Gerncia de Projetos

Gerenciamento do Escopo

Prof. Jailton Cardoso

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Objetivo

Garantir que o projeto inclua todos o trabalho

necessrio, e somente ele, para terminar o projeto
com sucesso
Trata principalmente do controle do que est e o
que no est includo no projeto
Impedir a realizao de trabalho extra qua no faa
parte do projeto (gold plating)

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Processos

(P) Planejamento do escopo

(P) Definio do escopo
(P) Criar WBS (EAP)
(C) Verificao do escopo
(C) Controle do escopo

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Escopo do projeto X Escopo do produto

Escopo do projeto

o trabalho necessrio para entregar um produto,

servio ou resultado com as caractersticas e
funes definidas no escopo do produto
O trmino do escopo do projeto medido em
relao ao plano de gerenciamento do projeto,
declarao do escopo do projeto, WBS e ao
dicionrio da WBS associado a ele

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Escopo do projeto X Escopo do produto

Escopo do produto

Caractersticas e funes que descrevem um

produto, servio ou resultado
O trmino do escopo do produto e medido em
relao aos requisitos do produto

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Planejamento do Escopo
Scope Planning

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Planejamento do Escopo
Objetivos

Definir como a equipe ir definir escopo do

projeto
Detalhar o escopo do projeto baseado no
escopo preliminar do projeto
Possibilitar a verificao e aceitao das
entregas
Controlar as solicitaes de mudanas no
escopo do projeto

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Planejamento do Escopo
Entradas

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Planejamento do Escopo
Entradas

Fatores ambientais da empresa

Ativos de processos organizacionais
Termo de abertura do projeto
Declarao do escopo preliminar do projeto
Plano de gerenciamento do projeto

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Planejamento do Escopo
Ferramentas e Tcnicas

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Planejamento do Escopo
Ferramentas e Tcnicas

Modelos formulrio e normas

Modelos da WBS
Modelos do plano de gerenciamento do escopo
Formulrio para controle de mudanas

Julgamento (opinio) de Especialistas

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Planejamento do Escopo
Sadas

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Sadas

Project Scope Management Plan

Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto

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Planejamento do Escopo
Sadas

Documento base para fornecer um guia de como

o escopo ser definido, documentado,
verificado, gerenciado e controlado pelo time
de gerenciamento de projetos

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Definio do Escopo
Scope Definition

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Definio do Escopo
Objetivos

Essencial para o sucesso do projeto

Detalhamento da Declarao Preliminar do
Escopo do Projeto, onde:

Necessidades, desejos das partes interessadas so

transformadas em requisitos
Premissas e restries so analisadas, adicionando
mais premissas e restries conforme necessrio

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Definio do Escopo
Entradas

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Definio do Escopo
Entradas

Ativo de Processos Organizacionais

Termo de Abertura do Projeto
Declarao do escopo preliminar do projeto

Caso no seja usada em um organizao executora, ento

um conjunto comparvel de informaes precisa ser
adquirido ou desenvolvido

Plano de gerenciamento do escopo do projeto

Solicitao de mudanas aprovadas

Podem ocasionar uma mudana no escopo, na qualidade,

nos custos ou no cronograma do projeto

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Definio do Escopo
Ferramentas e Tcnicas

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Definio do Escopo
Ferramentas e Tcnicas

Anlise de produtos

Identificao de alternativas

Inclui tcnicas tais como decomposio do produto, anlise de

sistemas, engenharia de sistemas, anlise de valor, anlise
funcional
Brainstorm, pensamento lateral (lateral thinking/idia
complementar)

Opinio de Especialistas
Analise dos stakeholders

Identifica a influncia e os interesses das diversas partes

interessadas e documenta suas necessidades, desejos e
expectativas

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Definio do Escopo
Sadas

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Definio do Escopo
Sadas

Declarao do Escopo do Projeto

Project Scope Statement

Mudanas solicitadas
Plano de gerenciamento do escopo do projeto

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Definio do Escopo
Declarao do Escopo do Projeto - Contedo

Inclui diretamente ou referenciando outros documentos

Objetivos do projeto
Descrio do escopo do produto
Requisitos do projeto
Limites do projeto
Entregas do projeto
Critrios de aceitao de produtos
Premissas do projeto
Organizao inicial do projeto

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Definio do Escopo
Declarao do Escopo do Projeto - Contedo

Inclui diretamente ou referenciando outros documentos

Riscos iniciais definidos

Marcos do cronograma
Limitao de fundos
Estimativa de custos
Requisitos de gerenciamento e configurao do projeto
Especificaes do projeto
Requisitos de aprovao

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Criar EAP
Create WBS

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Criar EAP
Caractersticas

uma decomposio hierrquica

orientada entrega do trabalho a ser
executado pela equipe do projeto, para
atingir os objetivos do projeto e criar as
entregas necessrias

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Criar EAP
Caractersticas

Organiza e define o escopo total do projeto

Subdivide o projeto em partes menores e mais facilmente
gerenciveis
possvel agendar, estimar custos, monitorar e controlar o
trabalho planejado contido nos componentes de nvel mais
baixo da EAP denominados Pacotes de Trabalho

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Criar EAP
Entradas

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Criar EAP
Entradas

Ativos de processos organizacionais

Declarao do escopo do projeto
Plano de gerenciamento do escopo do projeto
Solicitaes de mudanas aprovadas

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Criar EAP
Ferramentas e Tcnicas

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Criar EAP
Ferramentas e Tcnicas

Modelos de estrutura analtica do projeto

EAP de projetos anteriores podem ser utilizados como modelo

para um novo projeto
A maioria dos projetos dentro de uma mesma empresa ter
ciclos de vida iguais ou semelhantes.
Muitas reas de aplicao ou organizaes executoras
possuem modelos de EAP padro

Exemplo de EAP com alguns

ramos decompostos at o nvel
de pacotes de trabalho

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Criar EAP
Ferramentas e Tcnicas

Decomposio

Envolve as seguintes atividades

Identificao das entregas e do trabalho relacionado

Estruturao e organizao da EAP
Decomposio dos nveis mais alto da EAP em
componentes mas detalhados e de mais baixo nvel
Desenvolvimento e atribuio de cdigos de identificao
aos componentes da EAP
Verificar se o grau de decomposio do trabalho
necessrio e suficiente

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Criar EAP
Ferramentas e Tcnicas

Gerncia do Escopo
Criar EAP
Ferramentas e Tcnicas

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Criar EAP
Sadas

Gerncia do Escopo
Criar EAP
Sadas

Declarao do escopo do projeto (atualizaes)

Estrutura analtica do projeto
Dicionrio da EAP
Linha de base do escopo
Plano de gerenciamento do escopo do projeto
(atualizaes)
Mudanas solicitadas

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Criar EAP
Sadas

Estrutura analtica do projeto

Principal documento gerado pela fase Criar EAP

No deve ser confundido com outras estruturas analticas, tais
como:

Organograma pacotes de trabalho x unidades organizacionais

executoras
Lista de preos e materiais (LPM) componentes fsicos para
montar um produto manufaturado
Estrutura analtica dos riscos (EAR) risco x categoria
Estrutura analtica dos recursos (EAR) recursos x tipo

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Criar EAP
Sadas

Dicionrio da EAP

Documento que d suporte a EAP e um documento complementar

EAP
Para cada componente da EAP o dicionrio inclui:

Um cdigo identificador de conta

Uma declarao do trabalho
A organizao responsvel
A lista de marcos no cronograma

Informaes adicionais

Componentes - informaes de contrato, requisitos de qualidade e

referncias tcnicas
Conta de controle - nmero de cobrana
Pacotes cronograma, recursos necessrios, estimativa de custos

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Criar EAP
Sadas

Linha de base do escopo

Plano de gerenciamento do escopo do projeto
(atualizaes)
Mudanas solicitadas

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Verificao do Escopo
Scope Verification

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Verificao do Escopo
Objetivo

Obteno da aceitao formal

das partes interessadas do escopo do projeto
terminado e das entregas associadas

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Verificao do Escopo
Objetivo

Inclui a verificao das entregas para garantir que

cada uma delas foi terminada de forma satisfatria
Se o projeto foi abortado, o processo de verificao do
escopo deve documentar o nvel e a extenso do
trmino
Verificao do escopo x qualidade verificao do
escopo trata da aceitao das entregas, controle de
qualidade trata dos requisitos de qualidade
especificados
Podem ser realizados em paralelo

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Verificao do Escopo
Entradas

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Verificao do Escopo
Entradas

Declarao do escopo do projeto

Dicionrio da EAP
Plano de gerenciamento do escopo do projeto
Entregas

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Verificao do Escopo
Ferramentas e Tcnicas

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Verificao do Escopo
Ferramentas e Tcnicas

Inclui atividades como:

Edio, exames, testes para verificar se o trebalho

e as entregas atendem os requisitos e aos critrios
de aceitao do projeto.

Tambm chamadas de:

Revises, auditorias e homologao (walkthroughs)

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Verificao do Escopo
Sadas

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Verificao do Escopo
Sadas

Objetivo principal

Documentar formalmente as entregas terminadas e que

foram aceitas de um produto ou subproduto de uma fase
ou d final do projeto

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Verificao do Escopo
Sadas

Entregas Aceitas

Documentar as entregas terminadas que foram

aceitas
Documentar as entregas que no foram aceitas
juntamente com as razes da no aceitaoes

Mudanas Solicitadas
Aes corretivas recomendadas

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Controle do Escopo
Scope Control

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Controle do Escopo
Objetivo

Garantir que todas as mudanas solicitadas e

aes corretivas recomendadas sejam aceitas
por todos os interessados
Identificar a ocorrncia de uma mudana
Gerenciar as mudanas no momento de sua
ocorrncia

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Controle do Escopo
Entradas

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Controle do Escopo
Entradas

Declarao do escopo do projeto

WBS
Dicionrio da WBS
Plano de gerenciamento do escopo do projeto
Relatrios de desempenho

Fornecem informaes sobre a performance do trabalho tais

como as entregas (deliverables) que foram terminados.

Solicitaes de mudanas aprovadas

Informaes sobre o desempenho do trabalho

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Controle do Escopo
Ferramentas e Tcnicas

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Controle do Escopo
Ferramentas e Tcnicas

Sistemas de controle de mudanas

Anlise de variao

Determinar a causa da variao em relao linha de base do

escopo

Replanejamento

Define os procedimento para efetuar mudanas no escopo do

projeto e no escopo do produto
Inclui a documentao, os sistemas de acompanhamento e os
nveis de aprovao necessrias para autorizar mudanas

Mudanas aprovadas podem resultar em atualizaes do

plano de gerenciamento do projeto

Sistemas de gerenciamento de configurao

Garantir que as mudanas solicitadas no escopo do projeto ou

produto sero documentadas

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Controle do Escopo
Sadas

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Controle do Escopo
Sadas

Declarao do escopo do projeto (atualizada)

EAP (atualizada)
Dicionrio da EAP (atualizado)
Linha de base do escopo (atualizada)
Mudanas solicitadas
Aes corretivas recomendadas
Ativos de processos organizacionais (atualizado)
Plano de gerenciamento do projeto (atualizado)