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En la actualidad, si una empresa no es lo suficientemente flexible para adaptarse a los cambios del
mercado se podra decir que esa empresa estar fuera de competencia en muy poco tiempo.
Que es ser flexible?, de acuerdo a su definicin literal es "Que se puede doblar fcilmente, que se
acomoda a la direccin de otro", esto aplicado a manufactura se traducira, "que se acomoda a las
necesidades y demanda del cliente", tanto de diseo, calidad y entrega.
Uno de las problemticas mas comunes en lo que respecta a la planeacin de la produccin es
producir lo necesario en el tiempo necesario, sin sobrantes ni faltantes, para lograr esto se necesita
un plan, un plan flexible, un plan hecho para ser modificado, un plan que se pueda modificar
rpidamente.
Un plan de produccin es influenciado tanto externamente como internamente. Las condiciones del
mercado cambian constantemente. Para responder a estos cambios, se deben dar instrucciones
constantemente al rea de trabajo. Ya que queremos producir en un sistema Justo a Tiempo, las
instrucciones de trabajo debe ser dadas de manera constante en intervalos de tiempo variados. La
informacin mas importante en el rea de trabajo cuanto debemos producir de cual producto en ese
momento, las instrucciones pueden ser dadas como se van necesitando.
Ya que no es conveniente hacer ordenes de produccin muy grandes tratando de prevenir la demanda
del mercado ya que nos podemos quedar cortos o largos de producto, as como no es conveniente
hacer ordenes unitarias, lo mas conveniente es hacer ordenes de lotes pequeos, este es el concepto
fundamental.
Es muy importante que los trabajadores sepan qu estn produciendo, qu caractersticas lleva, as
como qu van a producir despus y que caractersticas tendr.
Muchas compaas manufactureras japonesas visualizaron el ensamble de un producto como continua
desde el Diseo-Manufactura-Distribucin de Ventas-Servicio al Cliente. Para muchas compaas
del Japn el corazn de este proceso antes mencionado es el Kanban, quien directa o indirectamente
maneja mucho de la organizacin manufacturera. Fue originalmente desarrollado por Toyota en la
dcada de los 50s como una manera de manejo del flujo de materiales en una lnea de ensamble.
Sobre las pasadas tres dcadas el proceso Kanban que se define como "Un sistema de produccin
altamente efectivo y eficiente" ha desarrollado un ambiente de ptimo manufacturero envuelto en
competitividad global.
KANBAN
Es muy comn la asociacin de KANBAN = JIT o KANBAN=CONTROL DE INVENTARIOS, esto no
es cierto, pero si esta relacionado con estos trminos, KANBAN funcionara efectivamente en
combinacin con otros elementos de JIT, tales como calendarizacin de produccin mediante
sistemas de reduccin de setups, de produccin de lotes pequeos, jidoka, control visual, poka-yoke,
mantenimiento preventivo, etc. todo esto es prerequisito para la introduccin KANBAN.
Tambin se debern tomar en cuenta las siguientes consideraciones antes de implementar KANBAN:
1- Determinar un sistemas de calendarizacin de produccin para ensambles finales para desarrollar
un sistemas de produccin mixto y etiquetado.
2- Se debe establecer una ruta de KANBAN que refleje el flujo de materiales, esto implica designar
lugares para que no haya confusin en el manejo de materiales, se debe hacer obvio cuando el
material esta fuera de su lugar.
3- El uso de KANBAN esta ligado a sistemas de produccin de lotes pequeos.
4- Se debe tomar en cuenta que aquellos artculos de valor especial debern ser tratados
diferentes.
5- Se debe tener buena comunicacin desde el departamento de ventas a produccin para aquellos
artculos cclicos a temporada que requieren mucha produccin, de manera que se avise con bastante
anticipo.
6- El sistema KANBAN deber ser actualizado constantemente y mejorado continuamente.
IMPLEMENTACIN DE KANBAN EN CUATRO FASES
Fase 1. Entrenar a todo el personal en los principios de KANBAN, y los beneficios de usar KANBAN
Fase 2. Implementar KANBAN en aquellos componentes con mas problemas para facilitar su
manufactura y para resaltar los problemas escondidos. El entrenamiento con el personal continua en
la lnea de produccin.
Fase 3. Implementar KANBAN en el resto de los componentes, esto no debe ser problema ya que
para esto los operadores ya han visto las ventajas de KANBAN, se deben tomar en cuanta todas las
opiniones de los operadores ya que ellos son los que mejor conocen el sistema. Es importante
informarles cuando se va estar trabajando en su rea.
Fase 4. Esta fase consiste de la revisin del sistema KANBAN, los puntos de reorden y los niveles
de reorden, es importante tomar en cuenta las siguientes recomendaciones para el funcionamiento
correcto de KANBAN:
1.- Ningn trabajo debe ser hecho fuera de secuencia
2.- Si se encuentra algn problema notificar al supervisor inmediatamente
REGLAS DE KANBAN
Regla 1: NO SE
SUBSECUENTES
DEBE
MANDAR
PRODUCTO
DEFECTUOSO
LOS
PROCESOS
La produccin de productos defectuosos implica costos tales como la inversin en materiales, equipo
y mano de obra que no va a poder ser vendida. Este es el mayor desperdicio de todos. Si se
encuentra un defecto, se deben tomar medidas antes que todo, par prevenir que este no vuelva a
ocurrir.
Observaciones para la primera regla:
- El proceso que ha producido un producto defectuoso, lo puede descubrir inmediatamente.
- El problema descubierto se debe divulgar a todo el personal implicado, no se debe permitir la
recurrencia.
Regla 2: LOS PROCESOS SUBSECUENTES REQUERIRN SOLO LO QUE ES NECESARIO.
Esto significa que el proceso subsecuente pedir el material que necesita al procesos anterior, en la
cantidad necesaria y en el momento adecuado. Se crea una perdida si el proceso anterior suple de
partes y materiales al proceso subsecuente en el momento que este no los necesita o en una cantidad
mayor a la que este necesita. La perdida puede ser muy variada, incluyendo perdida por el exceso de
tiempo extra, perdida en el exceso de inventario, y la perdida en la inversin de nuevas plantas sin
saber que la existente cuenta con la capacidad suficiente. La peor perdida ocurre cuando los
procesos no pueden producir lo que es necesario cuando estos esta produciendo lo que no es
necesario.
Para eliminar este tipo de errores se usa esta segunda regla. Si suponemos que el proceso anterior
no va a suplir con productos defectuosos al proceso subsecuente, y que este proceso va a tener la
capacidad para encontrar sus propios errores, entonces no hay necesidad de obtener esta
informacin de otras fuentes, el procesos puede suplir buenos materiales. Sin embargo el proceso no
tendr la capacidad para determinar la cantidad necesaria y el momento adecuado en el que los
procesos subsecuentes necesitaran de material, entonces esta informacin tendr que se obtenida
de otra fuente. De tal manera que cambiaremos la forma de pensar en la que "se suplir a los
procesos subsecuente" a "los procesos subsecuente pedirn a los procesos anteriores la cantidad
necesaria y en el momento adecuado"
Este mecanismo deber ser utilizado desde el ultimo proceso hasta el inicial, en otras palabras
desde el ultimo proceso hasta el inicial.
Existen una serie de pasos que aseguran que los procesos subsecuentes no jalaran o requerirn
arbitrariamente del proceso anterior:
1. No se debe requerir material sin una tarjeta KANBAN.
2. Los artculos que sean requeridos no deben exceder el numero de KANBAN admitidos.
3. Una etiqueta de KANBAN debe siempre acompaar a cada articulo.
Regla 3. PRODUCIR SOLAMENTE LA CANTIDAD EXACTA REQUERIDA POR EL PROCESO
SUBSECUENTE.
Esta regla fue hecha con la condicin de que el mismo proceso debe restringir su inventario al
mnimo, para esto se deben tomar en cuanta las siguientes observaciones:
1. No producir mas que el numero de KANBANES.
2. Producir en la secuencia en la que los KANBANES son recibidos.
Regla 4. BALANCEAR LA PRODUCCIN
De manera en que podamos producir solamente la cantidad necesaria requerida por los procesos
subsecuentes, se hace necesario para todos los procesos mantener al equipo y a los trabajadores de
tal manera que puedan producir materiales en el momento necesario y en la cantidad necesaria. En
este caso si el proceso subsecuente pide material de una manera incontinua con respecto al tiempo y
a la cantidad, el proceso anterior requerir personal y maquinas en exceso para satisfacer esa
necesidad. En este punto es el que hace nfasis la cuarta regla, la produccin debe estar balanceada
o suavizada (Smooth, equalized).
Regla 5. KANBAN ES UN MEDIO PARA EVITAR ESPECULACIONES
De manera que para los trabajadores, KANBAN, se convierte en su fuente de informacin para
produccin y transportacin y ya que los trabajadores dependern de KANBAN para llevar a cabo su
trabajo, el balance del sistema de produccin se convierte en gran importancia.
No se vale especular sobre si el proceso subsecuente va a necesitar mas material la siguiente vez,
tampoco, el proceso subsecuente puede preguntarle al proceso anterior si podra empezar el
siguiente lote un poco mas temprano, ninguno de los dos puede mandar informacin al otro,
solamente la que esta contenida en las tarjetas KANBAN. Es muy importante que este bien
balanceada la produccin.
Regla 6. ESTABILIZAR Y RACIONALIZAR EL PROCESO.
El trabajo defectuoso existe si el trabajo no esta estandarizado y racionalizado, si esto no es
tomado en cuenta seguirn existiendo partes defectuosas.
TIPOS DE KANBAN Y SUS USOS
KANBAN DE PRODUCCIN:
Este tipo de KANBAN es utilizado en lneas de ensamble y otras reas donde el tiempo de set-up es
cercano a cero. Cuando las etiquetas no pueden ser pegadas al material por ejemplo, si el material
esta siendo tratado bajo calor estas debern ser colgadas cerca del lugar de tratamiento de
acuerdo a la secuencia dentro del proceso.
KANBAN SEALADOR/KANBAN DE MATERIAL:
Este tipo de etiquetas es utilizado en reas tales como prensas, moldeo por infeccin y estampado
(die casting). Se coloca la etiqueta KANBAN sealador en ciertas posiciones en las reas de
almacenaje, y especificando la produccin del lote, la etiqueta sealador KANBAN funcionara de la
misma manera que un KANBAN de produccin.
INFORMACIN NECESARIA EN UNA ETIQUETA KANBAN
La informacin en la etiqueta KANBAN debe ser tal, que debe satisfacer tanto las necesidades de
manufactura como las de proveedor de material. La informacin necesaria en KANBAN seria la
siguiente:
by Lewis J. Perelman.
Kanban transformo el hacer y el marketing en productos, el nuevo sistema "Kanbrain" es muy
prometedor en como los negocios son organizados y conducidos. Un resultado es: incorporar los
salones de clase con los departamentos, as como reclutamientos en el campus, para evitar la
obsolescencia.
Tu proyecto de reingeniera se est viniendo abajo? No te sorprendas. Hasta James Champy y
Michael Hammer, los autores del best seller "Reingeniera de la Corporacin", confesaron que tres
cuartas partes de la corporacin apoyada con Reingeniera fall al querer hacer todo de manera
adecuada.
"La falsa correlacin con el aprendizaje con el entrenamiento o educacin es uno de los errores ms
comunes y costosos de la corporacin que se manejan hoy en da"; dice John Seely Brown,
Vicepresidente de la Xerox Corp.
"La dificultad de tomar gente para ver como aprende es realmente trabajoso"; Robert Clegg,
Vicepresidente The Charles Schwab Corp.
Schwab introdujo una computadora llamada SPARKS, para Clegg por medio de los consultores
Lybrand, que dieron la idea de aprender y tabular con SPARK para los negocios del siglo 21.
Se puso una grfica en un servidor Unix, que hace que SPARKS mapee un proceso de negocio
complejo casi tan fcil de usar como Windows. Clegg les dijo lo que pasaba cuando el Gerente de
Schwab vio a SPARKS, genero y mostr caracteres sin error que su departamento estaba causando
un cuello de botella en el servicio a clientes. SPARKS revelo que los trabajadores ponan o apagaban
el proceso de los cheques que ellos pensaban que eran de menor prioridad hasta el final del da. "Que
ellos nunca realizaban eso y que los estaban regresando a otros departamentos", dijo Clegg.
Despus de ver la tabla del Gerente regreso a su oficina y empez a dictarle direcciones de los
lugares donde tenan mayor demanda.
Los empleados no trabajaban "Solo estaban trayendo cosas para hacer su trabajo y tenan
diferentes ideas acerca de sus prioridades"; dijo Clegg.
"Este Gerente esta muy bien educado, pero el no podra explicar su caso.
Los empleados tenan que aprender por ellos mismos".
Este problema en particular fue resuelto cuando el Gerente consult con los trabajadores y ellos
coproducieron flujos de informacin a SPARKS. Aunque el cuello de botella sigue dice Clegg.
Maintenance Management (Manejo del mantenimiento).
By Christer Idhammmar.
Presidente de IDCON Inc., Raleigh, N.C., una compaa especializada en entrenamiento e
implementacin de operaciones improvisadas y mantenimiento de las organizaciones y sus prcticas.
El Mantenimiento Preventivo.
Nosotros creemos que lo correcto es hacer mantenimiento preventivo instituyendo prcticas para el
cuidado esencial. Lo mejor es hace un rol ingenieril de a cuerdo al nmero de mquinas existentes.
Tenemos que tomar muy en cuenta los siguientes detalles para nuestro rol:
Limpieza detallada de los componentes.
Lubricacin.
Prcticas de operacin.
Ajustes sobre la marcha.
Estndares de balance.
Estndares de alineamientos.
CONTROL
SYSTEMS
WITH
Adems:
Automatizar el inventario fsico usando un scanner lser de cdigo de barras.
Apoyarse en colores, tamaos etc.
The impact of lot-size reduction on quality.
R. Anthony Inman Production and Inventory Management Journal First quarter 1994
Los beneficios mas comunmente listados del uso de JIT son: reduccin de tiempos, reduccin de
inventario, reduccin de espacio de trabajo, aumento de la calidad, incremento en la utilizacin de
equipo y aumento en la rotacin de inventario.
La reduccin del tamao de lote ha sido un medio para llevar a cabo tales mejoras. Se llevo a cabo
esta investigacin para conocer los beneficios de las mejoras en la calidad como resultado de la
reduccin del tamao de lote. Especficamente se examinan las relaciones que estos dos factores
tienen entre si.
Tamao de lote y calidad.
Muchos autores hablan de los beneficios del JIT y de la reduccin de lotes, scrap y retrabajo. Como
la mejora en la calidad debido a la reduccin en scrap y retrabajo, a un tiempo mas rpido de
reaccin debido a un menor inventario en proceso, a una necesidad menor de inspectores, debido a la
menor cantidad de material en la lnea, a la reduccin de costos debido al retrabajo y a los
materiales desperdiciados.
Tambin explican que los defectos son descubiertos mas rpidamente, y afirman que " sin ni siquiera
trabajar en la mejora de la calidad, la reduccin en los tamaos de lotes reducen considerablemente
las tasas de rechazos.
La pregunta que se hace el autor es que si un productor puede esperar tales resultados y justificar
la reduccin del tamao de lote.
Se llevo a cabo una investigacin en 114 empresas manufactureras que haban implementado la
filosofa JIT. Se estudiaron factores tales como porcentajes de reduccin logradas en tamaos de
lotes, scrap y retrabajos. Se usaron solamente los resultados de las empresas que haban reducido el
tamao de lote.
Los resultados que se obtuvieron fueron que posiblemente las tasas de productos rechazados se
mejoraron proporcionalmente a la reduccin de tamao de lotes. Sin embargo esta afirmacin debe
ser considerada.
Datos obtenidos de las empresas muestran que resultados similares obtenidos en las reas de
certificacin de calidad de proveedores, uso de SPC, mantenimiento preventivo, sugerencias de
empleados, reduccin de espacios de trabajo, crculos de calidad y entrenamiento, pueden y,
obviamente afectan directa o indirectamente la reduccin en scrap y retrabajos.
Basndose en esto si la decisin de reducir lotes es en espera de que las tasas de rechazo van a
mejorar proporcionalmente a la reduccin en el tamao de lotes, puede traer una decepcin.
CONCLUSIN
Durante la elaboracin de este trabajo sealamos ventajas, factores y facetas relevantes acerca de
un mtodo cuya implementacin no busca mas que la mejora continuo en los procesos, flujo de
materiales y reduccin de inventario dentro de una empresa.
KANBAN debe ser utilizado como una herramienta para lograr una ventaja competitiva sobre las
dems empresas del mismo ramo, ya que su fin ultimo es entregar productos a tiempo, con la calidad
que requiere, y a un mejor precio.
Hoy en da la mayora de las empresas buscan eficientizar sus procesos y ser mas efectivos, aqu
donde entra KANBAN como una ayuda muy til y efectiva.
Aunque KANBAN es una solucin para muchos problemas, su implementacin no es tan sencilla, puede
ser fcil si se implementa siguiendo los procedimientos adecuados, con mucha paciencia, compromiso
y dedicacin, KANBAN no es una herramienta nica, implica la eficientizacin e implementacin de
muchos sistemas y estrategias para la manufactura, de esta manera no hay duda que sea un xito la
implementaron y desarrollo de KANBAN. Si no se implementa con los puntos ya sealados, es seguro
que KANBAN no va funcionar, es importante sealar esto y no creer en KANBAN como un milagro
automtico para nuestra planta.
BIBLIOGRAFA
"El Sistema de Produccin Toyota desde el punto de vista de la Ingeniera" Autor: Shigeo Shingo
2da. Edicin
"The New Manufacturing Challenge" Autor: Kiyoshi Suzaki 10ma. Edicin
"Kanban/Just in time at Toyota" Management begins at the workplace 3ra. edicin
BPO/GPO:
"A new look at the Kanban production control system". Mark Keaton. Production and Inventory
Management Journal Third Quarter 1995
"Examining a Kanban material acquisition system". Michele Markey IM. May-June 1996.
"The impact of lot-size reduction on quality". R. Anthony Inman Production and Inventory
Management Journal First quarter 1994
"JIT and Lean Production". William S. Congdon & Robert M. Rapone Production. August 1995.