7.

1 CONCEPTOS BSICOS

Qu es un Proyecto?
Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO
O SERVICIO en particular o UNICO.

Caractersticas de un Proyecto
Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido
Productos, servicios o resultados nicos: un proyecto crea productos entregables nicos
Elaboracin Gradual: significa desarrollarlo en etapas
Qu es la Administracin de Proyectos?
La aplicacin racional de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para
alcanzar los objetivos de un proyecto, a travs de una serie de actividades
interrelacionadas.

Componentes de la Administracin de proyectos

1. Habilidades clave
2. Conocimientos
3. Herramientas
4. Tcnicas
Elementos relacionados con el Proyecto

7.2 ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA

Integracin
proyecto y las reas involucradas desde el plan de administracin, la eje
Defnicin de

Presupuesto y su control.

Administracin, defnicin de productos y actividades y su seguimien

Alcance

Costos

Planeacin
Recursos de recursos, desarrollo y administracin de equipos del proy

Defnicin de actividades interrelacionadas y cronogramas,

Tiempo

Planeacin, aseguramiento y control de la calidad.

Calidad

Planes y administracin.

Defnicin de la distribucin de informacin del proyecto.

Comunicaciones

Riesgos

POR PROYECTOS

cucin, al cierre.

o.

ecto.

Suministros
de adquisiciones, contrataciones, manejo de proveedores
Planeacin

7.2.1 Organizacin para el Proyecto

(Estructuras)

MATRICIAL

FUNCIONAL

personal reporta directamente al

Reporta
MandoalSuperior
Lder del proyecto y al Mando funcional
Varios responsables
Lder de proyecto de tiempo completo Superior identifcado
ntrol total sobre el presupuesto, recursos
Autoridad
materiales
y toma de decisiones compartida
Actan por especialidad
perior tiene responsabilidad administrativa sobre el personal
Enfoque fragmentado
Puede disponerse de un pool de recursos

7.3 ORGANIZACIN JURDICA

Todas las empresas deben cumplir con similares trmites legales y administrativos para
operar en regla. Sus estatutos deben constar en una escritura pblica (salvo en el caso de
las SpA, que pueden constituirse tambin por medio de una escritura privada, pero
igualmente debe firmarse ante Notario), la que debe publicarse -extractada- en el Diario
Oficial e inscribirse en el Registro de Comercio pertinente.
Origen del proyecto

Ya establecida la fase de inicio entonces la siguiente fase es la PROGRAMACIN DEL

PROYECTO

7.4.1 Procesos de la programacin

Plan de Administracin de Proyecto

Alcance, definicin y plan de administracin
Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT)
Definicin de actividades, de hitos o milestones
Secuencia de actividades
Diagramas de red, lista de actividades
Estimacin de recursos
Estimacin de la duracin de actividades
Desarrollo del cronograma
Estimado de costos y desarrollo de presupuesto

 Planeacin de:
Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgo
7.4.2 Funcin de la programacin en la administracin de un proyecto

Gua la ejecucin y control del proyecto; define referencias para evaluar el avance
y cumplimiento del programa
Contempla elementos de las reas de conocimiento, tales como:
Definicin del alcance
Organizacin del Proyecto
Mecanismos y programas de comunicacin
Programa de Proyecto
Estimados de costos
Procesos de administracin de riesgos
Procedimientos de control de cambios

7.4.3 Estructura de descomposicin del trabajo

Qu es?
Representacin de la jerarqua del proyecto
Identifica todo el trabajo a realizar
Es un producto de la definicin de alcance

Caractersticas
Organiza y define el alcance total del proyecto
Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para seguimiento
Considera las fases del proyecto

Es el fundamento para
Estimacin de costos
Distribucin de roles y funciones
Planes tcnicos
Lista de productos a entregar
Informes sobre el avance y anlisis de problemas

Elaboracin
1. Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado
2. Estructurar y organizar la EDT

3. Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de

nivel inferior
4. Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los componentes de la EDT
5. Verificar que el grado de descomposicin del trabajo es necesario y suficiente
6. Organizacin de unidades medibles de trabajo requeridos para desarrollar
productos

Tabla de tendencias

Contiene todas las actividades del proyecto identificadas en la EDT, en el orden en

que se ejecutarn.

Incluye los siguientes elementos:

Clave de la actividad

Actividad

Duracin

Actividades precedentes

Responsable

Tipos de precedencias

7.5 PLAN DE EJECUCIN

Sistema de autorizacin de trabajo

Sistema de informacin
Reportes de avance

Resultados del trabajo

Cambios requeridos
Mejora de calidad
Mejoras en la ejecucin
Informes de proyecto

7.5.1 Procesos del plan de ejecucin

Direccin del proyecto

Productos de avance
Acciones implantadas
Aseguramiento de calidad
Cambios
Acciones correctivas
Formacin y desarrollo de equipo de trabajo
Distribucin de informacin

Manejo de proveedores

7.5.2 Comunicaciones en el Proyecto

Procesos para contar con la informacin del proyecto en tiempo y forma.

Planificar las comunicaciones

Generar informacin

Distribuir la informacin

Informar los avances

Satisfacer a los interesados

7.5.3 Reportes de avance
Las metas intermedias son resultados parciales que se van logrando a lo largo del
proyecto.
Las metas intermedias:
Describen un resultado tcnico o un evento
Se programan en fechas determinadas
Su duracin es cero
Caractersticas:

Tangibles

Medibles

Entregables

Se deben establecer claramente

Ventajas:
Ms fcil de interpretar
Se puede utilizar para reportes del proyecto, como programa de entregas o
avances
Permite enfocarse a resultados, lo que proporciona flexibilidad en la ejecucin y
crea un clima de confianza
Se pueden generar indicadores que proporcionen informacin valiosa para el
proyecto (Tiempos, Costos, Cambios, Riesgos, entre otros)

7.6 CONTROL

DESPUS DE ESTABLECER EL PLAN DE EJECUCIN LA SIGUIENTE FASE ES

LA DE CONTROL

INICIO

N
EJECUCI

CONTROL

CIERRE

CONTROL

PLANEACI
N

Anlisis de valor ganado

Distribucin de informacin
Sistemas de control de cambio
Control de riesgos

Actualizaciones del plan

Acciones correctivas
Lecciones aprendidas
Aceptacin del trabajo
Ordenes de cambio
Ajustes a lnea base

7.6.1 Procesos de control

Supervisin y control

Control de cambios

Verificacin y control de alcance

Control del cronograma

7.6.2 Procesos de control

Control de costos

Control de calidad

Seguimiento de desempeo del equipo

Informes de resultados

Comunicacin con interesados

7.7.2 Cierre del contrato

Archivos de contrato

Manuales, planos

Bitcoras

Comunicados

Lecciones aprendidas

Producto, servicio o resultado final

INSTITUTO TECNOLOGICO
DE MERIDA
IN HOC SIGNO VINCES

DEPARTAMENTO DE LAS CIENCIAS DE LA TIERRA

INGENIERIA CIVL

FORMULACION Y EVALUACION DE
PROYECTOS

UNIDAD 7: ADMINISTRACION DEL PROYECTO

TAREA: RESUMEN
GRUPO 8CA

ALUMNA: MELISSA DE JESUS DENIS MARTIN

PROFESOR: Arq. AGUILAR CERVERA LUIS

ARTURO