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pronosticos

Por: Sergio Adolfo Hernndez barrera


Carlos Eduardo Beltrn Bernal
Manuel Astudillo Jurez

Introduccin
En este manual explicaremos desde como instalar hasta cmo usar el programa
ganttpv este es un programa gestor de proyectos que es fcil de usar.
Este programa te permite darle un orden a las actividades que se realizaran en el
proyecto y te permite que conforme se dan las tareas realiza un diagrama de Gantt
en donde te muestra la presidencia de dichas actividades y de qu manera ser su
orden dentro del proyecto
GanttPV es una aplicacin de software gratuita de cdigo abierto, con licencia GPL,
disponible para Windows, MacOSX y Linux. Otra opcin para la programacin y
gestin de proyectos. Algunos dicen de ella que es una herramienta para geeks
porque se basa en Python, un lenguaje de programacin muy popular dentro de la
comunidad de desarrolladores.
Se trata de un software de fcil instalacin, que ofrece las funciones ms bsicas
para programar proyectos, definir las tareas y controlar los recursos asignados.
Permite hacer el seguimiento de diferentes proyectos en paralelo y exportar los
diagramas a una pgina web. Resulta ideal para aquellas personas que tan slo
necesitan una herramienta de planificacin.
La diferencia ms importante con respecto a otros programas para
disear diagramas de Gantt reside en que GanttPV permite aadir scripts para
automatizar tareas, asignar formatos para la entrada de datos o para la importacin
o exportacin de stos. Los scripts se almacenan en un directorio del programa y
actan como si hubieran estado integrados desde un inicio como comandos en el
men original. La manera ms sencilla para aprender scripting en GanttPV es
modificando y experimentando con secuencias de comandos ya existentes.
Como prcticamente la totalidad de aplicaciones para el diseo de diagramas de
Gantt, GanttPV permite definir tareas: inicio, duracin, tiempos de realizacin y das
festivos, adems de establecer las relaciones de dependencia entre ellas. Cada
administrador asigna los recursos, en cuanto a personal y carga de trabajo,
necesarios para implementarlas, y lo puede hacer en mltiples proyectos.
Determina cuntas horas requiere cada actividad para su consecucin, y suma los
totales por grupos de tareas, por das y por semanas.

Instalacin
Aqu podemos observar como abrimos la aplicacin de desde los archivos de una memoria

Damos doble clic en la aplicacin y se abrir una ventana para comenzar la instalacin le damos
en el botn de next

Aqu solo nos muestra la ubicacin de la aplicacin ya que est instalada en el equipo

En esta imagen se muestra como se llamara la carpeta dentro del equipo ya instalado

En la siguiente ventana se muestra la autorizacin de la instalacin para empezar

aqu se muestra la instalacin en curso

Aqu se muestra la finalizacin de la instalacion

Usted acaba de instalar GanttPV y quieres ponerla a trabajar. Cmo empezar? Abra la
aplicacin GanttPV. En Windows se puede seleccionar en el submen Programas del men
Inicio. En Macintosh, haga doble clic en el icono del programa GanttPV.

La ventana principal
Aqu se puede ver el programa instalado en el men del pc

Aqu ya pudimos abrirlo sin probemas

Al abrir por primera GanttPV slo la ventana principal est abierto. Este es el centro de control de
la aplicacin. Usted va a usar para agregar nuevos proyectos e informes. El programa ya ha
creado un conjunto predeterminado de dos proyectos y tres informes.Vamos a conocer su
contenido.
El primer "proyecto" que aparece (llamado "Todos los proyectos") no es un proyecto real. Es
simplemente un lugar conveniente agrupar los informes que no son especficos de un proyecto en
particular. El primer informe "Proyecto / informe de lista" se refiere a la propia ventana
principal. Puede pasar por alto todo por ahora. El segundo informe "Lista de recursos" se utilizar
para realizar un seguimiento de las personas y los recursos que se pueden asignar a
proyectos. Volveremos a este informe posterior.
El segundo proyecto se denomina "Nuevo proyecto". Vamos a cambiar ese nombre despus, pero
por ahora slo dejamos. El ltimo informe de la lista se denomina "diagrama de Gantt". Abramos
este informe.

Conceptos basicos
Informes Abiertos
Los informes se abren desde la ventana principal. Haga clic una vez para seleccionar el
informe. (Tenga en cuenta que el color de la fila cambia cuando se selecciona.) Una vez
seleccionado el informe se puede abrir con la tecla "Volver" o "Enter". Tambin puede abrir un
informe haciendo doble clic en la fila del informe.

La ventana de rejilla

El informe "Diagrama de Gantt" es un ejemplo de un informe "rejilla", llamado as por la hoja de


clculo como cuadrcula de filas y columnas. Es tambin un informe de "tareas". Cada lnea del
informe corresponder a una de las tareas que se deben completar para lograr los objetivos del
proyecto. Utilice este informe para ayudarle a pensar e identificar esas tareas.
Si usted tiene un proyecto que necesita una planificacin, definir tareas para su proyecto en los
siguientes pasos. De lo contrario, seguir a lo largo usando como ejemplo el proyecto "venta de
una casa".
La primera vez que abra el informe de diagrama de Gantt se ver que una tarea, llamada
"Primera Prueba", ya se ha aadido para usted. Tambin la clula nombre de la tarea es la

"clula" actualmente seleccionado. (Se puede decir que la clula es seleccionado por el marco
oscuro que se dibuja en torno a los contenidos de la celda.)

Definir tareas

El nombre de la tarea debe ser una breve descripcin del trabajo que se debe hacer para
completar la tarea. Obviamente "Primera Prueba" no es un nombre muy descriptivo. Vaya por
delante y cambiarlo escribiendo una breve descripcin de una de las tareas de su proyecto. A
menos que ya es obvio para usted qu tarea debe ser el primero, slo debes elegir cualquier
tarea que se le ocurra. Usted puede cambiar fcilmente el orden a medida que agrega ms
tareas. Si desea seguir la "venta de una casa" ejemplo de proyecto, escriba "Elige agente de
bienes races". Pulse la tecla "Enter" o "Return" para decirle GanttPV para actualizar el nombre.
Si cambia de opinin acerca de este o cualquier otro cambio, puede revertir el cambio mediante la
opcin "Deshacer" en el men "Editar". Puede volver a aplicar el cambio mediante la seleccin de
"Rehacer". GanttPV recordar y le permitir revertir cualquier cambio que realice durante una
sesin de edicin.
Es probable que tenga ms de una tarea. Es posible que desee insertar cerca de media docena
en un primer momento para que pueda mantener un flujo de ideas.Busque el botn "Insertar
fila"
en el extremo izquierdo de la barra de herramientas.Haga clic en el botn de insercin
media docena de veces. Si no se selecciona ninguna fila existente se aadirn las nuevas filas al
final de la lista. Seleccione una fila, haga clic en el nmero de fila de la columna
izquierda. Seleccione una celda haciendo clic en la celda. La primera vez que se hace clic en una
celda, se selecciona toda la clula y cualquier cosa que escriba reemplazar su contenido. Si
hace clic en una celda de un segundo tiempo se puede editar el contenido de la celda.
Haga clic en la celda Nombre en la segunda fila. Escriba el nombre de otra tarea para su
proyecto. Para el ejemplo de "venta de una casa", escriba "Decidir sobre los precios". Al pulsar
"Volver" o "Enter", el programa cambia automticamente la seleccin a la siguiente fila. Introduzca
ms nombres de tareas ("Limpiar el patio", "ventanas limpias", "Sign papeles a la lista casa", "No
retocar la pintura", "cocina limpio"). Si se llenan todas las filas, seguir adelante y aadir ms con
el botn "Insertar fila". Contine introduciendo nuevas tareas, siempre y cuando las ideas siguen
fluyendo en.

Guarde su trabajo

Guarde su trabajo mediante la opcin "Guardar como ..." en el men "Archivo". El programa le
pedir que especifique el nombre de archivo y la ubicacin de almacenamiento. Una vez que
haya llamado el archivo que puede guardar su trabajo seleccionando "Guardar" en el men
"Archivo".
Para abrir el archivo ms adelante, seleccione "Abrir ..." en el men "Archivo". Si usted tiene
cualquier cambio no guardado del archivo anterior el programa le preguntar si desea guardar los
cambios. GanttPV slo permitir que usted tenga un archivo abierto a la vez. Sin embargo, ese
archivo puede tener cualquier nmero de proyectos en el mismo.
Organizar tareas
El siguiente paso es organizar las tareas. Por lo general, ayuda a la lista en el orden en que se
deben hacer. A veces tendr que agrupar las tareas de acuerdo con que hacerlas. Encontrar el
"Move Up"
y "Bajar"
botones. Seleccione una fila y luego haga clic en el icono "Subir" o
"Bajar". Puede seleccionar varias filas haciendo clic en la primera fila y cambiar haciendo clic
(manteniendo pulsada la tecla "Shift" mientras hace clic) la ltima fila o arrastrando desde el
primer nmero de la fila a la ltima.
Revise la lista ordenada para identificar las tareas que faltan. Si tiene dos tareas estrechamente
relacionados que se deben hacer en conjunto, tenga en cuenta la combinacin de ellos en una
sola tarea. Para ello, cambiar el nombre de la primera y de la supresin de la segunda. Encuentra
en el botn "Eliminar fila"
. Seleccione la tarea que desea eliminar y haga clic en el botn
"Eliminar fila".
Si usted encuentra que una tarea consiste en subtareas estrechamente relacionados que se han
de hacer en diferentes momentos, considere dividir en tareas separadas.Para ello, agregue otra
fila y el cambio de los nombres.

Duracin de Tarea contra el esfuerzo de tareas

He aqu un ejemplo. Una de las tareas en nuestro proyecto de ejemplo es: "Elija
Realtor". Cunto tiempo se necesita para elegir uno? Eso depende de cmo va a ir sobre la
tarea. Tal vez usted decide que va a tomar unos das para pedir a sus amigos que lo
recomendara, entonces vas a llamar a cada agente de bienes races para determinar lo bien que
les gusta, entonces usted elige uno. Sobre la base de este enfoque puede tardar cinco das para
elegir un agente de bienes races. Cinco das es la duracin. Escribe esto.
Cunto esfuerzo tomar? Tal vez va a pasar 30 minutos con cada uno de los seis amigos para
preguntar acerca de corredores de bienes races, y usted piensa que usted conseguir tres
nombres. Usted puede imaginar que tomar 30 minutos para familiarizarse con cada agente de
bienes races. Esto resulta en cuatro horas y media.Doble que debido a los inevitables obstculos
que se interponen en el camino y el esfuerzo estimado es de 9 horas. Anote este nmero y la
frmula que utiliz para llegar a ella.
Como se puede ver en este ejemplo, a veces las estimaciones de la duracin y el esfuerzo son
ms que conjeturas estimaciones. Usted puede empezar a trabajar en una tarea y decidir que
tiene ms sentido para tomar un enfoque completamente diferente. Si quiere completar el
proyecto por su fecha de finalizacin prevista, que tratar de adaptarse a su nuevo enfoque en la
misma duracin.

Poner duracin en GanttPV

Cmo encaja la duracin en GanttPV? GanttPV asume que hay ocho horas de trabajo al da y
cinco das hbiles de la semana, de lunes a viernes. En otras palabras para decir GanttPV que
una tarea se llevar a cinco das, 40 horas en entrar en la columna "Duracin". Si la duracin es
de un da, introduzca 8 horas. La duracin predeterminada de una tarea en GanttPV es de 8
horas o un da.
A partir de GanttPV v0.5, es posible entrar en la duracin y esfuerzo en semanas, das y
horas. Con esta funcin usted podra entrar en una semana, ya que "1w" (o "5d" o "40h" o
"40"). Los diferentes perodos de tiempo pueden combinarse como: "1w 2h 3d". Para instalar esta
funcin utiliza el "Instalar Unidades de tiempo" guin. La hora introducida se convierte a hora para
el almacenamiento, pero muestra como semanas, das y horas en funcin de la semana de
trabajo definido actualmente. Utilice la secuencia de comandos "Semana Editar Trabajo" para
cambiar la semana de trabajo por defecto de 40 horas semanales y 8 horas por da.
Vaya por delante y calcular (o adivinar) la duracin y el esfuerzo de cada tarea.Asegrese de
escribirlas. Introduzca la duracin en GanttPV. Si alguna de las duraciones incluyen horas
parciales, ellos redondear hasta la prxima hora entera.(GanttPV no le gusta fracciones de hora.)
Si el esfuerzo de trabajo es diferente de su duracin, es posible que desee entrar en el esfuerzo
tambin. Utilice la secuencia de comandos "Instalar Horas de asignacin" para aadir una
columna de "Esfuerzo" a la lista emergente columna de insercin.

Vacaciones
Y si no es un da de fiesta acerca y usted no desea programar el trabajo en las vacaciones? O
qu si desea programar el trabajo en sbado o domingo que GanttPV normalmente trata como
das no laborales? Se puede decir GanttPV sobre esta utilizando la tabla de vacaciones.
Para cambiar la tabla de vacaciones primero crear un informe vacaciones.
Seleccione la ventana principal.
Seleccione la fila "Todos los proyectos".

Encuentra el icono "Nuevo informe"

. Haga clic en l.

Seleccione la fila "de vacaciones". Haga clic en "Aceptar".


Abra el informe "Holiday".
Encuentra el icono "Insertar columna".

. Haga clic en l.

Seleccione todas las filas. Haga clic en "Aceptar".


Haga clic en el botn "Insertar fila"

una vez para cada fecha en la que desea cambiar.

Escriba el nombre de la fiesta (o "Sbado de Trabajo" si va a cambiar un sbado en un da de


trabajo).
Introduzca la fecha en formato AAAA-MM-DD (por ejemplo, "2004-06-09") para ese da.
Introduce el nmero de horas de trabajo que desea utilizar para ese da.Introduzca "0" para que
sea un da no laborable. Introduzca "8" para que sea un da normal de trabajo. Introduzca "4" para
que sea un medio da. (Slo horas enteras se pueden especificar.)
Cierre la ventana de vacaciones cuando haya terminado. (Tenga cuidado de cerrar la ventana del
informe de vacaciones. Si cierra la ventana principal en lugar saldr GanttPV.)
Decidir cundo completar cada tarea
El siguiente paso es especificar cundo tiene la intencin de trabajar en cada tarea.Puede
especificar esto en una de dos maneras:
Introduzca la "Fecha de Inicio" para la tarea (uso de formato AAAA-MM-DD para la fecha), o
Dile GanttPV que otra tarea esta tarea debe comenzar despus de (definir "Requisitos previos").
En el ejemplo, tomar las tareas de "limpiar el patio" y "ventanas limpias". Supongamos que cada
uno tiene una duracin de un da y que quieren "Limpiar el patio", el lunes y luego "ventanas
limpias" el martes. Usted puede:
Introduzca la fecha del lunes como la "Fecha de Inicio" de la primera tarea y la fecha del martes
como la "Fecha de Inicio" de la segunda tarea, o
Introduzca la fecha del lunes como la "Fecha de Inicio" de la primera tarea y el decirle GanttPV la
segunda tarea depende de la primera tarea.
Una de las ventajas del segundo enfoque es lo bien que se adapta cambio. Qu pasara si usted
decide comenzar un da despus? Con el primer enfoque que tendra que cambiar tanto las
fechas de inicio. Con el segundo enfoque slo se tendra que cambiar la primera y la segunda iba
a cambiar automticamente.

Definicin de requisitos previos

Para hacer "ventanas limpias" depende en "Limpiar el patio":


Seleccione la opcin "ventanas limpias" fila de la ventana de tareas (Diagrama de Gantt).
Encuentra en el botn "Asignar Requisitos previos"

. Haga clic en l.

Seleccione la fila "Limpiar el patio". (Tenga en cuenta que las tareas se enumeran aqu en el
mismo orden que las tareas aparecen en el informe. Cualquier requisitos ya definidos se
destacaron.)
Haga clic en "Aceptar"
Repita este procedimiento para cada tarea.
A partir de la versin 0.5, hay una opcin de ms rpido para la definicin de las
dependencias. Muchas veces usted tendr una serie de filas que deben ser dependientes de
cada uno en la siguiente.
Asegrese de que las tareas se enumeran en el informe sobre el orden en que se deben hacer.
Seleccione las filas.
Encuentra en el botn "Asignar Requisitos previos"

. Haga clic en l.

Viendo las barras de Gantt


Dnde est la barra de diagrama de Gantt? Para mostrar que:
Seleccione la primera fila (haciendo clic en el nmero de fila de la primera columna).
Encuentra el botn "Scroll Para tareas"
herramientas. Haga clic en l.
La barra de Gantt vendr a la vista.

Asignar recursos

en la extrema derecha de la barra de

Para asignar recursos a las tareas en GanttPV:


Introduzca los recursos en el informe "Recursos". (Inserte filas y entrar en nombres.)
Asignar recursos a las tareas mediante la seleccin de la fila de tareas y haciendo clic en el botn
"Asignar recursos"
en el informe del Grupo (Diagrama de Gantt).
Para mostrar las asignaciones de recursos, ya sea:
Inserte la columna "Recursos Nombres", que muestra todos los recursos asignados a la
tarea. (Instale esta opcin con el guin "Instalar tareas de crianza". Disponible en versin 0.5 y
posteriores.)
o:
Aadir un nuevo "Recurso / Asignacin" informe "Todos los proyectos" para mostrar las
asignaciones de recursos.
Puede que tenga que cambiar las fechas de inicio de tareas o dependencias para asegurarse de
que la gente no est al completo (trabajando en dos proyectos a tiempo completo, al mismo
tiempo, por ejemplo).
Cambiar el nombre del proyecto con un guin
Como se mencion antes, "Nuevo proyecto" no es un nombre muy descriptivo para este
proyecto. Es hora de cambiarlo. Se puede crear un nuevo informe "Proyecto" en "todos los
proyectos" y editarlo all. En su lugar vamos a usar un script.
Seleccione la fila proyecto en la ventana principal.
Abra el men "Scripts". Si el nico elemento de la lista es "Encuentra Scripts", seleccionarlo.
Si un dilogo de archivo se abre, dilo dnde encontrar el directorio Scripts que instal.
En Windows lo cual suele estar en "C: \ Archivos de programa \ GanttPV \".
En Macintosh esto ser en el directorio en el que ha copiado la carpeta Scripts cuando instal
GanttPV
Abra el men "Secuencias de comandos" de nuevo. Usted debe ver que los nombres de script se
han aadido al men. Si no han seleccione "Scripts" de nuevo y asegrese de seleccionar el
directorio Scripts.

Seleccione "Editar Nombre del proyecto". Un cuadro de dilogo se abrir que contiene el antiguo
nombre del proyecto. Si el cuadro de dilogo no se abre, asegrese de que ha seleccionado la fila
"Nuevo proyecto" en la ventana principal y vuelva a intentarlo.
Escriba el nuevo nombre del proyecto y haga clic en "Aceptar"
Asegrese de guardar los cambios
La adicin de otro proyecto?
GanttPV permite aadir tantos proyectos como desee en el mismo archivo. Para agregar otro
retorno del proyecto a la ventana principal y haga clic en el icono "Nuevo proyecto"
. Seleccione la nueva fila proyecto. Haga clic en el botn "Nuevo informe".Aadir un nuevo
informe "Tarea". Inserte las columnas que necesita. Luego empiece a introducir tareas.
Otras caractersticas de GanttPV
GanttPV tiene muchas caractersticas ms all de los descritos en esta gira. Verguiones para ms
ejemplos. Algunas de las caractersticas ms importantes son:
Workload Management - Calcula horas de esfuerzo por recurso, la tarea, y la asignacin para
cada da y semana.
Flotador Tracking - Mostrar Free Float Float y total para cada tarea.
Escalas de tiempo adicionales - Insertar columnas que se mostrarn escalas semana, mes,
trimestre y hora.
Listas de comprobacin de tareas - Agregar listas de comprobacin para las tareas.
Copiar seleccin al portapapeles - Copiar celdas, filas o columnas al portapapeles para pegar en
otras aplicaciones.
Seguimiento Medicin - productividad y gastos de equipo Monitor.
Gestin de Seguimiento - Track y priorizar seguimiento artculos para mltiples proyectos.

Como usarlo
Aqu podemos apreciar como al abrir el programa aparecen todos estos informes y proyecto sin
usar

Ahotra le cambiaremos el nombre al proyecto que aparece ahi

Ya que se le cambio el nombre apareci el mismo proyecto pero con el nombre nuevo

Habiendo acado con esto podemos seleccionar la parte de o el informe que dice Gantt chart(task)
damos doble clic y se abrir una ventana

Aqu se muestra una tabla prediseada para comenzar a gestionar actividades como en este
ejemplo de abajo

Ese es el diagrama de Gantt generado