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INTEGRANTES:
INDICE
INTRODUCCIN................................................................................................... 3
DISEO DE PUESTOS........................................................................................... 4
1. Base conceptual.......................................................................................... 4
2. Diseo de puestos....................................................................................... 5
3. Modelo de diseo de puestos.......................................................................6
3.1 Modelo clsico o tradicional:...................................................................6
3.2 Modelo humanista o de relaciones humanas:.........................................6
3.3 Modelo situacional:................................................................................. 7
3.4 Enriquecimiento del puesto:...................................................................7
3.5 Enfoque motivacional del diseo de puestos:.........................................8
4. EQUIPO DE TRABAJO.................................................................................... 9
DESCRIPCIN Y ANLISIS DE PUESTO...............................................................11
1. DESCRIPCIN DE PUESTOS........................................................................12
2. ANLISIS DE PUESTOS............................................................................... 13
2.1 LA ESTRUCTURA DEL ANLISIS DE PUESTOS........................................14
3. MTODOS PARA LA DESCRIPCIN Y EL ANLISIS DE PUESTOS..................16
3.1 Mtodo de observacin directa.............................................................16
3.2 Mtodo del cuestionario.......................................................................17
3.3 Mtodo de la entrevista........................................................................18
3.4 Mtodos mixtos.................................................................................... 20
4. ETAPA DE ANLISIS DE PUESTOS...............................................................20
4.1 Etapa de planeacin............................................................................. 20
4.2 Etapa de preparacin............................................................................22
4.3 Etapa de realizacin............................................................................. 23
5. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN Y ANLISIS DE PUESTOS....................23
RECLUTAMIENTO Y SELECCIN POR COMPETENCIAS........................................24
A. RECLUTAMIENTO DE PERSONAL....................................................................24
1. Investigacin interna de las necesidades..................................................26
1.1 Planeacin de personal.........................................................................26
2. Investigacin externa del mercado............................................................32
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INTRODUCCIN
Integrar es obtener y articular los elementos materiales humanos de la
organizacin y la planeacin sentaran como elementos necesarios para
el adecuado funcionamiento de un organismo social.
Las personas que han de desempear cualquier funcin dentro de un
organismo social, deben buscarse siempre bajo el criterio de que renan
los requisitos mnimos para desempatarla adecuadamente en otros
trminos: debe procurarse adaptar las personas a las funciones, y no las
funciones a las personas.
Es claro que quienes carezcan de los requisitos fsicos mnimos,
intelectuales, sociales o morales para desempear un puesto o funcin,
por sencillo que parezcan, lo realizar mal, de ah El personal adecuado
para el puesto adecuado.
Dentro de una organizacin se presenta cada puesto para facilitar el
logro de los objetivos de la organizacin, esto se logra coordinando el
contenido de los puestos para llevar a cabo funciones o actividades en
particular.
El diseo del puesto se ocupa de estructurar los puestos para mejorar
una eficiencia de la organizacin y aumentar la satisfaccin en el trabajo
de los empleados; debe reflejar consideraciones tecnolgicas y
humanas. Debe facilitarle el logro de los objetivos de la organizacin y el
desempeo del trabajo para el que se estableci el puesto. Al mismo
tiempo el diseo debe reconocer las capacidades y necesidades de
aquellos que se llevaran a cabo.
El diseo de puesto es una combinacin de 4 consideraciones bsicas:
Los objetivos organizacionales para lo que se cre el puesto.
Consideraciones de ingeniera industrial, incluyendo forma de
hacer que el puesto sea tecnolgicamente eficiente.
Aspectos de ingeniera humana incluyendo toda la capacidad fsica
y mental de los trabajadores.
Cambios en una calidad de la vida del trabajo.
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DISEO DE PUESTOS
1. Base conceptual
Actualmente, el concepto de puesto o cargo tambin se ha visto
afectado por la globalizacin y las exigencias del mundo moderno. Esto
quiere decir que, no son estables, estticos ni definitivos; todo lo
contrario, estn en constante cambio para poder adaptarse a las
permanentes transformaciones tecnolgicas, econmicas, sociales,
culturales y legales.
Chruden y Sherman citado por Chiavenato (1992) definen un cargo
como: una unidad de la organizacin, cuyo conjunto de deberes y
responsabilidades lo distinguen de los dems cargos. Los deberes y
responsabilidades de un cargo, que corresponden al empleado que lo
desempea, proporcionan los medios para que los empleados
contribuyan al logro de los objetivos en una organizacin.
Bryan Livy citado por Chiavenato (1992) define un cargo como: la
reunin de todas aquellas actividades realizadas por una sola persona
que pueden unificarse en un solo concepto y ocupan un lugar formal en
el organigrama.
Chiavenato (1999), utilizando el termino cargo como equivalente de
puesto lo define: un cargo constituye una unidad de la organizacin y
consiste en un conjunto de deberes que lo separan y distinguen de los
dems cargos. La posicin del cargo en el organigrama define su nivel
jerrquico, la subordinacin, los subordinados y el departamento o
divisin donde est situado.
De todas estas definiciones, si bien Chiavenato sintetiza en uno el
concepto de cargo citado por los otros autores, se evidencia un enfoque
todava tradicional jerrquico, sin embargo otros autores como Mondy y
Noe (1997), utilizan un enfoque ms transversal y lo presentan como
parte de un proceso.
As, Mondy y Noe (1997) lo definen: un puesto de trabajo es la esencia
misma del grado de productividad de una organizacin, por tanto,
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2. Diseo de puestos
Considerando que cada puesto necesita diferentes conocimientos,
cualidades y niveles de habilidad, es necesaria una planeacin efectiva
de recursos humanos que tome en cuenta estos requerimientos para los
puestos. Para ello, los directivos de hoy en da debieran invertir ms de
su tiempo preparando equipos de trabajo responsables del diseo de
puestos claves en la empresa.
Muy pocas empresas tienen presente que tambin el puesto de trabajo
requiere diseo y una perfilacin viable para la persona que lo detenta.
Un diseo del puesto de trabajo errneo es fuente principal de
desmotivacin, insatisfaccin y baja productividad de los recursos
humanos (Malik, 2000).
Es as que Mondy, (1997) seala: el diseo de puestos consiste en
determinar las actividades especficas que se deben desarrollar, los
mtodos utilizados para desarrollarlas, y cmo se relaciona el puesto con
los dems trabajos en la organizacin.
Chiavenato, (1999): el diseo del cargo es la especificacin del
contenido, de los mtodos de trabajo y de las relaciones con los dems
cargos para cumplir requisitos tecnolgicos, empresariales, sociales y
personales del ocupante del cargo.
Como se puede apreciar estas definiciones se relacionan en contenido,
pero se hallan algo pobres. A continuacin, mencionaremos a otros
autores que tratan el tema desde una ptica algo ms amplia.
Gmez-Meja (2000), describe el diseo de puestos como: proceso de
organizacin del trabajo a travs de las tareas necesarias para
desempear un cargo especfico.
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Variabilidad.
Autonoma.
Significado de las tareas.
Identidad con la tarea.
Retroalimentacin.
Las bases se renen y crean
seis conceptos crticos que
complementan el enriquecimiento de los cargos y de las
recompensas individuales y grupales.
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pueden
4. EQUIPO DE TRABAJO
Una fuerte tendencia en el diseo moderno de puestos es la creacin de
equipos de trabajos autnomos o autoadministrados. Son grupos de
personas cuyas tareas son rediseadas para crear un alto grado de
interdependencia y que tienen autoridad para tomar decisiones respecto
a la realizacin del trabajo. Los equipos de trabajo operan mediante un
proceso participativo de toma de decisiones, tareas compartidas y
responsabilidad por el trabajo administrativo de nivel superior. Un
aspecto fundamental es la habilidad multifuncional: cada miembro del
grupo debe poseer todas las habilidades para desempear diferentes
tareas. Los miembros son responsables del logro de resultados y metas y
deciden entre s la distribucin de las tareas, programan el trabajo,
capacitan a los dems, evalan la contribucin de cada uno y son
responsables de la calidad del trabajo grupal y de la mejora continua.
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FIGURA N 1
fundamentales afectadas
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1. DESCRIPCIN DE PUESTOS
Para conocer el contenido de un puesto es necesario describirlo. Su
descripcin es un proceso que consiste en enunciar las tareas o
responsabilidades que lo conforman y lo hacen distinto a todos los
dems puestos que existen en la organizacin. Asimismo, su descripcin
es la relacin de las responsabilidades o tareas del puesto (lo que hace
el ocupante), la periodicidad de su realizacin (cundo lo hace), los
mtodos que se emplean para el cumplimiento de esas
responsabilidades o tareas (cmo lo hace), los objetivos (por qu lo
hace). Es bsicamente una enumeracin por escrito de los principales
aspectos significativos del puesto y de las obligaciones y
responsabilidades adquiridas.
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2. ANLISIS DE PUESTOS
Una vez hecha la descripcin, sigue el anlisis de puestos. En otras
palabras, una vez identificado el contenido (aspectos intrnsecos), se
analiza el puesto en relacin con los aspectos extrnsecos, es decir, en
relacin con los requisitos que el puesto impone a su ocupante. Aunque
ntimamente relacionados en sus propsitos y en los procesos de
obtencin de informacin, la descripcin de puestos y el anlisis de
puestos son dos tcnicas perfectamente distintas. Mientras la
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FIGURA N 5
puestos
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a) Modelo basado en
producto o servicio
la
demanda
estimada
del
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3. El proceso de reclutamiento
El reclutamiento implica un proceso que vara de acuerdo con la
organizacin. En muchas organizaciones, el inicio del proceso de
reclutamiento depende de una decisin de lnea. En otras
palabras, el departamento de reclutamiento no tiene autoridad
para efectuar ninguna actividad al respecto sin que el
departamento en el que se encuentre la vacante a ser ocupada
haya tomado la decisin correspondiente. Como el reclutamiento
es una funcin de staff sus medidas dependen de una decisin de
lnea, que se oficializa a travs de una especie de orden de
servicio, generalmente denominada requisicin de empleo o
requisicin de personal como se puede observar en la siguiente
figura. Se trata de un documento que debe ser llenado y firmado
por la persona responsable de cubrir alguna vacante en su
departamento o divisin. Los elementos involucrados en el
documento dependen del grado de complejidad que exista en
el rea de recursos humanos: Cuanto mayor sea la complejidad,
tanto menor son los detalles que el responsable del departamento
emisor deber llenar en el documento.
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4. Medios de reclutamiento
Se ha comprobado ya que las fuentes de reclutamiento son las reas
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FIGURA N 15
Tambin verificamos que el mercado de recursos humanos est
conformado por un conjunto de candidatos que pueden estar
empleados (trabajando en alguna empresa) o disponibles
(desempleados). Los candidatos empleados o disponibles pueden ser
reales (los que estn buscando empleo o pretenden cambiar el que
tienen) o potenciales (los que no estn interesados en buscar
empleo). Los candidatos empleados, sean reales o potenciales, estn
trabajando en alguna empresa, incluso en la nuestra. Esto explica los
dos medios de reclutamiento: el interno y el externo.
PotencialesReclutamiento Interno
En la propia empresa
Reales
Empleados
En otras empresas
Candidatos
Disponibles
Potenciales
Reales
Reclutamiento Externo
Potenciales
Reales
RECURSOS
HUMANOS
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FIGURA
N 16 ElINGENIERA
reclutamiento INDUSTRIAL
y la situacin de los candidatos.
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B. SELECCIN DE PERSONAL
La seleccin de personal forma parte del proceso de provisin de
personal, y viene luego del reclutamiento. ste y la seleccin de
personal son dos fases de un mismo proceso: consecucin de
recursos humanos para la organizacin. El reclutamiento es una
actividad de divulgacin, de llamada, de atencin, de incremento en
la entrada; por tanto, es una actividad positiva y de invitacin. La
seleccin es una actividad de comparacin o confrontacin, de
eleccin, de opcin y decisin, de filtro de entrada, de clasificacin y,
por consiguiente, restrictiva.
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FIGURA N 21
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2.
3.
4.
5.
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FIGURA N 22
A partir de esta informacin, respecto del cargo por proveer, el
organismo de seleccin est en capacidad de traducirla a su
lenguaje de trabajo. En otras palabras, la Informacin que el
organismo recibe respecto de los cargos y de sus ocupantes se
transforma en una ficha de especificaciones del cargo o ficha
profesiogrfica, que debe contener las caractersticas psicolgicas
y fsicas necesarias para que el aspirante pueda desempearse
satisfactoriamente en el cargo considerado. Con base en esta
ficha, el organismo de seleccin puede establecer las tcnicas de
eleccin ms adecuadas al caso.
CARACTERSTICAS
DESEABLES
CARACTERSTICAS
DESEABLES
NO
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Facilidad
para
manejar
nmeros
Irritabilidad
Introversin
Impaciencia
Bajo control emocional
Dificultad de expresin
Dificultad para relacionarse
Poca memoria
Dispersin mental
Dificultad para manejar
nmeros
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FIGURA N 24
Comnmente se elige ms de una tcnica de seleccin para cada
caso. Cada una de las tcnicas auxilia a las dems proporcionando
un amplio conjunto de informacin sobre el candidato. Las tcnicas
elegidas deben representar el mejor elemento de prediccin para
un buen desempeo futuro en el cargo. Se denomina predictor a la
caracterstica que debe tener una tcnica de seleccin para
predecir el comportamiento del candidato, con base en los
resultados alcanzados al ser sometido a esa tcnica. La validez
predictiva de una prueba se halla aplicndola a una muestra de
candidatos, a quienes se evala el desempeo en el cargo,
despus de ser aceptados. Los resultados de esta prueba y los de
la prueba de seleccin deben correlacionarse positivamente. Es
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3. Seleccin de Personal:
Es la etapa consecutiva al reclutamiento, La seleccin es una
actividad de comparacin o confrontacin, de eleccin, de opcin y
decisin, de filtro de entrada, de clasificacin y, por consiguiente,
restrictiva.
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El perfil de las
caracteristicas
de los
candidatos que
se presentan
Requisitos del
cargo(exigencias
que debe
cumplir el
ocupante al
cargo)
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a) Preparacin.
Los beneficios que ofrece la preparacin previa a la entrevista,
son: ahorrar tiempo, planear con exactitud las zonas de la
entrevista que requiere atencin especial y en tal forma elegir,
al comenzar la entrevista, temas de inters que no provoquen
reacciones emocionales en el entrevistado.
b) Ambiente.
Preparar el ambiente es un paso del proceso de la entrevista
que merece un realce especial para neutralizar los posibles
ruidos o interferencias externas que pueden perjudicar la
entrevista.
- Fsico. El local de la entrevista
debe ser confortable y estar
destinado slo a ese fin; sin ruidos
ni interrupciones. Puede ser una
seal pequea, aislada y libre de la
presencia de otras personas que
puedan interferir el desarrollo de la
entrevista.
- Psicolgico. El clima de la
entrevista debe ser ameno y
cordial. No deben existir recelos o temores ni presiones de
tiempo
c) Desarrollo de la entrevista
RECURSOS HUMANOS INGENIERA INDUSTRIAL
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4. El proceso de seleccin
La seleccin de personal funciona como un proceso compuesto de
varias etapas o fases secuenciales que atraviesan los candidatos.
En las primeras etapas se encuentran las tcnicas ms sencillas y
econmicas; al final se hallan las tcnicas ms complejas y
costosas.
a. Seleccin con un nico acto para decidir: es el caso en que
las decisiones se basan en una sola tcnica de seleccin.
b. Seleccin secuencial de dos actos de decisin: se utiliza
cuando la informacin obtenida en el primer paso es insuficiente
para tomar la decisin definitiva de aceptar o rechazar al
candidato.
c. Seleccin secuencial de tres actos de decisin: es un
proceso de seleccin que comprende una sucesin de tres
decisiones basadas en tres tcnicas de seleccin.
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
PRUEBAS PSICOMETRICAS
https://ingenieriapetroquimicaunefazulia.files.wordpress.com/2011/04/administ
racic3b3n-de-recursos-humanos-5-ed-idalberto-chiavenato2.pdf
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