Kodak Scan Station 500

Scan Station 500
y Scan Station 520EX

Gua del administrador
A-61628_es
6J7376
Seguridad
Ponga la Kodak Scan Station 500 en una superficie de trabajo nivelada capaz de soportar 13,6 kg (30 lb).
Al colocar el dispositivo, asegrese de que la toma de corriente elctrica se encuentre a menos de 1,52 metros (5 pies) de l
y que sea fcilmente accesible.
Cuando cambie de lugar la Scan Station, es recomendable que dos personas la eleven y sigan las tcnicas de elevacin seguras.
No instale la Scan Station en una ubicacin en la que est expuesta al polvo, la humedad o el vapor. Esto podra provocar
una descarga elctrica o un incendio. Utilice la Scan Station slo en interiores, en lugares secos.
Asegrese de que la toma de corriente se encuentre a menos de 1,52 metros (5 pies) de la Scan Station y que se pueda
tener acceso fcil a ella.
Al desconectar el equipo de la toma elctrica, asegrese de tirar del conector y no del cable.
Asegrese de que el cable de alimentacin se encuentra conectado de forma segura a la toma de pared. De lo contrario,
podra provocar una descarga elctrica o un incendio.
No dae, anude, corte ni modifique el cable de alimentacin ni utilice un cable de alimentacin daado. Esto podra provocar
una descarga elctrica o un incendio.
La Scan Station requiere una toma de alimentacin con conexin a tierra adecuada y especfica. No utilice un alargador ni
un ladrn para conectar la Scan Station.
Deje suficiente espacio alrededor de la toma de corriente, de forma que se pueda desconectar fcilmente en caso de
emergencia.
No utilice la Scan Station si se calienta de forma excesiva, huele de forma extraa, emite humo o hace ruidos desconocidos.
Detenga la Scan Station de forma inmediata y desconecte el cable de alimentacin de la toma de corriente. Pngase en
contacto con el servicio tcnico de Kodak.
No desmonte, realice tareas de reparacin ni modifique la Scan Station, salvo en los casos especificados en la Gua del usuario.
No mueva la Scan Station con el cable de alimentacin ni el cable de interfaz conectados. Esto puede daar los cables.
Desconecte el cable de alimentacin de la toma de pared antes de mover o cambiar de lugar la Scan Station.
Siga los procedimientos de limpieza recomendados por Kodak. No utilice productos de limpieza que se apliquen con
pulverizadores de aire, lquido o gas. Estos productos de limpieza slo desplazan el polvo, la suciedad o los residuos a otros
lugares del scanner, lo que puede provocar que la Scan Station no funcione correctamente.
Existen hojas de datos de seguridad (MSDS, Material Safety Data Sheets) para productos qumicos disponibles en el sitio
web de Kodak en: www.kodak.com/go/msds. Al acceder a las fichas MSDS desde el sitio Web, se le solicitar que
introduzca el nmero de catlogo del consumible cuya hoja de datos de seguridad del material desee obtener.
Informacin medioambiental
La Kodak Scan Station 500 est diseada para satisfacer las exigencias medioambientales en todo el mundo.
Existen a su disposicin directrices para la eliminacin de los elementos consumibles que se reemplacen durante las tareas
de mantenimiento o reparacin. Respete la normativa vigente de su lugar de residencia o pngase en contacto con la oficina
local de Kodak para obtener ms informacin.
Es posible que la eliminacin de este material est regulada debido a consideraciones medioambientales. Si desea obtener
informacin sobre la eliminacin o el reciclaje de residuos, pngase en contacto con las autoridades locales o, en Estados
Unidos, visite el sitio web de Electronics Industry Alliance: www.eiae.org.
El embalaje del producto es reciclable.
Las piezas estn diseadas para ser reutilizadas o recicladas.
Unin Europea
Este smbolo indica que cuando el ltimo usuario quiera deshacerse de este producto deber enviarlo al lugar
adecuado para su recuperacin y reciclaje. Pngase en contacto con el representante local de Kodak o vistenos
en www.kodak.com/go/recycle para obtener ms informacin sobre los programas de recuperacin y reciclaje
disponibles para este producto.
Consulte www.kodak.com/go/REACH para obtener informacin sobre la presencia de sustancias incluidas en la lista de
candidatos de acuerdo con el artculo 59(1) de la norma (CE) n. 1907/2006 (REACH).
Informacin sobre la batera

Este producto contiene una pila botn de litio-ion. Esta pila solo la puede extraer o sustituir un ingeniero tcnico debidamente
cualificado.
Emisiones acsticas
Maschinenlrminformationsverordnung 3, GSGV
Der arbeitsplatzbezogene Emissionswert betrgt <70 db(A).
[Ordenanza de la informacin sobre ruidos acsticos 3, GSGV
El volumen de emisin de ruido en el lugar de funcionamiento es de <70 dB(A).]
Tensin de la fase: 230 V
Normativa sobre compatibilidad electromagntica

Estados Unidos: este equipo ha sido probado y cumple los lmites establecidos para los dispositivos digitales de clase A, de
conformidad con el apartado 15 de las normas FCC. Estos lmites se han diseado para ofrecer un grado de proteccin
razonable contra las interferencias perjudiciales cuando se utiliza el equipo en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza
y puede radiar energa de radiofrecuencia y, si no se instala o utiliza conforme a las instrucciones, puede causar interferencias
en las comunicaciones de radio. La utilizacin de este equipo en un rea residencial puede provocar interferencias
perjudiciales, en cuyo caso el usuario estar obligado a eliminar las interferencias y correr con los gastos.
Unin Europea: ADVERTENCIA: ste es un producto de clase A. En ambientes domsticos puede producir interferencias de
radio, en cuyo caso el usuario deber tomar las medidas adecuadas.
Japn: este producto pertenece a la clase A de acuerdo con el estndar del Consejo de control voluntario relativo a las
interferencias producidas por dispositivos de tecnologas de la informacin (VCCI). Si se utiliza en un ambiente domstico,
pueden producirse interferencias de radiofrecuencia. En tal caso, el usuario deber llevar a cabo alguna accin correctiva.
Taiwn: ADVERTENCIA: ste es un producto de clase A. En ambientes domsticos puede producir interferencias de radio, en
cuyo caso el usuario deber tomar las medidas adecuadas.
Repblica Popular China: ADVERTENCIA: ste es un producto de clase A. En ambientes domsticos puede producir
interferencias de radio, en cuyo caso el usuario deber tomar las medidas adecuadas.
Corea: tenga en cuenta que este equipo ha obtenido el registro EMC para uso comercial. En el caso de que se haya vendido
o comprado errneamente, cmbielo por un equipo certificado para uso domstico.
DESCRIPCIN GENERAL
1-1
LISTA DE COMPROBACIN PREVIA A LA INSTALACIN
2-1
INSTALACION Y CONFIGURACION DE LA ESTACION DE

DIGITALIZACION
3-1
CONFIGURACION DE LAS OPCIONES DE DIGITALIZACION

DE LA ESTACION DE DIGITALIZACION
4-1
CONFIGURACION Y ADMINISTRACION DE GRUPOS

DE DESTINO
5-1
INFORMACIN ESPECFICA DE ADMINISTRACIN
6-1
MANTENIMIENTO
7-1
SOLUCIN DE PROBLEMAS
8-1
GLOSARIO
9-1
APENDICE
AC
ESPECIFICACIONES
PROTOCOLOS DE RED COMPATIBLES
GARANTIA, SOLO EN ESTADOS UNIDOS Y CANADA
1 Descripcin general
Contenido
Resumen del captulo ..................................................................... 1-1

Requisitos del sistema .................................................................... 1-2
Contenido de la caja ....................................................................... 1-2
Configuracin de la estacin de digitalizacin ................................ 1-2
Componentes de la estacin de digitalizacin ................................ 1-3
La Kodak Scan Station 500 est diseada como un dispositivo de uso
temporal que no requiere ningn software de aplicacin ni ningn
equipo host. Funciona con una red existente y se sirve de los servicios
compartidos de la red para comunicarse con otros dispositivos
o destinos dentro de ella. Scan Station 500 es una solucin de captura
que permite enviar rpidamente documentos por correo electrnico,
fax, a travs de una red, de impresoras conectadas en red o unidades
flash USB con slo presionar una tecla.
Esta Gua del administrador proporciona la informacin necesaria para
configurar y administrar Kodak Scan Station 500 y Kodak Scan Station
520EX. Para este manual, ambos modelos se denominarn Kodak
Scan Station 500. Si hay alguna diferencia entre los modelos, se
indicar en el texto.
Resumen del captulo
A-61628_es Marzo de 2010
Captulo 1, Descripcin general: indica los requisitos del sistema

y proporciona instrucciones para la configuracin de la estacin de
digitalizacin, as como una panormica de los componentes de la
estacin.
Captulo 2, Lista de comprobacin previa a la instalacin:
cumplimente esta lista de instalacin previa a la instalacin antes de
configurar la estacin de digitalizacin. Esto le ahorrar tiempo
y simplificar los procedimientos de configuracin.
Captulo 3, Instalacin y configuracin de la estacin de
digitalizacin: aqu encontrar los procedimientos de instalacin
y configuracin que le permitirn poner en marcha y utilizar la estacin
de digitalizacin.
Captulo 4, Configuracin de las opciones de digitalizacin de la
estacin de digitalizacin: indica procedimientos para la
personalizacin de las opciones de digitalizacin y la creacin de
accesos directos de configuraciones y tareas.
Captulo 5, Configuracin y administracin de grupos de destino:
proporciona informacin y los procedimientos necesarios para
configurar y administrar los grupos de destino (por ejemplo, direcciones
de correo electrnico, carpetas compartidas e impresoras en red).
Captulo 6, Informacin especfica de la administracin:
proporciona informacin sobre la proteccin mediante contrasea y la
actualizacin de la estacin de digitalizacin.
Captulo 7, Mantenimiento: aqu se encuentran los procedimientos de
limpieza y mantenimiento.
1-1
Captulo 8, Solucin de problemas: incluye una tabla de resolucin

de problemas que debe consultar antes de ponerse en contacto con la
asistencia tcnica de Kodak.
Captulo 9, Glosario: incluye descripciones de los trminos utilizados
en este documento.
Apndices: en ellos se indican las especificaciones de la estacin de
digitalizacin e informacin acerca de los protocolos de red
compatibles.
Requisitos del
sistema
Kodak Scan Station 500/520EX - Scanner Administration, que se

instala en un equipo distinto, requiere uno de los siguientes sistemas
operativos:
Windows XP Service Pack 2 y 3
Windows Vista, Service Pack 2
Windows 7
Todos requieren Microsoft.Net 2.0 Framework y Microsoft Installer v3.0,
que se instalarn automticamente si no se detectan.
Contenido de la caja
Antes de comenzar, abra la caja y compruebe su contenido:

Kodak Scan Station 500
Haz de cables de alimentacin
Unidades flash USB porttiles
Dossier informativo que incluye:
- CD de intalacin:
Documentacin de Scanner Administration y de asistencia
Documentacin de Configuration Organizer y de asistencia al
usuario
-
Instalacin de la
estacin de
digitalizacin
Hojas de registro
Gua del usuario impresa, en ingls
Gua del administrador impresa, en ingls
Gua de referencia de mantenimiento
Gua de referencia del usuario
Gua de instalacin
Hoja de contactos local
Folletos de varios tipos
Desembale con cuidado el dispositivo Scan Station 500 y colquelo en

una superficie nivelada, limpia y seca. Consulte la ilustracin de la vista
trasera que encontrar ms adelante en este mismo captulo para ver
la ubicacin de los puertos.
1. Seleccione el cable de alimentacin de CA adecuado y enchufe un
extremo del cable al puerto de alimentacin de la estacin de
digitalizacin y el otro extremo a la toma de pared.
1-2
2. Enchufe un extremo del cable de red 10/100 Base T (que debe

aportar el cliente) al puerto Ethernet de la estacin de digitalizacin
y el otro extremo del cable de red a la toma de red de pared.
3. Cuando la estacin de digitalizacin est debidamente conectada,
presione el botn de encendido y espere unos momentos para que
arranque la estacin y se muestre la aplicacin.
4. Vaya al captulo 2, Lista de comprobacin previa a la instalacin
para revisar y reunir la informacin de configuracin necesaria
antes de instalar Kodak Scan Station 500/520EX - Scanner
Administration y de crear su archivo de configuracin
administrativo.
Componentes de la
estacin de
digitalizacin
Vista frontal
Prolongador de la bandeja de entrada

Bandeja de entrada
guas laterales
Botn de encendido
Cubierta de la Scan Station

Botn de parada/cierre
de sesin
Pantalla sensible al tacto

Panel de la bandeja de salida
Botn Ir
Prolongador de la bandeja de salida
Extensin de la bandeja de entrada (no se muestra): despliegue la

extensin para acomodar documentos de tamaos superiores a las
8,5 x 11 pulgadas (A4).
Bandeja de entrada: tiene cabida para 75 hojas de papel de 75 g/m2
(20 lb.).
Guas laterales: deslice las guas adelante o atrs para adaptarlas al
tamao del documento.
Cubierta de la estacin de digitalizacin: proporciona acceso a los
componentes internos para realizar operaciones de mantenimiento
y eliminar los atascos.
Pantalla sensible al tacto: permite navegar fcilmente por las opciones
de seleccin con una simple presin.
1-3
Botn Ir: presionar este botn da inicio a la digitalizacin de documentos.

Extensor de la bandeja de salida: despliegue este extensor cuando
vaya a digitalizar documentos de ms de 28 cm (11 in.) de largo.
Panel de la bandeja de salida: cubierta de transporte para cuando la
unidad no est en uso. Cuando se abre, sirve para recoger los
documentos digitalizados. La cubierta de la estacin de digitalizacin no
se puede abrir cuando el panel de la bandeja de entrada est cerrado.
Botn de parada/cierre de sesin: presinelo para cancelar la
operacin actual o para volver a la pantalla anterior. Al final de un
trabajo de digitalizacin, presione el botn de la X roja para cerrar la
sesin del usuario.
Botn de encendido: enciende y apaga la unidad. Cuando la unidad
est encendida, el LED se muestra de color azul.
Vista interior
Puerto USB
Palanca de apertura
del mdulo de separacin
Palanca de apertura
Guas de imagen
Sensor de deteccin de hojas mltiples

Sensor de presencia de papel
Palanca de apertura de la ranura

Palanca de apertura de
la cubierta de la estacin
de digitalizacin
Cubierta del mdulo

de alimentacin
Rodillos
Cubierta
Puerto USB: use este puerto para introducir la unidad flash USB.
Palanca de apertura del mdulo de separacin: empuje hacia abajo
la palanca de apertura para extraer el mdulo de separacin para su
limpieza o sustitucin.
Palanca de apertura del hueco: permite ajustar manualmente el
espacio que hay entre el mdulo de alimentacin y el mdulo de
separacin para documentos que requieren un tratamiento especial.
Palanca de apertura de la estacin de digitalizacin: abre la
estacin para permitir acceder al papel para limpiar la estacin por
dentro o eliminar un atasco de un documento.
Mdulo de alimentacin, mdulo de separacin y rodillos:
proporcionan una alimentacin de documentos uniforme y permiten
diferenciar varios tamaos, grosores y texturas de documentos.
1-4
Guas de imgenes: para que la calidad de las imgenes sea ptima,

estas guas deben permanecer limpias. Hay dos guas: una superior
y una inferior.
Sensor de deteccin de hojas mltiples: detecta cuando hay ms de
un documento en la zona de papel en un momento dado.
Sensor de presencia de papel: detecta la presencia de documentos
en la bandeja de entrada.
Cubierta del mdulo de alimentacin: es necesario retirar esta
cubierta para limpiar o sustituir el mdulo de alimentacin o las gomas
de dicho mdulo.
Vista trasera
Conector de
la cama plana
Puerto de alimentacin
Puerto de mdem
Puerto Ethernet
Puertos USB
Puerto de bloqueo
de seguridad
Conector de la cama plana: conecte el accesorio opcional de la cama

plana A3/A4 a la Scan Station.
Puerto de mdem: conecta el fax mdem a una lnea telefnica.
Puerto de alimentacin: conecta el cable de alimentacin a la estacin
de digitalizacin.
Puerto Ethernet: conecte la Scan Station a la red.
Puertos USB: permiten conectar los dispositivos perifricos, como el
teclado, el ratn y otros accesorios, a la estacin de digitalizacin.
Puerto de bloqueo de seguridad: conecta un bloqueo de seguridad
a la estacin de digitalizacin. Puede comprar un bloqueo de seguridad
estndar (tal como se muestra a continuacin) en una tienda de
suministros de oficina. Consulte las instrucciones de instalacin
proporcionadas con el bloqueo de seguridad.
1-5
2 Lista de comprobacin previa a la instalacin

Es recomendable cumplimentar esta hoja de trabajo antes de configurar la Kodak Scan Station 500.
Esta informacin de red es necesaria para crear un archivo de configuracin administrativo para finalizar
la instalacin. Infrmese acerca de cualquier dato sobre el que tenga dudas antes de crear el archivo de
configuracin administrativo. Consulte al administrador de red si desconoce alguno de los datos
requeridos. Consulte la seccin titulada Archivos de configuracin administrativos y de usuario en el
captulo 3 para obtener ms informacin.
NOTA: Esta instalacin muestra los elementos necesarios para instalar la estacin de digitalizacin en
el momento de elaboracin de este documento. Dado que nuestros productos estn en un
proceso de mejora continua, le recomendamos que visite el sitio web de Kodak
(to://www.Kodak.com/go/disupport) para obtener la versin ms reciente.
Configuracin del idioma: se encuentra bajo el botn Configuracin de Configuration
Organizer o la estacin de digitalizacin cuando se utiliza la aplicacin KSS500 - Scanner
Admin.
Nombre del
parmetro
Idioma
Descripcin/ejemplo
Su valor
Idioma de visualizacin de la
aplicacin
Notas
Valor predeterminado: ingls.
Configuracin del dispositivo: se encuentra bajo el botn Configuracin de Configuration

Admin.
Nombre del
parmetro
Nombre del
dispositivo
Descripcin/ejemplo
Nombre de NETBIOS de la
estacin de digitalizacin.
IMPORTANTE: necesitar el
nombre exclusivo del
dispositivo para agregar una
estacin de digitalizacin a la
aplicacin Scanner
Administration.
El nombre predeterminado de
fbrica de la estacin de
digitalizacin es exclusivo
(por ejemplo, OEMxxxxxxx)
Su valor
Notas
Se recomienda no modificar este valor.
Debe ser un nombre exclusivo en la red
o subred, de un mximo de 15 caracteres.
Configuracin automtica de la direccin IP

Automtico (DHCP)
ste es el valor predeterminado.
Si se selecciona, el servidor DHCP

configura automticamente la direccin IP, la
mscara de subred y el servidor DNS de la
Configuracin esttica de la direccin IP

Esttica (IPv4)
Direccin IP
Direccin IPv4 estndar

(por ejemplo, 192.0.0.1)
Direccin IP de la estacin de
digitalizacin
Complete sta y el resto de las secciones

de red nicamente si no utiliza DHCP.
Mscara de subred
Mscara de subred de la estacin

de digitalizacin
(por ejemplo, 255.255.255.0)
Slo se permiten estos nmeros: 0, 128,

192, 224, 248, 252, 254 and 255.
2-1
Puerta de enlace
predeterminada
Direccin IP de la puerta de enlace

predeterminada de la red
Servidor DNS
preferido
Direccin IP del nombre de

dominio (servidor 1)
Servidor DNS
alternativo
Direccin IP del nombre de

dominio alternativo (servidor 2)
Servidor WINS
preferido
Direccin IP del servidor de

nombres de internet de Windows
(servidor 1)
2-2
Si este nmero es incorrecto, puede que no

sea capaz de acceder a algunas
ubicaciones de red.
Configuracin del dispositivo (continuacin): se encuentra bajo el botn Configuracin

de Configuration Organizer o la estacin de digitalizacin cuando se utiliza la aplicacin
KSS500 - Scanner Admin.
Nombre del
parmetro
Descripcin/ejemplo
Su valor
Notas
Servidor WINS
alternativo
Direccin IP alfanumrica del

servidor de nombres de internet de
Windows (servidor 2)
Contrasea de
dispositivo/
administrador
Contrasea numrica opcional que

restringe el acceso a la estacin de
digitalizacin.
Se introduce por medio del teclado virtual

cada vez que se accede a la estacin.
Puede contener hasta 30 caracteres
alfanumricos.
Nombre de usuario
Cuenta en el dominio Microsoft

Server 2000 o Server 2003 que la
estacin de digitalizacin utiliza
para acceder a los dispositivos
y las impresoras de red.
En este momento no se permite acceder

desde Novell eDirectory ni Linux/Unix.
Requisito obligado para acceder a carpetas
compartidas e impresoras de red.
Contrasea
Contrasea de dominio para un

nombre de usuario de red (por
ejemplo, 1Df4781).
Debe ser un formato vlido de Microsoft.
Dominio
Nombre del dominio de Microsoft

Server 2003 o Server 2008 al que
pertenece el nombre de usuario de
red (por ejemplo, Miempresa).
No tiene por qu ser idntico al dominio de

Internet (empresa.com). Para obtener ms
informacin sobre las convenciones de
designacin de dominios, visite
http://support.microsoft.com/kb/909264/en-us.
Configuracin
remota.
Permite que la estacin de

digitalizacin se configure
utilizando una carpeta de la red.
Consulte el captulo 6 para obtener ms

informacin.
Credenciales
predeterminadas
2-3
Configuracin del servidor de correo electrnico: se encuentra bajo el botn

Configuracin de Configuration Organizer o la estacin de digitalizacin cuando se utiliza la
aplicacin KSS500 - Scanner Admin.
Nombre del
parmetro
Descripcin/ejemplo
Su valor
Notas
Configuracin SMTP
Direccin del
servidor
Nombre de dominio completo o

direccin IPv4 del servidor SMTP
(por ejemplo, servidor-smtp.
empresa.com o 192.0.0.1).
Utilice IPv4 para resolver problemas

de DNS.
Credenciales
Nombre de usuario, contrasea y

dominio de red. Necesarios para
acceder al servidor SMTP.
Necesarios para SMTP autenticado.

NOTA: Estas credenciales no tienen
por qu ser las mismas que se
definieron en Configuracin del
dispositivo.
Puerto
Valor predeterminado: 25
Cmbielo nicamente si su servidor

de correo electrnico se comunica
a travs de un puerto IP distinto del
puerto 25.
SSL
Secure Socket Layer (capa de

conexin segura)
Por lo general, sin seleccionar.

Seleccione esta opcin nicamente si
tiene la seguridad de que su servidor
de correo electrnico as lo requiere.
Esquema de
autenticacin
El esquema de autenticacin
SMTP concreto que usa el servidor
de correo.
Consulte al administrador de su LAN

si necesita ms informacin sobre
este parmetro.
Direccin del
servidor
Nombre de dominio completo o

direccin IPv4 del servidor LDAP
(por ejemplo, servidor-ldap.
empresa.com o 192.0.0.1).
Utilice IPv4 para resolver problemas

de DNS.
Credenciales
Nombre de usuario, contrasea y

dominio de red. Necesarios para
acceder al servidor LDAP.
Necesarios para LDAP autenticado.

NOTA: Estas credenciales no tienen
por qu ser las mismas que se
definieron en Configuracin del
dispositivo.
Puerto
Cmbielo nicamente si su servidor

LDAP se comunica mediante un
puerto IP distinto del puerto 389.
Base DN
Base Distinguished Name (nombre

distinguido de base)
Etiqueta del campo

Buscar
Valor predeterminado: sn
Etiqueta de
direccin de correo
electrnico
Valor predeterminado: email
Etiqueta del campo

Nombre completo
Valor predeterminado: nombre de

visualizacin
Buscar resultados
para volver
El nmero mximo de registros

que se debe mostrar
(entre 1 y 1000) cuando se realice
una bsqueda.
Configuracin LDAP
2-4
Consulte al administrador de su LAN

si necesita ms informacin sobre
este parmetro.
Direccin de correo
electrnico del
remitente
Direccin a la que se devuelven los

correos rechazados (por ejemplo,
rechazados@empresa.com). Esta
direccin aparecer tambin como
direccin predeterminada del
remitente al enviar un correo
electrnico.
Seleccione la persona que deba

recibir una notificacin que indique
que no se pudo enviar el correo o el
fax a su destino.
Tamao mximo del De 1 a 99 MB

adjunto
Valor predeterminado: 99 MB
Los procedimientos de correo

electrnico que generen archivos de
mayor tamao no se podrn llevar
a cabo. Esta limitacin debera
coincidir con la de su servidor de
correo electrnico.
Configuracin de fax: se encuentra bajo el botn Configuracin de Configuration

Admin.
Nombre del
parmetro
Descripcin/ejemplo
Etiqueta LDAP Fax Se puede usar para buscar los

Field (Campo de fax nmeros de fax guardados en una
LDAP)
agenda de direcciones
corporativas.
Nmero de fax del
remitente
Este campo es informativo.
Prefijo de lnea
exterior
Es el prefijo que necesitan los

usuarios para acceder a una lnea
exterior.
Cdigo de pas para

mdem
Muestra una lista de cdigos

asociados que configuran el
mdem para usarlo en el pas
seleccionado.
Configuracin de fax
entrante
Configura la estacin de
digitalizacin para recibir faxes
entrantes.
Carpeta de fax
entrante
Introduzca un nombre de ruta

completo a una carpeta de red
donde se recibirn los faxes
entrantes.
Impresora para fax

entrante
Seleccione una impresora de red

para guardar los faxes entrantes.
Recibir fax
Permite recibir fax en el dispositivo

configurado.
Su valor
Notas
Este campo no es obligatorio.
Si se desea introducir una pausa, se

puede introducir una coma.
Esta opcin slo est disponible si

se ha configurado el identificador
de la direccin de correo
electrnico del administrador.
Consulte el captulo 3 si desea
obtener informacin ms
detallada.
2-5
3 Instalacin y configuracin de la estacin de

digitalizacin
Contenido
Instalacin de la aplicacin Kodak Scan Station

500/520EX - Scanner
Administration ................................................................................. 3-2
Mens ............................................................................................. 3-3
Barra de herramientas .................................................................... 3-5
Opciones de configuracin de red .................................................. 3-6
Adicin de una estacin de digitalizacin ...................................... 3-7
Modificacin de la estacin de digitalizacin .............................. 3-9
Eliminacin de la estacin de digitalizacin ................................ 3-9
Cambio de una contrasea....................................................... 3-10
Archivos de configuracin administrativos y de usuario ............... 3-11
Configuracin de la estacin de digitalizacin .............................. 3-12
Configuracin del idioma .............................................................. 3-13
Configuracin del dispositivo ........................................................ 3-13
Configuracin de correo electrnico ............................................. 3-17
Configuracin SMTP................................................................. 3-17
Configuracin LDAP ................................................................. 3-20
Direccin de correo electrnico de devolucin ......................... 3-22
Tamao mximo del adjunto ..................................................... 3-23
Configuracin de fax ..................................................................... 3-24
Faxes salientes ......................................................................... 3-28
Configuracin de registro de transacciones.................................. 3-29
Configuracin de hora................................................................... 3-30
Configuracin de fecha ................................................................. 3-31
Opciones de configuracin ........................................................... 3-32
Proteccin con contrasea del archivo de configuracin.............. 3-35
Almacenamiento de la configuracin ............................................ 3-36
Carga de opciones de configuracin ............................................ 3-37
Carga de las opciones de configuracin por medio de las
aplicaciones de KSS500 - Scanner Admin ............................... 3-37
Carga de las opciones de configuracin por medio de
una unidad USB........................................................................ 3-37
Configuracin del reloj de la estacin de digitalizacin ................ 3-38
Configuracin de la fecha de la estacin de digitalizacin ........... 3-39
3-1
Instalacin de la
aplicacin Kodak
Scan Station 500/
520EX - Scanner
Administration
La aplicacin KSS500 - Scanner Administration (KSS500 - Scanner

Admin) debe instalarse en un equipo distinto. La aplicacin KSS500 Scanner Admin permite instalar, configurar y administrar correctamente
dispositivos Scan Station 500 en una red de forma eficiente y productiva.
Esta aplicacin se comunica con dispositivos Kodak Scan Station
500 a travs de la red, con lo que se minimiza el acceso individual
a varias estaciones de digitalizacin.
1. Introduzca el CD de instalacin de documentacin de asistencia de
Scanner Administration en la unidad de CD-ROM del equipo en que
se vaya a instalar la aplicacin KSS500 - Scanner Admin. El software
de instalacin se inicia automticamente.
NOTA: Si an no est instalado.NET Framework 2.0 ni MSI 3.x, el
instalador de KSS500 - Scanner Admin los instalar antes
de instalar dicha aplicacin.
2. Haga clic en Siguiente cuando aparezca la pantalla de bienvenida
de Kodak Scan Station 500.
3. Cuando aparezca la ventana de bienvenida, haga clic en Siguiente.
4. Haga clic en Acepto despus de leer y aceptar las condiciones del
acuerdo de licencia de software. Despus, haga clic en Siguiente.
5. Cuando se abra la pantalla de seleccin de la carpeta de
instalacin, introduzca el nombre de la carpeta en la que desee
instalar la aplicacin KSS500 - Scanner Admin o o desplcese
hasta ella. Tambin puede conservar la ubicacin predeterminada.
Tambin puede optar por instalar la aplicacin para Todos o Slo
para este usuario (usted mismo) y hacer clic en Siguiente.
NOTA: Se recomienda aceptar los ajustes predeterminados.
6. Haga clic en Siguiente en la pantalla Confirmacin. Comenzar la
instalacin y aparecern varias ventanas de progreso.
7. Haga clic en Cerrar cuando haya finalizado la instalacin.
8. Extraiga el CD de instalacin de la unidad de CD-ROM.
3-2
Tras instalar la aplicacin, se mostrar la pantalla principal de Kodak

Scan Station 500/520EX - Scanner Admin.
NOTA: La pantalla principal de KSS500 - Scanner Admin contiene los

datos especficos para identificar y conectar estaciones de
digitalizacin de una red.
Mens
La aplicacin KSS500 - Scanner Admin dispone de los mens

siguientes: Archivo, Edicin, Scanner y Ayuda.
Men Archivo: el men Archivo proporciona estas opciones:
Guardar: muestra el cuadro de dilogo
Guardar, en el que puede seleccionar el
nombre de archivo y el directorio en el que
desea guardar los datos de identificacin de
la estacin de digitalizacin en un archivo con
el formato xml
Abrir: muestra el cuadro de dilogo Abrir, en el
que puede abrir un archivo de identificacin de
la estacin de digitalizacin guardado previamente con el formato xml.
Configuration Organizer: muestra la aplicacin Configuration Organizer.
Archivos recientes: muestra los ltimos archivos xml a los que se
accedi con informacin acerca de las estaciones de digitalizacin,
como el nombre de dispositivo, la direccin IP, grupos y comentarios.
Salir: cierra la aplicacin KSS500 - Scanner Admin.
3-3
Men Edicin: el men Edicin proporciona las siguientes opciones:

Agregar scanner: muestra el cuadro de
dilogo Agregar scanner, en el que puede
registrar las estaciones de digitalizacin que
desee administrar de forma remota.
Modificar scanner: permite cambiar el nombre
de la estacin de digitalizacin seleccionada,
configurar la red y actualizar los campos de
grupo y comentarios.
Eliminar scanner: elimina las estaciones de digitalizacin seleccionadas.
Cambiar contrasea: muestra el cuadro de dilogo Cambiar
contrasea, en el que podr cambiar la contrasea de conexin de la
Actualizar estado: muestra la informacin de estado de la estacin de
digitalizacin seleccionada. La informacin de estado incluye:
Inactiva: actualmente disponible en la red
Digitalizando: la estacin est digitalizando
Actualizando: se est actualizado el archivo de configuracin o el
firmware
Reiniciando: se est reiniciando la estacin de digitalizacin
Apagando: la estacin de digitalizacin est ejecutando la secuencia
de apagado
No se ha encontrado: no se reconoce la estacin de digitalizacin
(por ejemplo, porque est apagada)
Men Scanner: este men ofrece las siguientes opciones:
Dispositivo: ofrece una lista de opciones que
permiten borrar y guardar el archivo de registro
de la estacin de digitalizacin y el de la
transaccin. Adems, proporciona informacin
acerca del estado de la estacin de digitalizacin.
Configuracin: ofrece una lista de opciones
para cargar y descargar archivos de configuracin y actualizar el
firmware de la estacin de digitalizacin.
Opciones de alimentacin: ofrece una lista de opciones para reiniciar
y desactivar la estacin de digitalizacin seleccionada.
Men Ayuda: este men ofrece las siguientes opciones:
Contenido: muestra una lista de temas de
ayuda relacionados con la aplicacin KSS500 Scanner Admin.
ndice: muestra una lista alfanumrica de
palabras clave asociadas con la aplicacin
archivo de ayuda.
Buscar: permite buscar un tema concreto en el
Acerca de: muestra una ventana con informacin sobre el copyright

del software y sobre la versin.
3-4
Barra de
herramientas
La barra de herramientas proporciona un acceso rpido a las funciones

ms utilizadas. La barra de herramientas aparece siempre. No es
posible agregar, eliminar ni mover los botones de esta barra.
Icono
Descripcin
Muestra el cuadro de dilogo Guardar, en el que puede
seleccionar el nombre de archivo y el directorio en el que
desea guardar los datos de identificacin de la estacin de
digitalizacin en un archivo en formato xml.
Muestra el cuadro de dilogo Agregar Scanner, en el que
puede configurar las estaciones de digitalizacin que se
administrarn de forma remota.
Permite cambiar el nombre de la estacin de digitalizacin
seleccionada, configurar la red y actualizar los campos de
grupo y comentarios.
Permite eliminar la estacin de digitalizacin seleccionada.
Muestra informacin de estado acerca de la estacin de
digitalizacin seleccionada. La informacin de estado incluye:
Inactiva: actualmente disponible en la red
Ocupada: la estacin est digitalizando
Actualizando: se est actualizado el archivo de
configuracin o el firmware
Reiniciando: se est reiniciando la estacin de digitalizacin
Apagando: la estacin de digitalizacin est ejecutando la
secuencia de apagado
No se ha encontrado: no se reconoce la estacin de
digitalizacin (por ejemplo, porque est apagada)
Muestra el archivo de registro de la estacin de digitalizacin
seleccionada y permite guardarlo.
Muestra el archivo de registro de transaccin de la estacin de
digitalizacin seleccionada y permite guardarlo.
Muestra informacin detallada acerca de la estacin de
digitalizacin seleccionada (como la versin de software, la
direccin IP, etc.).
Permite descargar el archivo de configuracin de una estacin
de digitalizacin seleccionada. Una vez descargado el archivo
puede verlo, modificarlo, guardarlo y cargarlo en una o ms
estaciones de digitalizacin.
Permite enviar un archivo de configuracin a una o ms
estaciones de digitalizacin.
3-5
Opciones de
configuracin de red
Antes de poder comenzar a agregar estaciones de digitalizacin debe

conocer la direccin IP o el nombre de dispositivo de la estacin de
digitalizacin, preferiblemente, ambos.
Ya est administrando una estacin de digitalizacin que se encuentre
junto a usted o en el otro extremo del pas dentro de la misma red,
debe disponer de esta informacin antes de administrar una estacin
de digitalizacin utilizando la aplicacin KSS500 - Scanner Admin.
Para obtener el nombre de su estacin de digitalizacin:
1. Asegrese de que la estacin de digitalizacin est encendida y de
que se est ejecutando la aplicacin.
2. Haga clic en el icono de informacin para que se muestre el nombre
de la estacin de digitalizacin o la direccin IP si est activado
DHCP en la red.
Si la estacin de digitalizacin est conectada a una red, en la pantalla
Acerca de se mostrar tambin la direccin IP asignada a su estacin
de digitalizacin.
3-6
Adicin de una
estacin de
digitalizacin
Antes de agregar dispositivos Scan Station 500 que se administrarn

de forma remota, se recomienda al usuario que obtenga los nombres
o direcciones IP y las contraseas de las estaciones de digitalizacin
que desee agregar. Debe introducir el nombre de la estacin de
digitalizacin, la direccin IP o ambos.
NOTA: La estacin de digitalizacin slo tendr una direccin IP si est
conectada a una red con DHCP activado.
A medida que se agregan estaciones de digitalizacin, se actualiza la
pantalla principal.
1. Seleccione Edicin>Agregar scanner. Aparecer el cuadro de
dilogo Agregar scanner.
2. Introduzca el nombre de la estacin de digitalizacin en el campo

Nombre del scanner.
NOTA: Este campo slo admite los valores siguientes: caracteres
alfanumricos y un guin. No se admiten espacios ni otros
smbolos.
3. Introduzca la direccin IP. La direccin IP debe tener el formato
IPv4 xxx.xxx.xxx.xxx.
4. Introduzca la contrasea del dispositivo.
NOTAS:
Este campo puede dejarse en blanco. Deje este campo en
blanco si no se ha cambiado la contrasea.
Este campo aparecer atenuado y no ser necesario si no se ha
cambiado la contrasea.
5. Introduzca el nombre del grupo (o la ubicacin). Por ejemplo, puede
que la estacin de digitalizacin se encuentre en la sede principal
de una empresa.
6. Introduzca en el campo Comentario cualquier informacin que
considere importante. Por ejemplo, puede introducir el nombre del
departamento en el que se encuentra la estacin de digitalizacin.
3-7
7. Haga clic en Agregar. Se agregar el nombre del scanner y junto con

su informacin a la lista de la pantalla principal de KSS500 - Scanner
Admin.
NOTAS:
Si no se encuentra la estacin de digitalizacin o si est agregando
una que se instalar en la red ms tarde, se mostrar en la pantalla
el mensaje Se ha producido un error de comunicacin con el
dispositivo, Desea agregarlo igualmente? Haga clic en S para
agregar la estacin de digitalizacin.
Si se introduce una direccin IP incorrecta, es posible que
necesite eliminar la informacin de la estacin de digitalizacin
en la pantalla principal de KSS500 - Scanner Admin y volver
a agregarla corregida.
8. Siga los pasos del 1 al 7 para agregar estaciones de digitalizacin
a este grupo.
3-8
Modificacin de la
estacin de digitalizacin
1. Seleccione Edicin>Modificar scanner. Aparecer el cuadro de

dilogo Modificar scanner.
2. Haga los cambios que considere necesarios.

NOTA: Si selecciona Direccin IP esttica se mostrar la ventana
Direccin IP esttica, en donde podr cambiar la
configuracin de direccin IP.
3. Haga clic en Actualizar.
Eliminacin de una
1. Seleccione Edicin>Eliminar scanner. Aparecer el cuadro de

dilogo Eliminar scanner.
2. Haga clic en S.
3-9
Cambio de una
contrasea
1. Seleccione Edicin>Cambiar contrasea. Se mostrar el cuadro

de dilogo Cambiar contrasea.
2. Introduzca la contrasea correcta de la estacin de digitalizacin en

el campo Nueva contrasea.
3. Vuelva a escribir la nueva contrasea en el campo Confirmar
contrasea.
4. Haga clic en Aceptar.
NOTA: Si nunca se cambi la contrasea, no ser necesaria la actual.
Se utilizar la predeterminada y esta opcin se mostrar
atenuada.
3-10
Archivos de
configuracin
administrativos y de
usuario
La aplicacin KSS500 - Scanner Admin incluye Configuration Organizer,

que permite crear archivos de configuracin administrativos y de usuario.
Configuration Organizer se utiliza para crear archivos de configuracin
administrativos o de usuario que se utilizan para configurar Scan Station
500. El archivo de Configuration Organizer se llama KSS500.XML y slo
pueden leerlo la estacin de digitalizacin y Configuration Organizer.
Tambin puede protegerse por contrasea.
NOTA: los usuarios pueden instalar solamente Configuration Organizer
en sus equipos (consulte la Gua del usuario). Por motivos de
seguridad, la aplicacin KSS500 - Scanner Admin no se puede
instalar en un equipo en el que no est instalado Configuration
Organizer.
Diferencias entre los archivos de configuracin administrativos y de
usuario:
Archivos de configuracin administrativos
Los archivos de configuracin administrativos definen la configuracin
predeterminada de la estacin de digitalizacin creada por el
administrador.
Cuando se instala un archivo de configuracin por medio de una
unidad USB, si el contenido del archivo de configuracin no coincide
exactamente con el archivo de configuracin que est almacenado
en este momento en la estacin de digitalizacin, el sistema solicitar
que se actualice la estacin de digitalizacin con el archivo de
configuracin guardado en la unidad USB.
Slo se pueden utilizar los archivos de configuracin administrativos
para definir impresoras y modificar la configuracin predeterminada
de una estacin de digitalizacin.
NOTA: tambin puede crear sus propios archivos de configuracin
que contengan sus preferencias personales de estacin de
digitalizacin utilizando la aplicacin KSS500 - Scanner Admin
en Archivo>Guardar como usuario.
Archivos de configuracin de usuario
Los usuarios pueden crear sus propios archivos de configuracin
que contengan sus preferencias de digitalizacin. Estos usuarios
pueden realizar cambios en los destinos y configuraciones mediante
Configuration Organizer y guardarlos en la unidad flash USB.
Slo los archivos de configuracin de usuario pueden definir
carpetas de unidades USB.
El usuario no puede realizar ningn cambio permanente en el
archivo de configuracin de la estacin de digitalizacin. Todos los
destinos del usuario aparecern en la pantalla de la estacin de
digitalizacin mezclados con los grupos de destinos predeterminados.
Dentro del icono de la barra de herramientas superior aparecer la
imagen de un perfil de "usuario", que indica que durante esta sesin
de digitalizacin tambin hay una configuracin de usuario
disponible.
3-11
Si la configuracin personal del usuario contiene cambios con

respecto a la configuracin de digitalizacin (los valores que se
muestran en la pantalla Configuracin), ser la configuracin del
usuario la que prime, temporalmente, sobre la configuracin
predeterminada de la estacin de digitalizacin.
Una vez finalizado un trabajo de digitalizacin, se puede retirar la
unidad flash USB de la estacin de digitalizacin, con lo que la
pantalla de sta vuelve a su estado habitual con la configuracin
predeterminada restaurada.
Configuracin de la
estacin de
digitalizacin
En este apartado encontrar los pasos necesarios para configurar la

estacin de digitalizacin. Antes de comenzar, necesitar conocer
algunos datos acerca de la configuracin de su red, as como las
direcciones de red (por ejemplo, el servidor de correo electrnico
y cualquier carpeta compartida a la que desee acceder desde la
estacin de digitalizacin). Consulte la Lista de comprobacin previa
a la instalacin del captulo 2 durante la configuracin de la estacin de
digitalizacin.
NOTAS:
Es ms rpido utilizar el teclado del equipo que el teclado
alfanumrico virtual para introducir informacin.
Utilice las flechas de desplazamiento de los laterales y la parte
superior de la pantalla para ver todas las opciones.
1. Haga doble clic en el icono de KSS500 - Scanner Admin del
escritorio para iniciar la aplicacin.
2. Seleccione Archivo>Configuration Organizer. Aparecer la
ventana principal de Configuration Organizer.
3. Haga clic en Configuracin.
3-12
Configuracin del idioma
El idioma que se seleccione ser el que se use en la configuracin de

la interfaz del usuario de la estacin de digitalizacin.
1. Seleccione el icono Idioma.
2. Seleccione el idioma deseado.
Configuracin del
dispositivo
Al hacer clic en el icono Dispositivo se muestra una lista de valores que

se usarn para configurar la estacin de digitalizacin para la red de
empresa.
La estacin de digitalizacin se configura de fbrica con un nombre

de dispositivo exclusivo. Se recomienda encarecidamente no
modificar el nombre predeterminado: OEMXXXXXX.
Si se ha cambiado el nombre predeterminado de fbrica del
dispositivo por medio de la aplicacin KSS500 - Scanner Admin, este
nombre se enviar a la estacin de digitalizacin.
Si cambia el nombre del dispositivo por medio de Configuration
Organizer, este nombre se enviar a la estacin de digitalizacin por
medio de una unidad flash USB para administrar la estacin de
digitalizacin.
El nombre del dispositivo debe ser nico en la red.
3-13
1. Seleccione Direccin IP para configurar la direccin de red del

dispositivo. Seleccione una de las siguientes opciones:
Si su red usa direcciones IP dinmicas, haga clic en Automtico

(DHCP), luego en Realizado y vaya al apartado siguiente,
Configuracin de correo electrnico.
Si su red utiliza direcciones IP estticas, haga clic en Esttica
(IPv4) y contine.
Realice los cambios necesarios en las siguientes opciones de

direccin IP esttica. Cuando acabe de hacer las entradas
necesarias en estos campos, haga clic en Realizado para
aceptar los valores y cerrar la pantalla.
- Haga clic en Direccin IP y escriba la direccin
correspondiente.
- Haga clic en Mscara de subred e introduzca la mscara.
- Haga clic en Puerta de enlace predeterminada y escriba la
direccin de la puerta de enlace.
- Haga clic en Servidor DNS preferido y escriba la direccin
del servidor.
- Haga clic en Servidor DNS alternativo y escriba la
direccin del servidor.
- Haga clic en Servidor WINS preferido y escriba la direccin
del servidor.
- Haga clic en Servidor WINS alternativo y escriba la
direccin del servidor.
NOTA: tal vez no sea necesario configurar los servidores DNS
y WINS.
3-14
2. Si lo desea, puede seleccionar Contrasea de dispositivo/

administrador para proteger la estacin de digitalizacin con
contrasea. Se le solicitar que vuelva a introducir la contrasea.
Cuando haya terminado, haga clic en Realizado.
NOTAS:
Si asigna una contrasea al dispositivo, todos los usuarios tendrn
que introducirla cada vez que deseen usar la estacin de
digitalizacin. Esta medida no sustituye la contrasea del archivo
de configuracin administrativo de la estacin de digitalizacin.
Si se activa la opcin Inicio de sesin de personal, la contrasea
se usar como contrasea de la cuenta del administrador.
3. Seleccione Credenciales predeterminadas para definir elnombre
de usuario, contrasea y dominionecesarios para acceder a los
recursos de la red.
Seleccione Nombre de usuario. Escriba el nombre de usuario
de red que se ha asignado al equipo de la estacin de
digitalizacin y haga clic en Realizado. Si desea obtener ms
informacin, consulte la seccin Detalles de configuracin de
red del captulo 6.
NOTA: si desea que la estacin de digitalizacin acceda
a impresoras de red o a carpetas compartidas en red, el
nombre de usuario debe estar asociado a una cuenta de
red que disponga de los privilegios necesarios para
acceder a estos recursos.
Seleccione Contrasea para introducir la contrasea del
nombre de usuario de red. Se le solicitar que vuelva a introducir
la contrasea. Cuando haya terminado, haga clic en Realizado.
NOTA: esta contrasea slo la utiliza la estacin de digitalizacin
y nunca aparecer en formato legible.
Seleccione Dominio. Escriba el nombre de dominio de red de
Microsoft NT al que se conectar la estacin de digitalizacin. En
un entorno de grupo de trabajo este campo se puede puede
dejar en blanco.
3-15
4. La estacin de digitalizacin se puede configurar de forma que se

actualice en horas y das determinados. Seleccione Configuracin
remota Configuracin si desea que la estacin de digitalizacin se
pueda configurar de forma remota. Este mtodo es de utilidad cuando
desea configurar horas y das especficos en los que desee que se
actualice automticamente la estacin de digitalizacin. Consulte la
seccin "Actualizacin de la estacin de digitalizacin" (segundo
mtodo) del captulo 6 para obtener ms informacin. Cuando se
seleccione, aparecer la pantalla Opciones de configuracin remota.
- Escriba el nombre de una carpeta de red para que la estacin de

digitalizacin busque opciones actualizadas de configuracin.
- Seleccione el o los das de la semana que desea realizar esta
operacin.
- Elija la hora del da en que desee que la estacin de digitalizacin
busque actualizaciones.
5. Haga clic en Realizado.
NOTA: al actualizar una configuracin utilizando este mtodo, no se
actualizarn los campos siguientes: Nombre del dispositivo,
Direccin IP y Contrasea del dispositivo.
3-16
Configuracin de correo
electrnico
Para que la estacin de digitalizacin enve documentos a destinatarios

de correo electrnico, es preciso especificar el modo en que la estacin
va a acceder al servidor de correo electrnico. Las opciones SMTP,
LDAP, Direccin de correo electrnico del remitente y Tamao mximo
del adjunto se configuran desde la pantalla Correo electrnico.
Seleccione el icono Correo electrnico.
Configuracin SMTP
1. Seleccione Configuracin SMTP.
2. Seleccione Direccin de servidor SMTP.

3. Escriba una direccin IP o un nombre de dominio completo
(por ejemplo, servidor_de_correo_electrnico.mi_empresa.com).
3-17
5. Seleccione Credenciales para definir las credenciales del servidor

de correo electrnico.
NOTA: si utiliza un servidor SMTP sin autenticar, no es necesario
que realice ninguna seleccin en los campos Credenciales.
6. Escriba un nombre de usuario, contrasea y nombre de dominio

opcional en la pantalla Credenciales de la cuenta del servidor de
correo electrnico a la que se conectar la estacin de digitalizacin.
Aunque estas credenciales podran ser iguales a las
predeterminadas, hay que definirlas aqu.
8. La mayora de los servidores de correo electrnico se comunican
por el Puerto 25. Si el servidor de correo electrnico se comunica
a travs de otro puerto, haga clic en Puerto.
9. Introduzca un nmero de puerto y haga clic en Realizado.
10. El valor predeterminado para SSL es No usar SSL. Si el servidor
de correo electrnico requiere el uso de Secure Socket Layer
(SSL), seleccione SSL y active la opcin Usar SSL y haga clic en
Realizado.
11. Seleccione Esquema de autenticacin para seleccionar el
esquema de autenticacin SMTP especfico que utiliza el servidor
de correo. Elija una de las opciones siguientes:
Utilizar el ms fuerte
Ninguno
Sin formato
Iniciar sesin
Respuesta de verificacin de MDS
NTLM
NOTA: utilizar el ms fuerte implantar el mtodo de

autenticacin ms exhaustivo disponible en el servidor de
correo. Si necesita ms informacin sobre mtodos de
autenticacin, consulte al administrador de la red.
3-18
12. Cuando haya configurado la conexin SMTP, seleccione Conexin

de prueba para verificar si la configuracin es correcta.
Configuration Organizer comprobar la configuracin y mostrar un

mensaje de "Correcto" o "Errneo". Si la prueba de conexin ha
sido errnea, compruebe si todos sus parmetros son correctos
y realice los cambios necesarios hasta que aparezca el mensaje
Correcto.
13. Una vez ejecutada la conexin de prueba, haga clic en el botn
Aceptar del cuadro del mensaje para regresar a la pantalla
Configuracin SMTP. Despus, haga clic en Realizado para volver
a la pantalla Correo electrnico.
3-19
Configuracin LDAP
La conexin a un servidor LDAP permite a la estacin de digitalizacin

y a Configuration Organizer conectarse a un directorio de direcciones
de red. Esta conexin sirve para importar una o ms direcciones de
correo electrnico en un grupo. Tambin se emplea para consultar
direcciones de correo electrnico en la estacin de digitalizacin con el
fin de agregar temporalmente una direccin de correo electrnico a la
lista de un grupo de correo electrnico.
1. En la pantalla Correo electrnico, seleccione Configuracin LDAP.
2. Seleccione Direccin de servidor LDAP.

3. Escriba una direccin IP o un nombre de dominio completo (por
ejemplo servidor_de_directorios.mi_empresa.com) y haga clic en
Realizado.
4. Seleccione Credenciales.
5. Escriba un nombre de usuario, contrasea y un nombre de
dominio opcional en la pantalla Credenciales para la cuenta de
servidor LDAP a la que se va a conectar la estacin de
digitalizacin. Aunque estas credenciales podran ser iguales a las
predeterminadas, hay que definirlas aqu.
7. La mayora de los servidores LDAP se comunican por el Puerto
389. Si el servidor LDAP se comunica a travs de otro puerto,
seleccione Puerto.
8. Introduzca un nuevo nmero de puerto y haga clic en Realizado.
3-20
9. Base DN (nombre distinguido), la etiqueta del campo Buscar, la

etiqueta de direccin de correo electrnico y la etiqueta del campo
Nombre completo son cadenas que definen los criterios de
bsqueda para el servidor LDAP. El administrador de la red le
mostrar cmo es el formato especfico de estas cadenas. Cuando
tenga el formato correcto, escriba el Base DN, y las etiquetas
campo Buscar, direccin de correo electrnico y campo
Nombre completo.
10. Seleccione Buscar resultados para volver para fijar el nmero

mximo de registros que se deben mostrar al realizar una
bsqueda. Seleccione un nmero entre 1 y 1000.

12. Cuando haya configurado la conexin LDAP, seleccione Conexin
de prueba para verificar si la configuracin es correcta. Configuration
Organizer comprobar la configuracin y mostrar un mensaje de
"Correcto" o "Errneo". Si la prueba de conexin ha sido errnea,
compruebe si todos sus parmetros son correctos y realice los
cambios necesarios hasta que aparezca el mensaje Correcto.
13. Una vez ejecutada la prueba de conexin, haga clic en el botn
Aceptar del cuadro del mensaje para regresar a la pantalla
Configuracin LDAP. Despus, haga clic en Realizado para volver
a la pantalla Correo electrnico.
3-21
Direccin de correo
electrnico del remitente
Configurar una direccin de correo electrnico del remitente permite

recibir una notificacin cuando no se pueda entregar un correo
electrnico o fax que se haya enviado desde la estacin de digitalizacin.
Esta direccin tambin se utiliza como direccin del remitente remitente
predeterminada al enviar documentos por correo electrnico.
IMPORTANTE: antes de configurar esta opcin, tenga presente que
todas las notificaciones de correo electrnico o fax que
no se hayan entregado se dirigirn a esta direccin;
adems, sta aparecer como direccin del remitente
de todos los mensajes de correo electrnico que se
enven desde la estacin de digitalizacin.
NOTA: cuando se configure la funcin de fax de la estacin de
digitalizacin es recomendable configurar la direccin de correo
electrnico de devolucin. Al configurar esta opcin, cuando se
produzca cualquier incidencia en el envo o la recepcin de
faxes, se recibir una notificacin. Al introducir una direccin de
correo electrnico, la estacin de digitalizacin debe disponer
de un servidor SMTP configurado para permitir que el
dispositivo enve correos electrnicos en caso de incidencias.
3-22
Tamao mximo del

adjunto
Esta opcin permite establecer el tamao mximo de los documentos

adjuntos de correo electrnico que se pueden enviar satisfactoriamente.
Esta limitacin debera coincidir con la de su servidor de correo
electrnico.
1. Seleccione Tamao mximo del adjunto.
Aparecer la pantalla siguiente.
2. Use las flechas arriba y abajo para seleccionar el tamao deseado

(0 a 99 MB en incrementos de 1 MB) y haga clic en el botn situado
a la izquierda del nmero seleccionado. Cuando haya realizado la
seleccin, volver a aparecer la ventana Correo electrnico.
NOTA: con las flechas arriba y abajo del teclado podr desplazarse
rpidamente por los valores.
3-23
Configuracin de fax
A continuacin le indicamos unos procedimientos de configuracin del fax.

NOTAS:
LDAP puede utilizarse para buscar nmeros de fax almacenados en
una agenda de direcciones corporativas. El LDAP.no es necesario
para usar la opcin de fax.
Las credenciales LDAP del LDAP de correo electrnico deben
configurarse para poder usar el LDAP para el envo y la recepcin de
fax. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado
"Configuracin LDAP", en este mismo captulo.
1. Haga clic en el icono de Fax.
2. Seleccione la etiqueta LDAP Fax Field (campo de fax LDAP).

3. Introduzca la etiqueta LDAP Fax Field (campo de fax LDAP) como
la etiqueta que se debe utilizar al buscar nmeros de fax en LDAP.
Para obtener ms informacin, pngase en contacto con el
administrador de red para que le informe de la cadena exacta que
debe utilizar (por ejemplo, nmero de fax).
5. Si lo desea, seleccione Nmero de fax del remitente. Este nmero
se mostrar en el la etiqueta de los faxes salientes.
6. Introduzca el nmero de fax del remitente y haga clic en Realizado.
7. Seleccione Prefijo de lnea exterior.
8. Introduzca el prefijo que necesita el usuario para acceder a una
lnea externa (por ejemplo, 9, se utiliza con frecuencia, o puede
utilizarse una coma , para introducir una pausa). Cada coma
interrumpe la secuencia de marcado durante unos 3 segundos.
Puede usar mltiples comas para aumentar el tiempo de pausa.
3-24
10. Seleccione Cdigo de pas para mdem para ver una lista de
pases y los cdigos asociados que configuran el mdem para
usarlo en cada pas.
11. Seleccione el pas y cdigo que desee.

12. Seleccione Configuracin de fax entrante para configurar la
estacin de digitalizacin para que pueda recibir fax. Esta
configuracin se puede usar para definir dnde se entregarn los
faxes que lleguen a la estacin. Puede seleccionar una carpeta de
red y una impresora de red para la recepcin de faxes.
13. Seleccione Carpeta de fax entrante para escribir una ruta

completa a una carpeta de red donde se guardarn los faxes
entrantes. Despus, haga clic en Realizado.
3-25
14. Si desea seleccionar una impresora de red para la entrega de faxes

entrantes, haga clic en Impresora para fax entrante para ver la
lista de impresoras instaladas.
NOTAS:
Si no hay ninguna impresora instaladas, en la pantalla Seleccionar
impresora para fax entrante aparecer la indicacin Ninguno.
No borre un destino de impresora que se haya asignado a los
faxes entrantes. Si borra el destino de impresora asignado a los
faxes entrantes, se enviar un mensaje al correo electrnico del
administrador.
Para instalar una impresora, consulte la seccin titulada,
Configuracin de impresoras del captulo 5.
15. Seleccione una impresora en la lista y haga clic en Realizado.
16. Si quiere seleccionar una direccin de correo electrnico para el
envo de las notificaciones, haga clic en Direccin de correo
electrnico para faxes entrantes para que se muestre la lista de
direcciones de correo electrnico.
17. Seleccione la direccin de correo electrnico que desea y haga clic
en Listo.
18. Haga clic en Recibir fax para permitir la recepcin de faxes en el
dispositivo configurado.
3-26
NOTAS:
La opcin Fax entrante solo est disponible si se ha configurado el
identificador de correo electrnico del administrador (consulte la
seccin "Direccin de correo electrnico del remitente" en este
mismo captulo). Si no se ha configurado una direccin de correo
electrnico del remitente, aparecer el siguiente mensaje:
Si por algn motivo, el identificador de correo electrnico se borra

despus de configurar el fax entrante o el identificador no fuera
vlido, no recibira las notificaciones de los errores en el fax.
Si el o los destinos (por ejemplo, impresora y carpeta de red) no se
configuran correctamente, los correos electrnicos relativos a los
errores de los faxes se enviarn al identificador de correo electrnico
que se haya suministrado para todos los fax entrantes.
Si se dirige un fax a cualquiera de los destinos o se enva un correo
electrnico de error, se borra de la cola y queda registrado como
"correcto". Los fallos de los destinos tambin quedarn registrados.
Todos los faxes corruptos provocarn el envo de un correo
electrnico a su direccin y se eliminarn de la cola de fax.
Si no se configuran correctamente las credenciales de la estacin de
digitalizacin, sta realizar varios intentos. La cuenta puede quedar
bloqueada cuando se producen varios errores de acceso a la red.
Si las carpetas de salida o la impresora estn mal configuradas o no lo
estn en absoluto, los mensajes de los faxes entrantes permanecern
en la cola de fax y ser necesario modificar la configuracin de fax de
la estacin de digitalizacin para procesar los fax.
3-27
19. Seleccione Notificacin de fax si quiere recibir notificaciones que

indiquen operacin realizada con xito y error cada vez que se
enva un fax en una direccin de correo electrnico, impresora o ambos.
Aparecer la pantalla siguiente.
20. Haga clic en Direccin de correo electrnico o Impresora para

introducir la direccin de correo electrnica o impresora a la que se
enviarn las notificaciones.
21. Si quiere comprobar y controlar la actividad de los faxes, puede
seleccionar Control de fax. Al seleccionar esta opcin se mostrar
el cuadro de dilogo del Servicio Microsoft Fax.
Faxes salientes
Se realizarn tres intentos de envo de un fax. Estos intentos se

realizarn a intervalos de 3 minutos.
Si el servicio de fax no pudiera enviar un fax al destinatario, se enviar
un correo electrnico a la direccin de correo electrnico del remitente
(si estuviera disponible). En caso contrario, el mensaje se enviar a la
direccin de correo electrnico del administrador. En el mensaje se
incluir: la imagen en formato TIFF del fax, el nmero de fax del
remitente y del destinatario y la respuesta de error del servicio MS Fax.
3-28
Configuracin de
registro de
transacciones
La estacin de digitalizacin puede registrar todas las transacciones en un

archivo de transacciones aparte. Este archivo tiene el formato XML
y puede descargarse o exportarse desde la estacin de digitalizacin. Esto
resulta de utilidad en los entornos en los que se pone atencin a la
seguridad o donde las transacciones se emplean para la facturacin. De
forma predeterminada, todas las transacciones se registradas
(comprobadas). Puede desactivar el registro de cualquier tipo de
transaccin de los que aparecen en la lista de la pantalla Configuracin del
registro de transacciones desactivando la casilla de verificacin adecuada.
1. Seleccione Configuracin del registro de transacciones.
2. Active o desactive los tipos de destinos que desee registrar.

NOTA: si desea guardar estos archivos, consulte la seccin
titulada Almacenamiento y borrado de archivos en el
captulo 6.
3-29
Configuracin de hora
1. Haga clic en el icono de la Hora.
2. Seleccione Zona horaria para elegir la zona horaria adecuada.

3. Seleccione Horario de verano y Ajuste automtico o Sin ajuste.
4. Seleccione Reloj y luego un formato de 12 horas o 24 horas.
5. Seleccione Separador y elija el smbolo del separador.
6. Haga clic en Formato y elija la forma de visualizar las horas, los
minutos y los segundos.
NOTA: la fecha y hora reales de la estacin de digitalizacin slo se
pueden configurar manualmente utilizando una unidad USB
que contenga un archivo de configuracin administrativo.
Actualmente no es posible configurar la fecha y la hora de la
estacin de digitalizacin de forma remota. Consulte las
secciones tituladas Configuracin del reloj de la estacin de
digitalizacin y Configuracin de la fecha de la estacin de
digitalizacin de este captulo para obtener ms informacin.
3-30
Configuracin de fecha
Si el icono Fecha no aparece, use las flechas de la barra de

herramientas para desplazarse hasta el icono.
1. Haga clic en el icono Fecha.
2. Haga clic en Separador y seleccione el smbolo del separador

deseado.
3. Haga clic en Formato y seleccione cmo desea visualizar el da, el
mes y el ao.
NOTA: la fecha y hora reales de la estacin de digitalizacin slo se
pueden configurar manualmente utilizando una unidad USB
que contenga un archivo de configuracin administrativo.
Actualmente no es posible configurar la fecha y la hora de la
estacin de digitalizacin de forma remota. Consulte las
secciones tituladas Configuracin del reloj de la estacin de
digitalizacin y Configuracin de la fecha de la estacin de
digitalizacin de este captulo para obtener ms informacin.
3-31
Opciones de
configuracin
La pantalla Opciones de configuracin le brinda mltiples opciones.

Seleccione el icono Opciones de configuracin y active las
opciones que desee.
Permitir direcciones personalizadas de correo electrnico: permite

que los usuarios escriban direcciones de correo electrnico que no
estn incluidas en la agenda de direcciones. Si selecciona Permitir
direcciones personalizadas de correo electrnico (la opcin
predeterminada), los usuarios podrn introducir correos electrnicos de
forma puntual. Estas direcciones se agregan temporalmente a la lista
seleccionada en ese momento y se eliminan al finalizar la sesin de
digitalizacin del usuario. Esto puede ser til en entornos seguros en
los que sea necesario un control ms estricto.
Permitir asunto de correo electrnico personalizado: permite a un
usuario introducir una lnea de asunto de correo electrnico cuando se
digitaliza para destinos de correo electrnico. Esto puede ser til en
entornos seguros en los que sea necesario un control ms estricto.
Permitir nmeros de fax personalizados: permite al usuario escribir
un nmero de fax que no aparezca en la lista de faxes que se muestra.
Permitir nombres de archivos: permite que los usuarios asignen un
nombre a la carpeta y al prefijo del nombre de archivo que se usa al
realizar una digitalizacin dirigida a una carpeta de red o una unidad
flash USB. La carpeta se agregar a la ruta del destino seleccionado
y el nombre del archivo se utilizar para crear un archivo real. El
usuario puede activar o desactivar las marcas de fecha y hora
utilizadas al crear el nombre del archivo.
3-32
Permitir almacenamiento en la unidad USB: permite al usuario

desactivar la opcin de dirigir la digitalizacin a una unidad USB. Esto
puede ser til en entornos seguros en los que sea necesario un control
ms estricto.
Inicio de sesin de personal: cuando se activa, esta opcin exige que

el usuario inicie una sesin antes de que pueda digitalizar. En el inicio
de sesin, el usuario tendr que indicar su nombre de usuario,
contrasea y dominio. Cuando est seleccionada la opcin Inicio de
sesin de personal, se deber ajustar la configuracin LDAP.
Consulte la seccin "Configuracin LDAP" en este mismo captulo.
Para cerrar la sesin de la estacin de digitalizacin, presione el botn
Detener/Cerrar sesin (X roja) de la estacin de digitalizacin.
Despus de activar la opcin Inicio de sesin de personal, est
disponible una cuenta de administrador predeterminada para iniciar
sesin en la estacin de digitalizacin. Inicialmente, la contrasea
estar en blanco; es el usuario quien debe definir esta contrasea para
evitar que los usuarios tengan acceso a funciones administrativas. Si
desea obtener ms informacin, consulte la opcin de contrasea de
dispositivo, en la seccin "Configuracin del dispositivo", en este
mismo captulo.
Permitir la adicin de pginas al trabajo de digitalizacin: cuando
esta opcin est activada, el usuario puede seguir agregando pginas
a un trabajo de digitalizacin. Despus de que se hayan digitalizado
todas las pginas de la bandeja de entrada se mostrar un mensaje que
le preguntar si desea agregar ms pginas. Si el usuario selecciona S,
las pginas se digitalizarn y volver a aparecer el mensaje. Este
proceso se repetir hasta que el usuario responda No o se exceda un
tiempo de espera de 30 segundos.
Ocultar la ubicacin de la carpeta de red: si se activa esta opcin, el
entorno estar ms protegido, porque la ubicacin de la carpeta de red
quedar oculta. Si la opcin est activada, en la pantalla sensible al
tacto de la estacin de digitalizacin solo se mostrar el final de la ruta
de la carpeta de red. Por ejemplo: \\servidor\micarpeta aparecera
como sigue: ...\micarpeta.
3-33
Digitalizacin rpida: permite que los usuarios realicen

inmediatamente la digitalizacin, sin esperar el retardo de 10 segundos
ni a que aparezcan las pantallas Revisin de configuracin ni Revisin
de destino. En caso de que la sesin de digitalizacin no tenga xito,
se mostrar un mensaje.
Permitir anotacin de voz: cuando est activada, permite que los

usuarios graben una anotacin de voz. De forma predeterminada, esta
opcin est activada.
Activar modo restringido: cuando est activada esta opcin, slo se
permitir acceder a la funcin Tareas a los usuarios. El usuario no
puede cambiar estas tareas.
Permitir notificacin de fax: cuando est activada, permite que los
usuarios modifiquen la configuracin de las notificaciones. De forma
predeterminada, esta opcin est activada.
3-34
Proteccin con
contrasea del
archivo de
configuracin
Otros usuarios con acceso a la aplicacin KSS500 - Scanner Admin

pueden crear un archivo de configuracin administrativo e incluso, sin
saberlo, sustituir la configuracin de la estacin de digitalizacin por la
suya propia. Si est utilizando una unidad USB para instalar archivos de
configuracin administrativos en vez de la aplicacin KSS500 - Scanner
Admin, se recomienda que proteja por medio de una contrasea el
archivo de configuracin administrativo para evitar que se sobrescriba la
configuracin de la estacin de digitalizacin.
1. Seleccione Usuario>Contrasea de configuracin. Aparecer el
cuadro de dilogo Contrasea de configuracin.
2. Escriba una contrasea en el campo Nueva contrasea.

3. Escriba de nuevo la contrasea para confirmarla.
NOTA: despus de aplicar el archivo de configuracin a la
estacin de digitalizacin, si se desea modificar el archivo
de configuracin, el usuario tendr que introducir la
contrasea. Si pierde u olvida la contrasea, tendr que
ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Kodak
para desbloquear la estacin de digitalizacin. En ese caso
le pedirn que les facilite el ltimo archivo KSS500.XML.
3-35
Almacenamiento del
archivo de
configuracin
administrativo
Despus de realizar los cambios deseados en la configuracin, guarde

sus opciones. Las opciones de configuracin se puede guardar en tres
ubicaciones.
Unidad USB
Copia de seguridad local
Carpeta
1. Haga clic en el icono Guardar.
Aparecer el cuadro de dilogo Guardar configuracin en. De
forma predeterminada, est seleccionada la opcin Copia de
seguridad local. Si elige crear una copia de seguridad local, se
guardar una copia de la configuracin en el mismo directorio de
NOTA: en Windows Vista y Windows 7, el archivo se guardar en
la carpeta de documentos pblicos
(C:\usuarios\pblico\documentos pblicos).
2. Seleccione dnde desea guardar las opciones de configuracin

y haga clic en Guardar.
NOTAS:
Introduzca la unidad USB en el puerto USB del equipo despus
de que se inicie Configuration Organizer. De este modo,
Configuration Organizer podr reconocer la presencia de la
unidad USB. Si se inserta la unidad USB antes de iniciar la
aplicacin, la opcin de unidad flash no estar disponible en el
cuadro de dilogo Guardar configuracin en.
Si se ha insertado la unidad USB antes de iniciar la aplicacin,
retire la unidad USB y vuelva a insertarla.
Si est utilizando la aplicacin KSS500 - Scanner Admin para
enviar el archivo de configuracin a una estacin de
digitalizacin o si est utilizando una configuracin remota,
active la opcin Carpeta y haga clic en Examinar para
desplazarse hasta la ubicacin de red en la que se guardan los
archivos de configuracin.
En Windows Vista y Windows 7, se recomienda que guarde el
archivo en la carpeta local Documentos debido a las nuevas
medidas de seguridad implementadas por Microsoft.
4. Haga clic en Archivo>Salir para cerrar Configuration Organizer.
3-36
Carga de las
opciones de
configuracin
Tras guardar el archivo de configuracin administrativo, ste deber

cargarse en la estacin de digitalizacin. El archivo de configuracin
puede cargarse utilizando la aplicacin KSS500 - Scanner Admin
o puede guardarse en una unidad USB e introducir sta en el puerto
USB de la estacin de digitalizacin.
Carga de las opciones de

configuracin por medio
de la aplicacin KSS500
- Scanner Admin
1. En la pantalla principal de KSS500 - Scanner Admin, haga clic en

las estaciones de digitalizacin en las que que desee cargar el
archivo de configuracin.
NOTA: para seleccionar ms de una, presione las teclas Ctrl
o Mays. y haga clic en el botn del ratn. Se resaltarn las
estaciones de digitalizacin seleccionadas.
2. Seleccione Scanners>Configuracin>Carga de archivos.
Aparecer el cuadro de dilogo Abrir.
3. Seleccione el archivo de configuracin que desee cargar y haga clic

en Abrir. Se mostrar el mensaje Cargando, Espere. mientras se
carga el archivo.
NOTA: si se produce un error al cargarse el archivo, se mostrar el
mensaje Error de carga. Se ha producido un error al
cargar el archivo de configuracin en: nombre del
scanner.

configuracin por medio
de una unidad USB
1. Inserte la unidad USB en el puerto USB de la estacin de

digitalizacin.
NOTA: si la configuracin de la estacin de digitalizacin tena una
contrasea asignada previamente, se le solicitar que la
introduzca antes de realizar ningn cambio.
3-37
Configuracin del
reloj de la estacin
de digitalizacin
La hora de la estacin de digitalizacin slo se puede configurar

cuando sta se encuentra en el modo de administrador local y por
medio de una unidad USB que contenga un archivo de configuracin
administrativo.
NOTA: actualmente, no es posible configurar de forma remota la hora
de la estacin de digitalizacin por medio de la aplicacin
1. Inserte una unidad USB con un archivo de configuracin
administrativo en la estacin de digitalizacin.
2. Si se le pide que actualice las opciones de la estacin de
digitalizacin, seleccione No. La estacin de digitalizacin estar en
modo Configuracin.
3. Seleccione el icono Hora.
4. Seleccione Establecer.
5. Escriba la hora de la estacin de digitalizacin y haga clic en
Realizado.
NOTA: la hora se introduce en el formato 24 horas.
3-38
Configuracin de la
fecha de la estacin
de digitalizacin
La fecha de la estacin de digitalizacin slo se puede configurar

cuando sta se encuentra en el modo de administrador local y por
medio de una unidad USB que contenga un archivo de configuracin
administrativo.
NOTA: actualmente, no es posible configurar de forma remota la hora
de la estacin de digitalizacin por medio de la aplicacin
1. Inserte una unidad USB con un archivo de configuracin
administrativo en la estacin de digitalizacin.
2. Si se le pide que actualice las opciones de configuracin de la
estacin de digitalizacin, seleccione No. La estacin de
digitalizacin estar en modo Configuracin.
3. Seleccione el icono Fecha.
4. Haga clic en Establecer.
5. Escriba la fecha de la estacin de digitalizacin y haga clic en
Realizado.
6. Cuando acabe de actualizar la configuracin de la estacin de
digitalizacin, extraiga la unidad USB del puerto USB.
3-39
4 Configuracin de las opciones de digitalizacin de la

Contenido
Configuracin de las opciones predeterminadas de digitalizacin.... 4-2

Opcin Acceso directo de configuracin......................................... 4-3
Cambio de opciones de configuracin predeterminadas......... 4-4
Creacin de un nuevo acceso directo de configuracin .......... 4-5
Cambio de nombre de un acceso directo de configuracin..... 4-6
Opcin Tareas................................................................................. 4-6
Creacin de tareas...................................................................... 4-6
Cambio de nombre de tareas ..................................................... 4-9
Eliminacin de tareas.................................................................. 4-9
Edicin de tareas ........................................................................ 4-9
Opcin Configuracin del nombre del archivo .............................. 4-10
Opcin Digitalizar como ................................................................ 4-12
Opcin Tipo de archivo ................................................................. 4-14
Opcin El documento de entrada es............................................. 4-16
Opcin Resolucin........................................................................ 4-16
Opcin Tipo de documento ........................................................... 4-17
Opcin Ajuste de blanco y negro .................................................. 4-18
Opcin Copias de impresin......................................................... 4-19
Opcin Avanzado.......................................................................... 4-20
Almacenamiento del archivo de configuracin administrativo ...... 4-21
Actualizacin de las opciones de configuracin ........................... 4-22
Carga de las opciones de configuracin por medio
de la aplicacin KSS500 - Scanner Admin ............................... 4-22
Carga de las opciones de configuracin por medio de la
configuracin remota ................................................................ 4-22
Carga de las opciones de configuracin por medio de
una unidad USB........................................................................ 4-22
Comprobacin de la instalacin de la estacin de digitalizacin .....4-23
Descarga de archivos de configuracin........................................ 4-24
Apertura/modificacin de archivos de configuracin .................... 4-24
4-1
Configuracin de las
opciones
predeterminadas de
digitalizacin
Esta estacin de digitalizacin se puede configurar con unos valores

predeterminados de digitalizacin (por ejemplo, Digitalizar como, Tipo
de archivo, etc.). Estos valores predeterminados se usan al digitalizar
documentos, salvo que el usuario los modifique antes de realizar la
digitalizacin
1. Haga doble en el acceso directo de la aplicacin KSS500 - Scanner
Admin.
2. Seleccione Archivo>Configuration Organizer.
3. Seleccione Configuracin.
NOTA: utilice las flechas

derecha e
izquierda para
desplazarse por la lista de iconos y opciones de digitalizacin.
4. Recorra todas las opciones de digitalizacin y elija las opciones que
satisfagan las necesidades de su organizacin. En los siguientes
apartados encontrar una descripcin detallada de cada una de las
opciones de digitalizacin.
4-2
Opciones de accesos
directos de
configuracin
Accesos directos de configuracin: en la instalacin se

proporcionan seis accesos directos de configuracin. Estos accesos
directos de configuracin se pueden utilizar como plantilla para crear
otros accesos directos.
Valores predeterminados
Documento en blanco y negro
Documento en blanco y negro (calidad OCR)
Documento a color
Documento a color (calidad OCR)
Fotografa a color
Los accesos directos de configuracin permiten crear grupos

personalizados de parmetros de configuracin para facilitar la
digitalizacin. Si hay alguna configuracin de digitalizacin que use
a menudo (por ejemplo, la configuracin de Digitalizar como siempre
es Blanco y negro), puede crear un acceso directo a la configuracin
y guardarla en el archivo de configuracin. Por ejemplo, se puede crear
un acceso directo denominado "Mis fotos a color" con los parmetros
siguientes:
Digitalizar como: Color
Tipo de archivo: JPEG
El documento de entrada es: A una cara
Resolucin: 300 ppp
Tipo de documento: Fotografa
Para cambiar las opciones predeterminadas:

1. Haga clic en Valores predeterminados.
2. Desplcese por las opciones de digitalizacin (por ejemplo,
Configuracin del nombre del archivo, Digitalizar como, etc.)
y realice los cambios que desee.
4-3
Cambio de parmetros de
configuracin
predeterminados
Puede cambiar la configuracin de usuario predeterminada a una

configuracin de digitalizacin normal que satisfaga sus requisitos.
1. En la pantalla principal de Configuration Organizer, haga clic en
Configuracin.
2. Seleccione el icono Accesos directo de configuracin.
3. Seleccione Valores predeterminados de usuario.

4. Desplcese por los iconos de configuracin de digitalizacin para
realizar los cambios que desee en el acceso directo predeterminado.
4-4
Creacin de un nuevo
acceso directo a la
configuracin
1. En la ventana de Configuration Organizer, acceda a la pantalla

Configuracin y seleccione el icono Acceso directo de
configuracin.
2. Seleccione Editar>Agregar elemento. Aparecer el cuadro de
dilogo Agregar nuevo acceso directo de configuracin.
3. Escriba el nombre del nuevo acceso directo en el campo Descripcin.

4. Seleccione el acceso directo que represente mejor la configuracin
de digitalizacin que busca en la lista desplegable Crear desde.
Por ejemplo, si tiene fotografas a color, quizs desee seleccionar
el acceso directo de configuracin Fotografa a color como punto
de partida.
Se mostrar la configuracin para las fotografas a color.

5. Realice los cambios que desee (por ejemplo, quizs quiera digitalizar
las fotografas a color a 400 dpi).
6. Cuando haya terminado, seleccione Archivo>Guardar. Aparecer
el cuadro de dilogo Guardar configuracin en.
7. Seleccione las ubicaciones en la que desea guardar el archivo de

configuracin y haga clic en Guardar.
NOTA: para que la opcin de unidad USB est disponible, tiene
que haber introducido una unidad USB en el equipo.
4-5
Cambio de nombre de un
acceso directo de
configuracin
1. Acceda a la pantalla Configuracin y seleccione el acceso directo

de configuracin cuyo nombre desea cambiar.
2. Seleccione Editar>Cambiar el nombre del elemento. Aparecer
el cuadro de dilogo Cambiar nombre de acceso directo de
configuracin.
3. Escriba un nombre nuevo en el campo Descripcin y haga clic en
Aceptar.
Opcin Tareas
Tareas: permite agrupar las opciones de configuracin de la

digitalizacin (como la resolucin, tipo de archivo, a una cara/a dos
caras, etc.) con uno o varios destinos.
Creacin de tareas
Antes de crear una tarea, debe haber creado grupos de destino.

NOTA: puede tener varios elementos en un grupo de tareas, pero slo
se permite un grupo de tareas por archivo de configuracin.
1. En Configuration Organizer, seleccione Edicin>Agregar
grupo>Tarea. Se agrega un icono de tarea a la barra de
herramientas de la ventana Configuration Organizer.
2. Seleccione Editar>Agregar elemento.
4-6
Se abrir la pantalla Elegir destinos, con los destinos que se hayan

configurado en el archivo de configuracin.
3. Seleccione el o los destino(s) que desea agregar a la tarea. Por

ejemplo, si desea enviar facturas a alguien del departamento de
Facturacin y guardar una copia de lo que ha enviado en su archivo
personal de la red. En este caso, tendra que hacer clic en
departamento de Facturacin y Red.
Haga clic en un elemento de la lista para ver el contenido del grupo
seleccionado.
4. Seleccione uno o varios elementos de la lista (por ejemplo, en este

caso, una direccin de correo electrnico) y haga clic en Hecho. La
pantalla Elegir destinos volver a aparecer para que pueda
seleccionar otro destino (por ejemplo, Red); si no desea aadir
ninguno, haga clic en Hecho.
4-7
Se abrir la pantalla Elegir configuracin con las opciones de

configuracin predeterminados.
5. Haga clic en cualquiera de los parmetros que desee cambiar. Por

ejemplo, si las facturas que desea enviar al departamento de
Facturacin tienen que ser a una cara, en blanco y negro y PDF,
estas son las opciones que tiene que seleccionar.
6. Haga clic en Hecho. Aparecer el teclado, lo que le permitir poner

un nombre a la tarea.
7. Escriba el nombre de la tarea y haga clic en Hecho.
4-8
Cambio de nombre de las

tareas
De forma predeterminada, cuando se agrega una tarea, el grupo recibe

el nombre de Tarea. Para cambiar el nombre de la tarea:
1. Seleccione la tarea cuyo nombre desee cambiar.
2. Seleccione Editar>Cambiar el nombre del elemento. Aparecer
el teclado, lo que le permitir cambiar el nombre de la tarea.
3. Haga clic en Hecho.
Eliminacin de tareas
Cuando se elimina una tarea, tambin se borran todos los elementos

que contiene. No olvide que slo puede tener una tarea, pero que
sta puede contener muchos elementos.
1. Seleccione la tarea que desee eliminar.
2. Seleccione Edicin>Eliminar grupo. Aparecer el mensaje Esto
eliminar toda la informacin de configuracin del grupo:
Tarea. Est seguro de que desea eliminar el grupo?
3. Haga clic en S para eliminar la tarea.
Edicin de tareas
Si desea realizar cambios en una tarea, seleccione el elemento de

tarea que desee modificar.
1. Haga clic en el elemento de tarea que desea cambiar.
2. Revise la configuracin de digitalizacin y destino asociada a la

tarea seleccionada, como se indica en la parte inferior de la ventana
de Configuration Organizer, y realice los cambios que desee.
4-9
Opcin Configuracin del

nombre del archivo
Configuracin del nombre del archivo permite definir las opciones que
determinarn las ubicaciones y el nombre de archivo que se usarn al
crear documentos digitalizados. Escriba el nombre de la carpeta en la
que se colocarn todos los documentos digitalizados al digitalizar a una
carpeta de red, una ubicacin FTP o una unidad flash USB. Tambin
puede definir el prefijo de nombre de archivo que se aplicar a todos
los documentos digitalizados creados. Los documentos digitalizados se
crean habitualmente con este prefijo, y tienen marcas de fecha y hora
opcionales adjuntas al prefijo. Por ejemplo, si define un prefijo recibos
y un nombre de carpeta de 2008, el archivo del documento digitalizado
tendr el siguiente formato: receipts_20080117_092219.tif y se ubica
en una carpeta llamada2008.
1. Seleccione el icono Configuracin del nombre del archivo.

2. Seleccione Nombre de la carpeta. Escriba el nombre de la carpeta
en la que se colocarn todos los documentos digitalizados al
digitalizar en una carpeta de red, una ubicacin FTP o una
unidad USB.
Si se define un nombre de carpeta, se anexar a la ruta completa
seleccionada en el destino. Por ejemplo, si se selecciona una
carpeta de red definida como: \\miservidor\micarpeta\docs y se
define el nombre de carpeta docsdiseo, el documento
digitalizado se colocar en la siguiente carpeta:
\\miservidor\micarpeta\docs\docsdiseo.
Si se definen varios niveles de carpetas en el campo Nombre de la
carpeta, los documentos digitalizados se colocarn en la ruta
completa definida por el destino y el "Nombre de la carpeta". En el
ejemplo anterior, si el "Nombre de la carpeta" se defini como
"docsdiseo\docsword", el documento digitalizado se colocar en
\\miservidor\micarpeta\docs\docsdiseo\docsword.
4-10
En ambos casos, si no existe la ruta al destino final, la estacin de

digitalizacin intentar crear una ruta completa. Esto se aplica tanto
a destinos de red como de unidad flash USB. Como en el ejemplo
anterior, si las subcarpetas docs y/o docsword no existieran, se
crearan antes de copiar el documento digitalizado, siempre que la
estacin de digitalizacin disponga de los derechos de usuario
correspondientes.
Si deja el campo Nombre de la carpeta en blanco, el archivo se
crear en el directorio raz del destino configurado.
3. Seleccione Prefijo del nombre del archivo. Escriba el prefijo que
desea usar como nombre de archivo. Se aadir este prefijo junto
con la fecha, la hora y la extensin apropiada del archivo
(por ejemplo,.pdf,.jpg o.tif).
NOTA: si este campo se deja en blanco, se utilizar el nombre de
archivo predeterminado KSS500. Sin embargo, si es
necesario definir un nombre de archivo especial, el usuario
puede introducir el nombre de archivo que prefiera.
4. Seleccione Avanzado si desea seleccionar una o las dos opciones
siguientes:
Denominar archivos escaneados de: cuando esta opcin est

seleccionada, es posible que tenga que introducir un nombre de
archivo para cada pgina digitalizada. Si se selecciona JPEG
o TIFF de una sola pgina como Tipo de archivo, el sistema le
consultar despus de cada pgina y cada cara digitalizadas.
Esta opcin debe utilizarse con precaucin, ya que ser
necesario un paso adicional cada vez que se digitalice un
documento.
Agregar marca de fecha y hora: se aaden marcas de fecha
y hora de manera predeterminada a cada nombre de archivo que
crea la estacin de digitalizacin. El usuario puede desactivar esta
opcin si lo desea. Si esta opcin no est seleccionada, slo se
utilizarn el prefijo de nombre de archivo y la extensin de nombre
de archivo apropiada para crear el nombre de archivo.
4-11
Opcin Digitalizar como
Si selecciona una opcin de Digitalizar como, es posible que su

seleccin afecte a otras opciones de digitalizacin. En la siguiente tabla
se describe el modo en que cada seleccin de Digitalizar como afecta
al resto de selecciones.
Configuracin de
Digitalizar como
Configuracin de
Tipo de archivo
Ajustes de
Blanco y negro
Color
PDF (con capacidad de

bsqueda/slo imagen)
PDF (una/varias pginas)
TIFF (una/varias pginas)
JPEG (De una pgina)
No disponible
Escala de grises
PDF (una/varias pginas)

JPEG (De una pgina)
No disponible
PDF (con capacidad de

bsqueda/slo imagen)
No disponible
TIFF (una/varias pginas)
Contraste disponible
Blanco y negro
ptimo (iThresholding)
Contraste y Umbral
Normal (ATP, o asignacin disponibles
adaptable de umbral)
1. Seleccione el icono Digitalizar como.

2. Seleccione la configuracin que su organizacin utilizar ms
a menudo.
4-12
Si selecciona Blanco y negro, se abrir la pantalla Blanca

y negro. Seleccione ptimo (iThresholding) o Normal (ATP).
ptimo (iThresholding): la estacin de digitalizacin evala

dinmicamente cada documento y determina el valor de
umbral ptimo para producir la calidad de imagen ms alta.
De este modo, es posible digitalizar juegos de documentos
variados de distinta calidad (como texto tenue, fondos
sombreados y a color) mediante una configuracin nica, lo
que reduce la necesidad de ordenar los documentos.
Cuando se selecciona ptimo, en la pantalla Ajuste de
blanco y negro slo ser posible ajustar elContraste.
Normal (ATP) (Procesamiento por umbral de adaptacin):

separa la informacin de primer plano de una imagen (por
ejemplo, texto, grficos, lneas, etc.) de la informacin de
fondo (por ejemplo, fondo de papel blanco o no blanco).
Cuando se selecciona Normal, puede ajustar el Umbral y el
Contraste de la pantalla Ajuste de blanco y negro.
4-13
Opcin Tipo de archivo
1. Seleccione el icono Tipo de archivo.
2. Seleccione el Tipo de archivo que su organizacin utilizar ms

a menudo.
PDF con capacidad de bsqueda (imgenes + texto): crea un
documento de una o varias pginas que contiene datos de
imgenes y texto. Este tipo de documento utiliza tecnologa OCR
para leer la pgina digitalizada y extrae la informacin de texto
de los datos de imagen. Al seleccionar esta opcin se abre una
pantalla con las siguientes opciones para crear archivos PDF.
4-14
Calidad: permite seleccionar las siguientes opciones de

calidad: Bueno, Mejor u ptimo. Al guardar un archivo como
PDF, se emplearn los ajustes de resolucin predeterminados
del scanner cuando se elijan las opciones Bueno (150 dpi),
Mejor (200 dpi) y ptimo (300 dpi). Las opciones de dpi del
scanner no se utilizarn al digitalizar en modo PDF.
Idioma: esta opcin slo est disponible al seleccionar PDF

con capacidad de bsqueda (imgenes + texto). Al
seleccionar Idioma, se abre la pantalla Idioma. Seleccione el
idioma que desea usar en el sistema de reconocimiento ptico
de caracteres que vaya a usar para generar el archivo PDF.
De una pgina: crea un PDF para cada pgina digitalizada.

Si digitaliza un documento de dos caras, se crear un archivo
para la portada y para la contraportada.
Proteger: le permite introducir una contrasea que se

utilizar para cifrar el archivo antes de que se pueda enviar.
La contrasea se le enviar en un correo electrnico
independiente cuando Correo electrnico sea uno de los
destinos seleccionados.
Una imagen slo en formato PDF: crea un documento de una

o varias pginas que slo contiene los datos digitalizados como
una imagen de mapa de bits. Los archivos PDF creados con esta
opcin no disponen de capacidad de bsqueda. Al seleccionar
esta opcin se abre una pantalla con las siguientes opciones
para crear archivos PDF.
-
Calidad: permite seleccionar las siguientes opciones de

calidad: Bueno, Mejor u ptimo. Al guardar un archivo como
PDF, se emplearn los ajustes de resolucin predeterminados
del scanner cuando se elijan las opciones Bueno (150 dpi),
Mejor (200 dpi) y ptimo (300 dpi). Las opciones de dpi del
scanner no se utilizarn al digitalizar en modo PDF.
De una pgina: crea un PDF para cada pgina digitalizada.

Si digitaliza un documento de dos caras, se crear un archivo
para la portada y para la contraportada.
Proteger: le permite introducir una contrasea que se

utilizar para cifrar el archivo antes de que se pueda enviar.
La contrasea se le enviar en un correo electrnico
independiente cuando Correo electrnico sea uno de los
destinos seleccionados.
JPEG: esta opcin slo est disponible si la seleccin de

Digitalizar como es Color o Escala de grises. JPEG crea
mltiples archivos, uno para el anverso y otro para el reverso de
cada pgina. Si se selecciona JPEG, puede seleccionar las
siguientes calidades: Borrador, Bueno, o Superior.
NOTA: los ajustes de calidad influirn en gran medida en el
tamao final del archivo (Borrador producir el tamao
ms pequeo mientras que Superior dar lugar al ms
grande).
TIFF de varias pginas: genera un nico archivo que contiene
todas las pginas digitalizadas. Puede seleccionar cualquiera de
las dos: Ninguno (sin comprimir), compresin Grupo 4 o JPEG.
TIFF de una sola pgina: genera varios archivos, uno por cada
cara de una pgina digitalizada. Puede seleccionar cualquiera de
las dos: Ninguno (sin comprimir), compresin Grupo 4 o JPEG.
NOTAS:
Los documentos TIFF a color o en escala de grises slo pueden ser
Sin comprimir o JPEG comprimidos. Los documentos pueden
estar Sin comprimir o tener una compresin Grupo 4 o JPEG.
Todos los documentos procesados como fax se entregarn en
blanco y negro, imgenes TIFF comprimidas del Grupo 4.
4-15
Opcin El documento de
entrada es
Si su organizacin digitaliza habitualmente documentos a una cara,

seleccione A una cara como valor predeterminado. Si se selecciona
A dos caras, la estacin de digitalizacin digitalizar de una pasada el
anverso y el reverso del documento.
NOTAS:
Si se permite, el usuario puede modificar temporalmente esta opcin
para una nica sesin de digitalizacin.
La opcin A dos caras se puede usar con Deteccin de pgina en
blanco para obtener mejores resultados. Consulte la seccin
"Opcin Avanzado" que aparece ms adelante en este captulo para
obtener ms informacin.
Opcin Resolucin
4-16
Seleccione una Resolucin predeterminada entre 75 y 600 dpi. El valor

predeterminado es 200 dpi. Unas resoluciones superiores generan
imgenes de mayor calidad, pero tambin archivos de mayor tamao.
Opcin Tipo de documento
Si sus documentos contienen habitualmente una mezcla de texto

y grficos, mantenga esta opcin como predeterminada. En caso
contrario, seleccione el Tipo de documento que se suele digitalizar
habitualmente en su organizacin.
4-17
Opcin Ajuste de blanco

y negro
Si ha seleccionado Blanco y negro como valor de Digitalizar como, se

activar la pantalla Ajuste de blanco y negro.
1. Seleccione el icono Ajuste de blanco y negro.
Si selecciona ptimo (iThresholding) en la pantalla Digitalizar

como, slo se podr modificar el valor Contraste.
Si selecciona Normal (ATP), podr cambiar el Contraste
y el Umbral.
2. Use las flechas arriba y abajo para ajustar el valor y haga clic en el
botn situado a la izquierda del nmero para guardar el valor nuevo.
4-18
Opcin Copias de
impresin
El usuario puede elegir la opcin que prefiera durante la sesin de

digitalizacin. Se ignorar cualquier cambio realizado en esta opcin
durante la configuracin. El valor predeterminado es 1.
4-19
Opcin Avanzado
1. Seleccione el icono Avanzado. La pantalla Avanzado proporciona

dos opciones:
Deteccin de imgenes en blanco: se usa para detectar las

pginas en blanco (por ejemplo, el reverso de un documento), para
poder descartarlas. Utilice esta opcin cuando vaya a digitalizar
documentos en blanco y negro en formato TIFF o PDF. El valor
predeterminado es 1%. Las imgenes de los documentos que
queden por debajo del porcentaje se descartarn.
Deteccin de alimentacin mltiple por ultrasonido: esta
opcin ayuda a la digitalizacin de los documentos porque detecta
aquellos que podran entrar solapados en el alimentador. Las
alimentaciones mltiples se pueden producir debido a documentos
grapados, documentos con adhesivos o documentos con carga
electrosttica. Marque esta opcin si desea que la estacin de
digitalizacin detecte los documentos de alimentacin doble.
2. Seleccione Deteccin de imagen en blanco para activar esta
opcin e introduzca el porcentaje bajo el cual las imgenes de los
documentos se descartarn y, a continuacin, haga clic en Listo.
3. Active Utilizar deteccin ultrasnica de alimentacin mltiple

para detectar documentos de doble alimentacin. Si esta opcin se
encuentra activada y se detecta un documento de alimentacin
mltiple, la estacin de digitalizacin emitir una seal sonora. El
usuario deber comprobar las imgenes digitalizadas para
asegurarse de que sean correctas. En caso necesario, es posible
que deba volver a digitalizar el trabajo.
4-20
Almacenamiento del
archivo de
configuracin
administrativo
Despus de realizar los cambios deseados en la configuracin, guarde

sus opciones. Las opciones de configuracin se pueden guardar en
tres ubicaciones.
Unidad USB
Copia de seguridad local
Carpeta
1. Haga clic en el icono Guardar.
Aparecer el cuadro de dilogo Guardar configuracin en. De
forma predeterminada, est seleccionada la opcin Copia de
seguridad local. Si elige crear una copia de seguridad local, se
guardar una copia de la configuracin en el mismo directorio de la
aplicacin KSS500 - Scanner Admin.
2. Seleccione dnde desea guardar las opciones de configuracin

y haga clic en Guardar.
NOTAS:
Introduzca la unidad USB en el puerto USB del equipo despus
de que se inicie Configuration Organizer. De este modo,
Configuration Organizer podr reconocer la presencia de la
unidad USB. Si se inserta la unidad USB antes de iniciar la
aplicacin, la opcin de unidad USB no estar disponible en el
cuadro de dilogo Guardar configuracin en.
Si se ha insertado la unidad USB antes de iniciar la aplicacin,
retire la unidad USB y vuelva a insertarla.
Si est utilizando la aplicacin KSS500 - Scanner Admin para
enviar el archivo de configuracin a una estacin de
digitalizacin o si est utilizando una configuracin remota,
active la opcin Carpeta y haga clic en Examinar para
desplazarse hasta la ubicacin de red en la que se guardan los
archivos de configuracin.
4. Haga clic en Archivo>Salir para cerrar Configuration Organizer.
4-21
Actualizacin de las
opciones de
configuracin
Tras guardar el archivo de configuracin administrativo, ste deber

cargarse en la estacin de digitalizacin. El archivo de configuracin
puede cargarse utilizando la configuracin remota de la aplicacin
KSS500 - Scanner Admin o guardando el archivo en una unidad USB
e introducindola en el puerto USB de la estacin de digitalizacin.

configuracin por medio de
la aplicacin KSS500
- Scanner Admin
1. En la pantalla principal de KSS500 - Scanner Admin, haga clic en

las estaciones de digitalizacin en las que que desee cargar el
archivo de configuracin.
NOTA: para seleccionar ms de una, presione las teclas Ctrl o
Mays. y haga clic en el botn del ratn. Se resaltarn las
2. Seleccione Scanners>Configuracin>Carga de archivos.
3. Seleccione el archivo de configuracin (KSS500.xml) que desee

cargar y haga clic en Abrir. Se mostrar el mensaje Cargando.
Espere. mientras se carga el archivo.
NOTA: si se produce un error al cargarse el archivo, se mostrar el
mensaje Error de carga. Se ha producido un error al
cargar el archivo de configuracin en: nombre del
scanner.
la configuracin remota
1. Desplcese hasta el archivo de configuracin (KSS500.xml) que

desee cargar.
2. Copie el archivo de configuracin en una carpeta de red que sea
vigilada por las estaciones de digitalizacin.
NOTA: cuando lleguen la hora y el da configurados, las
estaciones de digitalizacin se actualizarn con la nueva
configuracin.

una unidad USB

digitalizacin.
NOTA: si la configuracin de la estacin de digitalizacin tena una
contrasea asignada previamente, se le solicitar que la
introduzca antes de realizar ningn cambio.
4-22
Comprobacin de la
instalacin de la
estacin de
digitalizacin
Compruebe que la instalacin de la estacin de digitalizacin se haya

realizado con xito y est operativa.
NOTA: si est desactivada la opcin Guardar a unidad flash,
seleccione otro destino para digitalizar y vaya al paso 3.
1. Inserte una unidad USB en blanco en el puerto USB de la estacin
de digitalizacin.
Cuando la estacin de digitalizacin reconoce la unidad flash USB,
aparece un icono que muestra la unidad flash USB con el perfil de
usuario.
2. Haga clic en Guardar en la unidad flash.

3. Coloque un documento en la bandeja de entrada y presione el
botn Ir. Aparecer la pantalla Revisin de destino.
NOTA: si ha activado la opcin Digitalizacin rpida, la estacin
de digitalizacin arrancar automticamente y no se
mostrar la pantalla Revisin de configuracin. En caso
contrario, la estacin de digitalizacin comenzar la
digitalizacin pasados 10 segundos (o, si lo desea, puede
volver a pulsar el botn Ir otra vez para comenzar la
digitalizacin inmediatamente).
Cuando la estacin de digitalizacin comience a introducir y procesar
los documentos, aparecer una pantalla de estado. A medida que se
digitalicen las pginas, se mostrar el nmero de pgina y una
imagen de vista previa.
Una vez digitalizadas todas las pginas, la pantalla de estado
mostrar el estado a medida que se enva el documento a cada
destino seleccionado.
Una vez procesados todos los destinos, aparecer la pantalla
Revisin de destino.
NOTAS:
Si est activada la Digitalizacin rpida, no se mostrarn estas
pantallas.
4-23
Esta pantalla enumera todos los destinos seleccionados

(si tuviera ms de uno). Los destinos que se hayan procesado
con xito se mostrarn con una marca de verificacin verde. Los
destinos que hayan dado error se mostrarn con una X roja
y aparecer el mensaje: Uno o ms destinos almacenados
dieron error. Para revisar los mensajes de error detallados,
descrguese los registros de errores.
Descarga de archivos
de configuracin
Es posible descargar un archivo de configuracin que ya est instalado

en una estacin de digitalizacin en la aplicacin KSS500 - Scanner
Admin para modificarse o cargarse en una estacin de digitalizacin.
1. Haga doble en el icono de acceso directo de KSS500 - Scanner
Admin.
2. Desplcese hasta un archivo de administracin de estacin de
digitalizacin previamente guardado y bralo.
3. Seleccione la estacin de digitalizacin en la cual desea descargar
el archivo de configuracin.
4. Seleccione Scanner>Configuracin>Carga de archivos.
Aparecer el cuadro de dilogo Guardar como.
5. Seleccione el archivo de configuracin que desee descargar y haga

clic en Guardar. Se muestra el mensaje Descargando: Espere.
mientras se descarga el archivo.
Modificacin/
apertura de un
archivo de
configuracin
1. Haga doble en el icono de la aplicacin KSS500 - Scanner Admin.

3. Seleccione Archivo>Abrir. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir
configuracin de.
4. Desplcese hasta la ubicacin del archivo KSS500.xml que desee
abrir.
4-24
5. Haga clic en Abrir para abrir el archivo de configuracin.

6. Modifique la configuracin.
7. Seleccione Archivo>Guardar para guardar el archivo de
configuracin. Consulte la seccin titulada Almacenamiento de las
opciones de archivos de configuracin para obtener ms
informacin.
4-25
5 Configuracin y administracin de grupos de destino
Contenido
Descripciones de la barra de herramientas .................................... 5-2

Creacin de grupos y adicin de elementos................................... 5-3
Cambio de nombre de un grupo de correo electrnico .............. 5-4
Eliminacin de un grupo de correo electrnico .......................... 5-4
Desplazamiento de grupos y elementos dentro de los grupos..... 5-5
Importacin de agendas de direcciones de correo electrnico .....5-6
Adicin de direcciones de correo electrnico con LDAP............ 5-7
Adicin de varias direcciones de correo electrnico
a un nico elemento en un grupo de correos electrnicos ......... 5-8
Adicin de un grupo de carpetas de unidad USB....................... 5-9
Cambio de nombre de un grupo de unidad USB...................... 5-10
Eliminacin de un grupo de unidad USB.................................. 5-10
Adicin de una carpeta de red.................................................. 5-11
Cambio de nombre de un grupo de red.................................... 5-12
Eliminacin de un grupo de red................................................ 5-12
Adicin de grupos FTP ............................................................. 5-13
Especificacin de la configuracin proxy.................................. 5-14
Adicin de un grupo de fax y de nmeros de fax ..................... 5-15
Cambio de nombre de un grupo de fax .................................... 5-16
Eliminacin de un grupo de fax ................................................ 5-16
Configuracin de destinos FTP..................................................... 5-17
Especificacin de la configuracin proxy.................................. 5-18
Configuracin de impresoras ........................................................ 5-19
Conexin a una impresora conectada a un servidor de
impresin de un dominio de red ............................................... 5-19
Conexin a una impresora compartida por otro equipo en
el grupo de trabajo en red......................................................... 5-20
Conexin a una impresora de red conectada directamente
a la red...................................................................................... 5-21
En este captulo encontrar los procedimientos necesarios para aadir,
cambiar el nombre y reorganizar los grupos de destino (por ejemplo,
grupos de correos electrnicos, carpetas de red, impresoras, FTP, etc.)
que el personal de su organizacin utiliza habitualmente. La configuracin
de estos grupos de uso frecuente agiliza y simplifica la digitalizacin
y envo de los documentos por parte de los usuarios de la estacin digital.
Los grupos de destino se configuran con Configuration Organizer.
Para simplificar las explicaciones, slo se detallan los procedimientos
relacionados con la administracin de un grupo de correo electrnico.
Los pasos necesarios para administrar el resto de tipos de grupos
y sus elementos son idnticos a menos que se indique expresamente
lo contrario.
5-1
Descripciones de la
barra de
herramientas
La barra de herramientas de Configuration Organizer proporciona un

acceso rpido a las funciones que se usan ms a menudo. La barra de
herramientas aparece siempre. No es posible agregar, eliminar ni
mover los botones de esta barra.
Icono
Descripcin
Guarda el archivo de configuracin en la unidad flash USB
o en el disco duro.
Aade un elemento nuevo al grupo actual.
Busca un elemento.
Cambia el nombre del elemento seleccionado.
Elimina el elemento seleccionado.
Mueve el elemento seleccionado una posicin hacia arriba.
Mueve el elemento seleccionado una posicin hacia abajo.
NOTA: en este manual, los procedimientos se indican por medio de las

opciones de mens. Tambin puede usar los botones de la
barra de herramientas o las teclas de atajo de teclado para
realizar la accin que desee.
5-2
Creacin de grupos
y adicin de
elementos
1. Abra la aplicacin KSS500 - Scanner Admin.

3. Seleccione Editar>Agregar grupo>Correo electrnico.
Se agrega un icono de correo electrnico a la barra de
herramientas de la ventana de Configuration Organizer.
4. Seleccione el grupo de correo electrnico al que desea agregar una

o varias direcciones y seleccione Editar>Agregar elemento.
5. Escriba un nombre en el campo Descripcin y una direccin de

correo electrnico en el campo Direccin y haga clic en Aceptar.
NOTAS:
Si no desea que la direccin de correo electrnico se coloque en
orden alfabtico, anule la seleccin de la opcin Agregar a la
lista en orden alfabtico.
Tambin es posible cambiar el nombre y borrar los elementos de
un grupo, yendo a Editar>Cambiar el nombre del elemento
y Editar>Eliminar elemento.
La direccin de correo electrnico se agregar al grupo de correo
electrnico seleccionado y se mostrar en una lista en la ventana
de Configuration Organizer.
6. Repita los pasos 3 a 5 para todas las direcciones de correo que

desee agregar a un grupo de correo electrnico.
5-3
Cambio de nombre de
grupos de correo
electrnico
Cuando se agrega un grupo de correo electrnico, se le asigna de

forma predeterminada el nombre de Correo electrnico.
En Configuration Organizer:
1. Seleccione Editar>Cambiar nombre del grupo. Aparecer el
cuadro de dilogo Cambiar nombre del grupo.
2. Realice los cambios que desee en el campo Descripcin y haga clic

en Aceptar. El nuevo nombre del grupo se reflejar en la pantalla
de Configuration Organizer.
Eliminacin de grupos de
correo electrnico
Si elimina un grupo de correo electrnico, se eliminarn tambin todas

las direcciones de correo electrnico que contiene.
1. Acceda a Configuration Organizer y seleccione el grupo de correo
electrnico que desee eliminar.
2. Seleccione Editar>Eliminar grupo. Aparecer el siguiente
mensaje:
3. Haga clic en S para eliminar el grupo de correo electrnico.
5-4
Desplazamiento de grupos
y elementos dentro de
grupos
Los grupos aparecen en Configuration Organizer en el mismo orden en

que aparecen en la estacin de digitalizacin. Si desea que un
determinado grupo aparezca en primer lugar o en un puesto especfico,
puede modificar el orden de los grupos como desee.
1. Haga clic en el grupo que desea desplazar.

2. Seleccione Disposicin>Mover grupo hacia la izquierda
o Disposicin>Mover grupo hacia la derecha. El grupo se
desplazar una posicin a la derecha o a la izquierda.
Desplazamiento de elementos dentro de grupos
1. Seleccione el elemento de la lista que desee desplazar.
2. Seleccione Disposicin>Mover elemento hacia abajo

o Disposicin>Mover grupo hacia arriba. El elemento se
desplazar una posicin hacia arriba o hacia abajo.
NOTA: si desea desplazar elementos o grupos varias veces, se
recomienda utilizar las combinaciones de teclas
Ctrl + flecha arriba o Ctrl + flecha abajo, ms rpido.
5-5
Importacin de agendas de
direcciones de correo
electrnico
Los archivos CSV son archivos de datos que representan informacin

de la base de datos. Cada fila contiene valores de datos separados por
comas. Cada coma que aparece en una lnea de texto representa una
columna de datos de la base de datos original. El ejemplo siguiente
muestra datos tpicos exportados desde Microsoft Outlook Express.
NOTA: en la primera fila puede haber informacin del encabezado de
la columna de datos, en lugar de datos reales.
Primera fila
Nombre,Apellido,Direccin de correo
electrnico
Estrada,Juan,juanestrada@rochester.rr.com
Miguel,Blanco,miguelblanco123@yahoo.com
Pedro,Medina,pmedina@msn.com
Outlook Express permite exportar la agenda de direcciones de correo

electrnico a un archivo de valores separados por comas. Al exportar la
agenda de direcciones de correo electrnico, puede seleccionar las
columnas de datos que desea exportar.
NOTA: es posible que otros programas de correo electrnico no permitan
seleccionar las columnas de datos que se desea exportar.
Es recomendable exportar slo el nombre, el apellido y la direccin de
correo electrnico. Una vez exportado el archivo, se podr importar en
Configuration Organizer.
Para importar la agenda de direcciones de correo electrnico:
1. Seleccione el grupo de correo electrnico en el que desea importar
la agenda de direcciones de correo electrnico.
2. Seleccione Editar>Importar direcciones de correo electrnico.
Se abrir el cuadro de dilogo Importar direcciones de correo
electrnico.
3. Escriba el nombre del archivo en el campo Archivo que contiene las

direcciones de correo electrnico que desea exportar. Si fuera
necesario, use el botn Explorar para ayudar a localizar el archivo.
5-6
4. Diversas aplicaciones de cliente de correo electrnico exportan

automticamente los encabezados de columna como la primera fila
de datos. Si no desea exportar los encabezados de columna en la
primera fila, marque la opcin Omitir la primera fila de datos.
NOTA: algunas aplicaciones de correo electrnico tambin
exportan los datos con las comillas que hay alrededor de
los datos propiamente dichos. Las comillas se eliminarn
en la importacin de los datos.
5. Escriba los nmeros de las columnas en las que aparecen el
Nombre, Apellido y Direccin de correo electrnico en el
archivo CSV.
Tras seleccionar un archivo CSV y la ubicacin de las columnas,
aparecer una vista previa con los resultados de las selecciones de
ubicaciones de columna del archivo. Si se cambian las selecciones
de columna, la vista previa reflejar los cambios.
Por ejemplo, si los valores de tres ubicaciones de columna del
archivo son 1, 2 y 3, la vista previa mostrara lo siguiente:
Nombre Apellido
Direccin de correo electrnico
El nombre y apellido se combinan para formar el nombre de

visualizacin de correo electrnico. La direccin de correo
electrnico se utiliza para crear la direccin de correo electrnico
propiamente dicha.
Si los tres valores de ubicacin de columna se establecieran en 1,
la vista previa mostrara lo siguiente:
Nombre nombre
Nombre
6. Haga clic en Importar. Las direcciones de correo electrnico se

agregarn al grupo de correo electrnico seleccionado.
Adicin de direcciones de
correo electrnico
mediante LDAP
Si el servidor de LDAP est bien configurado, podr usar esta conexin

para buscar direcciones de correo electrnico en la agenda de
direcciones de correo electrnico de la red. Cualquier direccin que se
encuentre durante la bsqueda podr agregarse al grupo de correo
electrnico seleccionado en ese momento.
1. Haga clic en el icono Buscar de la barra de herramientas principal
de Configuration Organizer. Aparecer el teclado.
2. Escriba el apellido de la persona que est buscando y haga clic en
Realizado. Aparecer la lista Resultados de la bsqueda de
direcciones.
3. Seleccione una o varias direcciones de la lista y haga clic en
Realizado. Las direcciones se agregarn al grupo de correo
electrnico.
NOTA: si se encuentran ms de veinte direcciones que cumplan
los criterios de la bsqueda, tal vez desee afinar ms; para
ello, agregue ms informacin, como el nombre de la
persona que est buscando (por ejemplo, "lpez luis" en
lugar de simplemente "lpez").
5-7
Adicin de varias
direcciones de correo
electrnico a un nico
elemento en un grupo de
correo electrnico
Por lo general, los grupos de correo electrnico contienen una lista de

entradas en las que cada entrada es una direccin de correo
electrnico. Sin embargo, puede crear una lista dentro de una sola
entrada del grupo de correo electrnico. A continuacin se describe un
caso tpico de una direccin de correo electrnico por elemento y un
ejemplo de varias direcciones por entrada.
Ejemplo 1
El campo Descripcin contiene el nombre del destinatario de un correo
electrnico y el campo Direccin contiene una nica direccin de
correo electrnico.
Ejemplo 2
El campo Descripcin contiene un nombre de grupo, y el campo
Direccin contiene varias direcciones de correo electrnico separadas
por comas.
Descripcin: Grupo de Linda

Direccin: Jimmy@gmail.com, Joe@gmail.com, John@gmail.com
Se comprueban todas las direcciones de correo electrnico del campo
Direccin para verificar que tienen el formato adecuado. Si se escribe una
direccin de correo electrnico incorrecta, aparecer el mensaje El
formato de la direccin de correo electrnico no es vlido. Formato
tpico: Se mostrar nombre@proveedordeservicio.dominio. Haga
clic en Aceptar en el mensaje y compruebe si el formato es correcto.
5-8
Adicin de grupos de
carpetas de unidad USB
Si desea agregar una carpeta a un grupo de unidad USB existente,

salte al paso 2:
grupo>Carpeta de unidad USB. Se agrega un icono de unidad USB
a la barra de herramientas de la ventana de Configuration Organizer.
2. Para agregar una carpeta a un grupo de unidad USB, haga clic en

el grupo de unidad USB al que desea agregar la carpeta
y seleccione Edicin>Agregar elemento. Aparecer el cuadro de
dilogo Agregar.
3. Escriba la descripcin y el nombre de la carpeta en los campos

Descripcin y Carpeta y haga clic en Aceptar.
NOTAS:
Si no desea que las carpetas de la unidad USB se coloquen en
orden alfabtico, anule la seleccin de la opcin Agregar a la
lista en orden alfabtico.
un grupo, accediendo a Edicin>Cambiar el nombre del
elemento y Edicin>Eliminar elemento.
La carpeta se agrega al grupo de la unidad USB seleccionada.
4. Repita los pasos 2 y 3 para cada carpeta de unidad USB que quiera
agregar.
5-9
Cambio de nombre de
grupos de unidad USB
Cuando se agrega un grupo de unidad flash, se le asigna de forma

predeterminada el nombre Unidad USB.
1. Seleccione el grupo de unidad USB cuyo nombre desee cambiar.

en Aceptar. Estos cambios se reflejarn en la ventana principal de
Eliminacin de un grupo de
unidad USB
Cuando se elimina un grupo de unidad USB, tambin se eliminan todas

las carpetas que contiene.
1. Seleccione el grupo de unidad USB que desee eliminar.
2. Seleccione Editar>Eliminar grupo. Aparecer el siguiente mensaje:
3. Haga clic en S para eliminar el grupo de unidad USB.
5-10
Adicin de una carpeta de

red
Si desea agregar un elemento a una carpeta de red existente, vaya al

paso 2.
1. En Configuration Organizer, seleccione Edicin>Agregar grupo>
Carpeta de red. Se agrega un icono de carpeta de red a la barra de
herramientas de la ventana de Configuration Organizer.
2. Seleccione el grupo de red al que desea agregar una carpeta

y seleccione Editar>Agregar elemento. Aparecer el cuadro de
dilogo Agregar.
3. Escriba el nombre y la ruta completa en los campos Descripcin

y Carpeta y haga clic en Aceptar.
NOTAS:
Si no desea que la carpeta de red se coloque en orden
alfabtico, anule la seleccin de la opcin Agregar a la lista en
orden alfabtico.
La carpeta se agrega al grupo de red seleccionado.
4. Repita los pasos 2 y 3 para cada carpeta de red que quiera agregar.
5-11
Cambio de nombre
de grupos de red
Cuando se agrega un grupo de red, se le asigna de forma

predeterminada el nombre de Red.
1. Seleccione el grupo de red cuyo nombre desea cambiar.

en Aceptar. Estos cambios se reflejarn en la ventana principal de
Eliminacin de grupos de
red
Al eliminar un grupo de red, tambin se borran todas las carpetas que

contiene.
1. Seleccione el grupo de red que desee eliminar.
3. Haga clic en S para eliminar el grupo de red.
5-12
Adicin de grupos FTP
Para agregar un grupo FTP a la configuracin:

grupo>FTP. Se agrega un icono de FTP a la barra de herramientas
de la ventana de Configuration Organizer.
2. Seleccione el grupo FTP al que desea agregar el elemento

dilogo Agregar: carpeta del FTP.
3. Cumplimente los campos Descripcin, Carpeta, Nombre de usuario

y Contrasea. El campo Carpeta debe contener una ruta completa
al sitio FTP, incluida la subcarpeta en la que se colocarn los
documentos digitalizados. Por ejemplo, //ftp.acme.com/documentos
se conectara al sitio FTP ftp.acme.com, y los documentos
digitalizados se colocaran en la carpeta documentos.
NOTA: las carpetas adicionales definidas en la pantalla
Configuracin de denominacin de archivos tambin se
utilizarn al crear los documentos digitalizados.
4. Si la ubicacin FTP se comunica mediante un puerto distinto del 21,
modifique el valor con las flechas hacia arriba y hacia abajo.
5-13
5. Opcionalmente, puede seleccionar Pasivo, si el servidor FTP lo

requiere. Pasivo se utiliza con mayor frecuencia si la ubicacin
FTP est fuera del cortafuegos.
NOTAS:
Si no desea que los sitios FTP se coloquen en orden alfabtico,
anule la seleccin de la opcin Agregar a la lista en orden
alfabtico.
6. Si su organizacin requiere el uso de servidores proxy, haga clic en
el botn Proxy y vaya a la siguiente seccin; en caso contrario
haga clic en Aceptar.
Especificacin de la
configuracin de proxy
Si su organizacin requiere el uso de un servidor proxy antes de

establecer comunicacin con un sitio FTP, defina esta configuracin de
proxy haciendo clic en el botn Proxy. Aparecer el cuadro de dilogo
Configuracin de proxy.
1. Seleccione el Tipo de proxy.
Si ha seleccionado USUARIO tras iniciar sesin, vaya al paso 2.
2. Escriba la Direccin de proxy en forma de un nombre de dominio

completo (por ejemplo, FTP.acme.com) o como una direccin IP.
3. Escriba el Nombre de usuario y la Contrasea requeridos para
acceder al servidor proxy.
4. Si se ha configurado el servidor proxy para establecer
comunicacin en un puerto distinto del 21, modifique o ingrese el
valor mediante las flechas hacia arriba y hacia abajo o el teclado.
5-14
Adicin de un grupo de fax

y de nmeros de fax
Si desea agregar un nmero de fax a un grupo de fax ya existente,

salte al paso 2.
grupo>Fax. Se agrega un icono de fax a la barra de herramientas
de la ventana Configuration Organizer.
2. Seleccione el grupo de fax al que desea agregar los nmeros de fax

dilogo Agregar.
3. Escriba la descripcin y el nmero de fax y haga clic en Aceptar.

NOTAS:
Si no desea que el nmero de fax se coloque en orden alfabtico,

anule la seleccin de Agregar a la lista en orden alfabtico.
No olvide incluir pausas dentro de los nmeros de fax si va

a enviar los fax a una red exterior desde una red interna de
empresa. Por ejemplo, si necesita marcar "8" para obtener lnea
con el exterior y esperar a or un tono de marcado para introducir
el resto del nmero, puede usar la coma para indicar un tiempo
de espera de 3 segundos antes de marcar el nmero de fax.

5-15
El nmero de fax se agregar al grupo de fax seleccionado

y aparecer en la lista de la ventana Configuration Organizer.
4. Repita los pasos 2 y 3 cada vez que desee agregar un nmero de

fax a un grupo de fax.
Cambio de nombre de un
grupo de fax
Cuando se agrega un grupo de fax, se le asigna de forma

predeterminada el nombre de Fax.
1. Seleccione el grupo de fax cuyo nombre desee cambiar.

en Aceptar. El nuevo nombre del grupo se reflejar en la ventana
principal de Configuration Organizer.
Eliminacin de un grupo de
fax
Si elimina un grupo de fax, se eliminarn tambin todos los nmeros

que contiene.
1. Seleccione el grupo de fax que desee eliminar.
3. Haga clic en S para eliminar el grupo de fax.
5-16
Configuracin de
destinos FTP
Los destinos FTP requieren una configuracin distinta del resto de

destinos. Configuration Organizer permite configurar los ajustes de
FTP y del servidor proxy. La configuracin de red determinar si tiene
que comunicarse con ubicaciones FTP mediante un servidor proxy.
Para cada destino FTP puede especificar ajustes de nombre de
usuario y contrasea especficos, lo que resulta til especialmente si se
comunica con ubicaciones FTP situadas en empresas o servidores de
empresa distintos.
1. Seleccione Editar>Agregar grupo>FTP.
dilogo Agregar cuadro de dilogo Agregar: carpeta del FTP.
3. Cumplimente los campos Descripcin, Carpeta, Nombre de usuario

y Contrasea. El campo Carpeta debe contener una ruta completa
al sitio FTP, incluida la subcarpeta en la que se colocarn los
documentos digitalizados. Por ejemplo, //ftp.acme.com/documentos
se conectara al sitio FTP ftp.acme.com, y los documentos
digitalizados se colocaran en la carpeta documentos.
NOTA: las carpetas adicionales definidas en la pantalla
Configuracin del nombre del archivo tambin se utilizarn
al crear los documentos digitalizados.
4. Si la ubicacin FTP se comunica mediante un puerto distinto del 21,
modifique el valor con las flechas hacia arriba y hacia abajo.
5. Opcionalmente, puede seleccionar Pasivo, si el servidor FTP lo
requiere. Pasivo se utiliza con mayor frecuencia si la ubicacin
FTP est fuera del cortafuegos.
NOTAS:
Si no desea que los sitios FTP se coloquen en orden alfabtico,
anule la seleccin de la opcin Agregar a la lista en orden
alfabtico.
6. Si su organizacin requiere el uso de servidores proxy, haga clic en
el botn Proxy y vaya a la siguiente seccin; en caso contrario
haga clic en Aceptar.
5-17
Especificacin de la
configuracin de proxy
Si su organizacin requiere el uso de un servidor proxy antes de

establecer comunicacin con una ubicacin FTP, defina esta
configuracin de proxy haciendo clic en el botn Proxy.
1. Seleccione el Tipo de proxy.
Si ha seleccionado USUARIO tras el registro, vaya al paso 2.
2. Escriba la Direccin de proxy en forma de un nombre de dominio

completo (por ejemplo, proxy.miempresa.com) o como una
direccin IP.
3. Escriba el Nombre de usuario y la Contrasea requeridos para
acceder al servidor proxy.
4. Si se ha configurado el servidor proxy para establecer
comunicacin en un puerto distinto del 21, modifique o ingrese el
valor mediante las flechas hacia arriba y hacia abajo o el teclado.
5-18
Configuracin de
impresoras
La estacin de digitalizacin utiliza la tecnologa de impresin de

Microsoft para instalar controladores de impresora y establecer
conexiones con impresoras de red. Por lo general, las impresoras de red
se conectan a servidores de impresin que administran la planificacin
de los trabajos de impresin de una o ms impresoras de red. Estos
servidores de impresin administran las colas de impresin de cada
impresora conectada y tambin proporcionan e instalan controladores de
impresora en otros equipos o dispositivos de la red.
La estacin de digitalizacin puede conectarse a impresoras mediante
los mtodos siguientes:
Conexin a una impresora conectada a un servidor de impresin en
un dominio de red.
Conexin a una impresora compartida por otro equipo en un grupo
de trabajo en red.
Conexin a una impresora de red conectada directamente a la red
mediante un cable Ethernet conectado directamente a un router
o concentrador.
En todos estos casos, puede que Microsoft Windows tambin requiera
credenciales de inicio de sesin para cualquier dispositivo que solicite
acceso a una impresora de red. A continuacin se describen con ms
detalle estas situaciones.
Conexin a una impresora

conectada a un servidor de
impresin en un dominio
de red
1. Seleccione Editar>Agregar grupo>Impresora.

dilogo Agregar impresora.
3. Introduzca una descripcin de la impresora en el campo

Descripcin.
4. Introduzca la ruta completa al servidor de impresin y a la cola de
impresin (por ejemplo, \\servidordeimpresin\coladeimpresin
o \\192.168.1.101\coladeimpresin).
NOTA: el uso de direcciones IP al acceder a un servidor de
impresin sirve para garantizar que se resuelva la ruta a la
impresora. En algunos entornos de red, es posible que los
nombres de dominio completos no sirvan para resolver la
ruta a la impresora.
5-19
5. Si el dominio de red se ha configurado para exigir autenticacin al

instalar un controlador de impresora, escriba los nombres de
Nombre de usuario, Contrasea y Dominio de red.
NOTA: si no se proporciona una autenticacin correcta, puede que
la impresora y su controlador no se instalen en la estacin
de digitalizacin.
compartida por otro equipo
en un grupo de trabajo en
red
1. Seleccione Editar>Agregar grupo>Impresora.

dilogo Agregar impresora.
3. Introduzca una descripcin de la impresora en el campo

Descripcin.
4. Introduzca la ruta completa al equipo compartido y el nombre
compartido asignado a la impresora (por ejemplo, \\miequipo
\impresoracompartida o \\192.168.1.101\impresoracompartida).
NOTA: el uso de direcciones IP al acceder a un servidor de
impresin sirve para garantizar que se resuelva la ruta a la
impresora. En algunos entornos de red, es posible que los
nombres de dominio completos no sirvan para resolver la
ruta a la impresora.
5. Si el equipo requiere credenciales de autenticacin para acceder
a la impresora compartida, escriba el Nombre de usuario y la
Contrasea. Deje el campo Red Dominio en blanco.
5-20

de red conectada
directamente a la red
Esta opcin requiere que la impresora est compartida desde un equipo

de la red, al menos temporalmente, para que los controladores de la
impresora se descarguen y se instalen en la estacin de digitalizacin.
Antes de instalar una impresora conectada directamente a la red, un
equipo de la red debe "compartir" la impresora. La impresora
compartida tambin debe configurarse para proporcionar un
controlador Windows XP para la impresora. Una vez compartida,
necesitar el nombre del controlador y del puerto de este equipo.
En el equipo que comparte la impresora:
1. Haga clic en Inicio>Configuracin>Impresoras y faxes
y seleccione la impresora instalada.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la impresora instalada
y seleccione Propiedades. Se abrir la ventana Propiedades.
3. Escriba el Nombre del controlador. La ubicacin de esta

informacin puede variar de impresora en impresora.
5-21
4. En la ficha Puertos, anote el texto exacto que aparece en el valor de

puerto seleccionado.
NOTA: como se muestra a continuacin, el texto ser
IP_192.168.2.137.
5. Vuelva a Configuration Organizer y seleccione o cree un grupo de

impresora y seleccione Editar>Agregar elemento.
6. Introduzca una descripcin de la impresora en el campo Descripcin.
7. Introduzca la direccin IP de la impresora de red (por ejemplo,

\\192.168.2.137) o //192.168.2.137/<printq>, en donde <printq> es
el nombre de la impresora.
8. Escriba el Nombre de usuario y la Contrasea y, opcionalmente,
el Dominio de red, que se utilizarn como credenciales en el
equipo que comparte temporalmente la impresora de red.
5-22
9. Haga clic en Avanzado.
El cuadro de dilogo Avanzado permite ingresar la informacin

necesaria para acceder al controlador de la impresora del equipo
compartido. Esta informacin se emplear para instalar el
controlador de la impresora en la estacin de digitalizacin.
10. Escriba la direccin completa del equipo que comparte la impresora
(ver el paso 1), incluido el nombre compartido (por ejemplo,
\\equipodegrupodetrabajo\BrotherH).
11. Con la informacin reunida en los pasos 1 y 2, escriba el nombre
del controlador y del puerto en sus campos correspondientes.
12. Haga clic en Aceptar en los cuadros de dilogo Avanzado
y Agregar Impresora.
El controlador de impresora se instalar desde el equipo
compartido. Se establecer una conexin entre la impresora y la
estacin de digitalizacin mediante la direccin IP que haya
introducido en el cuadro de dilogo Agregar Impresora. Despus de
la instalacin inicial, ya no es necesaria la conexin de la impresora
compartida, y la estacin de digitalizacin podr comunicarse
directamente con la impresora de red.
5-23
6 Informacin especfica de administracin

Contenido
Seguridad de la estacin de digitalizacin ......................................6-2

Proteccin con contrasea de la estacin de digitalizacin.....6-3
Proteccin con contrasea del archivo de configuracin
administrativo...........................................................................6-3
Detalles de configuracin de la red................................................. 6-4
Prcticas recomendables ........................................................6-4
Actualizacin de la estacin de digitalizacin ................................. 6-5
Primer mtodo .........................................................................6-6
Segundo mtodo .....................................................................6-8
Tercer mtodo..........................................................................6-9
Cuarto mtodo .........................................................................6-9
Almacenamiento y borrado de archivos........................................ 6-10
Almacenamiento del archivo de registro de la estacin de
digitalizacin ..........................................................................6-10
Borrado de un archivo de registro .........................................6-10
Almacenamiento del archivo de transaccin de la
estacin de digitalizacin ....................................................... 6-11
Borrado de un archivo de registro de transaccin .................6-12
Detalles de la estacin de digitalizacin ................................6-12
Desactivacin de estaciones de digitalizacin .............................. 6-12
Reinicio de estaciones de digitalizacin ....................................... 6-12
Movimiento de estaciones de digitalizacin .................................. 6-12
6-1
Seguridad de la
estacin de
digitalizacin
La seguridad es una parte importante de los negocios del da a da. Es

importante que los dispositivos de red no permiten las intrusiones de
fuentes externas. Scan Station 500 se ha configurado para prevenir los
ataques externos provenientes de Internet y del acceso directo de los
usuarios. Los pasos de seguridad que se enumeran a continuacin
bloquearn el acceso al sistema operativo de la estacin de
digitalizacin.
La estacin de digitalizacin utiliza el cortafuegos para bloquear la
prctica totalidad del trfico entrante de red. Tan slo responde a un
eco (tambin denominado ping o seal de comprobacin). La mayor
parte de los puertos de entrada se bloquean y no responden
a solicitudes realizadas desde la red.
La estacin de digitalizacin est protegida de los intrusos externos
a travs de sus puertos USB. El sistema operativo se ha configurado
para deshabilitar cualquier accin de ejecucin automtica que
pudiera producirse cuando se conecta un nuevo dispositivo USB al
sistema. La estacin de digitalizacin reconoce la presencia de un
dispositivo USB extrable, pero slo abrir y leer los archivos
creados y codificados para ser utilizados especficamente por ella.
Se ignorarn todos los archivos encontrados en dispositivos
extrables que no estn debidamente codificados. De este modo,
resulta prcticamente imposible que aparezcan virus al introducir
dispositivos extrables con ejecutables infectados.
Por ltimo, los virus a menudo se abren paso hasta un equipo
conectado a una red a travs del correo electrnico. La mayora de
los virus se extienden como archivos adjuntos en correos
electrnicos, e infectan a los equipos una vez abierto el correo
y ejecutado el archivo adjunto. La estacin de digitalizacin no recibe
correos electrnicos entrantes, por lo que no hay posibilidad de
infeccin por este mtodo.
La estacin de digitalizacin slo leer los archivos de configuracin
codificados y vlidos que se hayan creado con Configuration
Organizer y un archivo de actualizacin de firmware creado por
Kodak. Si desea ms informacin, consulte el apartado titulado
"Proteccin con contrasea del archivo de configuracin
administrativo" en este mismo captulo.
El sistema operativo subyacente no est disponible para el
administrador ni para el usuario. A medida que vayan siendo
necesarias, las actualizaciones para el sistema operativo o el
firmware de la estacin de trabajo se publicarn en el sitio web de
Kodak (http://www.kodak.com/go/disupport).
Puede solicitar a los usuarios que inicien sesin antes de realizar
una digitalizacin. Si desea obtener ms informacin, consulte la
seccin Configuracin del dispositivo del captulo 3.
6-2
Proteccin con contrasea

de la estacin de
digitalizacin
Puede solicitar que los usuarios inicien una sesin en la estacin de

digitalizacin antes de digitalizar documentos Si desea asignar una
Contrasea de dispositivo, consulte el apartado titulado Configuracin
del dispositivo en el captulo 3. Esta funcin de seguridad est pensada
para empresas o departamentos que tengan material delicado que no
debe digitalizarse ni distribuirse. Una vez asignada la contrasea, se
bloquear el acceso de todos los usuarios que no conozcan la
contrasea. En una estacin de digitalizacin protegida con contrasea,
los usuarios disponen de tres intentos para introducir correctamente la
contrasea. Despus del tercer intento fallido, en la estacin de
digitalizacin aparecer un mensaje de advertencia durante unos
minutos, pasados los cuales volver a aparecer la pantalla de
introduccin de la contrasea.
La contrasea de dispositivo tambin funciona conjuntamente con el
temporizador de inactividad incorporado en la estacin de digitalizacin.
Durante el funcionamiento normal, si se ha utilizado la estacin de
digitalizacin y luego ha permanecido inactiva durante 30 segundos,
aparecer una pantalla de advertencia que pregunta al usuario si desea
restablecer la configuracin predeterminada de la estacin de
digitalizacin. Si no se realiza ninguna seleccin, pasados otros dos
minutos de inactividad, se restablecer el estado predeterminado del
dispositivo. Si el usuario selecciona Aceptar al aparecer la primera
advertencia, se restablecer el estado predeterminado de la estacin de
digitalizacin de manera inmediata. Si selecciona Cancelar, se
mantendr la configuracin actual, se restablecer el temporizador y la
estacin de digitalizacin volver a controlar los tiempos de inactividad.
Adems de asignar una contrasea de dispositivo, usted puede
solicitar al usuario que inicie una sesin antes de empezar a digitalizar
documentos. Consulte el captulo 3, "Opciones de configuracin" para
Proteccin con contrasea

del archivo de
configuracin
administrativo
Al utilizar la opcin de unidad USB para actualizar el archivo de

configuracin, se recomienda proteger el archivo por medio de
contrasea.
Para proteger su archivo de configuracin administrativo, puede
asignar al archivo una contrasea, con la opcin Usuario>Contrasea
de configuracin. Consulte el apartado titulado. "Proteccin con
contrasea del archivo de configuracin" del captulo 3 para informarse
de los procedimientos. De este modo se evita el acceso al archivo de
configuracin de las siguientes maneras:
Si se guarda el archivo de configuracin con esta contrasea, ningn
usuario de Configuration Organizer podr leer el archivo sin conocer la
contrasea. Si se introduce en la estacin de digitalizacin una unidad
flash que contenga un archivo de configuracin protegido por
contrasea, se pedir al usuario que introduzca su contrasea. Si no se
introduce una contrasea correcta, Configuration Organizer ignorar el
archivo y seguir funcionando como si no hubiera ningn archivo.
6-3
Cuando se utiliza un archivo de configuracin protegido por

contrasea para actualizar una estacin de digitalizacin, se aplica la
contrasea a la estacin, y para poder modificar su configuracin
ser necesario introducir la contrasea correcta. Por este motivo, es
muy importante que la contrasea se conserve en un lugar seguro
y que no se olvide. Si olvida la contrasea, es imprescindible
ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Kodak para
desbloquear la estacin de digitalizacin.
Detalles de
configuracin de red
Dado que la estacin de digitalizacin es un dispositivo de red, le

resultar til conocer los fundamentos del trabajo en red y el vocabulario
utilizado. Debera estar familiarizado con los conceptos de creacin de
cuentas de usuario (en dominios), las carpetas compartidas, la
configuracin de privilegios de acceso, la convencin de nomenclatura
universal (UNC, Universal Naming Convention), la utilizacin de
direcciones IP, los nombres de dominio completos (FQDN, fully qualified
domain names) y la creacin de grupos de usuarios.
NOTA: algunos de los conceptos tratados en este captulo requieren
conocer los permisos y dominios de Microsoft NT. Para obtener
ms informacin, consulte la documentacin de Microsoft
Windows Server 2003 o Windows Server 2008.
Prcticas recomendables
Grupos de usuarios de la estacin de digitalizacin: en entornos de

dominio de red, es necesario crear un grupo de usuarios para todas las
estaciones de digitalizacin. Este grupo se utilizar para albergar los
nombres de cuenta asignados a cada estacin de digitalizacin. Como
mnimo, cada estacin debera tener asignado un nombre de cuenta
distinto; lo ideal es que cada estacin disponga de un nombre de usuario
y una contrasea especficos, y que las cuentas se encuentren dentro de
un grupo reservado exclusivamente para estaciones de digitalizacin.
Estos nombres de cuenta se utilizarn en la configuracin de red de las
estaciones de digitalizacin y se introducirn en los campos Nombre de
usuario, Contrasea y Dominio de red.
NOTA: los grupos y los nombres de inicio de sesin de las estaciones
de digitalizacin deben recibir los privilegios necesarios para
acceder a los recursos de red que el usuario de la estacin ver
como elecciones de destino.
Entornos de grupos de trabajo: en entornos de red que utilicen la
configuracin de grupo de trabajo de Microsoft, ser necesario crear por
lo menos un nombre de cuenta y una contrasea para cada estacin de
digitalizacin. Estos nombres de cuenta se utilizarn en la configuracin
de red de las estaciones de digitalizacin y se introducirn en los
campos Nombre de usuario y Contrasea. El campo Dominio de red se
debe dejar en blanco en los entornos de grupo de trabajo.
Carpetas de red: se recomienda crear carpetas de red, ya sea para la
configuracin de destino o remota, a las que puede acceder (acceso
a lectura, escritura y modificacin como mnimo) cualquier cuenta de
inicio de sesin de estacin de digitalizacin o el grupo de usuarios
creado para las estaciones.
6-4
Nombres UNC para carpetas: como administrador, tendr que

conocer el nombre UNC completo de cada carpeta de red que utilicen
las estaciones de digitalizacin. Al configurar destinos de red, sta ser
la informacin que se introduzca en el campo Direccin del cuadro de
dilogo Agregar: Carpeta de red. Por ejemplo, puede crear una carpeta
denominada "carpetadigitalizacin" en un servidor denominado
"servidoracme" que estara reservada para el acceso de la estacin de
digitalizacin. El nombre UNC de referencia sera:
\\servidoracme\carpetadigitalizacin.
Uso de NETBIOS: en entornos de red que utilicen routers es habitual
bloquear el trfico de NETBIOS. Puede que tenga que conocer la
direccin IP del servidor en el que quiere digitalizar documentos. Al
sustituir el nombre del equipo NETBIOS por la direccin IP del servidor,
puede evitar las restricciones de trfico de red que pueden provocar un
error de la digitalizacin en red. Por ejemplo, la direccin de red que
definimos anteriormente: \\servidoracme\carpetadigitalizacin se
sustituira por algo parecido a: \\192.168.2.10\carpetadigitalizacin.
Actualizacin de la
estacin de
digitalizacin
Existen cuatro formas de actualizar la estacin de digitalizacin:

Primer mtodo. Carga por medio de la aplicacin KSS500 Scanner Admin. La estacin de digitalizacin reconocer
automticamente los nuevos datos de la configuracin o el paquete
de actualizacin y ejecutar automticamente la actualizacin.
Consulte la seccin "Primer mtodo" que aparece ms adelante en
este captulo para obtener ms informacin.
Segundo mtodo. El archivo de configuracin administrativo y el
paquete de actualizacin opcional se almacenan en una unidad de red
y la estacin de digitalizacin se configura para realizar sondeos en
esta carpeta compartida a una hora y un da especficos en busca de
actualizaciones. Consulte la seccin "Segundo mtodo" que aparece
ms adelante en este captulo para obtener ms informacin.
Tercer mtodo. El archivo de configuracin administrativo se
almacena en una unidad USB y se introduce en la estacin de
digitalizacin, que se actualiza en consecuencia. Este mtodo es
manual y debe repetirse para cada estacin de digitalizacin de la
red. Consulte la seccin titulada Carga de las opciones de
configuracin por medio de una unidad USB en el captulo 3 para
Cuarto mtodo. El archivo de configuracin administrativo se
almacena en una unidad USB con un paquete de actualizacin. Esto
hace que la estacin de digitalizacin se actualice con el firmware
nuevo. Consulte la seccin "Cuarto mtodo" que aparece ms
adelante en este captulo para obtener ms informacin.
6-5
Primer mtodo
Se carga el archivo de configuracin administrativo y el paquete de

actualizacin opcional por medio de la aplicacin KSS500 - Scanner
Admin. La estacin de digitalizacin reconocer automticamente el
nuevo archivo de configuracin o el paquete de actualizacin
y ejecutar automticamente una actualizacin.
La aplicacin KSS500 - Scanner Admin puede utilizarse para cargar
nuevos archivos de configuracin y nuevas actualizaciones de
firmware en la estacin de digitalizacin.
Carga de archivos
1. Seleccione las estaciones de digitalizacin a las que desee enviar
un nuevo archivo de configuracin.
NOTA: si desea desplazar elementos o grupos varias veces, se
recomienda utilizar las combinaciones de teclas
Ctrl + flecha arriba o Ctrl + flecha abajo, ya que se realizar
ms rpido esta accin.
2. Seleccione Scanner>Configuracin>Carga de archivos.
3. Seleccione el archivo de configuracin que desee cargar y haga clic

en Abrir. Se mostrar el mensaje Cargando. Espere. mientras se
carga el archivo.
NOTAS:
Slo se puede enviar un archivo KSS500.xml a la estacin de
digitalizacin.
Si cada estacin de digitalizacin o grupo de estaciones de
digitalizacin requiere una configuracin diferente, se
recomienda que se cree una carpeta comn que incluya otras
secundarias para guardar archivos de configuracin individuales.
Cuando se encuentren nuevos archivos de configuracin, ocurrir
lo siguiente:
El contenido de la actualizacin se aplicar a la estacin de
digitalizacin.
6-6
Si se encuentra una configuracin ms reciente, se aplicar

como configuracin predeterminada para la estacin de
digitalizacin.
Asimismo, la estacin de digitalizacin se reiniciar si se
modifica su configuracin de red.
Carga del firmware
1. Seleccione las estaciones de digitalizacin a las que desee enviar
el nuevo firmware.
NOTA: para seleccionar ms de una estacin de digitalizacin,
utilice las teclas Ctrl o Mays. y haga clic con el botn del
ratn. Se resaltarn las estaciones de digitalizacin
seleccionadas.
2. Seleccione Scanner>Configuracin>Caga de firmware.
3. Seleccione el archivo que desee cargar y haga clic en Abrir.

NOTAS:
Slo se puede cargar un archivo KSS500UPDATE.EXE en la
Se mostrar el mensaje Cargando. Espere. mientras se carga el
archivo.
Si el firmware de la estacin de digitalizacin y el de
KSS500UPDATE se encuentran en el mismo nivel de revisin,
no se realizar ninguna accin.
Puede revertir a una versin anterior o actualizar a una versin
ms reciente del firmware de la estacin de digitalizacin. Si se
carga una versin anterior del archivo KSS500UDPATE, la
estacin de digitalizacin revertir a la versin de firmware
antigua. Si se carga una versin ms reciente, sta se utilizar
para actualizar el firmware de la estacin de digitalizacin.
Puede obtener paquetes de actualizacin en el sitio web de
Kodak o solicitarlos a un representante del servicio tcnico de
Kodak. Los paquetes de actualizacin se encuentran en todos
los casos en un archivo denominado KSS500UPDATE.EXE.
6-7
Segundo mtodo
El software de la estacin de digitalizacin puede configurarse para

supervisar una carpeta de red en la que se hayan instalado los
archivos de configuracin y las actualizaciones de firmware. Para ello,
haga lo siguiente:
1. En la pantalla Configuracin de Configuration Organizer, seleccione
el icono Dispositivo y haga clic en Opciones de configuracin
remota.
En esta pantalla puede seleccionar y definir los siguientes valores:

la ruta a la carpeta en la que se encuentran las actualizaciones.
el da de la semana (Todos los das, Todos los lunes, Todos los
martes, etc.).
y la hora del da en la que se buscarn actualizaciones (en un
reloj de 24 horas).
Por ejemplo, quiz quiera supervisar la carpeta
\\miservidor\actualizaciones\IDdemiestacindedigitalizacin Cada
lunes a las 7:00.
Hay dos mtodos para configurar y actualizar la estacin de
digitalizacin de forma remota:
Actualizacin de un nico archivo o carpeta: se crea una nica
carpeta en la red que todas las estaciones de digitalizacin estn
configuradas para supervisar si hay archivos de configuracin
actualizados. Esto permite enviar una nica configuracin a todas las
estaciones de digitalizacin de una red a la vez. ste es el mtodo
recomendado si todas las estaciones de digitalizacin comparten la
misma configuracin.
NOTA: cuando se usa una actualizacin remota se ignoran algunas
opciones de configuracin (el nombre o la contrasea del
dispositivo, o la direccin IP) para evitar la creacin de
dispositivos duplicados en la red.
6-8
Actualizacin de varios archivos o carpetas: si cada una de las

estaciones de digitalizacin precisa una configuracin distinta, se
recomienda crear una carpeta comn en la red con subcarpetas en
las que almacenar archivos de configuracin individuales para cada
una de las estaciones de digitalizacin de la red. En ese caso se
debe configurar cada estacin de digitalizacin para que supervise la
carpeta que corresponda en busca de actualizaciones.
En el da y la hora que se hayan definido, la estacin de digitalizacin
buscar la carpeta de red especificada, y, de encontrarla, examinar sus
contenidos en busca de un archivo KSS500.XML y opcionalmente un
archivo KSS500UPDATE.EXE. Si se encuentran los archivos
KSS500.XML o KSS500UPDATE.EXE, se comparar la fecha y la hora
de modificacin con la ltima vez que se ejecut una configuracin en la
estacin de digitalizacin. Si el archivo KSS500.XML
o KSS500UPDATE.EXE est ms actualizado, se aplican a la estacin
de digitalizacin las opciones de configuracin y la nueva actualizacin
de firmware. Asegrese de elegir una hora del da en la que la
estacin de digitalizacin vaya a estar inactiva para realizar
actualizaciones automticas.
NOTA: puede obtener paquetes de actualizacin en el sitio web de
los casos en un archivo KSS500UPDATE.EXE.
Tercer mtodo
Consulte el captulo 3, Carga de las opciones de configuracin por medio

de una unidad USB, para obtener ms informacin y procedimientos
relativos al tercer mtodo.
Cuarto mtodo
Para este mtodo se requiere la copia de un paquete de actualizacin

y un archivo de configuracin administrativo en una unidad USB.
Cuando se introduce la unidad USB en la estacin de digitalizacin
y sta la reconoce, si el paquete de actualizacin tiene una versin
distinta de la que est instalada en este momento, el sistema solicita
que se actualice el firmware de la estacin de digitalizacin.
Aparecern tanto el nmero de la versin anterior como el nmero de
la versin del paquete de actualizacin. Si se decide actualizar el
firmware, todos los datos encontrados en el paquete de actualizacin
se copiarn e instalarn en la estacin de digitalizacin. Una vez
finalizada la instalacin, haga clic en Aceptar o extraiga la unidad USB;
la estacin de digitalizacin se reiniciar automticamente.
Si la estacin de digitalizacin no se reinicia automticamente,
presione el botn de encendido de la parte frontal de la estacin de
digitalizacin y seleccione Reinicio. La estacin de digitalizacin se
apagar de la forma habitual. Esto es importante, porque la
actualizacin y la configuracin propiamente dichas se producen al
cerrar la estacin de digitalizacin.
NOTA: puede obtener paquetes de actualizacin del sitio web de
los casos en un archivo KSS500UPDATE.EXE.
6-9
Almacenamiento
y borrado de
archivos
Almacenamiento del
archivo de registro de la
La opcin Guardar registros permite guardar el archivo de registro

obtenido por parte de la estacin de digitalizacin seleccionada. La
extensin del archivo ser .log. El archivo de registro contiene
informacin acerca de la estacin de digitalizacin (como registros de
errores, atascos de documentos, etc.).
1. Seleccione la estacin de digitalizacin cuyo archivo de registro
desee guardar.
NOTA: para seleccionar ms de una, utilice las teclas Ctrl o Mays.
y haga clic en el botn del ratn. Se resaltarn las
2. Seleccione Scanner>Dispositivo>Guardar registros. Se mostrar
el archivo de registro de la estacin de digitalizacin seleccionada.
3. Haga clic en Guardar. Aparecer el cuadro de dilogo Guardar como.

4. Introduzca un nombre de archivo para el archivo de registro y haga
clic en Guardar.
Borrado de un archivo de
registro
Para borrar un archivo de registro:

1. Seleccione la estacin de digitalizacin cuyos registros desee borrar.
2. Seleccione Scanner>Dispositivo>Borrar registros. Se mostrar
el mensaje siguiente: Est seguro de que desea eliminar los
archivos de registro del scanner seleccionado?
3. Haga clic en S.
6-10
Almacenamiento del
archivo de registro de
transaccin de la estacin
de digitalizacin
La opcin Guardar registros de transaccin permite guardar el archivo

de registro de transaccin obtenido de la estacin de digitalizacin
seleccionada. El archivo de registro de transaccin tiene la extensin
.xml. El archivo de transaccin contiene las transacciones de la estacin
de digitalizacin reales (o sea, destinos, hora a la que se realiz la
transaccin, el destinatario, el remitente, el estado de la transaccin y el
nmero de pginas digitalizadas).
Existen dos mtodos para guardar archivos de registro:
Primer mtodo. Por medio de la aplicacin KSS500 - Scanner
Admin. Esta informacin se indica a continuacin. El mtodo preferido
es mediante la aplicacin KSS500 - Scanner Admin.
Segundo mtodo. Por medio de una unidad flash USB. Consulte el
captulo 8, Almacenamiento de archivos de registro de errores para
Primer mtodo
1. Seleccione la estacin de digitalizacin cuyo archivo de registro

desee guardar.
2. Seleccione Scanner>Dispositivo>Guardar registros de
transaccin. Se mostrar el archivo de registro de transaccin de
la estacin de digitalizacin seleccionada.
3. Haga clic en Guardar. Aparecer el cuadro de dilogo Guardar como.
4. Introduzca un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

6-11
Borrado de un archivo de
registro de transaccin
Para borrar un archivo de registro de transaccin:

1. Seleccione las estaciones de digitalizacin cuyos registros de
transaccin desee borrar.
NOTA: para seleccionar ms de una, utilice las teclas Ctrl
o Mays. y haga clic en el botn del ratn. Se resaltarn las
2. Seleccione Scanner>Dispositivo>Borrar registros de
transaccin. Se mostrar el mensaje siguiente, Est seguro de
que desea eliminar los archivos de registro de transaccin del
scanner seleccionado?
3. Haga clic en S.
Detalles de la estacin de
digitalizacin
Para ver los detalles de una estacin de digitalizacin seleccionada:

Seleccione Scanner>Dispositivo>Detalles. Se muestra el cuadro
de dilogo Detalles con informacin detallada acerca de la estacin
de digitalizacin seleccionada (como la versin de software, la
direccin IP, etc.).
Desactivacin de
estaciones de
digitalizacin
De forma espordica puede que necesite desactivar estaciones de

digitalizacin por algn motivo determinado (por ejemplo, por un
tiempo programado de inactividad en la red, un apagado programado
o por mantenimiento de una estacin de digitalizacin determinada).
Cuando esto sea necesario, puede desactivar cualquier estacin de
digitalizacin de forma remota.
1. Seleccione Scanner>Opciones de alimentacin>Apagado.
Se muestra el mensaje, Est seguro de que desea apagar el
2. Haga clic en S para proceder al apagado de las estaciones de
digitalizacin.
Reinicio de
estaciones de
digitalizacin
De forma ocasional, puede ser necesario reiniciar las estaciones de

digitalizacin por algn motivo determinado (por ejemplo, tras cargar
nuevo firmware). Cuando esto sea necesario, puede reiniciar cualquier
estacin de digitalizacin de forma remota.
1. Seleccione Scanner>Opciones de alimentacin>Reinicio. Se
muestra el mensaje, Est seguro de que desea reiniciar el
2. Haga clic en S para reiniciar las estaciones de digitalizacin.
Movimiento de
estaciones de
digitalizacin
6-12
Si necesita mover estaciones de digitalizacin de una red a otra:

1. Apague la estacin de digitalizacin.
2. Desconecte el cable de alimentacin y el de red.
3. Mueva las estaciones de digitalizacin a la ubicacin deseada.
4. Conecte el cable de alimentacin y el de red.
5. Encienda las estaciones de digitalizacin
NOTA: si est activado DCHP, para que la aplicacin KSS500 - Scanner
Admin vuelva a reconocer las estaciones de digitalizacin,
reinicie stas. Las nuevas direcciones IP asignadas al servidor
DHCP se actualizarn en la pantalla principal de KSS500 Scanner Admin.
7 Mantenimiento
Contenido
Apertura de la tapa de la estacin de digitalizacin........................ 7-1

Procedimientos de limpieza ............................................................ 7-2
Limpieza de los rodillos .............................................................. 7-2
Limpieza del mdulo de separacin........................................... 7-3
Limpieza del mdulo de alimentacin ........................................ 7-4
Limpieza de la estacin de digitalizacin con un aspirador........ 7-6
Limpieza de la superficie de imgenes ...................................... 7-6
Introduccin de una hoja de limpieza del transporte.................. 7-7
Procedimientos de sustitucin........................................................ 7-8
Sustitucin de las gomas y el mdulo de separacin ................ 7-8
Sustitucin de la almohadilla de separacin frontal ................. 7-10
Sustitucin del mdulo de alimentacin y de sus gomas ......... 7-11
Ajuste de la tensin del rodillo de separacin frontal.................... 7-14
Sustitucin del conector USB ....................................................... 7-15
Suministros y consumibles .......................................................... 7-16
Apertura de la tapa
de la estacin de
digitalizacin
1. Antes de abrir la tapa de la estacin de digitalizacin, asegrese de

que la tapa de la bandeja de salida est bajada.
2. Presione y mantenga presionada la palanca de apertura de la tapa

de la estacin de digitalizacin para abrir la tapa.
3. Cuando termine de limpiar la estacin de digitalizacin o de sustituir

un componente, cierre la tapa con ambas manos.
7-1
Procedimientos de
limpieza
La estacin de digitalizacin requiere una limpieza peridica. Si los

documentos no se introducen con facilidad, se introducen varios
documentos a la vez o aparecen rayas en las imgenes, es necesario
limpiar la estacin de digitalizacin. La seccin Suministros
y consumibles que encontrar al final de este captulo proporciona una
lista de suministros necesarios para la limpieza de la estacin de
digitalizacin.
IMPORTANTE: utilice slo productos de limpieza no inflamables como
los que se proporcionan en el servicio de componentes
de Kodak. No utilice productos de limpieza del hogar.
Deje que las superficies se enfren a temperatura
ambiente antes de utilizar los productos. No utilice
productos de limpieza en superficies calientes.
Utilice una ventilacin adecuada. No utilice productos
de limpieza en reas cerradas.
No utilice productos de limpieza que se apliquen con
pulverizadores de aire, lquido o gas ya que trasladan
el polvo, la suciedad y otras partculas a otras partes
de la estacin de digitalizacin.
NOTAS:
Antes de iniciar ningn procedimiento de limpieza apague la estacin
de digitalizacin y desconecte la alimentacin elctrica.
Lvese bien las manos con agua y jabn despus de realizar los
procedimientos de mantenimiento.
Limpieza de los rodillos
1. Abra la tapa de la estacin de digitalizacin.

2. Con una almohadilla de limpieza para rodillos, limpie los rodillos de
alimentacin de lado a lado. Gire los rodillos de alimentacin para
limpiar toda la superficie.
IMPORTANTE: la almohadilla de limpieza para rodillos contiene lauril

ter sulfato de sodio, que puede provocar irritacin
ocular. Lvese bien las manos con agua y jabn
despus de realizar los procedimientos de
mantenimiento. Si desea obtener ms informacin,
consulte las fichas de datos de seguridad del material
(MSDS).
3. Seque los rodillos con un pao seco sin pelusa.
7-2
Limpieza del mdulo de

separacin
Para obtener mejores resultados de limpieza, retire el mdulo de

separacin de la estacin de digitalizacin.
1. Empuje el mdulo de separacin hacia arriba para soltarlo y sacarlo
de su sitio.
2. Gire manualmente las gomas del mdulo de separacin y lmpielas

con una almohadilla de limpieza para rodillos.
3. Inspeccione el mdulo de separacin.

Si el mdulo de separacin muestra seales de deterioro o daos,
sustituya las gomas o el mdulo de separacin. Para obtener ms
informacin, consulte Procedimientos de sustitucin.
7-3
4. Inserte el mdulo de separacin alineando las pestaas con las

ranuras y encajndolo en su sitio.
Limpieza del mdulo de

alimentacin
NOTA: asegrese de que no se daa el sensor de presencia de papel

al retirar o limpiar el mdulo de alimentacin.
1. Empuje el extremo elevado de la cubierta del mdulo de

alimentacin, levntela y extrigala.
7-4
2. Gire el mdulo de alimentacin hacia adelante y empuje hacia la

izquierda para extraerlo.
3. Rote las llantas del mdulo de alimentacin manualmente

y lmpielas con una almohadilla de limpieza para los rodillos.
4. Inspeccione el mdulo de alimentacin.

Si muestra seales de deterioro o daos, sustituya el mdulo de
alimentacin o las gomas. Para obtener ms informacin, consulte
Procedimientos de sustitucin.
5. La utilizacin de un aspirador o de una almohadilla de limpieza
permite limpiar de polvo y partculas la superficie de imgenes del
mdulo de alimentacin.
7-5
6. Para reinstalar el mdulo de alimentacin alinee las patillas

y empuje el mdulo hacia la izquierda para encajarlo en su sitio.
Asegrese de que las guas estn alineadas y encajadas en su
sitio. Ruede el mdulo de alimentacin hasta su sitio.
7. Para volver a instalar la cubierta del mdulo de alimentacin, alinee

las pestaas en las ranuras y empjela hacia la posicin original
hasta que encaje en su sitio.
Limpieza de la estacin de
digitalizacin con un
aspirador
Antes de limpiar la superficie de imgenes, se recomienda pasar un

aspirador por el interior de la estacin de digitalizacin para eliminar el
polvo y las partculas.
Limpieza de la superficie
de imgenes
1. Limpie la superficie de imgenes superior e inferior con un pao

Staticide. Asegrese de que no se raya la superficie de imgenes al
limpiarla.
IMPORTANTE: los paos de limpieza antiestticos contienen
isopropanol, que puede causar irritacin ocular
y sequedad en la piel. Lvese bien las manos con agua
y jabn despus de realizar los procedimientos de
mantenimiento. Si desea obtener ms informacin,
consulte las fichas de datos de seguridad del material
(MSDS).
2. Limpie la zona de digitalizacin superior e inferior otra vez, con la

almohadilla de limpieza para lentes y elimine las rayas.
3. Una vez que haya finalizado, cierre la tapa de la estacin de
digitalizacin con ambas manos.
7-6
Introduccin de una hoja

de limpieza del transporte
1. Retire el envoltorio de la hoja de limpieza del transporte.

2. Ajuste las guas laterales al ancho de la hoja de limpieza.
3. Ponga una hoja de limpieza del transporte en la bandeja de entrada
(con el lado adhesivo mirando hacia usted) en posicin horizontal.
4. Seleccione un destino (por ejemplo, su direccin de correo
electrnico) y presione el botn Ir.
5. Una vez digitalizada la hoja de limpieza del transporte, dele la
vuelta (con el lado adhesivo mirando hacia la bandeja de entrada)
y vuelva a digitalizarla.
6. Abra la tapa de la estacin de digitalizacin y limpie la superficie de
imgenes con un pao que no deje pelusa.
7. Cierre la tapa de la estacin de digitalizacin con ambas manos.
8. Compruebe la calidad de la imagen.
9. Repita el procedimiento, si fuera necesario, hasta eliminar todos los
residuos de los rodillos.
NOTA: si la hoja de limpieza se ensucia mucho, trela y utilice una nueva.
7-7
Procedimientos de
sustitucin
Las estaciones de digitalizacin Kodak utilizan gomas reemplazables

que pueden alimentar una amplia gama de tipos, tamaos y grosores de
documentos. La vida til y el rendimiento de las gomas puede variar en
funcin del conjunto de documentos del cliente, la frecuencia de la
limpieza, la ruta del papel y las gomas y de que se siga el calendario de
cambio de gomas recomendado. La vida nominal es de 125.000 pginas
aproximadamente. Las cifras de uso son orientativas. El entorno
operativo del cliente, el tipo de documento utilizado, la condicin de los
documentos que se estn digitalizando y no seguir los procedimientos
de limpieza y sustitucin recomendados pueden afectar a la duracin de
los consumibles. Debe cambiar las gomas si nota un aumento de
alimentaciones mltiples, detenciones o una disminucin en el
rendimiento del alimentador que no se resuelven siguiendo los
procedimientos de limpieza.
NOTAS:
Antes de iniciar ningn procedimiento de sustitucin, apague la
estacin de digitalizacin y desconecte la alimentacin elctrica.
Algunos tipos de papel (como papel sin carbn o peridicos), la falta
de limpieza frecuente o la utilizacin de productos de limpieza
(disolventes) no recomendados acortan la vida til del rodillo.
Sustitucin de las gomas

y el mdulo de separacin
7-8
1. Empuje el mdulo de separacin hacia arriba para soltarlo y sacarlo

de su sitio.
Si est sustituyendo el mdulo de separacin, inserte el nuevo

mdulo de separacin alineando las pestaas con las ranuras
y encajndolo en su lugar.
Si slo va a sustituir las gomas, vaya al paso 2.
2. Sostenga el mdulo de separacin y gire hacia atrs la palanca de

apertura para que pueda acceder al rodillo de separacin.
PRECAUCIN: tenga cuidado, ya que la palanca de apertura est
sobre muelles y saltar si no la mantiene en su sitio.
3. Extraiga el rodillo de separacin del bastidor del mdulo de

separacin.
4. Extraiga cada goma deslizndola hacia el exterior del ensamblaje

central.
5. Instale las llantas nuevas estirndolas suavemente sobre el
ensamblaje central.
IMPORTANTE: no estire demasiado las gomas, pues podran
rasgarse.
6. Vuelva a colocar el rodillo de separacin en el bastidor del mdulo
de separacin. Asegrese de que el rodillo de separacin encaja en
su sitio.
7. Reinstale el mdulo de separacin alineando las pestaas con las
7-9
Sustitucin de la
almohadilla de separacin
frontal
1. Retire el mdulo de separacin de la estacin de digitalizacin

mediante los siguientes pasos descritos anteriormente en la
seccin Sustitucin de las gomas y el mdulo de separacin.
2. Sostenga el mdulo de separacin con ambas manos y localice las
dos pestaas laterales que sobresalen ligeramente de la parte
trasera del mdulo de separacin.
3. Presione hacia abajo estas pestaas laterales hasta que la

almohadilla de separacin frontal sobresalga ligeramente de la
parte delantera del mdulo de separacin.
4. Agarre la almohadilla de separacin frontal y tire de ella para sacarla
del mdulo de separacin.
5. Deseche la almohadilla de separacin frontal desgastada.

6. Alinee las pestaas laterales de la nueva almohadilla de separacin
frontal con las ranuras del mdulo de separacin.
7. Empuje con firmeza la almohadilla de separacin frontal hacia las
ranuras hasta que el faldn se apoye ligeramente sobre las gomas
del mdulo de separacin.
8. Reinstale el mdulo de separacin alineando las pestaas con las
7-10
Sustitucin del mdulo de

alimentacin y de sus
gomas
NOTA: el sensor de presencia de papel se sita a la derecha del mdulo

de alimentacin. Asegrese de que no se daa el sensor de
presencia de papel al retirar o limpiar el mdulo de alimentacin.
1. Empuje el extremo elevado de la cubierta del mdulo de

alimentacin, levntela y extrigala.
7-11
2. Gire el mdulo de alimentacin hacia adelante y empuje hacia la

izquierda para extraerlo.
Si est sustituyendo el mdulo de alimentacin, inserte el nuevo

mdulo de alimentacin alineando las patillas y empuje hacia la
izquierda para colocarlo en su lugar. Asegrese de que las guas
estn alineadas y encajadas en su sitio y vaya al paso 8.
Si slo va a sustituir las gomas, vaya al paso 3.
3. Extraiga uno de los ensamblajes centrales levantndolo y sacndolo.
4. Extraiga cada goma deslizndola hacia el exterior del ensamblaje

central.
5. Instale las llantas nuevas estirndolas suavemente sobre el

ensamblaje central.
IMPORTANTE: no estire demasiado las gomas, pues podran
rasgarse.
7-12
6. Vuelva a colocar el ensamblaje central en el mdulo de alimentacin.

Es posible que sea necesario deslizar el eje para que el ensamblaje
central encaje correctamente en el bastidor del mdulo de
alimentacin.
7. Repita el procedimiento sustitutivo descrito anteriormente con el

otro ensamblaje central.
8. Para volver a instalar el mdulo de alimentacin, alinee las patillas
y empuje el mdulo hacia la izquierda para encajarlo en su sitio.
9. Para volver a colocar la cubierta del mdulo de alimentacin, alinee
las pestaas en las ranuras y presione la tapa del mdulo de
alimentacin hasta que encaje en su sitio.
7-13
Ajuste de la tensin
del rodillo de
separacin frontal
Si se producen atascos en la alimentacin mltiple o atascos de

documentos, quizs haya que ajustar la tensin del rodillo de
separacin frontal.
1. Retire el mdulo de separacin mediante los pasos que se
describen anteriormente en la seccin Sustitucin de las gomas
y el mdulo de separacin.
2. Localice el muelle del mdulo de separacin.
3. Levante el muelle del soporte y muvalo a izquierda o derecha para

ajustar la tensin.
4. Cuando haya finalizado, reinstale el mdulo de separacin

alineando las pestaas con las ranuras y encajndolo en su sitio.
7-14
Sustitucin del
conector USB
Es posible que el conector USB tenga que sustituirse de forma

peridica debido al uso prolongado, lo que se puede detectar por los
repetidos errores de la unidad flash. Antes de cambiar el conector
USB, asegrese de que no es la unidad flash USB propiamente dicha
la que est defectuosa.
Herramientas necesarias: Destornillador Phillips pequeo.
1. Apague la estacin de digitalizacin.
2. Desconecte el cable de alimentacin de la toma de la pared.
3. Asegrese de que el panel de la bandeja de salida est abierto
y abra la tapa de la estacin de digitalizacin.
4. Con un destornillador Phillips, afloje el tornillo que sujeta la tapa del
conector USB en su sitio y retire la tapa.
5. Tire del conector USB para sacarlo.
6. Coloque el nuevo conector USB en su sitio.

7. Vuelva a instalar la cubierta del conector USB y apriete el tornillo
para fijarla en su lugar.
8. Cierre la tapa de la estacin de digitalizacin.
9. Enchufe el cable de alimentacin a la toma de pared y encienda la
7-15
Suministros y
consumibles
Pngase en contacto con el proveedor de la estacin de digitalizacin

para realizar pedidos de consumibles.
Descripcin
N. de CAT.
Rodillos de alimentacin Kodak (cantidad: 12)
148 4864
Kodak Mdulo de separacin
173 6115
Mdulo de alimentacin Kodak
826 9607
Almohadillas de limpieza para los rodillos Kodak Digital

Science: (cantidad: 24)
853 5981
Hojas de limpieza para el transporte Kodak Digital Science

(cantidad: 50)
169 0783
Paos de limpieza Staticide (cantidad: 6 cajas de 24)
896 5519
Almohadilla del limpiador ptico
868 3724
NOTA: los artculos y nmeros de catlogo estn sujetos a posibles

cambios.
Existen hojas de datos de seguridad (MSDS, Material Safety Data
Sheets) para productos qumicos disponibles en el sitio web de Kodak
en: www.kodak.com/go/msds. Al acceder a las fichas MSDS desde el
sitio Web, se le solicitar que introduzca el nmero de catlogo del
consumible cuya hoja de datos de seguridad del material desee obtener.
7-16
8 Solucin de problemas
Contenido
Solucin de problemas ................................................................... 8-1

Indicadores luminosos .................................................................... 8-6
Almacenamiento de los archivos de registro de errores................. 8-6
Contacto con el servicio tcnico ..................................................... 8-6
Solucin de
problemas
En ocasiones puede encontrarse con una situacin en la que la estacin

de digitalizacin no funcione correctamente. Utilice el siguiente cuadro
como gua para probar posibles soluciones a problemas antes de llamar
al servicio tcnico.
Problema
Posible solucin
La limpieza habitual y el mantenimiento de la estacin de digitalizacin son imprescindibles para que la estacin
digitalice documentos correctamente y con una calidad de imagen ptima. Siga los procedimientos de limpieza
recomendados en el captulo 7, Mantenimiento, para obtener el mximo rendimiento de la estacin de digitalizacin.
Los documentos se atascan o se
introducen varios a la vez.
Asegrese de que:
las guas laterales se ajustan al ancho de los documentos.
la bandeja de entrada no tiene ms de 75 hojas de 75 g/m2 (20 lb).
papel en la bandeja.
la bandeja de salida est ajustada a la longitud de los documentos que
est digitalizando.
todos los documentos cumplan las especificaciones de tamao, peso
y tipo, tal como se describen en el apndice A, Especificaciones.
la estacin de digitalizacin y los rodillos estn limpios.
los rodillos no estn desgastados y no es necesario cambiarlos.
el muelle del mdulo de separacin frontal est ajustado con la tensin
adecuada. Consulte el procedimiento descrito en el captulo 7,
Mantenimiento.
el mdulo de alimentacin y el mdulo de separacin frontal estn
instalados correctamente y encajen en su sitio de forma segura.
Consulte el procedimiento descrito en el captulo 7, Mantenimiento.
Para eliminar un atasco de documentos:
IMPORTANTE: asegrese de que la bandeja de entrada est bajada
antes de abrir la tapa. No tire del documento atascado
hacia afuera de la estacin de digitalizacin; primero
deber abrir la tapa.
Presione y mantenga presionada la palanca de apertura de la tapa de
la estacin de digitalizacin para abrir la tapa.
Extraiga los documentos atascados del interior de la estacin de

digitalizacin.
Cierre la cubierta de la estacin de digitalizacin y retome la
digitalizacin.
Asegrese de que:
La estacin de digitalizacin no
digitaliza documentos o la alimentacin el cable de alimentacin est correctamente conectado a la parte
no funciona.
trasera de la estacin de digitalizacin y a la toma de la pared.
el interruptor de alimentacin est encendido y el LED es de color azul.
la toma de corriente no est averiada (pngase en contacto con un
electricista cualificado).
los documentos entren en contacto con los rodillos de alimentacin.
8-1
Problema
No se muestra ninguna imagen
Posible solucin
Si est digitalizando documentos a una cara, asegrese de que la cara
que desea digitalizar est orientada hacia la bandeja de entrada (no hacia
usted). Para obtener ms informacin, consulte la seccin titulada
Preparacin de los documentos, en el captulo 2 de la Gua del usuario.
Tras la digitalizacin, aparecen marcas Limpie los rodillos. Consulte el procedimiento descrito en el captulo 7,
Mantenimiento.
de los rodillos en los documentos
Las imgenes tienen manchas de color Cuando se digitalizan documentos translcidos, es posible que aparezcan
manchas de color negro en el fondo de la imagen. Para minimizar esto,
negro en el fondo
ajuste el valor Contraste en la pantalla Ajuste de blanco y negro.
Hay rayas rojas, verdes o azules en las La estacin de digitalizacin est sucia y hay que limpiarla. Consulte los
Procedimientos de limpieza en el captulo 7, Mantenimiento.
fotografas a color
La calidad de la imagen es pobre o se
ha reducido notablemente
Problemas de autenticacin de red
Limpie la estacin de digitalizacin. Consulte Procedimientos de

limpieza en el captulo 7, Mantenimiento.
Posible solucin
No es posible recibir faxes entrantes

aunque la estacin de digitalizacin
est bien configurada
1. Asegrese de que el cable de fax est bien enchufado en el puerto

de mdem de la parte posterior de la estacin de digitalizacin.
2. Seleccione Archivo>Configuration Organizer y haga clic en el
botn Configuracin.
3. Haga clic en el icono Fax y seleccione Configuracin de fax
entrante.
4. Si est marcada la opcin Recibir fax, anule la seleccin y vuelva
a seleccionarla.
Autenticacin de dominio
Compruebe lo siguiente para verificar que las conexiones del dominio de

red son correctas. Esta configuracin se puede encontrar en la pantalla
Configuracin o haciendo clic en el icono Dispositivo.
Nombre de dispositivo
Nombre de usuario y contrasea de red
Nombre de dominio
Si alguno de estos ajustes no est configurado correctamente, la
estacin de digitalizacin no podr acceder al dominio.
El nombre del dispositivo es nico
Todas las estaciones de digitalizacin tienen un nombre predeterminado

asignado en fbrica, que es: oemxxxxxx. De este modo se garantiza
que cada estacin tenga un nombre exclusivo. El nombre
predeterminado de este campo de Configuration Organizer es
oemxxxxxx. Si deja esta opcin en blanco en el momento de configurar
el nombre del dispositivo (al hacer clic en el icono Dispositivo
y seleccionar Nombre de dispositivo), la estacin de digitalizacin
continuar utilizando el nombre de dispositivo predeterminado de
fbrica. Si desea cambiar el nombre predeterminado, tendr que elegir
un nombre exclusivo.
Comprobacin del nombre y la

contrasea de la cuenta.
Si la estacin de digitalizacin no digitaliza a una ubicacin de red o si

se detiene durante la digitalizacin a una ubicacin de red, puede haber
algn problema con las credenciales de inicio de sesin facilitadas para
la estacin. Al crear cuentas asignadas a la estacin de digitalizacin, es
posible aplicar ciertas propiedades a una cuenta determinada, como
Cambiar la contrasea en el primer inicio de sesin o Cambiar la
contrasea cada xx das. Se recomienda no aplicar este tipo de
restricciones a cuentas que se vayan a utilizar en una estacin de
digitalizacin.
Un administrador de red puede comprobar los ajustes de la cuenta
asignada a una estacin de digitalizacin utilizando las credenciales
correspondientes para iniciar sesin en un equipo de red normal. Si no
puede iniciar sesin en la red con estas credenciales, puede que haya un
problema con la cuenta. El administrador de la red puede modificar la
configuracin. Puede que tambin sea preciso restablecer la contrasea.
8-2
Problemas de autenticacin de red

Autenticacin de grupos de trabajo
Posible solucin
Si tiene problemas para escribir en una carpeta compartida localmente
en un grupo de trabajo, compruebe los permisos asignados a la carpeta
desde el equipo en red que est compartiendo la carpeta. Asegrese de
que los permisos de la carpeta incluyan el acceso a la estacin de
digitalizacin.
Autenticacin de correo electrnico Compruebe que el mtodo de autenticacin definido en la configuracin de

la estacin de digitalizacin coincide con el mtodo de autenticacin del
servidor SMTP. Actualmente la estacin de digitalizacin admite
contrasea nica, NTLM y respuesta de verificacin. Estos ajustes pueden
comprobarse por medio de un cliente de correo de Microsoft como Outlook
Express y creando una cuenta de correo electrnico que utilice el nombre
de usuario y la contrasea asignados a la estacin de digitalizacin.
Problemas del servidor SMTP
Siga estos procedimientos para solucionar problemas de la direccin del

servidor SMTP:
Compruebe si otros clientes de correo electrnico en equipos distintos
pueden enviar correos electrnicos y acceder al servidor SMTP.
Cambie el archivo de configuracin para que identifique el servidor
SMTP con una direccin IP en lugar de un nombre de dominio
completo. Si puede acceder al servidor SMTP con la direccin IP pero
no con el FQDN, hay un problema de resolucin de DNS. Compruebe
que puede acceder al servidor DNS y que de este modo se resuelve
correctamente el FQDN.
Obtencin de la direccin del

servidor SMTP
Siga uno de los procedimientos siguientes para encontrar la direccin

del servidor SMTP:
Compruebe los ajustes del cliente de correo electrnico que utiliza su
estacin de trabajo para obtener la direccin IP o el nombre de
dominio completo del servidor SMTP.
Compruebe los correos electrnicos enviados desde un cliente de
correo electrnico interno y visualice el encabezado completo de uno
de ellos.
Consulte esta informacin al administrador del servidor de correo
electrnico.
Comprobacin de la direccin del

servidor SMTP
En la aplicacin KSS500 - Scanner Admin, utilice Probar conexin.

Enve un correo electrnico al servidor SMTP por medio de una
aplicacin de correo electrnico desde un equipo conectado a la misma
red que la estacin de digitalizacin.
Si el correo se enva y recibe sin problemas, la direccin del servidor
SMTP es vlida.
Si no puede enviar el correo al servidor SMTP, compruebe los
mensajes de error que reciba. Puede que la direccin del servidor
SMTP sea vlida, pero no las credenciales de autenticacin.
Autenticacin de FTP
La digitalizacin a ubicaciones FTP puede requerir la configuracin de

dos grupos de credenciales: credenciales de proxy y credenciales de
servidor FTP.
Si su entorno de red requiere el uso de un servidor proxy para acceder
a ubicaciones FTP externas, tendr que configurar credenciales de
proxy adecuadas donde aparezcan el nombre de usuario, la contrasea
y el mtodo de autenticacin. Los mtodos de autenticacin de proxy
incluyen: Usuario despus del inicio de sesin y Ninguno. Puede que
tambin tenga que configurar un nombre de usuario y una contrasea
para acceder al servidor FTP. La estacin de digitalizacin tambin
admite FTP annimo.
8-3
Nombre de dominio de red
Para obtener el nombre de dominio que va a utilizar la estacin de

digitalizacin, siga estos pasos:
1. Desde un equipo que haya iniciado sesin en la misma red o dominio
que vaya a utilizar la estacin de digitalizacin, haga clic con el botn
derecho del ratn en Mi PC y seleccione Propiedades.
2. En la ventana Propiedades, seleccione la ficha Nombre de equipo.
Si se encuentra en un dominio, su nombre aparece en el campo

Dominio (ver imagen anterior).
3. Copie el Nombre de dominio para poder introducirlo en el campo
Dominio de Credenciales predeterminadas en Configuration Organizer.
4. Vaya a Configuration Organizer y haga clic en el icono Dispositivo;
a continuacin, seleccione Credenciales predeterminadas y
despus, Dominio.
5. Escriba el nombre de dominio con el teclado virtual y haga clic en

Aceptar.
8-4
Problemas en la digitalizacin
a recursos compartidos de red
Posible solucin
No se puede digitalizar a una carpeta Utilice otro equipo con Windows XP, Windows Vista o Windows 7 de la
red para enviar una seal de comprobacin al nombre de equipo
de red
NETBIOS del destino compartido. Si, por ejemplo, su destino es
\\Nombredeservidor\Nombrederecursocompartido, haga ping (enve
una seal de eco) a Nombredeservidor.
Si obtiene una respuesta a la seal de eco, la resolucin del nombre
NETBIOS funciona; puede que el problema resida en el nombre del
recurso compartido o en sus permisos.
Si no obtiene una seal de eco, significa que la resolucin del nombre
NETBIOS no funciona. Si est seguro de que dispone de una carpeta
compartida vlida, puede utilizar la direccin IP o, en algunos casos, el
nombre de dominio completo en lugar del nombre del servidor. Por
ejemplo, si la direccin IP del equipo que alberga el recurso
compartido es 100.100.100.1 y el nombre de dominio completo es
servidor.empresa.com, puede utilizar:
\\100.100.100.1\Nombrederecursocompartido
o \\servidor.empresa.com\nombrederecursocompartido Uno de los
dos suele tomar el lugar de los nombres NETBIOS en la direccin de
destino del recurso compartido.
Si no funciona la resolucin del nombre NETBIOS y se trata de su
nica alternativa para definir rutas de red, pdale al administrador de
red que cambie la configuracin del router. Muchas organizaciones
bloquean el trfico TCP/IP de los puertos 137 y 139, que son los
puertos TCP que Microsoft utiliza para NETBIOS sobre TCP/IP.
Cuando se bloquean estos puertos, ya no es posible resolver un
nombre NETBIOS si la ruta de la direccin de destino sobrepasa los
lmites del router (es decir, de subred).
Abra el Explorador de Windows con otro equipo de la red que utilice
Windows XP, Windows Vista o Windows 7 y asigne una unidad de red
a \\Nombredeservidor\Nombrederecursocompartido. Si esto no
funciona, compruebe los permisos de la carpeta compartida en el
equipo que la alberga. Asegrese de que Todos o la cuenta de usuario
de la estacin de digitalizacin tengan permisos de lectura y escritura
en la carpeta compartida.
Para comprobar que una carpeta compartida en red est disponible en
sta, utilice otro equipo de la red y haga clic en Inicio>Ejecutar. En el
campo Abrir, escriba el nombre del servidor (por ejemplo,
\\nombredeservidor) y haga clic en Aceptar. Si se puede acceder al
servidor, se mostrarn todos los recursos compartidos disponibles.
Seleccione uno de estos recursos compartidos para comprobar que
est activo. En caso contrario, corrija los permisos de la carpeta
compartida antes de tratar de acceder a la carpeta desde la estacin
de digitalizacin.
8-5
Indicadores
luminosos
Cuando la estacin de digitalizacin est activada y lista, el botn de

alimentacin est encendido con una luz azul. A continuacin se
describen los estados posibles del LED:
Indicador
Estado
Azul, fijo
La estacin de digitalizacin est

encendida y lista para digitalizar.
Azul parpadeante
Indica que la estacin de digitalizacin

se est inicializando, despus de
encenderla o de un periodo de
calentamiento, y que se est preparando
para digitalizar.
Rojo parpadeante o fijo indica un error en la estacin de

digitalizacin, como por ejemplo, que la
cubierta est abierta.
Almacenamiento de
archivos de registro
de errores
Es posible que el personal del servicio de asistencia de Kodak le pida

que enve los archivos de registro como archivo adjunto a un correo
electrnico para realizar un diagnstico en mayor profundidad. Si se le
pide que indique estos archivos de registro, existen dos formas de
guardar los archivos de registro de errores:
Primer mtodo: Consulte la seccin titulada Almacenamiento del
archivo de registro de la estacin de digitalizacin en el captulo 6.
Segundo mtodo: proceda de la siguiente manera:
1. Cree un archivo de configuracin administrativo en una nueva
unidad USB.
digitalizacin para que sta entre en modo administrativo local.
La estacin de digitalizacin mostrar los iconos del modo
Configuracin.
3. Desplcese con las flechas hasta que aparezca y quede
seleccionado el icono Diagnstico
4. Seleccione Guardar registros y haga clic en S para guardar el

archivo de registro en la unidad USB.
Se guardarn los archivos analog.log y kss500.xml.log en la unidad USB.
Contacto con el
servicio tcnico
1. Para obtener el nmero de telfono ms actualizado para su pas,

visite www.Kodak.com/go/disupport.
2. Cuando llame, tenga a mano la informacin siguiente:
8-6
Una descripcin del problema.
El nmero de serie de la estacin de digitalizacin.
9 Glosario
Aplicacin KSS500 - Scanner Admin: software que se utiliza para instalar,
configurar y administrar correctamente dispositivos de estacin de digitalizacin
en una red de forma eficiente y productiva.
Archivo de configuracin: archivo.xml codificado que contiene la configuracin
del dispositivo. En esencia, el archivo de configuracin es el que le dice a la
estacin de digitalizacin quin es, cmo debe digitalizar y adnde debe
enviar los archivos digitales.
Configuracin remota: capacidad de configurar dispositivos de red (Scan
Station 500) desde una ubicacin remota en la red.
Configuration Organizer: software que se utiliza para configurar la estacin
de digitalizacin y crear las configuraciones personales que se guardan en
unidades USB.
Credenciales de autenticacin: nombre de usuario, contrasea y,
opcionalmente, nombre de dominio de red que otorgan a la estacin de
digitalizacin acceso a los recursos de la red.
DHCP (Domain Host Control Protocol, protocolo de control de host de
dominio): protocolo de red que asigna de manera dinmica direcciones de
red (direcciones IP) a equipos y otros dispositivos de la red.
Direccin IP (Internet Protocol, protocolo de Internet): se utiliza para hacer
referencia a equipos de una red. Se trata de una direccin en un formato
universal de cuatro valores numricos de tres dgitos cada uno separados por
puntos (por ejemplo, 192.168.1.1).
FQDN (Fully Qualified Domain Name, nombre completo de dominio):
nombre legible vinculado a la direccin IP de un equipo. Incluye tanto el
nombre del host como el del dominio.
FTP (File Transfer Protocol, protocolo de transferencia de archivos):
protocolo estndar que constituye la manera ms sencilla de intercambiar
archivos entre equipos a travs de Internet. Al igual que el protocolo HTTP
(Hypertext Transfer Protocol, protocolo de transferencia de hipertexto), que
transfiere pginas web que se pueden visualizar y archivos relacionados,
y SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, protocolo simple de transferencia de
correo), que transfiere correo electrnico, FTP es un protocolo de aplicacin
que utiliza los protocolos TCP/IP de Internet. FTP se utiliza habitualmente
para transferir archivos de pginas web desde su creador al equipo que acta
a modo de servidor para la difusin en Internet. Tambin se utiliza con
frecuencia para descargar programas y otros archivos en un equipo desde
otros servidores.
Grupo de trabajo: mecanismo de red de Microsoft para agrupar varios
equipos y recursos sin necesidad de un dominio de red.
9-1
NETBIOS (Network Basic Input Output System, sistema bsico de

entrada y salida de red): interfaz de programacin de aplicaciones (API) que
permite a aplicaciones de distintos equipos comunicarse dentro de una red de
rea local. NETBIOS se usa en la mayora de las topologas fsicas y es un
elemento fundamental de las redes de Windows NT. NETBIOS es un
"protocolo de multidifusin" que no admite mecanismo de enrutamiento,
y a menudo se extiende sobre otros protocolos para permitir su uso
ininterrumpido en redes modernas de mayor tamao (enrutadas).
Nombre NETBIOS: tambin conocido como nombre de equipo en Microsoft
Windows, es el nombre exclusivo del dispositivo. Slo se pueden utilizar
quince caracteres.
NTLM: algoritmo de autenticacin para acceder a un servidor de correo
electrnico.
Puerto TCP: nmero especial en el encabezado de un paquete de datos de
red. Los puertos TCP se utilizan para asignar datos a procesos o aplicaciones
de equipos. Por ejemplo, un servidor que reciba paquetes de datos TCP
entrantes con el nmero 21 en el encabezado asignar esos datos por lo
general al proceso FTP que se est ejecutando en el servidor (el 21 es el
puerto estndar para iniciar una sesin FTP con un cliente).
Respuesta de verificacin (CRAM-MD5): algoritmo de codificacin utilizado
para autenticar el acceso a un servidor de correo electrnico.
Router: dispositivo que permite a varios equipos y dispositivos conectarse
a una red de rea local. Un router tambin puede formar parte, junto con otros
muchos, de una red de rea extensa (WAN).
Seal de eco (Ping): por lo general, es un programa de lnea de comandos
que permite a un usuario o administrador comprobar si un dispositivo est
activo en una red y si responde. Por ejemplo, la seal de eco 127.0.0.1
comprobar si un equipo local (el que est utilizando) responde a una solicitud
de red.
Servidor de dominio NT: servidor basado en Microsoft Windows que define
un dominio de red. Un dominio de red define una agrupacin de equipos
y recursos, como impresoras, servidores de correo o servidores de archivos.
Servidor proxy: acta como intermediario entre un usuario de estacin de
trabajo e internet, de modo que la organizacin pueda garantizar la seguridad,
el control administrativo y el servicio de cach. Un servidor proxy est
asociado con una parte de un servidor de puerta de enlace que separa la red
de la organizacin de la red exterior y con un servidor de cortafuegos que
protege la red de la organizacin frente a intrusiones externas.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, protocolo simple de transferencia
de correo): protocolo utilizado para enviar y recibir correo electrnico. Sin
embargo, dado que su capacidad de colocar en cola mensajes en el destino
es limitada, se utiliza habitualmente con uno o dos protocolos ms, POP3
o IMAP, que permiten al usuario guardar mensajes en un buzn de un servidor
desde donde puede descargarlos peridicamente.
9-2
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol, protocolo

estndar de control de las transmisiones en Internet): conjunto de
protocolos diseados para las necesidades especficas del trabajo en red
avanzado. Obtiene su nombre de TCP e IP, los primeros de los muchos
protocolos del conjunto. TCP/IP conforma el estndar fundamental de
comunicacin en Internet.
UNC (Universal Naming Convention, convencin de nomenclatura
universal): estndar para identificar servidores, impresoras y otros recursos
en una red. Una ruta UNC utiliza barras o barras inversas dobles antes del
nombre del equipo y una nica barra antes del nombre del recurso al que se
intenta acceder. En los sistemas operativos Windows, el formato de nombre
UNC es:
\\nombredeservidor\nombrederecursocompartido\ruta\nombred
earchivo
9-3
Apndice A
Especificaciones
Este apndice detalla las especificaciones de la estacin

de digitalizacin.
Conectividad
10/100 Base T y mdem fax integrado de 56 K; no se requiere ningn equipo host
Mtodos de salida
Digitalizacin a red, digitalizacin a impresora, digitalizacin a correo electrnico,

digitalizacin a unidad flash USB porttil, digitalizacin a FTP (annimo, autenticado,
con capacidad proxy)
Protocolos de red
TCP/IP, SMB, SMTP autenticado (inicio de sesin, texto sin formato, CRAM,
NTLM), DHCP (o esttico), autenticacin de dominio de red
Funciones de seguridad
PDF con cifrado de clave privada, posibilidad de activar y desactivar la funcin de

digitalizacin a unidades USB porttiles, inicio de sesin seguro mediante LDAP,
registro de actividad por identificador de inicio de sesin, bloqueo de puertos IP
Scanner Administration
(System Admin)
Inicio de sesin seguro con contrasea personalizable, posibilidad de crear

y administrar listas de dispositivos Scan Station 500, agrupar y clasificar dispositivos
administrados, actualizar la configuracin o el software incorporado de alguno o de
todos los dispositivos administrados, ver el estado de los dispositivos administrados,
administrar y acceder de forma remota a los archivos de registro de un dispositivo
administrado desde un punto o reiniciarlo o apagarlo.
Formato de archivo de
salida
TIFF de una y varias pginas, JPEG, PDF, PDF con capacidad de bsqueda, PDF
cifrado, compresin JPEG opcional, TIFF, archivos de audio WAV
Panel de control
Pantalla LCD TFT de 20,3 cm (8 pulg.) sensible al tacto, de 800 x 400
Audio
Micrfono y altavoz integrados para grabar y reproducir anotaciones de voz
Procesador integrado,
memoria, disco duro
Procesador Intel Atom 230, 1,6 GHz con 9456c Chipset, 1 GB de memoria RAM
DDR2 667MHz Disco duro: 160 GB STA 3 Gb/seg.
Tecnologa de
digitalizacin
Digitalizacin dplex con CCD Color Quadlinear dual, con una resolucin ptica
de 600 dpi
Profundidad de captura de 30 bits (10 x 3)
Profundidad de salida a color de 24 bits (8 x 3)
Profundidad de salida en escala de grises de 256 niveles (8 bits)
Resoluciones de salida
75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 y 600
Funciones de
procesamiento de
imgenes
Digitalizacin PerfectPage, enderezamiento, recorte automtico, eliminacin de

pginas en blanco basada en los contenidos, orientacin automtica
Velocidades de
produccin (orientacin
vertical, tamao carta)
Blanco y negro/escala de gris/color: hasta 30 ppm/60 ipm a 200 dpi
deteccin automtica de con tecnologa ultrasnica

hojas mltiples
Iluminacin
Fluorescente (ctodo fro) doble
Alimentador
Hasta 75 hojas de papel de 75 g/m2 (20 lb). papel.
Tamao mximo de
documentos
215 x 863 mm (8,5 x 34 pulg.); puede restringirse en determinadas resoluciones.
Tamao mnimo de
documentos
50 x 63,5 mm (2 x 2,5 pulg.)

Alimentacin de varias hojas: 75 x 125 mm (3 x 5 pulg.)
A-1
Grosor y gramaje del

papel
413 g/m2 (110 lb.) papel y tarjetas de identificacin de un mximo de 1,25 mm

(0,05 pulgadas) de grosor
Volumen diario
recomendado
Hasta 3000 pginas al da
Dimensiones
Altura: 20,8 cm (8,2 pulg.)

Anchura: 34,9 cm (13,8 pulg.)
Profundidad: 38,1 cm (15 pulg)
Peso
10,5 kg (23 libras.)
Configuracin del equipo Pentium IV, 2,8 GHz o superior, 1 GB RAM, USB 2.0 con Windows XP, Windows
recomendada
Vista o Windows 7
Especificaciones de
unidad USB porttil
recomendadas
USB 2.0, tamao mnimo para configuracin: 32 MB

tamao mnimo para el almacenamiento de imgenes o archivos: 128 MB
Consumo de energa
Apagado: <6 W
En funcionamiento: <95 W
Temperatura de
funcionamiento
De 10C a 35C (50F a 95F)
Altitud
<2000 metros (6562 pies)
Humedad
10-85% de humedad relativa
A-2
Apndice B
Protocolos de red compatibles
Scan Station 500 se conecta directamente a una red IP basada en

Ethernet por medio de una conexin RJ45 estndar, y funciona de
manera autnoma en los siguientes entornos:
Microsoft Windows Server 2003 y Server 2008
(TCP/IP, uso compartido de MS, SMTP, FTP, impresin)
NetWare 3.x y 4.x con servicios MS para NetWare
(TCP/IP, uso compartido de MS, SMTP, FTP)
Entornos Unix/Linux
(slo SMTP y FTP)
NOTA: su entorno de red puede ser compatible con todos los
protocolos mencionados o no.
Scan Station 500 es compatible con el envo de imgenes adjuntas por
correo electrnico mediante el protocolo SMTP y SMTP autenticado.
Entre los mtodos admitidos para SMTP autenticado se cuentan:
contrasea nica, NTLM y respuesta de verificacin. Si su servidor
SMTP requiere autenticacin antes de su uso, tambin tendr que
facilitar los datos pertinentes a la estacin de digitalizacin.
NOTA: actualmente no se incluye compatibilidad con Kerberos.
Tambin estn admitidos el protocolo FTP (File Transfer Protocol,
protocolo de transferencia de archivos) annimo y FTP autenticado,
con capacidad de proxy. Para utilizar cualquier de las formas de FTP
autenticado (con o sin proxy), la configuracin de FTP requerir
determinadas credenciales de acceso a la ubicacin FTP. Solicite esta
informacin a su administrador de red.
NOTA: de momento no es compatible con el protocolo FTP seguro.
Aunque Scan Station 500 puede utilizarse en redes heterogneas con
SMTP y FTP, la impresin en impresoras de red y la digitalizacin
a carpetas de recursos compartidos en red requieren controladores de
impresora de Microsoft y acceso a la unidad SMB (Server Message
Block, bloque de mensajes del servidor) respectivamente.
Cuando se utiliza en un dominio Microsoft NT, la estacin de
digitalizacin accede a recursos del dominio (unidades e impresoras
compartidas) con una cuenta de usuario de dominio estndar.
Cuando se utiliza dentro de un grupo de trabajo de Microsoft, la estacin
de digitalizacin puede acceder a los recursos del grupo de trabajo
(unidades e impresoras compartidas) sin necesidad de credenciales de
inicio de sesin, siempre que los equipos del grupo de trabajo se hayan
configurado para permitir el acceso de invitados a sus recursos
compartidos.
B-1
Apndice C
Garanta, slo en Estados Unidos y Canad
Enhorabuena por haber adquirido su Kodak Scan Station 500 o Kodak Scan Station 520EX. Las estaciones de
digitalizacin Kodak han sido diseadas para ofrecer a los usuarios finales una fiabilidad y un rendimiento ptimos.
Todas las estaciones de digitalizacin Kodak estn cubiertas por la siguiente garanta limitada.
Garanta limitada para las estaciones de digitalizacin Kodak

Eastman Kodak Company proporciona la siguiente garanta limitada sobre las estaciones de digitalizacin Kodak
(sin incluir piezas ni consumibles) distribuidas por Kodak o por medio de los canales de distribucin autorizados
por Kodak:
Kodak garantiza que las estaciones de digitalizacin Kodak, desde el momento de su venta hasta el final del periodo
cubierto por la garanta limitada aplicable al producto, estarn libres de defectos en materiales o mano de obra
y respondern a las especificaciones de rendimiento correspondientes a cada estacin de digitalizacin Kodak.
Todas las estaciones de digitalizacin Kodak estn sujetas a las exclusiones de la garanta que se describen
a continuacin. Una estacin de digitalizacin Kodak que sea defectuosa o no se ajuste a las especificaciones del
producto se reparar o sustituir por un producto nuevo o reparado, a eleccin de Kodak.
El comprador puede consultar el periodo aplicable de la garanta limitada para la estacin de digitalizacin Kodak
adquirida llamando al telfono +1 (800) 822-1414 o visitando la siguiente pgina web: http: www.Kodak.com/go/
docimaging; asimismo, esta informacin se incluye en la tarjeta de resumen de garanta limitada que acompaa
a la estacin de digitalizacin Kodak.
Se requiere comprobante de compra para demostrar que se tiene derecho al servicio de garanta.
Exclusiones de la garanta
La garanta limitada de Kodak no se aplica a una estacin de digitalizacin Kodak que haya sufrido daos fsicos
posteriores a la compra, provocados por ejemplo por un siniestro, accidente, causa de fuerza mayor o durante el
transporte, incluidos (a) los derivados de no embalar y enviar de nuevo adecuadamente la estacin de digitalizacin
a Kodak para realizar el servicio de garanta de conformidad con las instrucciones de embalaje y envo de Kodak
vigentes en ese momento, de no volver a colocar la pieza de sujecin de movimiento antes del envo o de no retirar
la pieza de sujecin de movimiento antes de utilizarlo; (b) los resultantes de la instalacin del usuario, la integracin
del sistema, la programacin, la reinstalacin de sistemas operativos del usuario o aplicaciones de software, la
ingeniera de sistemas, el traslado, la reconstruccin de datos o la extraccin del producto o de cualquiera de sus
componentes (incluida la rotura de un conector, la cubierta, el cristal, las patillas o la junta); (c) los causados por el
servicio, la modificacin o la reparacin que no haya realizado Kodak o un proveedor de servicios autorizado de
Kodak, o por alteracin, uso de falsificaciones u otros componentes, ensamblajes, accesorios o mdulos que no
sean de Kodak; (d) por uso o manejo indebido, mantenimiento inaceptable, error del operador, falta de supervisin
o mantenimiento adecuados, incluido el uso de productos de limpieza u otros accesorios no aprobados por Kodak
o utilizados en contravencin de los procedimientos o las especificaciones recomendados; (e) por condiciones
ambientales (como calor excesivo o cualquier otro entorno de funcionamiento inadecuado), corrosin, manchas,
obra elctrica externa al producto o falta de proteccin contra descargas electrostticas (ESD); (f) por no instalar
actualizaciones de firmware o versiones disponibles para el producto y (g) por todas las dems exclusiones
complementarias que se publican cada cierto tiempo en lnea en http: www.Kodak.com/go/docimaging o que puede
consultar llamando al +1 (800) 822-1414.
Kodak no ofrece ninguna garanta limitada para productos comprados fuera de Estados Unidos. El comprador de
un producto en un canal de distribucin del extranjero debe solicitar la cobertura de la garanta, si existe, a travs
de la fuente original de compra.
Kodak no ofrece ninguna garanta limitada para productos que se compren como parte de un producto, sistema
informtico u otro dispositivo electrnico de otro fabricante.
La garanta para estos productos la ofrece el OEM (Original Equipment Manufacturer, fabricante de equipos
original) como parte del producto o sistema de dicho fabricante.
El producto sustitutivo asume el resto del periodo de garanta limitada aplicable al producto defectuoso o treinta
(30) das, el periodo que sea mayor.
C-1
Advertencia sobre la instalacin y clusula de exencin de responsabilidad

KODAK NO SE RESPONSABILIZA DE NINGN DAO CONSECUENTE O INCIDENTAL RESULTANTE DE LA
VENTA, INSTALACIN, USO, SERVICIO O FUNCIONAMIENTO INCORRECTO DEL PRODUCTO,
INDEPENDIENTEMENTE DEL MOTIVO QUE LO PROVOQUE. LOS DAOS DE LOS QUE KODAK NO SE
RESPONSABILIZA INCLUYEN, ENTRE OTROS, PRDIDA DE INGRESOS O BENEFICIOS, PRDIDA DE DATOS,
COSTES POR TIEMPO DE INACTIVIDAD, PRDIDA DE UTILIDAD DEL PRODUCTO, COSTE DEL PRODUCTO
DE RECAMBIO, CENTROS O SERVICIOS O RECLAMACIONES DE CLIENTES POR TALES DAOS.
En caso de conflicto entre otras secciones de este apndice y la garanta limitada, prevalecen los trminos de la
garanta limitada.
Cmo obtener un servicio de garanta limitada

Las estaciones de digitalizacin Kodak incluyen informacin sobre el desembalaje, la configuracin, la instalacin
y el funcionamiento. La lectura atenta de la gua del usuario solucionar la mayora de dudas tcnicas que el
usuario final pueda hacerse con respecto a la instalacin, el funcionamiento y el mantenimiento correctos del
producto. No obstante, en caso de que necesite asistencia tcnica adicional, puede visitar nuestro sitio web en:
http: www.Kodak.com/go/docimaging o pngase en contacto con:
Centro de llamadas de Kodak: (800) 822-1414
El centro de llamadas est disponible de lunes a viernes (excluidos los festivos de Kodak) de 8 a 17 horas, horario
de la costa atlntica de EE. UU.
Antes de hacer la llamada, el comprador que cumpla los requisitos debe tener a mano el nmero de modelo de la
estacin de digitalizacin Kodak, el nmero de referencia, el nmero de serie y el comprobante de compra. El
comprador que cumpla los requisitos debe adems estar preparado para facilitar una descripcin del problema.
El personal del centro de llamadas ayudar al usuario final a resolver el problema por telfono. Es posible que se le
pida al usuario final que ejecute algunas autopruebas de diagnstico sencillas e informe del estado resultante y los
mensajes de cdigo de error. De este modo se ayudar al centro de llamadas a determinar si el problema reside en
la estacin de digitalizacin Kodak u en otro componente, y si se puede resolver por telfono. Si el centro de
llamadas determina que existe un problema de hardware que est cubierto por la garanta limitada o por un acuerdo
de mantenimiento adquirido, se le asignar un nmero de autorizacin de devolucin de materiales (RMA) cuando
sea necesario, y se iniciarn una solicitud de reparacin y los procedimientos de reparacin o sustitucin.
Instrucciones de embalaje y envo

El comprador debe enviar todas las devoluciones en garanta mediante un mtodo que garantice la proteccin
completa del producto contra daos durante el transporte. De lo contrario, se anular la garanta de la estacin de
digitalizacin Kodak. Kodak recomienda al comprador conservar la caja y los materiales de embalaje originales para
el almacenamiento o envo. Kodak no se responsabiliza de problemas relacionados con daos causados durante el
transporte. El comprador slo debe devolver la estacin de digitalizacin Kodak. Antes del envo, el comprador debe
extraer y conservar todos los artculos complementarios (es decir, adaptadores, cables, software, manuales, etc.).
Kodak no acepta ninguna responsabilidad por dichos artculos, que no se devolvern con la estacin de digitalizacin
Kodak reparada o sustituida. Todos los productos deben devolverse a Kodak en el contenedor de envo original o en
una caja de embalaje autorizada para las unidades que se devuelven. El comprador debe instalar la pieza de
sujecin de movimiento antes de enviar la estacin de digitalizacin Kodak. Cuando el embalaje original no est
disponible, pngase en contacto con el centro de llamadas de Kodak en el (800) 822-1414 para obtener informacin
sobre nmeros de referencia y pedidos de embalajes de recambio.
Procedimiento de devolucin
Los compradores admisibles en busca de servicios para estaciones de digitalizacin Kodak cubiertos por la
presente garanta limitada deben obtener un nmero de autorizacin de devolucin de materiales (RMA)
llamando al +1 (800) 822-1414 y, en los diez (10) das laborables siguientes a la fecha de emisin del RMA, deben
devolver la estacin de digitalizacin Kodak a la direccin designada en el RMA por cuenta y riesgo del usuario
final, de conformidad con las instrucciones de embalaje y envo actuales de Kodak.
Los productos o componentes defectuosos sustituidos por Kodak pasan a ser propiedad de Kodak.
C-2
Responsabilidad del cliente

AL SOLICITAR UN SERVICIO, EL COMPRADOR QUE CUMPLA LOS REQUISITOS ACEPTA LOS TRMINOS
DE LA GARANTA LIMITADA, INCLUIDAS LAS ESTIPULACIONES DE EXENCIN DE RESPONSABILIDAD
Y LIMITACIN DE RESPONSABILIDADES. ANTES DE SOLICITAR EL SERVICIO, EL USUARIO FINAL DEBE
HACER COPIAS DE SEGURIDAD DE LOS DATOS O ARCHIVOS QUE PUEDAN PERDERSE O RESULTAR
DAADOS. KODAK NO SE RESPONSABILIZA, SIN LIMITACIN ALGUNA, DE LOS DATOS O ARCHIVOS QUE
SE PIERDAN O DAEN.
Descripciones del servicio de garanta

Eastman Kodak Company (Kodak) ofrece una gama de programas de servicio que complementa la garanta
limitada y asiste en el uso y cuidado de la estacin de digitalizacin Kodak (Mtodos de servicio). Una estacin
de digitalizacin Kodak representa una inversin importante. Las estaciones de digitalizacin Kodak permiten
alcanzar la productividad necesaria para mantener la competitividad. La prdida sbita de dicha productividad,
incluso temporalmente, podra incidir en la capacidad para cumplir compromisos. El tiempo de inactividad puede
ser muy caro, no slo por el coste de la reparacin, sino tambin por el tiempo perdido. Para ayudar a paliar estos
problemas, puede que Kodak utilice uno de los mtodos de servicio que se enumeran a continuacin, en funcin
del tipo de producto, para prestar un servicio cubierto por esta garanta limitada.
Con las estaciones de digitalizacin Kodak seleccionadas se incluye una tarjeta de registro de garanta limitada
y una tarjeta de resumen de garanta limitada. La tarjeta de resumen de garanta limitada es especfica del
modelo. La tarjeta de resumen de garanta limitada contiene importante informacin de garanta, como el nmero
de modelo y la garanta limitada. Consulte la tarjeta de resumen de garanta limitada para determinar los mtodos
de servicio disponibles que se aplican a la estacin de digitalizacin Kodak especfica.
Si no encuentra la tarjeta de registro o la tarjeta de resumen de garanta limitada, encontrar informacin adicional
en lnea acerca del producto, como informacin actualizada acerca de la garanta, el programa de servicio
y restricciones, en: http: www.Kodak.com/go/docimaging o en el telfono +1 (800) 822-1414.
Para evitar retrasos en el servicio, Kodak ruega a los usuarios finales que rellenen y enven la tarjeta de registro de
garanta limitada que se incluye a la primera oportunidad. Si no la encuentra, puede registrarse en lnea en: http:
www.Kodak.com/go/docimaging o en el telfono +1 (800) 822-1414.
Kodak tambin ofrece diversos programas de servicio que se pueden adquirir para ayudarle en el uso y cuidado
de la estacin de digitalizacin Kodak.
Kodak se compromete a proporcionar a sus clientes calidad, rendimiento, confiabilidad y servicio bajo la cobertura
de esta garanta limitada.
Servicio a domicilio
Para la estacin de digitalizacin Kodak seleccionada, y despus de que el centro de llamadas verifique que se
trata de un problema de hardware, se abrir y registrar una llamada de servicio. Se enviar un tcnico de campo
de Kodak al lugar en que se encuentre el producto para realizar el servicio de reparacin si el producto se halla
dentro de los cuarenta y ocho (48) estados continentales de EE. UU., en determinadas zonas de Alaska y Hawi,
y si no existen requisitos de seguridad ni fsicos que puedan limitar el acceso del tcnico de campo a la estacin
de digitalizacin. Para obtener informacin adicional sobre reas de servicio, visite nuestro sitio web en:
www.Kodak.com/go/docimaging. El servicio a domicilio se proporcionar entre las 8 y 17 horas, horario local, de
lunes a viernes (excluidos los das festivos de Kodak).
AUR
Puede que la sustitucin de unidades avanzada (AUR) sea una de las ofertas de servicio ms amplias y cmodas
del sector. En el poco probable caso de un defecto del producto, para compradores que cumplan los requisitos de
determinadas estaciones de digitalizacin Kodak, Kodak sustituir dicho producto en los dos das laborables
siguientes.
C-3
AUR ofrece la sustitucin avanzada de una estacin de digitalizacin Kodak que no funcione o se haya averiado.
Para tener derecho a aprovechar el servicio AUR, el comprador que cumpla los requisitos debe obtener un nmero
RMA, firmar un acuerdo de sustitucin avanzada y hacer un depsito de tarjeta de crdito para reservar el producto
de recambio. El nmero RMA se debe conservar por si es necesario comprobar el estado del producto de recambio.
Al comprador que cumpla los requisitos se le pedir la direccin a la que desea que se enve el producto de
recambio. Asimismo, se le enviar un fax con las instrucciones de embalaje y envo para el producto que no funciona
correctamente. El comprador que cumpla los requisitos recibir a continuacin un producto de recambio en los dos
das laborables siguientes al inicio de la llamada de servicio y la recepcin por parte de Kodak del acuerdo firmado.
El producto que no funcione correctamente debe recibirse en Kodak en los diez (10) das siguientes a la recepcin
por parte del usuario del producto de recambio o, de lo contrario, se har un cargo en la tarjeta de crdito del usuario
final por el precio de lista del producto de recambio. El envo del producto de procesamiento de imgenes de
recambio se har por cuenta de Kodak, que elegir el transportista. Los envos que no se efecten segn las
instrucciones y la eleccin de transportista de Kodak pueden anular la garanta limitada.
Antes de devolver el producto a Kodak, asegrese de retirar todas las opciones y accesorios (que incluyen el
cable de alimentacin, la documentacin, etc.) que no estn cubiertos por la garanta limitada. Debe utilizarse la
caja y el embalaje en los que se envi el producto de recambio para devolver el producto que no funciona
correctamente. Si el producto de funcionamiento incorrecto no se devuelve en la caja y el embalaje en los que se
envi el producto de recambio, es posible que la garanta limitada quede anulada. El nmero de autorizacin de
devolucin de materiales (RMA) debe estar claramente indicado en el exterior de la caja para garantizar la
recepcin correcta y el abono del producto defectuoso.
Servicio de depsito
Si la estacin de digitalizacin Kodak no es elegible para un recambio avanzado o servicio a domicilio, los
compradores que s cumplan los requisitos pueden utilizar nuestros servicios de reparacin en taller. Se le indicar
al comprador que cumpla los requisitos que enve el producto al centro de reparaciones de depsitos autorizado
ms cercano. El producto debe enviarse al centro de reparaciones por cuenta y riesgo del comprador. Antes de
devolver este producto al centro de reparaciones, asegrese de retirar todas las opciones y accesorios (que
incluyen el cable de alimentacin, la documentacin, etc.) que no estn cubiertos por la garanta limitada. Todos
los productos deben devolverse a Kodak en el contenedor de envo original o una caja de embalaje recomendada.
Antes de enviarla, instale la pieza de inmovilizacin en la estacin de digitalizacin Kodak. Cuando el embalaje
original no est disponible, pngase en contacto con el centro de llamadas de Kodak en el +1 (800) 822-1414 para
obtener informacin sobre pedidos. Los compradores elegibles que deseen solicitar una reparacin de una
estacin de digitalizacin Kodak deben obtener un nmero de autorizacin de devolucin de materiales (RMA)
llamando al +1 (800) 822-1414 y, en los diez (10) das laborables siguientes a la fecha de emisin del RMA, deben
devolver la estacin de digitalizacin Kodak a la direccin designada en el RMA por cuenta y riesgo del usuario
final. El nmero de autorizacin de devolucin de materiales (RMA) debe estar claramente indicado en el exterior
de la caja para garantizar la recepcin correcta y el abono del producto defectuoso.
Tras la recepcin del producto, el centro de reparaciones reparar el producto en los diez das (10) laborables
siguientes. El producto reparado se enviar de nuevo por correo rpido en dos das, sin cargo para el comprador
que cumpla los requisitos.
Restricciones importantes
Admisibilidad: existen programas avanzados de recambio o reparacin de depsito disponibles para
compradores que cumplan los requisitos en los cincuenta (50) estados de EE. UU., as como servicio a domicilio
en los cuarenta y ocho (48) estados contiguos y en ciertas zonas de Alaska y Hawi para productos comprados
a distribuidores autorizados de Kodak. La estacin de digitalizacin Kodak no podr optar a ningn servicio en
garanta si el producto queda incluido en cualquiera de las exclusiones de garanta de Kodak vigentes en ese
momento, incluido el hecho de que el comprador devuelva a Kodak los productos defectuosos sin cumplir las
instrucciones de embalaje y envo de Kodak vigentes en ese momento. Las personas slo se consideran
compradores elegibles o usuarios finales si originalmente compraron la estacin de digitalizacin Kodak para
su uso personal o profesional, no para su reventa.
Consumibles: los consumibles son artculos que se gastan en condiciones normales de uso y deben ser
sustituidos por el usuario final segn sea necesario. Los consumibles, suministros, otros artculos prescindibles
y los artculos identificados como responsabilidad del usuario en la gua del usuario no estn cubiertos por la
garanta limitada.
C-4
Si se necesita alguno de los componentes o servicios excluidos anteriormente, puede que se encuentren
disponibles a travs de un proveedor de servicios autorizado, a su tarifa por hora y en los trminos y condiciones
vigentes en ese momento.
Los productos o componentes defectuosos sustituidos por Kodak pasan a ser propiedad de Kodak.
Informacin de contacto de Kodak

Para obtener informacin sobre los scanners de Kodak:
Sitio Web: www.Kodak.com/go/docimaging
Para servicio y reparaciones y por telfono en Mxico:
De Lunes a Viernes, llamar a los telfonos (55) 11-05-17-65, 01-800 3-66-12-00. Nmero de telfono: (800) 822-1414
Para documentacin tcnica y preguntas frecuentes disponibles 24 horas al da:
Sitio Web: www.Kodak.com/go/disupport
Para informacin sobre programas de servicio
Sitio Web: www.Kodak.com/go/disupportservices
Nmero de telfono: (800) 822-1414
C-5
Eastman Kodak Company

343 State Street
Rochester, Nueva York 14650 EE.UU.
Kodak, 2010. Todos los derechos reservados.
TM: Kodak

Kodak Scan Station 500

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Kodak Scan Station 500

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y Scan Station 520EX

Informacin sobre la batera

Normativa sobre compatibilidad electromagntica

LISTA DE COMPROBACIN PREVIA A LA INSTALACIN

INSTALACION Y CONFIGURACION DE LA ESTACION DE

CONFIGURACION DE LAS OPCIONES DE DIGITALIZACION

CONFIGURACION Y ADMINISTRACION DE GRUPOS

INFORMACIN ESPECFICA DE ADMINISTRACIN

Resumen del captulo ..................................................................... 1-1

Resumen del captulo

A-61628_es Marzo de 2010

Captulo 1, Descripcin general: indica los requisitos del sistema

Captulo 8, Solucin de problemas: incluye una tabla de resolucin