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ManualSistemadeAlmoxarifadoePatrimnio(v1.

0)

ndice

1.Sobreomanual
EstemanualtemcomoobjetivodescrevercomooSistemadeAlmoxarifadoePatrimnio
deveserutilizado.

2.Entradanosistema
Aentradanosistemaspodeserfeitaporumusuriopreviamentecadastradonosistema.
Esteusuriopoderfazerologincomseuemailesenhascadastradosnosistema.

Figura1

3.Telainicialdosistema
Assimquearequisiodeentradadosistemaforaprovada,atelainicialdosistemair
aparecer.Atelainicialdosistemacompostapelomenuedependendodoperfildousurio,com
algumasinformaesimportantesparaaqueleperfil.

4.Menu
Omenudosistemaumaferramentaprticaparaacessartodososseusrecursos.Estemenu
semodificadeacordocomousurio.Porexemplo:Oalmoxarifetemacessoaentradadeitens;o
usuriorequisitantetemacessoaemissoderequisies.
Napartedireitadomenu,existeumbotoespecficoparasairdosistema.importanteque
ousuriosaiadosistemaquandonoestivermaisusandooparaqueasinformaespermaneam
seguras.

Figura3

5.Cadastros
Nareadecadastrososusuriospodemrealizaroperaesdeinsero,remoo,listageme
ediodedadosreferentesassuasrespectivasreas.
Os usurios podem cadastrar Almoxarifados, Departamentos, Fornecedores, Marca e
UnidadesdeMedida.
Para cadastrar um dos itens acima, clique no menu cadastro, logo aps no item a ser
cadastradoedepoisemcadastrar.
AbaixosegueasequnciadecomoseriaumcadastrodeFornecedor.

6.EntradadeItens
Aentradadeitenspartefundamentaldeumalmoxarifado.quandooalmoxarifado
abastecido.
Umoumaisitensentramemumalmoxarifadoatravsdaentregadeumfornecedoresua
posteriorconferncia.Apsisto,oalmoxarifeorganizaositensrecebidosedentradanoestoque
contbil.
Apsconfernciaoalmoxarifedevedarentradanosistemaparaqueoestoquecontbilfique
coerentecomarealidade.
Paradarentradadeitensnosistemadealmoxarifadoepatrimnio,oalmoxarifedeveclicar
noitemdemenu,EntradadeItens,logoapsCadastrarnotadeentrada.Umformulriocomos
dadosdanotadeentradaaparecero,depoisqueoformulrioforsubmetido,oprocessodeentrada
deitensestarterminado.
ParamodificarosdadosdanotadeentradaousuriodeveirnoitemdemenuEntradade
Itens,ListarItens,clicarnobotoeditar,preencherosnovosdadosnoformulrioesubmetereste.

7. Cadastrodeitens
No cadastro de item o usurio poder associar um item do catlogo de itens a um
almoxarifado,tendoapossibilidadedeadicionaralgumascaractersticasaesteitem,como:estoque
mnimo,estoquemximo,consumomdio,perododeconsumoelocalizao.

8.Catlogodeitens
Ocatalogodeitensumacoleopadronizadadeitensquepodemserreferenciadospor
qualquer almoxarifado que faa uso deste sistema. Um ou um conjunto de usurios sero
responsveispelamanutenodocatlogodeitens,parafinsdepadronizao.
Paracadastrarumitemnocatlogodeitens,bastarirnoitemdemenuCatlogo,depoisem
cadastrar.
AlistagemdeitensdecatlogoseddeformasimilaraslistagensdositensdeCadastro,
citadasnaseo5destemanual.Feitaalistagem,podeseeditarosdadosdositens.

Comoaquantidadedeitenstendeasergrande,foiimplementadaumafuncionalidadede
buscadeitens,ondesopassadososdadosdoitemnoformulriodebuscaeosistemacruzaas
informaescomobancodedados.AFigura12ilustraoformulriodebuscadeitens.

9.Requisies
Umadasfuncionalidadesmaisimportantesdestesistemaotratamentoderequisiesde
material. Basicamente se d da seguinte maneira. O usurio requisitante faz uma requisio
preenchendo o formulrio de requisio, submete esta, o almoxarife avalia a requisio, caso
aprovada,ousuriovaipegarosmateriais,casoreprovada,oalmoxarifejustificaareprovaoda
requisio.Obs.:Depoisdeaprovadaarequisio,orequisitantetem10diasteisparapegar
opedido,casocontrrio,arequisiocancelada.

10.Patrimnio
Apartedepatrimniodosistemafazocontroledosbenspermanentesdainstituio. As
funcionalidades especficas para bns permanentes so: Listagem de bens tombados, Itens
pendentes de tombamento, Busca de bens permanentes, Emisso de termos de
responsabilidade e Autorizao de sada de bens, Transferncia e recebimentos de bens
patrimoniaisemumsetor.Aseguir,cadafuncionalidadecitadaserdescrita.
Listagemdebenstombados:Listaosbensquejestocadastradosetombadospelosetor
depatrimnio.
Itenspendentesdetombamento: Listaositensquejtementradanosistema,masque
aindanoforamtombadospelocontroledepatrimnio.
Busca:Fazumalistagemdebens

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