Rev.

Fecha

Elaborado por
nombre/firma

Revisado por
nombre/firma

Aprobado por
nombre/firma

Estado
Descripcin

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NOMBRE DEL PROYECTO

PLAN GESTION HSEQ

(HSEQ)

ACCESIBILIDAD:
NO CONTROLADA

CONFIDENCIAL

ESCALA

FORMATO

SIN

A4

RESTRINGIDA

REFERENCIA XXX

CONTROLADA

HOJA

REV

01


1.

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DEFINICIN DEL PROYECTO

Localizacin:
Cliente:
Nmero de Proyecto :

1.1.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Pruebas en sitio a transformadores de distribucin 500kVA Tensiones 480/1200-4100 V y

34500/480 V 94 parejas SUT-SDT.

1.2.

ALCANCE DE PROYECTO

Alcance de trabajos
Descripcin Proyecto: Pruebas elctricas en sitio a transformadores de distribucin 500kVA
Tensiones 480/1200-4100 V y 34500/480 V 94 parejas SUT-SDT
Para el tema de la realizacin de pruebas elctricas se programaran 23 visitas de 8 das de 2
especialistas
-

Las pruebas se componen de:

Medida de aislamiento entre alta y baja, alta y tierra, baja y tierra.
Medida de resistencia a las bobinas, en todas las posiciones del tap.
Medida de la relacin de transformacin en todas las posiciones del tap.
Medida de la rigidez dielctrica del aceite.
Prueba operacional de todos los accesorios.

Cada visita ser realizada por un grupo de trabajo diferente.

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2. ESTRUCTURA GENERAL DEL PLAN

2.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO

Con el nimo de asegurar la confiabilidad en el cumplimiento de los objetivos del proyecto, el
Administrador de Proyectos de XXX y el coordinador SST, con el apoyo de su equipo de trabajo,
son los responsables por la implementacin, conformidad, y la mejora del sistema de gestin del
proyecto y debern ejecutar las acciones necesarias para cumplir con las polticas de XXX Ltda.
En concordancia con las polticas de XXXXX, y los requisitos especficos del proyecto para
alcanzar los objetivos establecidos.

En el plan se deber identificar a los individuos dentro de la organizacin que, para el caso
especfico, son responsables de lo siguiente:

Asegurarse de que las actividades requeridas sean planificadas, implementadas y controladas, y

se d seguimiento a su progreso.

Determinar la secuencia y la interaccin de los procesos pertinentes al caso especfico.

Comunicar los requisitos a todos los departamentos y funciones, subcontratistas y clientes

afectados, y de resolver problemas que surja en las interfaces entre dichos grupos

Controlar las acciones correctivas y preventivas;

Revisar y autorizar cambios, o desviaciones, del plan.

Para dar cumplimiento a lo planteado se debe:

Se pasara informe mensual de HSE por parte del administrador del proyecto a XXXXX

Se realizara reunin mensual con el gerente del rea de servicios para hace seguimiento
del proyecto y tomar acciones preventivas y correctivas si es necesario

2.2 POLTICA SISTEMAS DE GESTIN XXX

Las polticas abajo relacionadas deben ser retroalimentadas al inicio de los trabajos, con el
objetivo de afianzar el compromiso de las buenas prcticas para el cuidado de la salud de los

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trabajadores y el cuidado del medio ambiente y debe quedar registrado en documento; copia de
estas polticas deben permanecer en cada sitio de trabajo

Alcance HSE

El presente plan aplica a todo el personal que labora en el proyecto; No. CONTRATO N
Campo Castilla-Chichimene (XXXXX). Contempla todos los requisitos propios de las actividades
desarrolladas en todos los procesos de XXX para Pruebas elctricas en sitio a transformadores
de distribucin; busca mantener y mejorar el desempeo de SST en beneficio de sus
trabajadores y de la organizacin.

Objetivos

Objetivo Gneral

Establecer un programa de gestin HSE especifico que defina los requerimientos y condiciones
de HSE, basados en los estndares de XXX y XXXXXS.A., y a su vez facilitar las condiciones
para la implementacin del plan; el proyecto establece como meta fundamental : CERO
ACCIDENTES CON O SIN PERDIDA DE TIEMPO

Objetivo

Dar cumplimiento a la legislacin vigente en seguridad y salud en el trabajo

Minimizar los riesgos generados por las actividades asociadas con el proyecto

Establecer lineamientos de liderazgo y compromiso en la gestin HSE para dar

cumplimiento al cronograma de actividades del proyecto

Mantener los ndices de lesiones incapacitantes, frecuencia y severidad del rea de

servicios de XXX y prevenir la aparicin de enfermedades profesionales.

Meta
Cumplir con las actividades establecidas en el cronograma de actividades, sin presentarse
incidentes de trabajo que impliquen la integridad fsica y mental de los trabajadores; adems

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cuidar del ambiente sin causar daos o contaminacin del aire, tierra y agua en los sitios de
trabajo

Estos objetivos y meta debe ser socializada en reunin previa al inicio de las actividades y dejar
registro escrito de la misma

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2.3 ORGANIZACIN, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Para la ejecucin y desarrollo de las actividades contempladas, se ha establecido una estructura

organizacional en HSE adecuada a los requerimientos propios del Proyecto o Servicio. Sumado a
esto, XXX dispondr del personal tcnico que considere necesario, as como la participacin de
las reas de apoyo de la organizacin para garantizar la ejecucin del proyecto/servicio con la
calidad y tiempo de entrega solicitado.

Organigrama Proyecto / Servicio:

Gerente Service

Administrador del proyecto

Avances
proyecto

SST
Lder Proyectos
Reportes de actos y condiciones
inseguras, incidentes

Ingeniero o tcnico (Lider HSE

proyecto)
)

Tcnico

Tcnico

ADMINISTRADORES DE PROYECTOS:

Los Administradores de Proyectos rinde cuenta al Gerente del rea, l es responsables para
asegurar que su proyecto tenga la organizacin adecuada, la competencia y los recursos para
conseguir los compromisos de la Poltica. Se requiere sobre todo que l demuestre el liderazgo
visible en seguridad y salud en el trabajo. Especficamente esto incluye:

a) Revisar el plan integrado de Calidad, Ambiental y seguridad y Salud en el trabajo de la etapa

de oferta y asegurar que ste sea adecuado para el desarrollo del proyecto.

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b) Validar que los contratistas estn aprobados por la Compaa y cumplan con los requisitos de
SOMA.
c) Informar al encargado de Seguridad y Salud en el trabajo sobre los requerimientos en
seguridad y salud en el trabajo del proyecto.
d) Ajustar la organizacin del proyecto y definir los roles y responsabilidades de Seguridad.
e) Monitorear el desempeo de Seguridad en el proyecto a travs del cumplimiento del
cronograma de actividades.
f) Asegurar que el archivo de SOMA est mantenido y disponible para las partes interesadas.
g) Asegurar la terminacin y transferencia de las responsabilidades del proyecto incluyendo los
aspectos de SOMA y obtener los certificados de cumplimiento y terminacin.
h) Solicitar y hacer seguimiento a los contratistas de los requisitos exigidos por la compaa en
materia ambiental y de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de garantizar la seguridad y
salud de empleados y partes interesadas.
i) Asegurar el cumplimiento de las recomendaciones dadas en el entrenamiento de Seguridad y
Salud en el trabajo del proyecto.
j) Revisar la identificacin de Peligros y Riesgos / Aspectos e Impactos Ambientales particular
para el proyecto.
k) Asegurar la competencia de las personas que trabajarn en el proyecto especialmente riesgo
elctrico y trabajo en alturas.
l) Reportar peridicamente o en el informe final de los trabajos en sitio, el total de horas hombre
trabajadas, permisos diligenciados y cumplimiento de los estndares en SOMA.
m) Al generar un e-Contract, revisar especialmente el cumplimiento de:
o

Seleccin de proveedores.

Pagos de seguridad social integral del personal a intervenir en la obra.

Identificacin de peligros y riesgos y/o panorama de factores de riesgo.

Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales.

Elementos de proteccin personal EPP, herramientas y equipos en buen estado.

n) Asegurar la Capacitacin a contratistas y empleados en:

o

7 pasos que salvan vidas.

Trabajo en alturas.

Riesgo vial.

COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

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Los Coordinadores de SST rinde cuenta al Gerente del rea y sus principales responsabilidades
incluyen:

a) Informar al CSC en caso de incidente fatal o serio.

b) Programar y controlar el desarrollo del cronograma de actividades.
c) Notificar a las autoridades competentes los accidentes de trabajo, (AT) y enfermedades
profesionales (EP) que se presenten y coordinar su investigacin y anlisis.
d) Participar en las investigaciones de incidentes de trabajo (IT).
e) Mantener actualizada la Matriz de Peligros y Riesgos.
f) Elaborar mensualmente estadsticas de S&SO.

ndice de frecuencia.

Horas trabajadas.

Indicadores reactivos.

Indicadores proactivos.

ndice de Severidad.

g) Realizar la induccin en SST para todos los colaboradores de la empresa.

h) Inspeccionar (equipo de emergencia, EPP).
i) Asesorar en la determinacin de las necesidades de dotacin y elementos de proteccin
personal a suministrar, de acuerdo al cargo y actividades a desarrollar segn la matriz de peligros
y riesgos.
j) Participar en la seleccin y requerimientos del elemento de proteccin adecuado en
cumplimiento de la normatividad vigente.
k) Velar por la reposicin de los elementos que se encuentren deteriorados y/o gastados.
l) Verificar el cumplimiento de las inspecciones y observaciones planeadas de Seguridad.
m) Hacer reunin de coordinacin con el administrador del proyecto.

INGENIEROS/TCNICOS DE SERVICIOS:

Los Ingenieros/Tcnicos de servicios rinden cuentas al Gerente del rea y sus principales
responsabilidades incluyen:

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a) Realizar los deberes como la persona encargada del control en el sitio de los trabajos a su
cargo.
b) Verificar/elaborar la identificacin de peligros y riesgos / aspectos e impactos ambientales de la
actividad a desarrollar en sitio.
c) Reportar a Seguridad y Salud en el Trabajo la identificacin de peligros y riesgos de los
trabajos a desarrollar en sitio y cuando se requiera permisos de trabajo adjuntar copia de estos a
Salud Ocupacional.
d) Asegurar que se realicen las charlas diarias de seguridad al inicio del trabajo a su cargo.
e) Mantener los registros de SOMA en sitio (identificacin de peligros y riesgos / aspectos e
impactos ambientales, permisos de trabajo, charlas diarias de seguridad).
f) Verificar el estado de materiales, equipos, herramientas y elementos de proteccin personal
(EPP).
g) Hacer que se cumplan las reglas de sitio y dar recomendaciones.

ASIGNACIN DE RECURSOS

Este plan contempla la necesidad de recursos que no estn especificados y que pueden afectar
los costos involucrados en el proyecto / servicio.

Se requiere adaptarse a los requerimientos del cliente (Manual de Seguridad y Salud del cliente).
Se requiere personal en seguridad y salud para el proyecto/ servicio.

Se requiere entrenamiento, induccin y orientacin.

Se requiere equipo de acceso para trabajo en alturas.
Se requiere equipo de proteccin personal especial (Arc flash, lneas de aire, etc.).
Se requiere salud ocupacional incluyendo primeros auxilios.
Se requiere seguridad del sitio y reas de almacenamiento.
Se requiere sealizacin.
Se requiere equipo de elevacin.

Otro:

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Para la provisin de recursos se debe definir el tipo y cantidad de recursos necesarios para la
ejecucin exitosa del proyecto. Estos recursos pueden incluir materiales, recursos humanos,
infraestructura y ambiente de trabajo.

Cuando un recurso particular tiene disponibilidad limitada, es necesario identificar en cmo se va

a satisfacer la demanda de varios productos, proyectos, procesos o contratos concurrentes.

Materiales

Cuando hay caractersticas especficas para materiales requeridos (materias primas y/o
componentes), debern declararse o hacer referencia a las especificaciones o normas con las
cuales los materiales tienen que ser conformes.

Recursos humanos

Se definen los roles y responsabilidades de cada una de las personas que trabajarn en el
proyecto por parte de XXX y de XXXXX:

Administrador del plan HSE

Participar en la divulgacin del Plan HSE.

Asegurar el cumplimiento del plan detallado HSE

Garantizar la disponibilidad de los recursos que requiera el Plan HSE para su

implementacin en todos los trabajos desarrollados.

Durante cada una de las etapas del proyecto se debe evidenciar liderazgo activo,
compromiso al cumplimiento permanente de todas las normas y disposiciones
establecidas en los aspectos de HSE

Mantener un buen ambiente laboral

Durante cada una de las etapas del proyecto mantendr el liderazgo activo, y compromiso
de seguimiento para que se cumplan todas las normas y disposiciones establecidas en los
aspectos del plan HSE.

Velar por mantener un buen ambiente laboral

No fumar en las instalaciones ni en ningn lugar de trabajo.

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No hacer uso, posesin, transporte o venta de narcticos, drogas ilegales, alcohol o

bebidas intoxicantes.

Mantener relaciones cordiales y de respeto con superiores, compaeros de trabajo,

proveedores, contratistas y con la comunidad.

Cumplir y hacer cumplir las polticas establecidas por XXX Ltda. .

Hacer uso permanente y pertinente de los elementos de proteccin personal.

Revisar los avances diarios de cada uno de los equipos por turno.

Administrador de proyectos de XXX localizado en sitio

Canal directo de comunicacin entre XXXXX y XXX, deber velar por el cumplimiento del
plan HSE establecido para el desarrollo del proyecto.

Participar en la divulgacin del Plan HSE.

Garantizar la disponibilidad de los recursos que requiera el Plan HSE para su

implementacin en todos los trabajos desarrollados.

Establecer acciones preventivas y correctivas.

Revisar los avances de lo establecido en el cronograma de actividades.

Asegurar que se suministre el entrenamiento adecuado al personal.

Cumplir y hacer cumplir la normatividad aplicable en temas relacionados a Seguridad,

salud ocupacional y medio ambiente Nacional y propia del cliente

Ingeniero de servicios

Lder en el desarrollo del plan de acuerdo a las polticas, reglas, normas y estndares
definidas por XXXXX, en materia de HSE.

Liderazgo activo, compromiso al cumplimiento permanente de todas las normas y

disposiciones establecidas en los aspectos de HSE.

No fumar en las instalaciones ni en ningn lugar de trabajo.

No hacer uso, posesin, transporte o venta de narcticos, drogas ilegales, alcohol o

bebidas intoxicantes.

Mantener relaciones cordiales y de respeto con superiores, compaeros de trabajo,

proveedores, contratistas y con la comunidad.

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Asegurar el cumplimiento del plan detallado HSE.

Cumplir y hacer las polticas establecidas por XXX Ltda. y XXXXX.

Participar en la divulgacin del Plan HSE.

Establecer acciones preventivas y correctivas.

Hacer uso permanente y pertinente de los elementos de proteccin personal.

Velar por la seguridad industrial y la calidad de los trabajo.

Velar por buen desempeo de cada una de las actividades ejecutadas en el proyecto.

Reuniones diarias con el personal con el fin de analizar los avances de los trabajos y las
dificultades presentadas en el da referentes a Seguridad Industrial y Salud Ocupacional

Pasar informacin diaria del avance de las actividades

Tcnicos de campo de XXX

Ayudar a consolidar el plan de acuerdo a las polticas, reglas, normas y estndares

definidas por XXXXX, en materia de HSE.

Evidenciar compromiso al cumplimiento permanente de todas las normas y disposiciones

establecidas en los aspectos de HSE.

No fumar en las instalaciones ni en ningn lugar de trabajo.

No hacer uso, posesin, transporte o venta de narcticos, drogas ilegales, alcohol o

bebidas intoxicantes.

Mantener relaciones cordiales y de respeto con superiores, compaeros de trabajo,

proveedores, contratistas y con la comunidad.

Asegurar el cumplimiento del plan detallado HSE.

Participar en la divulgacin del Plan HSE.

Establecer acciones preventivas y correctivas.

Hacer uso permanente y pertinente de los elementos de proteccin personal.

Velar por la seguridad industrial y la calidad de los trabajo.

Velar por buen desempeo de cada una de las actividades ejecutadas en el proyecto.

Informar a su superior cualquier acto o condicin presentadas en las reas de trabajo

Informar inmediatamente a su superior la ocurrencia de cualquier incidente en los

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Frentes de trabajo.

Cumplir con las polticas establecidas por XXX Ltda.

Infraestructura y ambiente de trabajo

Se debe indicar los requisitos particulares del proyecto con respecto a la instalacin para el
montaje de los transformadores: espacio de trabajo, herramientas y equipo, tecnologa de
informacin y comunicacin, servicios de apoyo y equipo de transporte necesarios para su
terminacin con xito.

Terrenos y zonas

Acceso y vas provisionales

Campamento e instalaciones

Logstica

Energa elctrica, agua y alcantarillado

Fuentes de materiales

Facilidades de Inspeccin

Capacitacin y competencia
XXX busca el desarrollo de la cultura del auto cuidado y la prevencin de riesgos, a travs de
capacitaciones, asegurando la participacin del personal para la mejora de la calidad de vida de
los trabajadores, teniendo en cuenta las necesidades derivadas de la continua identificacin de
peligros/Aspectos, valoracin de riesgos/Impactos y determinacin de controles de los proyectos.
Se inicia desde la misma Induccin al ingreso del personal, dando una mirada general al proceso
y se perfecciona a travs de capacitaciones y entrenamientos especficos en aquellos peligros,
riesgos y la legislacin que le concierne en el tema. Esto se encuentra definido en el
procedimiento de induccin y capacitacin NEZCP012 Anexo 4 y lineamientos especficos de
XXX que den a lugar. Adicional a esto el proyecto define las necesidades de capacitacin y se
plasman en el cronograma de actividades con el fin de dar cubrimiento a las necesidades de todo
el personal.
Los requisitos de competencia para el personal se definen a partir del alcance del proyecto. El
personal que trabaje en el proyecto, o quienes lo visiten, deben asistir a una induccin que
comprenda lo siguiente:

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Informacin general de XXX, Informacin general del proyecto de XXXXX.

Gestin de riesgos en seguridad industrial y salud ocupacional, riesgos ambientales y
responsabilidad Social.
Alcance y lmites del proyecto, funciones, responsabilidades y autoridades
Los peligros/Aspectos y riesgos/Impactos existentes y las medidas de control que se requieran
Normas de seguridad para las reas de proyecto, Uso de elementos de proteccin personal
Plan de emergencia procedimiento de cmo actuar en caso de accidente de trabajo Dispositivos de emergencia para las reas del proyecto, Primeros Auxilios
Ubicacin del puesto de primeros auxilios e informacin de los contactos en caso de
emergencias
Procedimiento para el informe de incidentes.
Uso de elementos y equipos de control ambiental,
Anlisis de riesgo AR
Induccin en Fomento del Trabajo Seguro, Limpio y Saludable de XXXXX.

XXX debe realizar la induccin del personal el primer da de contratacin, y no se podrn

adelantar labores hasta haber cumplido con el proceso de induccin completo. Este incluye la
asistencia a la charla en Seguridad Industrial y Medio Ambiente.
Gestin Contratistas
En caso que XXX cuente con personal contratista para las actividades a desarrollar en XXXXX
estos deben de cumplir con los requisitos de la norma NEZCP037 Requisitos Ambientales y de
S&SO para contratistas Anexo 5, adems cumplir con los requisitos exigidos por XXXXX

Coordinacin, participacin y comunicacin

XXX contar con varios mecanismos de comunicacin tanto a nivel interno (entre los diferentes
niveles) como externo (partes interesadas externas). Se establecen los canales de comunicacin
formales establecidos con el cliente, definiendo responsables, asuntos comunicados, momentos
de la comunicacin, medios utilizados y registros. Las reuniones que generan compromisos entre
las dos empresas se consideran un momento de comunicacin.

MATRIZ DE COMUNICACIONES PARTES INTERESADAS

Momentos de
Comunicacin

Avance proyecto

Documento
Generado
Informe documento
XXXXX

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Medios de
Comunicacin
Telefono, correo
electronico

Contacto
Autorizado por
XXX

Contacto Autorizado por

XXXXX

Tel.

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Informes mensuales
HSE

Documento
radicado 2 primeros
dias cada mes

Formato XXXXX
GAB-F-060

RELACIN DE CONTACTOS XXX

Persona Autorizada

Nombre

Dependencia

Telfono de
Contacto

Correo Electrnico

Gerente del rea

Administrador de
Proyecto sitio
Administrador tcnico
de campo
Coordinador S&SO

RELACIN DE CONTACTOS CLIENTE

Persona Autorizada

Nombre

Dependencia

Telfono de
Contacto

Correo Electrnico

Cristian Rodriguez
Jose Cardona

Induccin y re induccin del personal

En el proyecto, se realizar la induccin en seguridad, salud ocupacional y ambiental, a todo el

personal, ajustado a los parmetros establecidos en cuanto a la capacitacin en este plan.

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Las de charlas de 5 minutos, se desarrollaran a diario por el coordinador de la actividad y tambin

podrn descargar y consultar en la pgina de Internet:
http://www.proseguridad.com.ve/prevencion-de-accidentes/charlas-de-5-minutos/.

1.1

PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES

Todos los funcionarios de XXX vinculados al proyecto deben de cumplir con lo establecido en la
norma ITPTQ063 Normas y Estndares de seguridad para trabajos de servicio en campo (Ver
Anexo 3).

Reglas de seguridad

1. Si no sabes cmo realizar con seguridad alguna actividad, pregunta a tu jefe inmediato. No
corras riesgos.
2. Identifica e informa inmediatamente a tu jefe cualquier condicin o prctica insegura que
detectes en tu rea de trabajo.
3. Camina por las reas de trnsito establecidas en la empresa XXXXX. Pon atencin y ten
cuidado con la maquinaria y el equipo en movimiento.
4. En el rea de trabajo verifica si existe movimiento de cargas trasportadas por puente gras
o por equipo mvil en general. Mira hacia ambos lados y hacia arriba.
5. Siempre usa las escaleras y las pasarelas correspondientes.
6. Cuando asciendas o desciendas por escaleras (inclinadas/normalizadas), hazlo peldao a
peldao, caminando y tomado con una mano del barandal/ baranda, (en escaleras
verticales aplicando la regla de los tres puntos, dos manos y un pie o dos pies y una
mano).
7. Se prohbe el uso de alhajas (cadenas, anillos, pulseras, aretes, etc.), as como de ropa y
pelo suelto que puedan poner en riesgo tu integridad fsica.
8. Si te encuentras bajo un tratamiento mdico que te obligue a consumir algn medicamento
que modifique tu estado fsico o mental, debers informrselo a tu jefe inmediato.
9. Cumple con lo establecido en las normas o sealizaciones preventivas, restrictivas,
prohibitivas e informativas dentro de las instalaciones.
10. Conducir un vehculo de transporte requiere de tu completa atencin; evita distracciones
tales como ajustar el radio u otros controles, comer y/o beber, hablar por telfono, entre
otras.

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11. Toda persona que maneje algn vehculo dentro de la empresa, deber portar licencia de
manejo vigente en relacin con el vehculo que maneja. Asimismo, deber usar el cinturn
de seguridad, y mantener las luces bajas/cuartos durante su trayecto como medida
preventiva y respetando los lmites de velocidad establecidos.
12. No transites ni permanezcas debajo o cerca de cargas suspendidas, siempre considera el
tipo de riesgo que puede implicar la cada imprevista de una carga suspendida. As
tambin, no debes permanecer en lugares donde se efecten movimientos de materiales o
se produzcan y proyecten chispas y materiales.
13. Al levantar objetos, el esfuerzo deber concentrarse en las piernas, manteniendo recta la
columna vertebral. Si es necesario, solicita ayuda o utiliza gras, polipastos u otros
equipos diseados para el manejo de materiales. Antes de levantar o cargar algo, revisa y
mira el camino por donde vas a circular. Cercirate de que no haya objetos que obstruyan
el libre trnsito.
14. Se prohbe el uso de: reproductores de msica y equipos de comunicacin personal
porttiles (ej.: radios, discman, MP3, telfonos celulares, etc.), que produzcan
acontecimientos que pongan en riesgo la integridad fsica de las personas, daos a
equipos o instalaciones o perjuicios a la calidad del trabajo.
Pruebas elctricas de transformadores

Para el desarrollo de las actividades se debe tener presente el instructivo ver Anexo 6

Trabajos con electricidad y conexionado de equipos y herramientas

Para la realizacin de los trabajos que involucren electricidad, se tendrn en cuenta los siguientes
aspectos:

Se debe demostrar y asegurarse de que solo personal competente, con experiencia,

conocimiento y acreditacin en especialidad elctrica, intervendr estos equipos.

Se debe coordinar con el Interventor y el responsable de Operacin de XXXXX todas las

actividades necesarias para la consignacin de los equipos que vaya a intervenir.

El Contratista ser el nico responsable de verificar en sitio que se hayan realizado las
maniobras de puesta en seguridad de equipos.

Se debe verificar y disponer en sitio de todos los enclavamientos, tarjetas, sealizaciones

y delimitaciones de rea que sean necesarios para controlar el acceso al rea y equipos
con intervencin de riesgo elctrico.

El personal que deba realizar actividades que lo exponga al riesgo elctrico, deber contar
como mnimo con: casco dielctrico, gafas con proteccin UV para arco elctrico, overol o
camisa o chaqueta de manga larga, dotacin ausente de broches o botones metlicos y
botas dielctricas.

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Todas las actividades que se realicen con riesgo elctrico, debern estar amparadas de
acuerdo a lo establecido en la Resolucin 1348 de 2009 Reglamento de Salud
Ocupacional en los Procesos de Generacin, Transmisin y Distribucin de Energa
Elctrica en las empresas del sector elctrico.

El personal que deba realizar actividades que lo exponga al riesgo elctrico, no portar
objetos conductores, tales como pulseras, relojes, cadenas o cierres de cremallera
metlicos que puedan contactar accidentalmente con elementos en tensin. El
incumplimiento de este requisito ser motivo para retirar al trabajador del sitio de trabajo.

Las mquinas requeridas para el montaje se deben conectar slo en los puntos que
disponga previamente el personal autorizado de XXXXX.

El personal que deba realizar actividades que lo exponga al riesgo elctrico, estar
aprovisionado de herramienta aislada dielctrica con el fin de minimizar los riesgos de
contacto con lneas o barrajes energizadas o cortocircuitos por contactos accidentales.

Se debe hacer uso de extensiones de conexionado para equipos y herramientas

garantizando como mnimo el uso de un cableado con aislante retardante a la llama.

Se debe garantizar que los trabajos elctricos en lugares donde la comunicacin sea
difcil, por su ubicacin, confinamiento, coordinacin de sus maniobras propias u otras
circunstancias; deber realizarse estando presente, al menos, otro trabajador y
proporcionar medios de comunicacin de radio punto a punto. No se aceptar el uso de
telefona celular.

Se debe tener en sitio donde se realice mantenimiento o pruebas con equipo elctrico un
extintor tipo C.

Trabajos en altura con riesgo de cada a diferente nivel

Se debe dar estricto cumplimiento al Reglamento Tcnico de Trabajo Seguro en Alturas,

establecido por el ministerio de la Proteccin Social mediante la Resolucin 003673 del
2008, as como de la Resolucin 1409 de 2012.

Se debe disponer de personal capacitado, competente y calificado para las actividades

con trabajos en alturas. Todo trabajador que emplee para trabajo en alturas debe estar
certificado en un nivel avanzado de capacitacin.

Se debe validar que todos los trabajadores en alturas estn en condiciones de salud
aptas, presentando antes de iniciar labores un Certificado de Aptitud Mdica por cada
trabajador, donde con la firma y Licencia en Salud Ocupacional el mdico certifique que
es apto para trabajos en altura. No se aceptar ni revisar la historia clnica del
trabajador.

No se debe permitir el trabajo en alturas a su personal cuando se detecten trabajadores

con impedimentos o limitaciones fsicas, estado de somnolencia o alcoholemia.

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Se debe designar una persona competente encargada de verificar las condiciones de

seguridad y controlar el acceso a las reas con riesgos por trabajos en alturas.

El personal que realice actividades con riesgo de cada, por trabajos en altura que superen
los 1,5 m, debe usar equipo de proteccin contra cadas completo.

Se debe contar con medidas activas de proteccin contra cadas y constituir sus sistemas
configurndolos como mnimo con los siguientes componentes: verificacin de puntos de
anclaje, mecanismos para anclaje, conectores, soporte corporal y plan de rescate.

Se debe dotar a su personal del equipo bsico de seguridad para realizar los trabajos en
altura: arns de cuerpo entero mnimo con cuatro (4) argollas en fibra o en reata,
barbuquejo, eslingas, mosquetones, elementos para anclaje, conectores, absorbedor de
choque y dielctrico.

Se debe disponer en sitio de controladores de ascenso y descenso para las diferentes

plataformas de trabajo.

No se debe hacer uso de manilas, sogas o cuerdas no estandarizadas para establecer

lneas de vida y aseguramiento de personas.

Se debe contar con lneas de vida temporales, sean horizontales o verticales segn la
necesidad, cuerdas de seguridad en material sinttico de poliamida con dimetro de 16
mm y resistencia mnima de 5.000 lb por persona conectada.

Se debe usar solo escaleras estandarizadas y aprobadas, se rechazarn escaleras en

madera o tubo que sean fabricadas en el sitio de los trabajos.

Se debe contar con colombinas, conos, seales y cinta de seguridad para delimitar su rea
e informar el riesgo de cada de objetos por trabajos en altura a los transentes.

Medidas preventivas frente a incidentes ambientales

Para evitar incidentes ambientales, se deber adoptar las medidas preventivas oportunas que
dictan las buenas prcticas de gestin medioambiental, tales como:

Almacenar y manejar adecuadamente los productos qumicos y mercancas o residuos

txicos y peligrosos, disponiendo por separado los productos qumicos incompatibles entre
s, y evitando la mezcla de residuos.

Sealizar y aislar claramente las zonas, residuos o frentes de trabajo que pudieran generar
impacto ambiental.

Prevenir fugas, derrames y contaminacin del suelo, aire, agua, flora, fauna y conflictos
con comunidades.

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Prohibir a sus empleados la realizacin de fuegos o abandonos incontrolados de residuos,

chatarra y escombros.

Prevenir las emisiones de polvo u otras sustancias volantes en el transporte, desmontaje,

montaje o cargue de materiales.

Observar la prohibicin de realizar cualquier tipo de vertido incontrolado, as como el

abandono por ms de un da de cualquier clase de residuo en el rea en donde desarrolla
las obras o servicios contratados, garantizando que al finalizar cada jornada de trabajo
sta quede limpia. Las anteriores prcticas de gestin se llevaran a cabo sin perjuicio de lo
que se establezca en las normas legales ambientales para cada caso.

Se est obligado a dejar limpia y libre de residuos la zona de trabajo, retirando todos los
escombros, envases, embalajes, basuras y todo tipo de residuos que haya generado;
siendo de su cuenta y cargo el aseo, limpieza, recogida, transporte y disposicin final de
los mismos, de acuerdo con la legislacin ambiental. La chatarra se entregar al Almacn
segn procedimiento estipulado en la Central.

Se debe separar adecuadamente cada residuo que genere. Para ello, no podr hacer uso
de las canecas dispuestas en la Planta, sino que debe colocar, en el lugar de trabajo, un
nmero suficiente de recipientes o contenedores, plsticos o metlicos sealizados, con
tapa y en buen estado, para el almacenamiento temporal de residuos, los cuales deber
gestionar posteriormente de manera adecuada y de acuerdo con la legislacin ambiental.

Monitoreo, seguimiento y acciones correctivas

Las siguientes actividades sern supervisadas regularmente durante el proyecto:

Que debe ser

supervisado

Proceso a ser
aplicado

Incidentes

Registro de
Incidentes

Prdida de
tiempo por
accidentes

Registro y
bitcora de
obra

Horas
trabajadas

Hojas de
tiempo

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Informacin a ser
obtenida
Causa y accin
correctiva

Quin lo
har

Cuando

Ing. Servicios

Si se registra un
incidente

Ing. Servicios

Quincenalmente

Ing. Servicios

Quincenalmente

Causa y accin
correctiva.
Cantidad de tiempo
perdido.
horas extras

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Avance
Actividades

Reuniones de
Seguimiento
Internas

Estado de Avance

Administrado
de Proyectos

Segn Proyecto

En caso de desviaciones se tomaran las correcciones y/o AC/AP siguiendo lo establecido en la

NEZCP027 (Anexo 9)
Nota: En poca de lluvias se suspendern las labores, es decir, no se trabajar durante
temporadas de lluvia.

2.6 IDENTIFICACIN DE RIESGOS- ASPECTOS E IMPACTOS

Se diligenciaran los formatos que posee XXXXX para los anlisis de riesgo y los permisos de
trabajo necesarios para la realizacin de la tarea; en caso contrario se elaboraran los documentos
como se relacionan a continuacin.

Previo a cada actividad en el sitio se debe elaborar el Anlisis de Riesgos, el formato ECP-DHSF-150 FORMATO ANALISIS DE RIESGOS de XXXXX (Anexo 10). Como complemento diario a
la identificacin de Peligros y Riesgos a partir del segundo da se utilizara formato Toma 5
(Anexo 11)

Para la identificacin de Peligros y Riesgos Aspectos e impactos se deben tener en cuenta las
siguientes recomendaciones:

Identificar de forma clara el trabajo a realizar, siempre se debe ser coherente con la orden
de servicio o el alcance del proyecto.

Identificar los permisos que se requieran: estos pueden ser de origen ambiental (por
reglamentaciones especificas de la zona de trabajo) o de seguridad en caso de tener
trabajos de alto riesgo (Elctrico, Alturas, espacios confinados, etc.) se deben utilizar los
permisos de XXXXX y si esta no los posee se utilizaran los establecidos por XXX Ltda
F01-NEZCP084 (Permiso alturas) Anexo 12, F01-NEZCP083 (Permiso Elctricos) Anexo
13; segn normas de empresa NEZCP084 (Anexo 14) y NEZCP083 (Anexo 15)

Si el trabajo a realizar es de alto riesgo debe incluirse el permiso de trabajo para la labor y
se relacionara la persona que lo emite.

Identificar solo al personal que llevara a cabo la labor, esta relacin debe ser coherente
con los documentos de pago de seguridad social que se adjuntan.

Identificar SOLO los elementos de proteccin personal que se usaran al realizar la labor.

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Identificar las herramientas y equipos. Se debe hacer una verificacin del estado de las
mismas al iniciar la labor.

Si el trabajo a realizar requiere conceptos mdicos especiales (Alturas, entre otras) debe
identificarse en el formato e incluirlo dentro de los documentos anexos.

Relacionar el total de actividades bsicas que se realizaran.

Identificar el peligro (fuente que puede producir un AT o EP), y el Aspecto ambiental

(Recurso ambiental que se usara durante la labor)

Identificar el riesgo (Alto, medio o bajo) y determinar el impacto ambiental (contaminacin

de agua, de suelo, atmosfrica, etc.)

Definir los controles tanto ambientales como de seguridad que permitan mitigar el riesgo o
el impacto ambiental.

Calificar la probabilidad y severidad.

Asegurarse que se firma por todas las partes interesadas.

Determinacin de controles

Una vez adjudicada la orden o contrato, la evaluacin de riesgos NEZCP061, y este plan
HSE, se ajustarn y/o ampliarn por el manejador del proyecto/servicio y/o por los
ingenieros de servicios o contratistas que participarn en la ejecucin de este proyecto,
tomando como referencia el cdigo de prctica para proyectos en sitio (Energizing Safety
program) y dems estndares de trabajo seguro.

XXX tiene dispuestas las siguientes normas y procedimientos de seguridad para

proyectos/servicios:

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Hoja de seguridad No. 1

Hoja de seguridad No. 2
Hoja de seguridad No. 8
Hoja de seguridad No. 10
Hoja de seguridad No. 14
Hoja de seguridad No. 16
Hoja de seguridad No. 17
Hoja de seguridad No. 18
Hoja de seguridad No. 23
Hoja de seguridad No. 24
Hoja de seguridad No. 25

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Planeacin de la seguridad en proyectos

Movilizacin en la obra
Electricidad
Incendio y evacuacin
Manejos manual
Ruido
Elementos de proteccin personal
Sealizacin
Arneses y lneas de vida temporales
Conduccin y transporte
Primeros auxilios y emergencias mdicas

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La identificacin es nica para cada proyecto y debe hacerse de forma conciente por el personal que
ejecuten la labor (contratista o Ingeniero de Servicios de XXX).

Actividades Diarias a Desarrollar

ITEM
Identificacin de peligros y riesgos
Charla de seguridad de 5 minutos
Inspeccin de Seguridad
Diligenciamiento de permisos
necesarios (Alturas, Elctricos etc.)
Socializacin de procedimientos de
actividad a realizar
Preoperacional de equipos
Inspeccin de herramientas

La identificacin es nica para cada proyecto y debe hacerse de forma consciente por el personal
que ejecute la labor (contratista o Ingeniero de Servicios de XXX).

Elementos de proteccin personal

Con base en los factores de riesgo existentes para cada trabajo, se suministrarn los EPP
correspondientes, llevando un control de suministro, utilizacin y reposicin.

Mensualmente, se realizarn inspecciones a su uso y estado, se registrar por trabajador el

estado y uso de los Elementos de proteccin personal que tiene, esto con el fin de detectar
oportunamente cualquier situacin que amerite refuerzos en capacitacin o la reposicin de los
EPP.

Los EPP mnimos obligatorios establecidos que se debe entregar al momento de la iniciacin de
las actividades son: calzado de seguridad acorde al riesgo (dielctrico o con puntera o
impermeable), casco de seguridad, proteccin auditiva de insercin y tipo copa acorde a las reas
de ruido identificadas en el sitio de trabajo, proteccin visual por riesgo de proyeccin de

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partculas o salpicadura o con proteccin UV para arco elctrico, proteccin respiratoria contra
polvos, gases o vapores segn el riesgo en el trabajo desarrollado y todos los dems
especializados acordes con los riesgos propios en cada actividad.
Todos los EPP entregados deben ajustarse a los requisitos mnimos establecidos por XXX

PARTE DEL
CUERPO

Cabeza

Ojos
cara

ELEMENTO

NORMA

Casco de seguridad
(fecha
de
fabricacin
no
mayor a 8 aos y
que presente buen
estado al momento
de chequearlo

Deben
estar
en
buenas
condiciones, tanto el casco como el
ANSI
Ztafilete. El sistema de graduacin
89.1 y 89.2
debe funcionar correctamente, de
ICONTEC.
manera que el usuario pueda
1523
ajustar a las dimensiones de su
cabeza.

Gafas de seguridad
o cualquier otro
elemento protector ANSI
y
de ojos y cara 87.1
(monogafas,
1989
viseras,
caretas
para soldar, etc.)

Sistema
auditivo

Protectores
auditivos
cualquier tipo)

Sistema
respiratori
o*

Elementos
de
proteccin
respiratoria, segn
la tarea para la que
se vaya a utilizar,
ejemplo proteccin
contra
polvos
molestos,
contra
humos
de
soldadura,
contra
gases o vapores.

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OBSERVACIONES

ANSI
(de 3.19
1974

Debern estar en buen estado

tanto los lentes como los dems
elementos de sujecin. Se debe
Z- suministrar un cordn sujetador
de con presilla para las gafas y as
mejorar su ajuste sobre la cara.
El tipo de proteccin seleccionado
estar acorde con la actividad que
desarrolle.
Los elementos desechables, se
debern suministrar como mnimo
Z
diariamente y/o de insercin, cada
de
vez que los trabajadores lo
requieran. Todos deben estar en
buen estado.

Estndares
NIOSH
y
OSHA para
proteccin
respiratoria

Debern ser suministrados para

uso individual, de acuerdo a la talla
de cada usuario y segn los
contaminantes a los que se est
expuesto y deber obedecer a un
plan de proteccin respiratoria local

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Manos*

Guantes
de
resistencia
fsica
(vaqueta, carnaza,
guantes
de
Estndares
soldador, etc.) y
de la CEE e
guantes
de
ISO 9002
resistencia qumica
(nitrilo,
neopreno,
caucho, PVC, PVA,
etc.), dielctricos.

Debern estar en buen estado,

nunca rotos o remendados, ni
impregnados
de
cualquier
sustancia.

Pies

Botas de seguridad
(con
puntera),
dielctricas,
de
ANSI Z-41
caucho
o
de
DE 1991
material sinttico,
dependiendo de la
actividad a realizar.

Las suelas deben tener buen

labrado, el cuero no debe estar
rajado, la platina no podr estar
expuesta, los dems elementos de
las botas tambin deben estar en
buen estado.

Cada funcionario de XXX contara con 3 dotaciones en el ao de los siguientes elementos:

2 Camisa

2 Pantalones

1 Par de botas dielctricas

Como elementos de proteccin personal a cada funcionario cuenta con los siguientes elementos

Casco

Gafas (Lente claro y oscuro)

Proteccin auditiva

Overol

Ropa arc flash

Guantes (Hy fles, nitrilo, vaqueta)

Trage Tyvek

Arnes

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Eslinda en Y

Eslinga de Posicionamiento

Programas de gestin

Para cumplir con los objetivos propuestos y teniendo en cuenta la identificacin de peligros,
evaluacin de riesgos y la identificacin de requisitos legales, contractuales y de otra ndole
aplicable al Proyecto, se desarrollarn los siguientes subprogramas

Se anexa Programa de gestin S&SO que se est desarrollando en XXX Pereira, en el cual est
incluido en personal que va a realizar actividades sitio

Medicina preventiva y del trabajo

Este subprograma tiene como objetivo, promover la prevencin y promocin de la salud y calidad
de vida de los trabajadores de XXX, protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales
identificados en la matriz de peligros/aspectos, Riesgos/impactos del proyecto; ubicndolos en un
sitio de trabajo acorde con sus condiciones y manteniendo los espacios adecuados para la
produccin del trabajo. Estos programas tienen como misin, la proteccin, prevencin y
promocin de la salud en el lugar de trabajo.

Exmenes mdicos de ingreso, peridicos y de retiro

XXX, realizar los exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, peridicos, de retiro y de

reubicacin para todos los trabajadores que se vinculen al proyecto. Los exmenes mdicos
ocupacionales se realizaran segn lo establecido en el procedimiento.

XXX mantendr los registros de realizacin de exmenes mdicos ocupacionales de ingreso y

retiro de cada trabajador, segn lo establecido en la legislacin Colombiana C.S.T. (Art.348), De.
614 de 1984 (art.28, 29 y 30) y la Res. 1016 de 1989 (art. 10).

A continuacin se presentan los exmenes a realizarse antes de iniciar las actividades:

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TIPO DE PERSONAL

EVALUACIONES MEDICAS SUGERIDAS

Examen mdico ocupacional de ingreso.

Todo el personal sin importar

su cargo.

Exmenes clnicos y de laboratorio segn

cargo.
Hemoclasificacin.
Vacuna contra fiebre amarilla.
Examen mdico ocupacional de egreso.

Ingenieros, tcnicos, personal

de mantenimiento,
conductores, servicios
generales, vigilancia.

Adems de los mencionados para todo el

personal:
Vacuna contra ttano.
Visiometra si usar video-terminales o
vehculos.
Adems de los mencionados para todo el
personal:
Vacuna contra ttano.

Personal que realiza trabajos

en altura

nfasis en sistema nervioso, osteomuscular

y circulatorio.
Antecedentes de
mareo, arritmias.

vrtigo,

convulsiones,

Diabetes, hipertensin o hipoglicmia no

controladas.
IMC, agudeza visual, coordinacin y reflejos.
Personal que manipule
qumicos, pinturas y derivados
del petrleo.

Pueden incluir los siguientes exmenes:

Qumica sangunea extendido perifrico,
BUN, Creatinina y Colinesterasa.

Para validar que el trabajador est en condicin fsica apta, antes del inicio de labores, se
presentara un documento por cada trabajador en el que con la firma y registro del mdico en
salud ocupacional de la Certificacin de Aptitud Mdica.

El mdico ocupacional de XXX Ltda. determinar los exmenes sugeridos para comprobar el
estado de salud de sus trabajadores, de acuerdo con las tareas y riesgos a que estarn
expuestos.

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Programas de vigilancia epidemiolgica (PVE):

Esta es una actividad que se debe realizar conjuntamente con los subprogramas de seguridad e
higiene industrial, que incluir: accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Los
programas de vigilancia epidemiolgica PVE, permiten recolectar informacin sobre un riesgo
en especial, para luego planear las actividades de seguimiento, control y prevencin de sus
efectos nocivos. De acuerdo a los resultados obtenidos en el anlisis de las condiciones de
trabajo y salud se disearan e implementarn los programas de vigilancia epidemiolgica
encaminados al estudio, evaluacin y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y
de los efectos que generan en la salud. La metodologa para el desarrollo de este tema, se
sustentar en las GATISO estructuradas por el Ministerio de la proteccin social.

Segn se vaya dando el desarrollo del proyecto y las condiciones propias del lugar de trabajo, se
estudiar la necesidad de la elaboracin de los programas de vigilancia epidemiolgica - PVE.

Prevencin de enfermedades laborales y accidentes laborales

En XXX, se desarrollaran charlas y actividades encaminadas a la prevencin de las diferentes

enfermedades profesionales y accidentes laborales, los cuales ya han sido identificados en la
Matriz de Peligros del proyecto.

Saneamiento bsico industrial y proteccin al ambiente

Con relacin a los diferentes programas que sobre saneamiento bsico industrial y proteccin al
ambiente, XXX en campo, implementar segn los lineamientos establecidos en el cronograma
de actividades HSEQ del proyecto, esto con el fin de tener lugares de trabajo adecuados y as
evitar incidentes.

Factores a controlar:

Suministro de agua potable

Identificacin de aspectos y emergencias ambientales
Manejo de los residuos slidos y lquidos

Las medidas de manejo ambiental propuestas, incluyen la forma de control, prevencin,

mitigacin, reparacin o compensacin de los impactos ambientales negativos que se derivan de
las actividades a contratar.

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Adems de las medidas de manejo ambiental incluyen las medidas de contingencia que son
aplicados en caso de una emergencia con consecuencias ambientales.

Afiliacin a Seguridad Social

Todos los trabajadores de propios y subcontratados del proyecto, estarn vinculados al Sistema
General de Seguridad Social en Salud exigido por la ley nacional, los pagos de aportes al Sistema
de la Proteccin Social se realizarn segn lo establecido por la ley. Mensualmente, se verificar
su cumplimiento para garantizar a los trabajadores su cobertura integral en salud.

Antes de iniciar labores en XXXXX, XXX presentar un listado de todo el personal que va a
vincular y entregar copia de la afiliacin y ltimo pago a los diferentes agentes del Sistema de
Seguridad Social Integral (Entidad Promotora de Salud -E.P.S.-, Aseguradora de Fondo de
Pensiones -A.F.P.- y Aseguradora de Riesgos Profesionales -A.R.L.-). As como, cada mes, los
pagos de aportes a la Seguridad Social hasta que concluya la Orden o Contrato. En el momento
de retiro o ingreso de personal, debe informar al Interventor dichas novedades.

En todos los casos, XXX debe garantizar la prestacin del servicio de salud para todos sus
trabajadores.

Higiene y seguridad industrial

Este subprograma tiene como objetivo, identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores de
riesgo ambientales y propios de las actividades, que se originen en los lugares de trabajo y que
puedan afectar la salud de los trabajadores del proyecto. Busca mantener un ambiente laboral
seguro mediante el control de las causas bsicas que potencialmente puedan causar cualquier
estado patolgico permanente o temporal a los trabajadores. Tiene como fin principal, la
seguridad de los trabajadores durante sus labores y los entornos de trabajo donde se desarrollan.

Todos los funcionarios de XXX vinculados al proyecto cumplirn con lo establecido en la norma
ITPTQ063 Normas y Estndares de seguridad para trabajos de servicio en campo (Ver Anexo 3)
en l estn relacionados los formatos a utilizar en la identificacin de peligros diarias y las
inspecciones de seguridad que se deben de realizar en cada proyecto.

Inspecciones programadas

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Las Inspecciones se incluirn de acuerdo a las necesidades en el Cronograma de actividades

especficas para el proyecto, a los aspectos de seguridad industrial, salud ocupacional, medio
ambiente y responsabilidad social.

Inspeccin es un recorrido sistemtico por un rea o elemento determinado con el objeto de

identificar condiciones subestndar que puedan originar prdidas. Es una actividad estrictamente
preventiva. Se deben emplear las listas de chequeo segn el caso, las cuales servirn de guas a
las personas responsables de ejecutar las diferentes inspecciones, ya que traen los diferentes
parmetros a evaluar en cada tema.

Inspecciones generales

Las inspecciones estarn bajo el cumplimiento de la norma de empresa NEZCP065

(Anexo 1)

Inspecciones de equipo antes de uso

Para todos los equipos mviles utilizados en la operacin se establecer la realizacin de

inspecciones antes de uso, para las cuales se cuenta con las listas de inspeccin del
programa de mantenimiento preventivo de XXX Ltda.

Nota: Toda herramienta o equipo que presente algn tipo de dao debe relacionarse en el
preoperacional e inspeccin de herramientas y ser informado al coordinador HSE de XXX;
estos elementos deben ser retirados del sitio de trabajo

Inspecciones de herramientas

Cada vez que se realice algn trabajo se debe verificar la conformidad de los elementos a
usar, esta es de tipo visual y en donde se inspecciona la funcionalidad de la herramienta,
desgaste y aspecto general. En caso de evidenciar no conformidad esta debe ser
reemplazada por un artculo nuevo. Las auditoras internas y seguimientos peridicos en
sitio permitirn hacer una evaluacin y seguimiento ms preciso del uso y funcionalidad de
las herramientas usadas.
Investigacin y anlisis de accidentes de trabajo e incidentes

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Dando cumplimiento a lo establecido en la Resolucin 2013/86, Resolucin 1016/89, el Decreto

1295/94 y la resolucin 1401/07 investiga los accidentes de trabajo ocurridos a sus empleados,
con el objetivo de establecer medidas de prevencin que contribuyan a proteger eficazmente la
vida y salud de su personal.
Determinar por qu ocurri un incidente y as analizar cmo prevenir incidentes similares en el
futuro.

Analizar la causalidad de los incidentes de trabajo ocurridos en el proyecto, con el fin de priorizar
y establecer la implementacin de acciones y/o programas preventivos y aumentar la
productividad en el proyecto.

De acuerdo a la resolucin 1401 de 2007, para la investigacin y anlisis de incidentes de trabajo,

XXX Ltda. cuenta con un procedimiento NEZCP063 (Investigacin de incidentes) Anexo 16 y su

formato F01-NEZCP063 (Anexo 17), donde se establecen las actividades a desarrollar a travs
del formato de Reporte, investigacin y anlisis, como comit de investigacin se encuentran jefe
inmediato o supervisor del trabajador accidentado, los integrantes del COPASO y Coordinacin
HSEQ.

Se desarrollar investigacin de todos los incidentes de trabajo dentro de los 15 das siguientes al
evento, donde se establecern las acciones a seguir para evitar que se presenten nuevamente y
prevenir condiciones inadecuadas de trabajo o actos inseguros por parte del personal. Se llevaran
registros de:

Reporte, investigacin, responsables, anlisis de causalidad, controles, seguimiento, etc.

Implementacin de mecanismos de registro y clculo de ndices de frecuencia, severidad, lesin
incapacitante y promedio de das cargados, entre otros, registros estadsticos.

Sealizacin y demarcacin

XXX establecer la sealizacin, contemplando las zonas de trabajo, cumpliendo con las normas
nacionales e internacionales para este propsito y respetando la legalizacin y reglamentacin
determinada por el Ministerio de la Proteccin Social. Esta sealizacin es de tipo preventivo,
informativo y de obligatorio cumplimiento. Se establecer la demarcacin requerida en:

reas de trabajo, de circulacin, restringidas.

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Rutas y salidas de evacuacin.

Equipos de emergencia.

Para la sealizacin del proyecto, se utilizarn letreros hechos en lminas en acrlico, plstico
metal o material imantado para avisos informativos, estas lminas debern permanecer limpias,
tener medidas y altura proporcionales al lugar donde irn ubicados, esto con el fin de que se
puedan observar a una distancia prudencial, sern frases cortas y preferiblemente se
acompaarn con un diagrama o dibujo para facilitar su interpretacin. La sealizacin se ubicar
con anterioridad al iniciar las obras o actividades, permanecer durante la ejecucin de la misma
y sern retirados una vez cesen las labores que originaron su instalacin

Plan de Emergencia

Dado que las actividades se van a ejecutar en las instalaciones XXXXX, el personal de XXX
acatar los lineamientos y protocolos de atencin de emergencia establecidos por XXXXX,
informacin que deben de solicitar al ingreso a las instalaciones de XXXXX e identificar lo
siguiente:

Sistemas de alarma

Puntos de encuentro

Lderes de evacuacin del rea donde se encuentra

Nmeros telefnicos del coordinador de HSE del rea

Por norma empresarial se deben de seguir los planteamientos estipulados en la norma de

empresa PAPTQ008 Procedimiento de Respuesta Ante Emergencias (Ver anexo 18)

Si el trabajador est realizando su labor dentro de las instalaciones de XXXXX, este deber seguir
las instrucciones del plan de emergencia de XXXXX donde se le brindara la primera atencin;
para luego ser trasladado al centro mdico ms cercano.

El coordinador de HSE dispuesto por XXX para el proyecto, revisar al inicio del trabajo el Plan de
Emergencia interno y lo socializara a todo el personal XXX. Por otra parte en caso de accidente
laboral llamar al 01800 051 1414 o 01800 094 1414, (ARP SURA personal XXX)

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Brigada de emergencia

El grupo de trabajo cuenta entre su personal con tcnicos que han tenido capacitacin
Primeros Auxilios y control de incendios. En el anexo 19 se encuentra el listado de asistencia
los tcnicos de XXX a la capacitacin de primeros auxilios dictada por la ARP. Se designar
lder de emergencia, quien manejara las situaciones de emergencia que se puedan presentar
el desarrollo del proyecto, este grupo de trabajo contara en sitio con los siguientes elementos:

Camilla

Botiqun de Primeros Auxilios

Extintor

en
de
un
en

Siempre que ocurra un accidente de trabajo o de emergencia adems de los protocolos

establecidos en la norma PAPTQ008 (Anexo 18), se deber seguir el procedimiento que se
expone a continuacin:

Atencin de Primeros auxilios y estabilizacin del paciente

Desplazar al accidentado al centro asistencial ms cercano

Verificar el origen del accidente

Comunicar al coordinador S&SO, al administrador del proyecto o responsable del rea

de servicios del evento suscitado; esto con el fin de poder elaborar el reporte del
accidente de trabajo

Notificar al cliente sobre el accidente ocurrido en sus instalaciones

Realizar la investigacin del accidente, el cual debe ser validado por el coordinador
S&SO

Si las condiciones del trabajador lo permiten o luego de su recuperacin, el

accidentado deber acercarse a la oficina de S&SO para dar versin de los hechos y
someterse a una evaluacin de sus estado de salud

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PROYECTO

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La siguiente tabla especifica los nmeros de emergencia aplicables para el proyecto.

NMEROS DE EMERGENCIA
Descripcin

Entre en contacto con No.

POLICA

123

AMBULANCIA

123

BOMBEROS

119

DEFENSA CIVIL

144

CRUZ ROJA

132

Lneas telefnicas EPS s y ARP

ENTIDAD

TELEFONO

SALUDTOTAL

018000114524

SALUDCOOP

018000120096

S.O.S

018000938777

E.P.S. SURA

018000519519

NUEVA EPS

018000954400

COOMEVA

01 8000930779

CAFESALUD

01 8000120777

COMFENALCO VALLE

018000938585

ARP SURA

01800 051 1414 o 018000941414

ARP Bolvar

Lnea gratuita: 01800123322 - #322

F06-PAPPE001 REV 0

Cdigo

PLAN HSEQ

Nm. Proy
Fecha

Revisin

Aplicable a

Pgina

10-20-12

PROYECTO

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Municipio

Nombre del Prestador

Direccin

Telefono

Nivel de
Atencin

Acacias

CLINICA HOSPITAL
MUNICIPAL DE ACACIAS ESE

DG 15 26-21

(8) 6560160

III

Villavicencio CLINICA DEL META

Villavicencio HEALTH

Villavicencio

Villavicencio
Villavicencio

Villavicencio

Villavicencio

Villavicencio

Villavicencio
Villavicencio

Villavicencio

Villavicencio

Villavicencio

Villavicencio

Villavicencio

CARE
&
OCUPATIONAL
SECURITY
S.A.S
CORPORACION
CLINICA
UNIVERSIDAD COOPERATIVA
DE COLOMBIA
E.S.E DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO
E.S.E DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO - PUESTO DE
SALUD DE MORICHAL
E.S.E DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO - CENTRO DE
SALUD PORVENIR
E.S.E DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO - CENTRO DE
SALUD COMUNEROS
E.S.E DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO - CENTRO DE
SALUD RECREO
HOSPITAL
DEPARTAMENTAL
DE VILLAVICENCIO
E.S.E DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO - CENTRO DE
SALUD LA NOHORA
E.S.E DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO - CENTRO DE
SALUD POPULAR.
E.S.E DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO - CENTRO DE
SALUD PORFIA
E.S.E DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO - CENTRO DE
SALUD ESPERANZA
E.S.E DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO - PUESTO DE
SALUD LA CONCEPCION
E.S.E

DEL

F06-PAPPE001 REV 0

MUNICIPIO

DE

CL 33 36-50 BRR
EL ZARZAL

(8)6711619

CL 20 # 39 45 BRR
CAMOA

(8)6635300

CL 36 # 35 70

(8)6614300

CR 42 N 33 - 24
BARZAL

(8)6614100

CALLE 35B CR 20
ESQUINA

(8)6718846

CALLE 32 #24A-30

(8)6614100

CR 29A #06-09

(8)6614100

CALLE 31 CRA 11
N 0

(8)6614100

CL 37 A 28-53

(8)6817901

SECTOR 2 CASA 52

(8)6614100

CALLE 25 CON CR
13

6655000

CALLE 54 #44-03

(8)6614100

CR 12#47B-03

(8)6614100

INSPECCION
CUNCIA

LA

MANZANA 76 CASA

6725160
(8)6614100

Cdigo

PLAN HSEQ

Nm. Proy
Fecha

Revisin

Aplicable a

Pgina

10-20-12

PROYECTO

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Villavicencio

Villavicencio

Villavicencio

Villavicencio
Villavicencio

VILLAVICENCIO - CENTRO
SALUD LA RELIQUIA
E.S.E DEL MUNICIPIO
VILLAVICENCIO - PUESTO
SALUD ALTO POMPEYA
E.S.E DEL MUNICIPIO
VILLAVICENCIO
PROGRAMAS ESPECIALES
E.S.E DEL MUNICIPIO
VILLAVICENCIO - CENTRO
SALUD DE KIRPAS

Villavicencio

Villavicencio
Villavicencio

Villavicencio

Villavicencio

04

DE
DE

MANZANA
N
PUESTO DE SALUD
POMP

(8)6614100

CALLE 33 #38-51

(8)6679988

CALLE 19A
#17-18 SUR

(8)6602000

DE
DE
DE

SERVIMEDICOS
CLINICA DEL META

Villavicencio HEALTH

Villavicencio

DE

CARE
&
OCUPATIONAL
SECURITY
S.A.S
CORPORACION
CLINICA
UNIVERSIDAD COOPERATIVA
DE COLOMBIA
E.S.E DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO
E.S.E DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO - PUESTO DE
SALUD DE MORICHAL
E.S.E DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO - CENTRO DE
SALUD PORVENIR
E.S.E DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO - CENTRO DE
SALUD COMUNEROS
E.S.E DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO - CENTRO DE
SALUD RECREO

F06-PAPPE001 REV 0

ESTE

CL 32 40 A-40 BRR
BARZAL
CL 33 36-50 BRR
EL ZARZAL

(8)6732933
(8)6711619

CL 20 # 39 45 BRR
CAMOA

(8)6635300

CL 36 # 35 70

(8)6614300

CR 42 N 33 - 24
BARZAL

(8)6614100

CALLE 35B CR 20
ESQUINA

(8)6718846

CALLE 32 #24A-30

(8)6614100

CR 29A #06-09

(8)6614100

CALLE
31
CRA 11 N 0

(8)6614100

Cdigo

PLAN HSEQ

Nm. Proy
Fecha

Revisin

Aplicable a

Pgina

10-20-12

PROYECTO

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BRIGADA DE EMERGENCIA

El grupo de trabajo es pequeo (4 personas) y cuenta entre su personal tcnicos que han tenido
capacitacin en Primeros Auxilios y control de incendios, El lder de emergencia es el Ingeniero
encargado del proyecto quien manejara las situaciones de emergencia que se puedan presentar
en el desarrollo del proyecto, este grupo de trabajo contara en sitio con los siguientes elementos:

Camilla

Botiqun de Primeros Auxilios

Extintor

Organizacin y Comunicacin
Para la ejecucin y desarrollo de las actividades contempladas, se ha establecido una estructura
organizacional adecuada a los requerimientos propios del Proyecto. Sumado a esto, XXX
dispondr del personal tcnico y administrativo adicional que considere necesario, as como toda
la participacin de las reas de Apoyo de la organizacin para garantizar la ejecucin de la obra
con la calidad y tiempo de entrega solicitados.

SERVICE MANAGER PPTR

Benjamin Duque - 3115617213

F06-PAPPE001 REV 0

Cdigo

PLAN HSEQ

Nm. Proy
Fecha

Revisin

Aplicable a

Pgina

10-20-12

PROYECTO

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PROJECT MANAGER

COORDINATOR S&SO

FIELD SERVICE ENGINEER

BRIGADE

Manejo de Residuos

Residuos lquidos y vertidos

La disposicin de los residuos lquidos que realice XXX debe efectuarse mediante entidades
aprobadas por la autoridad ambiental local. Se entregar al Interventor los registros y documentos
que certifiquen dicha condicin y gestin.

Se debe comunicar a sus trabajadores la prohibicin de realizar vertimientos incontrolados y no

autorizados por los desages y sistema de drenajes XXXXX.

Residuos slidos

Se debe evitar almacenar temporalmente residuos sobre las vas de circulacin de personal o los
empradizados. Para esto se deber acondicionar un sitio sealizado, delimitado.

La disposicin final de residuos slidos, tales como madera de los huacales, puntillas, zunchos
metlicos, plstico, el cartn de las cajas y las canecas de aceite, ser responsabilidad de
XXXXX, as como el transporte de dichos residuos desde la subestacin donde se realiza el
montaje hasta el lugar final de disposicin. Los residuos slidos especiales sern manejados por
XXX si el cliente no tiene un sistema para la disposicin adecuada de los mismos.

F06-PAPPE001 REV 0

Cdigo

PLAN HSEQ

Nm. Proy
Fecha

Revisin

Aplicable a

Pgina

10-20-12

PROYECTO

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Investigacin y anlisis de accidentes de trabajo e incidentes

Dando cumplimiento a lo establecido en la Resolucin 2013/86, Resolucin 1016/89, el Decreto

1295/94 y la resolucin 1401/07 investiga los accidentes de trabajo ocurridos a sus empleados,
con el objetivo de establecer medidas de prevencin que contribuyan a proteger eficazmente la
vida y salud de su personal.

Determinar por qu ocurri un incidente y as analizar cmo prevenir incidentes similares en el

futuro.

Analizar la causalidad de los incidentes de trabajo ocurridos en el proyecto, con el fin de priorizar
y establecer la implementacin de acciones y/o programas preventivos y aumentar la
productividad en el proyecto.

De acuerdo a la resolucin 1401 de 2007, para la investigacin y anlisis de incidentes de trabajo,

XXX Ltda cuenta con un procedimiento NEZCP063 (Investigacin de incidentes) Anexo 16 y su

formato F01-NEZCP063 (Anexo 17), donde se establecen las actividades a desarrollar a travs
del formato de Reporte, investigacin y anlisis, como comit de investigacin se encuentran jefe
inmediato o supervisor del trabajador accidentado, los integrantes del COPASO y Coordinacin
HSEQ.

Se desarrollar investigacin de todos los incidentes de trabajo dentro de los 15 das siguientes al
evento, donde se establecern las acciones a seguir para evitar que se presenten nuevamente y
prevenir condiciones inadecuadas de trabajo o actos inseguros por parte del personal.

Y se llevaran registros de:

Reporte, investigacin, responsables, anlisis de causalidad, controles, seguimiento, etc.

Implementacin de mecanismos de registro y calculo de ndices de frecuencia, severidad, lesin
incapacitante y promedio de das cargados, entre otros, registros estadsticos.

Sealizacin y demarcacin

F06-PAPPE001 REV 0

Cdigo

PLAN HSEQ

Nm. Proy
Fecha

Revisin

Aplicable a

Pgina

10-20-12

PROYECTO

40/44

Donde aplique, se realizar una adecuada planificacin y demarcacin de las reas

comprometidas con el proyecto, interactuando con XXXXX, incluyendo entre otras, reas de
almacenamiento, circulacin, ubicacin de mquinas y equipo contra incendio; junto con un
programa para su mantenimiento.

MONITOREO, SEGUIMIENTO Y ACCINES CORRECTIVAS

Las siguientes actividades sern supervisadas regularmente durante el proyecto:

Que debe ser

supervisado

Proceso a ser
aplicado

Informacin a ser
obtenida

Cuando

Ing. Servicios

Si se registra un
incidente

Ing. Servicios

Quincenalmente

Incidentes

Registro de
Incidentes

Perdida de
tiempo por
accidentes

Registro y
bitcora de
obra

Horas
trabajadas

Hojas de
tiempo

horas extras

Ing. Servicios

Quincenalmente

Avance

Reuniones de
Seguimiento
Internas

Estado de Avance

Administrado
de Proyectos

Segn Proyecto

Actividades

Causa y accin
correctiva

Quin lo
har

Causa y accin
correctiva.
Cantidad de tiempo
perdido.

En caso de desviaciones se tomaran las correcciones y/o AC/AP siguiendo lo establecido en la

NEZCP027 (Anexo 9)

Verificacin y Evaluacin

Se mantendrn los siguientes indicadores de impacto y proceso que ayudarn a realizar el

seguimiento a las actividades planeadas y los resultados esperados en la disminucin de
las lesiones en el trabajo y el mejoramiento de la calidad de vida laboral.

El resultado de este seguimiento servir para ajustar los planes de salud ocupacional o
definir otros que contengan las acciones correctivas y preventivas con responsables y
fechas de ejecucin:

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Cdigo

PLAN HSEQ

Nm. Proy
Fecha

Revisin

Aplicable a

Pgina

10-20-12

PROYECTO

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Indicadores de Impacto

Tasa de accidentalidad:

Definicin: Es un indicador concebido para detectar la tasa de accidentalidad laboral en la

institucin.
El rea de service no ha presenta accidentes de trabajo hasta la fecha.

Elaborar mensualmente estadsticas de S&SO.

ndice de frecuencia.

ndice de Severidad.

Horas trabajadas.

Indicador de proceso

Definicin: Concebido para detectar el porcentaje de ejecucin de las actividades

programadas de Salud Ocupacional

Inspecciones de seguridad
Reporte de actos y condiciones inseguras
Valoraciones medicas

F06-PAPPE001 REV 0

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

3. TERMINACIN DEL PROYECTO

El cierre del proyecto consiste en formalizar la aceptacin final del contrato internamente entre
XXX y XXXXX. Para tal fin se har la recopilacin de toda la informacin producida y suministrada
en la ejecucin del proyecto en cada una de sus etapas.

El Administrador del Proyecto es responsable por el control de documentos, garantizando la

entrega de los documentos requeridos por XXXXX, as como el respectivo informe final.

Se recopilar toda la informacin relacionada con el montaje, suministros, instalacin y pruebas

de los transformadores incluyendo las memorias de Clculo, protocolos de pruebas a cada uno de
los equipos entre otros.

Cdigo

PLAN HSEQ

Nm. Proy
Fecha

Revisin

Aplicable a

Pgina

10-20-12

PROYECTO

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LISTA DE ANEXOS

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