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REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR

Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con sus diferentes
elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma ms utilizada para registrar los
diferentes hechos econmicos.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado dbito y un lado
crdito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumplindose as
el principio de la partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin, en todo registro contable,
siempre hay como mnimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta est
en condiciones tanto de recibir como de dar.

Recibe
Carga

Cdigo y Nombre de la Cuenta


DEBE
HABER

Entrega
Abona

Al registrar una operacin comercial intervienen por lo menos dos cuentas; una o varias que reciben
y una o varias cuentas que entregan.
Por ejemplo: Se realiza una consignacin en el Banco Cafetero del saldo que haba en caja de
$10.000.000. .
111005
Bancos
10.000.000.

110505
Caja
10.000.000.

Como se pueden dar cuenta Recibe la cuenta de Bancos y Entrega la cuenta de Caja. Es decir que la
cuenta que recibe va en el Debe y la cuenta que entrega va en el Haber.
Al registrar una operacin comercial en forma de Debitos y Crditos, los valores anotados en el
Debe tienen que ser siempre iguales a los valores anotados en el Haber.

NATURALEZA DE LAS CUENTAS


Las Cuentas del Activo y de Gastos deben tener saldo Debito, es decir su movimiento Debito es
mayor que el movimiento Crdito.
Las Cuentas del Pasivo, Patrimonio e Ingresos, deben tener saldo Crdito, es decir su movimiento
Crdito es mayor que el movimiento Debito.

EJERCICIO PRACTICO CREACION DE EMPRESA EN CUENTAS T

El 15 de abril de 2007, Juan, Pedro, Maria y Ana, deciden formar la sociedad CREACIONES
JUPEMA LTDA con un aporte de $20.000.000. Cada uno, as:
1. Juan
Dinero en efectivo
Camioneta
Computador
Muebles y Enseres

$5.000.000.
8.000.000.
1.500.000.
5.500.000.

2.Pedro
Cuenta de Ahorros
Edificio
Mercancas

$3.000.000.
15.000.000.
2.000.000.

3. Maria
Equipos de Oficina
Mercancas
Cuenta Corriente

5.000.000.
7.000.000.
8.000.000.

4.Ana
Dinero en efectivo
Mercancas

15.000.000.
5.000.000.

Realizar las cuentas T

1.

110505
Caja

154005
Vehiculo

5.000.000.

8.000.000.

152805
Equipos de Procesamiento de Datos
1.500.000.

2.

152405
Muebles y Enseres
5.500.000.

112005
Bancos
3.000.000.

151605
Edificios
15.000.000.

1435
Mercancas No Fabricadas por la Empresa
2.000.000.

3.

1524
Equipos de Oficina

111005
Bancos

5.000.000.

8.000.000.

1435
Mercancas No Fabricadas por la Empresa
7.000.000.

4.

110505
Caja
15.000.000.

1435
Mercancas No fabricadas por la Empresa
5.000.000.

3115
Aportes Sociales
20.000.000. 1.
20.000.000. 2.
20.000.000. 3.
20.000.000. 4.

Como pueden observar las cuentas tienen un cdigo que las identifica, el cual es asignado segn lo
indica el Plan nico de Cuentas PUC para comerciantes.
Este Plan nico de Cuentas (PUC) es obligatorio e indispensable aplicarlo, para poder presentar
una contabilidad uniforme, todos los que estn obligados a llevarla, sean personas naturales o
jurdicas.

PLAN UNICO DE CUENTAS PUC

Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones econmicas realizadas por los
comerciantes, transparencia de la informacin contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad
al evaluar la situacin y evolucin de los diferentes sectores econmicos, en Colombia opera un
Plan nico de Cuentas (PUC) para comerciantes que es de obligatoria aplicacin desde 1995, para
todas las personas naturales o juridicas obligadas a llevar contabilidad.
Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992, al PUC se le han efectuado varias
modificaciones reglamentadas por los decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996, 95 de
1997 y dems.

ESTRUCTURA DEL PUC

Catalogo de Cuentas

Descripcin

Dinmica

Catalogo de Cuentas: Contiene la relacin ordenada y clasificada de las Clases, los Grupos, las
Cuentas y Subcuentas correspondientes a los Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo
de ventas, Costos de Produccin y Cuentas de Orden, identificadas con un cdigo numrico.
Su codificacin est estructurada con base en niveles as:

El primer digito indica la

Clase

Los dos primeros dgitos indican el

Grupo

Los cuatro primeros dgitos indican la

Cuenta

Los seis primeros dgitos indican la

Subcuenta

A partir del septimo digito indica

Auxiliares

Las clases son las siguientes:

Clase 1:
Clase 2:
Clase 3:
Clase 4:
Clase 5:
Clase 6:
Clase 7:
Clase 8:
Clase 9:

Activo
Pasivo
De Balance General
Patrimonio
Ingresos
Gastos
De Estado de Resultado
Costos de Venta
Costo de Produccin
Cuentas de Orden Deudora
Cuentas de Orden Acreedoras
De Orden

DINAMICA Y DESCRIPCION DE LAS CUENTAS

Descripciones: Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, los grupos y las cuentas
incluidas en el catalogo e indican las operaciones que deben registrarse en cada una de las cuentas.

Dinmica: Sealan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes
movimientos contables que las afectan.

EJERCICIOS CUENTAS T
Aplicacin para registro en Cuentas T
a. Se constituye una sociedad Ltda. Con los siguientes aportes:
Efectivo
Inventario de Mercanca
Vehiculo
Equipos de Oficina
1105 - Caja

$1. 800.000.
3.500.000.
5.300.000.
400.000.
1435 - Inventarios

1.800.000.
1540 Vehculo

3.500.000.
1524 Equipos de Oficina

5.300.000.

400.000.
3115
Aportes Sociales
11.000.000.

b. La compaa vende mercancas de contado por $1.000.000.


1105- Caja

4135 Ventas

1.000.000.

c. La compaa vende mercancas a crdito por $2.000.000.

1.000.000.

1305- Clientes

4135 Ventas

2.000.000.

2.000.000.

d. La compaa obtiene un prstamo por $2.000.000. del Banco Cafetero con intereses por
trimestre vencido
1110- Bancos
2.000.000.

2105 Obligaciones Financieras

2.000.000.
ECUACION DE PATRIMONIO, ECUACION DE BALANCE

ECUACION PATRIMONIAL
ACTIVO: Es todo lo que posee la Empresa, representado en dinero, bienes y derechos que posee el
ente econmico con el fin de emplearlos en forma permanente para el desarrollo normal de sus
negocios.
PASIVO: Es todo lo que debe la empresa
PATRIMONIO: Es todo lo que realmente pertenece a los propietarios es decir la diferencia entre el
Activo y el Pasivo
IMPORTANTE: deducimos entonces que la ecuacin que debemos utilizar para hallar el
Patrimonio es la siguiente:
PATRIMONIO
= ACTIVO - PASIVO
($10.000.000.)
= ($15.000.000.) - ($5.000.000.)

ECUACION DEL BALANCE


Partiendo de la ecuacin del Patrimonio, podemos indicar que:
ACTIVO - PASIVO
= PATRIMONIO
($15.000.000.) - ($5.000.000.) = ($10.000.000.)
Si pasamos el Pasivo al otro lado de la igualdad, nos queda
ACTIVO =

PASIVO + PATRIMONIO

($15.000.000.) = ($5.000.000.) + ($10.000.000.)

IMPORTANTE: Cuando vamos a presentar el Balance General, utilizamos y demostramos la


siguiente ecuacin
ACTIVO =

PASIVO + PATRIMONIO

EJERCICIOS
1. Hallar el Patrimonio de la sociedad CREACIONES JUPEMA LTDA, que tiene a la
fecha la siguiente situacin:
Dinero en Efectivo
$15.000.000.
Dinero en Cuenta Corriente
20.000.000.
Mercancas
25.000.000.
Los Clientes le Deben
5.500.000.
Le presto a un empleado
500.000.
Dinero en Cuenta de Ahorro
5.800.000.
Un perro pastor alemn
200.000.
Debe al Banco
15.000.000.
Debe a proveedores
2.000.000.
CREACIONES JUPEMA LTDA
ACTIVO
110505
111005
112005
1305
1365
1435
1584

$72.000.000.
Caja
Bancos
Bancos
Clientes
Cuentas por cobrar a trabajadores
Mercancas no fabricadas por la empresa
Semovientes

$15.000.000.
20.000.000.
5.800.000.
5.500.000.
500.000.
25.000.000.
200.000.

PASIVO
2105
2305

17.000.000.
Obligaciones Financieras
Proveedores Nacionales

PATRIMONIO =

ACTIVO

- PASIVO

PATRIMONIO = 72.000.000. - 17.000.000.


PATRIMONIO = $55.000.000.

15.000.000.
2.000.000.

2. Presente el Balance General de sociedad CREACIONES JUPEMA LTDA, que tiene a la fecha la
siguiente situacin:
Dinero en Efectivo
$15.000.000.
Dinero en Cuenta Corriente
20.000.000.
Mercancas
25.000.000.
Los Clientes le Deben
5.500.000.
Le presto a un empleado
500.000.
Dinero en Cuenta de Ahorro
5.800.000.
Un perro pastor alemn
200.000.
Debe al Banco
15.000.000.
Debe a proveedores
2.000.000.
CREACIONES JUPEMA LTDA
Nit.860.003.215-0

Balance General
AL 30 DE ABRIL DE 2007

Activo
1.
11
1105
110505
1110
111005
1120
112005
13
1305
130505
1365
136515
14
1435
143501
15
1584
158405

ACTIVO
DISPONIBLE
$40.800.000.
CAJA
$15.000.000.
CAJA GENERAL
$15.000.000.
BANCOS
$25.800.000.
BANCOS NACIONALES
$20.000.000.
CUENTAS DE AHORRO
BANCOS
$5.800.000.
DEUDORES
$6.000.000.
CLIENTES
5.500.000.
NACIONALES
5.500.000.
CUENTAS POR COBRAR TRAB.
EDUCACION
$500.000.
INVENTARIOS
$25.000.000.
MERCANICA NO FABRICADA
$25.000.000.
MERCANICA NO FABRICADA $25.000.000.
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
$200.000.
SEMOVIENTES
$200.000.
ESPECIES MENORES
$200.000.

TOTAL ACTIVO

$72.000.000.

$72.000.000.

Pasivo
2
21
2105
210510
22
2205
220505

PASIVO
OBLIGACIONES FINANCIERAS
$15.000.000.
BANCOS NACIONALES
$15.000.000.
PAGARES
$15.000.000.
PROVEEDORES
$2.000.000.
NACIONALES
$2.000.000.
PROVEEDOR XXX
$2.000.000.

TOTAL PASIVO

$17.000.000.

$17.000.000.

Patrimonio
3
31

PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL

$55.000.000.
$55.000.000.

3115
311505

APORTES SOCIALES
CUOTAS O PART DE INT SOCIAL

$55.000.000.
$55.000.000.

TOTAL PATRIMONIO

$55.000.000.

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

$72.000.000.