Universidad de la Tercera

Edad
Contabilidad administrativa
Quinto captulo del libro:
Contabilidad Administrativa 8 va.
Edicin, de David Noel Ramrez
Padilla
Jacqueline Andjar
Por Isaolym Mieses

Diciembre 9, 2009

Santo Domingo, Rep. Dom.

El modelo o relacin costo-volumenutilidad

El modelo costo-volumen-utilidad es un apoyo fundamental en el
diseo de las acciones que permitirn lograr el desarrollo integral de
la empresa al igual que los presupuestos.
De la capacidad de anlisis sobre los efectos de las diferentes
variaciones sobre las utilidades y la creatividad del personal depende
el xito de una empresa en el mundo globalizado.
Fundamentos del modelo costo-volumen-calidad
El enfoque de contribucin tiene una visin especial del flujo de
costos. Las ventas deben cubrir primero los costos variables (aquellos
intimamente ligados al volumen de ventas). El resultado llamado
margen de contribucin, representa la riqueza residual con la que
empresa intentar cubrir sus costos fijos.
Ventas
- Costos variables
= Margen de contribucin
- Costos fijos
= Utilidad de operacin
La diferencia fundamental entre este enfoque de contribucin y el
tradicional es la manera en que se tratan los costos fijos, pues
mientras que en el primero se presenta por separado, en el segundo
se mezclan con los variables para dar el total de costos.
Para que una empresa logre tener utilidades, se deben cumplir
condiciones: Que el precio de venta por unidad sea mayor que el
costo variable por unidad, y que el volumen de venta sea lo
suficientemente grande para que se genere un margen de
contribucin que sea superior a los costos fijos.

El modelo CVU nos permite dar respuesta a dos preguntas constantes

en la administracin: Cules son las vetas mnimas que el negocio
debe tener para al menos no tener prdidas?, y cuntas ventas se
deben tener para que el negocio sea rentable de acuerdo con las
expectativas de los accionistas?
Punto de equilibrio
Es el punto en que los ingresos de la empresa son igual a sus costos,
en el no hay utilidad ni prdida. En la tarea de planeacin esta es una
referencia importante, ya que es un lmite que influye para disear
actividades que conduzcan a estar siempre arriba de l, lo ms
alejado posible, donde se obtiene mayor proporcin de utilidades.
Para calcular el punto de equilibrio es importante tener indentificado
el comportamiento de los costos.
Supuestos del modelo
1. Tanto la funcin de ingresos como la de costos tienen un
comportamiento lineal, lo cual es vlido dentro de un nivel
relevante, de tal manera que el fundamento de linealidad no se
aplica en volmenes extremadamente altos o bajos.
2. Existe sincronizacin directa entre el volumen de venta y el de
produccin, lo cual por consecuencia que los inventarios de
artculos terminados permanezcan constante.
3. Existe la posibilidad de una perfecta diferenciacin entre los
costos en fijos y variables.
4. El cambio de algunas de las variables no tiene efecto sobre las
dems que se suponen constantes.
Discrepancia entre economistas y contadores al usar el
modelo CVU
1.- El comportamiento del costo por unidad, los contadores lo
suponen constante, que no se altera con el volumen de produccin.
Suponen que la funcin de costos variables es lineal; bsicamente,
por efecto prctico del anlisis, mientras que los economistas
suponen que es una curva.
2.- Los contadores suponen que entre la variable precio y la variable
demanda existe tambin una funcin lineal. No reconocen el efecto
que el cambio de precios tiene en la demanda.
La planeacin de utilidades y la relacin costo volumen
utilidad
Este modelo ayuda a la administracin para determinar las acciones
que se deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en
caso de las empresas lucrativas es llamado utilidades. Las utilidades
debern ser suficientes para remunerar el capital invertido en la
empresa. De acuerdo con lo que se imponga como meta u objetivo

cada empresa, se puede calcular cunto hay que vender, a que

costos y a que precio, para lograr determinadas utilidades.
La manera de calcular esto es simple:
(1)Unidades por vender = (costos fijos + Utilidad deseada)/ margen
de contribucin unitario.
El efecto de la inflacin en el modelo costo volumen utilidad
En general se puede afirmar que en un pas donde el poder de
compra se ha deteriorado, se presenta un situacin en la cual es muy
difcil aumentar precios de acuerdo con la inflacin que se
experimenta; no digamos arriba de ella. Por otro lado, muchos
insumos suben mas rpido que el precio de los productos, lo cual
conlleva a una reduccin del margen de contribucin. Esto, a su vez,
demuestra que en una situacin como la que se presenta en esta
dcada es ms difcil lograr el punto de equilibrio. Es decir, el
esfuerzo en volumen es mayor para compensar lo que se deja de
ganar en margen. La mejor estrategia para que no suceda lo anterior
estriba en medidas prcticas para la reduccin de costos, lo cual
generar mayor margen y permitir a la empresa mejorar su posicin
competitiva.
Anlisis de los cambio en las variables del modelo CVU
Al planear se estn eligiendo cursos de accin para colocar la
empresa en un sitio adecuado, asegurndose de que esas acciones
que se eligen sean las mejores, una vez que se analizan todas
aquellas posibles de realizar. Esta seleccin ptima es posible
solamente cuando se utiliza el modelo CVU.
En sntesis, el proceso anterior es similar a la herramienta conocida
como anlisis de sensibilidad o simulacin, el cual permite conocer
resultados de las diferentes acciones que deben tomarse antes de
que sean realizadas. Concretamente, este modelo permite analizar los
efectos de cambios en los costos, precios y volmenes, y sus efectos
en las utilidades de la empresa, proporcionando as un buen banco de
datos que servir de apoyo para propiciar el ambiente optimo de la
empresa en el prximo periodo, todo con objeto de simular los
cambios que puede provocar la inflacin. Estos anlisis de los
cambios son:
1.- Cambios en la variable de los costos unitarios.
2.- Cambios en la variable precio
3.- Cambios en la variable de costos fijos
4.- Anlisis de la variable volumen
5.- Importancia y sntesis de la simulacin en las diferentes variables
del mercado

El modelo Costo-Volumen-utilidad e el Costeo Basado en

Actividades
El
modelo costo-volumen-utilidad puede enriquecerse si se
aprovecha la filosofa de costeo basado en actividades. Este sistema
de costeo afirma que existen costos que se relacionan con los
cambios de volumen de produccin y otros que se basan en
generadores o impulsores del costo.
Si se desea tener informacin ms confiable para utilizar el modelo
costo-volumen-utilidad en el diseo de estrategias y la toma de
decisiones, se debe modificar la manera de utilizarlo para que
proporcione informacin til y confiable a los diferentes usuarios del
mismo. La modificacin que se requiere consiste en que el modelo, en
vez de utilizar solo el volumen de unidades para determinar los
costos, los clasifica en funcin de cuatro diferentes categoras:
a-Los costos que se modifican en funcin de las unidades vendidas o
producidas,
b-Los que se modifican de acuerdo con el tiempo de preparacin para
arrancar o tirar una corrida,
c-Los relacionados con los departamentos de apoyo,
d-Los que se modifican en funcin de algn factor ajeno a los
anteriores, como el nmero de facturas, el numero de horas de
capacitacin, las horas de ingeniera, etc.
La Palanca de Operacin y el Riesgo de operacin o de
negocio
Por palanca de operacin se entiende el incremento de utilidades
debido al empleo ptimo de los costos fijos provocados por
determinada capacidad instalada. Si la diferencia entre ingresos y
costos variables, llamada margen de contribucin, excede los costos
fijos, se afirma que la empresa tiene un apalancamiento positivo de
operacin.
El apalancamiento de operacin puede ser analizado bsicamente a
travs del modelo costo-volumen-utilidad, ya que al calcular el punto
de equilibrio de la empresa se vera que tan bueno o malo es el
apalancamiento que tiene.Al analizar el punto de equilibrio se puede
efectuar un anlisis de sensibilidad o simulacin, y si se encuentra
que un cambio expresado en porcentaje del volumen de ventas
corresponde a un cambio mayor expresado en porcentaje de las
utilidades, se puede afirmar que la empresa tiene muy buen
apalancamiento de operacin. Si sucede lo contrario, dicha empresa
tiene un aparcamiento negativo de operacin.
El modelo CVU y el Flujo de Efectivo

El modelo CVU una herramienta til para la planeacin de las

utilidades. Tambin con algunas adaptaciones, es de gran utilidad
para planear los flujos de efectivo de una empresa.
El modelo CVU y la Capacidad Instalada
El problema de la variable volumen radica en que solo puede ser
controlada hasta cierto punto por la empresa, ya que existen diversos
factores que inciden en cuantas unidades podr producir o vender la
empresa. La flexibilidad y la facilidad del uso del modelo CVU nos
permite ajustarlo con el fin de obtener informacin valiosa para tomar
decisiones y planear, s se presenta desde la perspectiva de la
capacidad de la empresa.
Las empresas enfrentan ciertas restricciones de capacidad. Dichas
restricciones no se limitan solamente a la capacidad fsica (espacio,
capacidad de produccin, etc.),sino tambin a otros factores como la
participacin de mercado y el mximo de productos o servicios que la
empresa puede colocar en el mercado de acuerdo con la demanda de
la industria, la madurez de la misma, etc.
El modelo Costo-Volumen-utilidad y el Anlisis de Sensibilidad
(Simulacin)
La contabilidad administrativa se hace presente en las empresas a
travs de diferentes herramientas de la planeacin, como los
presupuestos
y
el
modelo
costo-volumen-utilidad.
Ambas
herramientas se aplican utilizando la tcnica denominada simulacin,
ideada para disear y elegir las mejores acciones que colocaran a la
empresa en el lugar deseado por la administracin.
El uso de la simulacin es necesario el empleo de dicho instrumental,
debido a que el anlisis de sensibilidad se utiliza para evaluar con un
modelo matemtico los cursos alternativos de accin basados en
hechos y suposiciones a fin de presentar la toma real de decisiones
en condiciones de incertidumbre.
Ventajas de la simulacin:
1. Permite experimentar con un modelo de sistema y no con el
sistema real.
2. Facilita la proyeccin de hechos futuros y detecta cual ser la
reaccin del sistema real.
3. Ayuda a que la empresa conozca con anticipacin los efectos
que pueden ocurrir con la liquidez y la rentabilidad, antes de
comprometerlo con una accin determinada.
4. Se logra analizar en formas independiente cada una de las
variables que integran el modelo, facilitando la solucin de

problemas especficos de cada una de las variables, as como su

expresin ptima.