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AUTOR:
Bermdez G., Eugenis M.
C.I.:18.885.206
PBLICA
Tutor Acadmico
Tutor Industrial
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
Quiero agradecer ante todo a Dios Mi Seor, por siempre escucharme y darme
esperanza en los momentos difciles.
ii
NDICE
Pg.
Dedicatoria
Agradecimiento
ii
ndice de Contenidos
iii
ndice de Grficos
vii
ndice de Tablas
viii
Introduccin
12
Captulo I: EL PROBLEMA
14
14
16
Justificacin
17
Objetivos de la Investigacin
18
Alcance y limitaciones
19
21
Antecedentes de la Investigacin
21
Identificacin de la Empresa
23
Objetivo
23
Resea Histrica
23
Misin
24
Visin
24
Valores
24
25
Bases Tericas
28
Estados Financieros
28
Balance General
31
Activos
32
Pasivos
33
Capital o patrimonio
35
36
Estado de Resultados
37
38
42
42
43
44
Mtodo Comparativo
46
Razones financieras
46
Bases Legales
55
59
61
Tipo de investigacin
61
62
62
Fuentes de informacin
63
64
Poblacin y muestra
64
66
Conclusiones
Recomendaciones
95
v
96
Referencias
97
Anexos
102
vi
NDICE DE GRFICOS
Pg.
Grfico 1: Estructura organizativa de la Casa del Motor, C. A.
27
67
68
elabora la empresa?
Grfico 4: Considera que es importante para la empresa elaborar
69
estados financieros?
Grfico 5: Sabe para que se utilizan los indicadores o razones
70
financieras?
Grfico 6: Conoce si se aplican las razones o indicadores financieras a
71
72
73
estados financieros?
Grfico 9: Conoce el mtodo empleado por la empresa para calcular las
razones financieras?
vii
74
NDICE DE TABLAS
Pg.
66
67
elabora la empresa?
Cuadro N 3: Considera que es importante para la empresa elaborar
68
estados financieros?
Cuadro
69
financieras?
Cuadro N 5: Conoce si se aplican las razones o indicadores financieras a
70
71
Cuadro N 7:
72
73
90
92
94
viii
INTRODUCCIN
El anlisis comparativo est siendo muy usado por las empresas en los ltimos
tiempos para obtener informacin valiosa que ayude en la toma de decisiones que la
encaminen a una mejora econmica. Esta tcnica de anlisis consiste en comparar los
estados financieros de dos o tres perodos contables y determinar los cambios que se
hayan presentado en stos, tanto de manera porcentual como absoluta, con el objetivo
de detectar aquellas variaciones que puedan ser relevantes o significativas para la
empresa.
Los estados financieros, son definidos por algunos autores, como una especie de
cuadros sinpticos que muestran recopilaciones de los registros de contabilidad que a
su vez reflejan la situacin econmica-financiera de la empresa, en trminos
monetarios, para una fecha especfica. Estos comprenden el balance general, el estado
de ganancias y prdidas, el patrimonio, entre otras notas y material explicativo.
En tal sentido, el propsito de este proyecto es realizar un anlisis comparativo de
los estados financieros de la empresa la Casa del motor, C.A. para los perodos
econmicos 2009 2010, con el fin de detectar la situacin financiera de la empresa
y brindar a sus directivos informacin valiosa que les permita corregir las fallas en las
que se haya incurrido a la hora de administrar los recursos para optimizar sus
ganancias al trmino del prximo perodo econmico.
La metodologa aplicada en este trabajo de investigacin, es de tipo descriptiva y
aplicada; descriptiva, porque permite tomar datos exactos tal como ocurren y
compararlos, pudiendo detectar fallas, entre otras cosas, y aplicada, porque las
conclusiones producto del anlisis de la situacin financiera de la empresa para los
perodos 2009 2010 permitir tomar decisiones a ser aplicadas en la Casa del
Motor, C.A. por su directiva ; asimismo, se utiliz el diseo de campo, en virtud, que
fue necesario estar en el lugar donde se suscit la situacin problemtica. El
instrumento de recoleccin de datos utilizado fue el cuestionario, aplicado con la
finalidad de obtener informacin clara del departamento de administracin de la
empresa sobre la situacin financiera de la mima.
El trabajo, est estructurado de la siguiente forma,
Captulo I: El Problema, contiene el planteamiento del problema; la
justificacin de la investigacin; los objetivos, general y especficos; el
alcance y limitaciones.
Captulo II: Marco Terico, contiene la informacin de la organizacin,
antecedentes de la investigacin, bases tericas y las bases legales.
Captulo III: Marco Metodolgico, contiene, el tipo de investigacin, el rea
de investigacin, la poblacin y muestra, las tcnicas e instrumentos de
recoleccin de datos, la validez y confiabilidad de los datos y el
procedimiento de la investigacin.
Captulo IV: Anlisis de los Resultados, contiene el diagnstico de la
situacin actual, anlisis e interpretacin de resultados finales; las
Conclusiones y Recomendaciones.
CAPTULO I
EL PROBLEMA
El anlisis comparativo est siendo muy usado por las empresas en los ltimos
tiempos, para obtener informacin valiosa que ayude en la toma de decisiones que la
encaminen a una mejora econmica. Esta tcnica de anlisis consiste en comparar los
estados financieros de dos o tres perodos contables y determinar los cambios que se
hayan presentado en stos, tanto de manera porcentual como absoluta, con el objetivo
de detectar aquellas variaciones que puedan ser relevantes o significativas para la
empresa.
En tal sentido, el anlisis financiero cobra valor porque brinda a los gerentes y
empleados e inversionistas de una empresa informacin objetiva, veraz, adecuada y
necesaria que permite determinar el valor del activo, pasivo y patrimonio de la
perodos econmicos 2009 2010, que sirve de ayuda para la mejora, control y
manejo de los estados financieros as como para determinar los factores que inciden
de forma negativa en la misma; motivo por lo cual, se desglosaran todos y cada uno
de los estados financieros en sus elementos constitutivos a fin de interpretar los
resultados obtenidos.
Justificacin de la Investigacin
Realizar un anlisis de la situacin financiera en la empresa la Casa del Motor, C.A.
es relevante porque permite encontrar los valores reales en cuanto a los ingresos,
gastos de ventas, gastos operativos, patrimonio y capital con el que cuenta la
empresa, informacin que sera de gran utilidad a la hora de determinar las
debilidades y amenazas del proceso de crecimiento, expansin y mantenimiento en el
mercado por parte de la empresa.
De igual forma, dicho anlisis permite establecer parmetros adecuados para
agilizar, ejecutar y garantizar el cumplimiento de las actividades, objetivos y metas
planificadas en la organizacin, encaminadas a mejorar el proceso de proyeccin y
toma de decisiones.
Asimismo, la ejecucin de anlisis de estados financieros terminan repercutiendo
en el aumento de beneficios para la empresa, ya que le brinda mayores oportunidades
de promover nuevas inversiones, mejorar y aumentar sus servicios, as como
fortalecer las relaciones comerciales con sus clientes y proveedores.
De igual manera, el desarrollo de esta investigacin sirve de antecedente para
futuros investigadores que quieran ayudar a otras empresas a mejorar su proyeccin,
toma de decisiones y crecimiento, ya que les muestras las tcnicas y procedimientos
empleados la realizacin de los anlisis comparativos de estados financieros.
Tambin, crea un precedente para la empresa, funcionarios, clientes y terceros
relacionados con la empresa, tales como bancos, futuros inversionistas, entre otros
puesto que mostrar la realidad objetiva vivida en la empresa en un determinado
perodo y ser un punto de partida para futuras comparaciones encaminadas a las
mejoras de la empresa y su futuro crecimiento.
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Objetivos Especficos
Alcance y Limitaciones
Alcance
Limitaciones
Existen algunos hechos que se convierten en dificultades a la hora de obtener la
informacin requerida y que entorpecen con el desarrollo de la investigacin, estos
son:
Restricciones por parte de la empresa a la hora de brindar informacin referente a
su constitucin, capital y dems informacin financiera requerida para el desarrollo
de la investigacin, por considerarla confidencial y por temor a que caiga en manos
equivocadas que puedan darle otro fin.
Falta de informacin especfica sobre normas y procedimientos relacionados con
la empresa y su proceso administrativo. As como restricciones de tiempo por parte
de la empresa a la hora de proporcionar informacin.
CAPTULO II
MARCO TERICO
Antecedentes
Con la finalidad de profundizar, ampliar y orientar el anlisis comparativo de los
estados financieros de la empresa la Casa del Motor, C.A. para los perodos
econmicos 2009- 2010, se efectu una revisin de varias tesis de grado encontrando
las siguientes:
lvarez F. (2005), realiz un trabajo de grado titulado Anlisis de los Estados
Financieros de la empresa Comercio Tacheres, C.A. durante el perodo (20032004), para optar al ttulo de Licenciado en Contadura Pblica, presentada en la
Universidad Bicentenaria de Aragua (UBA) utilizando una metodologa de tipo
descriptiva de campo apoyada en una revisin documental, donde concluy: que los
estados financieros muestran la situacin financiera de la empresa, por lo cual se hace
necesario el anlisis de los mismos para poder obtener los datos precisos de los
movimientos contables.
Identificacin de la empresa
Objetivo
La empresa la Casa del Motor C.A., brinda a sus clientes reparacin de todo tipo
de vehculos, asegurados o particulares.
Resea Histrica
La compaa La Casa del Motor, C.A. fue constituida como Sociedad de
Responsabilidades Limitadas (SRL) el 15 de julio de 1985 bajo el N 15, tomo A N 8
con un capital de 90.000 Bs., posteriormente fue inscrita como C.A. ante el Registro
Mercantil el 24 de septiembre de 1997 bajo el N 16, tomo A N45, segn Registro de
Comercio N15 del tomo A N8. Para de diciembre de 2008 aument su capital a
220.000 Bs., segn acta extraordinaria.
Misin
Ofrecer servicios de reparacin de todo tipo de vehculos para particulares y
aseguradoras.
Visin
Ser la empresa ms slida y confiable en cuanto a reparacin de vehculos del Estado
Bolvar.
Valores
Nuestra empresa se encuentra comprometida con los siguientes principios y valores:
Solidaridad: Participacin solidaria, manifestada en el desprendimiento
personal, en el trabajo en equipo, en la colaboracin recproca, en el aprecio y
respeto por lo que hace cada quien, y en la manifestacin de la igualdad de
todos.
Calidad: Herramienta que permite medir la superioridad y excelencia en la
prestacin de servicios contables, tomando como punto de referencia y
comparacin otras empresas del mismo ramo.
Administrador:
Contador: Sus funciones son las siguientes:
Las aperturas de los libros de contabilidad.
Establecimiento de sistema de contabilidad.
Estudios de estados financieros y sus anlisis.
Certificacin de planillas para pago de impuestos.
Aplicacin de beneficios y reportes de dividendos.
La elaboracin de reportes financieros para la toma de decisiones.
Asistente Contable: Efectan asientos de las diferentes cuentas, revisando,
clasificando y registrando documentos, a fin de mantener actualizados los
movimientos contables que se realizan en la microempresa. Asimismo, se encargan
de otras tareas tales como:
Recibir, examinar, clasificar y codificar facturas y comprobantes de pago de
los diversos clientes a quienes hay que hacerles declaraciones de IVA.
Recibir, examinar, clasificar, codificar y efectuar el registro contable de
documentos.
Tcnicos: son los encargados de hacer la reparacin de los vehculos que llegan al
taller tanto asegurados como particulares.
Grfico N 1
Estructura Organizativa de la empresa La Casa del Motor.
Presidente
Departamento de
Administracin
Departamento
Tcnico
Supervisor
Departamento de
Contabilidad
Personal
Tcnico
Fuente: empresa La Casa del Motor.
Bases Tericas
A continuacin se presentan los aspectos tericos relacionados al tema, los mismos
estn compuestos por los aspectos ms relevantes de los estados financieros y su
proceso de anlisis.
Estados Financieros
Catacora, F. (2003), define los estados financieros como:
Los estados financieros representan al principal producto de todo
el proceso contable que se lleva a cabo dentro de una empresa.
Se puede afirmar que sobre los estados financieros son tomadas
Dichas limitaciones pueden ser subsanadas, en parte, mediante las notas al pie de
los estados financieros; ya que stas sern reveladoras de todos aquellos factores y
circunstancias que el contador crea necesarias para una mejor apreciacin del
contenido de los estados.
ngel Omar vivas Perdomo en su tesis de grado anlisis financieros para la toma
de decisiones en la gerencia pblica dio varios ejemplos de este tipo de notas que
podra estar al pie de los estados financieros, estas son:
Tipo de cambio para los depsitos en el exterior y para las divisas en poder
de la empresa.
Base del clculo de la Provisin para cuentas incobrables.
Grado de exigibilidad de los activos.
Mtodo de valuacin de los inventarios.
Base de amortizacin de los intangibles.
Avales y fianzas.
Pasivos eventuales, no amparados por provisiones.
Poltica de dividendos.
Dividendos acumulativos, no pagados a acciones preferidas.
Plazos, intereses y condiciones hipotecarias.
Detalles y caractersticas del Capital en acciones
Balance general
Asimismo, Gmez R. (1.998), lo define como:
supondr una informacin til al distinguir los activos netos de uso continuo
como capital circulante, de los utilizados en las operaciones a largo plazo.
Esta distincin servir tambin para poner de manifiesto tanto los activos que
se esperan realizar en el transcurso del ciclo normal de la explotacin, como
los pasivos que se deban liquidar en el mismo periodo de tiempo.
Para algunas entidades, tales como las financieras, la presentacin de activos y
pasivos en orden ascendente o descendente de liquidez, proporciona
informacin fiable y ms relevante que la presentacin corriente - no
corriente, debido a que la entidad no suministra bienes o presta servicios
dentro de un ciclo de explotacin claramente identificable.
Se permitir que la entidad presente algunos de sus activos y pasivos
empleando la clasificacin corriente - no corriente, y otros en orden a su
liquidez, siempre que esto proporcione informacin fiable y ms relevante. La
necesidad de mezclar las bases de presentacin podra aparecer cuando una
entidad realice actividades diferentes.
La informacin sobre las fechas esperadas de realizacin de los activos y
pasivos es til para evaluar la liquidez y la solvencia de la entidad. La NIIF 7
Instrumentos financieros: Informacin a revelar obliga a revelar informacin
acerca de las fechas de vencimiento tanto de activos financieros como de los
pasivos financieros. Entre los activos financieros se encuentran las cuentas de
deudores comerciales y otras cuentas a cobrar, y entre los pasivos financieros
se encuentran las cuentas de acreedores comerciales y otras cuentas a pagar.
Tambin ser de utilidad la informacin acerca de las fechas de recuperacin
y cancelacin de los activos y pasivos no monetarios, tales como existencias y
provisiones, con independencia de que en el balance se efecte '6Ca distincin
entre partidas corrientes y no corrientes. Este puede ser el caso, por ejemplo,
cuando la entidad informe sobre los saldos de existencias que espera realizar
en un plazo superior a doce meses desde la fecha del balance.
financiera de la entidad. Por ejemplo, una entidad de crdito podr modificar las
denominaciones anteriores con el fin de facilitar informacin relevante sobre sus
operaciones.
Activos
Son todas aquellas propiedades que posee la empresa, se les puede asignar un valor
monetario, y mediante los cuales se obtendr un beneficio econmico. Pudiendo estar 31
representada en bienes materiales o no. Al respecto Gmez R. (1995) define los
activos como Todas aquellas propiedades que posee la empresa y que se les puede
asignar algn valor monetario. (p. 42).
Segn establece las Normas Internacionales de Contabilidad, los activos ya no
sern llamados activos fijos y circulantes; sino activos corrientes y no corrientes.
Activos corrientes:
Los activos sern considerados no corrientes cuando cumplan con alguno de los
siguientes criterios:
Se espere realizar, o se pretenda vender o consumir, en el transcurso del
ciclo normal de la explotacin de la entidad;
se mantenga fundamentalmente con fines de negociacin;
se espere realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores a la
fecha del balance; o
se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo (tal como se
define en la NIC 7 Estado de flujos de efectivo), cuya utilizacin no est
restringida, para ser intercambiado o usado para cancelar un pasivo, al
menos dentro de los doce meses siguientes a la fecha del balance.
Activos no corrientes:
En esta Norma, el trmino no corriente incluye activos materiales, intangibles y
financieros que son por naturaleza a largo plazo. No est prohibido el uso de
descripciones alternativas siempre que su significado quede claro.
Pasivos
Representan las obligaciones que se han contrado con terceros por la adquisicin
de bienes o servicios, por la contratacin de una deuda por medio de prstamos
recibidos o por la generacin de una deuda derivada de las actividades de la empresa.
Al respecto Gmez R. (1995) define los pasivos como las deudas y obligaciones de
la empresa con terceros.
Segn indica las Normas Internacionales de Contabilidad, los pasivos ya no sern
llamados pasivos circulantes, a largo plazo, diferidos o crditos diferidos u otros
pasivos; sino que sern clasificados segn esta norma en pasivos corrientes y pasivos
no corrientes.
Pasivos corrientes.
Un pasivo ser considerado corriente cuando cumpla con los siguientes criterios:
Se espere liquidar en el ciclo normal de la explotacin de la entidad; se
mantenga fundamentalmente para negociacin; deba liquidarse dentro del
periodo de doce meses desde la fecha del balance; o la entidad no tenga
el derecho incondicional para aplazar la cancelacin del pasivo durante,
al menos, los doce meses siguientes a la fecha del balance.
Asimismo, establece la norma que:
Algunos pasivos corrientes, tales como los acreedores comerciales, y
otros pasivos devengados, ya sea por costes de personal o por otros
costes de explotacin, formarn parte del capital circulante utilizado en el
ciclo normal de explotacin de la entidad. Estas partidas, relacionadas
con la explotacin, se clasificarn como corrientes incluso si su
vencimiento se va a producir ms all de los doce meses posteriores a la
fecha del balance.
El mismo ciclo normal de explotacin se aplicar a la clasificacin de los
activos y pasivos de la entidad. Cuando el ciclo normal de la explotacin
no sea claramente identificable, se supondr que su duracin es de doce
meses.
Otros tipos de pasivos corrientes no proceden del ciclo normal de la
explotacin, pero deben ser atendidos porque vencen dentro de los doce
meses siguientes a la fecha del balance o se mantienen fundamentalmente
con propsitos de negociacin. Son ejemplos de este tipo, los pasivos
financieros mantenidos para negociar de acuerdo con la NIC 39, los
sobregiros o descubiertos bancarios, la parte corriente de los pasivos no
corrientes, los dividendos a pagar, los impuestos sobre las ganancias y
otras cuentas a pagar no comerciales.
Pasivos no corrientes:
La norma internacional establece, que todos los dems pasivos que no estn
contemplados como corrientes, sern considerados como no corrientes. De igual
forma, estable que:
Los prstamos que proporcionan financiacin a largo plazo (es
decir, no forman parte del capital circulante utilizado en el ciclo
normal de la explotacin), y que no deban liquidarse despus de
los doce meses desde la fecha del balance, se clasificarn como
pasivos no corrientes, sujetos a las condiciones de los prrafos 65
y 66.
Capital o Patrimonio
El capital representa a lo que la empresa posee efectivamente luego de cancelar todos
sus pasivos. Para Redondo A. el capital son todas a aquellas cuentas que representan
la inversin, segn libros de los propietarios de la empresa.
Por su parte, Gmez, F. (2000) expresa lo siguiente:
Constituye el valor inicial de los activos aportados por los accionistas, ms
los posteriores aumentos del mismo y menos las disminuciones por
reducciones del capital social. El capital social est dividido en ttulos
representativos del mismo denominadas acciones, las cuales tienen un
valor nominal fijo y que otorgan diferentes derechos a los accionistas de la
sociedad (p.22).
El capital social se divide en dos tipos: capital social comn y capital social
preferente.
legal y las utilidades no distribuidas. La reserva legal, est constituida por las
Este fondo de reserva podr ser colocado en valores de cmoda realizacin, pero
nunca en acciones u obligaciones de la compaa ni en propiedades para el uso de
ellas.
Utilidades no distribuidas
Son los beneficios netos acumulados que una empresa ha obtenido a lo largo de
varios ejercicios econmicos, menos las prdidas obtenidas y que se originan por el
traspaso de las utilidades o prdidas de cada perodo y representan el monto que
incrementa el valor de las acciones o el capital social.
Estado de resultados
Para Catacora F. el estado resultado es el que muestra la utilidad o prdida en un
periodo determinado por actividades ordinarias y extraordinarias; tambin lo
denomina como estado de ganancia y prdidas.
Por su parte, Gmez; F. (2000) lo define de la siguiente forma:
Costo de venta
Para Barrios, J. el costo de venta est compuesto por todos aquellos desembolsos
o erogaciones que son necesarios para que se obtengan los ingresos de una empresa.
Por su parte, Redondo A. (1999); los cataloga tambin como gastos operativos y
gastos de administracin y expresa lo siguiente:
Est compuesto por todos aquellos gastos, en los cuales incurre una
empresa que no estn relacionados con los ingresos operacionales, pero
son necesarios para que la empresa pueda operar los gastos operativos
estn compuestos por; gastos de ventas; gastos de administracin;
constituyen conceptos de gastos que se encuentran relacionados con las
actividades que realiza el departamento y el rea de ventas. Entre los
principales renglones de estos gastos tenemos; gastos de salarios del
personal de ventas; gastos de depreciacin equipo de ventas; gastos de
depreciacin vehculos de reparto; comisiones de vendedores; gastos de
publicidad; gastos de patente de industria y comercio; y gastos de
embalaje. Representan conceptos de gastos que se relacionan con el
manejo y control de la empresa, es decir, la administracin, de manera
enunciativa y no limitante. Entre los principales renglones de estos gastos
tenemos; salarios del personal administrativo; Gastos de representacin;
honorarios profesionales; gastos de depreciacin edificio administrativo;
gastos de depreciacin mobiliario y equipos de oficina gastos de
suministro de oficina; gastos de alquiler de oficina. (p.34)
Otros.
Contener una lista de las fuentes e ingresos y exponer los costos y los
gastos de las principales operaciones de la empresa. Cada partida que
aparezca en el estado debe describir su contenido.
preferente.
Reserva legal.
Utilidades no distribuidas.
Actividades de operacin.
Actividades de inversin.
Actividades de financiamiento.
Anlisis externo
Es realizado por quienes no tienen acceso a los registros detallados de la empresa y
dependen de los estados financieros publicados, stos son de particular inters para
los proveedores de capital pues les permiten si su inversin obtendr utilidades
deseadas, tambin hacen uso de l los bancos y agencias de crdito para tomar en
consideracin si se tiene la capacidad de soportar ms deuda, o calcular la cantidad
mxima de prstamo, entre otros.
Mtodo vertical
Gmez R., por su parte, considera que este mtodo consiste en establecer razones
geomtricas o cocientes entre las distintas partidas de un mismo estado financiero y
sus totales; o entre un grupo de partidas y el total del grupo respectivo."
Mtodo histrico
Este mtodo, segn comenta Catacora F., se aplica para analizar una serie de
mtodos financieros de la misma empresa a fecha o perodos distintos. Se analizan
tendencias, ya sea de porcentajes, ndices o razones financieras, puede graficarse para
mejor ilustracin.
Mtodo comparativo
Esta tcnica de anlisis consiste, en comparar los estados financieros de dos o tres
ejercicios contables y determinar los cambios que se hayan presentado en los
diferentes perodos, tanto de manera porcentual como absoluta, con el objetivo de
detectar aquellas variaciones que puedan ser relevantes o significativas para la
empresa.
Al comparar los balances generales de dos periodos con fechas diferentes podemos
observar los cambios obtenidos en los activos, pasivos y patrimonio de una empresa
en trminos de dinero. Estos cambios son importantes porque proporcionan una gua
a la administracin de la empresa sobre los resultados de las utilidades o prdidas
generadas durante el periodo en comparacin.
Mtodo de tendencias
El mtodo de anlisis por tendencias, es un refinamiento de los cambios
interanuales o anlisis comparativo y se utiliza cuando la serie de aos a comparar es
Mtodo burstil
Se aplica para analizar estados financieros de empresas que cotizan sus acciones
en la bolsa de valores.
Razones financieras
Segn comenta Carlos Gutirrez en su curso Introduccin a las Finanzas, uno de
los instrumentos ms usados para realizar anlisis financiero de las empresas, es el
uso de las razones financieras, ya que estas, pueden medir en alto grado la eficacia y
comportamiento de la misma; ya que, presentan una perspectiva amplia de la
situacin financiera, precisando el grado de liquidez, rentabilidad, apalancamiento
financiero, cobertura y todo lo que tenga que ver con su actividad.
La importancia de los indicadores reside fundamentalmente en el hecho de que
permiten efectuar comparaciones en diferentes periodos o bien entre varias empresas
que tengan la misma actividad; por lo tanto, facilita en forma prctica los resultados
de diferentes periodos econmicos.
Anlisis combinado
Es la estrategia de anlisis que ofrece mayor informacin, combina los anlisis de
corte transversal y los de serie de tiempo. Permite evaluar la tendencia de
comportamiento de una razn en relacin con la tendencia de la industria.
Tipos de razones
Asimismo, Carlos Gutirrez afirma que las razones financieras son comparables
con las de competencia y llevan al anlisis y reflexin del funcionamiento de las
empresas frente a sus rivales, a continuacin se explican los fundamentos de
aplicacin y clculo de cada una de ellas.
Razones de liquidez
La liquidez de una organizacin es juzgada por la capacidad para saldar las
obligaciones a corto plazo que se han adquirido a medida que estas se vencen. Se
refieren no solamente a las finanzas totales de la empresa, sino a su habilidad para
convertir en efectivo determinados activos y pasivos corrientes. stas son:
RC = Activo Circulante
Pasivo Circulante
Rotacin de Inventario (RI): Este mide la liquidez del inventario por medio de su
movimiento durante el periodo.
RI = Costo de lo Vendido
Inventario Promedio
PPI =
___360 ___
Rotacin de Inventario
Rotacin de Cuentas por Cobrar (RCC): Indica cuantas veces se recuperan las
cuentas por cobrar anuales por medio de las ventas a crdito, y se puede utilizar
para determinar el periodo de cobro promedio. Mide la liquidez de las cuentas por
cobrar por medio de su rotacin.
RCC =
Ventas
PPC =
360
RCP =
Plazo Promedio de Cuentas por Pagar (PPCP): Permite distinguir las normas de
pago de la empresa.
PPCP =
360
Razn de endeudamiento
Estas razones miden la efectividad de la direccin en el uso de recursos que
generan intereses o pagos a largo plazo y la devolucin de la suma principal, es decir,
calcula la aptitud de la sociedad de endeudarse sensatamente o el nivel en que ya lo
est.
Para analizar estos ndices hay que considerar lo siguiente:
RE = Pasivo total
Activo total
Razn Pasivo Capital (RPC): Indica la relacin entre los fondos a largo plazo
que suministran los acreedores y los que aportan los dueos de las empresas.
Razones de rentabilidad
Permiten analizar y evaluar las ganancias de la empresa con respecto a un nivel
dado de ventas, de activos o la inversin de los dueos.
Margen Bruto de Utilidades (MB): Indica el porcentaje que queda sobre las
ventas despus que la empresa ha pagado sus existencias.
Rotacin del Activo Total (RAT): Indica la eficiencia con que la empresa puede
utilizar sus activos para generar ventas.
Rendimiento del Capital Comn (CC): Indica el rendimiento que se obtiene sobre
el valor en libros del capital contable.
Utilidades por Accin (UA): Representa el total de ganancias que se obtienen por
cada accin ordinaria vigente.
Dividendos por Accin (DA): Esta representa el monto que se paga a cada
accionista al terminar el periodo de operaciones.
CC =
Dividendos Pagados
Razones de cobertura
Estas razones evalan la capacidad de la empresa para cubrir determinados cargos
fijos. Estas se relacionan ms frecuentemente con los cargos fijos que resultan por las
deudas de la empresa.
VGI =
Razn de Cobertura Total (CT): Esta razn incluye todos los tipos de
obligaciones, tanto los fijos como los temporales, determina la capacidad de la
empresa para cubrir todos sus cargos financieros.
Todo ndice debe ser comparado con su propia trayectoria histrica dentro de la
empresa a fin de empresa, a fin de conocer su comportamiento en diferentes
periodos econmicos.
Bases Legales
La presente investigacin est sustentada en las disposiciones legales referidas
en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y el Cdigo de
Comercio.
En relacin a los derechos econmicos la Constitucin Nacional de la Repblica
Bolivariana de Venezuela (CNRBV) (2007), establece:
Este artculo se refiere a que todas las personas tienen derecho a disfrutar de
bienes y servicios de buena, as como elegir los bienes y servicios que consume sin
ser engaados con informacin falsa.
En cuanto al sistema socioeconmico, concretamente a la funcin del estado en
la economa, la CNRBV (2007), refiere: Art.300. La ley nacional establecer las
condiciones para la creacin de entidades funcionalmente descentralizadas para la
realizacin de actividades sociales o empresariales con el objeto de asegurar la
razonable productividad econmica y social de los recursos pblicos que en ella se
invirtieron.
Esto explica que la ley establece las condiciones ideales para la creacin de
organizaciones que se encarguen de actividades sociales para tener seguro los
recursos invertidos, con la finalidad de verificar que se aprovechen los recursos y
lograr satisfacer las necesidades bsicas de los diversos pblicos.
En este sentido, la Constitucin Nacional de la Repblica Bolivariana de
Venezuela (2007), afirma:
Estos aspectos deben ser tomados en cuenta por las empresas a fin de evitar
contratiempos , as que ellas antes de registrar su contabilidad en los libros
respectivos, los mismos deben estar debidamente firmados y sellados por las
autoridades correspondientes.
Mientras que en el artculo 35 de la citada ley, puntualiza: Todo comerciante, al
comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de inventario una descripcin
estimatoria de todos sus bienes tanto muebles como inmuebles y de todos sus
crditos, activos y pasivos vinculados o no a su comercio
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas;
estas deben demostrar con evidencia y veracidad los beneficios obtenidos las
prdidas sufridas. Asimismo, los inventarios sern firmados por todos los interesados
en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formacin y se
utilizan para saber cmo est el comerciante econmicamente y si no est el negocio
afectando sus bienes.
Asimismo, en su Artculo 36, se le prohbe a los comerciantes lo siguiente:
1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4 Borrar los asientos o partes de ellos.
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
Tipo de investigacin
El desarrollo de este proyecto implica tres tipos de investigacin: descriptiva,
de campo y aplicada.
La investigacin descriptiva es definida por Barrera como aquella que tiene por
finalidad buscar, encontrar y capturar un fenmeno tal como se da en la realidad, con
todas sus caractersticas y rasgos, seguidos de una interpretacin. En tal sentido, para
el desarrollo de este proyecto se va a tomar la realidad financiera de la empresa La
Casa del Motor, C.A. tal como ocurre y sin ser alterada, para comparar los perodos
econmicos 2009 y 2010, para luego emitir conclusiones tiles para la empresa.
En la investigacin de campo, segn explica Morales, existe una necesidad de
recolectar datos directamente de la realidad emprica de tal manera que sea posible
cerciorarse de las verdaderas maneras en que se realizan los procesos contables y
productivos de la empresa.
Sin embargo, y pese a la importancia que tiene, en la empresa la Casa del Motor,
C.A. no se realizan anlisis determinantes de los estados financieros, situacin que
coloca en desventaja a los directivos y empleados pues no estn al tanto de conocer la
verdadera situacin y de la empresa y de tomar las decisiones pertinentes.
Fuentes de informacin
En este proyecto las fuentes de informacin las constituyen las personas que
laboran en el departamento de administracin de la empresa la Casa del motor, C.A.,
ya que deberan estar al tanto del estado financieros de la empresa, su capital y sus
ingresos.
Poblacin y muestra
La poblacin es conceptualizada por Arias F. (2006) como un conjunto finito e
infinito de elementos con caractersticas comunes para los cuales sern extensivas las
conclusiones de la investigacin (p.81).
En el estudio que se realiza en la Casa del motor la poblacin es finita; ya que,
como seala Arias F. (2006), es la agrupacin en la que se conoce la cantidad de
unidades que la integran (p.82). En este caso, por tratarse de empresa pequea y
tomando en cuenta el tipo de servicio que brindan, la poblacin est conformada por
veinte personas.
La muestra, segn la define Arias F. (2006), es un conjunto representativo y
finito que se extrae de la poblacin (p.83). En el caso de esta investigacin, la
muestra es de tipo no probabilstico porque, como explica Arias F. (2006) en el
proceso de seleccin se desconoce la probabilidad que tienen los elementos de la
poblacin de integrar la muestra (p. 85).
En este caso, la muestra est formada por cuatro personas del departamento de
administracin, ests son: el administrador, el contador y las dos asistentes contables.
CAPITULO IV
RESULTADOS
Una vez aplicados los instrumentos de recoleccin de informacin y siguiendo los
lineamientos de los objetivos especficos, los resultados obtenidos en esta
investigacin se detallan a continuacin:
03
75%
NO
01
25%
Totales
04
100%
Grfico 1
Conoce la situacin financiera de la empresa?
NO
25%
0%
0%
SI
75%
N 1
Cuadro N 2
Indicadores Frecuencia Valor Porcentual (%)
Si
03
75%
No
01
25%
Totales
04
100%
Grfico 2
Tiene conocimiento acerca de los estados
financieros que elabora la empresa?
NO
25%
SI
75%
Cuadro N 3
Indicadores Frecuencia Valor Porcentual (%)
Si
03
75%
No
00
0%
Quiz
01
25 %
Totales
04
100%
Grfico 3
Considera que es importante para la empresa
elaborar estados financieros?
QUIZ
25%
NO
0%
SI
75%
Cuadro N 4
Indicadores
Frecuencia
Si
02
50%
No
02
50%
Totales
04
100%
Grfico 4
Sabe para que se utilizan los indicadores o
razones financieras?
SI
50%
NO
50%
Cuadro N 5
Indicadores Frecuencia Valor Porcentual (%)
Si
01
25%
No
02
50%
No s
01
25%
Totales
04
100%
Grfico 5
Conoce si se aplican las razones o indicadores
financieras a los estados financieros de la
empresa?
SI
25%
NO S
25%
NO
50%
un 50%
Si
00
0%
No
01
25%
No s
03
75 %
Totales
04
100%
Grfico 6
Realiza la empresa comparacin de estados
financieros?
SI
0%
NO
25%
NO S
75%
03
75%
No
00
0%
Quiz
01
25%
Totales
04
100%
Grfico 7
Considera que es importante realizar la
comparacin de los estados financieros?
QUIZ
25%
NO
0%
SI
75%
Pregunta N 8: Conoce el mtodo empleado por la empresa para calcular las razones
financieras?
Cuadro N8
Indicadores Frecuencia Valor Porcentual (%)
Si
01
25%
No
03
75%
Totales
04
100%
Grfico 8
Conoce el mtodo empleado por la empresa
para calcular las razones financieras?
SI
25%
NO
75%
Slo el 25% de los encuestados admiti conocer el mtodo empleado por la empresa
para calcular las razones financieras, el restante 75% niega conocer dicho mtodo.
Bases tericas:
Para el objetivo especfico 2: Identificar bases tericas correspondientes a los anlisis
de estados financieros, se realiz una revisin documental de trabajos de grados y
textos referentes a anlisis financieros para conocer sus conceptos y determinar el
mtodo de anlisis adecuado y las razones financieras a aplicar. Con esta revisin se
pudo construir el marco terico de esta tesis
938.140,00
Total Ingresos
938.140,00
Menos:
GASTOS DE VENTAS
Costos de Servicios
431.442,00
431.442,00
506.698,00
Menos:
GASTOS OPERATIVOS
Gastos Administrativos y Generales
433.000,00
Gastos de Depreciacin
18.013,11
451.013,11
55.684,89
Menos:
I.S.L.R. por Pagar
Ganancia antes de Reserva
4.516,00
51.168,89
Menos:
Reserva Legal
Utilidad Neta del Ejercicio
1.038,44
50.130,45
92.405,05
72.124,24
4.931,69
169.460,98
ACTIVO FIJO
Mobiliario y Equipos
46.768,67
Maquinarias
38.103,90
Herramientas
3.567,14
Vehculos
61.646,72
Depreciacin Acumulada
(56.571,25)
206.657,68
TOTAL ACTIVO
376.118,66
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
I.S.L.R. por Pagar
4.516,00
5753,45
5.545,60
15.815,05
Total Pasivo
15.815,05
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Acciones Comunes
220.000,00
Utilidades Acumuladas
84.892,60
50.130,45
Reserva Legal
Total Patrimonio
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
5.280,56
360.303,61
376.118,66
1.575.112,00
Total Ingresos
1.575.112,00
Menos:
GASTOS DE VENTAS
Costos de Servicios
932.533,60
932.533,60
642.578,40
Menos:
GASTOS OPERATIVOS
Gastos Administrativos y Generales
463.400,00
Gastos de Depreciacin
20.513,11
483.913,11
158.665,29
Menos:
I.S.L.R. por Pagar
Ganancia antes de Reserva
5.108,25
153.557,04
Menos:
Reserva Legal
Utilidad Neta del Ejercicio
7.677,85
145.879,19
59.546,65
38.882,64
5.425,37
103.854,66
86.768,67
188.103,90
Herramientas
Vehculos
3.567,14
61.646,72
Depreciacin Acumulada
(77.084,36)
417.170,79
TOTAL ACTIVO
521.025,45
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
I.S.L.R. por Pagar
5.108,25
4.753,45
14.445,60
24.307,30
Total Pasivo
32.307,30
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Acciones Comunes
220.000,00
Utilidades Acumuladas
117.880,55
145.879,19
Reserva Legal
Total Patrimonio
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
12.958,41
496.718,15
521.025,45
Una vez obtenido todos los montos de los estados financieros de la empresa para
el 2009 y el 2010, se procede a aplicar de los ndices o razones financieras, a fin de
medir la evolucin de la empresa en un momento determinado.
Las razones financieras presentan
Razn de Liquidez
Le permite a la empresa medir la capacidad que tiene para saldar las obligaciones a
corto plazo que se han adquirido a medida que estas se vencen, a travs de ella, se
pueden obtener muchos elementos de juicio sobre la solvencia de efectivo actual que
posee y su capacidad para permanecer solvente en caso de situaciones adversas.
Comprende lo siguiente:
Razn Circulante
Indica el grado de seguridad con que cuenta la empresa en el momento de la
solicitud de un crdito a corto plazo.
circulante posee la empresa para responder por cada bolvar de sus obligaciones
contradas a corto plazo, la misma se calcula dividiendo los activos circulantes entre
los pasivos circulantes, y se expresa en Bolvares.
Razn Circulante
Activo Circulante
Pasivo Circulante
RC
169.460,98
10,71 Bs.
15.815,05
RC
103.854,66
24.307,30
Para el ao 2009, la empresa por cada bolvar de deuda cuenta con 10,71 Bs. de
activo entre efectivo y equivalente en efectivo. En el ao siguiente se puede apreciar
que la empresa sigui contando con la capacidad para cumplir con sus obligaciones,
sin embargo, se not una disminucin de 6,44 Bs. de activo circulante lo que
evidenci una disminucin de sus activos y aumento de sus pasivos.
Todo esto traduce que en este perodo la empresa est en capacidad para liquidar
oportunamente sus deudas a corto plazo, cont con liquidez en cuanto al pago de sus
obligaciones.
Capital de Trabajo Neto
Este ndice le permite a la empresa medir la cantidad de dinero con que cuenta para
realizar sus operaciones normales, despus de haber cubierto sus obligaciones a corto
plazo. Se obtiene al descontar de las obligaciones circulantes de la empresa todos sus
derechos circulantes.
Nos indica el tiempo promedio que las cuentas por cobrar estn en circulacin y el
lapso para convertirse en efectivo as mismo refleja el nmero de veces que han
rotado las cuentas por cobrar en el perodo.
Ventas
Cuentas por Cobrar
Rcc =
938.140,00
13,00 Veces
72.124,24
Rcc =
1.575.112,00
40,50 Veces
38.882,64
Evalan la cantidad promedio de tiempo que se requiere para recuperar las cuentas
por cobrar. La misma se obtiene dividiendo 360 das entre las cuentas por cobrar.
Periodo de Cobro =
360
Rotacin Cuentas por Cobrar
360
13,00
27,69 dias
360
8,88 dias
40,50
Esta razn indica que la empresa para el ao 2009, realiz los cobros a sus clientes
cada 27,69 das y para el ao 2010 cada 8.88, lo cual es beneficioso para la empresa
en virtud de que recuper su efectivo en menos de 30 das que es el lapso que
normalmente manejan las empresas de su tipo.
Razn de Endeudamiento =
Pasivos Totales
ActivosTotales
RE =
15.815,05
100 4,21%
376.118,66
RE =
24.307,30
100 4,66%
521.025,45
Razn de Rentabilidad
Indica el rendimiento que obtiene la empresa con respecto al capital contable; es
decir, el retorno de la inversin a los accionistas. Abarca el margen de utilidad sobre
las ventas
MUV =
50.130,45
100 5,34%
938.140,00
MUV =
145.879,19
100 9,26%
1.575.112,00
En el ao 2009, esta razn indic que de cada 100 bolvares de ingreso neto de sus
servicios se gan 5,34 Bsf; de manera tal que la empresa obtuvo muy poca utilidad.
En el ao siguiente, el porcentaje de utilidad con respecto a los ingresos netos fue de
9,26%, en este perodo se apreci que hubo un aumento de 3,92% de utilidad, lo que
es bueno para los accionistas de la empresa ya que obtuvieron una mayor utilidad,
aun as se puede notar que solo estn invirtiendo para realizar sus trabajos y para
cancelar sus deudas.
Utilidad Neta
Activos Totales
50.130,45
x 100 13,32 %
376.118,66
145.879,19
x 100 27,99 %
521.025,45
Rubros
Cuadro N 9
Periodo 2009 Periodo 2010
Variacin
INGRESOS:
Ingresos por Servicios
Total Ingresos
938.140,00
1.575.112,00
67,89%
938.140,00
1.575.112,00
431.442,00
932.533,60
431.442,00
932.533,60
506.698,00
642.578,40
26,81%
433.000,00
463.400,00
7,02%
18.013,11
20.513,11
13,87%
451.013,11
483.913,11
7,29%
55.684,89
158.665,29
185,86%
4.516,00
5.108,25
13,11%
51.168,89
153.557,04
200,09%
1.038,44
7.677,85
639,36%
50.130,45
145.879,19
190,99%
Menos:
GASTOS DE VENTAS
Costos de Servicios
Total Gastos de Ventas
Utilidad Bruta en Ventas
116,14%
Menos:
GASTOS OPERATIVOS
Gastos Administrativos
Gastos de Depreciacin
Total Gastos Operativos
Utilidad antes de I.S.L.R.
Menos:
I.S.L.R. por Pagar
Ganancia antes de Reserva
Menos:
Reserva Legal
Utilidad Neta del Ejercicio
Periodo 2009
Periodo 2010
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
Efectivo en Caja y Bancos
92.405,05
59.546,65
-35,55%
72.124,24
38.882,64
-46,08%
4.931,69
169.460,98
5.425,37
103.854,66
10,01%
-38,71%
46.768,67
86.768,67
85,52%
Maquinarias
38.103,90
188.103,90
3,93%
Herramientas
3.567,14
3.567,14
Vehculos
61.646,72
61.646,72
Depreciacin Acumulada
(56.571,25)
(77.084,36)
36,26%
206.657,68
417.170,79
-101,86%
Total Activo
376.118,66
521.025,45
38,52%
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
I.S.L.R. por Pagar
4.516,00
5.108,25
13,11%
5753,45
4.753,45
-17,80%
5.545,60
14.445,60
160,48%
15.815,05
24.307,30
53,69%
Total Pasivo
15.815,05
24.307,30
Acciones Comunes
220.000,00
220.000,00
Utilidades Acumuladas
84.892,60
117.880,55
38,85%
50.130,45
145.879,19
190,99%
Reserva Legal
5.280,56
12.958,41
145,39%
Total Patrimonio
360.303,61
496.718,15
37,86%
376.118,66
521.025,45
38,52%
Variacin
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Al comparar el balance general para los periodos 2009 y 2010 se pudo evidenciar
los cambios obtenidos en las cuentas que lo conforman como lo son los activos,
pasivos y patrimonio.
En este cuadro comparativo se analizaron cada una de las partidas que conforman
el balance general, arrojando los siguientes resultados: los activos circulantes
disminuyeron y activos fijos aumentaron.
Asimismo, aunque hubo una disminucin de sus activos circulantes estuvo en la
capacidad de cumplir con sus obligaciones, su patrimonio aument pero la utilidad
generada en el ejercicio no fue satisfactoria en ninguno de los dos periodos.
Cuadro N 11
Razones Financieras
Perodo 2009
Perodo 2010
Variacin
Razn de solvencia
10.71 Bs
4.27 Bs
6,44 Bs
Capital de trabajo
153.645,93 Bs
79.547,36 Bs
74.098,57 Bs.
13 veces
40,50 veces
27.5 veces
27,69 das
8,88 das
18.81 das
Razn de Endeudamiento
4,21 %
4,66 %
0.45 %
5,34 %
9,26%
3.92 %
13,32 %
27,99 %
14.67 %
Razones de liquidez
Razones de Rentabilidad
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
9) Al contador, para que realice sus estados financieros segn los cnones
establecidos por las Normas Internacionales de contabilidad, puestas en
vigencia desde este ao.
REFERENCIAS
Bibliogrficas
Arias, F. (2006). El Proyecto de Investigacin. (5ta Edicin). Caracas Venezuela.
Editorial Episteme, C.A.
Libertadora, Vicerrectorado de
Investigacin
Postgrado).
Electrnicas
Gutirrez, R. (S.F.). Curso de introduccin a las finanzas. [Pgina
Web en lnea]. Disponible en la Word Wide Web: http://www.mailxmail.com/cursoIntroduccin - finanzas.
Tesis
lvarez, F. (2005). Anlisis de los estados financieros de la empresa Comercio
Tacheres, C.A. Trabajo de Grado de licenciatura no publicado. Universidad
Bicentenaria de Aragua (UBA). Ciudad Guayana, Venezuela.
Flores, L. (2006). Anlisis de los estados financieros del perodo 2004 -2005 de la
empresa automviles Detroit, C.A. Trabajo de Grado de licenciatura no publicado.
Universidad Bicentenaria de Aragua (UBA). Ciudad Guayana, Venezuela.
ANEXOS
Anexo A
Cuestionario
No
2.- Tiene conocimiento acerca de los estados financieros que elabora la empresa?
Si
No
No
Quiz
No
No
No s
No
No s
No
Quiz
8.- Conoce el mtodo empleado por la empresa para calcular las razones financieras?
Si
No