Universidad Jurez Autnoma de Tabasco

Estudio en la duda, accin en la fe

Divisin Acadmica de Ingeniera y Arquitectura

Catedrtico
Ing. Carlos Villegas Prez Investigador
Equipo #3:
Gaytan Martnez Jess Manuel
Lpez Gonzlez Mara Guadalupe
Snchez Arcos Ruth
Trujillo Aguilar Marco Antonio
Vzquez Montejo Timoteo
Asignatura:
Administracin de Obras de Ingeniera.
Tema:
Organizacin

Cunduacn, Tabasco. 5 -02-2015

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Estudio en la duda, accin en la fe
Qu es la organizacin?
Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y
objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros
subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas.
En otras palabras, una organizacin es un grupo social formado por personas,
tareas y administracin, que interactan en el marco de una estructura
sistemtica para cumplir con sus objetivos.
Cabe destacar que una organizacin slo puede existir cuando hay personas
que se comunican y estn dispuestas a actuar en forma coordinada para
lograr su misin. Las organizaciones funcionan mediante normas que han
sido establecidas para el cumplimiento de los propsitos.

Tipos de organizacin
Existen dos tipos organizacin, vertical y horizontal.
Organizacin vertical
Por lo general, una organizacin vertical consiste en un presidente o director general
en la parte superior y una serie de vicepresidentes que supervisan reas funcionales
especficas tales como comercializacin, finanzas y manufactura. A medida que
desciendes por la cadena en cada rea funcional, el nivel de autoridad y
responsabilidad disminuye.
Ventajas de las verticales
Las organizaciones verticales proporcionan lneas claras de autoridad y un
envergadura estricta de control, lo que puede conducir a la alta eficiencia de
operacin. En general, la organizacin est compuesta por departamentos
relativamente pequeos, lo que permite que los administradores supervisen de cerca
y controlen las actividades de sus subordinados. Cada capa de la organizacin
informa al que est directamente encima de l, recorriendo todo la cadena hasta la
alta direccin, y cada capa tiene sus propias funciones y responsabilidades
claramente definidas. Los empleados que buscan progresar dentro de la
organizacin tambin tienen un bien definido "escala laboral", donde cada nivel de la
organizacin representa otro peldao que el empleado intenta alcanzar.
Desventajas de las verticales
Los empleados en la parte inferior de una estructura vertical pueden sentirse menos
valorados que aquellos en las posiciones ms altas de la cadena. Puede que
algunos empleados no disfruten de la cultura complementaria de la poltica, que
hace mucho hincapi en complacer al jefe. Tambin puede tomar una gran cantidad
de tiempo para que las decisiones de la alta direccin se filtren a travs de las

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mltiples capas, reduciendo la capacidad de la organizacin para reaccionar
rpidamente a un clima de negocios que cambia rpidamente. Debido al control
centralizado del poder, el liderazgo dbil en la parte superior puede perjudicar la
eficacia de toda la organizacin.
Organizacin horizontal
La estructura horizontal difiere de la vertical en que hay menos capas estructurales.
Cada departamento consta de varias reas laterales funcionales supervisadas por
un individuo conocido como gerente de producto o lder del proceso que informa a la
alta direccin. Por ejemplo, el departamento de desarrollo de productos puede
consistir en las zonas laterales funcionales de anlisis de mercado, investigacin,
planificacin de productos y pruebas de productos. El gerente de productos es el
responsable del resultado final.
Ventajas de las horizontales
Los empleados pueden lograr una mayor satisfaccin en una estructura horizontal
debido a su mayor libertad y autonoma. El uso de equipos de funcin transversal
tambin puede conducir a altos niveles de cooperacin en toda la organizacin. El
fuerte nfasis en la innovacin puede llevar a ideas que mantengan a la
organizacin por delante de la competencia. La ausencia de mltiples capas
estructurales proporciona una comunicacin y procesos de presentacin de informes
ms fluidos, haciendo que la organizacin sea ms gil y adaptable a los cambios.
Desventajas de las horizontales
La estructura descentralizada puede conducir a un "barco suelto", ya que los equipos
y los lderes de proyecto tiene un alto nivel de responsabilidad en el logro de
resultados, pero poca autoridad real sobre los miembros de su equipo. La falta de
control resultante puede conducir a sealar con el dedo cuando las cosas salen mal,
lo que puede obstaculizar la productividad, de acuerdo con el sitio web Practical
Management. Las organizaciones que intentan convertir una estructura vertical a
una horizontal pueden enfrentar desafos, ya que la gestin tiene que adaptarse a
una relacin menos autoritaria y ms grupal con sus subordinados.

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1.

La Estructura
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de funciones
y responsabilidades que han de desarrollar los miembros de una entidad para
trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en la
planificacin. Estructura formal e informal.
Caractersticas
Especializacin: forma segn la cual se divide el trabajo en tareas ms
simples y cmo estas son agrupadas en unidades organizativas.
Coordinacin y reas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de
un supervisor.

Formalizacin: grado de estandarizacin de las actividades y la existencia de

normas, procedimientos escritos y la burocratizacin

Complejidad: Simplificacin de los diferentes departamentos y jerarquas. Se

refiere a la cantidad de diferenciacin en una organizacin. Entre ms sea la
divisin del trabajo en una empresa ms niveles verticales habr en la
jerarqua y entre ms dispersas estn las unidades de la organizacin
geogrfica/e mas difcil o complejo sern las personas y actividades.
Centralizacin: Se da cuando los gerentes desarrollan o cambian en funcin
de la toma de decisiones. Es decir se tiene muy centralizada cualquier

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aspecto en los niveles superiores de la gerencia, fluyendo los problemas
hasta los altos ejecutivos que deciden lo que debe hacerse, se maneja al
mismo tiempo que descentralizar, es en ocasiones lo ms conveniente en
cuanto a los niveles bajos de la gerencia.

Qu Instrumentos se utilizan para la organizacin de una empresa?

Una empresa mal estructurada es sinnimo de caos y falta de eficiencia. Evite que
esto le suceda a su negocio.
Los dueos de empresas pequeas tienen un trabajo muy desafiante. Muchos
propietarios se deciden por una industria porque se ajusta a su pasin o a algo en lo
que son buenos. Lo que muchos emprendedores no comprenden es que se necesita
mucho ms que ser bueno en una industria en particular para llevar adelante un
negocio.
La mayor parte del tiempo, los dueos de pymes necesitan cumplir muchos roles:
visionario, desarrollo de productos, publicista, contable, secretario, conserje y ms.
Es por esto que el sentirse abrumado es algo que puede ocurrir en cualquier
momento.
La mayora de las empresas que no son rentables experimentan problemas serios
en la forma cmo organizan el trabajo diario. Esto se puede observar en negocios
donde los trabajadores asumen tareas que no les competen, o bien, nadie sabe que
es lo que tiene que hacer.
Se entiende por organizacin el proceso de ordenar y distribuir el trabajo, la
autoridad y los recursos entre los miembros de un organismo, de tal manera que
estos puedan alcanzar los objetivos de mejor manera. Por ello, una buena
organizacin en la empresa es fundamental para conseguir las metas propuestas.
Estos son algunos pasos para lograrlo:
1. Tener claro los objetivos. El primer paso para darle una estructura a su empresa
es tener bien definidas la misin, visin y objetivos a alcanzar y comunicarlos
correctamente al resto de sus miembros. Deben se sencillas, entendibles y fciles de
memorizar. Una vez claros estos aspectos, se podr definir qu funciones o tareas
son claves para lograr los objetivos propuestos.
2. Tener claros los recursos de la empresa. El segundo paso consiste en
examinar a sus trabajadores: ver cuntos y quines son, si est empezando, ver
cuantos necesita y cuales son sus capacidades y talentos. Tambin deber tener
claras las herramientas con las que cuenta su empresa para lograr sus resultados,
para as minimizar sus costos.
3. Haga una lista con las actividades a realizar. Una vez claros los objetivos a
alcanzar y los recursos, haga una lista de las actividades o tareas de la empresa.
Defina cules son prioritarias y cules dependen de otras, as como cuntas
personas son necesarias para ejecutar cada actividad. Por ejemplo, si se trata de
una empresa de delivery, deber apuntar las tareas necesarias para un buen

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servicio, como recepcin de llamados, despacho de los productos, servicio postventa, etc. Lo importante es que no quede ninguna tarea fuera. Puede consultar a
otros empresarios del rubro para ver cmo ha estructurado su negocio y tener una
idea al respecto.
4. Divida estas actividades en unidades. Especifique en que consisten, cunto
tiempo se necesita para ejecutarlas y cules son los objetivos de cada una, en
concordancia con las metas finales de la empresa.
5. Asigne cada actividad a la persona idnea. Elija a la persona que podra
ejecutar de mejor forma cada tares, segn sus habilidades, conocimientos y
motivaciones. Escoger a la persona correcta es fundamental para lograr los
resultados esperados, por lo que no se apresure en hacerlo. Asegrese de que sus
empleados han comprendido perfectamente lo que se les pide y estn de acuerdo.

6.- Elija al lder. En las empresas, es necesario tener una persona a la cabeza de
todo. Si la empresa es pequea y tiene pocos empleados, podrn ser dirigidos por
un solo jefe, pero si va aumentando el nmero de trabajadores, tendr que pensarse
en mandos intermedios.
7. Mantenga al da la organizacin de la empresa. Est atento a los cambios. Con
el tiempo, la actual organizacin de la empresa puede ser inadecuada por las
condiciones internas o cambios externos. Renueve su empresa segn sus
necesidades.
8.- Desarrolla un equipo
Incluso el dueo ms organizado necesita ayuda. Esa ayuda puede venir en la forma
de empleados u otro tipo de ayuda subcontratada. No puedes ser un experto en todo
y si lo intentas perders el foco de por qu empezaste ese negocio en primer lugar.
Asegrate de que tienes un equipo de personas con conocimientos que te ayuden a
administrar la empresa, por lo tanto vale la pena el gasto de hacerlo bien desde el
comienzo.
Si no ests seguro de como comprender que es lo que necesitas, comienza
haciendo una lista de las actividades que:
No quieres hacer
No sabes cmo hacer
Sabes cmo hacer pero no tienes el tiempo para hacerlo
9.- Documenta tus procesos

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Los negocios pequeos pueden convertirse en grandes negocios a veces. Ford y
Apple comenzaron como negocios pequeos. Asegrate de que estas preparado
ante cualquier crecimiento que tu negocie experimente.
Revisa los procesos y procedimientos que cada uno en tu organizacin lleva a cabo
y documntalos. Esto te ayudara a:
Ser capaz de ver cualquier brecha o mejora en las reas que necesiten ser
tomadas en cuenta. Adems contar con procedimientos documentados
garantiza consistencia en las polticas.
Tener la habilidad de manejar la situacin cuando alguien se vaya.
Poder entrenar a las personas para fortalecer la empresa.
Hacer crecer el valor del negocio. Sabas que la mayora de los inversores
de negocios no quieren comprar una empresa si toda la informacin est en
la cabeza del dueo? Si cuentas con sistemas solidos bien documentados,
aumentas significativamente el valor de tu negocio.

10.- Cudate a ti mismo

Es fcil sentirse consumido cuando tienes un negocio que sacar adelante. Asegrate
de que dejas un tiempo para ti mismo. Los empresarios ms exitosos se aseguran
de tomar vacaciones y tiempo para recargar las bateras.
Es verdad que todos los dueos de negocios tienen mucho que hacer y la lista
nunca termina. Sin embargo sientes que las cosas se estancan? Es la produccin
la misma o est creciendo?
Si no das a tu cerebro y cuerpo el tiempo para recargarse, las cosas que hagas no
sern todo lo bueno que podran ser. Dar a la mente el tiempo de enfocarse en una
forma distinta energiza e inspira.

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