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FECHA: 19 de Julio de 1994
Lexis S.A.
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Direccin Tcnica;
Departamento de Investigacin y Desarrollo;
Departamento de Planeamiento e Inventario;
Departamento de Produccin;
Departamento de Control y Garanta de la Calidad; y,
Departamento de Mantenimiento.
f) Asegurar que los procesos sean validados y que se realice la calibracin de los
equipos de control, datos que deben ser registrados y disponibles.
Art. 17.- El Responsable de la Produccin tendr las siguientes obligaciones:
a) Organizar y supervisar el buen funcionamiento de las reas de fabricacin.
b) Asegurar la elaboracin de los productos bajo Normas de Buenas Prcticas de
Manufactura.
c) Asegurar que los Registros de Produccin sean evaluados y firmados por las
personas responsables antes de su envo al Departamento de Control y Garanta de
la Calidad.
Art. 18.- Dentro de la organizacin de la empresa, deber existir adems, un
personal en nmero suficiente, calificado y entrenado de acuerdo al organigrama
establecido:
De acuerdo a los organigramas, deber existir la descripcin de los cargos del
personal de la empresa donde se indique las atribuciones y responsabilidades de
cada uno, de acuerdo al cargo que desempean.
Los cargos debern ser ocupados por personal que demuestre poseer la
calificacin necesaria y la prctica suficiente que le permita orientar las operaciones
encomendadas y formular juicios sobre los problemas presentados.
CAPITULO III
DEL ADIESTRAMIENTO Y ACTUALIZACION DEL PERSONAL
Art. 19.- Toda empresa farmacutica debe implementar un plan de formacin
del personal en base a Buenas Prcticas de Manufactura, a fin de asegurar su
adaptacin a las tareas que va a desempear y verificar que cada uno de ellos haya
recibido la formacin que le permita alcanzar la competencia correspondiente al
puesto que ocupa.
Art. 20.- El adiestramiento del personal nuevo que ingrese a la planta,
corresponder a los responsables tcnicos de cada departamento y deber ser
especfico de acuerdo al rea de trabajo donde vayan a laborar. Se realizar
mediante programas escritos y aprobados por los encargados de cada
Departamento.
Art. 21.- Debern existir programas de entrenamiento especficos, que
incluyan normas, procedimientos y precauciones a tomar, para el personal que
labore dentro de las reas de produccin de lquidos, slidos, semislidos y en
especial en las reas aspticas, de antibiticos y productos biolgicos. Dichas
normas deben contener:
a)
b)
c)
d)
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8.
Las instalaciones elctricas estarn empotradas o protegidas
convenientemente. Los terminales estarn adosados en paredes, tabiques o techos;
9. Dispondrn de suficientes aprovisionamientos y reservorios de agua potable,
caeras y llaves en estado satisfactorio, cisternas limpias, en buen estado, con tapa
adecuada;
10. Dotados de instalaciones para eliminacin de aguas negras, afluentes
industriales y sistema independiente de tratamiento de desechos industriales, segn
disposiciones vigentes;
11. Las cajas de drenaje, de dimensiones adecuadas, estarn instaladas fuera de
las reas de proceso y en caso de que sto no pueda ser as, estar provistas de
dispositivos antiretorno;
12. Los sistemas de generacin de vapor, gas y aire comprimido, deben
mantenerse en buen estado;
13. Las caeras de suministro se identificarn con un color distintivo por cada
una de ellas, de acuerdo a las Normas INEN;
14. Tendrn adecuada iluminacin y conveniente ventilacin. Dispondrn de
climatizacin a fin de que la temperatura y la humedad relativa no ejerzan efectos
nocivos sobre productos durante la fabricacin o el almacenamiento, ni sobre la
precisin y funcionamiento del equipo;
15. Dispondrn de un cubicaje de aire y/o espacio fsico proporcional al nmero
de empleados;
16. Su construccin y distribucin se ceirn a los requisitos tcnicos exigidos de
acuerdo a la produccin proyectada;
17. El rea debe ser adecuada para permitir la colocacin ordenada y funcional
del equipo y la operacin normal de las fases de la produccin;
18. Todas las reas deben ser separadas e identificadas con letreros que
indiquen claramente su respectiva funcin y avisos alusivos a Higiene y Seguridad
Industrial;
19. Deben disponer de instrucciones escritas sobre medidas a tomar en casos de
incendios: dispositivos para ese fin, salidas de emergencia y Certificado del Cuerpo
de Bomberos de cumplir con las normas de seguridad contra incendios; y,
20. Estar provistos de botiquines de primeros auxilios.
Art. 38.- Si en una misma planta se elaboran productos farmacuticos,
veterinarios, cosmticos, envases y otros, las diferentes lneas de fabricacin deben
estar instaladas en secciones separadas.
Art. 39.- Los locales para la elaboracin de productos farmacuticos de uso
humano se destinarn solo a este fin, su instalacin y funcionamiento requiere del
Permiso de Funcionamiento correspondiente.
CAPITULO II
DE LAS AREAS
Art. 40.- Dependiendo de la capacidad fsica instalada el laboratorio o
empresa farmacutica deber disponer de las siguientes reas independientes:
1.
2.
3.
4.
5.
Almacenes o Bodegas;
Fabricacin;
Envasado, etiquetado y empacado;
Lavado de material;
Control y Garanta de la Calidad;
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2. Planos esquemticos;
3. Descripcin detallada de los mtodos, herramientas y/o materiales utilizados
en las operaciones de limpieza, armado y desarmado del equipo o instrumento;
4. Instrucciones claras y precisas del manejo del equipo o instrumento;
5. Programa de Verificacin, Calibracin, mantenimiento preventivo y limpieza;
y,
6. Validacin.
Art. 64.- Se deber llevar un registro individual escrito correspondiente a la
limpieza, calibracin y mantenimiento preventivo de cada equipo o instrumento.
Art. 65.- Debern existir procedimientos escritos para muestreo de:
1.
2.
3.
4.
Materias Primas;
Materiales de envase y empaque;
Productos semielaborados; y,
Productos terminados.
TITULO IV
DE LA FABRICACION Y EL ACONDICIONAMIENTO
CAPITULO I
DE LA FABRICACION
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4. Los cables de electricidad y las mangueras que forman parte de los equipos
en general, debern ubicarse de manera que no dificulten el paso de los operarios y
no contaminen los productos;
5. El suministro de fluidos debe estar provisto de sistemas de filtracin y de
purificacin convenientes que eviten riesgos de contaminacin; y,
6. No existirn ventanas, y en caso de que existan, deben permanecer cerradas.
Art. 69.- Debern existir las siguientes condiciones ambientales:
1. La limpieza y el orden sern factores prioritarios en estas reas;
2. La ventilacin de los locales de produccin debe ser suficiente, con controles
adecuados para cada rea en particular;
3. Las lmparas debern estar adosadas al techo y convenientemente
protegidas;
4. Los niveles de ruido no deben causar efectos nocivos sobre los operarios; y,
5. Las industrias que elaboran productos que requieren un control de humedad
durante la fabricacin, dispondrn de reas especiales con humedad relativa
controlada de acuerdo a las caractersticas de cada producto en particular.
Art. 70.- Cada local deber presentar caractersticas apropiadas a la
naturaleza de las operaciones a efectuar, durante las diferentes fases de
elaboracin, que podrn incluir las siguientes reas:
1. Slidos: Las reas para mezcla, granulacin, secado, precompresin,
tableteado, molienda, grageado y encapsulado, estarn fsicamente separados de
tal forma que no exista posibilidad de contaminacin al elaborar los diversos
productos.
Las formas slidas tales como grageas, tabletas de un mismo principio activo,
con concentraciones diferentes, deben ser convenientemente identificadas para
evitar confusiones:
a) Con punzones diferentes;
b) Con colores diferentes.
Los productos en cpsulas, sean o no de un mismo principio activo, deben
poseer un color o juego de colores propio o ser de tamao notoriamente diferente.
2. Lquidos y Semislidos: Los tanques de fabricacin dispondrn de tapas
protectoras y estarn convenientemente separados unos de otros para facilitar las
operaciones de produccin; entendindose que en el rea no deben realizarse a la
vez dos fabricaciones diferentes a menos que los mencionados tanques tengan una
separacin fsica adecuada, que evite toda posibilidad de contaminacin.
3. Aerosoles y Efervescentes: Tendrn reas separadas unas de otras, con
ventilacin, filtros y extraccin independiente, aire acondicionado filtrado y sin
retorno; distribudas y equipadas convenientemente de acuerdo a sus necesidades.
4. Caramelos: Para evitar la contaminacin del personal, equipos y de los otros
productos, las reas destinadas a la fabricacin de caramelos, donde se genera gran
cantidad de calor deben disponer de sistemas de ventilacin con filtros y extraccin
adecuados que permitan una temperatura confortable para el personal que all
labora. En caso de producirse vapores debern tomarse las siguientes precauciones:
a) Extraccin suficiente, con filtracin previa a la salida; y,
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b) Presin negativa.
5. Productos penicilnicos y cefalospornicos (betalactmicos);
6. Fluidoterpicos;
7. Productos estriles; y,
8. Lavado: Adyacente a las reas de produccin existir una zona destinada al
lavado de envases, material auxiliar y equipos, mantenida en buenas condiciones de
limpieza y orden.
Art. 71.- Se observarn los siguientes procedimientos para:
1. Las deferentes etapas de fabricacin se efectuarn ceidas a las tcnicas de
elaboracin y a los procedimientos anteriormente validados y escritos, tomando las
debidas precauciones para evitar riesgos de confusin y contaminacin;
2. Antes de emprender la fabricacin de un lote debe verificarse que:
a) Se haya realizado convenientemente la limpieza del rea segn
procedimientos establecidos y que la operacin haya sido confirmada por escrito;
b) No exista en el local ninguna materia prima, producto en proceso, o
documento provenientes de la fabricacin anterior que puedan causar confusin;
c) Todos los documentos de fabricacin estn disponibles;
d) Se cumplan las condiciones ambientales tales como temperatura, humedad,
ventilacin, sobrepresin, y, que los aparatos de control estn en buen estado de
funcionamiento; y,
e) Las materias primas necesarias estn a la disposicin, sin que haya
posibilidad de confusin.
Art. 72.- Ciertas sustancias lbiles, peligrosas o txicas deben ser
manipuladas tomando precauciones particulares, definidas en los procedimientos de
fabricacin.
Art. 73.- En todo momento de la fabricacin, el nombre del producto, la
concentracin, forma farmacutica, nmero de lote, etapa de proceso y la fecha de
elaboracin deben ser identificadas sin la menor ambigedad por medio de
etiquetas colocadas en el equipo y los recipientes.
Art. 74.- El proceso de fabricacin debe estar descrito claramente en un
documento, donde se precisen todos los pasos a seguir de manera secuencial,
indicando adems, controles a efectuarse durante las operaciones y los lmites
establecidos en cada caso.
Art. 75.- Cada operacin ser avalada de inmediato por la firma de la
persona que la realiz.
La adicin de cada materia prima a la mezcla ser realizada por una persona
calificada y comprobada por un tcnico.
El documento indicar cada paso de la elaboracin, llenado o envasado,
etiquetado y empaque.
Art. 76.- Cualquier anormalidad detectada durante la fabricacin debe ser
comunicada al responsable tcnico, el cual a su vez informar al responsable de la
fabricacin para que tome las medidas pertinentes en cada caso.
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CAPITULO V
DEL PROCESO DE FABRICACION
Art. 108.- Los procesos de fabricacin debern realizarse, cumpliendo
normas escritas que indiquen las precauciones a tomar para cada tipo de operacin,
en especial para las etapas de elaboracin y llenado, con el fin de asegurar la
calidad del producto y evitar contaminacin del personal con los productos o la de
stos con el personal.
CAPITULO VI
DE LA ELIMINACION DE LOS DESECHOS
Art. 109.- Los desechos provenientes de las reas de fabricacin de
productos antibiticos como materias primas, materiales de acondicionamiento,
uniformes y otros, especialmente a base de cefalosporinas y penicilina deben
retirarse de las reas en recipientes cerrados y, en el caso de uniformes, ser
sometidos a inactivacin de trazas antes de ser destrudos o lavados, a fin de evitar
contaminaciones de las otras reas y del personal.
Art. 110.- Las aguas residuales provenientes de estas reas deben ser
tratadas convenientemente antes de ser evacuadas.
CAPITULO VII
DEL CONTROL Y GARANTIA DE LA CALIDAD
Art. 111.- El Departamento de Control y Garanta de la Calidad debe realizar
los ensayos necesarios y apropiados durante las diferentes etapas de fabricacin del
producto, siguiendo procedimientos escritos y establecidos para garantizar la
calidad del mismo.
Art. 112.- La contaminacin cruzada puede darse por falla del sistema de
proteccin. Ningn fabricante debe permitir la salida al mercado de un producto
contaminado por un betalactamico.
El Departamento de Control y Garanta de la Calidad debe disponer de un
programa de control de trazas de betalactmicos en reas de produccin de otros
antibiticos o productos, con mtodos suficientemente sensibles para detectar los
lmites mximos permitidos para:
a) Productos no inyectables: no ms de 0.5 U.I./g; y,
b) Productos inyectables: no ms de 0.05 U.I./g.
TITULO VI
DE LOS PRODUCTOS ESTERILES
Art. 113.- Las preparaciones estriles, deben ser fabricadas segn
procedimientos cuidadosamente establecidos y rigurosamente aplicados para
garantizar su esterilidad y para evitar contaminaciones por partculas y
eventualmente por pirgenos. Su fabricacin exige precauciones especiales en lo
que respecta a la formacin del personal, los locales, el equipo, las materias primas,
el medio ambiente de las reas de produccin, el proceso de fabricacin y las zonas
de atmsfera controlada.
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CAPITULO I
DEL PERSONAL
Art. 114.- La recepcin de las materias primas, los procedimientos de
preparacin y los mecanismos para la obtencin de la esterilidad, requieren
exigencias particulares en materia de seleccin, motivacin y formacin del
personal, especialmente tomando en consideracin el trabajo realizado dentro de
las reas aspticas.
Art. 115.- Las operaciones que se realizan en la zona de preparacin y sobre
todo en la zona de llenado y envasado, exigen el menor nmero de personas
presentes en las reas limpias y aspticas, controlando sus movimientos a fin de
evitar el excesivo desprendimiento de partculas y microorganismos, usar uniformes
apropiados y mantener condiciones higinicas especiales.
Art. 116.- Las operaciones de control e inspeccin deben efectuarse fuera del
rea asptica.
Art. 117.- Todo el personal, incluyendo el de mantenimiento, debe recibir un
entrenamiento adecuado sobre los diferentes factores que puedan influir en el xito
del proceso de manufactura.
Es esencial mantener un alto nivel de limpieza e higiene personal.
Art. 118.- Los uniformes para trabajar en las reas aspticas deben ser
confortables y de materia especial que desprenda el menor nmero de partculas, y
ser fcilmente esterilizables, adecuados al grado de asepsia de las diferentes reas.
El modelo de los mismos cubrir toda la superficie del cuerpo incluyendo los pies y
la cabeza de tal forma que impida la contaminacin del producto por el personal.
Los uniformes y accesorios deben estar
suministrarse uno por cada ingreso al rea.
recientemente
esterilizados
CAPITULO II
DE LOS LOCALES
Art. 119.- La fabricacin de productos estriles debe realizarse en reas
estriles, de un grado de limpieza apropiado y aire suministrado a travs de filtros
de reconocida eficacia a presin positiva.
Art. 120.- El ingreso debe hacerse por compartimientos pre - estriles o
esclusas donde el personal deber entrar con el uniforme limpio de trabajo normal y
posteriormente realizar el cambio a ropa estril.
Art. 121.- Los diferentes procesos tales como preparacin de materias
primas, preparacin de productos, llenado y esterilizacin deben ser llevados a cabo
en reas separadas del rea estril.
Art. 122.- En la construccin y acabado del rea estril debe aplicarse
atencin especial a los pisos, paredes y techos, que sern de superficies lisas, sin
fisuras, impermeables y resistentes a fin de minimizar el desprendimiento y la
acumulacin de partculas y adems permitir la aplicacin contnua de los agentes
de limpieza y desinfeccin.
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El rea debe poseer aire filtrado a travs de filtros de alta eficiencia, mayor o
igual a noventa por ciento.
La presin del aire debe ser positiva respecto al ambiente exterior o reas
adyacentes que son reas menos limpias; y, negativa respecto al rea de llenado o
reas ms limpias.
Art. 137.- Los recipientes, utensillos y elementos de cierre, deben ser
sometidos a un ciclo de lavado apropiado segn se indique en procedimientos
escritos.
La lavadora de ampollas o viales debe garantizar la limpieza total de estos
materiales.
Para el lavado de tapones de goma no deben usarse detergentes. Se usar un
mtodo que no genere friccin.
CAPITULO VI
DEL CONTROL DE CALIDAD
Art. 138.- El ensayo de esterilidad realizado sobre un producto terminado, es
la ltima prueba de una serie de controles que se realizan para comprobar su
calidad microbiolgica.
La conformidad de esta prueba no garantiza que todo el lote sea estril, ya que
la toma de muestra no llega nunca a representar ms del 1% del lote y pueda
haberse muestreado la parte no estril del mismo. Por otra parte, los medios de
cultivo tienen una sensibilidad limitada, lo cual impide observar algunos tipos de
contaminaciones.
Por estos motivos, aunque la prueba result conforme, no debe liberarse un
producto denominado estril sin verificar los grficos de esterilizacin de los
diferentes materiales, equipos y cargas de produccin; adems de las pruebas de
eficiencia de los filtros, de los indicadores y los controles de la esterilidad ambiental
de las diferentes zonas de trabajo. Si la prueba de esterilidad no es satisfactoria
debe investigarse la causa y aplicar las medidas correctivas necesarias.
El ensayo de esterilidad debe ser aplicado a todos los lotes de productos
denominados estriles.
Art. 139.- Los pirgenos pueden introducirse en los productos terminados
mediante las materias primas, el personal o el equipo; adems de poder
desarrollarse productos acuosos, si el perodo que transcurre entre la preparacin y
la esterilizacin es demasiado prolongado.
Existe ms riesgo de presencia de pirgenos en las soluciones de grandes
volmenes.
Es muy conveniente la realizacin de este ensayo no solo en las soluciones de
grandes volmenes, sino en aquellas cuyos ingredientes sean particularmente
pirognicos y/o estn recomendadas en las monografas de los Cdigos Normativos
correspondientes.
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La duracin total del ciclo debe tener en cuenta el tiempo necesario para llegar a
la temperatura requerida por la carga a esterilizar.
Art. 157.- Los materiales no resistentes a la esterilizacin por vapor, deben
esterilizarse por calor seco.
Este sistema es conveniente para equipos y otros materiales que pueden resistir
altas temperaturas, la cual debe ser uniforme a travs de toda la carga. Se debe
esperar el tiempo suficiente para lograr que la temperatura de la cmara alcance el
nivel requerido y determinado para cada tipo de material a ser procesado.
Art. 158.- Los dispositivos de enfriamiento del autoclave y de aquellas
estufas que lo poseen, debern ser controladas, con el fin de impedir la entrada de
materiales extraos y grmenes durante la etapa de enfriamiento.
Art. 159.- La esterilizacin por filtracin: no debe usarse como mtodo final
cuando la esterilizacin por calor es practicable. La combinacin de ambos mtodos
contribuye a dar seguridad en la obtencin de buenos resultados. En los procesos de
filtracin se observarn las siguientes condiciones:
a) No deben usarse filtros de asbesto;
b) La filtracin debe efectuarse a travs de un filtro estril de porosidad 0.22
micras o con un filtro que posea propiedades equivalentes de retencin microbiana,
recogiendo el filtrado en un recipiente estril.
c) La filtracin conlleva ms riesgos que los otros mtodos de esterilizacin, por
lo que es aconsejable una segunda filtracin a travs de un filtro antimicrobiano
estril, inmediatamente antes del llenado, cuando el tiempo transcurrido entre la
fabricacin y el llenado sobrepasa las 40 horas.
d) Dependiendo de la naturaleza de la solucin, los microorganismos pueden
crecer en el seno de los filtros de esterilizacin, por tal motivo estos filtros de
esterilizacin no deben usarse por un perodo mayor de un da de trabajo normal, lo
recomendable es usar un filtro para cada lote de producto filtrado en un mismo da.
e) Los filtros no deben afectar adversamente a la solucin por absorcin o
absorcin de los componentes, ni liberar partculas dentro de ella.
f) Al finalizar la filtracin se verificar la integridad del elemento filtrante. El
mtodo ms usado para ello es el de la prueba de burbuja.
Este ensayo debe efectuarse inmediatamente despus de cada filtracin, pero
tambin es til controlar previamente el filtro.
g) La duracin de la filtracin de un volumen conocido de solucin y la diferencia
de presin entre la entrada y salida del filtro podr ser determinada durante la
validacin y cualquier diferencia marcada debe ser examinada y anotada. Los
resultados de estos controles deben ser includos en la historia tcnica del lote.
Art. 160.- La esterilizacin por oxido de etileno: solo podr ser usada cuando
ningn otro sea vlido, para la esterilizacin de superficies de vidrio, metales,
goma, plstico. Por su alta reactividad tiene muy limitadas aplicaciones en
productos medicinales.
El oxido de etileno debe ser manipulado con sumo cuidado pues es txico y
explosivo en algunas mezclas con aire. Los residuos deben ser cuantificados: no
ms de 2ppm en jeringas descartables y otros materiales quirrgicos.
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Art. 174.- Los productos oftlmicos sern fabricados y llenados bajo las
mismas condiciones de asepsia de los productos inyectables no esterilizados en su
recipiente final.
Art. 175.- La Liofilizacin es un proceso mediante el cual se congela y
sublima el agua de una sustancia, transformndola en material no voltil en forma
de red slida y frgil muy higroscpica, fcilmente redisoluble en agua, que debe
ser conservada en envases hermticamente cerrados.
Durante la liofilizacin no hay multiplicacin bacteriana y la posibilidad de
contaminacin es muy escasa.
Las cmaras del liofilizador son fciles de esterilizar y los productos pueden
envasarse y sellarse dentro de ellas. Es necesario que el liofilizador se limpie y se
esterilice convenientemente antes de comenzar la operacin de liofilizacin,
realizando previamente la validacin de trazas que puedan haber quedado despus
de la utilizacin y/o del producto anteriormente liofilizado.
Art. 176.- Tratndose de polvos para soluciones inyectables, un examen
estadstico debe permitir evaluar la contaminacin por partculas visibles en el
soluto ya reconstitudo, mediante control ptico.
Art. 177.- Todo el proceso de fabricacin de los productos estriles debe ser
validado a objeto de asegurar la esterilidad del lote.
Art. 178.- Ningn medicamento estril debe liberarse para la venta, an
cuando el ensayo de esterilidad haya resultado conforme, si no se han cumplido las
validaciones de los procedimientos ms vulnerables de la produccin, por lo que es
necesario redactar protocolos especficos para cada tipo de validacin previo al
establecimiento de un programa.
Art. 179.- Las validaciones mnimas a realizarse son las siguientes:
1. Envase primario y tapn: lavado y limpieza;
2. Agua desmineralizada y destilada;
a) Control fsico - qumico;
b) Control microbiolgico; y,
c) Pirgenos.
3. Preparacin:
a) Homogeneidad de la mezcla;
b) Carga bacteriana de la mezcla antes de la filtracin; y,
c) Carga bacteriana de la mezcla despus de la filtracin.
4. Llenado: volumen o peso;
5. Sellado: integridad; y,
6. Inspeccin: ausencia de partculas en el producto terminado.
Art. 180.- Las validaciones de los procesos de esterilizacin deben efectuarse
en los procedimientos que afectan la esterilidad del producto.
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TITULO VII
CAPITULO UNICO
DEL ALMACENAMIENTO DE MATERIALES
Art. 181.- Las reas de Bodega deben tener las dimensiones apropiadas para
permitir una organizacin adecuada de los insumos y productos, minimizar las
confusiones, los riesgos de contaminacin y permitir una rotacin ordenada de los
inventarios.
Art. 182.- Los locales estarn bien protegidos del ambiente exterior, para
evitar la presencia de insectos, roedores o cualquier otro agente capaz de deteriorar
los insumos y productos.
Art. 183.- Cuando el ambiente interior de las bodegas se encuentre aislado
del exterior (ventanas cerradas), las operaciones de muestreo podrn efectuarse
dentro de la misma rea de las bodegas de materias primas, con las precauciones
pertinentes para evitar contaminaciones.
Art. 184.- Cuando el ambiente interior de la bodega, no est completamente
aislado del exterior (proteccin con rejilla), existir un rea especfica para el
muestreo.
Art. 185.- Las Bodegas, deben estar aisladas de las reas de fabricacin, con
acceso independiente y restringido al personal autorizado.
Art. 186.- Los pisos, paredes y techos, estarn construdos de un material no
inflamable, resistente y mantenerse limpios y en buenas condiciones.
Art. 187.- Las reas de Bodega mantendrn temperaturas que no
sobrepasen los lmites establecidos para la conservacin y estabilidad de los
insumos y productos. La ventilacin e iluminacin sern las adecuadas.
Art. 188.- En caso de que existan insumos o productos cuya conservacin
requiera temperaturas inferiores al ambiente se emplearn cmaras climticas.
Art. 189.- Los insumos y productos capaces de sufrir deterioro por efectos de
la humedad, deben manipularse y almacenarse dentro de locales con humedad
relativa controlada.
Art. 190.- El jefe o encargado de la Bodega debe disponer de instructivos
que indiquen las condiciones de almacenamiento y manipulacin de materias primas
y productos semielaborados y terminados redactados por Control y Garanta de la
Calidad, donde se establecern las condiciones de conservacin de cada insumo y
producto: temperatura, humedad, luz, punto de inflamacin, otros, adems de las
precauciones a observar durante su almacenamiento y manipulacin.
Art. 191.- Deben existir las siguientes reas de almacenamiento:
a) Cuarentena de materias primas;
b) Materias primas aprobadas;
c) Cuarentena de material de acondicionamiento o de empaque;
d) Material de empaque aprobado;
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salida de cada lote, con el fin de tener un balance de su utilizacin que permita
controlar su empleo y conocer su destino a nivel de productos terminados.
Art. 205.- El despacho de materias primas se efectuar siguiendo un proceso
definido que asegure que los materiales sean los requeridos, perfectamente pesados
y medidos, contenidos en recipientes apropiados, limpios y correctamente
etiquetados, antes de transportarse al rea de Produccin.
Art. 206.- El despacho ser efectuado despus que el encargado de la
Bodega haya verificado la concordancia de los insumos con la solicitud
correspondiente; el responsable de esta accin, debe disponer de todos los
procedimientos a ser realizados dentro de las bodegas, incluyendo el sistema de
entrega de los insumos, que ser tal que evite toda posibilidad de error.
Art. 207.- Toda entrega de insumos debe responder a una orden de
fabricacin y estar avalada por una orden de entrega.
Art. 208.- Los productos semielaborados se almacenarn de acuerdo a las
condiciones exigidas para su segura conservacin.
Las bodegas destinadas a guardar estos productos dispondrn de sealizacin y
medidas de seguridad convenientes para evitar riesgos de confusin y mezcla;
cuando sea necesario dispondrn de equipo e instalaciones adecuadas para
productos cuyo almacenamiento requiera condiciones especiales.
La identificacin del producto y de cada lote almacenado ser especfica,
indubitable, segura y comprender a envases externos as como aquellos que estn
en contacto directo con el producto.
Art. 209.- Los productos semielaborados, en granel, que se almacenasen por
pedidos relativamente largos, debern ser sometidos a revaluacin de sus
caractersticas crticas de calidad, previas a su envasado y empacado final, de modo
que se garantice su estabilidad y la validez de la fecha de expiracin consignada en
la primera fraccin envasada del lote.
Art. 210.- Los envasados sucesivos y cualquier otro empleo que se efecte a
partir de un lote de producto semiterminado constarn en el respectivo expediente
tcnico del lote.
Se dispondrn de instrucciones escritas, por producto y forma farmacutica,
para el almacenamiento y empleo seguro de productos semielaborados.
El Departamento de Control y Garanta de la Calidad deber autorizar estas
operaciones.
Art. 211.- Los productos terminados se almacenarn de acuerdo a las
condiciones exigidas para su conservacin las cuales, deben constar en los envases
y etiquetas. Las bodegas destinadas a guardar productos que requieran condiciones
especiales de almacenamiento, se controlarn peridicamente. Igualmente deben
efectuarse inspecciones para desechar productos expirados.
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Art. 256.- Para aquellas materias primas cuya actividad pueda disminuir con
el tiempo, se preveer reanlisis a intervalos que constarn en las fichas de
almacenamiento.
Art. 257.- El ingreso de los materiales de envase y empaque debe ser
controlado, por una persona calificada, que est bajo la responsabilidad del
Departamento de Control y Garanta de la Calidad.
El nmero de muestras y el procedimiento de muestreo se determinarn de
acuerdo a la naturaleza del material a controlar y a las especificaciones establecidas
por escrito.
Art. 258.- Los mismos procedimientos usados para las materias primas, se
aplicarn para la toma de muestras de los productos en proceso y productos
terminados. Cada muestra debe representar la totalidad del lote fabricado.
Art. 259.- Para los productos en proceso, los ensayos se realizarn sobre
muestras representativas tomadas a intervalos predeterminados, durante las fases
de fabricacin y envasado.
Art. 260.- Para los productos terminados se tomarn al azar muestras de
cada lote estas muestras se revisarn convenientemente para detectar posibles
defectos de acuerdo a un plan de inspeccin que las clasifique, segn el nivel de
calidad aceptable.
Art. 261.- Considerando la variedad de las formas farmacuticas y las
diversas variantes de los procesos y etapas de fabricacin se darn indicaciones
precisas para cada caso en particular. En todo momento las muestras deben
representar la totalidad del lote fabricado, excepto en el caso de productos
inyectables, tal como se especfica en el caso de la Esterilizacin de los mismos.
Art. 262.- Las sustancias de referencia y los patrones deben ser recibidos,
preparados, conservados y utilizados segn instrucciones definidas que garanticen
el mantenimiento de su calidad.
Art. 263.- Las tcnicas de control deben definir la frmula, el modo de
preparacin, ttulo y perodo de validez, de cada reactivo, si estos datos no se
consignan en las Farmacopeas usualmente utilizadas tales como las de los Estados
Unidos de Norteamrica, Britnica, Europea e Internacional.
Art. 264.- La etiqueta de los reactivos debe sealar:
a) La denominacin exacta y el origen;
b) La fecha de recepcin o de preparacin;
c) La concentracin o el ttulo si es necesario;
d) El perodo de validez; y,
e) Las condiciones de conservacin, tales como naturaleza del recipiente,
temperatura, fotosensibilidad y otros.
Art. 265.- Las cepas de referencia deben ser etiquetadas, conservadas,
manipuladas y utilizadas segn instrucciones definidas, sus caractersticas de
calidad tales como viabilidad, especificidad sern controladas peridicamente.
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deber
realizarse
por
lo
menos,
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TITULO XII
DE LAS OPERACIONES Y CONTROLES ESPECIALES
CAPITULO I
DEL AGUA PARA USO FARMACEUTICO
Art. 306.- Siendo el agua un elemento primordial en la elaboracin de
productos farmacuticos que se utiliza como ingrediente de un producto y como
producto final o bien, como un agente de limpieza de los materiales y equipos en
contacto con el producto, es indispensable establecer las normas concernientes a los
mtodos de preparacin, almacenamiento, distribucin, utilizacin y control de los
diferentes tipos de agua, como tambin fijar el nivel de calidad a utilizar en cada
caso.
Art. 307.- El agua se puede clasificar en las siguientes categoras:
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Agua
para
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La capacidad de tratamiento del agua debe ser calculada en funcin del consumo
de manera de poder efectuar una regeneracin semanal o cada dos semanas. La
recirculacin en los lechos de la resina es necesaria cuando hay poca distribucin;
6. La smosis inversa puede dar agua que se corresponda totalmente con las
normas de control previstas para el agua purificada en cuanto a la concentracin de
iones;
7. La destilacin permite la obtencin de agua de buena calidad fsico - qumica
y bacteriolgica;
8. El circuito de distribucin, entre la produccin y la utilizacin, debe ser:
a) El ms corto posible;
b) En acero inoxidable;
c) Concebido de manera que asegure una recirculacin eficaz;
d) Desprovisto de derivaciones innecesarias; y,
e) Equipado de vlvulas, de preferencia con flotador o mejor con diafragma en
vez de aguja.
9. La desinfeccin de las resinas por un tratamiento de agente qumicos ser
adoptada solo si se demuestra que factores tales como la recirculacin y
regeneraciones regulares, son incapaces de mantener el nivel bacteriolgico.
Por otra parte, la desinfeccin de las
sistemticamente en funcin de las necesidades;
tuberas
debe
ser
realizada
10. La desinfeccin de las membranas para smosis inversa debe ser realizada
sistemticamente en funcin de las necesidades;
11. La desinfeccin para obtencin de agua por destilacin no es necesaria
teniendo en cuenta, el principio de su produccin;
12. La frecuencia de la desinfeccin qumica de los sistemas de almacenamiento
y de distribucin, depender del grado de contaminacin y debe permitir mantener
los lmites de contaminacin microbiana previstos.
Se asegurar que el agente desinfectante est en contacto con el circuito.
En casos de desinfeccin, ser necesario enjuagar perfectamente todo el
circuito. Debe validarse la ausencia del desinfectante en el agua de enjuague
despus del tratamiento;
13. Las tomas de control se harn lo ms cerca posible del punto de utilizacin;
14. Para la utilizacin como constituyente de un producto, el agua purificada
debe ser identificada por la fecha de fabricacin acompaada del nmero del
aparato productor.
Para otros usos, no es necesaria una referencia de identificacin;
15. El control durante el transcurso de la produccin mediante el control de
resistividad debe dar un valor mayor o igual de 350.000 u/ohms/ml, lo que significa
una conductancia menor o igual a 2.85 u/chms.
Este control debe ser efectuado diariamente y con sistema contnuo si es
posible; y,
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16. Sobre las muestras tomadas es necesario efectuar controles fsico - qumicos
y microbiolgicos peridicamente, y en caso necesario realizar cambio de resinas,
desinfeccin y filtracin en los puntos de toma.
El control microbiolgico debe ser efectuado al menos una vez por semana.
CAPITULO II
DEL AGUA PARA PREPARACIONES INYECTABLES
Art. 317.- El agua para preparaciones inyectables ser obtenida por
destilacin de agua potable o de agua purificada. Debe estar exenta de pirgenos.
Este tipo de agua es la nica permitida para las preparaciones farmacuticas de uso
parenteral y para los colirio. Puede ser usada tambin para el lavado de los
recipientes y materiales que estarn en contacto directo con el producto.
Art. 318.- El agua para preparaciones inyectables debe tener un lmite de
contaminacin microbiana inferior a 100 grmenes por litro, debe ser apirgena y
exenta de grmenes patgenos.
Art. 319.- El agua para preparaciones inyectables se someter a ensayos de
pirgenos in vitro, tenindose en cuenta que:
1. El ensayo de pirgenos debe efectuarse cada vez que se use el agua para
preparaciones inyectables en la elaboracin de productos inyectables; y,
2. El agua para preparaciones inyectables para otros usos tales
como: lavado de recipientes o limpieza de equipos, tambin debe ser
ensayada. La frecuencia del ensayo ser determinada en funcin de los
resultados de validacin:
a) Las muestras de agua deben ser ensayadas dentro de las ocho horas despus
de la recoleccin;
b) Los resultados no deben ser superiores a 0.25 unidades de endotoxina por
mililitro; y,
c) Cuando los lmites sean mayores de 0.25 unidades de endotoxinas/ml el agua
no debe utilizarse para la produccin, hasta que la falla sea corregida. Las acciones
correctivas deben ser reportadas por escrito.
Art. 320.- El agua para fabricacin de inyectables debe ser controlada cada
vez que se use y no contener ms de 100 UFC/100 ml, de grmenes aerobios
totales.
El contaje se efectuar dentro de las ocho horas despus de su recoleccin.
Los lmites aceptables y las acciones correctivas deben establecerse para cada
tipo de punto de uso del agua. Cuando el lmite aceptable sea excedido, debe
efectuarse la investigacin correspondiente, aplicar las medidas correctivas y
reportar por escrito.
Todos los resultados relativos a un lote especfico de agua deben ser
examinados antes de liberar un producto.
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el
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Mximo
Permitido
U.F.C/g o ml.
0
10
10.
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producto terminado (lote). Incluyen las instrucciones a seguir as como los controles
en proceso;
24. Identificacin: Procedimiento de control que permite asegurar la identidad
de un producto de acuerdo a los mtodos previstos en las especificaciones del
medicamento;
25. Insumos:
Son todos los materiales utilizados en la fabricacin de
medicamentos e incluye:
1. Materia prima activa o inactiva; y,
2. Material de envase y empaque;
26. Lote: Producto elaborado en un ciclo de fabricacin caracterizado por su
homogeneidad;
27. Materia Prima: Substancias activas o inactivas que se emplean en la
fabricacin de productos tanto si permanecen inalteradas o si experimentan
modificaciones;
28. Materiales de Envase/Empaque:
Artculos destinados a contener el
producto, y asegurarle una proteccin esencialmente fsica. Lleva impresa la
informacin necesaria exigida por las regulaciones vigentes;
29. Material de Envase Primario o Envase Primario: Recipiente - envase que est
en contacto directo con el producto;
30. Material de Envase Secundario o Envase Secundario: Recipiente - envase
que contiene el envase primario;
31. Medicamento: Es toda preparacin o forma farmacutica cuya formula de
composicin, expresada en unidades del Sistema Internacional est constituida por
una sustancia o mezcla de sustancias, con peso, volumen y porcentajes constantes,
elaborados en laboratorios farmacuticos legalmente establecidos, envasadas y
etiquetadas para ser vendidos como eficaces para el diagnstico, tratamiento,
mitigacin o profilaxis de una enfermedad, anomala fsica o sntoma, o para el
restablecimiento, correccin o modificacin del equilibrio de las funciones orgnicas
del hombre.
Por extensin, se aplica a la asociacin de sustancias de valor diettico con
indicaciones teraputicas o alimentos especialmente preparados, que reemplacen
regmenes alimenticios especiales, y a los apsitos o materias auxiliares;
32. Mtodo Analtico: Descripcin detallada de los procedimientos que se siguen
para evaluar a los diferentes componentes de un producto farmacutico, frmulas,
materias primas, material de envases y empaque verificando su conformidad de
acuerdo a sus especificaciones;
33. Muestra de Retencin:
Son las muestras de cada lote de producto
farmacutico, materia prima, material de envase y empaque, destinadas a ser
conservadas por un lapso establecido y que sirven de referencia para ensayos
futuros de comprobacin que deben efectuarse;
34. Nmero de Lote: Designacin en nmeros o letras o ambos que permite
identificar el lote a que el producto pertenece y, en caso de necesidad, localizar y
revisar todas las operaciones de fabricacin y de control practicadas durante la
elaboracin;
35. Perodo de Validez:
Lapso durante el cual un producto farmacutico
mantiene su potencia, calidad, identidad y pureza si se almacena correctamente. El
perodo de validez se inicia con la fecha de elaboracin y concluye con la fecha de
vencimiento; se le reconoce por fecha de expiracin, fecha de caducidad constante
en el envase primario y/o secundario;
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constarn las
formas
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