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ARTESANOS
DEL
SECTOR
METALMECNICO
PROVINCIA
DE
COTOPAXI,
CANTN
DE
LA
LATACUNGA,
Marzo, 2012
AUTORA
Los criterios emitidos en el presente trabajo de investigacin: Metodologa de
Contabilidad de Costos para los Artesanos del Sector Metalmecnico de la Provincia
de Cotopaxi, Cantn Latacunga, Parroquia Ignacio Flores, y su aplicacin en el Taller
Metalmecnico EDITEC son de exclusiva responsabilidad de los autores.
___________________________
______________________________
C.C. 050281693-7
C.C. 050295255-9
El Director
______________________
Ing. Crdenas Marcelo MBA
C.C 050181033-7
______________________
______________________
PRESIDENTE
MIEMBRO
______________________
Ing. Mercy Guerrero
OPOSITOR
AGRADECIMIENTO
Agradezco primero a Dios por su infinita bondad
por quien estoy en esta vida, a mis padres por
inculcar en m ese deseo de superacin y aquellos
valores que son muestra de su infinita lucha por
educarme con paciencia en el camino de la vida.
Vernica Elizabeth
AGRADECIMIENTO
DEDICATORIA
Este trabajo fruto de mi esfuerzo, quiero
dedicarlo a Dios por darme el Don de la vida, a
mis padres Miguel y Mara; a mi novio
Geovanny Maigua, con gratitud al Rvdo. Padre
Luis Emiliano Jcome, por ser los seres que han
estado siempre a mi lado, dndome apoyo
necesario para alcanzar un peldao ms en mi
vida.
DEDICATORIA
Este trabajo investigativo lo dedico a un ser
divino que ha hecho posible todo DIOS, as
como tambin a las personas ms importantes en
mi vida; mis padres, Carmen y Manuel porque
han sido mis primeros maestros y mis ms
grandes amigos, porque me han enseado el
valor de la vida y el trabajo, porque sus vidas
son ejemplos de superacin, ,a mis dos amores
Xavier y Jaylencita por el tiempo que les he
robado para poder culminar con xito esta
preparacin acadmica porque con su
comprensin y paciencia han hecho posible el
cumplimiento de mis ms grandes sueos y
objetivos de llegar a ser Profesional.
Roco del Pilar
Latacunga Ecuador
TEMA: Metodologa de Contabilidad de Costos para los Artesanos del Sector
Metalmecnico de la Provincia de Cotopaxi, Cantn Latacunga, Parroquia Ignacio
Flores, y su aplicacin en el Taller Metalmecnico EDITEC.
Autores:
Cando Guanoluisa Roco del Pilar
Tipn Ayala Vernica Elizabeth
RESUMEN
El presente trabajo investigativo, cuyo objetivo principal fue elaborar una
Metodologa de Contabilidad de Costos, misma que permita mejorar la actividad
productiva en el Sector Artesanal de Metalmecnica de la Provincia de Cotopaxi,
Cantn Latacunga, Parroquia Ignacio Flores. A travs de esta investigacin se pudo
evidenciar que los artesanos de este sector no cuentan con una adecuada informacin
acerca de la Contabilidad de Costos. El inadecuado manejo de los Costos de
Produccin en la actividad productiva artesanal afecta notablemente su rentabilidad,
ya que no pueden establecer el costo unitario de cada producto, el gasto de la
adquisicin de la materia prima, el costo de los materiales indirectos que intervienen
en el proceso de produccin, y el costo de la mano de obra tanto directa como
indirecta. Este factor limita la posibilidad de competir frente a los productos
provenientes de otras industrias. El desarrollo del trabajo de investigacin se
efectu a travs de la aplicacin del mtodo Terico, lo cual permiti reunir
informacin sustentada en bases cientficas tericas. Tambin se utiliz el Inductivo
Deductivo, pues se parti de la informacin obtenida en el diagnstico situacional
del Sector Artesanal para tener un conocimiento general de los problemas que
engloban la situacin productiva. Los resultados de este trabajo tiene una
significacin prctica puesto que ha permitido poner a consideracin de los artesanos
de este Sector un Manual Bsico de Contabilidad de Costos, lo cual ayudar a
determinar con exactitud la utilidad que genera su actividad, aportando as al
crecimiento socio - econmico de este sector. Este manual bsico permitir conocer
la aplicacin de la Contabilidad de Costos de Produccin de manera didctica, puesto
que contiene un ejercicio prctico aplicado con datos reales del Taller de
Metalmecnica EDITEC.
PALABRAS CLAVES: Costos de produccin, Contabilidad de Costos, Manual
Bsico de Contabilidad, Elementos del Costo.
Latacunga Ecuador
TEMA: Methodology of Cost Accounting to the artisans of the Metal-mechanic
Sector of the Cotopaxi Province, Latacunga Canton, Ignacio Flores Parish, and its
application in the Metal-mechanic workshop.
Authors:
Cando Guanoluisa Roco del Pilar
Tipn Ayala Vernica Elizabeth
ABSTRACT
The present research whose main objective was to elaborate a Methodology of Cost
Accounting, which permits to improve the lucrative activity in the Craft Metalmechanic Sector of the Cotopaxi Province, Latacunga Canton, Ignacio Flores Parish.
Through this research it was shown that the artisans of this sector dont have
appropriate information about Cost Accounting. The lack of application of the Cost
Accounting in the craft lucrative activity affect outstandingly its profitability, since
they cant establish the individual cost of each product, the expense of the acquisition
of the raw material, the cost of the indirect materials that are used in the process of
production, and the cost of the direct and indirect labor. This factor limits the
possibility of competing with the products of the other industries. The development
of the research was carried out through the application of the Theoretical Method
which permitted to get the information based on scientific theories. Also it was used
the Inductive Deductive method, since it was started of the obtained information in
the situational diagnosis of the Artisan Sector to have a general view of the problems
that affect to the productive situation. The results of this research have a practical
signification since it was possible to put into consideration of the artisans of the
meta-mechanic Sector a Basic Manual of Cost Accounting, which will help to
determine with accuracy the utility that generates its productivity, contributing to
the socio-economic grown of this sector. This basic manual will permit to know the
application of the Cost Accounting of the production in a didactic way, since it
contains a practical exercise applied with real data of the metal-mechanic workshop
EDITEC
KEY WORDS: Cost of production,
Accountancy, Elements of Cost.
CERTIFICADO:
Atentamente,
10
INTRODUCCIN
El presente trabajo de investigacin hace referencia a una Metodologa de
Contabilidad de Costos para el Sector Artesanal en la rama de Metalmecnica en el
que no se ha realizado ningn estudio contable que ayude a dar solucin a los
problemas que han venido enfrentando, se ha tratado de incluir la informacin ms
importante de tal manera que sea un documento manejable para los Artesanos.
grficos
11
cuatro
identifican las
12
NDICE DE CONTENIDOS
CONTENIDO
PG
Autora............................................................................................................................ i
Aval del Director de Tesis............................................................................................. ii
Aprobacin del Tribunal .............................................................................................. iii
Agradecimientos .......................................................................................................... iv
Dedicatorias ................................................................................................................. vi
Resumen ..................................................................................................................... vii
Abstrac ....................................................................................................................... viii
Certificado .................................................................................................................... ix
Introduccin .................................................................................................................. x
CAPTULO I
1.1
Contabilidad General......................................................................................... 3
Contabilidad de Costos...................................................................................... 7
13
14
1.6.1
15
2.2
Informacin General........................................................................................ 30
de
Campo ............................................................................................................. 36
2.4.1 Observacin Cientfica .................................................................................... 36
16
del
2.6
Objetivos ........................................................................................................ 60
Justificacin ..................................................................................................... 60
3.3
3.4
1.
Contabilidad .................................................................................................. 64
1.2
17
1.3
1.5
Costo ............................................................................................................... 67
1.6
Gasto ................................................................................................................ 67
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
Depreciaciones ................................................................................................ 69
FASE II
Pautas para Iniciar la Contabilidad
2.
2.1
2.2
18
19
ANEXOS
ANEXO N 1
Ficha de observacin
ANEXO N 2
Encuestas aplicados a 40 Artesanos Calificados por la J.N.D.A
ANEXO N 3
Encuestas Aplicadas a loso Clientes del Taller de Metalmecnica EDITEC
ANEXO N 4
Encuestas Aplicadas a los Proveedores del Taller de Metalmecnica EDITEC
ANEXO N 5
Elaboracin de la Estructura Metlica para piscina
ANEXO N 6
Traslado de la Estructura Metlica para piscina
ANEXO N 7
Montaje de la Estructura Metlica para piscina
ANEXO N 8
Puertas elaboradas
ANEXO N 9
Ventanas de bao
ANEXO N 10
Ventanas principales
20
NDICE DE CUADROS
CONTENIDO
PG
21
Herramientas
CUADRO N 2.4 ........................................................................................................ 32
Implementos de Seguridad Industrial
CUADRO N 2.5 ......................................................................................................... 33
Distribucin de Productos Terminados
CUADRO N 2.5.1 ...................................................................................................... 33
Principales Clientes
CUADRO N 2.6 ........................................................................................................ 33
Proveedores
CUADRO N 3.1 ....................................................................................................... 68
Principales Frmulas de Costos
22
NDICE DE TABLAS
CONTENIDO
PG
23
24
NDICE DE GRFICOS
CONTENIDO
PG
25
26
CAPTULO I
1.
FUNDAMENTACIN TERICA
27
empresarial, es decir, una actividad econmica organizada como unidad para la cual
se debe establecer un adecuado control en el manejo de sus recursos. (2006; p6).
1.1.1.1 Clasificacin
CUADRO N 1.1
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
SEGN
ACTIVIDAD
QUE
REALIZA
DESCRIPCIN
De Servicios
CARACTERSTICAS
*Prestan o venden servicios profesionales
Comercial
Industriales
*Transforman las materias primas en productos terminados
Manufactureras
28
AL SECTOR
AL QUE
PERTENECE
EL TAMAO
Agropecuarias
Publicas
Privadas
Mixtas
*Constituidas con el aporte del capital tanto del sector pblico como
del privado, se rige bajo la legislacin de ambos sectores.
Micro
Pequeas
Grandes.
Unipersonales
Medianas.
EL CAPITAL
Sociedad
compaa
Las Tesistas mencionan que la empresa ser el motor que mueve la economa dentro
de un pas; su importancia radica en la capacidad generadora de riqueza, al ser
distribuida equitativamente donde se fomenta la paz social, la tranquilidad y el
desarrollo.
29
30
31
a otro para que puedan compararse. En caso contrario debe sealarse por medio de
una nota aclaratoria.
i) Expansin.- Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la
informacin necesaria para poder interpretar adecuadamente la situacin financiera
del ente al que se refiere.
j) Materialidad.- Este principio establece que las transacciones de poco valor
significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de
los estados financieros.
k) Valuacin al costo.- Es el principal criterio de valuacin, que establece que los
activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histrico o de
adquisicin. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en
transporte y fijacin para su funcionamiento.
l) Devengado.- Las variaciones de ingresos o egresos que se consideran para
establecer el resultado econmico, competen a un perodo sin considerar si ya se
han cobrado o pagado.
m) Realizacin.- Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden
realizados a travs de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.)
donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio.
Para las investigadoras, los principios son conjuntos de reglas que sirven de gua
contable para formular criterios referidos a la medicin de la informacin de los
ingresos y egresos econmicos de un ente, que son aplicados en cada fase del ciclo
contable, permitiendo de esta manera emitir informes oportunos que ayuden a la toma
de decisiones adecuadas.
32
los movimientos
33
tratamiento o manejo de los elementos del costo, se determina el costo real o exacto
de la produccin, ayudando de esta manera a la gerencia a planear y controlar las
actividades de la empresa para as ayudar a tomar de decisiones oportunas.
34
relacionada
35
CUADRO N1.2
DIFERENCIAS
CONTROL
COSTO DE
VENTAS
CONTABILIDAD GENERAL
CONTABILIDAD DE COSTOS
Para GIMENEZ, Carlos; los gastos son aquellos egresos de dinero, bienes y
servicios que no forman parte del producto, por lo tanto no fueron usados durante el
proceso productivo, sin embargo son necesarios para que las actividades productivas
no sufran retrasos, as como las actividades de comercializacin y administracin y se
agrupan en Administrativos, Ventas y Financieros. (2007; p24).
36
Se establece que existen costos diferentes para fines diferentes, es decir que el tipo,
finalidad y naturaleza define su aplicacin, en este sentido los costos se pueden
clasificar en diferentes tipos, a continuacin se mencionan los principales.
CUADRO N 1.3
CLASIFICACIN DEL COSTO
RELACIN CON
DESCRIPCIN
-Costos Primos.-Constituidos por la sumatoria de materiales
directos y mano de obra directa.
LA
PRODUCCIN
LA ACTIVIDAD
O
PRODUCTO
RELACIN CON
DESCRIPCIN
-Costos de Administracin.- Se originan en el rea de
administracin, como sueldos, energa elctrica, etc.
REAS
FUNCIONALES
37
CUADRO N 1.4
FRMULAS DE COSTO
NOMBRE
DESCRIPCIN
FORMULA
COSTO PRIMO
COSTO DE
CONVERSIN
COSTO DE
PRODUCTOS
FABRICADOS
COSTO TOTAL
PRECIO DE VENTA
Suma de
Variables
y mano de
CP=MPD+ MOP
CC= MOD+CIF
CPF=
MD+MOD+CIF
CT= CF+CV
PV= CT+UTILIDAD
DISPONIBLE DE
MATERIAL PRIMA
DISPONIBLE DE
SUMINISTROS Y
MATERIALES
COSTO DE VENTA
DSM= IISM+CSM
CV=CPP+IIAP-IFAP
Para fabricar cualquier bien o prestar un servicio ser necesario adquirir y poner a
disposicin del proceso productivo tres elementos vinculados entre s, los mismos que
son: Materia Prima, Mano de Obra, Costos Indirectos de Fabricacin
38
Los materiales
encuentra conformado por todos los materiales adquiridos para ser empleados en la
elaboracin de un producto; se clasifican en:
Para controlar los diferentes materiales en la bodega es necesario recurrir a las tarjetas
Krdex y de acuerdo a la ley de rgimen tributario interno se puede utilizar cualquiera
de los mtodos de valoracin que son:
Promedio Ponderado
FIFO. Primeras entradas primera salidas
LIFO: Ultimas entradas primera salidas
Ultimo precio de compra
1.4.1.3 Contabilizacin
39
CUADRO N 1.5
COMPRA DE MATERIALES
FOLIO #01
FECHA CDIGO
DETALLE
PARCIAL
DEBE
HABER
-xInv. Materiales
IVA en compras
Proveedores
1% Retencin Fuente Imp. Renta
P/R compra de materiales s/f Nxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
CUADRO N 1. 6
USO DE LAS MATERIALES EN LA PRODUCCIN
FECHA
CDIGO
DETALLE
PARCIAL
DEBE
FOLIO #01
HABER
xxxx
xxxx
xxxx
CUADRO N 1.7
PROCEDIMIENTOS ESPECIALES
FECHA
CDIGO
DETALLE
PARCIAL
DEBE
FOLIO #01
HABER
40
-xProveedores
1% Retencin Fuente Imp. Renta
Inv. Materiales
IVA en compras
P/R Devolucin de materiales a
proveedores de la f /Nxxx
-xInv. Materiales
Fletes por Pagar
P/R fletes en compra de materiales
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
1.4.2
Mano de obra
Se lo realiza para:
Evitar el desperdicio de la mano de obra disponible, controlando las labores
que ejecutan cada uno de los obreros.
Asignar los costos de mano de obra a labores especficas proceso o
actividades.
41
1.4.2.2 Contabilizacin
Es muy sencilla y sobre todo existe alternativas de registro, que en ningn momento
alteran la informacin; sino mas bien ilustran didcticamente su reconocimiento
como uno de los elementos principales de costo, su distribucin y posteriormente su
transferencia a la produccin en proceso.
CUADRO N 1.8
LIQUIDACIN DE LA NMINA
FECHA
CDIGO
DETALLE
PARCIAL
1.4.3
DEBE
FOLIO #01
HABER
Xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
42
Esperar que termine un perodo contable para distribuir entre las rdenes de
produccin el total de costos incurridos en dicho perodo, a travs del
prorrateo, pero la desventaja es que se retrasa la liquidacin de la Hoja de
Costos y por ende la informacin contable del producto terminado.
Se puede realizar el clculo anticipado y estimativo del total de costos
generales de la fabricacin y el nivel de produccin a alcanzarse; el cociente
entre estas dos cantidades se conoce como tasa predeterminada:
Tasa predeterminada =
TP=
b) Segn el costo de la Materia Prima.- Cuando la relacin de utilizacin de la
materia prima es ms o menos proporcional entre una y otra orden de
produccin, puede tomarse a ese elemento como base de clculo, as:
43
T.P=
c)
T.P=
T.P=
e)
Costo Primo.- El costo primo esta dado por la suma de los dos primeros
elementos (Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa) y cuando existe
semejanza de estos rubros respecto de su inversin en la produccin de un
perodo se puede tomar como base o referencia para realizar la distribucin de los
costos generales de fabricacin.
T.P=
44
Las Tesistas definen que los sistemas de costos comprenden una serie de normas y
procedimientos contables que permiten determinar el costo real del producto.
1.5.1
1.5.1.1.1 Definicin
Segn ZAPATA, Pedro; El Plan de Cuentas es un listado que presenta las cuentas
necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenacin sistemtica
de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable (2008;p.36).
45
1.5.1.1.2 Codificacin
Por lo expuesto las Tesistas concluyen que es importante la codificacin del plan de
cuentas porque facilita el reconocimiento de las cuentas contables, esto implica
reemplazar el nombre de cada cuenta por smbolos, ya sean stos, letras, nmeros o
ambos combinados, con el objetivo de economizar tiempo y trabajo a la hora de
registrar los asientos diarios, en la prctica contable el ms utilizado es el mtodo
numrico decimal.
46
En este libro se asientan los datos mensuales obtenidos del diario general en l se
agrupan, separando estos datos en cuentas de balance y de resultado.
En las cuentas de balance se registran lo que posee la empresa y sus fuentes de
financiamiento. Las cuentas de resultado son los ingresos obtenidos y los costos
realizados.
47
Hoja de Costos.- Sirve para registrar y calcular los costos totales y unitarios
de los elementos de la produccin para luego obtener el costo total y unitario
del producto terminado correspondiente a cada orden de produccin.
Tarjetas Krdex.- Se utilizan para anotar las entradas y salidas de productos,
de manera que despus de cada anotacin se conoce el saldo de las existencias
1.5.1.3 Inventario
48
Son los artculos que han alcanzado su grado de terminacin total, estos son
transferidos al almacn de productos terminados y que a la hora de la toma fsica de
inventarios se encuentren aun en los almacenes.
Se debita: Por traslados del inventario de productos en proceso y
devoluciones de clientes
Se acredita: Por las entregas a las plantas y devoluciones a los proveedores
Saldo: Deudor, cuenta de Activo Corriente Realizable
49
1.6
1.6.1
50
Luego de analizar el criterio del autor las investigadoras mencionan que el Sistema de
Costos por rdenes de Produccin mide los parmetros productivos para realizar
rdenes de trabajo establecidas por el cliente para que se elabore con las
caractersticas concretas o especficas la fabricacin de un artculo determinado.
51
1.7.1 Definicin
HERNNDEZ, Domingo; define a la Metodologa como El conjunto de
procedimientos utilizados por las entidades, en la aplicacin de sus normas, acorde
con la naturaleza de su funcionamiento, para producir informacin expresada en
unidades monetarias de las operaciones financieras ejecutadas(2009; p.80)
1) El Tema.- Lo primero que hay que tener claro es el tema genrico y el nivel de
concrecin que va a tener el manual. Para lo cual el tema propuesto es un
Manual Bsico de Contabilidad de Costos por rdenes de Produccin.
52
los posibles lectores de ese manual y explicando todo paso a paso, por lo tanto se
debe elaborar una lista de puntos importantes que se va a tratar y posteriormente
ordenarlos. Estos puntos importantes se convierten en fases del manual.
5) Elaborar el Manual Contable.- Esta es la parte ms complicada del proceso y
depende de la persona que lo realiza. Para ello se debe tener paciencia y
perseverancia, la creatividad y talento de cada uno influye directamente en el
resultado final.
Para cada fase de la estructura que se ha definido, se debe plantear un objetivo.
Adems, resulta til y bastante eficaz intentar mantener un flujo de informacin a
travs del texto, es decir, hacer referencias a lo que ya se ha escrito para que el lector
entienda las relaciones entre cada captulo.
Tambin es interesante intentar resumir despus de cada tema los contenidos de los
que se han hablado, pero solamente si es difcil entenderlos o si la extensin del
captulo impide retener correctamente su contenido. En caso de escribir temas cortos
y breves, es mejor redactar unas conclusiones finales para todo el manual,
resumiendo lo que se ha explicado a lo largo de este en unas pocas frases.
Organizar las actividades diarias que realiza el Sector Artesanal para controlar
sus recursos y medios disponibles para la produccin.
53
Disear
mtodos,
tcnicas y herramientas
54
CAPTULO II
55
de 1.500.000 Artesanos , de los cuales 1.297.000 son maestros de Taller titulados por
la J.N.D.A.; adems, existen 261.000 Talleres Artesanales a nivel nacional
pertenecientes a 172 ramas de produccin y servicios artesanales, tienen una
cobertura sectorial a nivel nacional a travs de una red de Gremios, organizaciones y
trabajadores autnomos.
2.1.3
Entorno Poltico
56
las industrias a travs de la Ley de Defensa del Artesano con el objetivo de, amparar
a los Artesanos
para hacer valer sus derechos por s mismos o por medio de las
57
Nacional de Defensa del Artesano para favorecerse de los beneficios que estos
brindan. En la actualidad desempea sus actividades con dos operarios y dos
aprendices, los mismos que velan por la calidad, garanta y compromiso con el
cliente.
NOMBRE
CARACTERSTICAS
Suelda Industrial
2
2
2
3
1
1
Comprensor
Cierra Elctrica
Taladro Manual
Taladro de Mesa
Sisalla
Cortadora de Hierro
1
Amoladora
110 grande amarilla, marca DEWOLL
1
Dobladora de Tol
Grande Ploma
Fuente: Taller Artesanal Metalmecnico EDITEC
Elaborado por: Las investigadoras
CUADRO N 2.2
IMPLEMENTOS DE MAQUINARIA Y EQUIPO
N NOMBRE
CARACTERSTICAS
Soplete
Normal de 1L. plateado SKILL
2
Discos de Corte
NORTON de hierro
3
Discos de desbaste
NORTON de hierro
2
Disco de corte
DEWOLL 7
2
Brocas
De hierro y concreto
7
Cables
Tres en uno solido 50m.
1
Cables
Gemelos de hilos
1
Tomacorrientes
110-220 voltios
2
Electrodos
60-11 y 60-13 AGA
11
Fuente: Taller Artesanal Metalmecnico EDITEC
Elaborado por: Las investigadoras
58
CUADRO N 2.3
HERRAMIENTAS
N
2
NOMBRE
Martillo de goma
CARACTERSTICA
Normal
2
3
3
2
2
1
Martillo de uetas
Alicate
Pinza
Cierra de hierro manual
Nivel
Calibrador pie de REY
Normal BELLOTA
DIAMANTE rojo
DIAMANTE rojo
STILL plomo
Stanley
Manual
4
2
3
2
1
1
1
Prensas
Piola
Flexo metro
Cinta
Tijera de tol
Rayador
Desarmadores
Forjado
Rojo
7 metros Amarillo
100 metros amarillo
Amarillo
Tiza de diamante 2
Plano y estrella
CUADRO N 2.4
IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
N
NOMBRE
CARACTERSTICAS
Casco
Negro de suelda
Casco
Blanco
Overol
Jean
Guantes
Cuero
Gafas
Transparentes
Zapatos
Punta de acero
Arns
Verde
Fuente: Taller Artesanal Metalmecnico EDITEC
Elaborado por: Las investigadoras
59
CUADRO N 2.5
PRINCIPALES PUNTOS DE DISTRIBUCIN
DESTINO
PRODUCTO
Ambato
Salcedo
Estructuras Metlicas
Accesorios (parrillas, comederos, etc.)
10 %
10 %
San Sebastin
San Felipe
40 %
40 %
CUADRO N 2.5.1
PRINCIPALES CLIENTES
NOMBRE
PRODUCTO
El Ranchito
MIDUVI
Estructuras Metlicas
Puertas, ventanas ,etc.
2.2.3.2 Proveedores
CUADRO N 2.6
PROVEEDORES
FERRETERA
PRODUCTO
DIRECCIN
VENTAJA
COIME
Materiales de Hierro
Av. Amazonas
Ferretera
Cotopaxi
Materiales de Hierro
Santn
-Descuento el 10 % al
contado
-Crdito a 90 das
-Descuento en transporte
El Maestro
Materiales de Hierro
La Estacin
-Descuento en transporte
-Garanta
60
2.3
Aplicacin de la Investigacin
2.3.1
Diseo Metodolgico
2.3.2
Tipo de Investigacin
Sector
Artesanal Metalmecnico.
2.3.3
Mtodos y Tcnicas
2.3.3.1.1
Inductivo - Deductivo
61
2.3.3.2.2 Encuesta
Este instrumento fue aplicado a los maestros Artesanos Calificados, el mismo que
permiti recopilar datos relevantes del sector relacionados con las actividades
propias de los talleres y cuyos resultados servirn para la elaboracin y desarrollo de
la propuesta. Para su aplicacin se utiliz como tcnica el cuestionario.
Este mtodo
62
2.4
Anlisis
Interpretacin
de
los
Resultados
de
la
Investigacin de Campo.
2.4.1 Observacin Cientfica
63
f
15
4
19
2
40
%
38%
10%
47%
5%
100%
GRFICO N 2.1
NIVEL DE EDUCACIN
10%
5%
Primaria
47%
38%
Bachiller
Ciclo Bsico
Ninguna
Anlisis e Interpretacin
Del 100 % de las personas encuestadas, el 47.50 % tienen educacin primaria; el
37.50 % han obtenido el bachillerato, el 10 %, han cumplido el ciclo bsico y el 5 %,
no tienen ninguna formacin. Por lo tanto la metodologa propuesta se desarrollar
con xito y acorde a la necesidad utilizando un lenguaje comprensible, para ayudar a
mejorar y organizar de manera adecuada su actividad productiva.
64
2.
f
15
22
3
40
%
38%
55%
7%
100%
GRFICO N 2.2
PAGO A TRABAJADORES
Experiencia
Laboral
7%
38%
55%
Mutuo Acuerdo
La Ley Vigente
Anlisis e Interpretacin
Del 100 % de las personas encuestadas el 55% manifiestan que el pago a los
trabajadores se da por mutuo acuerdo entre el empleador y el empleado, por otro lado
el 37 % dicen que toman en cuenta la experiencia laboral, y finalmente el 8 % lo
realizan tomando en cuenta la Legislacin Vigente.
Del anlisis anterior se puede apreciar que el pago a los operarios y aprendices de los
talleres est dado por factores como; experiencia laboral y mutuo acuerdo lo cual
afecta notablemente a la produccin, debido a que el costo de la mano de obra no est
definido correctamente y fijan un sueldo utilizando parmetros empricos. Estas
formas de pago no son adecuadas por lo que resulta perjudicial para la empresa.
65
3.
f
36
4
40
%
90%
10%
100%
GRFICO N 2.3
PRODUCCIN
10%
Segn la necesidad de los
consumidores
Produccin al Azar
90%
Anlisis e Interpretacin
realizan la
66
4.
Total
18
22
40
45%
55%
100%
Si
No
GRFICO N 2.4
COSTO DEL PRODUCTO
ELABORADO
45%
Si
No
55%
Anlisis e Interpretacin
Del 100% de las personas encuestadas el 55% manifest que no conocen con
exactitud el costo del producto elaborado, mientras que el 45% de la poblacin
determinaron que si conocen el costo exacto del producto elaborado.
67
5.
f
%
14
35 %
21
52 %
5
13 %
40
100 %
GRFICO N 2.5
PARMETROS PARA FIJAR EL
PRECIO DE VENTA
35% Competencia
13%
Costo de materiales
52%
Costo de produccin
ms el % de utilidad
Anlisis e Interpretacin
Del 100% de las personas encuestadas, el 52% manifiestan que para determinar el
precio de venta de los artculos elaborados toman en cuenta el Costo de los
materiales, el 35% lo hacen de acuerdo a la competencia y el 13% determinan
mediante la sumatoria del Costo de Produccin y el porcentaje de utilidad.
La mayora de la poblacin encuestada manifiesta que determinan el precio de venta
de los artculos de acuerdo al costo de los materiales, dejando de lado otros factores
importantes como el costo de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin,
afectando de esta manera a la utilidad que genera su actividad, otros determina el
precio de acuerdo a la competencia, pero existe un
68
6.
Si
No
%
22
18
40
Total
55 %
45 %
100 %
GRFICO N 2.6
GANANCIA
45%
55%
Si
No
Anlisis e Interpretacin
Del 100% de las personas encuestadas, se evidencia que el 55% se sienten satisfechos
con la ganancia obtenida de su actividad, mientras que el 45 % manifest que no
estn satisfechos con la ganancia que reciben por la elaboracin de los artculos.
manifiesta que no est satisfechos, de esto se deduce que piensen que tienen una
utilidad alta o rentable por el desconocimiento sobre los costos que genera su
produccin.
69
7.
Si
No
9
31
40
Total
%
22%
78%
100%
GRFICO N 2.7
REGISTRO DE MATERIALES
22%
Si
No
78%
Anlisis e Interpretacin
Del 100% de las personas encuestadas, el 78% no cuentan con ningn registro de los
materiales adquiridos para la produccin, mientras que el 23% dicen que si cuentan
con un registro de los materiales.
70
Si
No
9
31
40
Total
%
23%
78%
100%
GRFICO N 2.8
REGISTRO DE HORAS
LABORADAS
22%
SI
NO
78%
Anlisis e Interpretacin
Del 100% de las personas encuestadas, el 78% manifiestan que no tienen un control
de las horas laboradas por los trabajadores, mientras que el 23% dicen que si tienen
un control y registro de las horas laboradas por los trabajadores.
71
9.
TABLA N 2.9
REGISTRO DE CLIENTES
Alternativa
f
22
18
40
Si
No
Total
%
55%
45%
100%
GRFICO N 2.9
REGISTRO DE CLIENTES
Si
45%
55%
No
Anlisis e Interpretacin
72
10.
f
9
31
40
Si
No
Total
%
22%
78%
100%
GRFICO N 2.10
CAPACITACIN DEL MANEJO
DE LOS COSTOS
22%
78%
Si
No
Anlisis e Interpretacin
Del 100% de las personas encuestadas, el 78% de los encuestados manifiesta que no
reciben capacitaciones referente al adecuado manejo de los costos en el proceso
productivo, mientras que el 22% menciona que si los capacitan.
73
11. Le gustara contar con una Gua prctica de Contabilidad de Costos que
le permita organizar de mejor manera su actividad productiva?
TABLA N 2.11
GUA METODOLGICA DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Alternativa
f
37
3
40
Si
No
Total
%
92%
8%
100%
GRFICO N 2.11
GUA METODOLGICA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS
8%
Si
No
92%
Anlisis e Interpretacin
Del 100% de las personas encuestadas, 92% dicen que si necesitan una Gua prctica
de Contabilidad de Costos que le permita organizar de mejor manera su actividad
productiva y el 8% no lo considera necesario. La mayora de la poblacin encuestada
manifiesta que si estn de acuerdo con tener a su alcance una Gua prctica de
Contabilidad de Costos, por otro lado un bajo porcentaje no lo considera necesario.
El contar con una Gua de Contabilidad de Costos le ayudar a determinar el costo
exacto de produccin para ser ms competitivos en el mercado.
74
f
39
1
40
Si
No
Total
%
98%
2%
100%
GRFICO N 2.12
IMPLEMENTACIN DE UNA
CONTABILIDAD DE COSTOS
2%
Si
No
98%
Anlisis e Interpretacin
la
75
f
36
4
40
Si
No
Total
%
90%
10%
100%
Fuente:
Encuestas
GRFICO N 2.13
DESARROLLO SOCIOECONMICO DEL PAS
10%
Si
No
90%
Anlisis e Interpretacin
La mayora de los encuestados estn conscientes que la labor que desempean aporta
al desarrollo social- econmico del Cantn, de la Provincia y del pas ya que son
76
productos nicos que inclusive estos productos sirven de complementos para otros
servicios.
2.4.2.2 Encuestas aplicadas a los Clientes del Taller de Metalmecnica
EDITEC
1. Los artculos elaborado por el Taller cumple con las especificaciones del
pedido?
TABLA N 2.14
ARTCULOS CON ESPECIFICACIONES DEL CLIENTE
Alternativa
f
5
0
5
Si
No
Total
%
100 %
0%
100%
GRFICO N 2.14
ARTCULOS CON
ESPECIFICACIONES DELCLIENTE
SI
NO
0%
100%
Anlisis e Interpretacin
De las encuestas aplicadas a los clientes el 100% aseguran que los productos
elaborados cumplen las especificaciones emitidas por el cliente en su pedido.
77
Por lo tanto se nota la satisfaccin total de los artculos elaborados, siendo esto un
factor importante para mantener la continuidad en el mercado.
2. Los pedidos son entregados a tiempo?
TABLA N 2.15
ENTREGA DE PEDIDOS A TIEMPO
Alternativa
f
4
1
5
Si
No
Total
%
80%
20%
100%
GRFICO N 2.15
ENTREGA DE PEDIDOS A TIEMPO
20%
SI
NO
80%
Anlisis e Interpretacin
Del 100% de las personas encuestadas el 80% menciona que los pedidos son
entregados en el tiempo establecido por el cliente, mientras que el 20 % menciona
que en ocasiones no son entregados a tiempo, debido a que los materiales requeridos
para elaborar un artculo no se encuentran en bodega.
78
TABLA N 2.16
PRECIOS ACCESIBLES
Alternativa
f
3
2
5
Si
No
Total
%
60%
40%
100%
GRFICO N 2.16
PRECIOS ACCESIBLES
40%
SI
60%
NO
Anlisis e Interpretacin
Del 100% de las personas encuestadas el 60% manifiestan que los precios si son
accesibles para los consumidores, mientras que el 40 % menciona no son accesibles,
esto se debe a la inflacin de precios de materiales en temporadas o complejidad al
momento de elaborar el producto.
79
f
1
3
4
Si
No
Total
%
25%
75%
100%
GRFICO N 2.17
COMPRAS AL CONTADO
25%
75%
SI
NO
Anlisis e Interpretacin
80
TABLA N 2.18
DESCUENTOS EN COMPRAS
Alternativa
f
2
2
4
Si
No
Total
%
50 %
50 %
100%
GRFICO N 2.18
DESCUENTO EN COMPRAS
SI
50%
NO
50%
Anlisis e Interpretacin
81
f
1
2
1
4
%
25%
50 %
25%
100%
GRFICO N 2.19
ADQUISICIN DE MATERIALES
25%
25%
Semanal
Quincenal
Mensual
50%
Anlisis e Interpretacin
Del total de proveedores encuestados en 50% mencionan que realizan sus compras en
forma quincenal, el 25% de forma mensual, mientras que el 25% restante menciona
que realiza sus compras semanalmente. Por lo tanto la produccin del taller
EDITEC se realiza bajo pedido, segn las necesidades de los consumidores.
82
DEBILIDADES
por la J.N.D.A.
Desconocimiento
IVA.
Tecnologas atrasadas.
patente municipal.
de mejoramiento productivo.
la compra de materiales.
existen
sobre
la
parte
capacitaciones
en
diferentes reas.
ANLISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
.
de
productos
provenientes
de
industrias
tecnificadas.
Crecimiento de la inflacin.
Prdida de inters por el producto.
Polticas de gobierno.
83
2.6.1
Conclusiones
Los Artesanos no cuentan con una adecuada informacin acerca de los costos
que genera su produccin, ya que no pueden establecer el costo unitario de
cada producto, adems definen sus precios de venta a partir de los precios de
sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los Costos de Produccin
que permita mejores
mercado
Es evidente la necesidad que tiene el Sector Artesanal Metalmecnico de
contar con una Gua bsica de Contabilidad de Costos, puesto que es una
herramienta de gran utilidad que ayuda a la administracin de su negocio.
La falta de gestin por parte
Interprofesional de Artesanos
Contable,
84
2.6.2
Recomendaciones
Metalmecnico
ya que es un factor
85
CAPTULO III
3. DESARROLLO DE LA PROPUESTA
para los
Introduccin
86
3.1 Objetivos
3.2 Justificacin
87
relevantes sobre la Contabilidad as como los costos que permita mejorar el proceso
productivo con el adecuado manejo de los costos.
dificultando el
establecimiento del costo unitario de los artculos elaborados, adems definen sus
precios de venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos
alcanzan a cubrir los costos de produccin.
88
FASE I
Conceptos Bsicos
1. Contabilidad
1.1 Cuenta Contable
1.2 Plan de Cuentas
1.3 Proceso Contable
1.4 Contabilidad de Costos
1.5 Costos
1.6 Gasto
1.7 Elementos del Costos
1.8 Principales frmulas de Costos
1.9 Libros Auxiliares
1.10 Sistema de Costos por rdenes de
Produccin.
1.11 Depreciacin de Activos Fijos
89
FASE III
Ejercicio de
Aplicacin
FASE IV
Anlisis de
Resultados
90
FASE I
CONCEPTOS BSICOS
Objetivo: Proporcionar conceptos bsicos de Contabilidad de
Costos mediante organizadores grficos que sirva de prembulo
para mejor entendimiento de la temtica a tratarse.
1.
Contabilidad
QUE ES LA CONTABILIDAD?
SISTEMA DE INFORMACIN
CLASIFICA
REGISTRA
MIDE
RESUME
COMUNICA
RESULTADOS
Ejemplo:
Dinero en efectivo: Caja
Cheques: Bancos
Deudas pendientes de cobro: Cuentas por Cobrar
Listado de cuentas que sern utilizadas para registrar las actividades diarias, estn
estructuradas de acuerdo a la necesidad del negocio.
91
Conjunto de pasos que se debe seguir para registrar los hechos econmicos desde el
inicio hasta el final de un perodo.
Compra de
materiales
1.- Orden de
Trabajo
2.- Compra de
materiales
3.-Proveedor
entrega el
documento
4.- Artesano
recibe material
5.- Recepcin
de documento
fuente
92
93
Sistema de informacin
Materia Prima
Costos Indirectos de
Fabricacin
Mano de Obra
Materia Prima
Mano de Obra
Directa
Indirecta
Directa
Indirecta
Tubos,
ngulos, tol
Pintura,
electrodos,
thier
Maestros
operarios
aprendicez
Gerente,
Contador, Jefe
de produccin
Costos
Indirectos de
Fabricacin
No se
cuantifican
facilmente
94
DESCRIPCIN
FRMULA
COSTO PRIMO
CP=MPD+ MOP
COSTO DE CONVERSIN
CC= MOD+CIF
COSTO DE PRODUCTOS
FABRICADOS
CT= CF+CV
COSTO TOTAL
PV= CT+UTILIDAD
DISPONIBLE DE
MATERIAL PRIMA
DISPONIBLE DE
SUMINISTROS Y
MATERIALES
Inventario
Inicial
de
Suministros-Materiales y la
compra
de
suministrosmateriales
CPF= MD+MOD+CIF
PRECIO DE VENTA
COSTO DE VENTA
Costo de produccin en
proceso, mas inventario Inicial
de Productos Terminados,
menos el inventario Final de
Productos Terminados.
DSM= IISM+CSM
CV= CPP+IIAP-IFAP
95
c)
d) Hoja de Costos.- Sirve para calcular los costos totales y unitarios de los
elementos de la produccin de cada orden de produccin.
e)
Tarjetas krdex.-Se utilizan para anotar las entradas y salidas de productos, para
conocer el saldo de las existencias.
1.11 Depreciaciones
Esta
depreciacin puede venir motivada por tres motivos; El uso, el paso del tiempo y la
obsolescencia.
96
FASE II
PAUTAS PARA INICIAR LA CONTABILIDAD
Objetivo: Organizar la informacin de las actividades diarias que se
desarrollan, mediante la recopilacin de documentos fuente para
controlar los recursos y medios disponibles en la produccin.
2.
1.
1.1
1.1.1.
1.1.1.01
1.1.1.02
1.1.1.03
1.1.1.03.01
1.1.1.03.02
1.1.2
1.1.2.01
1.1.2.01.01
1.1.2.01.02
1.1.2.01.03
1.1.2.01.04
1.1.2.01.05
1.1.2.02
PLAN DE CUENTAS
ACTIVO
CORRIENTE
DISPONIBLE
CAJA
CAJA CHICA
BANCOS
Cooperativa 29 de Octubre Ca. Ltda.
Cooperativa Mushuc Runa
EXIGIBLE
CLIENTES
Arq. Edwin Salazar
Arq. Oscar Guayta
Sr. Juan Luna
El Ranchito
MIDUVI
DOCUMENTOS POR COBRAR
97
1.1.2.03
1.1.2.04
1.1.2.05
1.1.2.06
1.1.2.07
1.1.2.08
1.1.3
1.1.3.01
1.1.3.02
1.1.3.03
1.1.3.04
1.1.3.05
1.2.
1.2.1
1.2.1.01
1.2.2
1.2.2.01
1.2.2.01.01
1.2.2.02
1.2.2.02.01
1.2.2.03
1.2.2.03.01
1.2.2.04
1.2.2.04.01
1.2.2.05
1.2.2.05.01
1.2.2.06
1.2.2.06.01
1.3.
1.3.3.
2.
2.1.
2.1.1.
2.1.1.01
2.1.1.02
2.1.1.03
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
98
2.1.4.01
2.1.4.02
2.1.5
2.1.6
2.1.7
2.1.8
2.1.9
2.2
2.2.1
2.2.1.01
3.
3.1
3.1.1
3.2
3.2.1
3.2.2
4.
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.2
4.2.1
5
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.3.01
5.1.3.02
5.1.3.03
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7
5.1.8
5.1.8.01
5.1.8.02
5.1.9
99
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.3.01
5.2.3.02
5.2.3.03
5.2.3.
5.2.4.
5.2.5.
5.2.6.
5.2.6.01
5.2.7.
5.2.8
5.2.9
5.2.10
5.2.11
5.2.12
5.3
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.4
5.4.1
5.4.2
5.5
5.5.1
5.5.2
5.5.3
DE PRODUCCIN
NMINA DE FABRICA
MANO DE OBRA DIRECTA
CO STOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Mano de Obra Indirecta
Horas extras
Horas Suplementarias
APORTE PATRONAL AL IESS
BONIFICACIONES
ANTICIPOS SUELDOS
SERVICIOS BSICOS
Luz Elctrica
REPUESTOS
TRANSPORTE Y MOVILIZACIN
SERVICIOS DE ALQUILER
REFRIGERIOS
MANTENIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS
DEPRECIACIN DE ACTIVOS FIJOS.
DE VENTA
GASTO SUELDOS
PUBLICIDAD
COMBUSTIBLE
FINANCIEROS
INTERESES PAGADOS
SERVICIOS BANCARIOS.
COSTO DE MERCADERA VENDIDAS
COSTO DE VENTA
PRDIDA BRUTAEN VENTA
RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS
100
Caja $1.500,00
$2.000,00
$ 400,00
$ 300,00
$ 3.000,00
$3.000,00
$ 10.000,00
$ 3.000,00
$ 1.140,00
$ 500,00
$ 360,00
$360,00
$ 220,00
$ 220,00
$ 270,00
$ 180,00
18 u
5 u
15 u
1g u
a $18,00
a $12,00
a $14,80
a $22,00
1 g.
a $15,00
c/u
c/u
c/u
c/u
c/u
2 g.
a $12,00
c/u
101
25
12
2
6
6
3
2
6
3
5
5
5
5
5
5
2
2
2
1
1
2
5
2
2
4
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
metros
metros
rollos
unid.
unid.
Unid.
pares
Unid.
Unid.
pares
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
$ 1,80c/u
$ 2,25c/u
$ 7,00c/u
$ 2,10c/u
$ 2,10c/u
$75,00c/u
$25,00c/u
$ 8,00c/u
$ 6,00c/u
$ 9,00c/u
$22,00c/u
$ 3,80c/u
$ 2,00c/u
$ 2,00c/u
$35,00c/u
$50,00c/u
$ 3,75c/u
$ 1,95c/u
$10,00c/u
$25,00c/u
$ 2,50c/u
$ 3,00c/u
$ 8,00c/u
$ 2,50c/u
$ 1,00c/u
$500,00
$300,00
$700,00
102
4
10
44
9
3
Tubo perfil L
ngulos de 1 1/8
Planchas de Tol de 1.20 m x 2.40m. grosor 0.5mm
Galones de pintura esmalte color negro
Litros de Thier Laca
Libras de Electrodos AGA 60-11
Discos de corte NORTON 7
Discos de desbaste
Chapas GATO
Pares de gonces 5/8
103
30
30
8
8
11
6
2
Aldabones
Pares de gonces
Galones de pintura esmalte color negro
Litros de thier
Libras de electrodos AGA 60-11
Discos de corte NORTON 7
Discos de desbaste
12
4
30
30
6
6
8
6
2
e)
104
7 Tubos redondos de 2 a
21 Tubos redondos de 1 a
11 Tubos redondos de 11/2 a
4 Galn de Pintura anticorrosivo Blanco
44 Libras de electrodos AGA 60-11
10 Discos de Corte NORTON 7
$ 16,07
$ 10,71
$ 13,21
$13.39
$ 1,69
$ 1,52
c/u
c/u
c/u
c/u
c/u
c/u
Enero 05: El Arq. Edwin Salazar nos cancela $ 1.500,00 de la cuenta pendiente con
Ch N 00150 del Banco de Guayaquil.
Enero 05: Se cancela
105
Enero20: Se cancela $50,00 por consumo de energa elctrica, $8,00 por servicio
telefnico y $7,00 por el consumo de agua potable del mes anterior.
Enero22: Se cancela $10,00 de refrigerios del personal de produccin.
Enero25: Segn Orden de Compra N02 se adquiere materiales a
Ferretera
100
44
Enero 25: Se solicita a bodega los siguientes materiales S/O Requisicin N 4 para
la Orden de Produccin N 01.
3 Discos de desbaste
4 Galones de pintura anticorrosivo color blanco
10 Litros de thier laca
106
Enero 26: Se cancela a Lubrilavadora Santa Marianita $75,00 por cambio de aceite
del vehculo, de lavada y engrasada $15,00, S/F N 05503.
Febrero 01: Se compra combustible en Estacin de Servicio El Triangulo por un
valor de $40,00, segn factura N 005281
Febrero 01: Se solicita a bodega los siguientes materiales S/O Requisicin N 5 para
la Orden de Produccin N01.
4 Libras de electrodos AGA 60-11
25 Tubos de 11/2
3 Discos de corte NORTON 7
Febrero02: Se cancela $ 480,00 por el alquiler de una GRUA para el montaje de la
estructura.
Febrero03: El Arq. Edwin Salazar cancela $500,00 en efectivo de la deuda
pendiente.
Febrero 04: Se paga a la Ferretera Cotopaxi de la factura N 001585, la cantidad
de $300,00 de la deuda pendiente.
Febrero 04: Se cancela $670,00 a la Cooperativa 29 de Octubre Ltda, segn
comprobante N 252715 por concepto de prstamo.
Febrero07: Se cancela $5,00 de viticos por movilizaciones a trmites.
Febrero 07: Se compra materiales segn Orden de Compra N03 para Orden de
Produccin N 01 a la ferretera Primero de Abril, segn factura N 000050, por un
valor de $180,54
100
10
10
6
Libras de Waipe
a
Pliegos de lija N 60
a
Discos de desbaste
a
Galones de pintura esmalte a
$ 0,70c/u
$ 0,70c/u
$ 2,00c/u
$10,70c/u
107
1
6
4
1
4
Disco de desbaste
Libras de guaipe
Galones de pintura esmalte
Galn de antioxidante
Pliegos de lija N 60
Tubo perfil L
Tubos perfil T
ngulos de 1 1/8
Planchas de tol (1.20x 2.40m)-grosor 0.5mm
Pintura esmalte color negra
Chapas GATO
Pares de gonces 5/8
$11,60 c/u
$11,60 c/u
$ 7,14 c/u
$23,21 c/u
$10,71 c/u
$8.03 , c/u
$ 0,71 c/u
108
Tubo perfil L
Disco de corte NORTON 7
ngulos de 1/8 (6m)
Libras de electrodos
Febrero 15: Se cancela al IESS los aportes por pagar individual y patronal
Febrero 17: Se solicita a bodega los siguientes materiales S/O Requisicin N08
para la Orden de Produccin N02.
8
15
15
Febrero18: Se cancela $60,00 por consumo de energa elctrica, $9,00 por servicio
telefnico y $12,00 por el consumo de agua potable del mes anterior.
Febrero 21: Se solicita a bodega los siguientes materiales para la elaboracin de 15
puertas S/O Requisicin N10 para la Orden de Produccin N02
15
1
15
2
Tubos perfil L
Disco de corte NORTON 7
ngulos de 1/8
Libras de electrodos
Febrero 22: Se solicita a bodega los siguientes materiales S/O Requisicin N11
para la Orden de Produccin N02.
109
ngulos 11/8
ngulos T
Aldabones
Pares de gonces
$7,14c/u
$7,14 c/u
$0,63 c/u
$0,54 c/u
ngulos de 1 1/8
ngulos T
Disco de Corte NORTON 7
Libras de electrodos 60-11
Marzo 03: Se solicita a bodega los siguientes materiales S/O Requisicin N 14 para
la Orden de Produccin N03
110
30
30
1
4
Marzo05: Se cancela
Aldabones
Pares de gonces
Galones de pintura esmalte color negro
Litros de thier
$7,14 c/u
$7,14 c/u
ngulos de 1 1/8
ngulos T
Disco de Corte NORTON 7
Libras de electrodos 60-11
Marzo 09: Se solicita a bodega los siguientes materiales S/O Requisicin N 16 para
la Orden de Produccin N04.
30
30
1
4
Aldabones
Pares de gonces
Galones de pintura esmalte color negro
Litros de thier
111
$31,25 c/u
$ 7,14 c/u
$ 0,71 c/u
$ 8,04 c/u
Marzo 16: El Ranchito realiza un abono de $611,85 con Ch N00500 del Banco de
Guayaquil, para la elaboracin de 2 canales de agua de 30m. de Tol galvanizado.
Marzo 22: Se solicita a bodega los siguientes materiales para la elaboracin de los
canales de agua S/O Requisicin N 17 para la Orden de Produccin N05
6 Planchas de Tol galvanizado
3 Platinas de 1
112
Marzo 24: Se solicita a bodega los siguientes materiales para la instalacin de los
canales de agua, S/O Requisicin N18 para la Orden de Produccin N05
100
2
Remaches de 1/4
Tubos de Silicona
Marzo 25: Se cancela $25,00 al seor Javier Moreno por el alquiler de los andamios.
Marzo 25: Se realiza la reposicin del Fondo de Caja Chica por $ 80,00.
Marzo 25: Se compra combustible por un valor de $10,00 a Estacin de Servicios
El Triangulo s/f N 6102.
Del 16al 31 de marzo: Se registra la utilizacin de la Mano de Obra en la produccin
de 2 Canales de agua de 30m. Segn Hoja de Costos N05
Del 16 al 31 de marzo: Se registra la utilizacin de los CIF en la produccin en la
produccin de 2 canales de agua de 30m. de Tol galvanizado segn Hoja de Costos
N05
Del 16al 31 de marzo: Se transfiere a bodega 2 canales de agua de 30m. de Tol
galvanizado.
Marzo 31: El Ranchito nos cancela $611,85 por la obra concluida, con ChN00525,
del Banco de Guayaquil.
Marzo31: Se cancela $10,00 por concepto de refrigerios del personal de produccin.
Aspectos considerados para el Caso Prctico
El perodo de produccin es para tres meses de trabajo desde el 03 de Enero al 31 de
Marzo del 2011.
Se aplicara el sistema de inventario permanente, y el mtodo de promedio
ponderado como mtodo de valoracin de inventarios.
La base de clculo de los costos indirectos de fabricacin sern por unidad de
producto.
Se considera en el prorrateo para la determinacin del costos solo el 50 % de
la depreciacin del valor total del Activo Fijo Edificio, esto se debe a que el
50 % del bien corresponde a Vivienda.
Para el prorrateo de la luz elctrica se considera el 80%.
113
CARGO
Maestro
Operario 1
Operario 2
Aprendiz
Aprendiz
SUELDO
$ 360.00
$ 280,00
$ 280,00
$ 200,00
$ 200,00
Nota: El maestro y los operarios estn afiliados al IESS a partir de Enero del 2011.
114
FASE III
EJERCICIO DE APLICACIN
115
Contenido
Se debe registrar la informacin econmica recopilada de la situacin
actual del taller.
Considerando el Plan de Cuentas establecido se debe agrupar las
cuentas y rubros si son de Activo, Pasivo y Patrimonio
Para determinar el capital del Taller se utiliza la siguiente formula.
Activo Pasivo = Capital
Firmas de Responsabilidad
Rbrica del Gerente Propietario y Contador
Registro de
cuentas. Se inicia con el registro de las cuentas del Estado de Situacin Inicial.
116
Nmero de Folio
Firmas de Responsabilidad
Nombres y Rubrica del Gerente Propietario Contador.
4. ELABORACIN DE RDENES
5.
117
los beneficios sociales que son: Dcimo Tercero, Cuarto, Fondos de Reserva.
Se debe elaborar la Hoja de Costo por cada Orden de Produccin, detallando; los
materiales utilizados en la produccin segn las Ordenes de Requisicin, el valor de
la Mano de Obra Directa utilizada, los Costos Indirectos de Fabricacin.
Para determinar el Costo Total de la Produccin se utiliza la siguiente formula.
C.T= C.M+C.MOD+ C.I.F
C.T= Costo Total
C.T.M= Costo Total de Materiales
C.T.MOD= Costo Total de Mano de Obra Directa
C.T.CIF.= Costo Total de Costos Indirectos de Fabricacin
Para determinar el Costo Unitario de los artculos elaborados se utiliza la siguiente
formula.
C.U= CTM/ NUP
C.U= Costo Unitario
C.T.M=Costo Total de Materiales
N.U.P= Nmero de unidades Producidas.
7. DEPRECIACIN DE ACTIVOS FIJOS
Los Activos Fijos sufren desgaste es por ello importante conocer el valor de
depreciacin de la
produccin.
118
Nombre de la Cuenta
Fecha
Descripcin del motivo del debito o crdito de la cuenta (pago, cobro retiro,
etc.)
Contenido
Firmas de responsabilidad
Rubrica y Nombres del Gerente Propietario y Contador
119
Son los registros requeridos al final de un perodo para actualizar las cuentas como
por ejemplo: si se ha tenido un crdito de $300.00 que vence en tres y cada mes se
devenga $100.00 ya transcurrido un mes esto significa que el saldo del crdito es de
$200.00 para ello se realiza los asientos de ajuste para saber cules son las deudas por
cobrar o pagar antes de la preparacin de los Estados Financieros.
Para elaborar este balance, se debe realizar los asientos de ajuste para cerrar las
cuentas de gastos, costos y ventas, para determinar sumas y saldos del balance.
El mismo que tiene la siguiente estructura:
-
Contenido
Firmas de responsabilidad
Rubrica y Nombres del Gerente Propietario y Contador
120
Contenido
Firmas de Responsabilidad
Rbrica del Gerente Propietario y Contador
Contenido
Se registran las sumas de los elementos del costo; Materiales, Mano de Obra y
los Costos Indirectos de Fabricacin, para determinar el costo de venta.
-
Firmas de Responsabilidad
Se realiza con la finalidad de conocer la situacin Financiera del Taller para iniciar el
nuevo perodo contable.
Est estructurada de la siguiente manera:
-
121
Contenido
Se registran todas las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio
Firmas de Responsabilidad
Nombres y rbrica del Gerente Propietario y Contador
122
FASE IV
ANLISIS DE RESULTADOS
Objetivo: Analizar los resultados obtenidos en el primer trimestre,
interpretando los saldos de las principales cuentas para ayudar a la
toma de decisiones acertadas.
Bancos $3.016,25
Mushuc Runa $1.050,00.- El saldo que se mantiene en esta cuenta,
debera ser invertido en la produccin o a su vez cerrar la cuenta,
puesto que no es movilizada.
Cooperativa 29 de Octubre Ltda. $1.966,25, se mantiene un saldo
favorable.
Se recomienda que el taller habr un cuenta corriente y obtenga una chequera
para que no realice los pagos en efectivo.
Prdida del Ejercicio $338,05 esto se debe a que el porcentaje de utilidad cargada
en el costo de produccin es nicamente del 15%.
123
3.5.1
-
Conclusiones
El taller carece de personal administrativo para las labores contables y por ello
no existe delimitacin de responsabilidades, lo que origina desorganizacin en
las actividades del taller, lo que conlleva a la carencia de datos e informes tiles
que informen acerca de la situacin financiera.
3.5.2 Recomendaciones
-
124
125
BIBLIOGRAFA
Citada
-
BRAVO,
Mercedes;
Contabilidad
General, Editorial
Nuevo da,
126
RAYBORN, Gayle
Consultada
-
AGUIRRE,
Juan;
Contabilidad
de
GUERRERO,
Costos,
Martha;
Editorial
ESCAMILLA,
Didctica
Multimedia
Juan;
S.A,
Contabilidad
Contiene
ZAPATA,
Pedro:
Contabilidad
General,
Editorial
Mc Graw Hill
127
Pginas virtuales
-
en
http://www.monografias.com/trabajos65/gestionfinanciera/gestionfinanciera.shtml
-
31/03/2011]
Disponible
http://www.gestionpolis.com./canales6/fin/contabilidad-y
en:
-principios-
contables.html
128
ANEXO N 1
FICHA DE OBSERVACIN
Fecha: Viernes 13 de Mayo del 2011
Hora: 10: 45
Lugar: Santn
determinar las
Detalle de la Observacin:
Al aplicar esta tcnica se observo que en los talleres artesanales de
metalmecnica se elaboran
Por otro lado tambin se pudo constatar que la mayora de los talleres
tienen de tres a cinco trabajadores entre operarios y aprendices, los
mismos que no utilizan proteccin adecuada para realizar la produccin.
129
ANEXO N 2
Encuestas aplicadas a 40 Artesanos calificados por la Junta Nacional de Defensa
del Artesano
OBJETIVO: Identificar las condiciones en las que se desarrollan las actividades del
Sector Artesanal Metalmecnico, para determinar las principales deficiencias en el
proceso productivo.
INSTRUCTIVO: Lea cuidadosamente las preguntas y marque con una (X), segn su
corresponda.
CUESTIONARIO
1.
2.
Bachiller
Ciclo bsico
Primaria
Ninguna
Qu Parmetros toma en cuenta usted para pagar a los trabajadores?
Experiencia Laboral
Mutuo Acuerdo
Legislacin Vigente
3.
4.
130
5.
Si
No
Qu parmetros considera usted para fijar el precio de venta del artculo elaborado?
Competencia
Costo de materiales
Costo de produccin ms el % de utilidad
6.
Se siente satisfecho con la ganancia que recibe por los productos elaborados?
Si
7.
8.
No
9.
No
No
No
10. Recibe capacitaciones por parte del Gremio Artesanal referente al manejo de los costos
en el proceso productivo?
Si
No
11. Le gustara contar con una gua prctica de Contabilidad de Costos que le permita
organizar de mejor manera su actividad productiva?
Si
No
No
131
No
132
ANEXO N 3
Encuestas aplicadas a 5 Clientes del Taller de Metalmecnica EDITEC
1. Los Artculos elaborados por el Taller cumplen con las especificaciones del pedido?
Si
No
No
Si
No
133
ANEXO N 4
Encuestas aplicadas a 4 Proveedores del Taller de Metalmecnica EDITEC
UNIVERSIDAD TCNICA DE COTOPAXI
UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
HUMANSTICAS
No
No
134
ANEXO N 5
ELABORACIN DE LA ESTRUCTURA METLICA PARA PISCINA
135
ANEXO N 6
TRASLADO DE LA ESTRUCTURA METLICA PARA PISCINA
136
ANEXO N 7
MONTAJE DE LA ESTRUCTURA METLICA PARA PISCINA
137
ANEXO N 8
PUERTAS ELABORADAS
ANEXO N 9
VENTANA DE BAO
138
ANEXO N 10
VENTANA PRINCIPAL
139