
1. Pulse las teclas Ctrl + G para poner el texto en negrita.
2. Pulse las teclas Ctrl + I para poner el texto en cursiva.
3. Pulse las teclas Ctrl + U para subrayar el texto.

82

FORMATEAR PRRAFOS
El formato de prrafos incluye la alineacin, la sangra, el interlineado, el
espaciado, los
bordes, el fondo, etc... Todas ellas opciones de fcil aplicacin.
Una de las formas de utilizar algunas de estas opciones es haciendo clic en
el botn correspondiente de la Barra de Objetos o pulsando la combinacin
de teclas que el comando tiene asignado. Los botones de esta barra de
herramientas, son accesos directos a las opciones ms comunes.
Pero para aplicar formatos ms especficos ser necesario hacer clic en la
Barra de
Mens: Formato: Prrafo. Esta accin abrir el cuadro de dilogo Prrafo.
En l podr encontrar las opciones que
se describen a continuacin.
Sangras y Espacios
Podemos definir una sangra como "La
distancia entre el prrafo de un texto y
los mrgenes de un documento entero".
Es muy importante entender que las
sangras NO SON LOS MRGENES del
documento, ya que, afectan a un prrafo.

Segn el tipo de documento se pueden necesitar diferentes tipos de

sangras. stas se pueden establecer directamente desde la regla horizontal
que se encuentra en la parte superior de la pantalla, arrastrando los
marcadores correspondientes hasta la posicin deseada. O desde la ficha
Sangras y Espacios del cuadro de dilogo Prrafo.
Desde dicho cuadro las opciones disponibles nos permiten establecer la
sangra izquierda, derecha y la sangra de la primera lnea.
Para el espaciado dispone de las opciones de espaciado arriba y espaciado
abajo, ambas medidas en centmetros, e interlineado, pudiendo elegir entre:
simple, 1,5 lneas, doble, proporcional, etc...
Alineacin
La alineacin determina la apariencia y la orientacin de los bordes del prrafo:
alineados a la izquierda o a la derecha, centrados o justificados.
Algunas de estas opciones estn disponibles desde la Barra de Objetos,
simplemente haciendo clic en el botn correspondiente. Para aplicar un
formato ms especfico debe ir a la ficha Alineacin del cuadro de dilogo
Prrafo.
Entre las diferentes posibilidades se encuentran:

Izquierda: Es la alineacin ms comn y aparece seleccionada por

defecto, el borde izquierdo del prrafo est nivelado con el margen

izquierdo.
Derecha: El borde derecho del prrafo est nivelado con el margen
derecho.
Centrado: El texto se centra en la pgina y la alineacin de los bordes
con los mrgenes izquierdo y derecho no es uniforme.
Justificado: La alineacin del texto de los mrgenes izquierdo y derecho
es uniforme y el borde lateral presenta un aspecto pulido. Esta opcin
permite elegir la alineacin de la ltima lnea del prrafo.
Flujo de Texto
Entre las posibilidades que ofrece se pueden destacar:

Separacin silbica automtica.

Mantener lneas juntas dentro de un mismo prrafo.
Mantener prrafos juntos en una misma pgina.
Ajuste de hurfanas. Una lnea hurfana es la primera lnea de un
prrafo que queda impresa sola al final de una pgina.
Ajuste de viudas. Una lnea viuda es la ltima lnea de un prrafo
que queda impresa sola al principio de una pgina.
Numeracin
Le permite establecer el estilo de numeracin o de vieta que se va a aplicar al
texto, as como un nmero de comienzo o la posibilidad de empezar a contar
desde cero, en el caso de haber seleccionado un estilo de numeracin.
Estas caractersticas se pueden elegir antes de comenzar a escribir o una vez
que ya se tiene el texto completo en el documento, solo tendra que seleccionar
el texto que quiere que forme parte de la numeracin y aplicarle los atributos
deseados.
La Barra de Objetos dispone de dos botones de acceso rpido a dichos
comandos, solo tiene que hacer clic en el botn Activar/desactivar
numeracin o en el botn Activar/desactivar vieta, dependiendo de la
opcin que mejor se ajuste a sus necesidades.

84

Tabuladores
Esta ficha le permite establecer los tabuladores de un documento y los
caracteres de relleno en caso necesario.
De este apartado se hablar con ms profundidad en el prximo tema.
Iniciales
Desde aqu se pueden modificar las propiedades de las letras iniciales y
establecer letras capitales.
Es posible cambiar tanto el nmero de caracteres que aparecern en
letras capitales como el tamao que adoptarn dentro del texto, en nmero
de lneas.
Borde
Podr elegir qu bordes se aplicarn al documento actual: izquierdo, derecho,
superior o inferior, puede elegirlos todos o combinarlos de la forma que
considere ms adecuada, haga clic en la vista previa del cuadro de dilogo
Prrafo para establecer directamente los bordes o seleccione los formatos ya
preestablecidos.
Entre las opciones disponibles para los bordes se encuentran:

Estilo y grosor de lnea.

Color de la lnea.
Estilo de sombra: posicin, distancia y color.
Distancia al contenido.

ESTABLECER TABULADORES
Los tabuladores son marcas que le permiten acomodar y alinear el texto de un
documento.
Los tabuladores pueden ser definidos en la regla superior de la siguiente
forma. Primero ha de seleccionar el tipo de tabulador deseado en el cuadro
destinado a este fin, que se encuentra en la parte izquierda de la regla
horizontal
. Una vez elegido el tipo,
debe marcar en la regla la posicin que va a ocupar el tabulador haciendo clic
en ella.
Aparecer un smbolo que representa que en esa posicin en concreto se ha
establecido
un tabulador.
Los tipos de tabuladores de que dispone son los siguientes:
Izquierdo: El texto se extiende a la derecha de la tabulacin.
Derecho: El texto se extiende a la izquierda de la tabulacin hasta
rellenar el espacio de la tabulacin y despus se extiende la derecha.
Centrado: El texto se centra respecto a la tabulacin.
Decimal: El texto decimal situado antes de la coma se extiende a la
izquierda y el que est situado despus de la coma, a la derecha.

Otra forma de fijar las tabulaciones es a travs del cuadro de dilogo Prrafo,
al que se accede desde la Barra de Mens: Formato: Prrafo. En la ficha
Tabuladores puede tanto establecer como eliminar la posicin, el tipo y el
relleno de carcter, solo tiene que hacer clic en la opcin que desee aplicar.
Para cambiar de lugar una tabulacin, simplemente arrstrela a su nueva
posicin sobre la regla, compruebe que primero selecciona el texto que desea
tabular. Para eliminar una tabulacin arrstrela fuera de la regla.
A menudo una lista, como un ndice, est diseada con elementos que se
encuentran en la parte izquierda y con la descripcin en la parte derecha. Por
ello, es posible que a los lectores les resulte difcil unir la descripcin con su
elemento, ya que es muy fcil despistarse cuando se tiene que seguir con la
mirada las reas en blanco.
Writer resuelve este problema con rellenos que llenan automticamente los
espacios vacos con una cadena de caracteres. Estos puntos, rayas o
lneas guan al ojo de un elemento a otro entre varias columnas.
Aunque es posible rellenar ese espacio de forma manual, el efecto
conseguido no es el mismo. Debido a la variacin de los tipos de letras, los
puntos no se alinean correctamente de una lnea a otra.
Puede establecer los rellenos de tabulacin antes o despus de escribir el
texto, slo tiene que acceder de nuevo a la ficha Tabuladores del cuadro
de dilogo Prrafo y asignar a cada tabulacin el tipo de relleno que desee.
Entre los tipos disponibles se encuentran:

Puntos: el espacio vaco se rellena con puntos

Guiones: el espacio vaco se rellena con guiones --------Lnea: el espacio vaco se rellena con una lnea
Carcter: el espacio vaco se rellena con el carcter que el usuario
indique, por ejemplo: @@@@@@

86

BUSCAR Y REEMPLEZAR TEXTO

Habr ocasiones en la que estar trabajando con un documento extenso
y se dar cuenta de que ha tecleado una palabra o nombre
incorrectamente. Si es as, le llevara mucho tiempo buscar por todo el
documento y reemplazar cada una de las palabras incorrectas. La funcin
Buscar y reemplazar de Writer buscar en el texto la palabra y sustituir
una o todas ellas por la palabra o texto que desee.
Este comando tambin le permite buscar y reemplazar formatos cuando sea
necesario.
Para acceder a esta funcin tiene 3 posibilidades:
1. Ir a la Barra de Mens: Editar: Buscar y Reemplazar.
2. Hacer clic en el botn Buscar de la Barra de Herramientas.
3. Pulsar la combinacin de teclado Ctrl + F.
Independientemente del mtodo que utilice, se abrir el cuadro de dilogo
Buscar y reemplazar.

Writer le permite establecer criterios especficos de bsqueda con

el fin de facilitarle el trabajo a la hora de encontrar los trminos que
desea. Entre las posibilidades que ofrece se encuentran las
siguientes:
Buscar por: en este apartado debe teclear el texto o parte del texto
que quiere encontrar.
Atributos: con esta opcin puede especificar los atributos que posee el
texto que desea encontrar, como por ejemplo, alineacin, efectos, fuente,
color, tamao, etc
Formato: abrir el cuadro de dilogo Formato de texto en el que a
travs de 7 fichas podr concretar los atributos del texto a buscar, es
decir, podr especificar la fuente que utiliza el texto, el tamao, el color,
la alineacin que se le ha aplicado, la posicin o rotacin que tiene el
texto, etc Slo tiene que ir navegando por cada una de ellas y
seleccionar las propiedades del texto.

Opciones:
Slo palabras completas: slo se mostrarn los resultados de
bsqueda en aquellos casos en que la palabra coincida
totalmente con el texto de bsqueda, si por el contrario solo
parte de la palabra coincide, la palabra se omitir en la
bsqueda.
Retroceder: la bsqueda comienza en la posicin actual del
cursor y continua hacia el principio del documento.
Expresin regular: seleccione esta opcin si desea utilizar
comodines en el texto de la bsqueda.
Coincidencia exacta: si activa esta casilla, la bsqueda
distingue entre maysculas y minsculas.
Slo en la seleccin: busca slo en el texto que est
seleccionado.
Buscar estilos: marque esta opcin para buscar prrafos con
ciertos estilos del prrafo. Estos estilos de prrafo se pueden
sustituir por otros estilos. En el cuadro desplegable seleccione el
nuevo estilo de prrafo que desea aplicar.
Bsqueda por semejanza: define las condiciones por
las que una palabra se considera similar a otra.
Una vez establecidos los criterios slo tiene que hacer clic en la opcin
Buscar (aparece seleccionada la primera palabra que cumple con las
condiciones de bsqueda) o en Buscar todas (aparecen seleccionadas en el
documento todas las palabras que cumplen las condiciones de bsqueda).
Para reemplazar el texto, solo tiene que teclear el nuevo texto en el cuadro
Reemplazar por y hacer clic en la opcin Reemplazar o en Reemplazar
todas.
Desde este cuadro tambin puede establecer el formato que tendr el nuevo
texto haciendo clic en el botn Formato y seleccionando las opciones que
mejor se ajusten a sus necesidades.
Una vez cerrado el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar puede
continuar la bsqueda utilizando la combinacin de teclado
Maysculas + Ctrl + F.
ENCABEZAMIENTOS Y PIES DE PGINAS
Los documentos que constan de varias hojas, frecuentemente
contienen caractersticas similares en cada pgina, como el ttulo
y el nmero de pgina.
Los encabezamientos y pies de pgina le ofrecen un mtodo sencillo y eficaz
para aadir elementos comunes en cada pgina de un documento. Puede
aadir texto, como el nmero de pgina, la fecha o la hora, en los mrgenes
88

superior o inferior de cada pgina, con la ventaja de que se puede formatear

como cualquier otro texto.
Para formatear el texto incluido en un encabezado o en un pie de pgina,
solo tiene que seleccionarlo e ir aplicndole comandos hasta que tenga el
aspecto que le interese. Puede utilizar los botones de las barras de
herramientas, los cuadros de dilogo o las teclas de acceso rpido.

Para insertar o eliminar los encabezados y pies de pgina puede hacerlo desde
el men
Insertar seleccionando las opciones Encabezamiento y Pie de pgina.

Al trabajar con un documento puede ser necesario que el

encabezamiento sea distinto en determinadas pginas. Por
ejemplo, quiere que en el encabezado de la primera pgina
aparezca el ttulo de su documento, que las pginas pares
contengan el nombre del captulo y las impares el nombre del
subcaptulo. Writer le permite fcilmente definir pginas de estilos
para estos casos, de forma que su documento adquiera un
aspecto ms profesional.

Para definir dichas pginas, debe ir a la Barra de Mens: Formato: Pgina y

en el cuadro de dilogo que aparece establecer el estilo y las caractersticas
que va a tener ese encabezado o pie de pgina en concreto.

Dentro de dicho cuadro, en la ficha Administrar debe establecer el

estilo. Y en las fichas Encabezamiento y Pie de pgina, los atributos
especficos de cada uno de ellos.
Si quiere insertar en los encabezados o en los pies de pgina, la fecha, la
hora, l nmero de pgina u otros datos, debe seleccionar en la Barra de
Mens: Insertar: Campos, se desplegar un men con las opciones ms
comunes, si no encuentra la que necesita haga clic en Otros y se abrir el
cuadro de dilogo Campos donde podr elegir una de
entre las disponibles.

90

REVISAR LA ORTOGRAFA
Los errores de ortografa en un documento destruyen su integridad
adems de distraer la atencin del lector. No puede permitir que palabras
mal escritas incidan negativamente en el aspecto profesional de su
documento.
Con el corrector ortogrfico incorporado de Writer puede minimizar esos
errores. Es posible corregir una nica palabra usando la funcin ortogrfica
Revisin ortogrfica automtica o comprobar todo un documento
utilizando el cuadro de dilogo Revisin ortogrfica. ste le sugerir otras
palabras posibles y podr reemplazar, ignorar o ignorar siempre la palabra.

La correccin ortogrfica automtica durante la introduccin de texto se

puede activar y desactivar con el icono Revisin ortogrfica automtica de
la Barra de Herramientas o desde el la Barra de Mens: Herramientas:
Ortografa: Revisin automtica.
Si est activada esta opcin, las palabras que no se encuentren en el
diccionario usado se subrayarn con una lnea sinuosa roja.
Lo ms fcil para corregir las palabras marcadas en rojo es pulsar la palabra
correspondiente con el botn derecho del ratn, aparecer un men
contextual ofrecindole una serie de alternativas, simplemente haga clic en la
alternativa correcta y automticamente se corregir en el documento.

Si constantemente usa palabras que no se encuentran en el diccionario

predefinido, las puede aadir a su diccionario personalizado. Para ello vaya al
men Herramientas y seleccione la opcin Opciones.... Vaya a
Configuracin de idioma: Lingstica, haga clic en el botn Nuevo y cree
su propio diccionario, despus solo tendr que editarlo e introducir los
trminos que considere necesario.

Tambin puede aadir errores comunes en la funcin de

Autocorreccin, de esta forma la prxima vez que teclee la palabra de
manera incorrecta, ser corregida automticamente.
MANIPULAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Writer incluye 3 barras de herramientas que constan de mltiples botones
diseados para ayudarle a realizar tareas especficas. Slo tiene que hacer
clic en uno de ellos para activar un comando de manera automtica.
Las barras de herramientas tienen mltiples utilidades y son fciles de
manejar, pero no es necesario aceptar su configuracin predeterminada, ya
que puede cambiar de posicin los diferentes botones, simplemente haciendo
clic y arrastrndolo a la nueva posicin. Igualmente puede eliminar un botn
de una barra de herramientas arrastrndolo fuera de ella.
Para cambiar la posicin predeterminada de una barra debe pulsar la tecla
Ctrl y simultneamente hacer doble clic sobre ella. Se convertir en una
barra flotante que podr mover a su gusto. Para ubicarla en una nueva
posicin pulse de nuevo la tecla Ctrl y arrstrela hasta situarla en el lugar
que desee.

Para mostrar u ocultar una barra debe hacer clic con el botn derecho del
ratn en un rea en blanco de una de las barras de herramientas, aparecer
un men contextual, en el que tiene que hacer clic en el nombre de la barra.
Writer le permite crear y modificar su propia barra de herramientas,
adaptndola a sus necesidades, pudiendo incluir aquellos botones que usa
ms frecuentemente, ahorrndole esfuerzo y tiempo en su trabajo.
Para ello debe acceder al cuadro de dilogo Configurar..., tiene dos opciones:
1. Seleccionar en la Barra de Mens: Herramientas: Configurar...
2. Hacer clic con el botn derecho del ratn en un rea en blanco de una
barra de
herramientas y seleccionar la opcin Configuracin... del men
contextual que aparece.
Con ambos mtodos se abrir el cuadro de dilogo que muestra la figura de
abajo.
92

En la ficha Barras de Smbolos aparecen listadas todas las barras de

que dispone Writer, aquellas que tienen una marca en su casilla de
verificacin son las que estn visibles en este momento. Para mostrarlas
u ocultarlas simplemente ha de marcar o desmarcar esta casilla.
Para crear una nueva barra haga clic en el botn Nuevo, y a continuacin en
Personalizar para seleccionar los botones que tendr la barra. Navegue por
las
diferentes categoras que existen hasta encontrar los botones deseados, haga
clic en ellos y arrstrelos hasta su barra.

Para eliminar una barra que ha creado y que ya no es necesaria, debe

acceder de nuevo a la ficha Barra de Smbolos del cuadro de dilogo
Configurar. Haga clic en el nombre de la barra que desea eliminar y pulse el
botn Borrar.
Recuerde que slo podr borrar aquellas barras que haya creado usted
mismo y no podr eliminar las que Writer incorpora por defecto, aunque si es
posible modificar los
botones que incluyen.

TEXTO AUTOMTICO
Esta caracterstica de Writer es similar al proceso de autocorreccin y permite
componer textos completos para cartas, faxes o cualquier otro documento.
Writer le permite definir una palabra o un bloque de texto como una entrada
de Texto Automtico. A cada elemento se le asigna un nombre, que al ser
escrito inserta automticamente en el documento el texto que tiene
asociado.
A la hora de crear documentos, hay palabras o informacin determinada que
suele utilizarse repetidamente. El programa le proporciona una caracterstica
para definir estos textos repetitivos como elementos de AutoTexto, lo que le
permite ahorrar mucho
tiempo y esfuerzo, ya que estas entradas se insertan fcilmente utilizando el
men
Editar, el botn AutoTexto o una combinacin de teclado.
Para crear un texto automtico siga los siguientes pasos:
1. Teclee el texto que quiere incorporar al texto automtico y seleccinelo.
2. Abra el cuadro de dilogo AutoTexto. Puede hacerlo de alguna de
las maneras que se describen a continuacin:
a. Seleccione en la Barra de Mens: Editar:
AutoTexto...
b. Haga clic en el botn AutoTexto de la Barra de
Herramientas. c. Pulse la combinacin de teclas Ctrl + F3.

Asigne un nombre para el texto en la casilla Nombre.

3. Teclee las iniciales de acceso rpido. Son una combinacin de
letras para el bloque de texto actual, Writer le sugiere cuales
podran ser dichas iniciales.
4. Haga clic en el botn AutoTexto y seleccione la opcin Nuevo.
5. Cierre el cuadro de dilogo AutoTexto.
6. La prxima vez que escriba las iniciales definidas y pulse F3, se
insertar el texto automticamente.
94

Recuerde que cuando guarda un elemento de AutoTexto tambin guarda su

formato.
CONSEJOS PRCTICOS
1. Para insertar un elemento de AutoTexto, escriba el nombre
correspondiente y pulse la tecla F3.
2. Un elemento de AutoTexto se guarda en la plantilla normal de Writer
para que pueda utilizarlo en todos los documentos.
3. Es conveniente, para poder optimizar este recurso que Writer
ofrece, que mantenga actualizada la lista de entradas de texto
automtico.

CONTESTA
ESCRIBE DOS CONSEJOS PRACTICOS
-----------------------------------------------------------------------------MENCIONA CUALES SON LOS FORMATOS DE WRITTER
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

AADIR SMBOLOS ESPECIALES

A menudo se utilizan smbolos y caracteres especiales para incluir marcas
registradas o aadir elementos grficos en los documentos. Es posible
insertar los smbolos de copyright, marca registrada u otros a travs del
cuadro de dilogo Autocorreccin o mediante las teclas de mtodo
abreviado que tienen asignadas.
La caracterstica Autocorreccin contiene una serie de smbolos que pueden
introducirse en un documento de forma rpida, por ejemplo, puede insertar
lneas simples y dobles mediante guiones y el signo Igual. Si teclea 3 veces
cualquiera de estos caracteres y pulsa Intro, automticamente se insertar
una lnea horizontal simple o una lnea doble.
Los ajustes de Autocorreccin toman efecto tan pronto como la barra de
espacio se presione despus de la entrada del texto.
Cuando trabaja con un documento puede ser necesario introducir algn
carcterespecial, como un carcter internacional con signo diacrtico, el
smbolo de infinito o un tick de aprobacin.

Para ello cuenta con el cuadro de dilogo Smbolos al que se accede desde el
men Insertar, opcin Smbolos.... En l podr encontrar una gran variedad
de caracteres y smbolos que le resultarn de gran utilidad.

Para insertar estos smbolos en el documento, slo tiene que seleccionarlos

y hacer clic en Aceptar o hacer doble clic directamente sobre el smbolo que
desee.

CONSEJOS PRCTICOS

1. Si utiliza determinados smbolos con mucha frecuencia, puede

aadirlos como elementos de Autocorreccin.
2. Algunos smbolos de Autocorreccin son los siguientes:
Tecle
e:

Para
obtener:

(r)

(c)

--===

96

APLICAR VIETAS Y NUMERACIN

Es posible convertir el texto de una lista en una lista numerada antes o despus
de teclearla, ya sea de manera automtica o bien haciendo clic en el botn
correspondiente despus de haberla escrito.
Tradicionalmente, cuando se creaba una lista numerada manualmente, cada
vez que haba que hacer alguna modificacin, era preciso reenumerarla toda.
Gracias a las caractersticas Numeracin y Vietas de Writer, el programa se
encarga de reenumerarla automticamente y, adems, es posible seleccionar el
estilo de numeracin que se desea aplicar.
Las vietas se aplican de igual manera que la numeracin y puede cambiar
su estilo predeterminado, ya que hay varios estilos disponibles, desde
simples puntos hasta smbolos ms sofisticados.
Elija la opcin que elija para su documento, numeracin o vietas, la
forma de introducir estos elementos es igual.
Seleccione de la Barra de Mens: Formato: Numeracin/Vietas..., se
abrir el cuadro de dilogo Numeracin/Vietas. En l dispone de 6 fichas,
en las que podr realizar todos los ajustes necesarios para adaptar las listas
a sus necesidades.

En la primera ficha encontrar todos los ejemplos de vietas disponibles, slo

tiene que elegir el que ms le guste y aplicarlo a su documento. Igualmente en
la ficha Numeracin, encontrar diferentes posibilidades de numeracin:
nmeros, letras maysculas y minsculas, etc...

INTRODUCCIN
Las hojas de clculo se pueden considerar un componente indispensable
en la administracin y gestin de las empresas, ya que permiten realizar
clculos complejos en un corto espacio de tiempo, con la ventaja de que
si al realizarlos el usuario teclea errneamente una cantidad, slo tendr
que volver a introducirla y los clculos se volvern a realizar
automticamente mostrando los nuevos resultados.
Calc, al igual que otras aplicaciones de hojas de clculo, es una herramienta
muy potente, pero de nada sirve toda esta fuerza si el usuario no aprende el
uso ptimo de todas las funciones que incorpora, pudiendo con ello
combinarlas para conseguir funciones an ms potentes.

Es necesario que el usuario no slo conozca el entorno con el que

trabaja y las herramientas de que dispone, sino tambin cmo guardar
el trabajo que va realizando diariamente, as como otras operaciones
bsicas relacionadas con la gestin de los archivos.
Debe aprender a moverse por la hoja de clculo y a seleccionar celdas, filas y
columnas, y en caso de que lo necesite, a consultar las opciones de Ayuda de
que dispone.
CONCEPTOS BSICOS
El documento bsico de Calc es el libro de trabajo, que es el archivo que
se crea y tiene la extensin .sxc. Cada libro consta de tres hojas de
trabajo predefinidas. A su vez, cada hoja est dividida en 256 columnas
y en 32.000 filas, y estn identificadas por un nombre nico situado en la
parte inferior izquierda de la
pantalla: Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, etc... stos son los nombres predefinidos
que Calc asigna a sus hojas, puede tomarlos como vlidos o cambiarlos y
asignarles uno que considere ms adecuado en funcin del contenido
que vaya a tener la hoja.
La interseccin entre una fila y una columna es lo que se denomina celda, que
es la seccin ms pequea de una hoja de clculo. Cada celda puede contener
rtulos, valores o frmulas y son identificadas por direcciones nicas como: A1,
B12, AB22, etc...
Los rtulos son los encabezados de texto o ttulos que describen lo que
representan los nmeros, mientras que los valores son los nmeros que
desea utilizar para realizar los clculos, y las frmulas ejecutan esos clculos,
manipulando los valores para producir un resultado.
Cada hoja de clculo est compuesta por 8,1 millones de celdas, por lo que
el lmite viene definido ms por la memoria del ordenador que por el
tamao de la hoja o del libro de trabajo.
98

Dentro de una hoja de clculo, se denomina celda activa aquella celda en

la que est situado el cursor y puede diferenciarse de las dems por un
borde resaltado a su alrededor.
Un rango es un conjunto de celdas que se utilizan para realizar una
determinada funcin. A un rango se le puede asignar un nombre y
utilizarlo como referencia para dirigirse a ese conjunto de celdas.
Las frmulas son secuencias formadas por valores, constantes, referencias a
otras celdas, nombres, funciones u operadores. Se utilizan para realizar desde
simples sumas a clculos mucho ms complejos haciendo referencias a celdas
que a su vez pueden contener otras frmulas.
CREAR Y GUARDAR HOJAS DE CLCULO
Calc, al igual que otras aplicaciones de su categora, es una potente
herramienta que le permite realizar clculos complejos rpidamente
mediante la creacin de frmulas adaptadas a las necesidades de cada
momento.
La gestin de archivos es un paso fundamental que el usuario debe dominar
con el fin de evitar perder informacin.
El proceso de creacin de hojas de clculo en Calc es muy sencillo, tiene tres
opciones:
1. Desde el escritorio, haga clic con el botn derecho del ratn y
seleccione la opcin Nuevo: Hoja de clculo del men contextual
que aparece.
Se abre un ventana pidiendo que asigne un nombre al nuevo documento,
teclelo y pulse Aceptar, aparecer un icono en el escritorio
correspondiente a la nueva hoja de clculo. Slo tiene que hacer clic en
l para que se abra el documento en Calc.
2. Seleccione en la Barra de Tareas el botn OpenOffice Inicio Rpido.
Se abrir el cuadro de dilogo Plantillas y documentos - Nuevo
documento.

Haga clic en Nuevo documento, en el panel izquierdo del cuadro de

dilogo, debajo de Ttulo aparecern todas las opciones disponibles para
la categora que ha seleccionado. Haga clic en Hoja de clculo y a
continuacin en Abrir, se abrir
Calc mostrando un nuevo libro en blanco
Abra directamente la aplicacin y una nueva hoja de clculo en blanco
aparecer.
Una vez creada solo tiene que ir introduciendo los rtulos, valores y frmulas
que formarn parte de las diferentes hojas que componen el libro. Cuando
pulse Intro, el selector de celda pasar a la celda que est justo debajo de
la actual.
Para no perder la informacin debe guardar el libro de trabajo seleccionando
el men Archivo de la Barra de Mens y haciendo clic en la opcin
Guardar, se abrir el cuadro de dilogo Guardar como.
LA PANTALLA INICIAL
Al abrir por primera vez Calc, podr comprobar que la ventana inicial es
similar a otras aplicaciones de hoja de clculo, como por ejemplo,
Microsoft Excel.
Dicha pantalla est compuesta por los elementos que a continuacin se
describen brevemente:
rea de trabajo: representa una cuadrcula formada por filas y
columnas, cada una de ellas identificadas por un nombre nico. La
unin de dichas filas y columnas forman las celdas.

100

 Barra de Mens: en ellos estn disponibles todos los comandos de la

hoja de clculo Calc. stos mens dan acceso a diferentes cuadros de
dilogos.
Barras de Herramientas:
Barra de Funciones: en esta barra podr encontrar botones
como Nuevo, Abrir, Guardar documento, etc
Barra de Objetos: en esta barra se encuentran las
opciones: Estilo, Fuente, Tamao, Negrita, etc
Barra de Frmulas: en esta barra podr teclear las diferentes
frmulas y funciones, como por ejemplo: Suma, Promedio, Mn,
Max, Si, etc
Barra de Herramientas: normalmente situada en el margen
izquierdo de la pantalla, cuenta con opciones tales como: Insertar
tabla, Insertar campos, Insertar Objetos, Autofiltro, etc
Barra de Estado: se sita en la parte inferior de la ventana de la
hoja de clculo, en ella se indica el nmero de la hoja en la que
se encuentra, as como otra informacin adicional que podra
resultarle de utilidad.
Cuadro de dilogo Estilos de celda: muestra una lista de estilos
predefinidos tanto para las celdas como para la pgina. Este
cuadro puede ser desactivado si interfiere con el trabajo del
usuario.

Los mens de Calc se pueden abrir simplemente haciendo clic con el

botn izquierdo del ratn en ellos o pulsando una combinacin de teclas
determinada. Al seleccionar una opcin del men se activa el comando
correspondiente.
Cuando aparece una combinacin de teclado junto a una opcin del men
indica que el comando se puede activar con dicha combinacin de teclas sin
necesidad de abrir el men.

Al seleccionar una opcin que va seguida de puntos suspensivos se abre un

cuadro de dilogo con opciones adicionales.
Debajo de la Barra de Mens se encuentran las Barras de Herramientas
mencionadas anteriormente, que tienen botones que ejecutan comandos de
forma inmediata. Dichos comandos tambin pueden ser activados desde la
Barra de Mens, en el men correspondiente.
Si no conoce la funcin de algn botn, solo tiene que situar el puntero del ratn
encima de l durante unos segundos y una informacin en pantalla o sugerencia
le indicar su utilidad.

SELECCIONAR Y NAVEGAR EN CALC

Con Calc es posible desplazarse por una hoja de clculo utilizando
tanto el ratn como el teclado de forma sencilla.
Al hacer clic con el ratn en una celda de la hoja, est se selecciona y el
selector de celda se desplaza hasta la posicin que se ha indicado con el ratn.
Aunque utilizar el ratn es una forma muy cmoda de desplazarse por una hoja
de clculo, gracias a las barras de desplazamiento vertical y horizontal de que
disponen cada una de las hojas del libro, si
su trabajo requiere el uso constante del teclado, es probable que
prefiera utilizar combinaciones de teclas para situarse en un rea
especfica.
Para ello dispone de las siguientes teclas y combinaciones:
Inicio: Sita el cursor, dentro de la fila actual, en la primera columna A.
Fin: Sita el cursor al final de la fila actual, en la ltima columna del
rea con datos.
Ctrl + Inicio: Sita el cursor al principio de la hoja de clculo, es
decir, en la celda A1.
Ctrl + Fin: Sita el cursor al final del rea de la tabla en la que se
hayan insertado datos.
Av. Pg.: Desplaza el cursor una pgina de la pantalla hacia abajo.
Re. Pg.: Desplaza el cursor una pgina de la pantalla hacia arriba.
Alt + Av. Pg.: Desplaza el cursor una pgina de la pantalla hacia la
derecha.
Alt + Re. Pg.: Desplaza el cursor una pgina de la pantalla hacia la
izquierda.
Ctrl + Av. Pg.: Salta a la hoja de clculo anterior.
Ctrl + Re. Pg.: Salta a la hoja de clculo siguiente.
Flecha izquierda: Sita el cursor una celda ms a la izquierda.
Flecha derecha: Sita el cursor una celda ms a la derecha.
Flecha arriba: Sita el cursor una celda ms arriba.
Flecha abajo: Sita el cursor una celda ms abajo.

102

Es posible que mientras trabaja con Calc necesite seleccionar una o varias
celdas sobre las que est trabajando, para copiarlas, moverlas o aplicarles
algn formato especfico.
Al igual que para moverse por las celdas, para seleccionarlas puede usar
tanto el ratn como el teclado.
Si decide usar el ratn, slo tiene que hacer clic en la primera celda que
quiere seleccionar y arrastrar hasta la ltima. Al soltar el botn del ratn las
celdas quedarn marcadas y podr aplicar el comando necesario.
Otra forma de seleccin con el ratn es la Seleccin no adyacente. Este tipo
de seleccin permite marcar celdas de forma alterna o salteada, es decir,
celdas que se encuentran situadas en diferentes zonas de la hoja de clculo.
Debe mantener pulsada la tecla Ctrl y con el ratn hacer clic y arrastrar sobre
las diferentes celdas que quiere seleccionar.

Con Calc es posible desplazarse por una hoja de clculo utilizando

tanto el ratn como el teclado de forma sencilla.
Al hacer clic con el ratn en una celda de la hoja, est se selecciona y el
selector de celda se desplaza hasta la posicin que se ha indicado con el ratn.
Aunque utilizar el ratn es una forma muy cmoda de desplazarse por una hoja
de clculo, gracias a las barras de desplazamiento vertical y horizontal de que
disponen cada una de las hojas del libro, si
su trabajo requiere el uso constante del teclado, es probable que
prefiera utilizar combinaciones de teclas para situarse en un rea
especfica.
Para ello dispone de las siguientes teclas y combinaciones:
Inicio: Sita el cursor, dentro de la fila actual, en la primera columna A.
Fin: Sita el cursor al final de la fila actual, en la ltima columna del
rea con datos.

 Ctrl + Inicio: Sita el cursor al principio de la hoja de clculo, es decir, en

la celda A1.
Ctrl + Fin: Sita el cursor al final del rea de la tabla en la que se
hayan insertado datos.
Av. Pg.: Desplaza el cursor una pgina de la pantalla hacia abajo.
Re. Pg.: Desplaza el cursor una pgina de la pantalla hacia arriba.
Alt + Av. Pg.: Desplaza el cursor una pgina de la pantalla hacia la
derecha.
Alt + Re. Pg.: Desplaza el cursor una pgina de la pantalla hacia la
izquierda.
Ctrl + Av. Pg.: Salta a la hoja de clculo anterior.
Ctrl + Re. Pg.: Salta a la hoja de clculo siguiente.
Flecha izquierda: Sita el cursor una celda ms a la izquierda.
Flecha derecha: Sita el cursor una celda ms a la derecha.
Flecha arriba: Sita el cursor una celda ms arriba.
Flecha abajo: Sita el cursor una celda ms abajo.

CONTESTA
ESRIBA QUE ES CALC
-----------------------------------------------------------------------------CUALES SON LAS FUNCIONES DE CALC
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ESCRIBA LOS ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE CALC
-----------------------------------------------------------------------------ESCRIBA LAS EXTENSIONES DE CALC
------------------------------------------------------------------------------

104

Es posible que mientras trabaja con Calc necesite seleccionar una o varias
celdas sobre las que est trabajando, para copiarlas, moverlas o aplicarles
algn formato especfico.
Al igual que para moverse por las celdas, para seleccionarlas puede usar
tanto el ratn como el teclado.
Si decide usar el ratn, slo tiene que hacer clic en la primera celda que
quiere seleccionar y arrastrar hasta la ltima. Al soltar el botn del ratn las
celdas quedarn marcadas y podr aplicar el comando necesario.
Otra forma de seleccin con el ratn es la Seleccin no adyacente. Este tipo
de seleccin permite marcar celdas de forma alterna o salteada, es decir,
celdas que se encuentran situadas en diferentes zonas de la hoja de clculo.
Debe mantener pulsada la tecla Ctrl y con el ratn hacer clic y arrastrar sobre
las diferentes celdas que quiere seleccionar.

Una vez conocidas todas las posibilidades que Calc, al igual que otras
aplicaciones de OpenOffice, le ofrece para moverse por la hoja y
seleccionar celdas, es usted quien decide cual de ellas se adapta mejor a
su necesidades.
AYUDA EN CALC
La opcin Ayuda de Calc ofrece diversas caractersticas que pueden dar
respuesta a cualquier tipo de duda.
El tipo de ayuda ms bsica es la informacin en pantalla o sugerencias, es una
opcin sensible al contexto disponible para la pantalla. Solo tiene que situar el
puntero del ratn sobre algn botn en una barra de herramientas o cuadro de
dilogo durante unos segundos y una informacin aparecer indicndole
mediante una o dos palabras la funcin del botn. Esta opcin se puede activar
desde el men Ayuda haciendo clic en
la opcin Ayuda emergente.

Dicho men tambin dispone de la opcin Ayuda activa, que al igual que la
opcin anterior, le ofrece una informacin por pantalla al situar el puntero del
ratn encima de algn botn, pero en este caso aparece una breve
descripcin de la funcionalidad de dicho botn.
Si pulsa la combinacin de teclas Maysculas + F1 un pequeo smbolo de
interrogacin aparecer junto al puntero del ratn y al situarlo encima de
cualquier botn aparecer una breve descripcin de la funcin de dicho botn.
Al hacer clic en cualquier barra o en el rea de trabajo la interrogacin
desaparece. Esta combinacin de teclas tiene el mismo cometido que la
opcin Ayuda activa del men Ayuda.

Calc dispone de un Ayudante que se mostrar en determinadas

circunstancias, para ofrecerle ayuda sobre la situacin actual. Al hacer
clic sobre l se abrir la ventana de ayuda mostrando los temas
relacionados.

Quizs esta ayuda resulte insuficiente, por ello Calc dispone de una
ayuda mucho ms completa, a la que puede acceder seleccionando la
opcin Contenido del men Ayuda.
Esta opcin le da acceso al cuadro de dilogo Ayuda de OpenOffice Calc, que
ofrece 4 alternativas para buscar informacin:
La seccin Contenido incluye temas organizados por categoras que
pueden abrirse y ofrecer ms opciones dentro de cada categora.

106

 La seccin ndice le ofrece la posibilidad de introducir o seleccionar una

palabra clave para buscar aquellos temas que estn relacionados.
La seccin Buscar le permite introducir los trminos de bsqueda.

La seccin Marcadores incluye todas las pginas de Ayuda que

haya ido marcando mediante el botn Aadir a Marcadores de la
Barra de Herramientas de Ayuda, para poder consultarlas
directamente cuando las necesite sin tener que buscarlas de
nuevo.

CONFIGURAR LA PGINA
Al abrir Calc aparece un nuevo libro en blanco que dispone de 3 hojas de
clculo con un formato ya predefinido. Si este estilo se adapta a lo que su
trabajo requiere puede tomarlo como predeterminado, pero si por el
contrario necesita modificar todas o algunas de las caractersticas que
aparecen por defecto puede hacerlo desde el cuadro de dilogo Estilo de
hoja al que se accede desde la Barra de Mens: Formato: Pgina...
Desde este cuadro podr seleccionar opciones para cambiar mrgenes,
tamao, orientacin del papel y en general el diseo de la pgina.
Al establecer los mrgenes, tenga cuidado ya que muchas impresoras no
imprimen los primeros 6 milmetros del borde de la pgina debido a que
utilizan esa rea para pasar el papel por la impresora. Por lo tanto,
compruebe que los mrgenes son de por lo menos unos 6 milmetros o
ms.
Entre las opciones que ofrece este cuadro de dilogo puede encontrar:

 Administrar: Define el nombre del estilo y se describe

brevemente las caractersticas que lo integran. Por defecto el
estilo que aparece es el predeterminado.
Pgina: Permite establecer el formato del papel (A3, A4, B5, etc...), el
ancho, el alto, la orientacin, los mrgenes, etc...
Borde: Permite establecer las caractersticas del borde de la pgina:
estilo y grosor de lnea, sombra, color, etc...
Fondo: Permite establecer como fondo una imagen o un color.
Encabezamiento: Permite establecer los atributos del encabezado de
la pgina, entre ellos: los mrgenes, el espaciado, estilo y color de lnea
del borde, el estilo de sombras, etc...
Pie de pgina: Permite establecer los atributos del pie de la pgina,
entre ellos: los mrgenes, el espaciado, estilo y color de lnea del borde,
el estilo de sombras, etc...
Hoja: Permite establecer el orden de las pginas, los atributos que
desea que aparezcan al imprimir, como por ejemplo: los ttulos de las
filas y columnas, la cuadrcula, etc...
Como habr podido observar, son muchas las posibilidades de configuracin
de pgina que Calc le ofrece, slo tendr que seleccionar aquellas que mejor
se ajusten a sus necesidades y al pulsar Aceptar, todos los cambios tendrn
efecto.

108

Al dar formato a un pgina tal vez le interese cambiar el nombre que tienen
asignadas cada una de las hojas de un libro, para ello, slo tiene que hacer
clic con el botn derecho sobre la pestaa de la hoja que desea modificar y
seleccionar la opcin Cambiar nombre... del men contextual que aparece.
Se abrir el cuadro de dilogo Cambiar nombre de hoja, teclee el nuevo
nombre y pulse Aceptar. Podr comprobar que el cambio es automtico.
Puede que al trabajar con las hojas disponibles, el libro se le quede pequeo,
por ello
Calc, incluye la opcin de insertar nuevas hojas, a la que puede acceder de dos
maneras:
1. Hacer clic en la Barra de Mens: Insertar: Hoja de clculo...
2. Hacer clic con el botn derecho del ratn en la seccin destinada a las
pestaas de las hojas y seleccionar la opcin Insertar... del men
contextual que aparece.
Aparecer el cuadro de dilogo Insertar hoja pidindole algunos datos,
como el nmero de hojas que se van a insertar, la posicin de las mismas,
etc... Seleccione las opciones que necesite y pulse Aceptar. Las nuevas
hojas se sumarn a las existentes.
Para eliminar una hoja que ya no tiene utilidad, seleccinela y a continuacin
haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione la opcin Eliminar....
Calc le pide confirmacin, si pulsa Si la hoja quedar eliminada
definitivamente y los datos se perdern.
Esta misma opcin la podr encontrar en la Barra de Mens: Editar:
Eliminar hoja.... El funcionamiento es igual al descrito anteriormente.
FORMATEAR LAS CELDAS
A veces al trabajar con hojas de clculo puede ser necesario modificar
las caractersticas de los distintos elementos que la componen, como
por ejemplo las celdas, para clarificar los datos que se representan en
ellas.
Si desea que sus documentos de hoja de clculo sean fciles de entender
tendr que formatear la informacin que contiene cada una de las celdas. No se
trata de modificar slo los datos, sino tambin la forma en que esos datos sern
presentados: fuente, estilo, tamao, alineacin, bordes, fondos, etc..., todos
ellos elementos necesarios para conseguir el efecto deseado, es decir, una hoja
de clculo funcional y atractiva, con una presentacin impecable.
La forma ms sencilla de lograr este efecto es mediante el cuadro de dilogo
Atributos de celda, al que se accede de dos maneras:
1. Seleccione la celda o celdas a modificar y haga clic en la Barra de
Mens: Formato: Celda...
2. Seleccione la celda o celdas a modificar y haga clic en ella con el botn
derecho del ratn, elija la opcin Formatear celdas... del men
contextual que aparece.

En este cuadro dispone de 7 fichas desde las que podr configurar

todas las caractersticas posibles:

Nmeros: En esta ficha puede definir la categora, formato, idioma,

decimales, etc... del contenido de la celda seleccionada.
Fuente: Esta ficha contempla los atributos referentes al tipo de letra, el
estilo, el tamao o el color con que se presentarn los datos en la hoja
de clculo.
Efectos de fuente: Subrayado y color de subrayado, tachado o
relieve son algunas de las propiedades que se definen en esta
ficha.
Alineacin: Al igual que con un procesador de texto, en una hoja de
clculo es posible seleccionar una alineacin para el texto y para los
nmeros, entre las disponibles se encuentran: alineacin izquierda,
derecha, centrado, justificado y predeterminado, sta ltima aparece
seleccionada por defecto. Dentro de esta ficha se incluyen las opciones
de direccin de escritura, distancia a la cuadrcula o flujo de texto.
Borde: En esta pestaa podr elegir el tipo de lnea que va a llevar el
borde de la celda, el color de la misma o la disposicin, la posicin de la
sombra, la distancia y el color.
Fondo: Aqu podr definir el color del fondo de la celda o celdas
que tiene seleccionadas.
Proteccin de celda: En esta ficha podr establecer una proteccin
para las celdas.

Al introducir texto en las celdas es posible que el espacio de que dispone en

ellas no sea suficiente, por ello Calc cuenta con la opcin Unir celdas: Definir
en el men Formato. Debe seleccionar las celdas que quiere unir y hacer clic
en esta opcin, las celdas se unirn formando una sola.
110

Otra de las funciones que incluye Calc es la de insertar y eliminar celdas de

forma rpida y sencilla, el proceso en ambos casos es similar y se describe
a continuacin.
Insertar celdas
1. Site el selector de celda en la posicin en la que desea que se
inserte la nueva celda.
2. Abra el cuadro de dilogo Insertar celda, para ello tiene dos
opciones:
a. Hacer clic en la Barra de Mens: Insertar: Celdas...
b. Hacer clic con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin
Insertar celdas... del men contextual que
aparece.

CONTESTA
ESRIBA QUE SON LAS CELDAS
-----------------------------------------------------------------------------ESCRIBA QUE ES UNA COLUMNA
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ESCRIBA CUALES SON LOS PASOS PARA INSERTAR CELDAS
-----------------------------------------------------------------------------ESCRIBA LAS EXTENSIONES DE CALC
------------------------------------------------------------------------------

Seleccione algunas de las opciones que aparecen:

3. Desplazar celdas hacia abajo: La nueva celda se insertar en la
posicin actual y la celda seleccionada se mover una posicin hacia
abajo.
4. Desplazar celdas a la derecha: La nueva celda se insertar en la
posicin actual y la celda seleccionada se mover una posicin hacia la
derecha.
5. insertar filas completas: Una nueva fila se insertar en la
posicin actual, desplazando la fila actual hacia abajo.
6. Insertar columnas completas: Una nueva columna se insertar en la
posicin actual, desplazando la columna actual hacia la derecha.
7. Haga clic en Aceptar y aparecern las nuevas celdas en blanco.
Eliminar celdas
1. Seleccione la celda o celdas que desee eliminar.
2. Abra el cuadro de dilogo Eliminar celda, para ello tiene dos opciones:
a. Hacer clic en la Barra de Mens: Editar: Eliminar celdas...
b. Hacer clic con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin
Eliminar celdas... del men contextual que
aparece.

Seleccione algunas de las opciones que aparecen:

3. Desplazar celdas hacia arriba: La celda seleccionada se eliminar y
las celdas de abajo se movern una posicin hacia arriba.
4. Desplazar celdas a la izquierda: La celda seleccionada se eliminar y
las celdas contiguas se movern una posicin hacia la izquierda.
5. Eliminar filas completas: Una fila completa se eliminar y la fila de
abajo se desplazar una posicin hacia arriba.
6. Eliminar columnas completas: Una columna completa se
eliminar y la columna contigua se desplazar una posicin hacia
la izquierda.

112

FORMATEAR LAS FILAS Y LAS COLUMNAS

Al igual que para las celdas Calc nos permite formatear las filas y las
columnas que componen la hoja de clculo, aunque estas modificaciones
en comparacin con las que permiten las celdas son bastantes limitadas
y se restringe a la configuracin de la altura, la anchura, mostrar u ocultar
dichas filas y columnas.
Si bien son pocas las posibilidades de accin sobre las filas y las columnas de
una hoja, su uso es efectivo y contribuyen a mejorar la imagen general que
adquirir el documento a medida que se vayan introduciendo los datos,
facilitando en muchos casos la lectura y comprensin de los mismos.
A continuacin se describen las opciones que presentan tanto las filas
como las columnas.
Filas
Para acceder a las propiedades de las filas tiene dos opciones:
1. Hacer clic en la Barra de Mens: Formato: Fila..., se desplegar
un men mostrando todas las opciones.

2. Hacer clic con el botn derecho del ratn en el encabezado de la

fila, en el men contextual que aparece podr seleccionar alguna
de las opciones disponibles.

Utilice el mtodo que utilice las opciones son las siguientes:

Altura: Permite ajustar la altura de la fila en centmetros.

Altura ptima: Permite ajustar la altura ptima de las filas

seleccionadas.
Ocultar: Permite ocultar la fila o filas seleccionadas.
Mostrar: Permite mostrar la fila o filas ocultas.
Columnas
Para acceder a las propiedades de las columnas tiene dos opciones:
1. Hacer clic en la Barra de Mens: Formato: Columna..., se
desplegar un men mostrando todas las opciones.

2. Hacer clic con el botn derecho del ratn en el encabezado de la

columna, en el men contextual que aparece podr seleccionar alguna
de las opciones disponibles.

114

Utilice el mtodo que utilice las opciones son las

siguientes:
Ancho: Permite ajustar el ancho de la columna en centmetros.

Ancho ptimo: Permite ajustar el ancho ptimo de las columnas

seleccionadas.
Ocultar: Permite ocultar la columna o columnas seleccionadas.
Mostrar: Permite mostrar la columna o columnas ocultas.
A la hora de trabajar con una hoja de clculo puede ser necesario insertar
nuevas filas y columnas o eliminar aquellas que ya no son tiles. El mtodo a
seguir en estos procesos es el siguiente.
Insertar filas y columnas
1. Site el selector de celda en la posicin en la que desea que se inserte
la nueva fila o columna.
2. Haga clic en la Barra de Mens: Insertar y elija la opcin Fila o
Columnas.

3. Una nueva fila o columna aparecer en la posicin indicada.

Eliminar filas y columnas
1. Haga clic en el encabezado de la fila o columna que desea
eliminar, para seleccionarla.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el encabezado que acaba de
seleccionar y elija la opcin Eliminar filas o Eliminar columnas. Segn
tenga seleccionada una fila o una columna, aparecer una opcin u
otra.

3. La fila o columna seleccionada desaparece y perder la

informacin que
contenan.

FORMULAS Y FUNCIONES
INTRODUCCIN
Para realizar clculos dentro de una hoja, el usuario puede hacer uso de
las frmulas crendolas l mismo en funcin de sus propias necesidades,
slo tiene que conocer la estructura que deben tener y los operandos
existentes. Combinndolos inteligentemente podr crear frmulas
complejas y realizar los clculos rpidamente.
Si comete algn error al introducir los datos, no necesita volver a escribir la
frmula de nuevo, slo debe teclear el dato correcto y las frmulas se
calcularn automticamente.

Aunque las frmulas son un medio efectivo y cubren muchas de las

posibilidades existentes, en algunos casos son insuficientes y se hace
necesario el uso de las funciones que incorpora Calc, que varan desde
simples sumas a complejas ecuaciones.
116

Las funciones pueden combinarse entre s para formar funciones ms

complejas. Calc dispone de un asistente que ayudar al usuario en este
proceso, de forma que slo tendr que ir indicando las funciones a utilizar con
unos simples clics de ratn e insertarla en la hoja de clculo.

CREAR FRMULAS
Las frmulas de Calc son potentes y flexibles, si comete un error al
insertar los datos, todo lo que tiene que hacer es volver a introducir ese
dato en particular y las frmulas volvern a calcular todos los valores de
forma automtica.
Es importante entender algunos conceptos bsicos de las frmulas antes de
empezar a crearlas:
1. En primer lugar debe teclear el smbolo de igual a =, esto informa a
Calc de que est introduciendo una operacin matemtica o una
frmula en la celda, y no un valor o un rtulo. A continuacin del signo
igual puede teclear las referencias a las celdas (los operandos) y
separar los operandos con operadores de clculo.
2. No incluya ningn espacio en las frmulas, ya que si pulsa la barra
espaciadora mientras introduce una frmula, Calc, le mostrar un
mensaje de error y tendr que corregirlo.
3. Debe introducir primero los valores en la hoja de clculo y despus las
frmulas, ya que crear frmulas basadas en celdas vacas es confuso y
el programa le mostrar un mensaje de error.

El orden apropiado para introducir los componentes de una frmula es:

1.
2.
3.
4.

Teclear el smbolo de igual a =.

Introducir un operando.
Teclear un operador matemtico.
Introducir otro operando

El resultado sera algo similar a:

=B10+C5*(D2/A7)B3

118

Operadores de frmulas vlidos

Operador

Nombre

+
-

Sum
a
Rest

a
Divisin

Multiplicacin

Porciento

Potencia

FUNCIONES
Aunque puede escribir una frmula explcita, como por ejemplo:
=A3+A4+A5+A6, para calcular un total, resulta mucho ms efectivo el uso
de funciones.
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando
valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado
o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones
simples o complejas.
La estructura de una funcin comienza por el signo igual a =, seguido por el
nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin
separados por comas y un parntesis de cierre.
Los elementos de una funcin son los
siguientes:
Nombre de funcin: Para obtener una lista de funciones disponibles,
haga clic en una celda y pulse Ctrl + F2.
Argumentos: Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores
lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices o referencias de celda
(son conjuntos de coordenadas que ocupan una celda en una hoja de
clculo, por ejemplo: C5, G9, M20, etc). El argumento que se designe
deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden
ser tambin constantes (son valores que no cambian, por ejemplo: el
nmero 15 o el texto "Primer Semestre"), frmulas u otras funciones.
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo
Autopiloto de funciones le ayudar a introducir las funciones de la hoja de
clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro de
dilogo ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una
descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y
el resultado actual de toda la frmula.

En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los
argumentos de otra funcin.
Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber devolver el
mismo tipo de valor que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento
devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber devolver
VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Calc mostrar un error.
Calc tiene varias categoras de funciones, entre ellas de bases de datos,
fecha y hora, matemticas, lgicas, estadsticas, etc...
Las frmulas utilizan el mtodo de la referencia relativa cuando calculan
resultados de forma que si una frmula de una hoja de trabajo calcula la suma
de las cuatro celdas que estn por encima de ella, calcular el mismo nmero
de celdas en la misma direccin si se copia en cualquier otro lugar de la hoja.
AUTOPILOTO DE FUNCIONES
El AutoPiloto de funciones le permite crear frmulas en un proceso
paso a paso. Pero antes de hacer uso de l debe seleccionar en la hoja
de clculo una celda o conjunto de celdas como punto de insercin de
la frmula.
Una vez seleccionado, debe abrir el AutoPiloto de funciones, puede
hacerlo de tres formas distintas:
1. Hacer clic en la Barra de Mens: Insertar: Funcin
2. Hacer clic en el botn AutoPiloto de funciones.
3. Pulsar la combinacin de teclas Ctrl + F2.
Cualquiera de estos mtodos abrir el cuadro de dilogo del AutoPiloto.

Este cuadro se compone de dos fichas, Funciones y Estructura, en la

primera podr crear las frmulas y en la segunda comprobar la estructura
de las mismas.
120

Funciones
La ficha funciones se compone de los siguientes campos:

Categora: Este men desplegable contiene todas las categoras

disponibles, seleccione una de ellas, y el cuadro funcin se actualizar
mostrando todas las funciones correspondientes al rea seleccionada.
Por defecto, aparece seleccionado Todas que muestra un listado de
todas las funciones existentes independientemente de la categora a la
que pertenezcan.

Funcin: Este listado contiene todas las funciones correspondientes a

la categora seleccionada en cada momento. Al hacer un solo clic en
alguna de las funciones aparecer una breve descripcin de la misma.
Matriz: Si se activa esta casilla, en un rea de celdas seleccionadas se
crea una matriz, la frmula se introduce a modo de frmula matricial.
rea de entrada de argumentos: Al hacer doble clic en alguna de las
funciones, se activa la parte derecha del cuadro de dilogo del
AutoPiloto para introducir los argumentos.

Botn Reducir/Aumentar: Al hacer clic en este botn el tamao del

cuadro de dilogo se reduce para que pueda marcar mejor las
referencias deseadas. Al hacer clic de nuevo en l, el tamao del cuadro
se restaura.

Subtotal: Al introducir los argumentos de la funcin, en este campo se

realizan los clculos mostrando si los argumentos son vlidos. Si los
argumentos provocan un error, mostrar el cdigo de error
correspondiente.

Botn f(x): Al pulsar uno de estos botones, se baja un nivel en el

AutoPiloto de funciones. En este caso se utiliza para registrar, en el
campo junto a este botn, una funcin en lugar de un valor o una
referencia.

Argumento/Parmetros/Referencia de celda (segn la funcin

elegida): La cantidad de cuadros de texto depende de la funcin. Los
argumentos se pueden introducir directamente con el teclado en los
campos de argumento y tambin puede pulsar directamente en una
celda de la hoja.

Resultado: Muestra una vista preliminar del resultado de la funcin.

Frmula: Muestra la frmula que ha creado.

SUMA AUTOMTICA
Calc dispone de una utilidad que le permitir sumar rangos de celdas
de forma rpida y efectiva. Esta caracterstica se denomina Suma.
En la Barra de Frmulas, el botn Suma
introduce automticamente la
funcin
=SUMA() en una celda o rango de celdas seleccionado.

Cuando slo selecciona una celda, la funcin Suma, inserta los

argumentos y Calc espera a que el usuario confirme la entrada. Cuando
se selecciona un rango, la funcin Suma, calcula automticamente las
filas y las columnas, mostrando los resultados sin pedir confirmacin
alguna.
La caracterstica Suma intenta encontrar primero valores por encima de la
frmula de la celda seleccionada y despus a su izquierda. Si no encuentra
valores en ninguno de los dos lados, los parntesis permanecen vacos a la
espera de que el usuario seleccione el rango de valores que se va a calcular.
Si hay valores encima o a la izquierda, Calc intenta seleccionar la columna
de valores ms cercana y despus inserta el rango de argumentos ms
cercano a la funcin
=SUMA.

122

Si el rango seleccionado no es la suma que busca, simplemente seleccione el

rango de las celdas que desea calcular y haga clic en el botn Calcular
o
pulse Intro.

quiere que Calc complete una serie por usted debe darle ejemplos
claros de la secuencia lgica de la misma, es decir, si quiere que Calc
complete una serie numrica de 10 en 10, deber teclear los nmeros 10
y 20, seleccionarlos y arrastrar el manejador para que la secuencia sea
la correcta. Si slo teclear 10 y arrastrar el selector, Calc entendera
que la serie es 10, 11, 12, 13, etc. y no 10,
20, 30, etc. como usted desea.
Como puede comprobar con la opcin hacer clic y arrastrar puede
rellenar series completas, pero Calc incluye opciones ms avanzadas de
relleno.
A travs del cuadro de dilogo Rellenar series puede configurar la direccin de
relleno, el tipo, el valor inicial, el valor final y el incremento de la serie, para ello
slo tiene que seleccionar las celdas que forman parte de la secuencia y hacer
clic en la Barra de Mens: Editar: Rellenar: Serie

Al pulsar Aceptar en el cuadro de dilogo aparece, en la hoja, la

secuencia indicada.
Otra de las utilidades de relleno que incluye Calc, son las Listas de
Clasificacin. Con ellas es posible escribir en una celda vaca el texto "lun" o
"lunes", arrastrar el selector de celda en la direccin en que desea que se
complete la serie y al soltar el botn del ratn, las celdas seleccionadas se
rellenarn con la serie definida con los das de la semana.
En estas listas puede incluir sus propias series o modificar las ya
existentes, puede hacerlo desde el cuadro de dilogo Opciones al que se
accede desde la Barra de Mens: Herramientas: Opciones
En el panel izquierdo de dicho cuadro, haga doble clic en la opcin Hoja de
clculo y a continuacin en Listas de clasificacin, se actualizar el panel
derecho mostrando las listas disponibles y dndole eleccin a aadir nuevas
listas.

CONTESTA
.QUE ES CALC

PARA QUE SIRVE CALC

ESCRIBA UN EJEMPLO DE UNA FORMULALOGICA

..
ESCRIBA UN EJEMPLO DE UNA FORMULA MATEMATICA
.
ESCRIBA PARA QUE SIRVE LA FORMULA LOGICA
..

124