Universidad Nacional Abierta y a Distancia de Mxico
Ingeniera en logstica y transporte
Fundamentos de administracin
Alumno: Aldo Josu Gutirrez Sosa
Matricula: Es1410901495
Unidad 3
Evidencia de aprendizaje
Aplicacin del proceso administrativo
Asignatura: Fundamentos de administracin
Unidad: 2 3. Las reas funcionales en una organizacin Evidencia Definir las reas funcionales de una empresa A lo largo de esta asignatura conociste el fundamento administrativo en una organizacin. En la unidad 1, creaste tu propia empresa, posteriormente le diste base y estructura. Ahora, con base en la informacin de las actividades mencionadas, es tiempo de definir las reas funcionales de tu empresa. Por cada rea funcional que exista en la empresa que creaste, menciona:
1. El nombre de los puestos y el nmero de empleados de cada una.
1 persona que dirija la empresa, el gerente. 1 administrador financiero. 1 facturista. 1 asistente del administrador financiero. 1 asistente de gerencia. 1 jefe de ventas 1 jefe de bodega 1 jefe de operaciones 3 ejecutivos de ventas 1 encargado de bodega 1 encargado de suministros 4 operadores de carga 4 choferes 1 controlador de operaciones 1 operador de puerto y comunicaciones 1 instrumentista 4 pilotos de lanchas rpidas 4 operarios en lanchas 4 motoristas de lanchas 2. La descripcin de las principales funciones por rea. Gerencia.- Supervisa a los empleados, y toma las decisiones brinda informacin constantemente y con canales abiertos de comunicacin para los miembros de la empresa. Administrador financiero.- El papel del financiero va desde la presupuestacin, la prediccin y el manejo de efectivo, hasta la administracin crediticia, el anlisis de inversiones y el procuramiento de fondos. Facturista.- se encarga de la expedicin de notas y facturas, as como de las liquidaciones y pagos por los servicios prestados. Asistente del administrador financiero. Su funcin principal es brindar apoyo al administrador financiero. Asistente de gerencia. Su funcin principal es brindar apoyo a la gerencia Jefe de ventas.- persona encargada de dirigir, organizar y controlar un cuerpo o departamento de ventas. Jefe de bodega.- persona encargada de dirigir, organizar y controlar un almacn. Jefe de operaciones.- persona encargada de dirigir, organizar y controlar el departamento de operaciones. Ejecutivos de ventas.- personas encargadas de prospectar y buscar a los clientes.
Encargado de bodega.- es la persona que almacena y recibe los suministros que
llegan al puerto y se encarga de las operaciones dentro del almacena si como de los inventarios. Encargado de suministros.- es la persona que se encarga de recibir las mercancas directamente del lugar donde los envan y asegurar su transporte hasta el puerto. Operadores de carga.- se encargar de cargar y descargar los vehculos y tambin las lanchas. Choferes.- son los encargados de transportar los suministros desde el punto de recoleccin hasta el puerto de embarque. Controlador de operaciones.- su funcin principal es brindar apoyo al jefe de operaciones y asistir tambin al operador de puerto. As como tambin toda la normalizacin que se requiere para poder operar en un muelle. Operador de puerto y comunicaciones.- es el encargado de dirigir todas las operaciones portuarias Instrumentista.- es el que se encarga de manejar toda la instrumentacin que se requiere para poder operar desde un puerto o muelle. As como el equipo que se requiere para poder operar. Pilotos de lanchas rpidas.- son los encargados de pilotar las embarcaciones desde el puerto hasta su lugar de destino y viceversa. Operarios en lanchas.- son los encargados de brindar cualquier apoyo que se requiera dentro de las embarcaciones. Motoristas de lanchas.- son los maquinistas de las lanchas su funcin principal es verificar el correcto funcionamiento de las embarcaciones, as como son capaces tambin de efectuar cualquier reparacin que estas requieran