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TRMINOS DE REFERENCIA
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INDICE
TERMINOS DE REFERENCIA
ADMINISTRATIVOS
3-32
33-48
ANEXOS:
ANEXO
N 1
ANEXO
N 2
ANEXO
N 3
ANEXO
N 4
ANEXO
N 5
DECLARACIN JURADA
ANEXO
N 6
ANEXO
N 7
CONVENIO
ANEXO
N 8
ANEXO
N 9
ANEXO
N 10
ANEXO
N 11
ANEXO
N 12
ANEXO
N 13
ANEXO
N 14
EVALUACION DE DESEMPEO
ANEXO
N 15
ANEXO
N 16
ANEXO
N 17
ANEXO
N 18
ANEXO
N 19
FICHA DE SALUD
ANEXO
N 20
ANEXO
N 21
PROTOCOLO DE EMERGENCIA
ANEXO
N 22
INFORME DE EJECUCION
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ANTECEDENTES
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2.2.2 Reforzar el aprendizaje de los siguientes contenidos transversales a todas las actividades:
-
3.
PARTICIPANTES
Se invita a presentar proyectos a entidades ejecutoras pblicas o privadas sin fines de lucro que
cuenten con experiencia en el desarrollo de actividades formativas y recreativas para poblacin
infanto-juvenil con caractersticas de vulnerabilidad.
Respecto de las Organizaciones Comunitarias Funcionales, podrn presentar proyectos slo si el
objeto de la misma y los estatutos lo permitan.
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Estarn inhabilitadas para presentar proyectos aquellas entidades, que a la fecha de postulacin,
se encuentren en alguna de las circunstancias que se mencionan a continuacin:
-
Mantengan pendientes, rendiciones de cuenta o informes finales; que tengan entre sus
directivos(as) a personas naturales que mantengan condiciones contractuales vigentes con
JUNAEB o que presenten honorarios no pagos a sus colaboradores directos o indirectos.
4.
DEL CONCURSO
Consiste en fondos concursables a nivel regional regidos por los presentes Trminos de
Referencia, los que se entienden conocidos y aceptados por los oferentes por el solo acto de
presentar su proyecto. stos se obtienen desde la pgina web de JUNAEB: www.junaeb.cl y en la
Direccin Regional correspondiente.
Cada proyecto postula a un fondo que considera la atencin de 160 estudiantes, siendo la
Direccin Regional respectiva, responsable de desarrollar y supervisar el procedimiento relativo a
ste, desde la recepcin de las propuestas, apertura y evaluacin de las mismas, adjudicacin de
los proyectos, suscripcin del o los convenios respectivos, transferencia de los recursos, revisin y
aprobacin de la rendicin de cuentas.
5. CRONOGRAMA DEL CONCURSO
El presente concurso estar definido a partir de los plazos que se contemplan en el siguiente
cronograma:
ETAPAS
Publicacin
FECHA
Nacional
de
Trminos
de
Inmediatamente
tramitada
la
Resolucin
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Perodo
de
campamentiles
evaluacin
Publicacin de la adjudicacin
de
centros
El presente cronograma se rige por das hbiles. En el caso que se solicitaran aplazamientos en
alguna de las etapas dispuestas en el cronograma, la Direccin Regional correspondiente, tendr
la facultad de ampliar los plazos en no ms de 3 das hbiles, siempre y cuando no se haya
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publicado la resolucin que da trmino a la etapa que se quiere modificar. El acto de aplazamiento
deber realizarse mediante resolucin regional fundada.
6.
CONSULTAS Y ACLARACIONES.
Las consultas que los proponentes deseen formular con relacin a la materia de este concurso,
debern ser realizadas a travs del correo electrnico del encargado del proceso y dentro del
perodo establecido en el cronograma de los presentes Trminos de Referencia.
Las preguntas formuladas por los proponentes debern efectuarse al correo electrnico del
encargado del proceso y se pondrn en conocimiento de todos los interesados, a travs de la
pgina de internet de JUNAEB.
Las Respuestas y Aclaraciones formarn parte integrante de los presentes Trminos de
Referencia.
Regin
Director(a)
Regional
Contacto
Encargado(a) Regional
Contacto
Arica y
Parincota
Vilma Olcay
vilma.olcay@junaeb.cl
Tarapac
Angel Olivares
angel.olivares@junaeb.cl
Antofagasta
Nellie Miranda
nmiranda@junaeb.cl
Atacama
Loreto Sotomayor
regina.zumaran@junaeb.cl
magdalena.cortes@junaeb.cl
Coquimbo
Yuri Olivares
Valparaso
Alonso Cuadra
susana.casas@junaeb.cl
Ximena Vidal
xvidal@junaeb.cl
Lib. B.
Ohiggins
Hortensia Llanos
hortensia.llanos@junaeb.cl
Del Maule
Alonso Rojas
alonso.rojas@junaeb.cl
vorellana@junaeb.cl
lugalde@juneab.cl
farenas@junaeb.cl
cecilia.saez@junaeb.cl
Bo Bo
Mara Ins
Tirapeguy
maria.tirapeguy@junaeb.cl
Araucana
Ricardo Barria
ricardo.barria@junaeb.cl
Miriam Medina
Anita Saravia
Sandra Arce
Valeria Barrera
Los Ros
Ofelia Vasquez
ovasquez@junaeb.cl
Sandra Leiva
stephanie.vega@junaeb.cl
Gabriela Rojas
Rossana Castro
Dylia Abarca
grojas@junaeb.cl
rcastro@junaeb.cl
dylia.abarca@junaeb.cl
Francisca Arenas
Cecilia Saez
teresa.guerrero@junaeb.cl
johanna.ossandon@junaeb.cl
rreveco@junaeb.cl
paula.peralta@junaeb.cl
mmedina@junaeb.cl
asaravia@junaeb.cl
sarce@junaeb.cl
valeria.barrera@junaeb.cl
sandra.leiva@junaeb.cl
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Los Lagos
Mario Bello
mario.bello@junaeb.cl
Mitzi Alvarez
mitzi.alvarez@junaeb.cl
Aysn
mrueda@juneab.cl
Victor Riquelme
vriquelme@junaeb.cl
Magallanes
Jorge Cabezas
jorge.cabezas@junaeb.cl
Sara Miranda
smiranda@junaeb.cl
7.
PRESENTACIN DE PROYECTOS
Entrega del proyecto en los plazos establecidos por JUNAEB definidos en el Cronograma.
Las entidades que hayan ejecutado Proyectos de Campamentos Recreativos JUNAEB durante el
ao 2011, debern tener sus procesos de rendiciones aprobados al momento de la publicacin
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del llamado a concurso en todas las Direcciones Regionales o Nacional, para poder participar
en el presente concurso. Lo anterior se manifiesta por escrito en uno de los contenidos de la
declaracin jurada.
-
Certificado de vigencia de la persona jurdica privada sin fines de lucro, emitida con 60 das de
antelacin.
Currculum Vitae de todos los integrantes del equipo ejecutor (en papel formato WORD,
(Anexo N 4) y certificado de alumno(a) regular universitario, en el caso de los monitores
estudiantes.
Fotocopia del certificado de ttulo (en papel), de todos los profesionales que participarn en la
ejecucin del Proyecto.
Carta de compromiso del centro de campamento donde se pretende realizar la ejecucin del
proyecto; la carta deber sealar la intencin del o los lugar(es) de participar del proyecto,
donde ambas partes (entidad ejecutora lugar de ejecucin) se comprometen a realizar la
actividad, que dicho lugar / recinto cuenta con la normativa de seguridad vigente para su
funcionamiento; la capacidad que tiene el lugar y/o recinto para el pblico asistente. (Anexo N
10)
Carta de compromiso o preacuerdo con las empresas de trasportes que llevarn a efecto los
traslados.(Anexo N 11)
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TEMS
PROPUESTA ECONMICA
PRESUPUESTO
PORCENTAJE
ASOCIADO
25%
PROPUESTA TCNICA
EQUIPO EJECUTOR
30%
METODOLOGA Y CONTENIDO
30%
PLAN DE EMERGENCIA
TOTAL
15%
100%
Obtenidos los puntajes del factor tcnico y econmico se proceder a la ponderacin de los
mismos. Una vez evaluados los proyectos, la Comisin Evaluadora elaborar un listado que ordene
los puntajes ponderados obtenidos de mayor a menor permitiendo calificar segn la siguiente tabla:
CALIFICACIN
PORCENTAJES
100- 80
79 -60
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59 Y MENOS
No obstante lo anterior, para poder adjudicar a aquellos que presentan mayor puntaje ser
necesario corroborar y aprobar la infraestructura requerida para los sitios de campamentos, en el
caso que el centro de campamentos que propone la entidad seleccionada por mayor puntaje no
cumpla con la infraestructura requerida, JUNAEB se reserva el derecho a adjudicar a la entidad
ejecutora que le sigue en puntaje.
9.2 Aspectos a considerar en la Evaluacin
Los criterios de evaluacin estn estipulados en la Pauta de Evaluacin (Anexo
continuacin algunas consideraciones referentes a la Pauta de Evaluacin:
N2), a
Factor econmico:
- tem de Presupuesto: se regir por el numeral 14 Del Financiamiento, de los presentes
Trminos de Referencia. En el caso que cumpliera con todos los criterios establecidos, la
entidad postulante obtendr la ponderacin mxima de 25%. En el caso, que no cumpliera con
uno o ms de los criterios establecidos, se obtendr de manera inmediata 0%.
Factor tcnico:
tem de Equipo Ejecutor: deber presentar la documentacin requerida de todo el personal
participante en la propuesta de proyecto y cumpliendo con todas las exigencias estipuladas
por cargo, descritas en los presentes Trminos de Referencia Tcnicos, numeral 11 Del
Personal del Proyecto. El puntaje ponderado fluctuar entre el 0% y 30%.
-
tem Metodologa y Contenido: se refiere a que las actividades y fundamentacin del proyecto
dan cumplimiento a la metodologa descrita en los objetivos generales y especficos.
Asimismo, las actividades y fundamentacin del proyecto debern incluir los contenidos
transversales descritos en los objetivos especficos y generales de los presentes Trminos de
Referentes. El puntaje ponderado fluctuar entre el 0% y 30%.
Las actividades y fundamentacin del proyecto se debern formular a partir de los siguientes
pilares que definen la metodologa a utilizar.
- Aprender a conocer
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Fecha Revisin:
Aprender a hacer
Aprender a ser
Las actividades y fundamentacin del proyecto se debern formular a partir de los siguientes
contenidos transversales:
-
Actividad fsica
Convivencia sana
Alimentacin saludable
tem plan de emergencia: disear plan de emergencia acorde a las caractersticas del lugar de
ejecucin del proyecto y que responda a los criterios de la Pauta de Evaluacin de Planes de
Emergencia (Anexo N20). El puntaje ponderado fluctuar entre el 0% y 15%.
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Con el objetivo resguardar la competitividad entre los oferentes y la calidad, cada entidad
ejecutora, podr adjudicarse hasta un mximo de 2560 estudiantes a nivel nacional,
correspondiendo a un monto inferior a 5.000 UTM.
En el caso que el establecimiento educacional suspenda su participacin del proyecto de
campamento, la entidad ejecutora deber solicitar una carta firmada al Director del
Establecimiento, con el objeto que especifique las razones de dicha determinacin, la que deber
ser presentada como respaldo a JUNAEB. Esta constituir un verificador que permitir a JUNAEB
seleccionar un nuevo establecimiento educacional y comunicar a la entidad ejecutora de dicha
modificacin, en un plazo no superior a 3 das hbiles a partir del da en que se informa a JUNAEB
de la situacin.
11. DE LA GARANTA
La entidad ejecutora, previo a la suscripcin del convenio, deber presentar una boleta de garanta
bancaria, vale vista, depsito a plazo y/o pliza de seguro, para garantizar el fiel y oportuno
cumplimiento de las obligaciones emanadas del convenio. Respecto de la pliza de seguro, esta
debe ser emitida sin liquidador y de ejecucin inmediata.
La entidad ejecutora deber extender un documento de garanta por concepto de:
Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones asumidas por la Entidad
Ejecutora al momento de suscribir el convenio con JUNAEB.
11.1 Glosas
La boleta de garanta de fiel y oportuno cumplimiento, deber ser extendida en forma nominativa y
a la vista, a nombre de Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas haciendo mencin a la presente
glosa para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones del Programa
Campamentos Recreativos para Escolares, ao 2012 JUNAEB.
11.2 Vigencia
La garanta de fiel y oportuno cumplimiento deber tener una vigencia hasta 31 de diciembre del
ao 2012. Sin perjuicio de lo anterior, JUNAEB podr solicitar a la entidad ejecutora la renovacin
de la garanta del fiel cumplimiento de convenio, en caso que ste se extienda por cualquier causa
o motivo fundado, a fin de mantener debidamente caucionadas las obligaciones contradas por la
entidad, durante la vigencia y/o extensin del convenio.
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autorizada para hacer efectiva la garanta, sin ms trmite, por concepto de aplicacin de multa, y
sin perjuicio de la posible aplicacin de inhabilitacin como entidad ejecutora.
Quedan exentas de la obligacin de constituir las garantas las Municipalidades y Servicios
Pblicos, en virtud de lo dispuesto en el Dictamen N17.744 de fecha 17 de mayo de 2000 de la
Contralora General de la Repblica.
12.
FIRMA DE CONVENIO
Trminos de Referencia
Anexos
Aclaraciones y respuestas
Resoluciones emitidas por la Direccin Regional correspondiente durante el periodo de
concurso.
Resolucin de Adjudicacin.
Propuesta del Adjudicatario.
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El convenio, deber ser aprobado por Resolucin Regional, considerando las disposiciones
contenidas en la Resolucin N1600 del 2008 de la Contralora General de la Repblica que fija
normas sobre exencin del trmite de toma de razn.
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TRMINOS DE REFERENCIA
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Por tanto, la entidad ejecutora, rendir cuenta de la transferencia, con el comprobante de ingreso
por los recursos percibidos y su posterior respaldo de rendicin, detallado la inversin realizada y
el saldo disponible.
Los documentos que la entidad ejecutora deber tener presente para el acto de rendicin de
gastos, sern los siguientes:
-
Comprobante de ingreso dentro de los 5 das hbiles posteriores trasferido los montos
requeridos.
Informes tcnicos, cuyos formatos se enviarn de manera oportuna a la entidad, debern ser
entregados segn cuota de rendicin.
Comprobante de ingreso dentro de los 5 das hbiles posteriores trasferido los montos
requeridos.
Informes tcnicos, cuyos formatos se enviarn de manera oportuna a la entidad, debern ser
entregados segn cuota de rendicin.
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TRMINOS DE REFERENCIA
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Primera cuota: corresponder a la trasferencia del 40% del monto total adjudicado, el que
deber ser rendido junto con la segunda cuota. Los requisitos exigidos al momento de la
rendicin sern:
a. Aprobacin tcnica, por parte del Coordinador(a) Regional de Salud, respecto al
Informe de Ejecucin. El informe de ejecucin, deber contar con la asistencia total de
nios(as) y/o jvenes, individualizados segn formato JUNAEB: RUN, nombre, apellido
paterno, apellido materno, sexo, nombre de escuela, RBD, curso, comuna, provincia y
regin (Anexo N 15). Adems deber dar cuenta de los indicadores sealados en el
proyecto anexando los verificadores sealados en el proyecto adjudicado. Dicho
informe deber ser presentado en CD y en formato establecido por JUNAEB y todo
otro requerimiento de la Institucin solicite.
b. Aprobacin Financiera, por parte de la Unidad de Finanzas Regional de la rendicin de
cuentas total de la segunda cuota.
Segunda cuota y/o final: corresponder al pago del 60% del monto transferido, en funcin al
total de los recursos adjudicados. La transferencia se realizar luego de la aprobacin de la
rendicin de la primera cuota. Los requisitos de exigidos para efectuar la rendicin sern:
a. Aprobacin tcnica, por parte del coordinador(a) Regional de salud, respecto al
Informe de Ejecucin, el cual, deber contar con la asistencia total de nios(as) y/o
jvenes, individualizados segn formato JUNAEB: RUN, nombre, apellido paterno,
apellido materno, sexo, nombre de escuela, RBD, curso, comuna, provincia y regin
(Anexo N15). Adems deber dar cuenta de los indicadores sealados en el proyecto
anexando los verificadores sealados en el proyecto adjudicado. La entidad
adjudicataria, deber realizar una presentacin en Power Point de las actividades
desarrolladas durante el proyecto donde se debern incluir fotografas, videos,
entrevistas, etc., y que ser trasmitido a los usuarios(as) participantes, JUNAEB, entre
otros actores que colaboraron en la implementacin del proyecto comunal. La
presentacin deber realizarse en funcin al formato entregado por JUNAEB. Dichos
informes, debern ser presentados en CD y en formato establecido por JUNAEB y todo
otro requerimiento de la Institucin solicite.
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TRMINOS DE REFERENCIA
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Revisin: 1
Fecha Revisin:
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Primera cuota: Corresponder al pago del 40% del monto total adjudicado, que sern
cancelados slo y cuando se presente y apruebe la rendicin de cuentas de todos los gastos
realizados a la fecha. Los requisitos exigidos para efectuar la rendicin de cuentas sern:
a. Aprobacin tcnica, por parte del Coordinador(a) Regional de Salud, respecto al
Informe de Ejecucin. El informe de ejecucin, deber contar con la asistencia total de
nios(as) y/o jvenes, individualizados segn formato JUNAEB: RUN, nombre, apellido
paterno, apellido materno, sexo, nombre de escuela, RBD, curso, comuna, provincia y
regin (Anexo N 15). Adems deber dar cuenta de los indicadores sealados en el
proyecto anexando los verificadores sealados en el proyecto adjudicado. Dicho
informe deber ser presentado en CD y en formato establecido por JUNAEB y todo
otro requerimiento de la Institucin solicite.
b. Aprobacin Financiera, por parte de la Unidad de Finanzas Regional de la rendicin de
cuentas total de la segunda cuota.
Segunda cuota y/o final: Corresponder al pago del 60% del monto total adjudicado, que sern
cancelados slo y cuando se presente y apruebe la rendicin de cuentas de todos los gastos
realizados a la fecha. Incluido a ello, se debe encontrar aprobada la rendicin de la primera
cuota. Los requisitos de rendicin exigidos para efectuar el pago de los gastos realizados a la
fecha sern:
a. Aprobacin tcnica, por parte del coordinador(a) Regional de salud, respecto al
Informe de Ejecucin, el cual, deber contar con la asistencia total de nios(as) y/o
jvenes, individualizados segn formato JUNAEB: RUN, nombre, apellido paterno,
apellido materno, sexo, nombre de escuela, RBD, curso, comuna, provincia y regin
(Anexo N 15). Adems deber dar cuenta de los indicadores sealados en el proyecto
anexando los verificadores sealados en el proyecto adjudicado. La entidad
adjudicataria, deber realizar una presentacin en Power Point de las actividades
desarrolladas durante el proyecto donde se debern incluir fotografas, videos,
entrevistas, etc., y que ser trasmitido a los usuarios(as) participantes, JUNAEB, entre
otros actores que colaboraron en la implementacin del proyecto comunal. La
presentacin deber realizarse en funcin al formato entregado por JUNAEB. Dichos
informes, debern ser presentados en CD y en formato establecido por JUNAEB y todo
otro requerimiento de la Institucin solicite.
b. Aprobacin Financiera, por parte de la Unidad de Finanzas Regional de la cuota
respectiva.
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Revisin: 1
Fecha Revisin:
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El adjudicatario, deber presentar en la Oficina de Partes respectiva, dentro del plazo mximo de
5 das hbiles siguientes a la finalizacin de las actividades del proyecto, la rendicin final del
proyecto.
En la eventualidad que el Informe de Ejecucin tuviese observaciones y no fuese aprobado en el
plazo indicado, ser devuelto a la entidad adjudicataria, con las indicaciones pertinentes para su
modificacin o rectificacin, retenindose el pago por el tiempo necesario para su aprobacin
definitiva, lo anterior deber establecerse en el convenio respectivo.
El proceso de Rendicin de Cuentas (Anexo N8) se encontrar finalizado, una vez efectuada la
revisin y aprobacin conforme a la ltima rendicin de cuentas del proyecto y ser considerada en
la Evaluacin de Desempeo de la entidad ejecutora, efectuado por la Direccin Regional
respectiva, entendiendo que forma parte de las obligaciones de la Entidad Ejecutora
Las Entidades Ejecutoras debern enviar a JUNEAB, luego de la transferencia o pago realizado,
el comprobante de ingreso dentro de los 5 das hbiles posteriores. Toda rendicin de cuentas
estar constituida por los comprobantes de ingreso, egreso y traspaso, acompaados de la
documentacin que se fundamentan, los que constituyen el reflejo de las transacciones
realizadas.
Facturas de compraventas: Debe ser emitida a nombre de la entidad que firm el convenio
con JUNAEB, sealando razn social y RUT; la fecha de emisin debe encontrarse dentro del
perodo de vigencia del proyecto; el gasto debe referirse a los objetivos del proyecto y a
valores de mercado razonables; en el caso de facturas cuya glosa indique un nmero de gua
de despacho, esta deber ser adjuntada, para as verificar los artculos adquiridos; cumplir con
los requisitos de formalidad exigidos por el Servicio de Impuestos Internos, tales como el
timbre de autorizacin, razn social, giro, etc.; debe estar en condiciones de legibilidad e
integridad; en el caso de que la factura no detalle los productos adquiridos, debe traer un
anexo con el detalle firmado por el responsable del programa. Todas aquellas compras que
Elaborado por: U. Apoyo Psicosocial
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superen las tres UTM por producto, se debe adjuntar como mnimo tres cotizaciones de
compra.
Arriendo de Terrenos: Para aquellas entidades ejecutoras que arriende un terreno a una
persona natural sin iniciacin de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos (SII), y no
sea un arrendador habitual, se deber presentar como respaldo el contrato de arrendamiento
ante notario y el comprobante de recibo de dinero emitido y firmado por el arrendador.
Se recuerda que las guas de despacho no constituyen un documento vlido para respaldar un
gasto, slo se aceptarn los indicados en los prrafos precedentes.
Se reitera que los gastos de los distintos tems deben ser indicados detalladamente en el proyecto
presentado a la Institucin, los cuales sern aprobados por la Comisin que evala los proyectos
en cada Direccin Regional.
14. FINANCIAMIENTO
14.1 Distribucin de los gastos
La distribucin de gastos del convenio, considerar los siguientes tems, respetando los rangos
indicados:
-
Personal: Corresponde a todas las personas contratadas para la ejecucin directa del
proyecto, concepto que se rinde mediante boleta de honorarios. Corresponder a un valor
superior o igual al 30% e inferior o igual al 36% del valor total del proyecto. JUNAEB no
financiar servicios prestados por los adjudicatarios miembros del directorio de la entidad o
sus representantes legales.
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
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Revisin: 1
Fecha Revisin:
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$ 7.488.000
$5.850
$ 10.432.000
$8150
Las regiones de Tarapac, Antofagasta, Aysn y Magallanes son calificadas por JUNAEB en
condicin de difcil ejecucin histrica, debido a diversas variables, tales como, disponibilidad de
centros de campamentos, baja postulacin de oferentes, costos de traslado etc., lo cual explica el
aumento en el valor por proyecto.
Elaborado por: U. Apoyo Psicosocial
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
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Fecha Revisin:
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Con la cancelacin de cada cuota se deber entregar un Informe de Ejecucin (Anexo N 22), con
las nminas de los usuarios atendidos a la fecha en que se rinde. Los informes de ejecucin sern
aprobados por la Unidad de Salud Regional, sealando la cobertura lograda por la entidad durante
el(los) proyecto(s) ejecutado(s) al momento en que se realiza la rendicin. La cobertura alcanzada,
deber ser igual o superior al 85% de la programada a la fecha de la rendicin, para tener derecho
al pago del 100% de la cuota. Aquellas que obtengan a la fecha de rendicin una cobertura igual o
inferior al 84,9%, se les pagar de acuerdo a la asistencia efectiva por nio.
15. DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO
Las entidades adjudicadas, debern ejecutar directamente el o los proyectos adjudicados, con los
recursos humanos y materiales indicados en su propuesta. Cualquier modificacin que se quisiera
realizar al proyecto, respecto al cambio de personal, fechas u horarios, deber ser notificada a
JUNAEB mediante carta certificada y/o correo electrnico dirigido al Director(a) Regional JUNAEB.
Dichas modificaciones, debern quedar reflejadas en un Anexo de Convenio solo si JUNAEB
apruebe la modificacin.
16. DE LA SUPERVISIN Y CONTROL DE JUNAEB
La entidad adjudicada ser evaluada en cuanto a:
Pauta de evaluacin de desempeo (Anexo N 14), ponderado que lo calificar bajo los
siguientes conceptos:
- Excelente Desempeo
- Buen Desempeo
- Regular Desempeo
- Mal Desempeo
- Muy Mal Desempeo
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
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Revisin: 1
Fecha Revisin:
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Personal
JUNAEB supervisar que se d cumplimiento a la nmina del equipo ejecutor presentada
en el Formulario de Proyecto.
16.3
-
Infraestructura
Higiene, cantidad de baos, cocina, contenedores.
Espacio suficiente para la pernoctacin y dispersin.
16.4
-
Metodologa y actividades
Contenidos declarados en formulario de presentacin de proyecto.
Coherencia de las actividades con los objetivos declarados en el formulario de
presentacin de proyecto.
Reglamento y seguridad
16.5
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
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Fecha Revisin:
Verificar que el reglamento del campamento est publicado a la vista de todos los
participantes.
Verificar que la sealtica que gua los planes de emergencia sea visible y estn ubicadas
en los lugares que corresponden.
Plano general del centro de campamentos indicando cada una de las dependencias.
Plano especfico de las dependencias de pernoctacin, indicando la distribucin de los
usuarios, identificando a cada uno, segn criterios que los agrupan, definidos en el
numeral 8 de los Trminos de Referencia Tcnicos.
17 DE LAS SANCIONES
En el evento que la entidad ejecutora no cumpla o contravenga de forma ntegra o parcial, una o
todas las obligaciones establecidas en los presentes Trminos de Referencia Administrativos y
Tcnicos o en el convenio respectivo, constituir causal suficiente para la aplicacin de las
siguientes sanciones, no excluyentes entre s:
17.1 Multas La Direccin Regional, podr aplicar multas de hasta el 10% del valor del convenio
adjudicado por incumplimiento de los siguientes aspectos :
Infraccin
Sancin
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Fecha Revisin:
Pagina: 26 de 48
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Fecha Revisin:
Pagina: 27 de 48
La multa se podr hacer efectiva con cargo a la boleta de garanta consignada o mediante la
retencin de las cuotas pendientes.
En el caso de considerarlo pertinente, JUNAEB, podr solicitar los respaldos respectivos para
realizar una auditora frente a los recursos traspasados a la entidad pblica y/o solicitar una
auditora a la Contralora General de la Repblica de la Regin correspondiente.
Elaborado por: U. Apoyo Psicosocial
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Fecha Revisin:
Pagina: 28 de 48
17.2
Trmino anticipado de convenio
JUNAEB se encuentra facultada para declarar unilateral y administrativamente el trmino
anticipado del convenio, sin derecho a indemnizacin alguna para el adjudicatario. En las
siguientes situaciones:
CAUSAS
Declaracin jurada adulterada, respecto al pago de remuneraciones de los trabajadores
contratados para proyectos con JUNAEB, en los dos ltimos aos.
Propiedad Intelectual, en el caso que la entidad adjudicataria no haga entrega de la
informacin adquirida durante la ejecucin del proyecto, vale decir, informes, datos, entre
otros; y/o la entidad adjudicataria, no respete la confidencialidad de antecedentes,
difunda o reproduzca en forma total o parcialmente sin autorizacin de JUNAEB datos
relativos a los usuarios(as)
En el caso de comprobar que la entidad adjudicataria presenta entre sus socios,
directores, gerentes, administradores, representantes, o persona alguna unida por
vnculos de parentesco con funcionarios directivos de JUNAEB, hasta el tercer grado de
consanguinidad y segundo grado de afinidad.
En el caso que se compruebe que el campamento no se haya constituido con
estudiantes matriculados de establecimientos educacionales focalizados por JUNAEB y
asignados a la entidad ejecutora.
En caso que de accidente, desastre natural u otra contingencia no respete los protocolos
declarados en el formulario de presentacin de proyectos. Ej., en caso de accidente
grave la entidad ejecutora no se dirija al servicio de salud ms cercano; y/o no haga
entrega de los antecedentes necesarios para hacer uso del seguro escolar (nombre,
RUN, direccin, etc.); y/o no d aviso telefnicamente a ms tardar de 2 horas a JUNAEB
y familia del usuario(a).
En el caso que, la entidad adjudicada, ponga directamente en riesgo la salud del nio,
tanto fsico, emocional, psicolgico, etc.
En el caso que, se compruebe que la entidad ejecutora no capacit a los monitores(as)
que se encontraban en la etapa de ejecucin del proyecto.
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Fecha Revisin:
Pagina: 29 de 48
En el caso que, se compruebe que uno o ms de los integrantes del equipo ejecutor ha
consumido drogas y/o alcohol al interior del centro de campamentos
El termino anticipado del convenio, deber respaldarse por un informe ejecutivo administrativo
tcnico, indicando las causas de la decisin, adems se deber anexar las supervisiones
realizadas, las cuales debern encontrarse firmadas por los encargados de proyectos o quien lo
subrogue.
La Direccin Regional de JUNAEB, pondr trmino anticipado del convenio, dictando la respectiva
Resolucin fundada y lo comunicar al adjudicatario por medio de carta certificada al domicilio
informado por ste, en los antecedentes de su proyecto.
En el evento que se ponga trmino anticipado al convenio, el adjudicatario deber entregar a
JUNAEB todos aquellos productos que se encuentran pendientes como por ejemplo, nminas de
usuarios, informes respectivos, etc.
Sin perjuicio de lo anterior, la Direccin Regional de JUNAEB, podr deducir las acciones legales
que en derecho correspondan, con el objeto de obtener una reparacin por los perjuicios que el
incumplimiento de las obligaciones que emanen del convenio, le hubieren ocasionado.
17.3
Inhabilitacin
El incumplimiento por parte de la Entidad Ejecutora respecto de cualquiera de las siguientes
obligaciones, ser causal de inhabilidad permanente o transitoria para futuros llamados a concurso,
incluyendo todas las lneas de accin que desarrolle el Programa de Campamentos Recreativos
para Escolares a nivel nacional y otros programas de su competencia:
INFRACCIN
SANCIN
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Fecha Revisin:
Pagina: 30 de 48
Inhabilitacin por 1 ao
Inhabilitacin por 1 ao
Inhabilitacin por 1 ao
Inhabilitacin por 1 ao
Inhabilitacin por 1 ao
Inhabilitacin por 1 ao
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Fecha Revisin:
Pagina: 31 de 48
Sin perjuicio de lo anterior, la Direccin Regional de JUNAEB, podr deducir las acciones legales
que en derecho correspondan, con el objeto de obtener una reparacin por los perjuicios que el
incumplimiento de las obligaciones que emanen del convenio, se hubieren ocasionado.
En situaciones de rendicin adulterada de fondos, JUNAEB iniciar las acciones legales
correspondientes, incluida la querella criminal.
18. DE LAS OBLIGACIONES DE JUNAEB
La Direccin Regional correspondiente de JUNAEB realizar las siguientes gestiones para apoyar
el trabajo de entidades ejecutoras:
18.1
Difusin:
La Direccin Regional respectiva, deber difundir el Programa de Campamentos Recreativos para
Escolares a nivel comunal y los establecimientos educacionales que cumplan con los criterios de
focalizacin; con los posibles oferentes a fin de motivar la participacin de los mismos.
18.2
Alimentacin
Colaborar con la coordinacin requerida para el debido servicio de alimentacin diario entregado
por el Programa de Alimentacin Escolar (PAE).
18.3
Reunin de inicio con entidades adjudicadas.
JUNAEB deber entregar todas las orientaciones necesarias a las entidades adjudicadas a fin de
reforzar y cautelar aspectos de la intervencin, relacionados con los siguientes puntos:
- Finalidad del programa.
- Comunas y Establecimientos educacionales seleccionados.
- Proceso de Rendicin de Cuentas.
- Utilizacin de instrumentos y registros
- Evaluacin de desempeo.
- Encuesta de satisfaccin usuaria.
- Difusin de programas de JUNAEB.
- Otros, que la Regin considera pertinente.
18.1
Supervisar:
JUNAEB deber supervisar a todas las entidades ejecutoras; verificando en terreno lo sealado en
pauta de supervisin (Anexo N 15)
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Fecha Revisin:
Pagina: 32 de 48
18.2
Aplicar encuesta de satisfaccin usuaria.
La direccin Regional JUNAEB correspondiente deber aplicar encuesta de satisfaccin usuaria.
(Anexo N 16) a una muestra representativa.
18.3
Evaluar el Desempeo
Realizar evaluacin de desempeo a todas las entidades adjudicas una vez culminado el proceso
de intervencin. (Anexo N 14)
18.4
Retroalimentar
El resultado de la evaluacin de desempeo a las Entidades Ejecutoras respectivas debe
entregarse de manera oportuna indicando la razn de las observaciones.
19. PROPIEDAD INTELECTUAL
La informacin, de los usuarios(as), documentos e informes, ser propiedad exclusiva de la Junta
Nacional de Auxilio Escolar y Becas, es por ello que la entidad deber hacer entrega de toda la
informacin recolectada.
La entidad ejecutora adjudicataria, no podr difundir o reproducir, en cualquier forma o medio, total
o parcialmente, la informacin de los(as) usuarios(as), salvo previa autorizacin expresa y formal
de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas.
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Fecha Revisin:
Pagina: 33 de 48
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Fecha Revisin:
Pagina: 34 de 48
2. DOCUMENTACIN
La entidad adjudicada deber reunir la siguiente documentacin y mantenerla a disposicin
permanente de JUNAEB, durante toda la ejecucin del proyecto, a contar de la suscripcin del
convenio:
-
3.
El presupuesto del proyecto no debe considerar ningn aspecto que se encuentre relacionado con
la alimentacin, porque este servicio ser proporcionado por JUNAEB de acuerdo al nmero de
usuarios y equipo ejecutor declarado en formulario de presentacin de proyectos (Anexo N 1).
El lugar en que se desarrolle el campamento deber ofrecer infraestructura adecuada para
almacenar, preparar y servir la alimentacin a los usuarios(as). Asimismo garantizar el suministro
de agua potable necesaria para la manipulacin de alimentos e ingesta por parte de los(as)
usuarios(as).
La entidad ejecutora, deber nombrar a una persona responsable de las gestiones relacionadas a
la alimentacin durante la ejecucin del proyecto y velar por la adecuada entrega de porciones a
los estudiantes. Este nombramiento se debe comunicar oficialmente previo a la suscripcin de
Elaborado por: U. Apoyo Psicosocial
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Fecha Revisin:
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Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Pagina: 36 de 48
Fecha Revisin:
4.3 De la Convivencia
- Los adultos encargados del proyecto debern estar atentos a la mediacin y contencin de
eventuales situaciones conflictivas entre los usuarios. Considerando la frecuencia de las
mismas, se evaluar incluso la permanencia del o los(as) usuarios(as) en el campamento.
- Resguardar y fomentar el cuidado del recinto.
5. TRANSPORTE
5.1 Del Trayecto
La entidad ejecutora, deber contratar los servicios de transporte para los nios(as) y/o jvenes
que participen en la actividad. El trasporte se iniciar desde el respectivo establecimiento
educacional hasta el lugar del campamento.
Al regreso se dejar a los usuarios en sus respectivos establecimientos. Cada apoderado deber
retirar al estudiante del establecimiento segn lo comprometido en la carta de autorizacin de los
padres (Anexo N12).
5.2 Regulacin del transporte
5.2.1 Marco legal
La empresa de transporte, segn leyes que resguardan la seguridad de los usuarios, deber firmar
una Carta de Compromiso (Anexo N 11) la que ser entregada al momento de presentar el
proyecto, respaldando que el bus de traslado cuenta con las siguientes condiciones:
-
Deber contar con asientos y cinturones de seguridad para todos los participantes (Equipo
ejecutor y Usuarios) del proyecto de campamentos. Por consiguiente, quedar prohibido
tomar pasajeros en el trayecto que no estn contemplados en el proyecto de
campamentos.
Cumplir, con lo exigido en la Resolucin N98 del ao 1986 del Ministerio de Transporte y
Telecomunicaciones, que indica las caractersticas y fija los requisitos de dicho medio de
trasporte (http://www.subtrans.cl/pdf/Res_98.86.pdf);
Dar cumplimiento a los permisos y normativa pertinente de transporte de pasajeros, en
especial lo dispuesto por el Ministerio de Trasporte y Telecomunicaciones en el Decreto
N80 del ao 2004, referido al trasporte privado remunerado de pasajeros.
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Pagina: 37 de 48
Fecha Revisin:
(http://www.bcn.cl/carpeta_temas/temas_portada.2005-10-28.8724592042/area_2.200510-28.4793825444)
La entidad ejecutora, deber disponer de un distintivo de JUNAEB a la vista, desde el inicio
hasta el trmino de cada trayecto.
5.2.2 Documentos
- La entidad ejecutora, deber presentar a JUNAEB (archivo digital) y al establecimiento
educacional (en papel fotocopia), toda la documentacin de los vehculos y conductores
contratados para el transporte, a lo menos 15 das hbiles antes de la ejecucin del
proyecto, de este modo gestionar el seguro escolar.
- Copia de Certificado de Inscripcin del Registro Nacional de Vehculos Motorizados del
Registro Civil.
- Copia de Permiso de Circulacin vigente.
- Copia de Certificado de Revisin Tcnica.
- Copia de Seguro Obligatorio de Accidentes Personales.
- Copia de Licencia de Conductor.
5.3Transporte disponible durante la ejecucin
La entidad ejecutora, deber contar con un vehculo durante el desarrollo del proyecto, con la
finalidad de ser utilizado frente a cualquier eventualidad y/o emergencia que se presente durante
las actividades.
6. ACCIDENTES Y PLANES DE EMERGENCIA
Como primera accin de prevencin de accidentes la entidad ejecutora deber informar a las
redes de salud y seguridad cercanas al centro de campamentos del nmero de usuarios que
atender y las fechas en que se ejecutar el proyecto. La red debe dejar consignado que toma
conocimiento en una carta simple que debe estar a disposicin al momento de supervisin.
6.1 Planes frente accidentes
Se entender por accidentes todas aquellas situaciones que podran poner en riesgo la salud del
nio y/o nia, tanto fsica, emocional y psicolgica etc.
La entidad ejecutora deber disponer de un espacio previamente sealado y establecido que
contenga los elementos bsicos para brindar primeros auxilios. (Anexo N 18). De manera
preventiva, considerando que el proyecto se desarrollar en poca estival, la entidad ejecutora
deber resguardar episodios de insolacin, entregando y promoviendo el uso de Bloqueador solar
(SPF 30 mnimo) a lo menos tres veces al da. Adems, deber promover la ingesta de agua y uso
Elaborado por: U. Apoyo Psicosocial
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Fecha Revisin:
Pagina: 38 de 48
de vestimenta que proteja de la radiacin solar. (Sombreros, jockey, pauelo etc.). Asimismo, se
debe considerar que el desarrollo de cada una de las actividades debe resguardar la seguridad
durante su ejecucin, estructurando las medidas que sean necesarias para evitar accidentes y en
la eventualidad que sucediera algn imprevisto, los miembros del equipo ejecutor debern ser
capaces de prestar las atenciones correspondientes.
En segunda instancia, en accidentes y/o situaciones que pongan en riesgo la integridad del
estudiante en mayor grado, la entidad ejecutora deber dirigirse al servicio de salud ms cercano
entregando los antecedentes necesarios para hacer uso del seguro escolar (nombre, RUN,
direccin, etc.). En este ltimo caso, la entidad ejecutora deber dar aviso telefnicamente en un
plazo mximo de 2 horas a JUNAEB y familia del usuario(a). Para ello, el centro de campamentos
deber tener acceso expedito y rpido a servicios de salud, principalmente frente a las posibles
eventualidades de una emergencia.
6.2 Planes de evacuacin
Los planes de evacuacin deben venir previamente planificados y diseados en el Formulario de
Presentacin de Proyectos. (Anexo N1) ste debe incluir la sealtica necesaria para indicar las
vas de evacuacin. La entidad ejecutora a travs del Prevencionista de riesgo deber capacitar y
ensayar junto a todos los usuarios una eventual evacuacin del recinto.
Se activarn planes de evacuacin, en el caso de ocurrir desastres naturales que pongan en
riesgo la integridad fsica de los estudiantes, por ende si las condiciones impiden continuar con el
proyecto de campamentos, JUNAEB dar trmino a la ejecucin del proyecto y proceder al pago
total del monto adjudicado.
En caso que corresponda se deben tomar las medidas sealadas en el protocolo JUNAEB. (Anexo
N 21).
7. INFRAESTRUCTURA DEL RECINTO DE CAMPAMENTOS
La entidad ejecutora, ser responsable de la contratacin del centro de campamentos. Para la
presentacin del proyecto se deber contar con una carta de compromiso que declare la
disponibilidad del centro en determinadas fechas del periodo estival. ste deber cumplir con las
exigencias que se describen a continuacin, las que permitirn garantizar la adecuada ejecucin
del proyecto planificado.
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Fecha Revisin:
Pagina: 39 de 48
7.1.1 Cantidad:
El centro de campamentos deber contar con al menos 6 baos y 6 duchas, correspondiendo a 1
bao y 1 ducha por cada 40 estudiantes.
7.1.2 Gnero:
Los servicios higinicos y duchas debern sealarse adecuadamente y separarse por gnero.
7.1.3 Higiene diaria:
Los baos debern mantenerse completamente limpios, por ende se deber contar con higiene al
menos 6 veces al da, usando las sealticas que correspondan para que los estudiantes
colaboren con la limpieza. En el caso de no cumplirse el mantenimiento higinico de los espacios
de bao, se aplicar el monto de la multa declaradas en el Numeral 17 de Sanciones. Lo obtenido
de los desechos deber sellarse y depositarse inmediatamente en los contenedores generales.
7.2 Acopio de basura:
El centro de campamentos deber contar con un lugar adecuado para el acopio de la basura,
lejano a los dormitorios, carpas, servicios higinicos y cocina comedores, con el fin de evitar
cualquier vestigio de contaminacin en el lugar, por lo que el recinto deber contar con basureros
separados para los desechos orgnicos y los inorgnicos. De esta forma se persigue, minimizar el
impacto ambiental del proyecto y ayudar a la formacin prctica de una cultura de proteccin del
medio ambiente. La mantencin y limpieza de la cocina es responsabilidad de la empresa
concesionaria.
7.3 De las dependencias:
El recinto del campamento, deber contar con las siguientes dependencias:
- Espacio amplio para el desarrollo de actividades deportivas y/o talleres culturales.
- Lugar de descanso en sombra. En caso de no ser natural contar con toldos.
- Lugar para comedores en sombra. En caso de no ser natural contar con toldos.
- Espacio amplio para pernoctar, idealmente resguardado de viento, sol, lluvia.
- Lugar de bao para los usuarios(as), por ejemplo, piscina, mar, lago, estero, ro, etc., ya
sea dentro o en sus alrededores.
-
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Fecha Revisin:
Pagina: 40 de 48
Se deber contar con un plano simple del centro de campamentos indicando cada una de las
dependencias, que deber estar disponible al momento de la supervisin.
Las dependencias de pernoctacin debern tener un plano propio identificando a cada estudiante
de acuerdo a los criterios de distribucin que los agrupan entre s, segn lo establecido en el
numeral 8, y los adultos encargados de cada sector. A continuacin la infraestructura mnima pora
la pernoctacin:
8
Carpas para todos los usuarios. En el caso de pernoctar en centros con habitaciones, no
aplica disponer de carpas.
Colchonetas para todos los usuarios.
Frazadas para todos los usuarios.
ACTIVIDADES
Luego que JUNAEB le asigne los establecimientos a atender, la entidad ejecutora adjudicada
deber realizar un levantamiento de informacin, mediante tcnicas de recoleccin de informacin:
lluvia de ideas, grupo de discusin, focus group, entre otros, con la finalidad de identificar las
expectativas que tienen los usuarios(as) frente al proyecto. Los resultados que se obtengan del
levantamiento de informacin, permitir adecuar las actividades planificadas en el proyecto de
campamentos, asegurando la estada grata para los usuarios(as). Se deber identificar intereses
segn gnero y grupos etarios de manera de asegurar alta participacin durante la ejecucin del
proyecto. Si el establecimiento se compromete a participar, la entidad ejecutora deber contar con
una carta de compromiso del director del establecimiento.
Jvenes de 12 18 aos
8 -9 aos;
12 14 aos
9 -12 aos
14 18 aos
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Fecha Revisin:
Pagina: 41 de 48
El gnero puede ser un criterio para la ejecucin de actividades especficas que tengan relacin
con las motivaciones propias de las mujeres o de los hombres, lo anterior respetando el criterio
etario.
Para la pernoctacin se debern considerar ambos criterios para distribuir a los estudiantes, de
manera que las carpas o habitaciones consideren a menores de su mismo sexo con una diferencia
mxima de dos aos de edad.
La planificacin de las actividades para cada grupo etario, deber ser coherente con las
orientaciones presentadas en las Caractersticas de los Usuarios (Anexo N 17).
8.2 Metodologa y Contenido de las actividades
Las actividades del proyecto tienen dos ejes transversales que se detallan en los objetivos
especficos de los presentes Trminos de Referencia. El primero en cuanto la metodologa y el
segundo en relacin a los contenidos.
Metodologa: Se debern privilegiar actividades que permitan una metodologa que responda a los
siguientes pilares de la educacin:
-
Contenidos: se debern planificar actividades con los siguientes contenidos transversales a todas
las actividades privilegiando la metodologa prctica que responda a los pilares anteriormente
mencionados:
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Pagina: 42 de 48
Fecha Revisin:
8.4 Frecuencia:
Cada una de las actividades anteriormente mencionadas deber contemplarse en el proyecto, al
menos una vez al da.
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Fecha Revisin:
Pagina: 43 de 48
Se deber publicar diariamente la planificacin de actividades del da segn grupos etarios, las
que debern adecuarse si fuese necesario segn contingencia y condiciones climticas. Se sugiere
la siguiente planificacin o secuencia:
1 Levantar a los usuarios(as)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
13
Idealmente se sugiere contar con una oferta de actividades manuales o talleres estticos que se
implementen todos los das, logrando que la frecuencia permita desarrollar habilidades de su
inters durante este periodo.
Las actividades a desarrollar al interior del campamento no deber saturar o agobiar a los
usuarios(as). Es por ello que, el plan de trabajo definido deber contener momentos de inactividad,
los cuales, debern estar claramente definidos en el proyecto.
8.4 Materiales
Para la correcta implementacin de las actividades, es necesario que la entidad ejecutora cuente
con:
- Materiales no txicos, considerando la cantidad y calidad suficiente para el desarrollo de
las actividades manuales.
8.5 Actividad de inicio y cierre.
Al llegar al centro de campamentos el equipo ejecutor responsable deber presentarse.
Inmediatamente despus realizar un tour de reconocimiento del centro, considerando que las
sealticas ya deben estar instaladas: servicios higinicos, lugar de acopio de la basura,
comedores, lugar para el desarrollo de actividades, lugar de pernoctacin, de descanso etc.
La entidad ejecutora deber dar inicio al periodo de campamento con una ceremonia llamativa,
motivadora que incite al compaerismo, sentido de cooperacin y alegra. La ceremonia debe
contemplar las siguientes instancias formativas:
Elaborado por: U. Apoyo Psicosocial
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Pagina: 44 de 48
Fecha Revisin:
Al finalizar cada proyecto de campamento, la entidad ejecutora deber realizar una actividad de
con todos los participantes, por ejemplo, fiesta saludable, realizar un regalo a una persona
significativa del campamento; entre otros.
11.2
-
Encargado de Proyecto:
Profesional Titulado de una carrera de al menos 8 semestre,
Experiencia de a lo menos 5 aos en un rea recreativa, cultural, deportiva, con poblacin
infantil o juvenil con altos ndices de vulnerabilidad escolar.
Sus funciones sern: permanecer en terreno durante todo el perodo de ejecucin del
proyecto y los turnos respectivos y en caso de tener que ausentarse, deber dejar a un
reemplazante cumpliendo esta funcin, el que debe contar con las competencias
necesarias que le demanda el cargo, debiendo ambos quedar claramente individualizados
en la propuesta del proyecto.
Apoyo Administrativo:
Titulado de carrera tcnica administrativa.
Experiencia en el manejo financiero y contable de proyectos sociales.
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Fecha Revisin:
Pagina: 45 de 48
Sus funciones sern: preparar las rendiciones de cuentas de los recursos transferidos por
JUNAEB, elaborar los informes de estado de avance, gastos, facturacin e informe final
contable.
11.3
-
11.4
-
Monitores(as):
Estudiantes de educacin superior, mayores de 20 aos.
Experiencia de a lo menos 1 ao en un rea recreativa, cultural, deportiva.
Experiencia de a lo menos 1 ao en trabajo con nios y/o adolescentes vulnerables
Manejo de tcnicas grupales (conduccin, catalizador del grupo, conocimientos tericos y
prcticos de la dinmica grupal).
La Entidad debe disponer de 1 monitor(a) por cada 10 alumnos(as), lo que implica 16
monitores por turno.
Sus funciones sern: responsables de las actividades desarrolladas en el campamento y el
cuidado de los usuarios(as). Se hace hincapi en que los(as) monitores(as) debern
pernoctar con los usuarios de su mismo sexo. Las entidades ejecutoras, debern
estructurar los turnos de campamentos de tal manera que incluyan la alternancia de sus
monitores/as, de modo que no permanezcan trabajando en dos turnos consecutivos, salvo
aquellos proyectos que contemplen un intervalo mnimo de 4 das entre turno y turno.
Monitores tallerista:
Experiencia de a lo menos 2 aos en la temtica a implementar.
Mayores de 20 aos.
Sus funciones sern: La Entidad debe disponer a lo menos de 3 monitores (a) talleristas
por turno. El monitor(a) tallerista, deber implementar talleres de acuerdo a la planificacin
del proyecto.
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Fecha Revisin:
Pagina: 46 de 48
que requiera traslados, incluyendo el viaje hacia el lugar del campamento, se utilicen
medios de transporte.
11.6
-
11.7
-
Personal de Aseo:
Educacin media completa.
Mayor de 20 aos.
11.8
-
11.9
Apoderados acompaantes:
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Fecha Revisin:
Pagina: 47 de 48
Currculum Vitae de todos los integrantes del equipo ejecutor (Anexo N4)
Fotocopia del certificado de ttulo (en papel), de todos los profesionales del Proyecto.
Aprobado por: DN
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TRMINOS DE REFERENCIA
Cdigo: M-DB-BPCR001
Revisin: 1
Pagina: 48 de 48
Fecha Revisin:
JUNAEB, luego de la notificacin, proceder a calificar si los hechos constituyen la ocurrencia del
caso fortuito o causa de fuerza mayor y pagar los gastos comprometidos o incurridos hasta la
fecha de la notificacin, de acuerdo al nmero de usuarios(as) efectivamente atendidos(as) y la
cantidad de das ejecutados, cuando sea procedente.
Aprobado por: DN
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