ESTUDIOS PREVIOS

Monitoreo de Alarma y seguridad

electrnica

SELECCIN
MNIMA CUANTA
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CDP N: 49 y 57 de 2013.
VALOR: TRES MILLONES CIENTO TRECE MIL PESOS M.L. cte ($ 3.113.000)
INCLUIDO IVA.
1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE EL FONDO DE VALORIZACIN DEL
MUNICIPIO DE MEDELLN PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIN:
El Fondo de Valorizacin del Municipio de Medelln - FONVALMED establecimiento
pblico y adscrito a la Secretara de Hacienda, destinado a administrar los bienes, las
rentas y los dems ingresos originados en la ejecucin de obras pblicas por el sistema
de la contribucin de valorizacin; y cuyo objeto es administrar los bienes, las rentas y los
dems ingresos originados en la ejecucin de obras pblicas financiadas total o
parcialmente a travs del sistema de la contribucin de valorizacin.
En aras de asegurar el cumplimiento de la funcin administrativa que le corresponde al
Fondo de Valorizacin del Municipio de Medelln, es primordial contar con un sistema de
seguridad electrnica, para la seguridad de las sedes de la entidad.
El FONVALMED esta en la obligacin de proteger y garantizar la seguridad de todos los
bienes que posee en cada una de sus sedes, ve necesario la conservacin y proteccin
de sus bienes por lo que requiere contratar el servicio de instalacin, monitoreo y
mantenimiento del sistema de alarma en las oficinas sede centro y sede El Poblado, del
Fondo de Valorizacin del Municipio de Medelln.
2. DESCRIPCIN
DEL
OBJETO
A
CONTRATAR,
ESPECIFICACIONES
ESENCIALES, E IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
Descripcin del objeto: Servicio de monitoreo de alarmas y seguridad electrnica en las
instalaciones del FONVALMED, con suministro de equipos y mantenimiento preventivo de
los equipos de las sedes.
El servicio requerido incluye:

La vigilancia se ejercer mediante el servicio de medios tecnolgicos vigilancia con

seguridad electrnica anual a travs de alarma, la cual debe estar conectada va
internet o lnea convencional a una central sistematizada de monitoreo de alarmas las
24 horas los 365 das del ao, con verificacin de la situacin, reaccin y aviso
inmediato a las autoridades y personas autorizadas, para las sedes de FONVALMED
(Edificio Torre Nuevo Centro La Alpujarra oficinas 1307-1308-1312 y la oficina de El
Poblado).

El oferente para prestar el servicio de vigilancia electrnica anual a travs de alarma

conectada va Internet o lnea convencional, deber contar con una Central
Sistematizada de Monitoreo de Alarma con tecnologa de punta que permita el
monitoreo de las dependencias que son objeto del servicio.

Una vez se active la alarma de seguridad, la verificacin la realizara el oferente de

manera inmediata, mediante el equipo debidamente autorizado por la Superintendencia
de Vigilancia y Seguridad Privada.

El oferente deber incluir los medios de transporte (motocicletas y vehculos) para

realizar las rondas necesarias que garanticen la adecuada y eficaz prestacin del
servicio.

El oferente deber suministrar e instalar los siguientes equipos, los cuales son
requeridos para garantizar el servicio de monitoreo de alarmas y seguridad electrnica
en la oficina 1312 - FONVALMED del Edificio Torre Nuevo Centro La Alpujarra.
EQUIPOS
PANEL CENTRAL GENERAL ELECTRIC Y
TECLADO
BATERIA 12V- 4AMP (Con instalacin)
SIRENA 2 TONOS 20W
SENSOR DE MOVIMIENTO ESTANDAR
SENSOR DE APERTURA MPS20
CABLE DUPLEX
CABLE MULTIPAR DOS (2) PARES
SUICHE CONTROL PATRULLA
CANALETA SENCILLA
SENSOR DE HUMO

CANTIDAD
1
3
1
1
1
30 mts
30 mts
1
15 mts
1

Se sugiere al oferente realizar una visita tcnica, previa a la instalacin de los equipos
para verificar las cantidades requeridas para la correcta instalacin de los equipos
nuevos.

Con respecto a la cantidad de bateras se aclara que dos de las tres que se estn
solicitando sern entregadas e instaladas en el momento en que los equipos que estn
actualmente funcionando fallen o como resultado del mantenimiento que se realizar
del sistema.

El oferente deber realizar mantenimiento preventivo de todo el sistema de alarma

como mnimo cuatro veces al ao. Los equipos que se requieran reemplazar como
resultado del mantenimiento sern asumidos por la entidad luego de analizar el valor
del equipo ofrecido.

Especificaciones esenciales:
El contratista deber prestar el servicio de monitoreo en las instalaciones del Edificio
Nuevo Centro la Alpujarra, el cual se encuentra ubicado en la Carrera 55 # 40A - 20
Oficinas 1307-1308-1312 y en la oficina sede El Poblado, Carrera 36 N 07 26, Barrio
Provenza.
La propuesta deber presentarse segn anexo 1 y adems debe contener como mnimo
los siguientes elementos:
Las condiciones de entrega: Periodo y tiempo estimulado par la entrega de la
totalidad de los productos requeridos.
Administracin del sistema de entrega: novedades por devolucin o faltantes.
Estructura de precios: Tiempo de vigencia de los precios y sistemas de revisin.
Condiciones comerciales: Forma de pago y descuentos.
Condiciones generales para el desarrollo del contrato.
Disponibilidad de productos: el contratista deber tener la capacidad de entrega.
La lista de artculos solicitados con los precios debe ser presentada en medio
impreso.
El anexo 1: propuesta econmica, ser diligenciada en su totalidad, para todos los
items, pues presentar una propuesta parcial es causal de eliminacin.

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: TRES MILLONES CIENTO TRECE MIL PESOS
M.L. cte ($ 3.113.000)
Plazo de Ejecucin: Doce (12) Meses
Forma de Pago: El Fondo de Valorizacin del Municipio de Medelln realizar los pagos
mediante transferencia electrnica, a la cuenta informada por el proponente en el
formulario de inscripcin en el Directorio de Proveedores y Contratistas del FONVALMED.
El pago del servicio de monitoreo y vigilancia se podr realizar en un pago nico. Con
respecto al servicio de instalacin y de mantenimiento del sistema de alarma se har el
pago contra servicio e insumos entregados y recibidos a satisfaccin por parte del
interventor y/o supervisor.
3. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN
Considerando el objeto sealado, la modalidad de seleccin para esta modalidad de
contratacin es la seleccin de mnima cuanta, teniendo en cuenta el artculo 94 de la
Ley 1474 de 2011 en la cual se incorpora como nueva modalidad de seleccin, la
contratacin de Mnima Cuanta, como lo establece el pargrafo 2 del artculo 94 de la
Ley 1474 de 2011, se realizar exclusivamente con las reglas en ella contempladas y en
su reglamentacin, no pudiendo aplicarse reglas propias de las dems modalidades de
seleccin.

El Decreto 734 de 2012, reglamenta las adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo
valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuanta de la entidad contratante,
independientemente de su objeto, cuyas reglas se determinan exclusivamente en el
artculo 94 de la Ley 1474 de 2011.
Para el caso que nos ocupa el proceso de seleccin del contratista ser llevado a cabo
mediante El Procedimiento de Seleccin de mnima cuanta, a la cual le son aplicables,
como al contrato que de ella se derive, los principios de la Constitucin Poltica, la ley 80
de 1993, la Ley 1150 de 2007 y por lo consagrado en el Decreto 734 de 2012, y las
dems disposiciones legales que reglamentan la materia, y en lo no regulado
particularmente, las normas civiles y comerciales.
4. EL ANLISIS TCNICO Y ECONMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO
DEL CONTRATO.
El presupuesto fue realizado por la Profesional Administrativa, Sandra Liliana Sanchez,
quien realiz estudios de mercado con empresas especializadas con el objeto contractual,
se promedi con los costos actuales por los servicios requeridos.
El valor oficial presupuestado es de TRES MILLONES CIENTO TRECE MIL PESOS M.L.
cte ($ 3.113.000) INCLUIDO IVA, para los servicios de instalacin, monitoreo y
mantenimiento de acuerdo con los certificados de disponibilidad presupuestal nmero 49
y 57 de 2013.
El valor de la oferta no puede superar el presupuesto oficial asignado, so pena de rechazo
de la misma; en el numeral 2 de este estudio, se establecen en forma detallada las
caractersticas y especificaciones tcnicas.
5. JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE
IDENTIFICAR LA OFERTA MS FAVORABLE:

SELECCIN

QUE

PERMITAN

Para realizar la evaluacin de las que hayan cumplido los requerimientos de la invitacin
publica y teniendo en cuenta la naturaleza jurdica del contrato y conforme al proceso de
seleccin del contratista.
De conformidad con lo estipulado en el artculo 94 de la ley 1474 de 2011, el contrato se
adjudicara al proponente que haya ofertado el precio ms bajo siempre que se encuentre
en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades del FONVALMED, en caso
contrario, se adjudicara al oferente que haya presentado el segundo menor precio
siempre y cuando cumpla con los requisitos antes sealados y as sucesivamente hasta
obtener un oferente habilitado, de lograrse se repetir el proceso de seleccin.
Los requisitos habilitantes jurdicos sern sometidos a las disposiciones de los artculos 6,
7 y 13 del Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica; a las
disposiciones para la ejecucin del objeto que se pretende realizar y a la Constitucin
Poltica, leyes, decretos y normas auxiliares del derecho; respecto de la experiencia,

capacidad financiera de manera adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a

suscribir y a su valor.
6. EL ANLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE
COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON
OCASIN DEL PROCESO DE SELECCIN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR.
No se exigir garanta de conformidad con el artculo 3.5.7 del Decreto 734 de 2012, no
sern obligatorias en este tipo de contratos. As mismo para este caso se decide no
exigir ninguna garanta, por tratarse de un contrato cuyo valor no excede el diez por ciento
(10%) de la menor cuanta de la entidad, se prescinde de la constitucin de garantas
conforme lo establece el artculo 7 de la ley 1150 de 2007 y artculo 5.1.8. del Decreto
734 de 2012.
7. ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO A CELEBRAR
Bien o servicio objeto del contrato: Servicio de monitoreo de alarmas y seguridad
electrnica en las instalaciones del FONVALMED, con suministro de equipos y
mantenimiento preventivo de los equipos de las sedes.
Valor estimado del contrato: $ 3.113.000
Forma de pago: El pago del servicio de monitoreo y vigilancia se podr realizar en un
pago nico. El servicio de instalacin y de mantenimiento del sistema de alarma se har
el pago contra servicio e insumos entregados y recibidos a satisfaccin por parte del
interventor y/o supervisor, una vez legalizado el contrato.
Anticipo: No Aplica
Interventora (supervisin del contrato): Director General del Fondo de Valorizacin del
Municipio de Medelln y/o contratista idneo designado por ste.
Lugar de Ejecucin: Fondo de Valorizacin del Municipal de Medelln, ubicado en la
Carrera 55 Nro. 40A 20 Of 1307-1308-1312 Edificio Torre Nuevo Centro La Alpujarra y
Carrera 36 N 07 26 Barrio Provenza, El Poblado, Medelln Antioquia.
Plazo de ejecucin del contrato: Doce (12) meses
Multas: Las multas tienen como objetivo, determinar anticipadamente el valor de los
perjuicios que se deben pagar en caso de declaratoria de caducidad o de
incumplimiento parcial en la ejecucin de la obligacin. (5 x 1.000 del valor del
contrato).
Clusula penal: 10% del valor del contrato.
Las cuantas de ellas son directamente proporcionales al valor del contrato y a los
perjuicios que sufra la entidad y solamente se pueden garantizar en contratos celebrados
con entidades de derecho pblico.
8. INDICACIN DE SI LA CONTRATACIN RESPECTIVA EST COBIJADA POR UN
ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE
PARA EL ESTADO COLOMBIANO

Por tratarse de un proceso mediante la modalidad de contratacin de mnima cuanta

estipulada en la ley 1474 de 2011 no le es aplicable las obligaciones de los acuerdos
internacionales, y por lo tanto no se requiere establecer si estn o no cubiertos por dichos
acuerdos.

KAREN HOYOS SALDARRIAGA

Profesional Administrativa

SANDRA LILIANA SNCHEZ RESTREPO

Profesional Administrativa

LUIS JAVIER LVAREZ FRANCO

Abogado
Marzo de 2013

ANEXO 1
Medelln,
Seores
FONDO DE VALORIZACIN MUNICIPIO DE MEDELLIN
FONVALMED
Carrera 55 N 40 A 20 oficina 1307-1308
Edificio Nuevo Centro La Alpujarra
La ciudad
Asunto: Propuesta Econmica, Aviso de invitacin N005 de 2013
PROPUESTA ECONMICA
EQUIPOS

UNIDAD DE
MEDIDA

CANTIDAD

Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
metros
metros
Unidad
metros
Unidad

1
3
1
1
1
30
30
1
15
1

PANEL CENTRAL GENERAL ELECTRIC Y TECLADO

BATERIA 12V- 4AMP (con instalacin)
SIRENA 2 TONOS 20W
SENSOR DE MOVIMIENTO ESTANDAR
SENSOR DE APERTURA MPS20
CABLE DUPLEX
CABLE MULTIPAR DOS (2) PARES
SUICHE CONTROL PATRULLA
CANALETA SENCILLA
SENSOR DE HUMO
MANO DE OBRA - instalacin de equipos nuevos
TOTAL CON IVA

VALOR
UNITARIO
SIN IVA

IVA

VALOR
UNITARIO
CON IVA

TOTAL

MONITOREO ANUAL

SERVICIO DE MONITOREO

MESES

ABONADOS
12

VALOR MES

IVA

VALOR CON
IVA

TOTAL POR
AO Y
ABONADOS

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
SERVICIO DE MANTENIMIENTO

CANTIDAD
4

ABONADOS
2

VALOR
UNITARIO

IVA

VALOR CON
IVA

TOTAL POR
CANTIDAD Y
ABONADOS

Dems especificaciones esenciales requeridas (punto 2 de Estudios previos).

Cordialmente,

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL

FIRMA
CARGO