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2006
I. GENERALIDADES
1.
ENTIDAD CONVOCANTE
OBJETIVO
El objeto de la presente Adjudicacin de Menor Cuanta, es la de Adquisicin de Preservativos para el
Proyecto VIH/SIDA, cuya especificacin tcnica se detalla en el Anexo N 01.
3.
VALOR REFERENCIAL
S/. 30,000.00 (Treinta mil con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de ley y cualquier otro concepto
que pudiera incidir en el costo total del suministro.
Valor limite mnimo total del valor referencial
70% del valor referencial: S/. 21,000.00 (Veintin mil con 00/100 Nuevos Soles)
Valor limite mximo total del valor referencial
110% sobre el valor referencial: S/. 33,000.00 (treintaitres mil con 00/100 Nuevos Soles)
Limite mnimos y mximos por tems
VALOR REFERENCIAL PRESERVATIVOS
A R T I C U L O S
DESCRIPCIN
CANT.
4.
120,000
U.M.
V/R
TOTAL
70%
TOTAL
100%
TOTAL
110%
UND.
0.25
21,000.00
30,000.00 33,000.00
TOTAL
21,000.00
30,000.00 33,000.00
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Canon Sobre-Canon GOREU. Convenio Interinstitucional N 0218-2006
5.
-
Ley N 28652 Ley de presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2006.
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
Decreto Supremo N 083-2004-PCM, que aprueba el Texto nico Ordenado de la Ley N 26850 de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo N 084-2004-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y sus modificaciones.
Ley N 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa y su reglamento.
Resolucin Directoral N 161-06-GRU-DRSU-OAL, de fecha 10 de Abril del 2006 en la que aprueba el
Comit Especial Permanente para llevar a cabo los procesos de Seleccin Ejercicio Fiscal 2006.
Directiva N 001-2006-EF/77.15 Directiva de Tesorera para el Gobierno Nacional y Regional
correspondiente al ao Fiscal 2006, aprobado con Resolucin Directoral N 003-2006-EF/77.15 (Articulo N
31).
Resolucin Gerencial Administrativa N 564-2006-GRU-P-GGR-GA , de fecha 15 de Agosto de 2006,
que aprueba el Expediente de Contratacin y el Valor Referencial del presente Proceso de Seleccin.
Resolucin Gerencial Administrativa N 597-2006-GRU-P-GGR-GA, de fecha 23 de Agosto del 2006,
que aprueba las Bases Administrativas del presente Proceso de Seleccin .
III CONVOCATORIA
1.
a.
b.
c.
: 24/08/2006 al 24/08/2006
: 24/08/2006
: 24/08/2006
d.
e.
f.
Integracin de Bases
Presentacin y Apertura de Sobres
Otorgamiento y comunicacin de la Buena Pro
: 24/08/2006
: 24/08/2006
: 24/08/2006
2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 105 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la misma que se realizar en la fecha sealada en el
cronograma.
La Comisin de Promocin de la Pequea y Micro Empresa PROMPYME tendr acceso permanente a la
informacin de los procesos de seleccin registrados en el SEACE para su anlisis y difusin entre las micro
y pequeas empresas.
3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El Registro de participantes se efectuara desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da
despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio,
bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Obligatoriamente, la persona natural o jurdica que solicite registrarse para participar en el presente proceso
de seleccin, deber consignar, la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI., razn
social (persona jurdica), nmero de RUC., domicilio legal, correo electrnico, telfono.
Asimismo, los postores debern elevar comunicacin por escrito, si desean que se les notifique a su correo
electrnico o si se apersonaran a la Entidad a recabar los mismos de conformidad al artculo 87 del
Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
2.
CONTROL DE CALIDAD.
2.1. Todos los productos presentados debern tener y presentar su Registro Sanitario vigente otorgado por
DIGEMID.
2.2. Todos los productos ofertados debern tener y presentar el Protocolo o Certificado de anlisis
correspondiente.
2.3. Para efectos del Control de Calidad y en base al Protocolo o Certificado de anlisis se tendr en
cuenta las pruebas consignadas en la Lista de Pruebas Crticas (Anexo N 4.a )
2.4. De existir alguna diferencia entre el producto ofertado, su registro sanitario o su protocolo de anlisis
sern descalificados.
2.5. Los productos ofertados deben ceirse a la FARMACOPEA que rige en el pas de produccin y a las
normas tcnicas oficiales peruanas.
3.
ENVASE.
3.1. Para efectos de su comercializacin los productos farmacuticos deben llevar en sus envases los
rotulados y los insertos o prospectos aprobados. Los productos de venta con receta mdica debern
estar obligatoriamente acompaados del prospecto o inserto respectivo.
3.2. Los rtulos e insertos de las muestras representadas de los medicamentos y material medico debern
estar de acuerdo a las Normas Legales vigentes.
4.
PLAZO DE LA OFERTA
El plazo de la validez de la oferta no debe ser menor a 30 das calendarios, contado a partir de la fecha de
recepcin de los sobres.
Que no tiene impedimento para contratar con el Estado, conforme al Art. 9 de la Ley N 26850.
Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
Que es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que se presenta para efectos
del proceso de seleccin.
Que conoce las sanciones, contenidas en la Ley y su reglamento, as como en la Ley N 27444,
Ley de procedimientos Administrativo General, conforme al Anexo N 07.
f) Si se presentan ofertas de Postores en Consorcio, estos debern presentar un documento que
contenga la promesa formal del consorcio, y la designacin de un representante o apoderado comn,
con poderes suficientes para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su
calidad de Postores y del Contrato, hasta la liquidacin del mismo, debidamente notariada.
g) Carta de compromiso de canje (anexo N04) en caso de no haberse consumido la totalidad de los
productos (insumos y/o material medico) ofertados antes de su fecha de expiracin y/o contemplen
fallas o vicios de fabricacin y cambios en las caractersticas fsicas de los productos a travs del
tiempo.
h) Copia del permiso o Autorizacin Sanitaria de su establecimiento.
i) Copia simple de la Resolucin Directoral del Registro Sanitario vigente de cada uno de los productos
ofertados, as como de las ampliaciones y/o modificaciones efectuadas y autorizadas por la DIGERID en
el bien ofertado que corresponda.
j) De contar con los siguientes documentos, deber presentar solamente copia simple de Certificado de
Buena Practicas de Manufactura (BPM), o Certificado de Buena Practicas de Almacenamiento (BPA)
para las distribuidoras.
k) Carta de Compromiso en la que se consigne las condiciones de entrega de los medicamentos;
obligndose a cumplir con el plazo de entrega y calidad ofertada conforme al Anexo 08.
l) Cartera de Clientes, sustentada mediante: facturas, orden de compra, contratos, hasta un mximo de
diez documentos, con una antigedad no mayor a 2 aos de los medicamentos convocados. Anexo 08
m) Declaracin jurada de pacto de integridad (Anexo N 09)
1.3 SOBRE N 2 PROPUESTA ECONMICA
SOBRE N 2 PROPUESTA ECONMICA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N0013-2006-GR-DRSU-CEP
ADQUISICIN DE PRESERVATIVOS PARA EL PROYECTO VIH/SIDA
Nombre del Postor:.......................................................................................
La propuesta econmica deber contener:
a) ndice.
b) Monto total de la propuesta y precio unitario, incluyendo los impuestos de Ley segn anexo N 02
c) Declaracin Jurada comprometindose mantener la oferta hasta la firma del contrato.
d) La propuesta econmica debe estar expresada en nuevos soles, hasta con 2 decimales.
VI. EVALUACIN DE LA PROPUESTAS
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
Las propuestas deben ser proformadas en moneda Nacional (Nuevos Soles) debiendo incluir el
IGV. seguros, transporte y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien, hasta con
(02) dos decimales.
Las propuestas sern con detalle pormenorizado, escritas en idioma castellano, no permitindose
borraduras, correcciones o enmendaduras, debiendo presentarse en original, adems estarn
debidamente foliadas, selladas y rubricadas en cada pgina por el postor, incluyendo las que
estuvieran en blanco; las pginas en blanco podrn anularse con un aspa, pero igualmente debern estar
foliadas, respetando el orden correlativo, selladas y rubricadas por el postor. La ltima pgina y la que
contiene la propuesta econmica deber estar firmada por el postor. (detalle de la estructura de costo).
No se aceptarn reajustes de precio sobre el bien propuesto, posteriores a la adjudicacin.
Solo se consideran como vlidas las propuestas que contengan toda la documentacin
solicitada, de lo contrario se considerar como no presentadas, admitindose subsanaciones de
error, falta de rubrica, foliacin, en dos das despus de presentado al Comit.
La entrega de los tem a adquirir deber realizarse dentro del plazo ofertado luego de recibida la
Orden de Compra respectiva.
Para la recepcin de los tem a adquirir se considerar, el correcto cumplimiento de las
especificaciones tcnicas (Anexo 01) aprobadas, reservndose la Direccin Regional de Salud de Ucayali,
el derecho de rechazar los suministros que no est de acuerdo a ella o que presente signos de deficiencia
que se detecten incluso una vez recibida los suministros, debiendo el postor corregir dicha situacin en un
plazo no mayor de cinco das tiles.
La cancelacin del pago de la adquisicin se realizar luego de la conformidad de la recepcin del
Almacn, la factura y la gua de remisin debidamente sellada y firmada por el encargado del rea de
Almacn, en seal de conformidad, siempre y cuando haya ingresado el 100% de la orden de compra,
debiendo efectivizarse el pago dentro de los diez das tiles de dicha presentacin.
Los postores al elaborar sus propuestas considerarn que ser de su cuenta y riesgo el valor de los
daos y prdidas parciales o totales que ocurrieran a la mercadera, hasta el lugar de entrega indicado sin
costo adicional; se obliga asimismo al cambio o sustitucin del mismo bien que hayan sufrido daos y/o
prdida en el manejo o transporte.
Es obligatorio presentar todos los anexos solicitados.
La evaluacin de las propuestas se realizara por tem en base a los criterios de evaluacin
considerados en las presentes bases, segn el Anexo 4.
Para acceder a la propuesta econmica, debern sumar como mnimo en la propuesta tcnica
treinta y cinco (35) puntos.
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
Las Propuestas que excedan en ms de diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento
(70%) del Valor referencial, se tendrn por no presentadas por el Comit Especial Permanente
La evaluacin econmica consiste en asignar 50 puntos a la oferta econmica de menor costo, al resto de las
propuestas se le asignar el puntaje segn la siguiente funcin.
PI = Om x PMPE
Oi
Donde:
i
= Propuesta
Pi
= Puntaje de la Propuesta econmica I
Oi
= Propuesta econmica I
Om
= Propuesta econmica de monto o precio ms bajo.
PMPE
= Puntaje mximo de la propuesta econmica
Cuando el puntaje de la oferta econmica resulte negativo deber mantener como tal para el clculo del costo
total el cual ser calculado hasta el tercer decimal.
PUNTAJE TOTAL
PUNTAJE TOTAL = PUNTAJE TCNICO + PUNTAJE ECONMICO
VII. ADJUDICACIN DE LA BUENA PRO
Se adjudicar la BUENA PRO a la propuesta que obtenga el mayor puntaje como resultado de la sumatoria de la
Evaluacin Tcnica y Econmica
Los resultados sern comunicados va fax, mail, va SEACE y PROMPYME.
VIII. GARANTIAS
El proveedor es el nico responsable ante La Direccin Regional de Salud de Ucayali de cumplir con la entrega
de los items que le es adjudicado, en las condiciones establecidas en la presente base, no pudiendo transferir
esas responsabilidades a los transportistas fabricantes u otros.
La garanta de fiel cumplimiento no corresponde por el monto de la propuesta ya que es una adjudicacin de
menor cuanta, segn el Art. 217 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
ANEXO N 1
ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS REQUERIDAS.
AMC. N0013-06-DRSU-CEP
1.
Penalidad por mora se genera automticamente por cada da calendario de retraso injustificado en la
entrega de las prestaciones hasta alcanzar el cinco por ciento (5%) del monto total del contrato. El monto de
la penalidad ser deducido de los pagos efectuados; y se aplicara y calcular de acuerdo a la frmula
prevista en el articulo 142 del reglamento aprobado por D.S. N 084-2004-PCM de la ley N 26850.
Penalidad diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
En caso que el Postor favorecido incumpla con algunas obligaciones asumidas en virtud del
contrato suscrito, La Direccin Regional de Salud de Ucayali, aplicar las penalidades
previstas en los Artculos 142, 143 y 144 del Reglamento de la Ley 26850.
N ITEM
NOMBRE
GENERICO
COMERCIAL
CONCENTRACION, PESO O
MEDIDAS
30
PRESERVATIVOS
CONDOMS
SIN NONOXINOL LATEX LUBRICADO
FORMA DE PRESENTACION
(INDICAR N DE UNIDADES
COMO SE COMERCIALIZA)
ESPECIFICACIONES
TECNICAS DEL PRODUCTO
(INDICAR LAS
PRINCIPALES)
VIGENCIA O GARANTIA
MINIMA DEL PRODUCTO
POLIETILENO
X 3 UND
ANEXO N 02
ESPECIFICACIONES TCNICAS DE MEDICAMENTOS
AMC. N0013-06-GR-DRSU-CEP
ADQUISICIN DE PRESERVATIVOS PARA EL PROYECTO VIH/SIDA
DESCRIPCIN
ITEM
N
DEL
PRESENTACIN
PRODUCTO
DEL PRODUCTO
SEGN ANEXO
OFERTADO
LABORATORIO
PROCEDENCI
REQUERIDA
FABRICANTE
GENRICO
COMERCIAL
N 01
REGISTRO
SANITARIO
VIGENCIA
DEL
REGISTRO
SANITARIO
DESCRIPCIN DEL
FECHA DE
ENVASE
EXPIRACIN
DEL
INMEDIATO
MEDIATO
...................................................
Firma de Representante Legal
DNI LE ...........................
Pg. 9 de 17
N DE
PRODUCTO
OFERTADO
PLAZO DE
ENTREGA
ANEXO N 03
PROPUESTA ECONMICA
AMC. N0013-06-GR-DRSU-CEP
ADQUISICIN DE PRESERVATIVOS PARA EL PROYECTO VIH/SIDA
Items
Producto
Unid.
Med.
Cantidad
Precio Unit
Precio Total
Pucallpa,...........de......del 2006
ANEXO N 04
DECLARACIN JURADA DE COMPROMISO DE CANJE
AMC. N0013-06-GR-DRSU-CEP
ADQUISICIN DE PRESERVATIVOS PARA EL PROYECTO VIH/SIDA
POSTOR: ..................................................................................
Pucallpa , ...... de Agosto del 2006.
Seores
DIRECCIN REGIONAL DE SALUD DE UCAYALI
Ciudad.De nuestra consideracin:
Nos es grato hacer llegar a ustedes, la presente Declaracin Jurada de Compromiso de Canje en
presentacin de . De los productos que nos adjudiquen y que indicamos en loa
Anexos N y .. de nuestras propuestas presentadas a la Adjudicacin Menor
Cuanta N 0013-06-GR-DRSU-CEP Adquisicin de Preservativos para el Proyecto VIH/SIDA , en
caso de encontrarse deficiencias en calidad, cantidad, condiciones de entrega, o se oferten productos con
menor tiempo de expiracin al solicitado en las bases administrativas, nos comprometemos a canjear los
productos de acuerdo a los requerimientos de la Direccin Regional de Salud de Ucayali.
El canje se efectuar al solo requerimiento de usted en un plazo no mayor de 20 das calendario y no
generar gastos adicionales a los pactados a vuestra Entidad.
Atentamente,
..................................................................
Nombre, sello y firma
Postor representante Legal
ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DEL PROVEEDOR
AMC. N0013-06-GR-DRSU-CEP
ADQUISICIN DE PRESERVATIVOS PARA EL PROYECTO VIH/SIDA
POSTOR: ..................................................................................
Pucallpa , ...... de Agosto del 2006.
Seores
DIRECCIN REGIONAL DE SALUD DE UCAYALI
Ciudad.De mi consideracin:
Para efectos de la Adjudicacin Menor Cuanta N 0013-06-DRSU-CEP Adquisicin de Preservativos
para el Proyecto VIH/SIDA, declaro(amos) bajo juramento, lo siguiente:
1.
Razn o denominacin del Postor:
2.
Nombre completo y nmero de DNI del Gerente o funcionario o Apoderado comn del Postor que
cuente con los poderes y facultades de representacin suficientes.
3.
Nmero del Registro nico de Contribuyentes (RUC) de la empresa postora.
4.
Domicilio y nmero de telfono de la empresa postora.
5.
Nmero de Ficha o Tomo o Partida Electrnica de Registro Mercantil donde se encuentre
registrada la empresa postora, sealando adems la fecha de inscripcin.
6.
Fecha de inicio de actividades de la empresa postora.
Atentamente,
..................................................................
Nombre , sello y firma
Postor representante Legal
ANEXO N 06
DECLARACIN JURADA
AMC. N0013-06-GR-DRSU-CEP
ADQUISICIN DE PRESERVATIVOS PARA EL PROYECTO VIH/SIDA
POSTOR: ..................................................................................
Pucallpa , ...... de Agosto del 2006.
Seores
DIRECCIN REGIONAL DE SALUD DE Ucayali
Ciudad.De mi consideracin:
Para efectos de la Adjudicacin Menor Cuanta N 0013-06-GR-DRSU-CEP - Adquisicin de
Preservativos para el Proyecto VIH/SIDA declaro (amos) bajo juramento, lo siguiente:
a)
Que no tengo (tenemos) impedimento alguno de contratar con el Estado conforme al Art. N 9
numeral de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado N 26850.
b)
Que conozco (conocemos) ,acepto (aceptamos) y me (nos) someto (sometemos) a las Bases,
condiciones y procedimiento de seleccin.
c)
Que soy (somos) responsable (s) de la veracidad de los documentos e informacin presentada
para efectos de la adjudicacin.
d)
Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
e)
Que conozco (conocemos) las sanciones contenidas en la Ley de simplificacin Administrativas
Ley N 25035 y dems disposiciones modificatorias, as como las establecidas en la Ley y su
Reglamento.
f)
Que nos encontramos al da en el cumplimiento de nuestras obligaciones tributarias y
provisionales, conforme al Art. 9 numeral II de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado N
26850.
..................................................................
Nombre , sello y firma
Postor Representante Legal.
ANEXO N 07
CARTA COMPROMISO Y PLAZO DE ENTREGA
DE PRODUCTO OFERTADO
AMC. N0013-06-GR-DRSU-CEP
ADQUISICIN DE PRESERVATIVOS PARA EL PROYECTO VIH/SIDA
De mi consideracin:
(Nombre o Razn Social del Postor), con RUC N ....................................... , mediante la presente carta,
declaro en caso de obtener la Buena Pro de la Adjudicacin Menor Cuanta N0013-06-GR-DRSU-CEP,
me comprometo a mantener durante todo el periodo de vigencia del contrato (Ordene de Compra), las
caractersticas y especificaciones tcnicas ofertadas por el bien ................... (indicar nombre de los
bienes), que hemos indicado en la propuesta tcnica, obligndome a entregar los bienes de este proceso
en un plazo de ________ das hbiles y mantener la seriedad de oferta presentada.
Atentamente,
................................................
Representante Legal
D.N.I..:....................
ANEXO N 08
RELACIN DE CARTERA DE CLIENTES - DECLARACION JURADA
AMC. N0013-06-GR-DRSU-CEP
ADQUISICIN DE PRESERVATIVOS PARA EL PROYECTO VIH/SIDA
(Nombres y apellidos del representante Legal), identificado con L.E / D.N.I N....................domiciliado
en.................................., representante legal en calidad de (gerente o apoderado comn) y accionista (de
ser el caso) de la Empresa (nombre de la empresa postora o consorcio); en relacin a la presente
convocatoria del Proceso de Seleccin de Adjudicacin de Menor Cuanta N 0013-06-GR-DRSU-CEP.
DECLARO BAJO JURAMENTO que la cartera de clientes de m representada de los ltimos cinco aos,
computados desde.....................................hasta...........................es la siguiente:
N
1
RAZON SOCIAL
RUC
IMPORTE
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Asimismo, declaro bajo juramento que la informacin contenida en el presente documento expresa la
verdad, que conozco y me someto a las sanciones previstas en la Ley N 27444 Ley de Procedimiento
Administrativo General, sus disposiciones modificatorias, as como las establecidas en la Ley N 26850 y
su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM.
Pucallpa,.................................................. del 2006
-------------------------------------------Nombre y firma del Representante Legal
O Apoderado Comn
ANEXO N 09
DECLARACIN JURADA DE PACTO DE INTEGRIDAD
Y COMPROMISO DE NO SOBORNO
AMC. N0013-06-GR-DRSU-CEP
ADQUISICIN DE PRESERVATIVOS PARA EL PROYECTO VIH/SIDA
Ref. : Adjudicacin Menor Cuanta N 0013-06-GR-DRSU-CEP
El que suscribe, Representante Legal de ............................................. (Nombre o Razn Social del
Postor), RUC N ,....................identificado con Documento Nacional de Identidad (o L.E.) N -y con
domicilio legal, en aplicacin de la Norma Tcnica de Control N 700-06 Contrataciones y Adquisiciones
de Bienes, Servicios y Obras, aprobada por Resolucin de Contralora N 123-2000-CG, en el proceso de
seleccin de la referencia, declaramos bajo juramento, y nos comprometemos a:
1.
2.
3.
4.
5.
Reconocer la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratacin
sealados en el Artculo 3 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S. 083-2004-PCM. y su Reglamento.
Confirmar que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos, ya sea directa o indirectamente a
travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a
funcionario pblico alguno o a sus familiares o socios, a fin de obtener o mantener el contrato
objeto del presente proceso de seleccin.
No haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tcitos, entre
los postores a fin de
establecer prcticas restrictivas a la libre Competencia.
No aceptar la extorsin por parte de los funcionarios de la Entidad convocante.
Cumplir lo establecido en la presente declaracin jurada, bajo sancin que quedar inhabilitado
para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
Pucallpa,
____________________________
REGIONAL DE SALUD UCAYALI
de
del 2006.
_______________________
EL PROVEEDOR