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ISBN 85-7515-371-4
1. INTRODUO
Em projetos de engenharia, processos e tcnicas de gerenciamento, so executados com
padres recomendados pelo Project Management Institute(PMI); embora, muitas vezes sem
conhecimento de seus gestores. Estes padres de gerenciamento constituem-se em fluxos de
processos subdivididos em nove reas do conhecimento: a integrao do projeto, a gesto do
escopo, a gesto do tempo, a gesto do custo, a gesto da qualidade, a gesto dos recursos
humanos e das comunicaes, alm da gesto dos riscos e das aquisies. Para tanto, tem-se
para a adequao desses fluxos de processos, uma ferramenta de valor, o Project Management
Body of Knowledge (PMBOK), guia de conhecimentos que orienta a organizao das etapas
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3. ESTADO DA ARTE
O gerenciamento de projetos tem por objetivo, entre outros, propiciar reduo de custos,
minimizao dos riscos e reduo dos erros nos processos produtivos. Sua validao, no
entanto, consolida-se a partir de indicadores de eficcia de desempenho na gesto de seus
fluxos de trabalho.
Na realizao de um projeto de engenharia, buscam-se resultados satisfatrios desde seu
incio at ao final de sua execuo, isto , atender as exigncias e expectativas de seus clientes
e acionistas da organizao contratante. Na viso de Sipper & Bulfin (1997): "(...) os
objetivos so mltiplos para as empresas. Elas devem: produzir bens e servios de qualidade
soberba, entregar exatamente no momento que o cliente deseja, a um mnimo custo possvel e
que ainda fornea um retorno satisfatrio para seus acionistas(...)". Esta viso holstica
aplica-se exatamente aos objetivos atuais de gerenciamento de projetos de engenharia.
Com essas preocupaes, empreendedores deparam com questes relacionadas em como
gerenciar com eficcia seus negcios. Partindo, muitas vezes por modelos prprios de gesto;
nem sempre to eficazes como aquele apresentado pelo PMI.
Alm dos prazos nos projetos, serem cada vez mais curtos, administrar e controlar o
tempo para cumpri-los, dentro dos custos pr-determinados, tarefa cada vez mais desafiante
ao gerenciador, pois o ritmo do empreendimento no depende apenas da dinmica interna de
sua realizao e sim de todos os fatores que influenciam nos resultados; como a integrao
dos projetos, gesto do escopo e disponibilidade dos recursos necessrios a sua realizao,
entre outros.
Limmer (1997) j se preocupava com um fator considervel no gerenciamento de
projetos: (...) o risco incorrido em cada deciso gerencial, pode ser a probabilidade de
ocorrncia de um evento e as conseqncias adversas decorrentes desse evento. Assim, ao
tomar a deciso de ampliar ou reduzir o prazo de execuo de uma atividade qualquer (...)
deve-se medir e analisar as conseqncias que tal deciso possa trazer para o projeto e em
que probabilidade elas ocorrem. De Meyer (2002) estudou projetos de construo predial,
entre outros, e pde avaliar as causas de riscos e desastres administrativos, os quais
comprometem as especificaes dos projetos; estudou ainda como deve o gerente manusear
esses problemas. Administrao de projetos no pode prever o futuro, mas reduzindo as
incertezas nesses projetos, podem ser socorridos a tempo e adaptados realidade (Meyer,
2002). Meyer afirma ainda que durante o projeto gestores devem constantemente monitorar
todos os riscos e comunic-los aos stakeholders. Brealey (2003) identifica, na definio do
risco de cada projeto, o fator de oportunidade de custo do capital a ser empenhado no
empreendimento. Essa discusso evidencia a necessidade da gesto e anlise de riscos
apontada como impactante no PMBOK em Gesto de Riscos do Projeto.
Para Sipper & Bulfin, j em 1997 afirmava que o planejamento e o controle da produo
(PCP) combinavam o fluxo fsico e de informaes com a finalidade de gerenciar os sistemas
de produo. Tais habilidades permeavam as atividades das empresas gerenciadoras, as quais
coordenavam as etapas dos processos, de forma sistmica, em atendimento s exigncias do
projeto. Como resultado, deviam atender sempre a satisfao dos clientes, dos contratantes e
dos acionistas das organizaes; procurando executar o gerenciamento da produo de forma
eficaz, com qualidade, no prazo e a preos justos. Em suas atividades deviam, tambm,
gerenciar os ganhos e as perdas, no transcorrer de todas as etapas propostas, dinamizando o
planejamento do gerenciamento, de forma a atingir as metas do contrato. No obstante, De
Almeida (2002) entendeu que a teoria da deciso consiste em um conjunto de
procedimentos e mtodos de anlise que procuram garantir a coerncia, a eficcia e a
eficincia das decises tomadas em funo das informaes disponveis, antevendo-se
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"PMBOK Guide".
O PMBOK rene os conhecimentos e prticas do universo de conhecimento em Gerncia
de projetos. Neste sentido, agrupa as aes de gerenciamento em processos e tcnicas
organizados em nove reas de conhecimento: Gerncia da Integrao do Projeto, Gerncia do
Escopo do Projeto, Gerncia do Tempo do Projeto, Gerncia do Custo do Projeto, Gerncia da
Qualidade do Projeto, Gerncia dos Recursos Humanos do Projeto, Gerncia das
Comunicaes do Projeto, Gerncia dos Riscos do Projeto e Gerncia das Aquisies do
Projeto. Processos estes organizados em fluxos que determinam o desenvolvimento das
atividades a serem executadas em cada projeto.
5. FLUXOS DOS PROCESSOS RECOMENDADOS PADRO PMI
Encerrar o projeto.
Instrumentos
Instrumentos.
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Instrumentos
Desenvolver planejamento de RH
Instrumentos
Distribuir as informaes
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Instrumentos
N de empresas
Integrao Projetos
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Roteiro e padronizao
Dinamismo executivo
Outras
20
Identificao de falhas
Outras
24
Gesto do Escopo
Gesto do Tempo
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Gesto do Custo
Gesto da Qualidade
Gesto de RH
Previso de recursos
Outras
18
Cumprimento do contrato
Outras
20
Implementao do SGQ
Outras
21
Outras
23
Reduo de erros
Outras
14
Reduo de imprevistos
Administrao e monitoramento
Outras
19
Outras
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7. CONSIDERAES FINAIS
Os processos e tcnicas de gerenciamento de projetos, sob a tica dos padres
estabelecidos pelo PMI, inclui vrios procedimentos e fluxos necessrios realizao eficaz
de projetos de engenharia.
Inmeros empreendedores de engenharia civil buscam aperfeioamento de seus processos
de trabalho e de seus produtos finais; onde so apresentados procedimentos necessrios
padronizao e eficcia na realizao de suas atividades produtivas. Porm essas atividades
devem possuir todas as informaes necessrias para que se possam prever, com preciso, as
conseqncias das aes em que elas esto submetidas. Sabe-se, porm, que certeza perfeita
algo raro, principalmente quando as decises so no programadas, sem aes preventivas
documentadas.
Para fins de avaliar os procedimentos e a eficcia dos trabalhos realizados nas empresas
gerenciadoras de projetos, com padro PMI, foi necessria a realizao aprofundada de uma
investigao que caracterizou os fluxos dos processos por elas executados; identificando as
razes do sucesso ou do insucesso da implementao da metodologia PMBOK no
gerenciamento de seus projetos. Esta investigao evidenciou os indicadores relevantes de
desempenho que podero servir de instrumento para novos projetos de engenharia. Pesquisa
esta, elaborada no Programa de Ps Graduao em Engenharia Civil da Universidade
Fluminense.
O tema requer vasta investigao e discusso no processo de gerenciamento de projetos
de engenharia. Abre-se desta forma, discusses e aprofundamento sobre a metodologia
PMBOK e sua aplicao em sala de aulas, de forma agregar conhecimentos aos alunos sobre
este sistema de gesto de projetos, contribuindo assim, para sua insero neste mundo de
trabalho, em crescente demanda e desenvolvimento.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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