PLANIFICACIN

Qu es la planificacin?
La planificacin es seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro
para formular actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales
En qu consiste la extincin por el instinto?
Consiste cuando los gerentes pueden preocuparse casi exclusivamente por problemas
inmediatos y tomar decisiones inadecuadas para el futuro de la organizacin
Qu funciones tiene la planeacin en el proceso administrativo?

Definir objetivos
Verificar donde estn las cosas hoy.
Establecer premisas sobre condiciones futuras.
Identificar medios de conseguir los objetivos.
Implementar los planes de accin necesarios.

Cules son las fases de la planeacin?

Objetivos por alcanzar

Toma de decisiones
Elaboracin de planes

Mencione tres caractersticas de la planeacin

La planeacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningn

plan de accin si no que se realiza continuamente en la empresa
La planeacin esta siempre orientada hacia el futuro: se halla ligada a la
previsin. La planeacin es una relacin entre tareas por cumplir y el tiempo
disponible para ello
La planeacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer
esquemas para el futuro, la planeacin funciona como el medio orientador del
proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre
inherente a cualquier toma de decisiones

Mencione la importancia de la planeacin

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin
racional de los recursos
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms
no los elimina
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten,
con las mayores garantas de xito

 Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir, y un afn

de lograr las cosas

Cules son las ventajas de la planeacin?

Contribuye a actividades ordenadas y con propsito. Todos los esfuerzos estn

apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de
tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza. Se destaca la utilidad del
logro. La planeacin diferencia entre la accin y el logro.
Seala la necesidad de cambios futuros. La planeacin ayuda a visualizar las
posibilidades futuras y a evaluar nuevos campos futuros para una posible
participacin en ellos. Capacita al gerente a evitar la entropa. Un gerente
puede estar alerta a las oportunidades mediante a la planeacin.
Proporciona una base de datos para el control. El gemelo de la planeacin es
el control, el cual se ejecuta para cerciorarse de que la planeacin est
produciendo los resultados que se buscan. Por medio de la planeacin se
determinan los lmites de tiempo para la iniciacin y trmino de cada actividad,
se promueve la fijacin de los estndares de desempeo y se fijan los gastos
mximos
Cules son las desventajas de la planeacin?
La planeacin est limitada por la precisin de la informacin y por, los hechos
futuros.
La utilidad de un plan est afectado tanto por la correccin presente como por
la futura de las suposiciones que se utilizaron al formular el plan con respecto
al futuro.

Los planes deben ser evaluados a la luz e las operaciones de operacin en

curso, y la utilidad de cualquier plan basado en predicciones no confiables est
abierto a dudas.