Contabilidad 1

Semana 8

Inventarios

Profesor:
Lic. Claudio Bravo Moreira CPA / CPI

Datos de contacto:
e-mail: cbravomcr@yahoo.com
Celular: 6051-4856

Introduccin a los
Inventarios

Las empresas comercializadoras se caracterizan por

mantener en sus estados financieros una partida de
Activo denominada Inventarios, la cual se emplea
para registrar la existencia de mercancas disponibles
para la venta.

La partida de inventarios est constituida por los bienes

de una empresa destinados a la venta o produccin
para su posterior venta, as como los materiales o
suministros que se consumen en el proceso de
produccin

Qu dice la NIC No. 2

Inventarios son activos:

a)

Posedos para ser vendidos en el curso normal de

la operacin;

b)

En proceso de produccin con vistas a esa

venta; y

c)

En forma de materiales o suministros que se

consumen en el proceso de produccin.

INVENTARIOS
Inventario de Producto Terminado

4,321,000.00

Inventario de Producto en Proceso

2,131,000.00

Inventario de Materia Prima

2,106,000.00

Inventario de Mercadera para la Venta 3,718,000.00

Qu dice la NIC No. 2

Asimismo contina la NIC No. 2:

Entre los inventarios tambin se incluyen los bienes

comprados y almacenados para su reventa, entre los que
se encuentran, por ejemplo, las mercaderas adquiridas
por un minorista para revenderlas a sus clientes, as como
los terrenos u otras propiedades de inversin que se tienen
para ser vendidos a terceros.

De igual manera, son inventarios los productos terminados

o en curso de fabricacin mantenidos por la entidad,
como los materiales y suministros para ser usados en el
proceso productivo.

Qu compone el costo de
los inventarios comerciales?

De acuerdo con la NIC No. 2:

El costo de los inventarios comprender todos los costos

derivados de su adquisicin y transformacin, as como
otros costos en los que se haya incurrido para darles su
condicin y ubicacin actuales

En relacin con el costo de adquisicin establece que:

Comprender el precio de compra, los aranceles de

importacin y otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales, tales como el
impuesto de ventas), los transportes, el almacenamiento y
otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de
las mercaderas, los materiales o los servicios.

Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas

similares se deducirn para determinar el costo de
adquisicin.

Qu compone el costo de
los inventarios producidos?

Hay otro tipo de inventarios que son resultado de un

proceso de transformacin a partir de materias primas,
mano de obra, tecnologa y otros gastos.

En este caso la NIC No. 2, establece que:

Los costos de transformacin de los inventarios

comprendern
aquellos
costos
directamente
relacionados con las unidades producidas, tales como
la mano de obra directa. Tambin comprendern una
parte, calculada en forma sistemtica, de los costos
indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido
para transformar las materias primas en productos
terminados

Sistemas de Registro

Una empresa decide el momento en que debe registrarse

la adquisicin y el consumo de inventario.

Dicho momento puede ser cuando se realiza cada

transaccin o al final del perodo.

La decisin debe basarse principalmente en el tipo de

empresa de que se trate.

Para esto existen dos sistemas de registro:

Inventario

Permanente o Perpetuo

Inventario

Peridico

Inventario Permanente

Este sistema mantiene siempre un saldo actualizado de los

costos de las existencias.

Cuando se compra mercanca, aumenta la cuenta de

Inventario; cuando se vende, disminuye y se registra el
costo de la mercadera vendida. As, en todo momento se
conoce la cantidad y el valor de las mercancas en
existencia.

Cuando se aplica este sistema, no se utilizan las cuentas

de Compras, Fletes, devoluciones, descuentos o
bonificaciones sobre compras. Cualquier operacin que
tenga que ver con estos conceptos se debe registrar
contra la cuenta de Inventarios

Inventario Permanente

Asumamos el siguiente ejemplo:

Se compran 1000 unidades de mercadera importada por

la suma de 10,000,000 a crdito

Se pagan Impuestos no recuperables por la suma de

2,100,000 con cheque

Se pagan Fletes por la suma de 560,000 con cheque

Nos dan un descuento del 5% sobre el valor original de la

compra

El impuesto sobre Ventas pagado fue por 1,645,800 con

cheque.

Se realiza la venta de 200 unidades de dicha mercadera

al crdito por 3,648,000 ms Impuesto de Ventas. El Costo
de Ventas de esta mercadera es de 2,432,000

Nuestros asientos seran los siguientes:

Inventario Permanente

Inventario Peridico

Cuando se aplica este sistema, no se mantiene un saldo

actualizado del costo de los inventarios contables.

Siempre que se compran mercancas para revender, se

hace un cargo a la cuenta compras; por su parte, las
cuentas devoluciones y descuentos sobre compras y fletes
sobre compras se utilizan para registrar dichos costos.

En este sistema no se registra el costo de la mercanca

vendida cada vez que se efecta una venta, por lo tanto
debe calcularse al final de cada perodo el monto del
costo de todas las mercancas vendidas, utilizando el
siguiente cuadro:

Inventario Peridico

Asumiendo el mismo ejemplo anterior, nuestros asientos

seran los siguientes:

Inventario Peridico

Mtodos de Valuacin

Por lo general, los precios sufren variaciones en cada

compra que se hace durante el perodo contable.

El objetivo de los mtodos de valuacin es determinar el

costo que ser asignado a las mercancas vendidas y el
costo de las mercancas disponibles al terminar el perodo.

Se debe seleccionar el que brinde al negocio la mejor

forma de medir la utilidad neta del perodo y el que sea
ms representativo de su actividad. Para esto existen los
siguiente mtodos autorizados por la Administracin
Tributaria:

Costo

Promedio Ponderado

PEPS

(Primeras entradas, primeras salidas)

UEPS

(ltimas entradas, primeras salidas)

Costo Promedio Ponderado

Este mtodo reconoce que los precios varan, segn se

adquieren las mercaderas durante el perodo. Es el ms
exacto de los tres y el ms recomendado.

Por lo tanto, de acuerdo con este mtodo, las unidades

del inventario se deben ponderar cada vez que se compra
y se vende mercadera para obtener los nuevos costos.

Por ejemplo:

El 01-01-2013 Se compran 1000 unidades a 2,000 cada una,

ms impuestos no recuperables de 400,000 y fletes por 200,000

El 13-01-2013 Se venden 600 unidades

El 15-01-2013 se compran local 400 unidades a 2,200 cada una

El 16-01-2013 se compran local 200 unidades a 2,150 cada una

El 22-01-2013 se venden 500 unidades

Necesitamos calcular el costo promedio ponderado del saldo

de 500 unidades al cierre del 31-01-2013, y lo haremos de la
siguiente forma:

Costo Promedio
Ponderado

Primeras que entran,

Primeras que salen
( P.E.P.S )

Cuando se aplica este mtodo, se supone que las primeras

mercancas compradas son las primeras que se venden.

Por lo tanto, las mercancas en existencia al final del

perodo sern las ltimas, es decir, las de compra ms
reciente, valoradas al precio actual o al ltimo precio de
compra.

Este mtodo refleja al final del perodo un saldo mayor de

Inventarios (sobrevaluado) y un Costo de Ventas menor
(Subvaluado)

Si seguimos el mismo ejemplo anteriores, nuestros clculos

seran los siguientes:

Primeras que entran,

Primeras que salen (P.E.P.S)

ltimas que entran,

Primeras que salen
( U.E.P.S. )

Cuando se aplica este mtodo, se supone que las ltimas

mercancas compradas son las primeras que se venden.

Las mercancas que no se venden al final del perodo

representan las que se encontraban en existencia en el
inventario inicial o los primeros productos comprados.

Cuando se utiliza este mtodo, se supone que los primeros

artculos comprados son los ltimos que se venden: por
tanto, el inventario final debe valuarse segn el primer
precio de compra o el ms antiguo.

De acuerdo con este modelo, el Inventario final es menor

(Subvaluado) y el Costo de Ventas mayor (Sobrevaluado)

Si seguimos el mismo ejemplo anteriores, nuestros clculos

seran los siguientes:

ltimas que entran,

Primeras que salen (U.E.P.S.)

Recuerde:

Repasar la materia que se dispone en el Campus

Virtual

Repasar tpicos de clases anteriores, la materia es

acumulativa para el examen final

Realizar investigar y practicar con nuevos clculos, no

solamente los que se muestran en clase o tareas.

La materia es tan importante como la parte prctica.

Los fundamentos contables de aplicacin estn
ntimamente relacionados con su teora.

Recuerde:

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acumulativa para el examen final

Realizar investigar y practicar con nuevos clculos, no

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Los fundamentos contables de aplicacin estn
ntimamente relacionados con su teora.